Taller

 Aplicando el PUC La siguiente actividad consta de 6 preguntas muy sencillas.

Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contesta las
siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es el objetivo del Plan Único de Cuentas?
El objetivo es buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes – Personas Jurídicas y Naturales - para posibilitar la
transparencia de la información contable.
2. ¿Cuáles son los niveles que conforman el código de una cuenta según
el Plan Único de Cuentas?
La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1: Activo -Clase 2: Pasivo -Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de
ventas Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
- Clase 9: Cuentas de orden
Acreedoras.

El Catálogo del Plan Único de Cuentas, es el contenido en el Artículo 14 del

Decreto Reglamentario 2650 de 1993, con las inclusiones, eliminaciones, re
denominaciones, recodificaciones y replanteamientos de cuentas y subcuentas
establecidas en el artículo 7° del Decreto 2894 de 1994 y el artículo 1° del
Decreto 2116 de 1996.
3. ¿En qué consiste la Partida Doble?

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas; movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor.

La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la

ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta
dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme
de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
 “Quien recibe debe a quien entrega”
 “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo
de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los
principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo
que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un
código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El
valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito
y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos
y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si
se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial.
Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe.
Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo.
De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo
menos pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se
basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
 Débitos Créditos

 Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

 Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por si solos, debe proceder de algún lado)
 Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del
equilibrio de la ecuación patrimonial)
 Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero hay una teoría según la cual fue en realidad un monje de la orden
franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría,
Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de
libros que posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble.

4. De un ejemplo de aplicación de la partida doble.

a por el Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).

mente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye

DEBE HABER
15.000 Elemento de transporte (coche)
 –>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
flejauna a Bancos 15.000
monio
--------------------------X-----------------------------------------------------
izar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establec

2. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.

En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los
bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito
una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio
(préstamo).
Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.
Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el
préstamo.
DEBE HABER
2.000 bancos
a Préstamo 2.000
--------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al

Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a
través de nuestra cuenta bancaria.
Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la
obligación de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el
préstamo, hace que aumente nuestro patrimonio.
Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco,
disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.
DEBE HABER
2.000 Préstamo
a bancos 2.000
-------------------------------------------------------X----------------------------------------------------
Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.
Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que
aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las
partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que
aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa.

Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto
(cuentas
del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre
nacen por el debe los gastos y los ingresos por el haber.

4. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de
50.000 euros a través del Banco.
En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).
Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos
de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los
ejemplos anteriores:

DEBE HABER
50.000 Sueldos y salarios
a Bancos 50.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

5. Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la

venta
la cobramos por Bancos, tenemos que:
Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco
por el cobro de la venta.
 En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.

DEBE HABER
15.000 Bancos
a Ingresos de ventas 15.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

5. ¿Cuál es la diferencia entre las Cuentas Reales o de Balance y las de

Resultados o nominales?

Ejemplo de CUENTAS REALES: el saldo de la cuenta "Caja" tendrá que

coincidir con
el dinero en efectivo o equivalente de efectivo que tiene una entidad en un
momento
determinado; la cuenta de "Bancos" constituye la suma que tiene disponible la
entidad
con la institución financiera y cuyo monto puede ser comprobado a través del
estado de cuenta que nos envía el mismo; el saldo de "Cuentas por cobrar
comerciales" tendrá
que coincidir y está representado por los originales o las copias aceptadas de
las
facturas que los clientes le adeudan a la entidad, lo cuál representa derechos a
favor de
la misma.
La cuenta de "Mobiliario" representa los bienes de este tipo que posee la
entidad,
constatables a través de su existencia real; el saldo de "Cuentas por pagar
proveedores" constituye el conjunto de obligaciones que se tiene en ese
momento.
S NOMINALES: aquellas partidas de ingresos, costos y gastos, como Ventas, Devoluciones en Ventas, Compras, Devoluciones en

mina, Gastos de servicios básicos, Gasto de arrendamiento o alquiler, Pérdida por venta de activo, Intereses ganados, entre otr

6. Con la ayuda del plan único de cuentas PUC (http://puc.com.co/)

(http://actualicese.com/puc/comerciantes/) Clasifique las siguientes cuentas
Identificando la clase - grupo  –  cuenta  –  subcuenta respectivamente:
Bancos,
 Arrendamientos, Sobregiros Y Honorarios.
BANCOS

 Arrendamientos

Sobregiros
Honorarios