El reto de ingresar a un nuevo mercado

Laura Vanessa Cabarcas Martínez

Marzo 2020

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Bogotá
Gestión de Inventarios y Almacenamiento
 ii
Resumen

La empresa de confecciones Oso Grizzly junto con su gerente general Helena Higuera han dado

un paso adelante en la expansión de la misma, al firmar un contrato con una empresa del sector

metalmecánico para proveerlos de sus dotaciones en dril. Busca de manera ágil una empresa que

la asesore con respecto al reaprovisionamiento y proponga un plan de solicitud de pedidos y de

manejo de inventarios para los rollos de dril que minimice los costos de solicitar pedido y

almacenar. Y con todo esto establecer de manera óptima una estrategia para satisfacer los

requerimientos de entrega de dotaciones a la empresa con la cual acaba de pactar un contrato.

 Tabla de Contenidos iii

Capítulo 1 Introducción e información general .................................................................. 1

Objetivo general .............................................................................................................. 2
Objetivos especificos ...................................................................................................... 2
Justificacion .................................................................................................................... 3
Empresa, logistica plus. .................................................................................................. 4
Caso, confecciones oso grizzly ........................................................................................ 5
Título 2 .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Título 3. ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Título 3. ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Capítulo 4 Resultados y discussion.................................. ¡Error! Marcador no definido.
List of References ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Apéndice ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Vita.................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 Lista de tablas iv

Tabla 1. Requerimientos netos para el insumo principal. ................................................... 6

 Lista de figuras v

Figura 1. Aquí deberá colocarse una explicación dscriptiva de la figura como para darle título,
será una frase breve pero descriptiva. ................................... ¡Error! Marcador no definido.

(Si miras al pie de la imagen, se encuentra la misma inscripción; cuando insertas el título de la
figura, al mismo tiempo se va generando la lista de figuras con el número de página donde se
encuentra)
 Capítulo 1 1

Introducción e información general

La base de una empresa es la compra y venta de productos o servicios, por este motivo es

esencial contar con un buen sistema de inventarios, el cual nos permitirá tener un control exacto

y oportuno de las existencias de mercancía con la que contamos. Si no tenemos un sistema de

inventarios para el reaprovisionamiento que actúe con total fiabilidad, es posible que las ventas,

las cuales son el objetivo principal de la empresa no sean las estimadas, puesto que no

contaremos con la mercancía necesaria para satisfacer las necesidades del cliente que es en si la

única fuente de utilidad para la empresa. Con el sistema de inventarios evitamos la demora en el

despacho de la mercancía y garantizamos el buen estado de la misma. De este modo podemos

llevar a cabo una planeación de reabastecimiento y la maximización de las utilidades en la

empresa.
 Objetivo general 2

Diseñar el método de reaprovisionamiento de inventario adecuado, que actuara como una

herramienta de control y planeación para generar una mejor utilidad y minimizar costos.

Objetivos específicos

• Identificar el método de reaprovisionamiento del inventario que más se adecue a

las necesidades de la empresa.

• Analizar el sistema de reaprovisionamiento para determinar la eficiencia del

método escogido, en cuanto a utilidad, control y planeación.

• Diseñar un plan que permita controlar el manejo de los inventarios de la empresa.

 Justificación 3

Como puede ver en mi curriculum, tenemos las cualificaciones necesarias y varios años de

experiencia, pero eso no refleja las ventajas únicas que puedo proporcionar a la empresa. En

nuestra última asesoría, nos dieron la oportunidad de ampliar nuestro conjunto de habilidades e

incluso conseguir acumular mucha experiencia en distintas áreas de la empresa que necesitaban

ser reforzadas. Estamos convencidos de que podemos aportar a esta empresa más que ningún

otro candidato.

La implementación de este sistema de reaprovisionamiento de inventario garantizaría una mejor

atención al cliente, puesto que los tiempos de entrega que actualmente no son los más eficaces,

debido a la falta de organización y control sobre las mercancías se harían con un tiempo razonable ya

que la adaptación de este sistema de inventarios a las necesidades del negocio lograría que se tuviera

clara la cantidad de productos que tenemos en la bodega y fácil ubicación del mismo.
 Logística Plus 4

Logistica Plus es una empresa creada para prestar servicios de manera eficiente, transparente y

oportuna en las areas de asesorias y diseño de estrategias logisticas con el objetivo de satisfacer

las necesidades de nuestros clientes (empresarios y microempresarios) que deseen expandir su

mercado. Contamos con personal altamente capacitado y especializado en todos los campos que

abarca la logistica.

SERVICIOS

Con los conocimientos del personal de estamos en capacidad de prestar los siguientes servicios:

➢ Diseño de estrategias de compras

➢ Investigaciones de mercado para desarrollar la empresa

➢ Capacitación a empresarios en los temas de:

✓ Inventarios

✓ Almacenamiento

✓ Recibo y despacho de mercancias

✓ Compras
 Caso 5

Confecciones Oso Grizzly

Fundada en 2015 por una pareja de jóvenes emprendedores, Confecciones Oso Grizzly nació en

un garaje como una iniciativa para apoyar a madres cabeza de familia en el oriente de la ciudad.

Con apenas dos máquinas de coser y una fileteadora, Oso Grizzly comenzó con un contrato

pequeño para proveer uniformes al jardín infantil del barrio. En los años sucesivos su nombre fue

consolidándose y amplió el número de clientes institucionales a los cuáles ofrecer sus servicios

de confecciones.

Actualmente, la gerente general Helena Higuera ha dado un paso adelante en la expansión de

Confecciones Oso Grizzly, al firmar un contrato con la empresa metalmecánica Ferroestructuras

S.A.S. para proveer overoles, pantalones y chaquetas para dotación en dril.

Para este año, Ferroestructuras S.A.S. ha enviado los requerimientos de overoles, pantalones y

chaquetas para sus empleados en las distintas fábricas que tiene en todo el país:

Mes Overoles Pantalones Chaquetas

Enero 400 1650 510
Febrero 510 1560 440
Marzo 250 1660 520
Abril 780 1550 220
Mayo 500 1470 130
Junio 520 1190 490
Julio 740 1740 100
Agosto 270 180 460
Septiembre 550 2000 400
Octubre 630 1460 240
Noviembre 790 260 110
Diciembre 610 650 290
El costo de hacer un pedido al fabricante de telas, Fabritex, es de $85.000 independientemente 6

de la cantidad solicitada. Los costos de mantener inventario son del 8.5% del costo de

adquisición de las materias primas.

El pronóstico del costo del dril para el próximo año es de $18.000/metro. Fabritex vende el Dril

en rollos de 20 metros.

Helena Higuera tiene una reunión con Fabritex para hacer la solicitud del insumo

principal para todo el año, y ha contratado a su equipo consultor para establecer la

estrategia óptima de pedidos de dril para satisfacer los requerimientos de Ferroestructuras

S.A.S.

Tabla 1.
Requerimientos netos para el insumo principal
Tt mt x Valor
Mes Overoles Mts Q Mts Pantalones Mts Q Mts Chaquetas Mts Q Mts Total
mes Mtr
Enero 400 2 800 1650 1.2 1980 510 1 510 3290 18,000 59,220,000
Febrero 510 2 1020 1560 1.2 1872 440 1 440 3332 18,000 59,976,000
Marzo 250 2 500 1660 1.2 1992 520 1 520 3012 18,000 54,216,000
Abril 780 2 1560 1550 1.2 1860 220 1 220 3640 18,000 65,520,000
Mayo 500 2 1000 1470 1.2 1764 130 1 130 2894 18,000 52,092,000
Junio 520 2 1040 1190 1.2 1428 490 1 490 2958 18,000 53,244,000
Julio 740 2 1480 1740 1.2 2088 100 1 100 3668 18,000 66,024,000
Agosto 270 2 540 180 1.2 216 460 1 460 1216 18,000 21,888,000
Septiembre 550 2 1100 2000 1.2 2400 400 1 400 3900 18,000 70,200,000
Octubre 630 2 1260 1460 1.2 1752 240 1 240 3252 18,000 58,536,000
Noviembre 790 2 1580 260 1.2 312 110 1 110 2002 18,000 36,036,000
Diciembre 610 2 1220 650 1.2 780 290 1 290 2290 18,000 41,220,000
AÑO 13100 18444 3910 638,172,000

TOTAL MTRS AÑO 35454

MTRS X ROLLO TELA 20
CANTIDAD ROLLOS 1772.7

Nota: la tabla proporciona información sobre las cantidades (metros) a adquirir de dril por mes por cada prenda y
en total, también muestra la cantidad de dinero a invertir para fabricación de los productos.