PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP

ALEDYS ASTRID ANAYA PADILLA

CAROL LIZETH HIDALGO ORTIZ

NIXON DE JESUS RODRIGUEZ BERDUGO

PEDRO ALEJANDRO ROMERO GONZALEZ

VIVIANA LIBETH VARGAS RINCON

MILDREY KARINA VELÁSQUEZ CAÑAS

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

2020
 ANTECEDENTES
Los planes de beneficios para colaboradores son una herramienta muy importante dentro de

cualquier empresa porque influyen directamente en su productividad y ambiente laboral. Siempre

es necesario otorgarles a los colaboradores ventajas como convenios de salud, seguros de vida,

fondos para la educación de sus hijos, acuerdos con centros recreativos, becas de especialización,

aguinaldos, fondos de pensión y más. Así se sentirán motivados, estables y darán lo mejor de sí

mismos en cada una de sus labores.

Distribuidora LAP S.A.S, ha venido mostrando un excelente desarrollo en los últimos meses

en el área comercial, logrando metas estratégicas propuestas por la empresa; Por esta razón la

Organización ha decidido otorgarles un plan de beneficios para reconocer su magnífico

desempeño, ya que con este gran esfuerzo la empresa ha venido creciendo a grandes pasos, y

estos beneficios se harán con el fin de que los colaboradores estén más motivados y dispuestos a

seguir cumpliendo las metas, ya que esta área es esencial en el cumplimiento de metas y en el

incremento de los ingresos de la distribuidora.

 OBJETIVOS
Objetivo General
Crear un plan de beneficios para el área comercial de Distribuidora LAP S.A.S, que implique

un mejoramiento en la calidad de vida laboral y personal, con el fin de incrementar su

productividad, motivación y compromiso con la organización.

Objetivos Específicos
• Atraer, motivar y retener el talento humano organizacional.

• Reducir índices de rotación y ausentismos.

• Generar un ambiente de estabilidad y refuerzo del vínculo con los trabajadores.

• Lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral.

 POBLACIÓN
Estará encaminado hacia los colaboradores del área comercial. Ya, que es el sector que ha

venido brindando un gran desarrollo para con la empresa.

Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde se identifiquen las

características sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las

diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la

productividad.

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS

Director comercial
Coordinador Línea de alimentos
Coordinador Línea de Aseo
Asesor comercial Senior
Asesor comercial Junior

ETAPAS
Se establecieron las siguientes etapas para su planeación, ejecución, seguimiento y evaluación.

Etapa 1: Identificación de necesidades de los trabajadores y de sus familias: es el primer paso

para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al trabajador

en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores que intervienen para

tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer

las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las

directrices para seguir el diseño del plan.

• Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada una de

las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual identificará
 las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la

empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo, uno de los hijos de los colaboradores

con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo

mediante el patrocinio

• Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es necesario

realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de

desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los colaboradores y las

condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con base en estos resultados se

debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente

laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo

(herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones

climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto es revisar las

aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización

o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de

carrera para sus colaboradores. Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede

a clasificar los beneficios en tangibles e intangibles, a continuación, se realiza una breve

descripción de los posibles beneficios.

• Beneficios tangibles: Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia

reciben de manera directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre

estos hay unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,

bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y aportes

a su ahorro en fondos de empleados:

Préstamos de vivienda.
 Préstamos educativos.

Préstamos para vehículo.

Auxilio por nacimiento.

Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen

requisitos para su entrega.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen

requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

Servicio de restaurante

Regalo por cumpleaños.

Útiles escolares para hijos.

Regalo de Navidad para el trabajador

Cena o fiesta de fin de año.

• Beneficios intangibles: Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de

forma indirecta, para él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son

intangibles puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan

una inversión monetaria y asignación de presupuesto:

Para el trabajador:

Horarios flexibles.

Día libre por cumpleaños.

 Eventos deportivos.

Eventos culturales.

Eventos recreativos

Campañas de prevención y promoción.

Para la familia:

Planes de salud.

Seguro de vida para los hijos.

Talleres de capacitación para esposas.

Planes de turismo familiar.

Actividades lúdicas - recreativas.

Actividades para diligencias personales y familiares.

Etapa 2: Definir los objetivos de las partes:

• Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios retener,

atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia hacia la

empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

• Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de acoso

laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a nivel

laboral, familiar y social.

Etapa 3: Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución: Para el cumplimiento

del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda

la organización de los beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera

jerárquica es importante que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan
al logro y cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga

el éxito esperado.

Etapa 4: Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo: Desde Gestión del talento

humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área financiera el presupuesto de todas las

actividades que se tengan para las diferentes actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad

de contar con entidades como las cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos

laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

Etapa 5: Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución: Para definir y

diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente beneficios que se ajusten a las

necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del

plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

 PLAN DE BENEFICIOS

CARGO QUE INMEDIATOS A MEDIANO Y EN ESPECIE POR DEMANDA INTANGIBLES

BENEFICIAR LARGO PLAZO ESPECÍFICA

Director Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercial gasolina pensión nacimiento para el por
de hijo: trabajador y cumpleañ
Prima de Seguro de
bono de su familia os.
navidad vida
$200.000
vacaciones $120.000.0 Préstamo Horarios
antigüedad 0 Por para flexibles
Matrimonio: vivienda a
Plan de Eventos
Bono de un interés
salud y culturales
$500.000 del 0, 5%
medicina y
después de
prepagada Por capacitaci
2 años de
en 80% Graduación ones
antigüedad
del
trabajador,
bono de
Becas para
$300.000 y
carreras
por
universitaria
graduación
s del
de hijos
trabajador
bono de
del 80%
$200.000
cuando el
trabajador
lleve 2 años
en la
compañía y
para los
hijos una
beca del
50% y por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
 tenga una
antigüedad
de 2 años.

Coordinad Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

or Línea de gasolina pensión nacimiento para el por
alimentos de hijo: trabajador y cumpleañ
Prima de Seguro de
bono de su familia os.
navidad vida
$200.000
vacaciones $100.000.0 Préstamo Horarios
antigüedad 00 Por para flexibles
Matrimonio: vivienda a
Plan de Eventos
Bono de un interés
salud y culturales
$500.000 del 0, 5%
medicina y
después de
prepagada Por capacitaci
2 años de
en el 80% Graduación ones
antigüedad
del
trabajador,
bono de
Becas para
$300.000 y
carreras
por
universitaria
graduación
s del
de hijos
trabajador
bono de
del 80%
$200.000
cuando el
trabajador
lleve 2 años
en la
compañía y
para los
hijos una
beca del
50% y por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
 tenga una
antigüedad
de 2 años.

Coordinad Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

or Línea de gasolina pensión nacimiento para el por
Aseo de hijo: trabajador y cumpleañ
Prima de Seguro de
bono de su familia os.
navidad vida
$200.000
vacaciones $100.000.0 Préstamo Horarios
antigüedad 00 Por para flexibles
Matrimonio: vivienda a
Plan de Eventos
Bono de un interés
salud y culturales
$500.000 del 0, 5%
medicina y
después de
prepagada Por capacitaci
2 años de
en el 80% Graduación ones
antigüedad
del
trabajador,
bono de
Becas para
$300.000 y
carreras
por
universitaria
graduación
s del
de hijos
trabajador
bono de
del 80%
$200.000
cuando el
trabajador
lleve 2 años
en la
compañía y
para los
hijos una
beca del
50% y por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
 tenga una
antigüedad
de 2 años.

Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercial gasolina pensión nacimiento por
Préstamo
Senior de hijo: cumpleañ
Alimentación Seguro de para
bono de os.
vida vivienda a
Prima de $200.000
$80.000.00 un interés Horarios
navidad
0 Por del 0, 5% flexibles
vacaciones
Matrimonio: después de
antigüedad Plan de Eventos
Bono de 2 años de
salud y culturales
$500.000 antigüedad
medicina y
prepagada Por capacitaci
en el 80% Graduación ones
Becas para
del
carreras
trabajador,
universitaria
bono de
s del
$300.000 y
trabajador
por
del 80%
graduación
cuando el
de hijos
trabajador
bono de
lleve 2 años
$200.000
en la
compañía y
para los
hijos una
beca del
50% y por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
 antigüedad
de 2 años.

Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercial gasolina pensión nacimiento para el por
Junior de hijo: trabajador y cumpleañ
Alimentación Seguro de
bono de su familia. os.
vida
Prima de $200.000
$80.000.00 Préstamo Horarios
navidad
0 Por para flexibles
vacaciones
Matrimonio: vivienda a
antigüedad Plan de Eventos
Bono de un interés
salud y culturales
$500.000 del 0, 5%
medicina y
después de
prepagada Por capacitaci
2 años de
en el 80% Graduación ones
antigüedad
del
trabajador,
bono de
Becas para
$300.000 y
carreras
por
universitaria
graduación
s del
de hijos
trabajador
bono de
del 80%
$200.000
cuando el
trabajador
lleve 2 años
en la
compañía y
para los
hijos una
beca del
50% y por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
 antigüedad
de 2 años.

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio

Enero - Celebración de los cumpleaños

- Útiles escolares

- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva
 Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de Halloween

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN
Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,

se procede de la siguiente manera:

• Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la

empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles

serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

• Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se

actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web

de la empresa, en recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información del

plan de beneficios de la compañía.

 REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL
Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y

cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el

sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del talento

humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

RESPONSABLES
El plan de beneficios estará a cargo de:

• Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios.

• Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del

talento humano y además apoyará su realización.

• Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el

presupuesto y determinar la viabilidad.

• Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados

por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes

proveedores de la empresa.

INDICADORES
Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales

como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

 RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66

Inmediatos 20%
Prima de navidad

vacaciones 6.66

antigüedad

Plan de pensión 6.66

A mediano y largo

plazo Seguro de vida 6.66 20%

Plan de salud 6.66

Restaurante

En especie Regalos fechas

6.66 20%
especiales

Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda
Préstamo vivienda y
específica 6.66 20%
vehículo

Gimnasio 6.66
 Día libre por
6.66
cumpleaños.
Intangibles
20%
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

BENEFICIOS
Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos

beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto, mediano

y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

 • Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en

dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo

empresa

Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el

bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención del Ofrecer los medios para mejorar las

personal relaciones sociales entre los empleados

Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad

costo del trabajo individual

 Demostrar las direcciones y objetivos de la Ofrecer oportunidades adicionales para

empresa para con los empleados asegurar el estatus social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa

comunidad

Reducir las causas de insatisfacción

REFERENCIAS
http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-beneficio-social.html

Resolución Número 002646 de 2008 del Ministerio de Protección Social

Material de estudio.