Matriz de Requisitos Legales y Otros Requisitos

Codigo: MT-SST-001
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS GASTRONOMIA SAS Versión: 01
Fecha: 26/02/2019
F F
e e
c c
h h
a a
VEHÍCULO EVALUACION
: : RESPONSABLE Y/O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PERIODICIDAD DE FECHA DE CUMPLIMIENTO
COMPONENTE NORMATIVIDAD EMITIDA POR DESCRIPCIÓN GENERAL VIGENCIA ARTÍCULO (S) REQUISITO Y/O EXIGENCIA LEGAL UNIDAD DE NEGOCIO % CUMPLIMIENTO
JURÍDICO CUMPLE SNO CUMPLE S
PROCESO (Registros, procedimientos, etc.) CUMPLIMIENTO (*Plazo, si es requerido.)
e e
GERENTE REGIONAL -
p p
Constitución Nacional de Artículos 11,49,58,79,80, Artículos 2,13,25,47,48,53, 63, 72 Sustenta y regula los principios y los valores ambientales y de seguridad para nuestro país Palermo Sociedad OFICINA JURIDICA
Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI t t SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
Colombia de 1991 tales como : La sostenibilidad y la seguridad individual y colectiva. Portuaria S.A i i-DIRECCION
e ADMINISTRATIVA
e
m m
b GERENTE
b REGIONAL -
Regulación de relaciones laborales Artículos :
Código Sustantivo del Palermo Sociedad r rOFICINA JURIDICA
Gobierno Nacional 34,56,57,58,104,108,205,206,207,211,216,217,220,282,283,3 Vigente Toda la norma Marco de la Legislación sobre como deben ser las relaciones laborales. Puertos y Terminales SI SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
Trabajo Portuaria S.A e -DIRECCION
e
48,349,350,351
ADMINISTRATIVA
d d
e GERENTE
e REGIONAL -
Normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
Normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos articulos Palermo Sociedad OFICINA JURIDICA
Ley 789 de 2002 Gobierno Nacional se modifican algunos articulos del Codigo Sustantivo de Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI 2 2 SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
del Codigo Sustantivo de Trabajo Portuaria S.A -DIRECCION
Trabajo 0 0
0 ADMINISTRATIVA
0
9 9
GERENTE REGIONAL -
Ley 100 de 1993
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y Palermo Sociedad OFICINA JURIDICA LA COMPAÑÍA SE ASEGURA DE LA AFILIACIÓN DE TODOS LOS
Libro Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Lineamientos y reglamentación básica sobre SGRP a cumplir en las relaciones laborales Puertos y Terminales SI 100% Vida útil del proyecto
se dictan otras disposiciones. (S.G.R.P). Portuaria S.A -DIRECCION COLABORADORES AL SGRP
Tercero
ADMINISTRATIVA
Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la

recomendación No. 177 sobre la seguridad en la utilización de Palermo Sociedad DIRECTOR HSEQ -
Ley 55 de 1993 Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Manejo seguro de productos químicos utilizados al interior de nuestro proceso. Puertos y Terminales SI Hojas de seguridad de los productos químicos utilizados 100% Vida útil del proyecto
los productos químicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Portuaria S.A DIRECCION ADMINISTRATIVA
Reunión de la conferencia general de la OIT Ginebra, 1990
Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades

Ministerio de la Palermo Sociedad DIRECTOR HSEQ - DIRECTOR
Decreto 1607 de 2002 económicas para el sistema general de riesgos profesionales y Vigente Toda la norma Identificar la actividad económica en la modificación realizada Puertos y Terminales SI SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
Protección Social Portuaria S.A ADMINISTRATIVO
se dictan otras disposiciones
Programas del Gobierno Colombiano en materia Ambiental y
Palermo Sociedad DIRECTOR HSEQ -
Ley 812 (junio 26 de 2003) Gobierno Nacional otros campos consultando el Plan Nacional de Desarrollo, Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GESTÓN SOCIAL Y VALORES DE LA COPAÑIA 100% Vida útil del proyecto
Portuaria S.A DIRECCION ADMINISTRATIVA
aprobado mediante esta ley
por la cual se establece el procedimiento para adaptar los
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que
Resolución 000734 de Ministerio de la reglamentos de trabajo Palermo Sociedad GERENTE DE TALENTO
Vigente Toda la norma contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno Puertos y Terminales SI Reglamento de Trabajo 100% Vida útil del proyecto
2006 Protección Social a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006. Portuaria S.A HUMANO
para solucionarlo.
La presente ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la
CONGRESO DE LA Palermo Sociedad GERENCIA - GERENTE DE
Ley 1010 de 2006 corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en Vigente Toda la norma dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el Puertos y Terminales SI SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
REPUBLICA Portuaria S.A TALENTO HUMANO
el marco de las relaciones de trabajo. contexto de una relación laboral privada o pública.
El objeto fundamental de este Reglamento es establecer medidas que garanticen la seguridad

de las
personas, de la vida animal y vegetal y la preservación del medio ambiente; previniendo,
minimizando o
Reglamento Técnico los preceptos esenciales, que por ser una eliminando los riesgos de origen eléctrico. Estas prescripciones parten de que se cumplan los
Resolución 18 1294 de Ministerio de Minas y Palermo Sociedad INSTALACIONES CON CERTIFICACIÓN RETIE - PERSONAL
garantía Vigente Toda la norma requisitos Puertos y Terminales SI MANTENIMIENTO 100% Vida útil del proyecto
2008 Energía Portuaria S.A COMPETENTE
de seguridad frente a riesgos eléctricos civiles, mecánicos y de fabricación de equipos. Igualmente, este Reglamento propicia el uso
racional y
eficiente de energía como una forma de protección al medio ambiente y garantía del
abastecimiento
energético que requiere el país.
POR LA CUAL SEADICIONA UN INCISO AL ARTICULO 204

DE LA
LEY 100 DE 1993 MODIFICADO POR EL ARTICULO 10 DE
CONGRESO DE LA LA LEY Velar por el cumplimiento de la cotización mensual al régimen contributivo de salud de los Palermo Sociedad DIRECTOR HSEQ - DIRECTOR
LEY 1250 DE 2008 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
REPUBLICA 1122 DE 2007 Y UN PARÁGRAFO AL ARTICULO 19 DE LA pensionado Portuaria S.A ADMINISTRATIVO
LEY 100 DE
1993 MODIFICADO POR EL ARTICULO 6 DE LA LEY 797 DE
2003"
Por medio de la presente circular se indica el procedimiento La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, adopto para sí y sobre sus controlados
que deberán seguir los usuarios de servicio aduanero y mecanismos y procedimientos de prevención, detección y control del lavado de activos GERENTE
Circular externa DIAN 170 Palermo Sociedad
DIAN cambiario, para prevenir, detectar, controlar y reportar Vigente Toda la norma asociado con operaciones de comercio exterior, y operaciones cambiarias, en relación con la Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
de 2002 Portuaria S.A
operaciones sospechosas que puedan estar vinculadas con el información que se debe remitir a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF). ADMINISTRATIVA
lavado de activos.
POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL DECRETO 2685 DE DICIEMBRE 28 DE 1999.

Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2685 de 1999, por el cual se modifica la
GERENTE
Por la cual se reglamenta el Decreto 2685 de Diciembre 28 del legislación aduanera colombiana; Palermo Sociedad
Resolución 4240 DE 1999 DIAN Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
1999 Que para efectos de su aplicación, se hace necesario desarrollar y precisar algunos de los Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
procedimientos, trámites, requisitos y términos establecidos en el citado decreto.
GERENTE
Superintendencia de Por la cual se expide el Estatuto de Puertos Marítimos y se La creación, el mantenimiento, y el funcionamiento continuo y eficiente de los puertos, dentro Palermo Sociedad
Ley 1 de 1991 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
Puertos dictan otras disposiciones de las condiciones previstas en esta ley, son de interés público. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
Por la cual se habilita un Muelle de Servicio Publico para la
GERENTE
entreda y salida de mercancias bajo control aduanero del Habilitacion por cinco años del muelle para la entrada y salidas de mercancias, caracteristicas Palermo Sociedad
Resolución 5714 del 2008 DIAN Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
territorio nacional a la Sociedad PALERMO SOCIEDAD del predio, linderos Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
PORTUARIA
Por la cual se habilita un Deposito Publico a la sociedad GERENTE
Habilitacion por cinco años del deposito publico para el almacenamiento de las mercancias, Palermo Sociedad
Resolución 5539 del 2008 DIAN PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA para el almacenamiento Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
caracteristicas del predio, linderos Portuaria S.A
de mercancias bajo el control aduanero ADMINISTRATIVA
Por la cual se habilita un Deposito Publico de Apoyo Logistico
GERENTE
Internacional a la sociedad PALERMO SOCIEDAD Habilitacion por cinco años del deposito publico de Apoyo Logistico para el almacenamiento de Palermo Sociedad
Resolución 1513 del 2008 DIAN Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
PORTUARIA para el almacenamiento de mercancias bajo el las mercancias, caracteristicas del predio, linderos y areas habilitadas Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
control aduanero
Por la cual se modifica la Res. 5539 de 2008 por la cual se
GERENTE
Resolución 5716 de DIAN habilita el Deposito Publico a la sociedad PALERMO Vigente Toda la norma se modifica la resolucion de habilitacion en el se sentido de cambiar las areas cubiertas y Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
GENERAL/DIRECCION
2009/05/29 SOCIEDAD PORTUARIA para el almacenamiento de descubiertas para el almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
mercancias bajo el control aduanero
Por la cual se modifica la Res. 5539 de 2008 y la Res 5716 de
GERENTE
Resolucion 13147 de 2009 por la cual se habilita el Deposito Publico a la sociedad se modifica la resolucion de habilitacion en el sentido de ampliar las areas del Deposito Publico Palermo Sociedad
DIAN Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
2009/12/12 PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA para el almacenamiento para el almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
de mercancias bajo el control aduanero
GERENTE
Resolucion 3177 de habilita el Deposito Publico a la sociedad PALERMO se modifica la resolucion de habilitacion en el sentido de cambiar las areas de Palermo Sociedad
2010/04/09 SOCIEDAD PORTUARIA para el almacenamiento de almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
mercancias bajo el control aduanero

GERENTE
Resolucion 8572 de habilita el Deposito Publico de Apoyo Logistco Internacional a se modifica la resolucion de habilitacion en el sentido de cambiar las areas cubiertas y Palermo Sociedad
2009/08/13 la sociedad PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA para el descubiertas para el almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
almacenamiento de mercancias bajo el control aduanero
Por la cual se modifica la Res. 1513 de 2008 y la Res. 8275 de

2009 por la cual se habilita el Deposito Publico de Apoyo se modifica la resolucion de habilitacion en el se sentido de reducir el area del Deposito GERENTE
Resolucion 13148 de Palermo Sociedad
DIAN Logsitico Internacional a la sociedad PALERMO SOCIEDAD Vigente Toda la norma Publico de Apoyo Logistico intermacional para el almacenamiento de mercancias bajo control Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
2009/12/12 Portuaria S.A
PORTUARIA para el almacenamiento de mercancias bajo el aduanero. ADMINISTRATIVA
control aduanero

GERENTE
Resolucion 3178 de habilita el Deposito Publico de Apoyo Logistico Internacional a se modifica la resolucion de habilitacion en el sentido de cambiar las areas de Palermo Sociedad
2010/04/09 la sociedad PALERMO SOCIEDAD PORTUARIA para el almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
almacenamiento de mercancias bajo el control aduanero
d
Ministerio de GERENTE
Decreto 2827 de Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 Vigente Toda la norma por el cual se modifica parcialmente
B y se adiciona el Decreto 2685/99. especificamente a lo
Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
Hacienda y Credito GENERAL/DIRECCION
2010/08/05 referente de Renovacion de Garantias Portuaria S.A
Publico ( ADMINISTRATIVA
a
GERENTE
Resolucion 8571 de por el cual se modifica parcialmente
) y se adiciona la Resolucion 4240/00. especificamente en Palermo Sociedad
DIAN Por el cual se modifica la Resolucion 4240/00 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
2010/08/27 lo concerniente a planillas de recepcion Portuaria S.A
M ADMINISTRATIVA
a
Decreto 2101 de Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 Vigente Toda la norma por el cual se modifica parcialmente
x y se adiciona el Decreto 2685/99. en lo conserniente al
Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
Hacienda y Credito GENERAL/DIRECCION
2008/06/13 proceso de importacion Portuaria S.A
Publico ADMINISTRATIVA
por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Decreto 2685/99. en lo conserniente al Palermo Sociedad
Decreto 771 de 2010/03/09 Hacienda y Credito Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
proceso de importacion Portuaria S.A
GERENTE
Resolucion 7941 de DIAN Por el cual se modifica la Resolucion 4240/00 Vigente Toda la norma por el cual se modifica parcialmente y se adiciona la Resolucion 4240/00. En lo concerniente al Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
GENERAL/DIRECCION
2008/08/26 proceso de exportacion e importacion Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
GERENTE
Resolucion 8295 de por el cual se modifica parcialmente y se adiciona la Resolucion 4240/00. En lo concerniente al Palermo Sociedad
ADMINISTRATIVA
GERENTE
Resolucion 508 de DIAN por el cual se establecen medidas de contigencia - Muisca Vigente Toda la norma por el cual se establecen medidas de contigencia para el uso de los servicios informaticos Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
GENERAL/DIRECCION
2008/11/21 electronicos para el entrada en vigencia del Decreto 2101 de 2008. Portuaria S.A
ADMINISTRATIVA
Decreto 1039 de por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Decreto 2685/99. en lo conserniente al Palermo Sociedad
Hacienda y Credito Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
GERENTE
resolucion 09990 de por el cual se modifica parcialmente y se adiciona la Resolucion 4240/00. En lo concerniente al Palermo Sociedad
ADMINISTRATIVA
GERENTE
resolucion 3942 de por el cual se modifica parcialmente y se adiciona la Resolucion 4240/00. En lo concerniente al Palermo Sociedad
ADMINISTRATIVA
Decreto 1530 de por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Decreto 2685/99. en lo conserniente al Palermo Sociedad
Hacienda y Credito Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
2008/05/09 proceso de exportaciones Portuaria S.A
Por la cual se modifica la Res. 3177 Y 3178 de 2010/04/09 por
la cual se habilita el Deposito Publico y el Deposito de Apoyo GERENTE
Resolucion No 12321 de se modifica la resolucion de habilitacion en el sentido de cambiar las areas cubiertas y Palermo Sociedad
DIAN Logistico Internacional a la sociedad PALERMO SOCIEDAD Vigente Toda la norma Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
2010/11/23 descubiertas para el almacenamiento de mercancias bajo control aduanero. Portuaria S.A
PORTUARIA para el almacenamiento de mercancias bajo el ADMINISTRATIVA
control aduanero
Descanso remunerado en la época del parto.
Ley 1468 de 2011 CONGRESO DE LA Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Vigente Toda la norma Prohibición de despido. Puertos y Terminales Palermo Sociedad SI GERENTE DE TALENTO Reglamento de Trabajo 100% Vida útil del proyecto
(30062011)
‐ ‐ REPUBLICA Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Obligaciones especiales del empleador Portuaria S.A HUMANO
Obligaciones especiales del trabajador
Por la cual se resuelve modificar la Resolución Nº 05714 de 27
Ampliación del área inicial habilitada del muelle en concreto ubicado en el muelle de servicio GERENTE
Resolución Nº 9117 de junio de 2008 que habilita el muelle de servicio publico para Palermo Sociedad
DIAN Vigente Toda la norma publico de palermo sociedad portuaria de acuerdo a Recurso de Reposicion interpuesto en Puertos y Terminales SI GENERAL/DIRECCION Proceso Gestión Documental 100% Vida útil del proyecto
(22-08-2011) entrada y salida de mercancias bajo control aduanero a la Portuaria S.A
mayo de 2011 ADMINISTRATIVA
sociedad Palermo Sociedad Portuaria
Constitución Nacional de Artículos 11,49,58,79,80, Artículos 2,13,25,47,48,53, 63, Sustenta y regula los principios y los valores ambientales y de seguridad para nuestro país Unidad De Embarcaciones de
Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Reglamento de Trabajo 100% Vida útil del proyecto
Colombia de 1991 72 tales como : La sostenibilidad y la seguridad individual y colectiva. Apoyo
CONCESION PORTUARIA
Por medio de la cual se otorga una concesion portuaria a PSP Unidad De Embarcaciones de
0107 de 27 de Enero de DIMAR Vigente Toda la norma Condiciones especificas de la concesion portuaria Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Construccion de muelle y pago de contraprestaciones. 100% Vida útil del proyecto
para el uso y goce de zonas de uso privado Apoyo
1992
Ley 100 de 1993
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y Unidad De Embarcaciones de LA COMPAÑÍA SE ASEGURA DE LA AFILIACIÓN DE TODOS LOS
Libro Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Lineamientos y reglamentación básica sobre SGRP a cumplir en las relaciones laborales Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas 100% Vida útil del proyecto
se dictan otras disposiciones. (S.G.R.P). Apoyo COLABORADORES AL SGRP
Tercero
Normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos articulos Unidad De Embarcaciones de
Ley 789 de 2002 Gobierno Nacional Vigente Toda la norma Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Reglamento de Trabajo 100% Vida útil del proyecto
del Codigo Sustantivo de Trabajo Apoyo
Licencia de operador Unidad De Embarcaciones de
DIMAR Se ortorga Licencia de operador portuario Vigente Toda la norma Se ortorga Licencia de operador portuario Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Coremar Lic. Retramar Lic. 100% Vida útil del proyecto
portuario Apoyo
Licencia de explotación Unidad De Embarcaciones de
DIMAR Se ortorga Licencia de explotación comercial Vigente Toda la norma Se ortorga Licencia de explotación comercial Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Coremar Lic. Retramar Lic. 100% Vida útil del proyecto
comercial Apoyo
Permiso de operación para Unidad De Embarcaciones de
DIMAR Se ortorga permiso para la operación de los remolcadores Vigente Toda la norma Se ortorga permiso para la operación de los remolcadores Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Coremar Lic. Retramar Lic. 100% Vida útil del proyecto
remolcadores Apoyo
Permiso para el uso del
espectro radioelectronico Unidad De Embarcaciones de
DIMAR Se ortorga permiso para el uso de espectro Vigente Toda la norma Se ortorga permiso para el uso de espectro Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas Coremar Lic. Retramar Lic. 100% Vida útil del proyecto
en las bandas de Apoyo
frecuencias
Regulación de relaciones laborales Artículos :
Código Sustantivo del Unidad De Embarcaciones de
Gobierno Nacional 34,56,57,58,104,108,205,206,207,211,216,217,220,282,283,3 Vigente Toda la norma Marco de la Legislación sobre como deben ser las relaciones laborales. Retramar, Coremar, CCSP SI Todas las áreas SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL 100% Vida útil del proyecto
Trabajo Apoyo
48,349,350,351
CERTIFICADO DE CAMARA DE
CONSTITUCION Y COMERCIO DE CERTIFICADO Vigente Toda la norma OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI Todas las áreas Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
GERENCIA BOGOT
AGENTE DE CARGA AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL DE CARGA PARA OPERAR EXCLUSIVAMENTE
DIAN RESOLUCION No.009211 Vigente Toda la norma Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI Todas las áreas Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
MARITIMO MARITIMO
POLIZA SEGÚN RSA COMPAÑÍA DE
POLIZA NO. 33076 Vigente Toda la norma DISPOSICIONES LEGALES Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI Todas las áreas Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
RESOLUCION SEGUROS
RESOLUCION DE
DIAN Vigente Toda la norma Resoluciónde las facturas d Tyrona Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI Facturación Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
FACTURACION
MEDIOS DISTRITALES
DISTRITALES DECLARACIONES BIMESTRALES Vigente Toda la norma IMPUESTOS SOBRE LA VENTAS DISTRITALES Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI FINANCIERO Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
BOGOTA
BALANCES Y
ESTDO DE
ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS DE LA COMPANIA Vigente Toda la norma ESTADOS FINANCIEROS DE LA COMPANIA Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI FINANCIERO Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
PERDIADA Y
GANANCIAS
DECLARACION DE IVA DIAN IMPUESTO BIMESTRAL Vigente Toda la norma IMPUESTO BIMESTRAL Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI FINANCIERO Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
DECLARACION DE
RETENCIÓN EN LA DIAN IMPUESTO MENSUAL Vigente Toda la norma IMPUESTO MENSUAL Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI FINANCIERO Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
FUENTE
AGENTE DE CARGA
DIAN CERTIFICADO Vigente Toda la norma RESOLUCIÓN COMO AGENTE DE CARGA MARITIMO Tayrona Offshore Tayrona Offshore SI Todas las áreas Se mantiene actualizado para las operación de la empresa. 100% Vida útil del proyecto
MARITIMO
La Ley obliga a todas las entidades públicas y empresas privadas a revisar el uso de los datos
personales contenidos en sus sistemas de información y replantear sus políticas de manejo de
información y fortalecimiento de sus herramientas, como entidad responsable del tratamiento
(persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida
sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos) deben definir los fines y medios
esenciales para el tratamiento de los datos de los usuarios y/o titulares, incluidos quienes
fungen como fuente y usuario, y los deberes que se le adscriben responden a los principios de
la administración de datos y a los derechos –intimidad y hábeas data – del titular del dato
personal.
Dirección Administrativa
CONGRESO DE LA "Por la cual se dictan disposiciones generales para la Documento de privacidad firmado para el manejo de datos. Habeas
Ley 1581 de 2012 Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección de Talento Humano 100% Vida útil del proyecto
REPUBLICA protección de datos personales" Dentro de los contenidos mínimos que se desprenden del derecho de hábeas data se Data.
Dirección de Documentación
encuentra que las personas tienen la facultad de conocer – acceso – la información que sobre
ellas están recogidas en bases de datos, lo que conlleva el acceso a las mismas donde se
encuentra dicha información; tienen además, el derecho a incluir nuevos datos con el fin de
que se provea una imagen completa del titular; derecho a actualizar la información, es decir, a
poner al día el contenido de dichas bases de datos; derecho a que la información contenida en
bases de datos sea rectificada o corregida, de tal manera que concuerde con la realidad;
derecho a excluir información de una base de datos, bien porque se está haciendo un uso
indebido de ella, o por simple voluntad del titular – salvo las excepciones previstas en la
normativa –.
Respecto de esta última, la Corte Constitucional mediante Sentencia 748 de 2012

señaló lo siguientes:
“[F]rente a los casos de urgencia médica y sanitaria, en aras de la
efectividad del derecho a la libertad en el manejo de datos, la
norma debe entenderse que opera sólo en los casos en que dada
la situación concreta de urgencia, no sea posible obtener la
Concepto 17064487 de Superintendencia de Ley de ‘Habeas Data’ permite el tratamiento de datos sin Palermo Sociedad
Vigente Toda la norma autorización del titular o resulte particularmente problemático Puertos y Terminales SI Dirección HSEQ Informativa Informativa Informativa Informativa
2017 Industria y Comercio autorización en casos de urgencia médica Portuaria S.A.
gestionarla, dadas las circunstancias de apremio, riesgo o peligro para otros derechos
fundamentales, ya sea del titular o de terceras
personas”.
En consecuencia, la excepción de casos de urgencia médica o sanitaria únicamente procede
cuando se den esas situaciones concretas de urgencia y sea imposible obtener la autorización
del titular.
reglamentando aspectos relacionados con la autorización del titular de la información para el
tratamiento de sus datos personales, las políticas de tratamiento de los responsables y
encargados, el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, entre otros:
1). El anuncio como tal (y a los cinco días siguientes de la comunicación, enviar carta
comunicándole al respecto a la Superintendencia de Industria y Comercio).
2). Formato de autorización para que si lo desean lo diligencien los titulares de datos
recolectados previamente.
3). Determinación de canal electrónico y físico para recibir las autorizaciones.
4). Política de tratamiento de la información personal (pues esta se debe indicar en el anuncio).
5). Conducto regular y canales físicos y electrónicos definidos para que el titular ejerza sus Dirección Administrativa
Presidencia de la Documento de privacidad firmado para el manejo de datos. Habeas
Decreto 1377 de 2013 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012." Vigente Toda la norma derechos de acceso, rectificación y supresión. Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección de Talento Humano 100% Vida útil del proyecto
República Data.
Dirección de Documentación
Para datos recolectados a partir de la expedición del Decreto 1377 se necesita:
1). Aviso de Privacidad (que se puede hacer estratégicamente en el mismo formato de

autorización de la captura).
2). Definir o crear un área o sujeto responsable de la protección de la información personal,

según el tamaño empresarial del cliente (es decir aquí opera el criterio de responsabilidad
demostrada consagrado en los arts. 26 y 27 del Decreto 1377).
3). Establecer cláusulas para transmisiones y transferencias de datos (si estas aplican).
4). Definir o conocer cuáles son los grupos de interés del cliente.
5). Definir las finalidades y los tratamientos genéricos en cada grupo de interés, pues esto se
Carta circular 001 de 2009 Reiterar sobre las disposiciones contempladas en las normas sobre RESERVA DE Dirección Administrativa
DIAN-UIAF Reserva de la información solicitada por la UIAF Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
UIAF INFORMACIÓN. Dirección de Documentación
El marco legal existente en Colombia sobre el tema de prevención y control del lavado de
activos y de la financiación del terrorismo, tiene como base fundamental el desarrollo de
Circular Básica INSTRUCCIONES PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL sistemas que permitan a los distintos sectores de la economía prevenir que, a través de las
Superintendencia de Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección Administrativa Informativa 100% Vida útil del proyecto
Superintendencia de DEL LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL instituciones que los integran, sean utilizadas directamente o a través de sus operaciones
Sociedades Dirección de Documentación
Sociedades TERRORISMO como instrumento para el lavado de activos y/o la canalización de recursos hacia la realización
de actividades terroristas, (en adelante LA/FT) o cuando se pretenda el ocultamiento de activos
provenientes de dichas actividades.
A partir del 1° de octubre de 2008 entrarán en vige ncia los formatos de que tratan las
instrucciones primera y segunda de la presente Circular. Para el efecto, se establece el
siguiente cronograma de transmisiones a la UIAF:
- Los formatos con periodicidad mensual deberán empezar a ser transmitidos a la UIAF durante
los diez (10) primeros días del mes de noviembre de 2008, con la información correspondiente
al corte del 31 de octubre de 2008, y en adelante, se deberán reportar con la periodicidad
establecida en los instructivos; y - Los formatos con periodicidad trimestral, deberán empezar a
ser transmitidos a la UIAF durante los diez (10) primeros días del mes de enero de 2009, con la
Derogación, modificación, e incorporación de formatos e información correspondiente al corte del último trimestre de 2008, y en adelante, se deberán
Circular Externa 026 de Dirección Administrativa
Superfinanciera instructivos relacionados con el reporte de información a la Vigente Toda la norma reportar con la periodicidad establecida en los instructivos. Todas las unidades Todas las unidades SI Envío de la información requerida por la DIAN-UIAF 100% Mensual
2008 Dirección de Documentación
UIAF. En consecuencia, a partir del 1° de julio de 2008 e ntrará a regir el Sistema de Administración
de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo – SARLAFT- (Capítulo
Decimoprimero del Título I de la Circular Básica Jurídica), con excepción de los numerales
4.2.7.2.; 4.2.7.2.1.; 4.2.7.2.2.; 4.2.7.2.3.; 4.2.7.2.4.; 4.2.7.2.5.; y 4.2.7.2.6., los cuales entrarán a
regir a partir del 1° de octubre de 2008. Durante el período de transición de que trata esta
instrucción, es
decir, desde la fecha de publicación de la presente circular y hasta el 30 de septiembre de
2008, las entidades deberán continuar transmitiendo a la UIAF los formatos establecidos en los
numerales 3.2., y 3.2.1 al 3.2.6. del SIPLA.
En todo caso las entidades deberán elaborar un cronograma para la implementación y ajuste a
las instrucciones adoptadas mediante la presente circular dentro de la fecha establecida para
el efecto, en el cual se detalle por lo menos los plazos y responsables de cada una de las
tareas establecidas en el mismo. Dicho cronograma deberá ser objeto de seguimiento y
aprobación por parte de la Junta Directiva u órgano que haga sus veces, y estar a disposición
de la Superintendencia Financiera de Colombia.
Con excepción de la vigencia antes señalada para numerales 4.2.7.2.6 y 4.2.4.3., la presente
Circular rige a partir del 1° de enero de 2008; deroga las instrucciones que le sean contrarias,
en especial, las Circulares Externas 03 y 10 de 2005 junto con sus respectivos anexos
expedidas por la antigua Superintendencia de Valores y sustituye en su integridad el Capítulo
Circular 022 de 2007 Superfinanciera Instrucciones para la administración del riesgo de Lavado de Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección Administrativa Informativa 100% Vida útil del proyecto
Décimo Primero de la Circular Externa 007 de 1996 – Circular Básica Jurídica- junto con sus
Activos y de la Financiación del Terrorismo Dirección de Documentación
anexos, los cuales quedarán así:
Anexo I: Instructivo y formato para el “Reporte de Operaciones Sospechosas – ROS”

Anexo II: Instructivo y formato “Transacciones en Efectivo”.
Anexo III: Instructivo y formato “Clientes Exonerados”.
Anexo IV: Instructivo y formato “Información sobre operaciones de transferencia, remesa,
compra y venta de divisas”.
Anexo V: Instructivo y formato “Información sobre transacciones realizadas en Colombia con
tarjetas débito y crédito expedidas en el exterior”.
Anexo VI: Instructivo y formato “Información sobre Campañas Políticas”.
ARTÍCULO 1o. Modifícase el numeral 1 y el literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto
663 de 1993, los cuales quedarán así:
Artículo 102. Régimen general.
1. Obligación y control a actividades delictivas. Las instituciones sometidas al control y
vigilancia de la Superintendencia Financiera o quien haga sus veces, estarán obligadas a
adoptar medidas de control apropiadas y suficientes, orientadas a evitar que en la realización
de sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumento para el ocultamiento, manejo,
inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de
Por la cual se dictan normas para la prevención, detección,
CONGRESO DE LA actividades delictivas o destinados a su financiación, o para dar apariencia de legalidad a las Dirección Administrativa
Ley 1121 de 2006 investigación y sanción de la financiación del terrorismo y otras Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
REPUBLICA actividades delictivas o a las transacciones y fondos vinculados con las mismas. Dirección de Documentación
disposiciones.
2. Mecanismos de control. (...)
d) Reportar de forma inmediata y suficiente a la Unidad de Información y Análisis Financiero
cualquier información relevante sobre manejo de activos o pasivos u otros recursos, cuya
cuantía o características no guarden relación con la actividad económica de sus clientes, o
sobre transacciones de sus usuarios que por su número, por las cantidades transadas o por las
características particulares de las mismas, puedan conducir razonablemente a sospechar que
los mismos están usando a la entidad para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o
recursos provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiación.
ARTÍCULO 1o. El numeral cuarto (4o) del artículo 42 del Código Penal quedará así:
"4o. Prohibición del ejercicio de un arte, profesión u oficio, industria o comercio".
ARTÍCULO 2o. El Código de Procedimiento Penal tendrá un artículo 61-A, del siguiente tenor:
ARTÍCULO 61-A. Cancelación de personería jurídica de sociedades u organizaciones
dedicadas al desarrollo de actividades delictivas o cierre de sus locales o establecimientos
CONGRESO DE LA Por la cual se establecen normas tendientes a combatir la Dirección Administrativa
Ley 365 de 1997 Vigente Toda la norma abiertos al público. Cuando en cualquier momento del proceso el funcionario judicial encuentre Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
REPUBLICA delincuencia organizada y se dictan otras disposiciones. Dirección de Documentación
demostrado que se han dedicado total o parcialmente personas jurídicas, sociedades u
organizaciones al desarrollo de actividades delictivas, ordenará a la autoridad competente que,
previo el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para ello, proceda a la
cancelación de su personería jurídica o al cierre de sus locales o establecimientos abiertos al
público.
Ley de transparencia. Acceso a datos personales en posesión de los sujetos obligados.

Presidencia de la "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y Dirección Administrativa
Decreto 0103 de 2015 Vigente Toda la norma Información pública reservada. Instrumentos para la gestión de la información. Información Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
República se dictan otras disposiciones" Dirección de Documentación
clasificada y reservada.
La nueva norma, que consta de tres libros, regula temas como operaciones de manejo de la
deuda y de crédito público, así como aspectos especiales del endeudamiento de algunas
entidades. En cuanto al registro único nacional de entidades operadoras de libranza, señala las
causales de cancelación del código único de reconocimiento para descuentos a través del
sistema. Además, la norma fija un periodo de transición, por lo que para los códigos asignados
a las entidades operadoras de libranza en el Runeol durante diciembre del 2013 da una
vigencia únicamente por una sola vez hasta el 1º de mayo del 2015, y los asignados en enero
del 2014 tendrán vigencia únicamente hasta el 1º junio del 2015. Los asignados en febrero y
Ministerio de marzo del 2014 tendrán vigencia hasta el 1° de julio del 2015. Otro de los temas regulados
"Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario Dirección Administrativa
Decreto 1068 de 2015 Hacienda y Credito Vigente Toda la norma tiene que ver con la política macroeconómica y de intervención y regulación de las actividades Todas las unidades Todas las unidades SI En verificación del cumplimiento legal 0% En verificación del cumplimiento legal
del Sector Hacienda y Crédito Público" Dirección de Documentación
Publico financiera, aseguradora y bursátil. En cuanto a tesorería y manejo de recursos, se ocupa de
temas como el sistema de cuenta única nacional y el pago de sentencias y conciliaciones
mediante bonos. Por el lado del sistema integrado de información financiera (SIIF), recuerda
las características generales, su estructura y la obligatoriedad de su utilización. En seguridad
social en salud y riesgos laborales, el decreto define las bases para el cálculo de la tasa y
asignación de coeficientes de costo-beneficio. Otro tema importante tiene que ver con el Frech
y el mejoramiento de vivienda con garantía del Fondo Nacional de Garantías, las condiciones
de los créditos y la cobertura condicionada a la tasa de interés para créditos individuales de
vivienda.
<Artículo 1°. Comisión de Coordinación Interinstitucional para el Control del Lavado de

Activos, CCICLA. La Comisión de Coordinación Interinstitucional para el Control del
Lavado de Activos, CCICLA, creada por el Decreto 950 de 1995, tendrá la siguiente
composición:
1. El Ministro del Interior y de Justicia o el Viceministro de Justicia, quien la presidirá.
"por el cual se modifica la composición y funciones de la
Decreto 3240 de 2004 Presidencia de la Vigente Toda la norma 2. El Ministro de Hacienda y Crédito Público o su delegado, quien deberá ser un Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección Administrativa Informativa 100% Vida útil del proyecto
Comisión de Coordinación Interinstitucional para el Control del
República viceministro. Dirección de Documentación
Lavado de Activos y se dictan otras disposiciones. "
3. El Ministro de Defensa Nacional o su delegado, quien deberá ser un viceministro.
MARCO GENERAL
4. El Director del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, o su delegado quien

será el Subdirector del Departamento.
5. El Fiscal General de la Nación o su delegado quien deberá ser el Vicefiscal General de
la Nación.
Superintendencia de Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS)

Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y Dirección Administrativa
Circular 0008 de 2011 Vigilancia y seguridad Vigente Toda la norma Anexo 1. Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
financiación del terrorismo Dirección de Documentación
privada Implementación del SARLAFT
Superintendencia de Sistema Integral para la prevención y control del lavado de Dirección Administrativa
Circular 11 de 2011 Vigente Toda la norma Procedimientos para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
Puertos y Transporte activos y financiación del terrorismo Dirección de Documentación
Modifcación de la circular 11 de 2011 "Sistema integral para la

Superintendencia de Dirección Administrativa
Circular 0006 de 2012 prevención y control del lavado de activos y financiación del Vigente Toda la norma Implementación SIPLAFT Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
Puertos y Transporte Dirección de Documentación
terrorismo."
Circular Externa 100-004 Superintendencia de Prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del Política de supervisión y recomendaciones para prevenir el riesgo de lavado de activos y Dirección Administrativa
Vigente Toda la norma Todas las unidades Todas las unidades SI Informativa 100% Vida útil del proyecto
de 2009 Sociedades terrorismo (LA/FT) financiación del terrorismo. Dirección de Documentación
Circular Externa 100-005 Superintendencia de Sistema de autocontrol y gestión del riesgo LA/FT. Reporte Vigente Toda la norma Sistema de autocontrol y gestión del riesgo LA/Ft Todas las unidades Todas las unidades SI Dirección Administrativa Informativa 100% Vida útil del proyecto
de 2014 Sociedades obligatorio de información a la UIAF Dirección de Documentación
Palermo Usuario Operador
Gerencia General
Presidencia de la Vigente de Zona Franca
Decreto 2685 de 1999 "Por el cual se modifica la Legislación Aduanera." Toda la norma Puertos y Terminales No Dirección Administrativa En proceso de verificación del cumplimiento al requisito legal 0% Vida útil del proyecto
República Modificada Palermo Sociedad
Dirección Documentación
Portuaria S.A
Gerencia General
CONGRESO DE LA "Por la cual se modifican un régimen especial para estimular la de Zona Franca
Ley 1004 de 2005 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales No Dirección Administrativa En proceso de verificación del cumplimiento al requisito legal 0% Vida útil del proyecto
REPUBLICA inversión y se dictan otras dispocisiones". Palermo Sociedad
Portuaria S.A
Artículo 1°. Modifícase el Título IX del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:
Artículo 392. Ambito de aplicación. El presente capítulo se aplica a las Zonas Francas Palermo Usuario Operador
Gerencia General
Decreto 383 de 2007 Presidencia de la "Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999 y se dictan Vigente Toda la norma Permanentes y a los usuarios de estas que serán de las siguientes clases: Puertos y Terminales de Zona Franca No En proceso de verificación del cumplimiento al requisito legal 0% Vida útil del proyecto
Dirección Administrativa
República otras disposiciones" Usuarios Operadores, Usuarios Industriales de Bienes, Usuarios Industriales de Servicios y los Palermo Sociedad
Usuarios Comerciales, de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos en los Portuaria S.A
artículos siguientes.
Comisión Gerencia General
"Por el cual se expide el reglamento de funcionamiento de la de Zona Franca
Resolución 01 de 2007 Intersectorial de Vigente Toda la norma Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Informativa
Comisión Intersectorial de Zonas Francas". Palermo Sociedad
Zonas Francas Dirección Documentación
Portuaria S.A
ARTICULO 1°. La Secretaria Técnica de la Comisión Intersectorial de Zonas Francas de que Palermo Usuario Operador
Ministerio de "Por la cual se determina que la Secretaría Técnica de la Gerencia General
trata el articulo 8 del Decreto 4051 de 2007, será ejercida por la Dirección de Productividad y de Zona Franca
Resolución 3038 de 2007 Comercio, Industria y Comisión Intersectorial de Zonas Francas, sea ejercida por la Vigente Toda la norma Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Informativa
Competitividad del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Palermo Sociedad
Turismo Dirección de Productividad y Competitividad" Dirección Documentación
Portuaria S.A
Ministerio de
"Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2685 de 1999 de Zona Franca
Decreto 4051 de 2007 Hacienda y Credito Vigente Toda la norma Puertos y Terminales
y se dictan otras disposiciones." Palermo Sociedad
Publico
Portuaria S.A
Artículo 1 Modificar el último inciso del Articulo 38-4 de la Resolución 4240 de 2000,
"Auditoria externa, adicionado por la Resolución 5532 de junio 24 de 2008, el cual quedará así:
La auditoria al Plan Maestro, de nuevos empleos, cumplimiento de la inversión y de la renta
líquida cuando haya lugar a ello, así como el grupo de cuentas de inventarios, se deben
documentar y adelantar con una periodicidad mínima de una vez al año. El resultado de la Registro de auditoría al Plan Maestro, de nuevos empleos,
Dirección General de
"Por la cual se modifica parcialmente la resolución 4240 de misma, deberá ser remitido por el usuario operador a la Subdirección Palermo Usuario Operador cumplimiento de la inversión y de la renta líquida, cuando haya Anual
Resolución 00830 de 2008 Impuestos y Aduanas Vigente Toda la norma Puertos y Terminales Dirección Administrativa 0%
2000." de Gestión de Registro Aduanero o a la dependencia que haga sus veces, en el mes de junio de Zona Franca lugar. Informes Bimestrales
Nacionales
del año siguiente al periodo auditado. El usuario operador de las Zonas Francas permanentes Informes de auditoría bimestral ante la DIAN.
podrá remitir bimestralmente los informes de las auditorias que se vayan realizando en el
mismo año, pero en todo caso en el mes de junio del año siguiente la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales deberá disponer de la totalidad de la auditorias realizadas en el año
calendario anterior. "
ARTÍCULO 1º. Adiciónase el artículo 38-2 de la resolución 4240 de 2000 con el siguiente
parágrafo:
"Parágrafo 2. El usuario operador autorizado con el lleno de los requisitos aquí establecidos
deberá, en cumplimiento de lo señalado en el artículo 3 de la Ley 1004 del 2005, en
concordancia con el numeral 1 del artículo 393-16 del decreto 2685 de 1999, dirigir y
administrar de manera exclusiva la zona franca permanente declarada, siendo éste el único
autorizado legalmente para ejercer las funciones propias de la dirección y administración de la
zona franca y para tomar decisiones que tengan relación directa con las mismas.
En consecuencia, el usuario operador es el único autorizado para ejercer funciones como las
siguientes, sin perjuicio de las demás establecidas en el decreto 2685 de 1999:
"Por la cual se modifica parcialmente la resolución 4240 de Palermo Usuario Operador
Resolución 9254 de 2008 Impuestos y Aduanas Vigente Art. 1, 2 Puertos y Terminales SI Dirección Administrativa Administración propia de manera exclusiva de la zona franca. 100% Vida útil del proyecto
2000." a. Controlar el ingreso y salida de mercancías de la zona franca; de Zona Franca
Nacionales
b. Definir de acuerdo con los requerimientos legales las medidas de seguridad y el servicio de
vigilancia que garanticen el control y seguridad en las instalaciones de la zona franca;
c. Solicitar ante esta entidad la autorización para la ubicación en la zona franca de personas
naturales o jurídicas que no ostenten la calidad de usuarios y presten servicios relacionados
con la actividad de la zona franca;
d. Comprar, arrendar, enajenar o disponer a cualquier título, los bienes inmuebles con destino
a las actividades de la zona franca.
De acuerdo con lo anterior; en la zona franca permanente declarada no podrán existir

administraciones diferentes a la ejercida por el usuario operador.
Ministerio de "Por la cual se crea el Comité de apoyo a la Secretaría

Se expresan las funciones de la comisión intersectorial de Zonas Francas, así como el soporte Palermo Usuario Operador
Resolución 0432 de 2008 Comercio, Industria y Técnica de la Comisión Intersectorial de Zonas Francas y se Vigente Toda la norma Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Informativa
de cumplimiento de las funciones asignada. de Zona Franca
Turismo adoptan otras disposiciones"
Ministerio de
"Por medio de la cual se modifica y adiciona la Resolución No. Se expresan las funciones de la comisión intersectorial de Zonas Francas, así como el soporte Palermo Usuario Operador
Resolución 1288 de 2008 Comercio, Industria y Vigente Art. 1, 2, 3. Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A
0432 de febrero 18 de 2008." de cumplimiento de las funciones asignada. de Zona Franca
Turismo
Presidencia de la Se exponen los requisitos mínimos a tener en cuenta para operar como Zona Franca con Palermo Usuario Operador
Decreto 780 de 2008 "Por el cual se adiciona el Decreto 2685 de 1999." Vigente Art. 4. Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa 100% Vida útil del proyecto
República calificación como Usuario Industrial y Zona Franca permanente. de Zona Franca
en el literal g) y 393-15 del decreto 2685 de 1999, aportando los documentos que allí se
establecen. Para tal efecto deberá tenerse en cuenta la siguiente:
a. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta

(30) días, donde conste que el objeto social tiene como único propósito el de desarrollar las
funciones de que trata el artículo 393-16 del decreto 2685 de 1999, de conformidad con el
Código de Comercio;
b. Para acreditar el patrimonio mínimo líquido exigido se deberán allegar los estados
financieros con corte al último día del mes anterior a la solicitud suscritos por el representante
legal y el revisor fiscal. También se deberán allegar las notas a los estados financieros.
c. Documento debidamente suscrito por el representante legal de la persona jurídica que
pretenda ser reconocida como usuario industrial en el que postule a la persona jurídica que
vaya a ejercer las funciones de usuario operador, para el caso de las zonas francas
permanentes especiales, o por la misma persona que pretenda ser usuario operador,
Dirección General de postulándose como tal, para el caso de las zonas francas permanentes;
"Por la cual se modifica parcialmente y se adiciona la Palermo Usuario Operador
Resolución 5532 de 2008 Impuestos y Aduanas Vigente Toda la norma d. Documento debidamente suscrito por el representante legal de la persona jurídica que Puertos y Terminales SI Dirección Administrativa Autorización como Usuario Operador 100% Vida útil del proyecto
Resolución 4240 de 2000. DIAN." de Zona Franca
Nacionales pretenda obtener la autorización como usuario operador, donde se compromete a la ejecución
del plan maestro y a la ejecución de los cronogramas en las condiciones y términos señalados
en el numeral 12 del artículo 393-2 del decreto 2685 de 1999, en el numeral 13 del artículo
393-3 del decreto 2685 de 1999 o en el numeral 2 del artículo 393-4 del decreto 2685 de 1999,
según corresponda;
e. Para que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales pueda considerar los criterios
previstos en el parágrafo 1º del artículo 393-15 del decreto 2685 de 1999, se deben allegar los
siguientes documentos:
1. Títulos académicos obtenidos por el representante legal y por el personal directivo de la

sociedad que pretenda obtener la autorización como usuario operador, relacionados con
comercio exterior y aduanas y con las actividades que se van a desarrollar en la zona franca;
2. Certificaciones derivadas de relaciones laborales, contratos o transacciones comerciales que
acrediten experiencia específica en comercio exterior y aduanas y en las actividades que se
van a desarrollar en la zona franca por parte del personal directivo y del representante legal de
Artículo 1°. Adiciónase el artículo 59-2 de la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente
parágrafo:
Parágrafo 3°. Cuando se trate de una solicitud de declaratoria de existencia de una zona franca
permanente al amparo del parágrafo 3º del artículo 393-2 del Decreto 2685 de 1999, la
persona jurídica que pretenda ser autorizada como usuario operador deberá allegar como
soporte de dicha solicitud, documento suscrito por los representantes legales de las empresas
que aspiren a ser calificadas como usuarios industriales, en el que conste la postulación como Palermo Usuario Operador
Resolución 1867 de 2009 Impuestos y Aduanas "Por la cual se adiciona la Resolución 4240 de 2000." Vigente Art. 1 Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
usuario operador. de Zona Franca
Nacionales
La persona jurídica postulada como usuario operador no podrá ostentar simultáneamente otra
calificación, ni podrá tener ninguna vinculación económica o societaria con los usuarios
industriales en los términos señalados en los artículos 450 y 452 del Estatuto Tributario y 260 a
264 del Código de Comercio, tal y como lo dispone el inciso 6 del artículo 393-22 del Decreto
2685 de 1999.”
ARTíCULO 1. Modificase el inciso primero del artículo 63 del Decreto 2685 de 1999, el
cual quedará así:
"Artículo 63. Depósitos Francos. Son aquellos lugares habilitados por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales para el almacenamiento, exhibición y venta de
mercancías a viajeros que ingresen o salgan del territorio aduanero nacional en los
Ministerio de Hacienda y Palermo Usuario Operador
Decreto 4928 de 2009
Credito Publico
"Por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Decreto 2685.de 1999". Vigente Toda la norma términos establecidos en el presente Decreto." Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
ARTíCULO 2. Adiciónase un parágrafo al artículo 64 del Decreto 2685 de 1999, así: de Zona Franca
"Parágrafo. Lo dispuesto en el presente artículo se aplicará igualmente a las mercancías que permanezcan en los
depósitos francos para su venta a los viajeros que ingresen desde el exterior al país, en los términos y
condiciones señaladas en el artículo 207 del presente Decreto."
Art. 1. Quien pretenda ser el usuario operador de la Zona Franca permanente bajo las condiciones antes
señaladas, deberá allegar con la solicitud de la declaratoria de existencia de la zona franca permanente
documento suscrito por los representantes legales de la empresa que pretendan ser calificadas como usuarios
industriales, en el cual se postule al solicitante como usuario operador de la zona franca y acreditar los requisitos
Ministerio de Hacienda y
"Por el cual se adiciona y modifica parcialmente el Decreto 2685 de 1999." Vigente Toda la norma previstos en el preente artículo, salvo los indicados en los nunerales 1, 13, 14 y en el literal b) del numeral 12 que Puertos y Terminales Palermo Usuario Operador - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
Credito Publico de Zona Franca
será sustituido por el siguiente:
"Tener, al finalizar el quinto año siguiente a la declaratoria de existencia de la Zona Franca Permanente al menos
diez (10) Usuarios Industriales de Bienes y/o servicios vinculados que realicen una nueva inversión que sumada
sea igual o superior a noventa y dos mil salarios minimos mensuales legales vigentes (92,000 smmlv)".
ARTIcULO 10. Modifícase el parágrafo 4 del artículo 393-3 del Decreto 2685 de 1999, el cual
quedará así:
"Parágrafo 4. las Sociedades Portuarias que hayan suscrito un contrato de concesión para la operación de
puertos de servicio público podrán solicitar la declaratoria de existencia como Zona Franca Permanente Especial
de Servicios, sobre el área correspondiente a su área portuaria por el mismo término de la concesión del puerto.
Para efectos de este decreto se considera área portuaria el espacio físico delimitado por las áreas privadas y
públicas, donde se facilita el desarrollo de actividades portuarias y de infraestructura portuaria marítima. El área
portuaria incluye los terrenos correspondientes a zonas de uso público (terrestre y acuático, playas, zonas
accesorias y terrenos de bajamar) y los terrenos adyacentes (terrenos aledaños y zonas accesorias) con uso
exclusivo a la explotación de actividades portuarias la Sociedad Portuaria podrá ejecutar las actividades de
Presidencia de la ingreso o salida de bienes y equipo de infraestructura necesario para el adecuado funcionamiento, servicios de Palermo Usuario Operador
República
"Por el cual se adiciona y modifica parcialmente el Decreto 2685 de 1999." Vigente Toda la norma
muellaje, servicios de uso de instalaciones portuarias, las actividades portuarias consagradas en el numeral 5.1 Puertos y Terminales SI Dirección Administrativa Contrato de Concesión Portuaria 100% Vida útil del proyecto
de Zona Franca
del artículo 5 de la ley 18 de 1991 y los servicios de Operador Portuario consagrados en el artículo 1 del Decreto
2091 de 1992. Estas Sociedades deberán cumplir con la regulación del sector portuario prevista en la ley 18 de
1991, sus modificaciones y en las disposiciones reglamentarias, con el requisito señalado en el numeral 20 del
artículo 393-1 y con los establecidos en el presente artículo excepto el señalado en el numeral 50 que se
sustituye por las siguientes exigencias:
Compromiso de realizar dentro de los tres (3) años siguientes a la declaratoria de existencía de Zona Franca
Permanente Especial de Servicios una nueva inversión por un monto equivalente a ciento cincuenta mil salarios
mínimos mensuales legales vigentes (150.000 smmlv) y generar al menos veinte (20) nuevos empleos directos y
formales y al menos cincuenta (50) empleos
vinculados.
ARTíCULO 1. Modificase el artículo 393-5 del Decreto 2685 de 1999, adicionado por el artículo 1° del Decreto
383 de 2007 y modificado por el Decreto 4051 de 2007, el cual quedará así:
"Artículo 393-5. Comisión Intersectorial de Zonas Francas. Créase la Comisión Intersectorial de Zonas Francas, la
cual estará integrada por:
- El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, o su delegado, quien lo presidirá;
- El Ministro de Hacienda y Crédito Público, o su delegado;
- El Ministro del ramo que regule, controle o vigile la actividad sobre la que se pretende
obtener la declaratoria de existencia de la Zona Franca Permanente o su delegado;
- El Director del Departamento Nacional de Planeación;
- El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales,
- El Presidente de Proexport;
- El Alto Consejero Presidencial para la Gestión Pública y Privada o quien haga sus veces.
Los delegados de los Ministros que conforman la Comisión deberán ser los Viceministros.
Funciones. Son funciones de la Comisión las siguientes:
1. Analizar, estudiar, evaluar, y emitir concepto sobre la continuidad del área en los casos expresamente
Presidencia de la Palermo Usuario Operador
República
"Por el cual se adiciona y modifica parcialmente el Decreto 2685 de 1999." Vigente Toda la norma señalados en el presente Decreto y sobre la viabilidad de la declaratoria de Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
existencia de la Zona Franca Permanente, dentro del contexto de la finalidad prevista en el artículo 2° de la Ley de Zona Franca
1004 de 2005 y de los criterios del presente Decreto;
2. Aprobar o negar el Plan Maestro de Desarrollo General de las Zonas Francas y sus modificaciones;
3. Darse su propio reglamento el cual deberá contener por lo menos, sesiones, convocatoria, quórum, criterios de
evaluación del Plan Maestro y adopción de decisiones.
En el reglamento se deberá estandarizar la presentación, técnica y metodología con requerimientos minimos del
Plan Maestro de Desarrollo General de Zonas Francas;
4. Establecer las funciones de la Secretaría Técnica.
Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica de la Comisión estará a cargo del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo. La Secretaría apoyará a la Comisión en el desarrollo de
sus actividades y en las demás tareas que éste le encomiende.
Parágrafo. La Comisión Intersectorial de Zonas Francas podrá emitir concepto desfavorable sobre la viabilidad de
declarar la existencia de la Zona Franca Permanente y
desaprobar el Plan Maestro de Desarrollo General de la Zona Franca, por motivos de inconveniencia técnica,
financiera o económica."
ARTíCULO 1. Modificase el parágrafo 3 del articulo 393-1 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:
"Parágrafo 3. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá hacer extensiva la declaratoria de
existencia de una Zona Franca Permanente Especial de Servicios a varias áreas geográficas delimitadas, siempre
que se obtenga el concepto previo favorable de la Comisión Intersectorial de Zonas Francas y se acredite ante
esta, medíante estudios de factibilidad técnica, económica, financiera y de mercado que por la naturaleza de la
Ministerio de Hacienda y Por el cual se modifica y adiciona parcialmente el Decreto 2685 de 1999 y actividad lo requiere. Palermo Usuario Operador
Credito Publico se dictan otras disposiciones. Vigente Toda la norma
Cuando la solicitud de extensión se realice con relación a una Zona Franca Permanente Especial de Servicios Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
de Zona Franca
que involucre movimiento de carga, se requerirá pronunciamiento previo de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales antes que la Comisión Intersectorial emita su correspondiente concepto".
ARTíCULO 2. Adiciónase un inciso al numeral 2 del articulo 393-2 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará asi:
"El requisito previsto en el literal h) del artículo 76 del presente decreto, se exigirá frente a la persona jurídica
solicitante, así como respecto de sus socios, personal directivo y representantes legales".
ARTíCULO 1. Modifícase el artículo 1 del Decreto 1197 de 2009, el cual quedará así:
"Articulo 1. Podrá declararse la existenda de zonas francas permanentes especiales en los departamentos de
Credito Publico
" Por el cual se modifica el Decreto 1197 de 1999". Vigente Toda la norma Putumayo, Nariño, Huila, Caquetá y Cauca, cumpliendo con los requisitos y compromisos establecidos en el Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
presente Decreto, siempre y cuando quien pretenda ser el usuario industrial de la zona franca permanente de Zona Franca
especial presente la solicitud ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales antes del 30 de julio de 2010".
Artículo 1. Modificase el literal b) del numeral 12 del articulo 393-2 del Decreto 2685
de 1999, el cual quedará así:
.
"b) Tener, al finalizar el quinto año siguiente a la declaratoria de existencia de la Zona Franca Permanente, al
menos cinco (5) Usuarios Industriales de Bienes y/o Servicios
vinculados y una nueva inversión que será realizada por los Usuarios Industriales de Bienes y/o Servicios ó el
Presidencia de la Usuario Operador, que sumada sea igual o superior a Palermo Usuario Operador
Decreto 1769 de 2010 "Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999." Vigente Toda la norma Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
República cuarenta y seis mil salarios mínimos mensuales legales vigentes (46.000 smmlv). de Zona Franca
La inversión a la que se refiere el inciso anterior podrá ser realizada por el Usuario Operador siempre y cuando
esta sea para el desarrollo de la infraestructura que
requieren los Usuarios Industriales de Bienes y/o Servicios para el desarrollo de su actividad.
El requisito mínimo de cinco (5) usuarios, deberá mantenerse por el término de declaratoria de exístencia de la
Zona Franca Permanente."
ARTIcULO 1.Modificase el parágrafo 2 del articulo 119 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:
"Parágrafo 2. Las mercancías que, de conformidad con lo establecido en el ínciso tercero del presente artículo,
estén sujetas a presentar declaración de ímportación en forma anticipada, deberán hacerlo en los términos y
condiciones establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Para el efecto, se deberán
República
"Por el cual se modifica el Decreto 2685 de 1999." Vigente Toda la norma considerar Puertos y Terminales SI - Dirección Administrativa Declaración de Importación 100% Vida útil del proyecto
las diferentes particularidades logísticas de los modos de transporte que se utilicen para el desarrollo de las de Zona Franca
operaciones de comercio exterior. En caso de incumplimiento de los plazos determinados conforme a lo previsto
en este parágrafo, el declarante podrá presentar declaración de legalización en la forma y condiciones
establecidas en el artículo 231 del presente decreto."
ARTicULO PRIMERO. Por un término dE>ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la promulgación
del presente Decreto, los siguientes bienes que se encuentren gravados a las tarifas del 16% o del 10% del
impuesto sobre las ventas, se excluyen del mismo y, por consiguiente, su venta dentro de los municipios a que
SE!refiere el articulo 1 del Decreto 2693 de 2010, no causa este gravamen:
a) Alimentos
b) Calzado
c) Prendas de vestir
d) Materiales de Construcción
e) Electrodomésticos y gasodomésticos.
Para estos efectos, se aplicará el siguiente tratamiento:
Al momento de facturar la operación de venta, el responsable deberá liquidar el impuesto sobre las ventas
correspondiente y en la misma factura detraer como descuento efectivo no condicionado, el valor equivalente al
impuesto, de acuerdo con la tarifa a la que se encontraban gravados los bienes con anterioridad a la expedición
del presente decreto.
El descuento efectivo debe ser identificado en la factura a través de cualquier medio electrónico, sello o
anotación, mediante una leyenda que indique: 'Descuento Decreto 2694de 2010". El valor del impuesto liquidado
Decreto 2799 de 2010 "Por el cual se modifican parcialmente los decretos 2693 y 2694 de 2010." Vigente Toda la norma se llevará a la declaración bimestral del impuesto sobre las ventas como un impuesto generado a la tarifa que Puertos y Terminales SI - Dirección Administrativa Exclusión del IVA a los bienes relacionaos en el decreto. 100% Trimestral
República
corresponda y el valor aplicado como descuento efectivo, será llevado por el responsable como impuesto de Zona Franca
descontable, sin perjuicio de los demás impuestos descontables a que tenga derecho. Si resultare saldo a favor,
no podrá ser solicitado en devolución y/o compensación, pero podrá ser imputado en las declaraciones de los
periodos siguientes.
El tratamiento previsto en este articulo se aplicará solamente a las ventas realizadas por responsables del
régimen común del impuesto sobre las ventas, inscritos en el Registro Único Tributario -RUT-, que a la fecha de
entrada en vigencia del presente decreto, se encuentren domiciliados o tengan establecimiento de Gomercio en
cualquiera de los municipios señalados en el anexo No. 1 del Decreto 2693 de 2010.
Los bienes que a la fecha de expedición de este decreto tengan la condición de exentos o excluidos ~ del
impuesto sobre las ventas continuarán con el tratamiento correspondiente a dicha calificación previsto en el
Estatuto Tributario.
Para efectos del tratamiento previsto en este articulo, los bienes a comercializar deberán encontrarse físicamente
dentro del territolio de los municipios especificados en el anexo No. 1 del Decreto 2693 de 2010. Tanto la venta
como la entrega de los bienes deberá realizarse dentro del plazo de ciento veinte (120) días calendario
establecido.
Artículo 1°. Modifícase el artículo 5° de la Resolución 01 de 3 de diciembre de 2007 de la Comisión Intersectorial

de Zonas Francas, el cual quedará así:
“Artículo 5°. Quórum y decisiones. La Comisión Intersectorial de Zonas Francas podrá deliberar con cinco (5) de
los siete (7) miembros o sus delegados y adoptará decisiones, con la mayoría absoluta de los miembros
asistentes a las mismas.
En caso de no contar con la presencia del Ministro del ramo o su delegado, que regule, controle o vigile la
Comisión Intersectorial de Palermo Usuario Operador
Resolución 01 de 2010
Zonas Francas
"por la cual se modifica la Resolución número 01 de 2007, " Vigente Toda la norma actividad sobre la que se pretenda la declaratoria de existencia de la zona franca, se podrá evaluar el proyecto Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
respectivo, previo concepto escrito emitido por el Ministro correspondiente. de Zona Franca
Las reuniones ordinarias deberán ser programadas para todo el año de acuerdo con las agendas de sus
miembros y su cancelación deberá efectuarse con al menos tres (3) días de anticipación. Las demás reuniones se
considerarán extraordinarias.
Las reuniones de la Comisión Intersectorial de Zonas Francas serán presididas por el Ministro de Comercio,
Industria y Turismo o su delegado.”
El pago de las declaraciones de importación que se presenten para las operaciones de salida de zona franca al
resto del territorio aduanero nacional, deberá efectuarse a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la
fecha de presentación y aceptación de las mismas, en caso contrario, se deberá volver a tramitar una nueva
declaración.
República
"Por el cual se modifica y se adiciona el Decreto 2685 de 1999" Vigente Toda la norma
Cuando practicada inspección aduanera física, se detecten errores u omisiones en la serie, numero que la
Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
de Zona Franca
identifica, referencia, modelo, marca, o se advierta descripción incompleta de la mercancía que impida su
individualización o se detecten otros errores u omisiones y el declarante dentro de los cinco (5) días siguientes a
la práctica de dicha diligencia, presenta declaración de legalización que los subsane, sin pago por concepto de
rescate
ARTíCULO 1. Modificase el artículo 393 - 5 del Decreto 2685 de 1999, adicionado por el artículo 1° del Decreto
383 de 2007, modificado por el artículo 8° del Decreto 4051 de 2007 y por el artículo 1° del Decreto 4809 de
2010, el cual quedará así:
"ARTíCULO 393-5. Comisión Intersectorial de Zonas Francas. Créase la Comisión Interseclorial de Zonas
Francas, la cual estará integrada por:
Presidencia de la - El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, o su delegado, quien lo presidirá; Palermo Usuario Operador
Decreto 711 de 2011
República
"Por el cual se modifica y se adiciona el Decreto 2685 de 1999" Vigente Toda la norma
- El Ministro de Hacienda y Crédito Público, o su delegado; Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
de Zona Franca
- El Ministro del ramo que regule, controle o vigile la actividad sobre la que se pretende obtener la declaratoria de
existencia de la Zona Franca Permanente o su delegado;
- El Director del Departamento Nacional de Planeación, o su delegado;
- El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales;
- El Presidente de Proexport;
Ministerio de Hacienda y "Por el cual se establecen condiciones y requisitos para la declaratoria de Palermo Usuario Operador
Decreto 1767 de 2013 Vigente Toda la norma Requisitos para realizar solicitudes para obtener la declaratoria de Zona Franca Permanente Especial Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
Credito Publico existencia de Zonas Francas Permanentes Especiales" de Zona Franca
ARTicULO PRIMERO. Adicionase un parágrafo al artículo 393-3 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:
"Parágrafo 7. Cuando la sociedad calificada como único Usuario Industrial de una Zona Franca Permanente
Especial de Servicios. se asocie o participe con la Nación, los entes territoriales, las cámaras de comercio o
cualquier entidad de carácter público, o que administre recursos de origen público, con el objetivo de promover el
crecimiento económico y el desarrollo de la competitividad de la región a través de la zona franca, podrá aportar
Credito Publico
"Por el cual se adiciona el Decreto 2685 de 1999" Vigente Toda la norma para efectos de dicha asociación o participación, parte del terreno declarado como Zona Franca Permanente Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
Especial, siempre que se conserve la destinación exclusiva del terreno aportado a los fines de la zona franca, se de Zona Franca
mantengan las condiciones y requisitos mínimos exigidos para su declaratoria y se
realice en la zona franca una Nueva Inversión por un monto igualo superior a ciento diez mil salarios mínimos
mensuales legales vigentes (110.000 smmlv), dentro de los tres (3) años siguientes a la fecha del aporte del
terreno.
ARTíCULO 1. Parámetros de acceso - Inversión. En aplicación del numeral 7 del

artículo 7 de la Ley 677 de 2001, se modifican los parámetros de acceso establecidos
en el numeral 3 de ese mismo artículo, así:
Los proyectos presentados hasta el 31 de diciembre del año 2015 deberán acreditar
una inversión mínima valorada en treinta y cinco mil (35.000) UVT por proyecto.
Los proyectos que se presenten con posterioridad a esta última fecha, deberán
acreditar una inversión mínima valorada en setenta y cinco mil UVT (75.000 UVT) por
proyecto.
ARTíCULO 2. Parámetros de acceso - Mercados. En aplicación del numeral 7 del
Ministerio de Comercio, Palermo Usuario Operador
Decreto 752 de 2014
Industria y Turismo
"Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 677 de 2001 " Vigente Art. 1, 2, 3, 4 artículo 7 de la Ley 677 de 2001, se modifican los parámetros de acceso establecidos Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
en el numeral 5 de ese mismo artículo, así: de Zona Franca
El cincuenta por ciento (50%) de las ventas de la empresa deben estar destinadas a
los mercados externos.
ARTíCULO 3. Procedimiento para la suscripción del Contrato de Admisión. En
aplicación del artículo 8 de la Ley 677 de 2001, se establece el siguiente procedimiento
para la suscripción de un Contrato de Admisión:
La solicitud para la suscripción de un Contrato de Admisión deberá presentarse ante el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, quien ejercerá la Secretaría Técnica del
Comité de Selección de que trata el inciso final del artículo 7° de. la Ley 677 de 2001.
Artículo 1. Actividades relacionadas con el sector lácteo en las Zonas Francas

Permanentes Especiales. Son actividades relacionadas con el sector lácteo las siguientes:
a) Higienización.
b) Higienización y pulverización.
c) Higienización y producción de derivados lácteos y/o de subproductos de la leche.
Ministerio de Comercio, "Por la cual se desarrollan algunas disposiciones relacionadas con los Palermo Usuario Operador
Industria y Turismo Decretos 1767 de 2013 y 753 de 2014" Vigente Art. 1, 2, 3 d) Higienización y producción de derivados lácteos y/o de subprocluctos de la leche, Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
para su posterior pulverización. de Zona Franca
Artículo 2. Condiciones sanitarias. Las actividades relacionadas con el sector lácteo en las Zonas Francas
Permanentes Especiales deberán atender las condiciones sanitarias que establezca el Ministerio de Salud y
Protección Social con el fin de obtener los registros sanitarios correspondientes.
Ministerio de Comercio, "Por el cual se establecen condiciones y requisitos para la declaratoria de Palermo Usuario Operador
Industria y Turismo existencia de Zonas Francas Permanentes Costa Afuera"
Vigente Toda la norma Requisitos para la declaratoria de Zonas Francas Permanentes Costa Afuera Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
de Zona Franca
Ministerio de Comercio, "Por el cual se establece el formulario para presentar los Informes
Vigente Art. 1 Establece el formulario denominado Informe Trimestral de Zonas Francas Puertos y Terminales Palermo Usuario Operador NO Dirección Administrativa Informes Trimestrales 0% Trimestral Se encuentra en proceso de revisión de cumplimiento
Industria y Turismo Trimestrales de Zonas Francas y Usuarios de Zonas Francas" de Zona Franca al requisito legal.
Mientras se prepara entrega y seis (6) meses después la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, la
Unidad Administrativa Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- continuará ejerciendo funciones,
competencias y atribuciones legales relacionadas con la administración, control, verificación del cumplimiento y
mantenimiento de requisitos, entrega, aprobación y custodia de garantías, sanción, cobro de obligaciones,
decisión de recursos, representación judicial y demás actuaciones administrativas de los Sistemas
ImportaciónExportación.
Zonas Zonas Económicas Especiales Exportación y Sociedades de Comercialización Internacional. Vencido este
término, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo recibirá de la Unidad Administrativa Especial Dirección
"Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- todas peticiones, actuaciones que se encuentren en curso, procesos
Ministerio de Comercio, Palermo Usuario Operador
Decreto 1289 de 2015 Comercio, Industria y Turismo y se dictan otras disposiciones " Vigente Toda la norma sancionatorios, procesos cobro. decisión recu representación judicial. archivos, aplicativos informáticos y Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
Industria y Turismo
documentos relacionados con administración, control y verificación del mantenimiento de requisitos los Especiales de Zona Franca
de Importación-Exportación, Zonas Francas, Económicas Especiales de Exportación y Sociedades de
Comercialización Internacional, con excepción actuaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias competencia la Unidad Administrativa Especial Dirección Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN-, que se o se hayan adelantado a los usuarios que
ostentan estas calidades al vencimiento del término señalado en el inciso primero hay actuaciones en las se
encuentren corriendo términos para dar respuesta a requerimientos ordinarios o o interponer recursos o se esté
surtiendo una notificación. la entrega respectiva actuación se efectuará al Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, una vez finalice término que está corriendo o se surta la respectiva notificación.
ARTíCULO PRIMERO. Modificase el artículo 10 del Decreto 4048 de 2008, el cual

quedará así:
"ARTICULO 10
• COMPETENCIA. A la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Ministerio de Hacienda y "Por el cual se modifica parcialmente la estructura de la Unidad Impuestos y Aduanas Nacionales le competen las siguientes funciones: Palermo Usuario Operador
Credito Publico Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales"
Vigente Toda la norma
La administración de los irnpuestos de renta y complementarios, de timbre nacional y
Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
de Zona Franca
sobre las ventas; los derechos de aduana y los demás impuestos internos del orden
nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del Estado, bien se trate de impuestos internos o
al comercio exterior; así como la dirección y administración de la gestión aduanera, incluyendo la aprehensión,
decomiso o declaración en abandono a favor de la Nación de mercancías y su administración y disposición.
Artículo 1°. Declaratoria de existencia de zonas francas. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo declarará
la existencia de zonas francas mediante acto administrativo debidamente motivado, previa aprobación del Plan
Maestro de Desarrollo General de Zona Franca, concepto favorable de viabil idad de la Comisión Intersectorial de
Zonas Francas y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto y en la demás
Ministerio de Comercio, "Por el cual se modifica el procedimiento para la declaratoria de zonas normas vigentes sobre la materia. Palermo Usuario Operador
Decreto 1300 de 2015 Vigente Toda la norma Puertos y Terminales - - Dirección Administrativa Informativa N/A Vida útil del proyecto
Industria y Turismo francas y se dictan otras disposiciones" Parágrafo. Tratándose de proyectos de alto impacto económico y social para el país, el Ministerio de Comercio, de Zona Franca
Industria y Turismo, previa verificación de los requisitos establecidos en los artículos 5, 8 Y 9 del presente
Decreto, podrá declarar la existencia Zonas Francas Permanentes Especiales, siempre y cuando la Comisión
Intersectorial de Zonas Francas haya emitido concepto favorable sobre su viabilidad y aprobado el Plan Maestro
de Desarrollo General de Zona Franca.
Contiene el nuevo Estatuto Aduanero.

En cuanto a vigencias y derogatorias, la norma, que consta de 676 artículos, fija una aplicación escalonada de las
disposiciones; entonces, el decreto entrará en vigencia en 15 días comunes después su publicación, en esa
misma fecha entrarán a regir los artículos 1 al 4; 7; 9 al 34; numeral 2.1. del artículo 35; 36 al 41; 43, 44; 111 al
113; 155 al 166; 486 al 503; 505 al 510; 550 al 561 y 611 al 673. Los demás artículos entrarán en vigor una vez
sean reglamentados por la Dian, para lo cual la entidad tendrá un término de 180 días siguientes a la publicación
Ministerio de Hacienda y Dirección Administrativa y
Decreto 390 de 2016 "Por el cual se establece la regulación Aduanera" Vigente Toda la norma del decreto. Igualmente, se precisa qué normas y por cuánto tiempo estarán vigentes, aclarando, por ejemplo, Todas las unidades Todas las unidades SI Cumplimiento al Estatuto Aduanero. 100% Vida Útil del Proyecto
Credito Publico Documentación
que se deroga el artículo 24 del Decreto 1538 de 1986 y el Decreto 509 de 1994. Por otra parte, es oportuno
mencionar que la posibilidad de presentar declaración anticipada en todos los regímenes aduaneros, la
identificación de los usuarios de comercio exterior confiables que permitirá concentrar el control en los operadores
riesgosos y la obligación de pagar los derechos e impuestos de importación por medios electrónicos son, entre
otras, las novedades que trae el nuevo Estatuto Aduanero y que, a juicio del Gobierno, se traducirá en mayor
facilitación para las operaciones de comercio exterior.
Modifica el numeral 6 “Clausulas y Prácticas Abusivas” del Capítulo I, Titulo III, Partes I de la Circular Básica
PUERTOS Y TERMINALES Palermo Sociedad Portuaria S.A
Jurídica (Circular Externa 029 de 2014), incorporando 54 cláusulas y 54 prácticas abusivas que la Superfinanciera Dirección Administrativa y
Circular Externa 18 de 2016 Superfinanciera Circular externa Vigente Toda la norma UNIDAD DE EMBARCACIONES DE Coremar Compañía de Servicios SI Informativa N/A N/A INFORMATIVA
logró identificar en el ejercicio de la función de supervisión de los contratos que existen en el mercado financiero y Documentación
APOYO Portuarios
en los informes presentados por los Defensores del Consumidor Financiero.
Por el cual se establecen las directrices en materia de gestión documental Resolución No. 61583 de 2016: Por el cual se establecen las directrices que en materia de gestión documental y
Dirección Administrativa y
Superintendencia de Puertos y Transporte
y organización de archivos, que deben cumplir los sujetos de supervisión Vigente Toda la norma organización de archivos, que deben con los sujetos de supervisión de la Superintendencia de Puertos y Todas las unidades Todas las unidades SI Documentación Informativa N/A N/A INFORMATIVA
de la Superintendencia de Puertos y Transporte" Transporte.
Mediante la cual se le otorgan facultades a la Superintendencia de Sociedades (“Supersociedades”) para

investigar y sancionar a personas jurídicas que, en el marco de conductas de sus empleados, contratistas,
administradores o asociados (propios o de cualquier persona jurídica subordinada), den, ofrezcan o prometan a
un servidor público extranjero1, sumas de dinero, cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio o utilidad a
cambio de que éste último realice, omita o retarde actos relacionados con el ejercicio de sus funciones y en
relación con un negocio o transacción internacional.
Es importante tener en cuenta que según la Ley 1778, las entidades matrices serán igualmente responsables (y
“por la cual se dictan normas sobre la responsabilidad de las personas podrán ser sancionadas) cuando con su consentimiento o tolerancia, sus subordinadas realicen actos de soborno
Superintendencia de Dirección Administrativa y
ley 1778 de 2016
Sociedades
jurídicas por actos de corrupción trasnacional y se dictan otras Vigente Toda la norma transnacional. Todas las unidades Todas las unidades SI Documentación Informativa N/A N/A INFORMATIVA
disposiciones en materia de lucha contra la corrupción” (la “Ley 1778”)
Es importante tener en cuenta que la Ley 1778 extiende los efectos de las sanciones a las sociedades
absorbentes o creadas en el marco de procesos de fusión; a las sociedades escindentes y/o beneficiarias en
procesos de escisión y al sujeto adquiriente en situaciones de cambio de control. Así mismo, se extienden estos
efectos respecto de cualquier forma asociativa diferente a las sociedades.
Es importante resaltar que las facultades sancionatorias de la Supersociedades bajo la Ley 1778 no se
encuentran sujetas ni limitadas a otros procesos y/o decisiones que recaigan sobre la respectiva persona jurídica
(no prejudicialidad).
Establece los criterios a tener en cuenta por las sociedades comerciales bajo la supervisión de dicha
Superintendencia para definir si quedan o no obligadas a adoptar algún “Programa de Ética Empresarial” que les
ayude a disminuir el riesgo de incurrir en actos de soborno transnacional.
Resolución no. 100-002657 de Superintendencia de Por la cual se establecen unos criterios de acuerdo con el inciso segundo Estarán obligadas a adoptar un Programa de Ética Empresarial las Sociedades Dirección Administrativa y
2016 Sociedades del artículo 23 de la Ley 1778 de 2016
Vigente Toda la norma
vigiladas por la Superintendencia de Sociedades que en el año inmediatamente
Todas las unidades Todas las unidades SI Documentación Informativa N/A N/A INFORMATIVA
anterior hayan realizado de manera habitual, negocios de cualquier naturaleza con

personas naturales o jurídicas extranjeras de derecho público o privado ("Negocios
Transacciones Internacionales"), siempre y cuando concurra, cualquiera de las
situaciones que se mencionan a continuación:
Por medio del presente acto administrativo, se expide la “Guía orientada a poner
en marcha programas de cumplimiento para la prevención de las conductas
GUÍA ORIENTADA A PONER EN MARCHA PROGRAMAS DE
Superintendencia de previstas en el artículo 2 de la Ley 1778 de 2016” (en adelante la “Guía”), con Dirección Administrativa y
Circular externa 2017
Sociedades
CUMPLIMIENTO PARA LA PREVENCIÓN DE LAS CONDUCTAS Vigente Toda la norma
fundamento en las facultades legales de la Superintendencia de Sociedades y, en
Todas las unidades Todas las unidades SI Documentación Informativa N/A N/A INFORMATIVA
PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 2 DE LA LEY 1778 DE 2016
especial, en las previstas en los artículos 23 y 36 de la Ley 1778 de febrero 2 de
2016.
Codigo: MT-SST-001
Versión: 01
Fecha: 26/02/2019
COMENTARIOS
(Espacio para diligenciar o informar sobre planes de acción y otras mejoras
relacionadas)
Informativa
Cabe resaltar que el Decreto 2555 del 2010 compila las normas en materia financiera, aseguradora y del mercado de
valores y por lo tanto ninguna disposición allí contenida fue derogada, ni ha sido compilada en esta norma única.
Igualmente, precisa que los decretos 790 del 2003, 2280 del 2003, 3965 del 2006, 2058 del 2009, 37 del 2015 y 756
del 2000, que se refieren a reglamentación sobre cooperativas que realizan actividad financiera, tampoco se
considerarán derogados. Otras normas no derogadas son las relacionadas con el régimen de aduanas y comercio
exterior; asuntos tributarios y pensionales; sobre afiliación al sistema de seguridad social; los decretos de presupuesto
nacional y de regalías ni las normas internacionales de contabilidad y de información financiera (NIIF) y de
aseguramiento de la información (NIA).
Se encuentra en proceso de revisión de cumplimiento al requisito legal.
INFORMATIVA
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTR
COMPONENTE TEMA A APLICAR NORMATIVIDAD ARTICULOS VIGENTE EMITIDA POR
9,
Código Sustantivo del Trabajo. 10,11,12,13,56,57,205,206,216,220 Si Congreso de la República
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
9,
,221,230,340,348,349
Resolución 1677 de 2008 1 al 4 Si Ministerio de la protección social
Decreto 1072 de 2015 Todos Si Ministerio del trabajo.
PRINCIPIOS Y NORMAS
GENERALES
Decrteo 1528 de 2015. Todos Si Ministerio del trabajo.
Decreto 036 de 2016 Art. 1, 2. Si Ministerio de Trabajo

DECRETO 583 DE 2016 Art. 2.2.3.2.1 Si Ministerio de Trabajo
Decreto 171 de 2016 Todos No Ministerio del Trabajo
Decreto 052 de 2017 Todos Si Ministerio de Trabajo
Ley 1801 de 2016 Todo Si Congreso de la República
Decreto 17 de 2016 Todo Si Ministerio de Trabajo
Decreto 36 de 2016 Art 1. Si Ministerio de Trabajo
Ley 1780 del 2 de mayo de 2016 Todo Si Congreso de la Republica
Declaración Universal de los Derechos Humanos de 1948 Art 3. Si ONU
CONSTITUCION POLITICA de 1991 Art. 11 al 61,63,67 Si Asamblea Constituyente
Código Sustantivo Trabajo Art. 56,57 Si Congreso de la República
Art 80.84,90-96-97-128
Art 155-170
Ley 9 de 1979 171-210 Si Congreso de la República
243-278, 280-287
304-306
Ministerio de Salud y Protección

Circular 034 de 2013 Toda la norma Si
Social
Resolución 3597 de 2013 toda Si Ministerio de Trabajo
Ley 141 de 1961 Art. 351 Si Congreso de la Republica

Decreto 614 de 1984 Art 24 -26,28,29,30y 31 Si Presidencia de la República
Ley 9 de 1979 Art. 84 y 85 Si Congreso de la República
DERECHOS Y GARANTIAS DE LOS

COLOMBIANOS
Código Sustantivo Trabajo Art. 56 y 57 Si Congreso de la República
Decreto 1772 de 1994 Art. 8 Si Presidencia de la República
Ministerio de Trabajo y Seguridad

Resolución 2400 de 1979 Art. 2 y 3 Si
Social
Dec-Ley 1295 de 1994 Art. 21 y 22 Si Ministerio de Gobierno
Decreto 3068 de 2013 1 Si Presidencia de la República
Decreto 1127 Abril 29 de 1991 toda Si Presidencia de la República
Decreto 3069 de 2013 1 Si Presidencia de la República
Decreto 1530 de 1996 Art, 7 y 8 Si Presidencia de la República
Ministerio de trabajo Ministerio de

Resolución 1016 de 1989 Art 4. Parágrafo 1 Si
salud
Art. 7,8, 10, 12, 36-38, 40-42, 44,

Dec-Ley 1295 de 1994 Si Ministerio de Gobierno
46, 47,56-60 y 64
Decreto 1602 de 2002 toda Si
Social
Ley 692 de 2005 toda Si Congreso de la Republica
Res. 2377 de 2008 toda Si Ministerio de la protección social
Decreto 1772 de 1994 Art. 3 y 7 Si Presidencia de la República
ley . 1562 de 2012 Art. 200 Si Congreso de la República
Art 1-7, 10, 13, 22 y 23, 26 y 27, 30,

Ley 1562 de 2012 Si Congreso de la República
33
Dto. 15622 de 2012 Art. 1 Literal n) Si Comunidad Andina
Dec 991 de 1991 toda Si Ministerio de minas y energía
Ley 19 de 1990 toda Si Congreso de la República
Dec 3615 de 2005 toda Si Ministerio de la protección social
OBLIGACIONES DE LOS
CONTRATISTAS Ley 1264 de 2008 toda Si Ministerio de la protección social
Dec. 2313 de 2006 toda Si Ministerio de la protección social
LEY 1393 toda Si Congreso de la Republica
Decreto 614 de 1984, Art. 44-46 y 48 Si Presidencia de la República
Dec-Ley 1295 de 1994 Art. 91 Si Ministerio de Gobierno
Decreto 2978 de 2013. toda Si Presidencia de la República
MULTAS, SANCIONES,
PROCEDIMIENTOS EN EL SGRL
Decreto 034 de 2013 toda Si Ministerio de trabajo
Decreto 0472 de 2015 toda si Ministerio de Trabajo
Circular Extrena 009 de 2016 toda SI Superintendencia de salud

Resolución 2359 de Junio 2016 toda si
Social
Decreto 2569 de 1999 12 Si Ministerio de Salud
ley 828 de 2003 7 Si Presidencia de la República
Ley 1122 de 2007 10 Si Congreso de la República

decrero 55 de 2007 8 Si Presidencia de la República
Ministerio de Salud y Seguridad

Decreto 1683 de 2013 TODO Si
Social
Ley 1618 de 2013 Toda Si Congreso de la República
Decreto 682 de 2014 todo Si Congreso de la República
DECRETO 1164 DE 25 DE JUNIO DE

todo Si Congreso de la República
2014
Ministerio de salud y proteccion

Resolucion 02982 de 2014 TODO Si
social
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Resolución 1224 de 2014 (Marzo 26) 1 SI Min Trabajo
EN SALUD
Circular 38 de 2014 Todo SI Ministerio de Trabajo

Resolucion 304 de 2015 Todo Si
social

Decreto 780 de 2016 Todo Si
social
Ministerio de salud y
Resolucion 429 de 2016 Todo. Informativo si
proteccion social
DECRETO 2053 DE 1999 Todo el decreto Si Ministerio de Relaciones exteriores
Resolución 2844 de 2007 1 Si Ministerio de Protección Social
Circular unificada 04 de 2004 Toda la circular Si Ministerio de la Protección Social
Decreto 2060 de 2008 1 al 6 Si Ministerio de Protección social
el Ministerio de Salud y Protección

Decreto 2923 de 2011 Toda Si
Social
Decreto 2923 de 2011 Articulo 2 Si Presidencia de la República

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES
el Ministerio de Salud y Protección

Ley 1438 de 2011 Toda Si
Social

Social
Resolución 2087 de 2013 Todo Si MINISTERIO DE SALUD
CIRCULAR 0038 DE 03 DE JUNIO DE Ministerio de salud y protección

Toda Si
2014 social
CONCEPTO NUMERO 28293 DE 2014 todo Si Afiliacion al contratista
Ley 789 de 2002 Art. 43 Si Congreso de la República
Circular 230042 toda Si Ministerio de la Protección Social
Resolución 1414 toda Si Ministerio de la Protección Social
Resolución 2692 de 2010 toda Si Ministerio de la Protección Social
LEY 1496 29 Diciembre de 2011 toda Si Presidencia de la República
Decreto 2616 de 2013 toda Si Presidencia de la República
AFILIACION Y COTIZACIONES AL
SISTEMA GENERAL EN SALUD Y
PENSIONES
Decreto 721 de 2013 toda Si Ministerio del Trabajo

Social
Ley 797 toda Si Ministerio de Trabajo
Ministerio de Salud y de protección

Decreto 1164 toda Si
social.
Resolución 974 DE 2016 Toda si Ministerio de Salud
Resolución 0144 de 2017 Toda la norma Si Ministerio de Trabajo
Decreto 923 de 2017 Toda Si Ministerio de Salud
AFILIACION Y COTIZACIONES AL Resolución 1608 de 2017 Toda Si Ministerio de Salud

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES
Decreto 1772 de 1994 Art. 1,2,9 y 10 Si Presidencia de la República
Decreto 2509 de 2015 Art. 1 Si Ministerio de Trabajo
Resolución 2284 de 1994 toda Si Ministerio de Salud

LICENCIAS SISO
Resolución 4502 de 2012 toda Si Ministerio de la protección social
Decreto 1703 De 2002 toda Si Presidencia de la República
FORMULARIO ÚNICO O PLANILLA

INTEGRADA DE LIQUIDACION DE
APORTES
Decreto 1931 de 2006derogado por el decreto 728 de 2008toda No Presidencia de la República

Modificada por la Resolución 2415 de 1 Si Ministerio del Trabajo
2013
INTEGRADA DE LIQUIDACION DE
APORTES
Ministerio de Trabajo y Proteccion

Resolucion 399 de 2016 Toda Si
Social
Decreto 614 de 1984, Art. 1-7, 9, 14-19, 27-30 Si Presidencia de la República
Dirección Territorial de Riesgos

Circula Unificada de 2004 B3 Si
Profesionales.
Decreto 1443 de 2014 toda Si Ministerio de Trabajo
SISTEMA DE GESTION EN SALUD

Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Resolución 4927 de 2016 Toda Si Ministerio de Trabajo
Decreto 0171 de 2016 Art. 1, 2. Si Ministerio del Trabajo

Resolución 1111 de 2017 Todos Si Ministerio de Trabajo

Resolución 2400 de 1979 ART 2 Si
Social
Decreto 614 de 1984 ART 24 Si Ministerio de Trabajo
Ley 1393 de 1993 ART 32 Si Congreso de Colombia

Decreto Ley 1295 de 1993 ART 24 Si Ministerio de Trabajo
ART 15, 17. 18. 20, 22, 133, 161,

Ley 100 de 1993 Si Congreso de la República
161, 204, 210, 271.
Ley 100 de 1993 ART 208 Si Congreso de la República

Decreto 1530 de 1994 ART 1 Si Presidencia de la República
Decreto 1530 de 1994 ART 12 Y 14 Si Presidencia de la República
Resolución 2318 de 1996 Toda Si Ministra de salud
Decreto 806 de 1998 ART 8, parágrafo 57, 80, 81. Si Presidencia de la República
Decreto 806 de 1998 ART 26, 65, 73 Si Presidencia de la República
MINISTERIO DE HACIENDA Y
SALUD OCUPACIONAL. NORMAS Decreto 1406 de 1999 ART 1, 5, 7. Si
CRÉDITO PUBLICO
GENERALES

Decreto 1607 de 2002 2 Si Presidente de la República
Decreto 4369 de 2006 ART 13 Y 14 Si Ministerio de Protección Social
Capitulo III Artículos 26 a 33 sobre

LEY 1393 DE 2010 Si CONGRESO DE LA REPUBLICA
los aportes a la Seguridad Social.

Ley 1429 de 2010 ART 17,18,24 Si Congreso Nacional de Colombia

resolución 1016 de 1989 toda Si
Social y Ministerio de Salud

GUIA DE ATENCIÓN INTEGRAL DE
SALUD OCUPACIONAL BASADAS
EN LA EVIDENCIA

Social
Ley 9 DE 1979 ART 84, 111, 125 Si Congreso de la República
SALUD OCUPACIONAL. Ministerio de Trabajo y Seguridad

Resolución 1016 de 1989 ART 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16 Si
PROGRAMA EN SALUD Social
OCUPACIONAL
Decreto 614 de 1984, Art. 8 y 9 Si Presidencia de la República.
Resolución 7515 de 1990. Resolución 2318 de 1996 (derogada

toda por la resolución 4502 de 2012)
no Ministerio de Salud
REQUISITOS-SERVICIOS SALUD
Ministro de trabajo y seguridad
OCUPACIONAL-PROPIOS Y Resolución 1474 DE 2002 toda Si
social
TERCEROS

Resolución 4502 de 2012 toda Si
Social

Decreto 903 DE 2014 toda Si
Social.

Resolución 2400 de 1979 Art. 3 Si
Social.
Decreto 614 de 1984 Art, 12, 13, 25 y 26 Si Presidencia de la República

Social.
COPASST
Resolución 1157 de 2008 toda no Ministerio de la Protección Social
Resolución 1457 de 2008 toda no Ministerio de la Protección Social
CONCEPTO 48977 DE 2016 Todo Si Ministerio de Trabajo
Decreto 1703 De 2002 toda Si Presidencia de la República
Resolución 634 de 2006derogado por el por el art. 39, Resolución

toda Min. Protección 1747 de 2008
No Ministerio de la Protección Social
Decreto 1931 de 2006derogado por el decreto 728 de 2008toda No Presidencia de la República
Circular Externa 32 de 2007 Toda Si Ministerio de la Protección Social
Resolución 3975 de 2007 Toda Si Ministerio de Protección Social
Decreto 3085 de 2007 ART 1 Y 3 Si Ministerio de Protección Social
Resolución 4141 de 2008 Toda Si Ministerio Protección Social
Resolución 2557 de 2007 Toda Si Ministerio de la Protección Social
PLANILLA INTEGRADA DE
LIQUIDACION DE APORTES Resolución 2733 de 2008 Toda Si Ministerio Protección Social
PLANILLA INTEGRADA DE
LIQUIDACION DE APORTES
Decreto 2249 de 2009 Toda Si Ministerio de la Protección Social
Resolución 2692 de 2010 ART 5 Y OTROS Si Ministerio de la protección Social
El Ministerio de Salud y de la
Protección Social

Modificada por la Resolución 2415 de 1 Si Ministerio del Trabajo
2013

Resolucion 225 de 2015 Todo Si
social
CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO Art 60 Si Ministerio de la protección Social
Decisiones en relación con el

Resolución 7036 Ministro de Salud Si
consumo del cigarrillo
Resolución 4225 de 1992 Art. 2 Si Ministerio de Salud

Social
Decreto 1108 de 1994 Art. 41 Si Ministerio de Justicia y del Derecho
Ley 600 toda Si Congreso de la República
Instituto Nacional de Medicina

Legal y Ciencias Forenses
Resolución 1956 de 2008 Art. 1-4 y 8 Si Ministerio de la Protección Social
Ley 1335 /2009 Articulo 12,14,18,19-33 Si Congreso de Colombia
Ley 1333 de 2009 Art 1, 18,19,20,21 Si Congreso de la República
PREVENCION CONSUMO
ALCOHOL, DROGAS Y
CIGARRILLO Ley 1326 de 2009 toda Si Congreso de la republica
PREVENCION CONSUMO
ALCOHOL, DROGAS Y
CIGARRILLO
CIRCULAR 038 DE 2010 toda Si Ministerio de la Protección Social
RESOLUCIÓN 1844 DE 2015 Toda Si Congreso de la republica
Ley 1548 de 2012 Art Si Congreso de la republica
Decreto 2177 de 1989 Art. 16-18 Si Presidencia de la República.
Dec- Ley 1295 de 1994 Art. 39 y 45 Si Ministerio de Gobierno
Ley 776 de 2002 Art. 4y 8 Si Congreso de la República
REINCORPORACIÓN,
REUBICACIÓN, READAPTACIÓN Y
REHABILITACIÓN DEL
TRABAJADOR Ley 949 de 2005 toda Si Congreso de la República
Concepto MinTrabajo N° 228137 de

Todo Si Corte Constitucional
Noviembre 28 de 2015
14
Resolución 1356 de 2012 Si Ministerio de Trabajo
COMITES DE CONVIVENCIA
3-4
Resolución 1356 de 2012 Si Ministerio de Trabajo
1
COMITES DE CONVIVENCIA 3
Ley 1622 de 2013 Todo Si Congreso de la republica
Concepto Número 28256 de 2014

Todo Si Min Trabajo
(Febrero 19)
Resolución 1016 de 1989 Art. 10 Si Ministerio de Trabajo.
Resolución 1016 de 1989 Art. 11 Núm.. 16 Si Ministerio de la protección social
Resolución 7515 de 1990 TODA No Ministerio de Salud
Ley 320 de 1996 toda Si Presidencia de la República
LEY 378 de 1997 5.9 Si Congreso de la República

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
Resolución 2569 de 1999 toda Si Presidencia de la República.
Decreto 2046 de 2013 toda Si Ministerio de Trabajo.
Resolución 5521 de 2013. toda Si Ministerio de Salud.
Circular 12 de 2012 Todo Si Instituto Nal de Salud
Circular 33 Toda Si Ministerio de Protección Social

Circular 67 Toda Si Ministerio de la Protección Social
Circular 8 TODOS Si Ministerio Protección Social
Circular 056 de 2014 Toda Si Ministerio de la Protección Social
Circular Conjunta No. 14 de 2014 Toda Si Ministerio Protección Social
Circular externa 19 de 2015. Toda SI Ministerio de proteccion social

Decreto 1543 de 1997 Toda Si Ministerio de Salud
Resolución 3715 de 1994 ART 1 Si Min Protección Social

MEDICINA PREVENTIVA- Circular 2 de 2016 Toda Si
Social.
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Circular Conjunta 0014 de 2017 Toda Si Ministerio de Salud
Practica de autopsias clínicas y

Decreto 786 Abril 16 de 1990 Presidencia de la República Si
medico legales.
Decreto 2644 de 1994 ART 1 Ministerio de Trabajo

Resolución 4059 de 1995 Art 5
Social
Decreto 1530 de 1996 Art. 4 y 14 Si Presidencia de la República
Consejo andino de ministros de

Decisión 584 de 2004 Art 1 numeral n Si
relaciones exteriores
Resolución 156 de 2005 Art. 3 Si Ministerio de la Protección social

ACCIDENTES DE TRABAJO E
INCIDENTES. RESPORTE E
INVESTIGACIÒN
Resolución 1570 de 2005 Art. 5 Si Ministerio de Protección Social

Resolución 1401 de 2007 toda Si Ministerio de la Protección social
Concepto No. 349337 de 2010 Concepto completo Si Ministerio de Protecciòn Social
Resolución 2851 de 2015 Todos Si Ministerio de Trabajo
Sentencia No. 36922 Sentencia 1 Si Corte Suprema de Justicia
Decreto 2566 de 2009 1 al 5 No Ministerio de Protecciòn Social
DECRETO 1477 DE 5 DE AGOSTO DE

Toda Si Ministerio de Protecciòn Social
2014
TABLA DE ENFERMEDADES
LABORALES
Decreto 1447 de 2014 Todo Si Ministerio de Trabajo
CALIFICACION DE PERDIDA DE
CAPACIDAD LABORAL
Decreto 917 de 1999 todos Si Ministerio de Trabajo
DECRETO 1507 DE 12 DE AGOSTO

todos Si Ministerio de Trabajo
DE 2014
Decreto 1477 toda Si Ministerio de Trabajo
Decreto 1352 de 2013 Art 1, 2, 28, 30 Si Ministerio del Trabajo
JUNTAS DE CALIFICACION DE
INVALIDEZ
Comunicado tres 03 de febrero de 2015.

Toda SI Consejo de Estado
Rad. 2013 01776
Carta circular 39 de 2017 Toda Si Superintendencia Financiera
PROFESIOGRAMA Resolución 2346 de 2007 Art. 7 y 13 Si Ministerio de protección social
Resolución 2346 de 2007 Art. 8,9,12, 14 y ss Si Ministerio de protección social

Decreto 3380 de 1981 Art. 12 Si Presidencia de la República.
HISTORIAS CLINICAS
Resolución 0839 de 2017 Toda Si Ministerio de Salud

Social

toda No Ministerio de Salud
derogado por la resolución 2346 de 2007
Resolución 4050 de 1994 toda Si Ministerio de la Salud
EVALUACIONES MEDICAS
Dirección Territorial de Riesgos

Circular Unificada de 2004 A1 Si
Profesionales
Resolución 2346 de 2007 Art. 3-6, 8-11 Si Ministerio de protección social
Establece las condiciones de los
Resolución 1043 DE 2007 toda Si prestadores de servicios de salud
para habilitar sus servicios.
DECRETO NÚMERO 2923 DE 2011 toda Si Ministerio de Protección social

SISTEMA DE GARANTIA DE
CALIDAD DEL SISTEMA DE
RIESGOS PROFESIONALES
Resolución 2578 de 2012 toda Si Dirección General del SENA
Art 121
Art 126
Art 137,
Artículo declarado inexequible por
la Corte Constitucional.
Art 140
Departamento administrativo de la
Decreto 019 de 2012 Si
Función Publica
Art 142
TRAMITES DE INCAPACIDADES Art 182
Art 196 - 198
Art 201 - 203
Circular 010 de 2017 Toda Si Ministerio de Trabajo
MULTIAFILIACION Decreto 100 de 2012 toda Si Presidencia de la republica

Ley 1610 de 2012 toda Si Congreso de la republica
Resolución 1309 Art 2 Si Min trabajo
IINSPECTORES DE TRABAJO
IINSPECTORES DE TRABAJO
Resolución 1329 de 2013 toda Si Min trabajo
Ley 1823 de 2017 Art. 1,2,3,4,5,6,7 Si Congreso de la República
EMBARAZO
Ley 1822 de 2017 Art. 1 - 2 Si Congreso de la República
ley 1468 de 2011 1-5 No Congreso de la republica

Resolución 412 de 2012 Art. 9 Si Ministerio de Salud
Constitución Política de la República de

ART 57 Si Presidencia de la República
Colombia
Constitución Política de la República de

ART 205 Y 206 Si Presidencia de la República
Colombia
PRIMEROS AUXILIOS
Ley 55 DE 1993 ART 13 Si Congreso de la República
RESOLUCIÓN 0705 DE 2007 toda Si Secretaría distrital de salud

Resolución 1016 DE 1989 ART 9 Si
Social
Art. 205-216, 218 y 219 Si

Social
Art. 220-234 Si
Ley 9ª de Enero 24 se 1979 Art, 501 - 502 Si Congreso de la República

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Resolución 1016 de 1989 Art. 11, núm. 18 Si
Social
Ministerio de Medio Ambiente,

Decreto 948 de 1995 Art. 95 Si
Vivienda y Desarrollo Territorial
Ley 322 de 1996,derogada por la ley 1575 de 2012 Art. 11 No Congreso de la República
Decreto 919 de 1989derogada por la ley 1575 deArt.

20121, 4, 8, 9, 22, 30 y 31 No Presidencia de la República
Decreto 93 de 1998 Art. 7, núm. 3,5 Si Ministerio del Interior
Decreto 321 de 1999 Art. 2,7 y 8 Si Ministerio del Interior
PLAN DE EMERGENCIAS
S PLAN DE EMERGENCIAS
Ley 1523 de 2012 17 Si Congreso de la republica
Decreto 919 de 1989 derogada por la ley 1575 de Art.

20128, 9, 11, 22, 30, 60 No Presidencia de la República
Ley 46 DE 1998derogada por la ley 1575 de 2012 Art. 4, 14 y 16 No Congreso de la República
LEY 1575 de 2012

"POR MEDIO DE LA CUAL SE
Art. 26, 42, Si Congreso de la República
ESTABLECE LA LEY GENERAL DE
BOMBEROS DE COLOMBIA"
Resolución 0044 febrero de 2014.

Toda No Dirección Nacional de Bomberos
Derogada por la Res 256 de 2014

Resolución 1016 de 1989 Art. 11 Núm. 5 Si
salud
PLAN DE MANTENIMIENTO Ministerio de trabajo Ministerio de
PREVENTIVO salud
Resolución 1016 de 1989 Si
salud

Resolución 2413 Mayo 22 de 1979 toda Si
Social
Ministerio de Trabajo Y seguridad

Social
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Código Sustantivo del Trabajo Art. 104, 125, 348 y ss Si Congreso de la República

Ministerio del trabajo Ministerio de
Resolución 1016 de 1989 Art. 11 Núm.. 2 Si
la salud
Ministerio del trabajo Ministerio de

la salud
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Social

Social

Social
INSTRUCCIÓN, INFORMACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE RIESGOS
Acuerdo 79 toda Si Consejo de Bogotá
Art. 16 y 17 (Aplicabilidad de la
Resolución 2646 de 2008 Resolución en su integridad para la Si Ministerio de la Protección Social
implementación de SVE)
Dto. 2368 de 2012 toda Si Ministerio de trabajo
RIESGO PSICOSOCIAL
Decreto 2734 toda Si Ministerio de Salud y de Trabajo
Decreto 738 de 2013 toda Si Ministerio de la Defensa
Ley 1616 de 2013 Art. 1 - 5, 7,9, 20, 21, 35, 36, 38, 40 Si Congreso de la república
Sentencia 63001110200020110034301 Consejo Superior de la Judicatura,

General Si
(2613F), Sala Disciplinaria
Ley 1010 de 2006 Art. 1-19 Si Congreso de la República
RIESGO PSICO-SOCIAL: ACOSO Resolución 734 de 2006 toda Si Ministerio de la Protección Social
LABORAL
Por medio del cual se corrige un

Decreto 231 Enero 26 de 2006 Presidencia de la República Si yerro de la Ley 1010 de enero 23
de 2006
Decreto 931 de 2004 Art. 2 y 3 Si Congreso de Colombia
RIESGO PSICO-SOCIAL:
IGUALDAD LABORAL
RIESGO PSICO-SOCIAL:
IGUALDAD LABORAL
Ley 931 de 2004 Toda la ley Si Congreso de la Republica
Ley 1496 de 2011 TODOS Si Ministerio Protección Social
Art. 63,64, 69 Si

Social
RIESGO FISICO FRIO Y CALOR
Art. 70- 76, 78 Si
Ley 9 de 1979 Art. 107-109 Si Congreso de la Republica
Art. 155, 156, 161, 162 Si

Social
Art. 164 Si
Ley 9 de 1979 Art. 101-104 y 121 Si Congreso de la República
RIESGO QUIMICO
Ley 55 de 1993 Art. 1, 14 y 15 Si Congreso de la república
Comisión de regulación de minas y

energía.

RIESGO QUÍMICO-DE LAS Resolución 2400 de 1979 Art. 166, 167 Si
Social
SUSTANCIAS INFLAMABLES Y
EXPLOSIVAS

Resolución 2400 de 1979 Art. 110-119 Si
Social
RIESGO FISICO-RADIACIONES NO
IONIZANTES, ULTRAVIOLETAS,
INFRARROJAS
Art. 121-137, 139,141-143, 146, Ministerio de Trabajo y Seguridad

Resolución 2400 de 1979 Si
148, 149,151,152 Social
Ley 1264 de 2008 toda Si Ministerio de la protección social
Adopta el reglamento de salud

ocupacional en los procesos de
Resolución 1348 de 2009 Ministerio de la Protección Social Si generación, transmisión y
distribución de energía eléctrica en
las empresas del sector eléctrico.
Articulo 10 numerales 10.1, 10.2,
Resolucion 18 0197 de 2009 Si Ministerio de Minas y energia
10.2.1, 10.2..2, 10.3, Articulo 20
Resolución 180195 Toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolución 180195 Toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolución 180398 de 2004.derogado Art. 1o, 11, 13, 15 y 16 No Ministro de Minas y Energía
Capítulos I,II,VII,IX-XII. No aplican

Resolución 180466 de 2007,Derogado. No Ministro de Minas y Energía
los artículos 41, 44, ni el 43
Resolucion 180540 Toda Si Min Minas y Energía
RIESGO ELECTRICO- DE LA TODAS exceptuando capitulo 3 , 4

Resolución 181294 de 2008.derogado No Ministerio de Minas y Energía
ELECTRICIDAD, ALTERNA, y articulo 38
CONTINUA Y ESTÁTICA- RETIE-
Resolucion 181568 Toda Si Min Minas y Energía
Resolucion 182544 Toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolución 90708 den 2013 toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolucion 90707 de 2013 Toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolución 90907 de 2013 toda Si Ministerio de Minas y Energía
Resolucion 90795 de 2014 TODO Si Ministerio de Minas y Energia
Resolución 40259 de 2017 Todo Si Ministerio de Minas y Energia

Social
RIESGO ELECTRICO- DE LA
SOLDADURA ELÉCTRICA-
AUTÓGENA Y CORTE DE
METALES
(TRABAJO EN CALIENTE)
Ley 1252 del 27 de Noviembre de 2008; Ley sobre RESPELtoda Si Ministerio de medio ambiente
Art. 266-275,278-281 Si
Art. 355-364,366-370 Si

Resolución 2400 de 1979 Art. 371-380, 383-387 Si Social
Art. 388-394 Si
RIESGO MECANICO

Social
RIESGO MECANICO
Resolución 2400 de 1979 Ar.t 295 Si
Ley 9 de 1979 Art. 98,99,101, 104 y 110 Si Congreso de la República

Social
RESOLUCIÓN 5042 de 1996 toda Si Ministerio de Salud
Decreto 3075 de 1997 Art. 8, 11, 13, 15-17, 20 y 29 Si Presidencia de la República

RIESGO BIOLOGICO - MANEJO DE
RESIDUOS HOSPITALARIOS
Resolución 1164 de 2002 toda Si Ministerio de Medio Ambiente
Decreto 1669 de 2002 toda Si Ministerio de Medio Ambiente
Ministerio de Ambiente, Vivienda y

Desarrollo Territorial,
Resolución 3057 de 2010 toda Si Ministerio de la protección social

Social
RIESGOS ERGONOMICOS
Social
Ley 9 de 1979 Art. 90-95 Si Congreso de la República

Resolución 2400 de 1979 Art. 4-14 16 Si
Social
Resolución 2400 de 1979 Art 25-28 Si
RIESGO LOCATIVO
Resolución 2400 de 1979 Art. 634- 648 Si
RIESGO LOCATIVO

Resolución 1016 de 1989 Articulo 11 Si
Social

Resolución 2400 de 1979 Art. 79-82, 83, 84-87 Si
Social
Decreto 3075 de 1997 Art. 9 numeral m y n Si Presidencia de la República
RIESGO FÍSICO- ILUMINACIÓN
Decreto 1030 de 2007 toda Si Ministerio de la Protección Social
Capitulo 4:
Resolución 180540 de 2010 (Retilap)
Sección 4,10
modificado por la resolución 90980 de Si Ministerio de minas y energía
Tabla 410,1
2013
sección 420- 420,1420,1,1
Resolución 90980 de 2013. Ministerio de

1 Si Ministerio de minas y energía
Minas y Energía
Decreto 945 de 2017 Toda Si Ministerio de Vivienda

Resolución 2400 DE 1979 Art. 88-96 Si
Social
HIGIENE INDUSTRIAL-RUIDO
Resolución 8321 de 1983 Art. 1-5, 18, 24,42, 44, 48, 49, 51-53 Si Ministro de Salud
HIGIENE INDUSTRIAL-RUIDO

Social
Ministerio de Ambiente, Vivienda y

Resolución 627 de 2006 Art. 8, 9 , 17, 18, 19, 20, 21 Si
Desarrollo Territorial
HIGIENE INDUSTRIAL. AGENTES Ministerio de Trabajo y Seguridad

NOCIVOS Social

Social
HIGIENE INDUSTRIAL, AMBIENTE

DE TRABAJO
HIGIENE INDUSTRIAL, Ministerio de Trabajo y Seguridad

ATMOSFERAS NOCIVAS Social
HIGIENE INDUSTRIAL, CANTIDAD Ministerio de Trabajo y Seguridad

DE AIRE Social
HIGIENE INDUSTRIAL, DESAGUE Ley 9 de 1979 ART 177 Si Congreso de la República
HIGIENE INDUSTRIAL. Ministerio de Trabajo y Seguridad

TEMPERATURA Social

ART 70-78 Si
Social
HIGIENE INDUSTRAIAL.
VENTILACION
ART 109 Si Congreso de la República

ART 162 Si
Social
HIGIENE INDUSTRIAL. Ministerio de Trabajo y Seguridad

VIBRACIONES Social

HIGIENE INDUSTRIAL. VESTIERES Resolución 2400 de 1979 ART 66 Si
Social
NTC-1700 Toda la norma Si ICONTEC

HIGIENE Y SEGURIDAD. NORMAS
ICONTEC

SEGURIDAD INDUSTRIAL, GASES Ministerio de Trabajo y Seguridad

Resolución 2400 de 1979 ART 527, ART 544 Si
COMPRIMIDOS Social
SEGURIDAD INDUSTRIAL, GASES Ministerio de Trabajo y Seguridad
Resolución 2400 de 1979 ART 527, ART 544 Si
COMPRIMIDOS Social
SEGUIRDAD INDUSTRIAL. Ministerio de Trabajo y Seguridad

Resolución 2400 de 1979 ART 267-283. Si
GUARDAS Social

Resolución 2400 de 1979 ART 275-282 Si
Social
SEGURIDAD INDUSTRIAL,
MAQUINAS
Social

Social
SEGURIDAD INDUSTRIAL,
RECIPIENTES.

Social

Social

SEGURIDAD INDUSTRIAL. Resolución 2400 de 1979 ART 392 Si
Social
LEVANTAMIENTO DE OBJETOS

Social

Social

Social

Resolución 2400 1979 Art. 633-639, 641, 642, 649 y 656 Si
Social
Resolución 3673 de 2008derogado por la resolución 1409 de

toda
2012. no Congreso de la República
Resolución 736 de Marzo 2009 Art. 1-5, 6 Si Ministerio de la Protección social
Circular 70 de 2009 toda NO Ministerio de la Protección social
Concepto 89341 Marzo 2011 toda Si Ministerio de Protección social
1 parágrafo 3 Si
TRABAJO EN ALTURAS
Resolución 1409 de 2012 MINISTERIO DE TRABAJO

3 Si
4 Si
TRABAJO EN ALTURAS 6 Si
Resolución 1409 de 2012 9 -10 Si MINISTERIO DE TRABAJO
11 Si
14 Si
15 20 Si
17 Si
Resolución 1938 de 2009 Todo Si SENA
Resolución 2578 de 2012 Todo Si SENA
Resolución 1903 de 2013 toda Si Por la cual DE

MINISTERIO se modifica
TRABAJO
parcialmente la resolución 1409 de
2012 y se dictan otras
Resolución 3368 de 2014 Ministerio de Trabajo Si
disposiciones". Los aspectos
relevantes de la citada Resolución
son los siguientes:
Ley 9 de 1979 120 Si Ministerio de transporte
Ley 226 de 1996 2,,3,5 Si Presidencia de la república
Resolución 7733 de 1997 toda Si Ministerio de transporte
Transporte terrestre de pasajeros.

Decreto 170 de 2001 Presidencia de la República Si Además de lo anterior:
decreto 1609 de 2002 Art. 4,5,6,7,12,14,15,17,22,23,25,26 Si Ministerio de Transporte
Art. 18, 22, 25, 28, 34, 37, 42, 46,

Ley 769 de 2002 Si Ministerio de Transporte
52, 53
Ley 769 de 2002 Art. 28, 50 Si Ministerio de Transporte
Ley 769 de 2002 Art. 30 Si Ministerio de Transporte
Resolución 27 de 2002 Toda SI Ministerio de Transporte
resolución 19200 de 2002. 1 Si Ministerio de Transporte
Resolución 5666 de 2003 toda Si Ministerio de Transporte
Resolución 2730 de 2004 toda NO Ministerio de Transporte
RESOLUCIÓN 3800 de 2005 toda NO Presidencia de la República

Resolución 1555 de 2005 2,5,7,y 13 Si Ministerio de Transporte
Resolución 4007 de 2005 ARTICULO 1 SI Ministerio de transporte
Resolución 4007 de 2005 ARTICULO 3 SI Ministerio de transporte
Resolución 4014 de 2005 1 Si Ministerio de Transporte
Resolución 4415 de 2005 toda Si Min protección Social
Resolución No. 004007 de 2005 toda Si Ministerio de Transporte
Decreto 1131 toda Si Ministerio de Transporte
Ley 1297 de 2009 toda Si Ministerio de Transporte

Ley 1383 de 2010 1 al 26 Si Congreso de la República
Resolucion 3027 de 2010 Toda la norma Si Ministerio de transporte
SEGURIDAD VIAL
Ley 1503 de 2011 Toda la norma Si Congreso de Colombia.
Decreto 19 de 2012 195 - 206 Si Presidencia de la republica
Ley 1548 de 2012 Toda la ley Si Congreso de la republica

Decreto 2851 de 2013 toda Si Ministerio de transporte

Resolución 315 de 2013 Toda Si Ministerio de transporte
Resolución 1565 de 2014 toda No Ministerio de Transporte
Decreto 1906 de 2015 Toda la norma Si Ministerio de Transporte
Decreto 056 de 2015 toda Si Ministerio de proteccion social
Libro 1 SI Ministerio de Transporte

Libro 2. Parte 1 y 2 SI Ministerio de Transporte
Libro 2. Parte 3 y 4 SI Ministerio de Transporte
Libro 3 SI Ministerio de Transporte
Decreto 1310 2016 Art 1 SI Ministerio de Transporte
Resolución 1231 de 2016 Toda la Resolución Si MINISTERIO DE TRANSPORTE

Resolución 2400 de 1979 Art. 176-185, 193-195 Si
Social
ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL Ministerio de Trabajo y Seguridad
Resolución 1016 de 1989 Art. 11, núm. 13 Si
Social
PERSONAL
Dirección Técnica de Riesgos

Circular Unificada de 2004 Punto A. Numeral 6 Si
Profesionales

Social
CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
Código Sustantivo de Trabajo Art. 230 Si Congreso de la República
Art. 160-162 Si
ESPACIOS CONFINADOS Resolución 2400 de 1979
Social
Art. 298-307 Si
Ley 50 de 1990 Art 21 Si Congreso de la República

ACTIVIDADESDE RECREACION
Art 1 Si
ART 2 Si Min trabajo
Decreto 1637 31/07/2013
art 4 Si
Resolución 892 marzo de 2014 toda Si Ministerio de Trabajo
INTERMEDIACIONES DE SEGUROS
Decrero 060 de 2015 toda Si Ministerio de Trabajo
Decreto 1117 de 2016 Toda SI Ministerio de Trabajo
Decreto 1507 de 2015 Art. 1, 2. Si Ministerio de Trabajo
Decreto 898 d 1996 toda Si Presidencia de la República
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
PROCESOS ANTI TRAMITES

CONCEPTO 168783 de septiembre de
toda Si Ministerio de Trabajo
2002
PROCESOS ANTI TRAMITES
DECRETO 0019 de 2012 toda Si Presidencia de la República
DISCAPACIDAD
Ley 1618 de 2013 toda Si Congreso e la republica
El contrato de aprendizaje y se
adiciona el Decreto 933 de 2003.
APRENDICES
ESTUDIANTES
Resolución 1223 de 2014 toda Si Ministerio e Transporte
Resolucion 399 de 2016 Art. 1 Si Congreso de la Republica
Decreto 055 de 2015 toda Si Ministerio de proteccion social
Ley 9 de 1979 Art. 128 y 129 Si Congreso de la Republica
Ley 9 de 1979 Art. 140,142-144 Si Congreso de la República

Social
Art. 17, 18, 19-24, 25 - 28 Si

Social
SANEAMIENTO BASICO
Art. 29-35 Y 37 Si
Art. 38-42, 44 y 45 Si
Art, 1 -3,14,15,48, 49,

Decreto 1843 de 1991 71,107,111,114,115, 117, 163, 176, Si Presidencia de la República
179 y 181. Capítulos VI y XI.
Decreto 1669 de 2002 toda Si Ministerio de Medio Ambiente
Resolución 1164 de 2002 toda Si Ministerio de Medio Ambiente

ASBESTO
Por la cual se modifica la

Resolución 154 de 2013,
ajustando de las etapas para el
desarrollo del Procedimiento de
Saneamiento de Aportes
Patronales, las etapas de
Consolidación de información y de
Traslado de recursos
Por medio del cual se regula la

cotización a seguridad social para
trabajadores dependientes que
CONTRATOS DEPENDIENTES laboran por períodos inferiores a
TRANSITORIOS un mes, se desarrolla el
Decreto 2616 de 2013 toda Si mecanismo financiero y operativo
de que trata el artículo 172 de la
Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones tendientes a lograr la
formalización laboral de los
trabajadores informales
Ministerio de trabajo y seguridad

Ley 166 de 2001 toda Si
social
DIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO
Decreto 2362 de 2015 Toda Si Ministerio de Trabajo

Resolución 3085 de 2007 toda Si Presidencia de la República

DECRETO 4465 de 2011 toda Si
CONTRATISTAS INDEPENDIENTES Social.
DECRETO 2464 de 2012 toda Si Presidencia de la Republica
circular 0038 de 2014 toda Si Ministerio de Trabajo
Decreto 1563 de 2016 Toda Si Ministerio de Trabajo
Decreto 1473 de 2014 Toda Si Ministerio de Hacienda
AUSENTISMO
MADRES COMUNITTARIAS Decreto 4079 de 2011 toda Si Ministerio de la protección social
MINAS Decerto 1073 de 2015 Todo SI Ministerio de Minas y energia
Decreto 775 Abril 16 de 1990 toda Si Ministro de Salud

PLAGUICIDAS
DECRETO 1443 de 2004 toda Si Presidencia de la República
ENFERMEDAD RUINOSAS LEY 972 de 2005 toda Si Congreso de la República
SEÑALIZACION Resolución 2400 de 1979 202 -204 Si Ministerio de trabajo

TUBERIAS Resolución 2400 de 1980 340 - 364 Si Ministerio de trabajo
POLVORINES Resolución 2400 de 1980 244-268 Si Ministerio de trabajo
CAMPAMENTOS Resolución 2400 de 1980 46-32 Si Ministerio de trabajo
TEMPORALES Decreto 4369 de 2006 toda Si Presidencia de la República
Ley 1539 de 2012 toda Si Congreso de la Republica
DECRETO 2368 de 2012 toda Si Presidente de la republica
SERVICIO DE VIGILANCIA
Decreto 738 de 2013 toda Si Ministerio de Defensa
Decreto 931 de 2014 toda Si Ministerio de Defensa
Decreto 18 de 2015 Toda Si Ministerio de Defensa
Sentencia C282 de 2007 Toda Si Corte Constitucional
COMUNICADO, ENERO 8 DE 2014 Toda Si Miniestrio de Trabajo
RESOLUCION 0384 DEL 31 DE ENERO

Toda Si Presidencia de la Republica
AJUSTES SALARIALES DE 2014
RESOLUCION 511 DE FEBRERO DE

Toda Si Presidencia de la Republica
2014
Decreto 2731 de 2014 Todo Si Presidencia de la republica
Decreto 2732 de 2014 Todo Si Presidencia de la republica

Resolución 154 de 2003 Todo Si
Social.
APORTES PATRONALES
Resolución 5281 de 2013 Todo Si
Social

Sentencia C-20 de 2015 Si
social
PENSIONES
Decreto 288 de 2014 Todo Si Ministerio de Hacienda y Credito

Decreto 36 de 2015 Todo Si
social

Circular No. 1 de 2015 Todo Si
social
Decreto 36 de 2015 Todo SI Ministerio de salud y proteccion social

Versión:
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Fecha:
EVALUACION
RESPONSABLE Y/O EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

REQUISITO Y/O EXIGENCIA LEGAL
PROCESO (Registros, procedimientos, etc.)
CUMPLE NO CUMPLE
Al empleador le corresponden obligaciones de protección y de seguridad para con los trabajadores, y a éstos Gestión Recursos Manual del Sistema de Seguridad y Salud en el
SI
obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador. Gestión HSEQ Trabajo
Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias Gestión Recursos
primas necesarias para la realización de las labores.
SI
Gestión HSEQ
Registro de entrega de herramientas de trabajo
Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y Gestión Recursos
enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
SI
Gestión HSEQ
Registros de entrega de EPP
Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo
CAEM
establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo SI Gestión HSEQ
necesario. Equipo HSEQ
Elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la Reglamento de Higiene y Seguridad elaborado y
SI Gestión HSEQ
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento divulgado
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo está en la obligación de dar inmediatamente aviso al {empleador} o
Procedimiento de atención a accidentes de
a su representante. El {empleador} no es responsable de la agravación de que se presente en las lesiones o SI Gestión HSEQ
perturbaciones, por razón de no haber dado el trabajador este aviso o haberlo demorado sin justa causa. trabajo
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de de 2 salarios
mínismo)
SI Gestión HSEQ Registros de entrega de EPP
En la presente resolución se adecuo el listado de las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y
se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física
o psicológica de las personas menores de 18 años de edad. Establece la lista de las condiciones de trabajo prohibida
para los niños o adolescente menores de 18 años, por razón del riesgo que puede ocasionar para la salud y la
Gestión Recursos
seguridad. Los adolescentes entre los 15 y los 17 años de edad que hayan recibido titulo de formación técnica o SI
Gestión HSEQ
No se permite la contratación a menores de edad
tecnológica expedido por el SENA, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad para la cual fueron formados y
podrán ejercer siempre que el contratante cumpla con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, decreto 933 de
2003, Resoluciónes 1016 de 1989, 2346 de 2007. En tal evento la autorización se expedirá previo estudio del puesto
de trabajo y del panorama de riesgos que el menor va a realizar.
De lo que se encarga esta nueva norma es de la compilación de las distintas reglamentaciones preexistentes en
materia laboral, indicándose cada norma de dónde proviene originalmente. Así, bajo este ejercicio, el Gobierno tiene la
intención de “asegurar la eficiencia económica y social de sistema legal” y así la simplificación del sistema nacional
regulatorio. Este Decreto consta de 304 páginas, en donde se recopilan todas las normas organizadas en dos libros:
El Libro 1: que se titula Estructura del sector del trabajo, propone identificar y describir la estructura administrativa
pública de este sector: El Ministerio de Trabajo como cabeza del sector, los órganos sectoriales de asesoría como son
las comisiones permanentes y sectoriales, las entidades adscritas y vinculadas, los fondos especiales y los organismos
de articulación sectorial.
El Libro 2: se tituló Regimen reglamentario del sector del trabajo, entra en materia sobre la recopilación de la
normatividad vigente en materia laboral, lo cual es la materia principal de este Decreto.
En primer lugar, comienza realizando una recopilación de la normatividad en cuanto a las relaciones laborales
individuales, como son las renovaciones automáticas, procedimiento de terminación unilateral, terminación por
incapacidad, pensión y cierre de empresa. También menciona las normas sobre cesantías, su base de liquidación,
destinación, intereses y sanciones; las normas sobre calzado y vestido de labor y posibilidades y normas para realizar
teletrabajo.
En cuanto a jornada laboral, recopila las normas sobre trabajo suplementario, jornada general, vacaciones, su
acumulación, las actividades recreativas, culturales o de capacitación dentro de la jornada.
En otro capítulo se recopilan las normas especiales para determinados trabajos: las normas especiales laborales para
conductores de taxi, para la mano de obra local de proyectos de exploración y producción de hidrocarburos, para Gestión Recursos
trabajadores empleados a bordo de buques de bandera colombiana en servicio internacional, trabajadores
- -
Gestión HSEQ
En proceso de evaluar cumplimiento
independientes que laboren menos de un mes en cuanto a la afiliación y pagos de la seguridad social y parafiscales y
madres comunitarias.
Frente a las relaciones laborales colectivas, se recopilan las normas sobre sindicatos, sus prohibiciones y sanciones,
las cuotas sindicales, los sindicatos de empleados públicos, permisos sindicales, federaciones y confederaciones,
conflictos colectivos de trabajo y fuero sindical.
Ya en la página 48 de este Decreto se recopilan las normas sobre la inspección, vigilancia y control que pueden
realizar las entidades públicas competentes.
Sobre los riesgos laborales se habla sobre la afiliación a los sistemas de riesgos laborales, cotizaciones, rembolsos, su
sistema de compensación, intermediarios de seguros, pago de aportes para empleados, contratistas y estudiantes, los
riesgos en empresas de servicios temporales, el sistema general de la seguridad y salud en el trabajo, las multas por
infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo y el fondo de riesgos laborales. También se recopilan las
normas sobre las juntas de calificación de invalidez.
Se recopilan las normas sobre protección al cesante creadas en 2013 como el servicio público de empleo, las
prestaciones económicas a la población cesante, capacitación para la inserción laboral y el ahorro voluntario.
Entre otros temas, este decreto también compila todo lo referido al subsidio familiar, la afiliación de los trabajadores a
la caja de compensación familiar,
Por el cual los trabajadores
se corrigen unos yerrosendel
servicio temporal,
Decreto 1072 deel2015,
contrato de aprendizaje,
Decreto Único y las formas
asociativas
Reglamentario del Sector de economía
Trabajo, contenidossolidaria.
en los artículos 2.2.4.2.1.6., Gestión Recursos
2.2.4.6.42. Y2.2.4.10.1. del título 4 del libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos
SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Laborales
“Por el cual se modifican los artículos 2.2.2.1.16 al 2.2.2.1.23 y se adicionan los artículos 2.2.2.1.24 al 2.2.2.1.32 del
capítulo 1 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, y se reglamentan los artículos 482, 483 Y 484 del Código Sustantivo de Trabajo”
Gestión Recursos
De acuerdo con el Decreto 036 de 2016, el sindicato que suscribe un contrato sindical para prestar servicios o ejecutar SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
obras, lo hará en el marco del cumplimiento de la Constitución Nacional, la Ley y el Decreto Reglamentario Unico del
Sector Trabajo. De no cumplir con las obligaciones legales, las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo
impondrán sanciones previstas en las normas aplicables.
La norma recuerda que tercerización laboral ilegal se presenta cuando una institución y/o empresa pública y/o privada
coincida con dos elementos: (Artículo 2.2.3.2.1. numeral 6)
1. Vincule personal para el desarrollo de las actividades misionales permanentes a través de un proveedor
(instituciones, empresas, personas naturales o jurídicas, u otras modalidades contractuales, sociales o cooperativas,
públicas o privadas) y;
Gestión Talento Humano
2. Que vincule personas de una forma que afecte los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
en las normas laborales vigentes.
Sanciones:
Quienes incurran en dichas prácticas se les impondrán multas de hasta 5.000 SMMLV.

Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo para sustituir el Programa de salud Ocupacional por el SSG-SST SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
PorCódigo
El medio esta
del cual se modifica
conformado por el3artículo
libros. 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del
Sector
LIBRO Trabajo,
PRIMERO: sobre la transición
Contempla para la
el objeto deimplementación delelSistema
todo el código, en cual sede Gestión
trata de: de la Seguridad y Salud en el SI Gestión HSEQ INFORMATIVA
-Trabajo
Ámbito(SG-SST)
de aplicación.
-Bases de la convivencia.
- Autonomía de la Policía Nacional.
LIBRO SEGUNDO Habla de:
- LIbertad.
- Los derechos
- Los deberes de las personas en cuanto a la convivencia.
SI Gestión de Seguridad Física INFORMATIVA
LIBRO TERCERO Tarta de:
- Medios de policía.
- Medidas correctivas.
- Autoridades de policía.
-Artículo
Competencias de Policía.
1°. Se adiciona al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario
- Procedimientos. Gestión de Recursos
del sector Trabajo, tendrá un nuevo Capítulo 9, con el siguiente texto: “CAPÍTULO 9: Convocatoria e integración de SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
- Mecanismos
tribunales alternativos de
de arbitramento solución
para de desacuerdos
la solución de conflictosocolectivos
conflictos.laborales
ART. 1º—Los artículos 2.2.2.1.16 al 2.2.2.1.32 del capítulo 1 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de
2015 quedarán así: Definición del contrato sindical, Afiliados vinculados para la ejecución del contrato, Adecuación a la
ley, Autorización para la celebración del contrato sindical, Responsabilidad del sindicato, Existencia previa y afiliados Gestión de Recursos
del sindicato, Acciones y representación, Garantías de cumplimiento, Obligaciones de los contratantes, Suscripción del
SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
contrato sindical, Requisitos del contrato sindical, Asamblea anual, Reglamento del contrato sindical, Contabilidad del
contrato sindical, Depósito del contrato sindical y Disolución del sindicato o de la empresa contratante.
La presente Ley tiene por objeto impulsar la generación de empleo para los jóvenes entre 18 y 28
años de edad, sentando las bases institucionales para el diseño y ejecución de políticas de
Gestión de Recursos
empleo, emprendimiento y la creación de nuevas empresas jóvenes, junto con la . promocióli de SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
mecanismos que impacten positivamente en la vinculación laboral con enfoque diferencial. para
este grupo poblacional en Colombia.
Gestión Gerencial
Todo individuo, tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona SI Gestión Recursos INFORMATIVA
Gestión HSEQ
El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen
nombre. Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que
imponen los derechos de los demás y el orden jurídico. Se prohíben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres
humanos en todas sus formas. Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus Gestión Gerencial
convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia. Se garantiza la libertad SI Gestión Recursos INFORMATIVA
de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva. Gestión HSEQ
Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones. El trabajo es un derecho y
una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene
derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
Gestión Gerencial
Obligaciones de las partes en general - De modo general, incumben al patrono obligaciones de protección y de
seguridad para con los trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el patrono.
SI Gestión Recursos INFORMATIVA
Gestión HSEQ
para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones la presente Ley establece normas
tendientes a:
a) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
b) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos,
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo; SI Gestión HSEQ
c) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo; SALUD EN EL TRABAJO
d) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados por las radiaciones;
e) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la producción,
almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.
Gestión Recursos
Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. SI
Gestión HSEQ
Afiliación de los empleados al SGSSS
Por la cual se señalan y actualizan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece
la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica
de las personas menores de 18 años de edad
El objeto de la presente es señalar y actualizar las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y
establecer la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o
psicológica de los menores de 18 años de edad y precisar procedimental y administrativamente el derecho que les
asiste a los adolescentes entre 15 y 17 años de edad, a obtener autorización para trabajar.
Autorización para trabajar. Para poder trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respectiva
autorización expedida por el inspector de trabajo; a falta de este, la autorización será expedida por el comisario de
familia y en su defecto por el alcalde municipal, a solicitud de los padres, del representante legal o del defensor de
familia (L. 1098/2006, art. 113). Para tal efecto, se deberán utilizar los formatos y procedimientos que establezca el Gestión Recursos
Ministerio del Trabajo, los cuales se publicarán en la página electrónica del ministerio, así como en la página de
SI
Gestión HSEQ
No se permite la contratación a menores de edad
gobierno en línea.
Los adolescentes entre 15 y 17 años de edad que hayan obtenido título de formación técnica o tecnológica expedido
por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, o por instituciones debidamente acreditadas para brindar formación
técnica y tecnológica, podrán ser autorizados para trabajar en la actividad en la que fueron capacitados (L. 789/2002,
art. 36) y podrán ejercer libremente la respectiva ocupación, arte, oficio o profesión, siempre que el contratante cumpla
con lo establecido en los decretos 1295 de 1994 y 933 de 2003, en las resoluciones 1016 de 1989 y 2346 de 2007 y
en la Decisión 584 del 2004 del Comité Andino de Autoridades en Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa
vigente en salud ocupacional. La autorización de trabajo se expedirá previo estudio del puesto de trabajo y el
panorama de riesgos de la actividad que el adolescente va a realizar, documentos que deberán ser allegados por la
empresa solicitante.
Reglamento de Higiene y Seguridad elaborado y

Sobre la publicación del reglamento de higiene y seguridad SI Gestión HSEQ
divulgado
Gestión Recursos
Sobre la inducción al trabajador y la existencia del reglamento interno de trabajo SI
Gestión HSEQ
Inducción Cascos Naranja
Gestión Recursos SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
Relativa a las medidas de higiene y seguridad en las empresas SI
Gestión HSEQ SALUD EN EL TRABAJO
Sobre la prestación d primeros auxilios por parte del empleador en caso de accidente y la existencia de botiquín de Gestión Recursos CAEM
SI
primeros auxilios Gestión HSEQ Equipo HSEQ
Responsabilidades de los Patronos. y responsabilidades de los trabajadores. Cumplir las que impone el artículo 85 de
la Ley 9a. de 1979 y el Código Sustantivo de Trabajo; b) Participar en la ejecución, vigilancia y control de los
Gestión Recursos
programas y actividades de salud ocupacional, por medio de sus representantes en los comités de medicina, higiene y SI
Gestión HSEQ
Registros de ejecución de actividades SST
seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo, y c) Colaborar activamente en el desarrollo de las
actividades de Salud Ocupacional en la empresa.
El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo

destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus
reglamentaciones; Todos los trabajadores están obligados a:
a) Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de
medicina, higiene y seguridad que se establezca; SI
b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y
conservar en orden y ase los lugares de trabajo;
c) Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud
que se adopten en el lugar de trabajo.
Obligaciones especiales del patrono - 1- Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrato, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de labores. 2- Procurar a los
trabajadores, locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 3- Prestar inmediatamente los
primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Obligaciones especiales del trabajador - 1- Realizar
personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las Gestión Recursos SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI
órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes, según el orden jerárquico Gestión HSEQ SALUD EN EL TRABAJO
establecido. 2- No comunicar con terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo,
especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios al
patrono, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo
ante las autoridades competentes. 3- Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos
y útiles que le hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes
los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la entidad
Gestión Recursos Certificado de inscripción ARL
administradora de riesgos profesionales a la cual están afiliados. Igualmente deberá transmitir dicha información, por SI
Gestión HSEQ Planilla de aportes
escrito, a la entidad o entidades promotoras de salud a la que estén afiliados sus trabajadores.
obligaciones del patrono: elaborar su propia reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones
de Salud Ocupacional que les correspondan. Son obligaciones de los trabajadores: Utilizar y mantener
adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y
Gestión Recursos Reglamento de Higiene y Seguridad elaborado y
los equipos de protección personal que el patrono suministre, y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo) SI
Gestión HSEQ divulgado
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han
sido asignados. d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en
las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
Obligaciones del empleador. El empleador será responsable: a. Del pago de la totalidad de la cotización de los
trabajadores a su servicio, b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
profesionales correspondiente, dentro de los plazos, que para tal efecto señale el reglamento, c) Procurar el cuidado
integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. Son deberes de los trabajadores a. Procurar el Gestión Recursos
cuidado integral de la salud, b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud c. Colaborar
SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en este decreto d. Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la empresa, e. Participar en la prevención de
los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional o como vigías ocupacionales
Fijar a partir del· primero (1 ) de enero de 2014, como salario mínimo

mensual legal para los trabajadores de los sectores urbano. y rural, la suma de SEISCIENTOS DIECISÉIS MIL Gestión Recursos
PESOS MONEDA CORRIENTE ($616.000.00).
SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Reglamenta artículos 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo la prórroga de los contratos a término fijo entre 30 días y
un año. Desarrollar programas de capacitación que correspondan a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48
semanales, que pueden acumularse hasta por un año. Incluyendo actividades recreativas, culturales, deportivas y de
Gestión Recursos
capacitación (incluyendo de salud ocupacional), procurando la integración de los trabajadores, el mejoramiento de la SI
Gestión HSEQ
Programas de capacitación SST
productividad y de las relaciones laborales, programadas durante la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento
de la empresa. La asistencia de los trabajadores es obligatoria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de
compensación, centros culturales, de estudio e instituciones que presten el servicio.
Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil catorce (2014), el auxilio de transporte a que tienen derecho los
servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Gestión Recursos
Mensual Vigente, en la suma de SETENTA Y DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($72.000.00) mensuales, que
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Gestión HSEQ
INFORMATIVA
se pagará por los empleadores en todos los lugares del país, donde se preste el servicio público de transporte.
En el formulario de afiliación de la empresa, la administradora de riesgos profesionales se comprometerá para con la

respectiva empresa a anexar un documento en el que se especifiquen los programas y las acciones de prevención que
en el momento se detecten y requieran desarrollarse a corto y mediano plazo. Prestaciones a cargo de la entidad Gestión Recursos
administradora de riesgos profesionales. Será responsable del pago de las prestaciones de que trata el Decreto 1295
SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
de 1994, la entidad administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentre afiliado el trabajador al momento de
ocurrir un accidente de trabajo o se diagnostique una enfermedad profesional
Destinación de recursos humanos, financieros y físicas indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento de los Gestión Recursos
requerimientos en salud ocupacional
SI
Gestión HSEQ
Matriz de presupuesto HSEQ
Definiciones, monto de las incapacidades, prestaciones asistenciales y económicas, determinación de las

Gestión Recursos
incapacidades permanente parcial y temporal, estado de invalidez, calificación de invalidez y origen de enfermedad SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
profesional, actividades de prevención y promoción de la ARP y empresas de alto riesgo
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Gestión Recursos
Profesionales y se dictan otras disposiciones. DEROGO DECRETO 2100 DE 1996
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Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Gestión Recursos
Ley anti tramites SI
Gestión HSEQ
Cumplimiento de lo dicho por la ley
Por la cual se modifica la resolución No 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones relacionadas con la planilla de Gestión Recursos
integral de liquidación de aportes (PILA)
SI
Gestión HSEQ
Planilla de Aportes
Gestión Recursos
Derecho del empleador de seleccionar y hacer cambio de la Administradora de Riesgos Profesionales SI
Gestión HSEQ
Cambios en la ARL si es solicitado
Definición de enfermedad profesional. 1. Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que
sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se
Gestión Recursos
ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
2. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se
adquieren por los encargados de combatirlas por razón de su oficio. (modificado por el dto. 1562 de 2012)
Definiciones: Sistema general de riesgos laborales, salud ocupacional, programa de salud ocupacional
Gestión Recursos
Afiliados al sistema general de riesgos laborales SI
Gestión HSEQ
Afiliación de los empleados al SGRL
Accidente de trabajo y enfermedad laboral
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica , una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
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también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador, o durante la SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
ejecución de una labor debajo de su autoridad, aun fuera del trabajo y horas laborales. (modificado por la ley . 1562
de 2012)
Gestión HSEQ
Reglamenta la ley de 1990 al requerir matricula profesional a los electricistas SI
Gestión Mantenimiento
Electricistas con matrícula profesional
Gestión HSEQ
por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional. SI
Requisitos para afiliación de trabajadores independientes a la administración de riesgos laborales SI Gestión Compras ARL para trabajadores indiependientes
Gestión HSEQ
Establece el código de ética de los técnicos electricistas y otras disposiciones SI
Modifica algunos artículos del decreto 3615, con relación a los requisitos para la afiliación d trabajadores independientes SI Gestión Compras ARL para trabajadores indiependientes
por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades
generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se redireccionan
recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones Las empresas contratantes deben solicitar a los
contratistas la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensión y ARP).
Gestión Recursos
El contratante deberá verificar las normas y estándares de seguridad en SO, y el contratista debe realizar la ejecución SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
y cumplimiento de estas normas.
Los empleadores deberán informar a los trabajadores el pago de aportes a la protección social o garantizar que estos
puedan consultar las sumas abonadas.
Requerimientos, procedimientos, sanciones, cierre definitivo de las empresas que incumplen con actividades Gestión Recursos SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI
relacionadas con salud ocupacional; recursos legales. Gestión HSEQ SALUD EN EL TRABAJO
Sanciones sobre el incumplimiento de las obligaciones determinadas en el Sistema General de Riesgos Profesionales SI
Gestión Recursos
Control a la evasión y elusión del sistema de seguridad social SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
Gestión Recursos
Medidas en material de control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
Por el cual se modifica el articulo 14 del Decreto 933 de 2003.

"Artículo 14°. Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o monetización.
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA impondrá sanciones, conforme lo establece el numeral 16 del artículo 4°
del Decreto 249 de 2004, cuando el empleador incumpla con la vinculación o monetización de la cuota mínima de
aprendices, de conformidad con lo previsto en el presente Decreto. SI Gestión Recursos Cuota de aprendices
El incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del término señalado , en el artículo 13 del presente decreto,
cuando el patrocinador haya optado por la monetización total o parcial de la cuota de aprendices, dará lugar al pago de
'intereses moratorios diarios, conforme la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera, los cuales deberán
liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente
de acuerdo con el artículo 485 y 486 del Código Sustantivo del Trabajo corresponde al Ministerio del Trabajo ejercer la
vigilancia y el control del cumplimiento de las normas laborales e imponer las multas a que hubiere lugar.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o
cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones
Gestión HSEQ
Por el cual se imparten instrucciones raltivas al sistema de administración del riesgo de lavado de activos y la
financiación del terrorismo
Gestión Seguridad Física INFORMATIVA
Gestión Recursos
A través de la cual el Ministerio de Salud y Protección Social informa la deuda de aportes patronales no saneados
coincidentes, su aplicación y giro cuando corresponda, según la información reportada por las AFP y ARL conforme lo Gestión Recursos INFORMATIVA
establece el artículo 8 de la Resolución 3568 de 2014.
Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario realizar dentro del
subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: registro individual de monitoreo biológico que
contenga las pruebas clínicas, paraclíncas y complementarias en relación con los factores de riesgo del trabajo según SI Gestión HSEQ Programa de medicina preventiva en el trabajo
su severidad. Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas, paraclínicas o complementarias a cada
trabajador según su comportamiento histórico, estadístico, o estimado de los factores de riesgo.
El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no las remita
a la seguridad social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será SI Gestión Recursos Pago de aportes
responsable conforme las disposiciones legales.
La cotización al Regimen Contributivo de salud será a partir del primero de enero de 2007 será del 12,5% del ingresoo Gestión Recursos
salario base de cotización
SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
El empleador o trabajador independiente no podrá suspender el pago de la cotización a la Entidad Promotora de salud
que haya sido objeto de la revocatoria de autorización de funcionamiento para administrar el régimen contributivo ,
Gestión Recursos
intervención para liquidar, supresión o liquidación voluntaria, hasta tanto no se haga efectivo el trasaldo del afiliado y
Gestión HSEQ
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de su grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la Entidad promotora de salud
receptora y ésta será responsable de la prestación del servicio de salud.
De acuerdo con la norma, las EPS deberán garantizarles a sus afiliados el acceso a servicios en municipios diferentes
a aquel donde habitualmente reciben atención en una IPS primaria, cuando se presente cualquiera de las siguientes
circunstancias: emigración ocasional, temporal o permanente. Las entidades deberán cumplir con el procedimiento, a Gestión Recursos
través de sus redes de atención o mediante acuerdos específicos con otros prestadores de salud, donde no operen o
SI
Gestión HSEQ
Afiliación a EPS
no cuenten con redes de prestación. Las EPS tendrán un plazo de tres meses para adecuarse a la disposición y
responder por la plena vigencia de la portabilidad.
Garantizar y asegurar el ejercicio efectivo de los derechos de las personas con discapacidad, mediante la adopción de
Gestión Recursos Medidas de inclusión para el personal
medidas de inclusión, acción afirmativa y de ajustes razonables y eliminando toda forma de discriminación por razón SI
Gestión HSEQ discapacitado
de discapacidad.
Gestión Recursos
Por el cual se establecen mecanicmos de proteccion social para los Colombianos migrantes y sus familias en Colombia.
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
El presente decreto tiene por objeto establecer la forma y fuente de información que, a partir de la entrada en vigencia
de este decreto, deberán consultar las Entidades Promotoras de Salud para verificar la condición de beneficiario de los Gestión Recursos
hijos mayores de 18 años y menores de 25 de un cotizante del Régimen Contributivo, que sean estudiantes con
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Gestión HSEQ
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dedicación exclusiva a esta actividad.
Gestión Recursos
Por la cual se regulasn las disposiciones de operatividad del Sistema Unico de Acreditación en Salud
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Gestión Recursos
Integración del Comité Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, periodo 2014 - 2016, por 2 años.
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
1. serán afiliados obligatorios todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una
duración superior a un mes. 2. También los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el
Ministerio de Trabajo como de alto riesgo, estableciendo que el pago de esta afiliación será por cuenta del contratante.
3. Es aplicable a las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o
instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y a los trabajadores independientes que
laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo. 4. Las actividades de alto riesgo Gestión Recursos
son aquellas pertenecientes a las clases IV y V según lo previsto en el Decreto 1607 de 2002. Los trabajadores
SI
Gestión HSEQ
Afiliación al SGRL
independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se deben afiliar al Sistema General de
Riesgos Laborales sin que sea necesario presentar copia - del contrato de prestación de servicios. Igualmente, que el
costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad contratante, de manera anticipada. Las
Administradoras de Riesgos Laborales no podrán rechazar, dilatar, dificultar o negar la afiliación de trabajadores
independientes que realicen actividades clasificadas como de riesgo IV ó V, so pena de sufrir las sanciones previstas
en el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994.
Por el cual se determina la integracion y el reglamento para el funcionamiento de la instancia de Coordinacion y Gestión Recursos
Aseosria del Sitema General de Seguridad Social en Salud Gestión HSEQ
INFORMATIVA
El Ministerio de Salud y Protección Social expidió el Decreto 780 de 2016 o Decreto reglamentario único del sector
salud y protección social, que compila y simplifica todas las normas reglamentarias preexistentes en el sector de la
salud. Esto con el objetivo de racionalizar las normas de carácter reglamentario que rigen en el sector y contar con un
instrumento jurídico único. El Decreto 780 de 2016 cuenta con un capitulo completo sobre las normas que actualmente
rigen en la afiliación de los usuarios al Sistema General de Seguridad Social en Salud para el Régimen Contributivo y Gestión Recursos
Subsidiado, traslado y movilidad de EPS, portabilidad, e implementación de Sistema de Información Transaccional que
- -
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
permite el acceso en tiempo real a los datos de información básica y complementaria de los afiliados. También ahonda
sobre los aportes patronales, los planes de atención complementarios en el Contributivo, los convenios entre EPS y
Cajas de Compensación Familiar en la administración de los recursos del Régimen Subsidiado y su obligación en la
contratación con Empresas Sociales del Estado
Por medio de la cual se adopta la Política de Atención Integral en Salud . De la Política de

Atención Integral en Salud- PAIS, La Política de Atención Integral en Salud -PAIS-, la cual se
adopta mediante el presente resolució(l, junto con su anexo técnico, el cual hace parte integral de
la misma, atiende la naturaleza y contenido del Gestión Recursos
derecho fundamental a la salud y orienta los objetivos del sistema de salud y de la seguridad
- -
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
social en salud a la garantía del derecho a la salud de la población, generando un cambio de
prioridades del Estado como regulador y la subordinación de las prioridades e intereses de los
integrantes a los objetivos de la regulación, que centra el sistema en el ciudadano.
Tiene por objeto la prevención de accidentes mayores que involucren sustancias peligrosas y la limitación de las Gestión Recursos
consecuencias de dichos accidentes.
SI
Gestión HSEQ
Capacitación en manejo de MATPEL
Estas cinco (5) guías nacen como una importante herramienta que permitirá unificar y abordar la atención integral de la
morbilidad profesional que se registra en el país generando un impacto positivo tanto en la salud de los trabajadores
como en el personal de salud que previene, diagnostica y trata los siguientes temas: 1) GATISO para desórdenes
Gestión Recursos
músculo esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores; 2) GATISO para hipoacusia SI
Gestión HSEQ
Programas de vigilancia epidemiológica
neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo; 3) GATISO para dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal
relacionados con manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; 4) GATISO para
hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; y 5) GATISO para neumoconiosis.
Establecer y determinar la vigencia de las diferentes instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del Examenes médicos.
Gestión Recursos
Ministerio de la Protección Social, a las Administradoras de Riesgos Profesionales, Juntas de Calificación de Invalidez, SI
Gestión HSEQ
Divulgación política SST Actividades de
empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema General de Riesgos Profesionales. promoción y prevención.
El presente decreto se aplica a todos los empleadores, personas naturales, que cuenten con trabajadores cuya labor
se pacte y se preste por uno o unos días y que, en todo caso, resulten inferiores a un mes. La afiliación a este
esquema de cobertura social lo realizará el empleador persona natural, a través del Formulario Unico de Afiliación
Gestión Recursos Vinculación de personal a través de Temporal
Electrónica, que forma parte de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, para vincular a sus trabajadores a las SI
Gestión HSEQ S.A.S
coberturas sociales de salud-régimen subsidiado, mediante el pago de una contribución de solidaridad para salud, a un
ahorro programado de largo plazo, a través del aporte social complementario y al sistema general de riesgos
profesionales, a través del pago de la cotización a la que se refiere el artículo 16
Que de acuerdo con el artículo 2°, literal a), de la Ley 100 de 1993, el servicio público esencial de seguridad social se
prestará con sujeción al principio de eficiencia, entendido como la mejor utilización social y económica de los recursos Gestión Recursos
administrativos, técnicos y financieros disponibles para que los beneficios a que da derecho la seguridad social sean Gestión HSEQ
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prestados en forma adecuada, oportuna y suficiente.
Creacion del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales, y quien ejercera esta Gestión Recursos
funcion sera el ministerio de la proteccion social, por lo tanto COREMAR se acogera a lo que el ministerio defina
SI
Gestión HSEQ
Cumplimiento de lo dicho por la ley
Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud, a través de un modelo
de prestación del servicio público en salud que en el marco de la estrategia Atención Primaria en Salud permita la
acción coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un SI Gestión Recursos Afiliación de los trabajadores al SGSSS
ambiente sano y saludable, que brinde servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y objetivo
de todos los esfuerzos sean los residentes en el país.
Que las disposiciones legales vigentes relacionadas con la prohibición para un mismo empleador de estar afiliado a
dos o más Administradoras de Riesgos Profesionales requieren para su plena efectividad del cruce de las bases de SI Gestión Recursos Trabajadore afiliado a 1 ARL
datos de los aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales.
La cartera recordó que este tipo de cotizante aplica a la persona natural que, a cambio de una remuneración, presta
sus servicios de manera directa, habitual y bajo continuada subordinación o dependencia a una o varias personas,
para la ejecución de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños, y demás labores propias del hogar. Gestión Recursos
Finalmente, precisó que las administradoras de riesgos laborales deberán reportar trimestralmente, dentro de los 10
SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
días hábiles siguientes a la finalización del trimestre, la información correspondiente a afiliación, retiros y novedades de
trabajadores y contratistas a la Subdirección de Riesgos Laborales de este Ministerio.
Los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se deben afiliar al Sistema
Gestión Compras
General de Riesgos Laborales sin que sea necesario presentar copia - del contrato de prestación de servicios. SI
Gestión HSEQ
Anexo HSEQ
Igualmente, que el costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad contratante, de manera anticipada
Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por objeto reglamentar la afiliación de
personas naturales vinculadas como contratistas. El citado Decreto no aplica para aquellos contratos de prestación de
servicios suscritos con personas jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su calidad de empleadores, la
Gestión Recursos
obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de Riesgos Laborales de los trabajadores dependientes SI
Gestión HSEQ
Afiliación de los trabajadores al SGRL
a su cargo, y a su vez de los contratistas personas naturales o trabajadores independientes de alto riesgo con los que
tenga vínculo. Si el contratista es una persona jurídica, será este a quien deberá corresponderle la afiliación de sus
propios trabajadores y/o contratistas.
Aportes a la seguridad social. Estando vigente la relación laboral no se podrá desafiliar al trabajador ni a sus
beneficiarios de los servicios de salud, cuando hubiera mediado la correspondiente retención de los recursos por parte
del empleador y no hubiera procedido a su giro a la entidad promotora de salud. Los servicios continuarán siendo
prestados por la entidad promotora de salud a la que el trabajador esté afiliado hasta por un período máximo de seis SI Gestión Recursos Pago de aportes
(6) meses verificada la mora, sin perjuicio de la responsabilidad del empleador, conforme las disposiciones legales. La
empresa promotora de salud respectiva, cobrará al empleador las cotizaciones en mora con los recargos y demás
sanciones establecidos en la ley.
Se modifican los literales a), e),i), del artículo 13 de la Ley 100 de 1993 y se adiciona dicho artículo con los literales l),
Gestión Recursos
m), n), o) y p), todos los cuales quedarán así: Artículo 13. Características del Sistema General de Pensiones. a) La SI
Gestión HSEQ
Afiliación al SGP para todos los trabajadores
afiliación es obligatoria para todos los trabajadores dependientes e independientes;
Competencias, procedimientos, derechos obligaciones y facultades de los diferentes actores en relación con las
incapacidades temporales en el Sistema general de riesgo profesionales. Velar por el reconocimiento de las SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
incapacidades temporales y cobro oportuno a las entidades pertinentes. Realizar reubicación y rehabilitación de SALUD EN EL TRABAJO
trabajadores que hayan presentado incapacidades temporales.
Modifica la Res. 634 de 2006 Todas las personas obligadas a efectuar aportes al Sistema de la Protección Social,
incluidas las personas con ingresos que no provengan de una relación laboral o legal y reglamentaria, deberán hacerlo Gestión Recursos
a través de la PILA, en su modalidad electrónica o asistida
SI
Gestión HSEQ
Aportes al Sistema de Seguridad Social
Gestión Recursos
Afiliación a la seguridad social, mediante el formulario único de afiliación. SI
Gestión HSEQ
Aportes al Sistema de Seguridad Social
Por medio de la presente norma, el Congreso de la República, busca conseguir la igualdad en materia salarial, entre
hombres y mujeres. Para el efecto describe los criterios que deben aplicar los empleadores para definir la Gestión Recursos
remuneración de sus trabajadores y los mecanismos de control que se implementarán, para garantizar el cumplimiento Gestión HSEQ
INFORMATIVA
de esta norma. Los empleadores deben aplicar criterios para definir la remuneración de sus trabajadores
Definición de Pensión Familiar. Es aquella que se reconoce por la suma de esfuerzos de cotización o aportes
de cada uno de los cónyuges o cada uno de los compañeros permanentes, cuyo resultado es el cumplimiento Gestión Recursos
de los requisitos establecidos para la pensión de vejez en el régimen de prima media con prestación definida Gestión HSEQ
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o régimen de ahorro individual y de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993
Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por períodos
inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artículo 172 de la Ley 1450 de
2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalización laboral de los trabajadores informales.
Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los

trabajadores dependientes que cumplan con las siguientes condiciones, sin
Gestión Recursos
perjuicio de las demás que les son de su naturaleza: SI
Gestión HSEQ
Pago de aportes
a. Que se encuentren vinculados laboralmente.
b. Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea
contratado por periodos inferiores a treinta (30) días.
c. Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un
(1) salario mínimo mensual legal vigente.
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad originada por
enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al expedir el Decreto 2943 del 17 de Diciembre de 2013, “por Gestión Recursos
el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la fecha del nuevo decreto, al
SI
Gestión HSEQ
Pago de incapacidades
empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días.
Gestión Recursos
se reglamenta la afiliación de los trabajadores del servicio doméstico al Sistema de Compensación Familiar SI
Gestión HSEQ
Afiliación al sistema de compensación familiar
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de
Gestión Recursos
un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores SI
Gestión HSEQ
Afiliación al SGRL
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones"
A partir del 1° de enero del 2014, la edad para acceder a la pensión de vejez aumentará dos años, lo que significa que,
para las mujeres, pasará a 57 años y, para los hombres, a 62 años. Esta modificación es producto de la Ley 797 del
2003, que actualizó el Sistema General de Pensiones y que previó aumentar la edad de las mujeres, que en la
actualidad está en 55 años, y para los hombres, de 60 años, explicó el Ministerio del Trabajo (Min trabajo).
La Ley 797 también incrementa el número de semanas de cotización, es decir, desde el año 2003 se fue sumando 50
semanas de cotización, en el primer año, y 25 semanas, los años sucesivos, que en el 2013 suman en total 1.250 Gestión Recursos
semanas. Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Así las cosas, desde el próximo año, se exigirán 25 semanas más para poder jubilarse, lo que significa que se deberán
acreditar 1.275 semanas y, en el 2015, 1.300, que será el tope máximo para el Régimen de Prima Media, que hoy
administra Col pensiones y que cobija a cerca de 6.500.000 personas.
Por último, la cartera laboral explicó que esta medida no aplica para el régimen de ahorro individual voluntario,
administrado por fondos privados, en donde la pensión depende del esfuerzo y capacidad de ahorro de la persona.
Por el cual se dictan, disposiciones para acreditar la condición de beneficiario del Régimen Contributivo mayor de 18 y
menor de 25 años, en el marco de la cobertura familiar El presente decreto tiene por objeto establecer la forma y
Gestión Recursos
fuente de información que, a partir de la entrada en vigencia de este decreto, deberán consultar las Entidades
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Promotoras de Salud para verificar la condición de beneficiario de los hijos mayores de 18 años y menores de 25 de
un cotizante del Régimen Contributivo, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta actividad.
Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene como objeto adoptar el Formulario Único de Afiliación
y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y las instrucciones para su
diligenciamiento contenidos en los Anexos Técnicos No. 1: "FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE Gestión Recursos
NOVEDADES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD" y No. 2: "INSTRUCTIVO PARA EL Gestión HSEQ
INFORMATIVA
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD", los cuales forman parte integral de la misma. Igualmente, describir
su contenido, establecer su obligatoriedad y transitoriedad para su aplicación en todo el territorio nacional.
Como requisito para acceder a la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, a partir de ahora los
trabajadores independientes deberán diligenciar el formato e instructivo de identificación de peligros adoptado con la
reciente Resolución 144 del 23 de enero de 2017, expedida por el Ministerio del Trabajo.
El formato es de obligatorio cumplimiento para los trabajadores que de manera independiente desarrollen alguna de Gestión Compras
las ocupaciones u oficios establecidos en la "Tabla de Clasificación de Ocupaciones u Oficios más representativos",
SI
Gestión Seguridad Física
Afiliación
sin contrato de prestación de servicios superior a un mes y que devenguen uno o más salarios mínimos legales
mensuales vigentes; así mismo a las Administradoras de Riesgos Laborales y a los operadores de la Planilla Integrada
de Liquidación de Aportes PILA.
Con el Decreto 1990 del 2016, el Gobierno fijó los plazos máximos para la autoliquidación y el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales; sin embargo, con el propósito de facilitar los procesos de
pago y recaudo se ajustó la fecha para las entidades públicas pagadoras de pensiones. Adicionalmente, y con el
Gestión Recursos
propósito de no afectar el recaudo, dadas las dificultades manifestadas por algunos aportantes en cuanto a la SI
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
utilización de la planilla electrónica, se acaban de modificar las fechas determinadas en el artículo 3.2.3.9 del
mencionado decreto; por ejemplo, en el rango de 5 a 9 cotizantes, varía al 1º de marzo del 2018 y 3 o 4 cotizantes,
para municipios con categoría diferente a 5 y 6, 1º de junio del 2018.
El Gobierno modificó los anexos técnicos 2, 4 y 5, que contienen las especificaciones y estructura de los archivos de la
planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), que forman parte de la Resolución 2388 del 2016, modificados por
las resoluciones 5858 del 2016 y 980 del 2017, con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1819 del 2016 (reciente reforma
Gestión Recursos
tributaria) y al Decreto 1990 del 2016. Por ejemplo, ahora el aportante deberá actualizar ante el operador de SI INFORMATIVA
información, a partir del mes de enero del 2018, toda la información reportada en el archivo tipo 1. El operador de
información recordará permanentemente al aportante esta actualización y facilitará los mecanismos para la misma,
anualmente.
Servicios de Prevención. La afiliación del Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada
a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: a. Asesoría técnica básica para el diseño del
programa de Salud Ocupacional en la respectiva empresa. b. Capacitación básica para el montaje de la brigada de
primeros auxilios. c. Capacitación a los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional en aquellas empresas
Gestión Recursos
con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en las empresas con un número menor de 10 SI
Gestión HSEQ
Afiliaciones al persona en el SGRL
trabajadores. d. Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las
empresas. Las entidades administradoras de riesgos profesionales establecerán las prioridades y plazos para el
cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artículo. Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas
funciones de los Comités de Salud Ocupacional.
Gestión Recursos
Afiliación, campo de aplicación , determinación y obligatoriedad de las cotizaciones SI
Gestión HSEQ
Afiliaciones al persona en el SGRL
“Por el cual se modifica el Capítulo 9 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, referente al
Sistema de Compensación Monetaria en el Sistema General de Riesgos laborales”
Dado que las Administradoras de Riesgos Laborales no pudieron llegar a un consenso con una propuesta unificada del
mecanismo de compensación, el Gobierno Nacional crea dicho mecanismo, "con el objeto de corregir los efectos de la
Gestión Recursos
concentración de riesgos en el Sistema General de Riesgos Laborales y sus consecuencias financieras, así como
Gestión HSEQ
IINFORMATIVA
adoptar medidas para mitigar la concentración de riesgos en dicho Sistema".
El Sistema de Compensación Monetaria en el Sistema General de Riesgos Laborales aplica a las entidades
aseguradoras autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar el ramo de Riesgos laborales,
a la Superintendencia Financiera de Colombia, al Ministerio del Trabajo y al Ministerio de Hacienda y Crédito Publico.
Licencias de salud ocupacional: Delega en direcciones seccionales y locales de salud Desarrollo de Actividades de Licencia vigente de SST para el personal HSE
SI Gestión HSEQ
Salud Ocupacional con Licencia dada por la entidad competente designada. que lo requiere
Se delega y reglamenta la expedición de licencias de salud ocupacional para personas naturales y jurídicas, su Licencia vigente de SST para el personal HSE
SI Gestión HSEQ
vigilancia y control por las direcciones seccionales y locales de salud, Se adoptan el procedimiento para su expedición. que lo requiere
Renovación de Licencias en salud ocupacional por las Seccionales o Locales de Salud presentando la licencia anterior
y el pago correspondiente.
Gestión HSEQ INFORMATIVA
Licencia vigente de SST para el personal HSE
Se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias en Salud Ocupacional. SI Gestión HSEQ
que lo requiere
Adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud La
afiliación requiere la presentación de los documentos que acreditan las condiciones de los miembros del núcleo
familiar
- Es responsabilidad del cotizante reportar las novedades que se presenten en su grupo familiar y que constituyan
causal de extinción del derecho del beneficiario -En los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio
por una persona natural, tales como contratos de obra, arrendamiento de servicios, prestación de servicios,
consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a 3 meses, la parte contratante debe verificar la afiliación y pago de
aportes al Sistema de Salud verificando que el ingreso base de cotización corresponda con el valor mensualizado del
contrato -En los contratos de vigencia indeterminada, el Ingreso Base de Cotización será el equivalente al 40% del SI Gestión Recursos Pago de aportes
valor bruto facturado en forma mensualizada -Para la afiliación de trabajadores dependientes cuya jornada de trabajo
sea inferior a la máxima y el salario sea inferior al mínimo legal mensual vigente, se deberá completar por el empleador
y el trabajador en las proporciones correspondientes, el monto faltante para que la cotización sea igual al 12% de un
salario mínimo legal mensual -Se establecen controles para trabajadores de construcción, transporte y vigilancia -Las
empresas de servicios temporales deben enviar a la empresa usuaria documentación que acredite el pleno
cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en Salud -Las IPS reportarán a la
Superintendencia los eventos de personas que han demandado servicios que siendo trabajador dependiente, no se
encuentren afiliados por su empleador al régimen contributivo de salud
Fechas de obligatoriedad del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes. Gestión Recursos Derogada
determina la forma como los independientes contratistas deben aportar a las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL)
SI Gestión Recursos Pago de aportes
Por tercer año consecutivo los aprendices del Sena en fase práctica recibirán el 100% de un salario mínimo legal
vigente, equivalente a $689.455 por concepto de apoyo de sostenimiento. Así lo determinó el Ministerio del Trabajo
con la Resolución 399 de 2016, que define el valor del mencionado apoyo, conforme a la Ley 789 de 2002 que
establece que cuando la cifra anual de desempleo sea de un dígito, los aprendices que tienen Contrato de Aprendizaje SI Gestión Recursos Pago de aportes
recibirán por apoyo de sostenimiento un mínimo. La tasa promedio de desempleo para el 2015 fue del 8.9%; y para el
mismo año, del total de personas ocupadas, el 24,6% fueron jóvenes entre 18 y 28 años, y el 26% de los nuevos
empleos generados fueron ocupados por esta población.
Definiciones, Política de salud ocupacional, contenido del programa de salud ocupacional, evaluación y monitoreo del Política Integral de gestión
SI Gestión HSEQ
programa de salud ocupacional (6 meses). Sistema integral de Gestión
Contratación de los programas de salud ocupacional por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del
programa de salud ocupacional de las empresas, éstas podrán contratar con la entidad administradora de riesgos
profesionales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las
condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores de salud ocupacional y debidamente certificadas por SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
autoridad competente. No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del programa de salud ocupacional deberá SALUD EN EL TRABAJO
acogerse a la reglamentación para el programa y evaluación del mismo establecido por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. En su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARP en desarrollo de la asesoría que le
debe prestar gratuitamente para el diseño básico del programa de salud ocupacional
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá

garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea escrito o
audiovisual como mínimo la siguiente: 1. Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, SI Gestión HSEQ
firmada por el representante legal. 2. Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos SALUD EN EL TRABAJO
Profesionales.
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)"El Gobierno definió las directrices que se deberán tener en cuenta para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Estas previsiones deben ser aplicadas por los empleadores públicos y privados; los contratantes de personal bajo la
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, y las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo.
Las empresas de servicios temporales también deberán tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
El SG-SST incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora, con el
objetivo de anticipar, reconocer y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad en el trabajo.
Así, el empleador o contratante deberá establecer, por escrito, una política de SST con alcance sobre todos sus SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
centros de trabajo y empleados, sin importar su forma de contratación o vinculación, incluyendo a los contratistas y SALUD EN EL TRABAJO
subcontratistas. La norma regula los requisitos de esa política, sus objetivos y la organización del sistema.
Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de gestión de la seguridad y
MinTrabajo
salud en elreglamenta capacitación
trabajo SG-SST para lo virtual
cual, agratuita
partir dey la
obligatoria paradelresponsables
publicación Decreto 1443deldeSistema de Seguridad
2014 deberán y Salud
dar inicio a las
en el Trabajo
acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en dicha disposición. El plazo para ello es el siguiente:
a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores.
• Esta nueva herramienta servirá para el implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el
b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.Trabajo, que regirá a
partir de enero del c) próximo año meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores.
Treinta (30)
• El cursoque
Hasta virtual de 50 horas
se venzan será establecidos
los plazos gratuito y obligatorio para los
en el artículo 37 responsables
del Decreto 1443de ladeejecución,
2014, las implementación
empresas deberány dar
coordinación del Sistema de cumplimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo
a lo establecido en la Resolución 1016 de 1989.
• Cada 3 años se debe actualizar la certificación con temas y módulos específicos
Todos los trabajadores responsables en las empresas de la ejecución, implementación y coordinación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tendrán que realizar una capacitación virtual de 50 horas sobre
el sistema, y al finalizar y aprobar la enseñanza virtual serán certificados.
El curso será gratuito y obligatorio, herramienta nueva que servirá para implementar el Sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo cuya medida será gradual a partir de enero del próximo año. Así lo señala el Ministerio del Trabajo a
través de la Dirección de Riesgos Laborales, mediante Resolución 4927 del 23 de noviembre de 2016.
Según lo explicó la viceministra de Relaciones Laborales e Inspección, Mariella Barragán Beltrán, “la medida se
implementa con el objetivo que las empresas realicen un reconocimiento permanente de las condiciones de trabajo,
que inciden en el bienestar, la seguridad y la salud de los trabajadores”.
“Si tenemos unos trabajadores saludables y en buenas condiciones, vamos a tener una mejor producción y una mejor
sociedad”, puntualizó la funcionaria.
La certificación del curso de capacitación virtual tiene una vigencia de 3 años, lo que significa que las personas
deberán realizar una actualización certificada a través de un curso pero de solo 20 horas, cuyos temarios y módulos
serán establecidos por la cartera laboral.
SI Gestión HSEQ Certificado del Curso
Con la expedición de la norma, el curso virtual requiere que las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) realicen
un aplicativo en sus plataformas con el fin de ofrecer el curso de manera gratuita.
Adicionalmente, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) a través de su plataforma virtual viene capacitando a los
responsables del sistema, requisito para dar cumplimiento a lo establecido en la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estas capacitaciones virtuales también se podrán realizar a través de la Unidades Vocacionales de Aprendizaje en
Empresa, más conocidas como UVAE, las Cajas de Compensación Familiar, instituciones de educación superior
reconocidas por el Ministerio de Educación y corporaciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano con
certificación de calidad.
También fueron autorizadas para realizar los cursos con las empresas, gremios y asociaciones de los sectores
productivos y con entidades u organizaciones internacionales, quienes contarán con la plataforma adecuada para
realizar el programa con cobertura regional, nacional e internacional, organización por módulos sobre (el sistema de
seguridad y salud en el trabajo, normatividad, gestión de los peligros y riesgos diferenciados por actividad económica y
prevención, entre otros), capacidad para realizar el registro y evaluación virtual de los participantes.
Así mismo, dispondrá de herramientas accesibles a personas con discapacidad.
Los El
oferentes
Decretointeresados
171 de 2016enmodifica
participar
el en la capacitación
artículo 2.2.4.6.37 deberán hacer
del Decreto la inscripción
1072 de 2015, eldel registro
cual quedaen el aplicativo
redactado de ladel
Ministerio del Trabajo link: http://www.mintrabajo.gov.co/movilidad-y-formacion-para-el-trabajo.html.
siguiente manera:
El cumplimiento la nueva Transición.
"Artículo 2.2.4.6.37. medida seráTodos
objetolosdeempleadores
inspección, vigilancia
públicos yyprivados,
control por
losparte del Ministerio
contratantes del Trabajo.
de personal bajo
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, así como las empresas servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de enero de 2017.
Parágrafo 1. Para efectos del presente capítulo, las Administradoras de Riesgos Laborales brindarán asesoría y Gestión HSEQ
asistencia técnica en la implementación del SG-SST a todos sus afiliados obligados a adelantar este proceso. Así SALUD EN EL TRABAJO
mismo, presentaran informes semestrales a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las
actividades de asesoría y asistencia técnica, así como del grado de implementación del SG -SST.
Parágrafo 2. Hasta que se venza el plazo establecido en el presente artículo, se deberá dar cumplimiento a lo
establecido en la Resolución Conjunta 1016 del 31 de marzo de 1989 "Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en
el país."
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
Artículo 1. Campo de aplicación y cobertura. La presente se aplica a los empleadores públicos y privados, a los
trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u
asociaciones que afilien trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral y los trabajadores en
misión, a las Administradoras de Riesgos Laborales, a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
Artículo 2. Objeto. La presente resolución tiene por objeto implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
en Seguridad y Salud en el Trabajo para las entidades, personas o empresas señaladas en el campo de aplicación de SALUD EN EL TRABAJO
la presente resolución.
Parágrafo: los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para personas naturales que desarrollan
actividades de servicio doméstico serán establecidos en un acto administrativo independiente.
Artículo 3. Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionados y variables según el número de
trabajadores, actividad económica, labor u oficio. Los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento para todas las empresas o entidades señaladas en el campo de aplicación,
pero en su implementación se ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme el
número de trabajadores, actividad económica, labor u oficio que desarrollen las empresas o entidades obligadas a
cumplir dichos estándares. SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. SI Gestión HSEQ
SALUD EN EL TRABAJO
Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen Cumplimiento con normas en Medicina, Higiene y
SI Gestión HSEQ
las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de la salud de los trabajadores. Art. 24 Seguridad Industrial
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
que se presenten. Art. 24
SI Gestión HSEQ Reporte de Enfermedad Laboral
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas preventivas Inducción Cascos Naranja
SI Gestión HSEQ
correspondientes. Art. 24 Matriz de identificación de Peligros/Riesgos
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevención de los riesgos Capacitaciones en prevención de riesgos
SI Gestión HSEQ
profesionales. Art. 24 laborales
Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que practiquen
las autoridades de SO . Art. 24
SI Gestión HSEQ COPASST
Los empleadores deberán informar a los empleados sobre los aportes pagados a la protección social o garantizar que
estos puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas. Art.32
SI Gestión Recursos Consulta pago de aportes
Determinar clasificación de la clase de riesgo de la empresa con ARP. . Art. 24 SI Gestión HSEQ Clasificación por la ARL
Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de pensiones,
efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades.
Por omisión de pagos después de 10 años de servicio se asume la pensión, de contar con la edad requerida, podrá
SI Gestión Recursos Afiliación al SGP para todos los trabajadores
recibir sanciones por incumplimiento. Art. 15, 17, 18, 20, 22, 133, 161, 204, 210, 271
La prestación de los servicios de salud derivados de enfermedad profesional y accidente de trabajo deberá ser
organizada por la EPS. Art. 208
SI Gestión HSEQ Atenciónpor EPS en EL y AL
Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente. Art. 1 SI Gestión HSEQ Clasificación por la ARL
Afiliar a la ARP, pensiones y salud a los trabajadores permanentes y asegurarse que eventualmente empresas
temporales hagan lo propio con trabajadores en misión. Art. 10 y parágrafo
SI Gestión Recursos Afiliación al SGP para todos los trabajadores
Las empresas de servicios temporales tienen a su cargo el pago de aportes de los trabajadores que suministren a la
Organización y la realización de los exámenes médicos. Art. 12, 14
SI Gestión Recursos Pago de aportes
Licencia en Salud Ocupacional. Reglamenta la expedición de licencias en salud ocupacional para personas naturales y Licencia vigente de SST para el personal HSE
SI Gestión HSEQ
jurídicas. Vigilancia y control. Todos que lo requiere
En los casos de mora en pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud, se debe asumir y garantizar la prestación de
servicios de salud a los trabajadores que lo requieran. La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de SI Gestión Recursos Pago de aportes
la cotización. Art. 8 parágrafo, 57, 80, 81
Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas nacionales o extranjeras vinculadas mediante
contrato de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente los pagos a los trabajadores. Art. 26, 65, 73
SI Gestión Recursos Afiliació al SGSSS
Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del afiliado y debe ser informada por escrito al empleador al momento
de la vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS mediante el diligenciamiento del formulario. Art. SI Gestión Recursos Afiliació a EPS
45, 68
Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS. Art. 79 SI Gestión Recursos Afiliació a EPS
Los aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral deberán inscribirse en el registro que, para los distintos riesgos
que administren, conformarán las entidades administradoras así mismo deberán presentar, con la periodicidad, en los
lugares y dentro de los plazos que corresponda conforme a su clasificación, una declaración de autoliquidación de los SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
aportes correspondientes a los diferentes riesgos cubiertos por aquél, por cada una de las entidades
administradoras.. . Art.1,5,7.
Adoptar disposiciones adecuadas y apropiadas a los riesgos, establecer progresivamente servicios de salud en el
CAEM
trabajo (servicios de funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservación de un ambiente SI Gestión HSEQ
de trabajo seguro y adaptación del trabajo a las capacidades humanas). Art. 3, 5 AFILIACION EPS
La SO no debe significar para el trabajador pérdida de ingresos, debe ser gratuita y en los posible en horas de trabajo.
Art. 12
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo. Art. 13 SI Gestión HSEQ INDUCCION CASCOS NARANJA
Cotizar al SGRP de acuerdo al la actividad económica de la empresa y clase de riesgo. SI Gestión HSEQ Pago de aportes
Reglamenta la actividad de empresas de servicios temporales. La empresa de servicios temporales está obligada a
constituir una póliza de garantía con una compañía de seguros constituida en Colombia, a favor de los trabajadores en
misión, para amparar el pago de sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. En caso de iliquidez deberá
depositarse en el Ministerio de Protección Social. La empresa de servicios temporales informará a la empresa usuaria
dentro de los 10 primeros días de mes la afiliación efectuada a seguridad social integral de sus trabajadores que se
han desempeñado en misión en el mes inmediatamente anterior. También es responsable la empresa de servicios
temporales de las obligaciones del programa de salud ocupacional para trabajadores de planta y en misión, en virtud
del Decreto 1530 de 1996. La empresa usuaria debe suscribir siempre por escrito los contratos con las Empresas de
SI Gestión HSEQ CONTRATACION CON TEMPORAL SAS
Servicios Temporales y en ellos se hará constar que la Empresa de Servicios Temporales se sujetará a lo establecido
en el Código Sustantivo de Trabajo para efecto del pago de salarios, prestaciones sociales y demás derechos de los
trabajadores. Igualmente, deberá indicar el nombre de la compañía aseguradora, número de la póliza, vigencia y
monto de la misma, con la cual se garantizan las obligaciones laborales de los trabajadores en misión. La empresa
usuaria verificara que las Empresas de Servicios Temporales respondan por la salud ocupacional de los trabajadores
de planta y en misión. Art. 13, 14
La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestación de servicios estará

condicionada a la verificación por parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección
Gestión HSEQ
social, conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. Las cotizaciones al Sistema SI
Gestión Compras
Contratos
General de Seguridad Social en Salud deben hacersi3 sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al Sistema
de Riesgos Profesionales y pensiones.
PUBLICACIÓN REGLAMENTO DE TRABAJO.
Se modifica el artículo 120 del Código Sustantivo del Trabajo, el cual quedará así:
Una vez cumplida la obligación del artículo 12, el empleador debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la
SI Gestión HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
Establece incentivos, inclusive tributarios, en la creación de nuevas empresas. Simplifica trámites comerciales. Crea el
sistema nacional de demanda de empleo y orienta la formalización y generación de empleo en los sectores rural y
urbano, grupos vulnerables y personas con bajos ingresos. Simplifica trámites laborales relacionados con objeción al Gestión HSEQ INFORMATIVA
reglamento interno de trabajo, precisa descuentos prohibidos, autoriza pagar en suma de dinero o compensar hasta la
mitad de las vacaciones siempre que se realice un acuerdo por escrito entre trabajador y empleador.
* Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de
aplicar las medidas correctivas necesarias.
SI Gestión HSEQ INVESTIVAGION DE INCIDENTES
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: Dolor lumbar inespecífico y
enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
trabajo; Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores
(Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de Quervain); Hombro doloroso relacionado con factores de
SI Gestión HSEQ SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
riesgo en el trabajo; Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis; Hipoacusia
neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores
expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar
relacionados con el trabajo. Las Guías adoptadas serán de obligatoria referencia por parte de las EPS, EPS-S, ARP,
IPS, IPS de salud ocupacional y empleadores, en la prevención de los daños a la salud por causa o con ocasión del
SI Gestión HSEQ SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
trabajo, vigilancia de la salud, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que
padecen las respectivas patologías ocupacionales.
Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad industrial. Art. 2 SI Gestión HSEQ Programa de medicina preventiva en el trabajo
Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establecer el PSO. Art. SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
84, 111, 125 SALUD EN EL TRABAJO
Organizar, garantizar el funcionamiento y designar los TALENTO HUMANO, físicos y financieros para el PSO.
Designar una persona encargada de dirigirlo y coordinarlo. Debe estar documentado, firmado por el representante
legal y el encargado de desarrollarlo, contemplar actividades en medicina preventiva, del trabajo, higiene y seguridad SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
Industrial y funcionamiento del COPASST, mediante un cronograma; debe mantenerse actualizado y disponible para la SALUD EN EL TRABAJO
vigilancia y control, cubrir todas las jornadas y trabajadores en función de la clase de riesgo. Evaluarlo como mínimo
cada seis (6) meses y se reajustarlo cada año. Art. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16
Posibilidad de contratar con persona idónea debidamente licenciado para la prestación de servicio en salud SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
ocupacional, el diseño y ejecución del PSO. Art. 9 SALUD EN EL TRABAJO
Incluir en las actividades del PSO al personal de empresas de servicios temporales, suministrar: inducción, EPP, SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
condiciones de seguridad, higiene industrial y medicina del trabajo sin constituirse en vínculo laboral. Art. 11 SALUD EN EL TRABAJO
De conformidad con el Artículo 34 del Decreto 614 de 1984, la contratación de los servicios de Salud Ocupacional con
una empresa especialmente dedicada a la prestación de este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el
traslado de las responsabilidades del patrono o empleador al contratista. Los requisitos mínimos de las personas SI Gestión HSEQ
naturales o jurídicas que presten servicios en Salud ocupacional, se acreditarán mediante la respectiva autorización SALUD EN EL TRABAJO
impartida por la autoridad competente y de acuerdo con la legislación vigente.
Para la prestación de servicios de salud ocupacional se requiere licencia del Ministerio de Salud (PERSONAL
SI Gestión HSEQ
EXTERNO).
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo" Los servicios de salud en
el trabajo deberán asegurar las funciones siguientes que sean adecuadas y apropiadas a los riesgos de la empresa SI Gestión HSEQ
para la salud en el trabajo. Organización de los servicios de salud. Condiciones de funcionamiento. SALUD EN EL TRABAJO
Manual de Estándares de Acreditación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y el Manual de Estándares

de las Entidades Promotoras de Salud, Administradoras del Régimen Subsidiado, Entidades Adaptadas y Empresas
de Medicina Prepagada del Sistema Único de Acreditación Bases conceptuales de la acreditación de instituciones SI Gestión HSEQ
prestadoras de servicios de salud. estándares de acreditación de instituciones prestadoras de servicios de salud. SALUD EN EL TRABAJO
escalas de calificación. Instructivo para calificar. estándares del proceso de atención al cliente - asistencial
Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública . No está reglamentado, pero establece que
cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que conozca del hecho deberá
dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente, so pena de hacerse acreedor a las sanciones SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
establecidas en el presente decreto. También dice que quien disponga de información relacionada con la ocurrencia SALUD EN EL TRABAJO
de un evento de interés en salud pública, está obligado a permitir su acce-so a la autoridad sanitaria y, en ningún caso,
podrá considerarse el secreto profesional como un impedimento para suministrarla.
Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
salud ocupacional y se dictan otras disposiciones SALUD EN EL TRABAJO
El presente decreto tiene por objeto dictar disposiciones y realizar ajustes al Sistema Único de Acreditación en Salud,
como componente del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud, así como definir reglas
para su operación en los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales Las disposiciones
contenidas en este decreto se aplicarán a las instituciones prestadoras de servicios de salud, a las Entidades SI Gestión HSEQ
Promotoras de Salud, a las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales y a las Instituciones Prestadoras de SALUD EN EL TRABAJO
Servicios de Salud que presten servicios de salud ocupacional, que voluntariamente decidan acogerse al proceso de
acreditación aquí previsto.
Obligación de la reuniones por parte del COPASO. Conformar Comité de higiene y seguridad (COPASO) y crear los
comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente levantando las
actas respectivas a disposiciones de la División de Salud Ocupacional. e. El Comité de Higiene y Seguridad deberá COPASSST
intervenir en la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad, o en su defecto un representante de la Empresa ACTAS DE REUNION
y otro de los trabajadores en donde no exista sindicato. f. Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de
control necesarios para protección de los trabajadores y de la colectividad contra los riesgos profesionales y
SI Gestión HSEQ REGISTRO DE ELECCION DE COPASST
condiciones o contaminantes ambientales originados en las operaciones y procesos de trabajo. g. Suministrar ACTA DE ESCRUTIÑO
instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y DIVULGACION DE MIEMBROS DEL COPASST
peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o
evitarlos.
COPASSST
ACTAS DE REUNION
Obligación de la organizaciones o empresas de la conformación de un Comité Paritario de Salud Ocupacional. SI Gestión HSEQ REGISTRO DECOPASSST
ELECCION DE COPASST
ACTA DEDE
ACTAS ESCRUTIÑO
REUNION
El COPASO es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de
SI Gestión HSEQ DIVULGACION DE MIEMBROSDE
REGISTRO DE ELECCION DEL COPASST
COPASST
la empresa . Definiciones, conformación, funciones y responsabilidades del comité.
ACTA DE ESCRUTIÑO
DIVULGACION DE MIEMBROS DEL COPASST
COPASSST
Definición de COPASO: Uno de los instrumentos que se ha organizado para la prevención de accidentes de trabajo y ACTAS DE REUNION
enfermedades profesionales es el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, el cual es definido como un
organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de las empresas y no
SI Gestión HSEQ REGISTRO DE ELECCION DE COPASST
se ocupará de tramitar asunto referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha. Conformación y vigencia. ACTA DE ESCRUTIÑO
COPASSST
Adelantar con el COPASST la investigación de causas en caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad ACTAS DE REUNION
profesional y remitirlo a la ARP dentro de los 15 días calendario siguientes, implementar las acciones determinadas por SI Gestión HSEQ REGISTRO DE ELECCION DE COPASST
la ARP en un plazo no superior de 15 días hábiles. Art. 4 ACTA DE ESCRUTIÑO
Modifica el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989. Derogada por la Res. 1457 de 2008 Se elimina la obligación
a cargo del empleador, de registrar el COPASO ante el Ministerio de la Protección. Toda empresa, tanto pública como
privada, deberá constituir un COPASO. El cumplimiento de estas obligaciones será verificado a través del Inspector de SI Gestión HSEQ
Trabajo, solicitando información en su despacho o a través de visitas a las instalaciones de la respectiva empresa.
Deroga la Resolución 1157 de abril de 2007 Inscripción del Copaso ante el ministerio de protección social SI Gestión HSEQ
COPASSST
Mediante la Resolución 1457 del 2008, el Gobierno Nacional derogó la Resolución 1157 de 2008 y revive la obligación ACTAS DE REUNION
por parte del empleador de registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Social SI Gestión HSEQ REGISTRO DE ELECCION DE COPASST
sigue vigente. Registro del comité paritario de salud Ocupacional ante el ministerio de protección social. ACTA DE ESCRUTIÑO
COPASSST
VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicación y promulgación y deroga o ACTAS DE REUNION
modifica las disposiciones que le sean contrarias. PARÁGRAFO 2o. Registro Comité Paritario de Salud Ocupacional. SI Gestión HSEQ REGISTRO DE ELECCION DE COPASST
Suprímase el literal f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994. Se suprime el registro del COPASO ante el MPS ACTA DE ESCRUTIÑO
El Ministerio del Trabajo derogó el Decreto 2798 del 2013, que reglamentó la prohibición de contratar personal para el
desarrollo de actividades permanentes mediante cooperativas de trabajo asociado (CTA) (artículo 63 de la Ley 1429
del 2010).actualmente, ninguna cooperativa o pre cooperativa de trabajo asociado puede disponer del trabajo de los
asociados para enviarlos como empleados en misión, en contravía de sus derechos constituciones y legales. “Por
tanto, ninguna institución o entidad, sea pública o privada, está autorizada para efectuar la contratación de tal
suministro de personal”, concluyó.
La normativa relacionada con el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (Copaso) no establece
expresamente el procedimiento para la elección y conformación del mismo. Por lo tanto, corresponde al empleador
establecer los mecanismos que permitan la participación de todos los trabajadores en la jornada de votación de sus
representantes y que garanticen transparencia y libertad en el ejercicio del voto, indicó el Ministerio del Trabajo. La
expresión trabajadores incluye a todos aquellos que tengan vínculo laboral con la empresa, pues no existen
inhabilidades e incompatibilidades al respecto, así que están incluidos los trabajadores de confianza y manejo que no SI Gestión HSEQ COPASST CONFORMADI
Adopta
han medidas para
sido nombrados promover
como y controlardellaempleador
representantes afiliación y para
el pago de aportes
el periodo en el Sistema
respectivo. de Seguridad
La empresa que posea en dos
Salud La
o más
afiliación requiere
establecimientos la presentación
de trabajo de los documentos
puede conformar un Copaso por quecada
acreditan las condiciones
establecimiento, de losenmiembros
teniendo cuenta sudel núcleo
organización
interna. De no ser procedente, debe garantizar, en todo familiar caso, la participación de todos los trabajadores. Para ello,
- Es realizar
puede responsabilidad del cotizante
convocatoria por cadareportar las novedades
establecimiento que sey,presenten
en particular de acuerdo en con
su grupo familiarde
el consenso y que constituyan
los trabajadores,
causal
se de extinción
elegirán del derecho mediante
a sus representante del beneficiario
votación-Enlibre.
los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio
por una persona natural, tales como contratos de obra, arrendamiento de servicios, prestación de servicios,
consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a 3 meses, la parte contratante debe verificar la afiliación y pago de
aportes al Sistema de Salud verificando que el ingreso base de cotización corresponda con el valor mensualizado del
contrato -En los contratos de vigencia indeterminada, el Ingreso Base de Cotización será el equivalente al 40% del SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
valor bruto facturado en forma mensualizada -Para la afiliación de trabajadores dependientes cuya jornada de trabajo
sea inferior a la máxima y el salario sea inferior al mínimo legal mensual vigente, se deberá completar por el empleador
y el trabajador en las proporciones correspondientes, el monto faltante para que la cotización sea igual al 12% de un
salario mínimo legal mensual -Se establecen controles para trabajadores de construcción, transporte y vigilancia -Las
empresas de servicios temporales deben enviar a la empresa usuaria documentación que acredite el pleno
cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en Salud -Las IPS reportarán a la
Superintendencia losContenido
eventos dedelpersonas
formulario único
que hanodemandado
planilla integrada de liquidación
servicios que siendode aportes dependiente, no se
trabajador SI Gestión HSEQ
encuentren afiliados por su empleador al régimen contributivo de salud
Fechas de obligatoriedad del uso de la planilla integrada de liquidación de aportes. SI Gestión HSEQ
Dirigida a Entidades Promotoras de Salud, Administradoras de Fondos de Pensiones, Afiliados al Sistema General de
Pensiones y Afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud, en ejercicio de las facultades establecidas en
el Decreto 205 de 2003, aclara que la implementación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, no
modificó las responsabilidades y obligaciones propias de los actores, ni los aspectos sustanciales de la normatividad
SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
en materia de la Protección Social incluido el Sistema de Seguridad Social Integral, por tanto, el tema de la
obligatoriedad de realizar aportes al Sistema General de Pensiones no ha sufrido modificación alguna. Mayo 23
La fija responsabilidades frente a la Planilla para el pago de aportes en el Sistema de Seguridad Social Integral. Los
aportantes y cotizantes deben entregar a las administradoras toda la información que se requiera para establecer el
monto de sus aportes de manera clara, veraz y completa. Así mismo, presentar sus autoliquidaciones y efectuar sus SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
pagos en las fechas previstas para el efecto y en las condiciones de modo, tiempo y lugar establecidos en las normas
que regulan la recaudación de aportes.
Consagra la Declaración Anual de Ingreso Base de Cotización por parte de los trabajadores independientes a las
administradoras del Sistema de Protección Social a las que se encuentren afiliados. Esta se realizará de manera
manual en formularios previstos para tal efecto o de manera electrónica, mediante la PILA. Este IBC no puede ser
inferior a 1 salvo. Los trabajadores independientes, que no estén vinculados mediante contratante alguno mediante
contratos de trabajo, como servidores públicos o mediante contratos de prestación de servicios u otros de similar SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
naturaleza, que carezcan del ingreso exigido para afiliarse a los Regímenes Contributivos del SSSIC y a pesar de ello
se afilien al Régimen Contributivo del SGSS Salud, deben presentar su declaración anual de IBC ante la EPS
soportada, entre otros, con una Declaración rendida ante Notario Público bajo la gravedad de juramento, en la cual se
manifieste el valor de los ingresos mensuales. Art. 1 y 3
La amplía plazo para adecuar la plataforma de la PILA. Realiza excepción al aporte del tipo de cotizante 40 –
Beneficiario UPC adicional en la PILA. Efectuar aportes al Sistema de la Protección Social a través de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrónica o en la asistida, con los campos
incluidos en la resolución
Establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes de
los Aportes Patronales regulados mediante el Decreto 1636 de 2006. La entidad empleadora realizará la
autoliquidación de aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, y la enviará con la antelación que
se defina en el manual operativo, al operador de información que seleccione el Ministerio de la Protección Social para
el efecto. La Resolución Número 3212 de 2007 del Ministerio de la Protección Social modifica el artículo 6º de la
Resolución 2527 de 2007.
Diligenciamiento de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes frente a numerales, literales y campos relacionados
con el aportante independiente, código ARP, tipo de cotizante, variables novedades generales, cotizante con requisitos
cumplidos para pensión, IBC Riesgos Profesionales, IBC Caja de Compensación Familiar, valor no retenido por SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
aportantes voluntarios, tarifa aportes mes, novedades variación permanente o transitoria de salario, cotizante
independiente con pagos a mas de una ARP, descuentos y, registro salida liquidación detallada.
Traslada a las Administradoras de los subsistemas que conforman el Sistema de la Protección Social el costo de la
transacción bancaria que hace el trabajador independiente al pagar sus aportes a la Seguridad Social, a través de la SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Modifica la Resoluciones 634 de 2006 y 736 de 2007 indicando que se podrán habilitar hasta un máximo de 3 cuentas,
cada una en entidades financieras diferentes para cada modalidad de Planilla Asistida cuya autorización otorgue el SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
Ministerio de la Protección Social.
Modifica el artículo 6º de la Resolución 2527 de 2007, la cual rige a partir del 1º de marzo de 2008, respecto del
procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la PILA de los Aportes Patronales regulados (para la Nación) SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
mediante el Decreto 1636 de 2006. Estaba en el 1° de octubre de 2007.
Modifica la resolución 1747 de 2008 modificada por las resoluciones 2377 de 2008 y 199 de 2009. Modifica el campo 5
– tipo de cotizante. Modifica el numeral 41 – cotizante sin ingresos con pago de tercero. Obligaciones especiales de los SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
operadores de la información de la PILA.
Modificatorio de la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377 de 2008, 199, 990 y 1184 de
2009, modifica el campo 6, subtipo cotizante, de la PILA. Adiciona aclaraciones al subtipo cotizante, define archivos de SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
salida en administradoras de salud y, obligaciones especiales a operadores de información.
Modifica el artículo 18 de la Resolución 2377 de 2008, ya modificada por el artículo 1 de la Resolución 3121 de 2008,
sobre las excepciones hasta el 31 de Mayo de 2009 de liquidar y pagar a través de la PILA: los aportantes o cotizantes
enFormulario
los casos Único Electrónico
de pagos de UPC de Afiliación
adicional y manejo de onovedades
y correcciones liquidacionesal Sistema de Seguridad
de aportes de periodosSocial Integral
anteriores y de lade
a Mayo
Protección Social que aplica a todos los actores del Sistema 2009.de Seguridad Social Integral y de la Protección Social. El
Art. 5 establece las responsabilidades de los aportantes: Realizar la afiliación de la empresa a los sistemas de Riesgos
Profesionales y Cajas de Compensación Familiar ejerciendo el derecho a la libre elección; Realizar el proceso de
afiliación a los sistemas de salud, pensiones y al Fondo de Ahorro programado de largo plazo cuando aplique, con la
manifestación por parte del empleado de la adecuada asesoría por parte de las Administradoras y de la libre elección
mediante la firma del Formato de Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a la Protección Social; Verificar el registro
por parte de la Administradora de Fondos de Pensiones, del formulario de pre-afiliación en papel del Sistema General
de Pensiones en el Sistema Único de Afiliación; Reportar las novedades que afecten la información propia y la de sus
trabajadores y los traslados; Verificar los resultados de cada afiliación, traslado o novedad, que se realizó en nombre
de sus trabajadores o representados; Recopilar y enviar los documentos soporte de la afiliación de los cotizantes y sus
beneficiarios a las respectivas Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, de
acuerdo a las condiciones definidas en la presente resolución; En el Sistema de Riesgos Profesionales deberá realizar
la afiliación, retiro, reporte de novedades y pago de los aportes de los trabajadores independientes con quienes tenga
un contrato de prestación de servicios civil, comercial o administrativo de acuerdo a la norma que regule la afiliación de
este tipo de independientes. El Art. 7 las responsabilidades de los cotizantes o trabajadores (éstos últimos para el
Sistema de Subsidio Familiar): Seleccionar las administradoras de salud, pensiones y ahorro programado de largo
plazo, ejerciendo el derecho a la libre elección, Buscar la debida asesoría por parte de un representante de la SI GESTION RECURSOS PAGO DE APORTES
Administradora de Fondos de Pensiones y manifestar que recibió la misma mediante el diligenciamiento del formulario
físico de pre-afiliación, en forma previa al inicio de su relación laboral; Entregar los documentos soporte de su afiliación
y de la de sus beneficiarios, al aportante para ser enviados a las administradoras respectivas; Solicitar el Formato de
Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a los sistemas de salud, pensiones y ahorro programado de largo plazo;
firmarlo una vez haya sido leído en su totalidad y esté de acuerdo con el proceso de afiliación o traslado que deberá
adelantar su empleador o su representante ante la respectiva administradora, mediante el diligenciamiento de un
formulario electrónico, provisto por el operador de Afiliación; Reportar las novedades que afecten su condición y/o la de
su grupo familiar ante la administradora correspondiente. Para el Sistema del Subsidio Familiar, los trabajadores
deberán:
Verificar con su empleador la afiliación a una Caja de Compensación Familiar a la cual esté afiliada la empresa;
Suministrar a su empleador la documentación soporte de su afiliación y la de su grupo familiar, para que éste a su vez,
la envíe a la Caja de Compensación Familiar correspondiente; Los independientes, los facultativos, los pensionados y
los afiliados por fidelidad, verificarán su afiliación a través del Sistema de Afiliación Única. Estos deberán suministrar la
documentación soporte de la afiliación directamente a la caja de compensación correspondiente; Los afiliados
facultativos se afiliarán a través de la entidad que hizo el convenio con la Caja de Compensación Familiar. También se
Ajustes a Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes - PILA
consagran responsabilidades para-, las
paraadministradoras.
permitir la autoliquidación y el pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral bajo la figura de “Empleo de Emergencia".
Excepciona de liquidar y pagar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes los aportantes o cotizantes
en algunos casos.
Gestión Recursos
determina la forma como los independientes contratistas deben aportar a las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL)
SI Gestión Compras Anexo HSEQ
Gestión HSEQ
Por medio de la cual el Ministerio de Salud y Protección Social crea la planilla "K estudiantes" y los tipos de cotizantes
23 "Estudiantes Decreto 055 de 2015" y 55 "Afiliado participe - dependiente" en la Planilla Integrada de Liquidación de SI Gestión HSEQ Pago de aportes
Aportes –PILA.
PROHIBICIÓNES A LOS TRABAJADORES. Numeral 2 SI Gestión HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Politica de prevencion de consumo de ADT
Prohibir el consumo de cigarrillo en entidades de salud, despachos cerrados con acceso al público, incluyendo
centros de enseñanza, y vuelos nacionales. Reforzar actividades educativas relacionadas
SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
Campañas HSEQ
Adelantar campañas contra la prevención de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una política de no fumadores. SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
Campañas HSEQ
El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Politica de prevencion de consumo de ADT
Resolución 1016 de 1989 campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo. Campañas HSEQ
Aquellas personas cuya actividad implica un riesgo para los demás o que son de responsabilidad respecto de terceros
no podrán usar o consumir estupefacientes o sustancias psicotrópicas durante el desarrollo de su actividad, de
conformidad con las normas previstas en los reglamentos y códigos que regulan el ejercicio de la respectiva profesión,
u oficio. Para los efectos del presente decreto, se entiende que desempeñan ese tipo de actividades, entre otros, los Politica de prevencion de consumo de ADT
conductores de cualquier tipo de vehículos; pilotos de naves y aeronaves; alumnos de pilotaje; instructores de vuelo; SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
maquinistas y operarios; médicos, odontólogos y demás profesionales de la salud; quienes manipulan o tienen bajo su Campañas HSEQ
cuidado materiales o sustancias combustibles o inflamables; explosivos; sustancias tóxicas, venenosas, corrosivas o
radiactivas; quienes portan o transportan armas; operadores y controladores aéreos, y en general personal técnico de
mantenimiento y apoyo de aeronaves en tierra.

Código de Procedimiento Penal Se incluyen los artículos sobre cadena de custodia para los elementos de prueba para
asegurar su autenticidad, estado y la condición de las personas que interactúan con ellos.
Campañas HSEQ
Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia SI Gestión HSEQ Exámenes de Acohol y Drogas
Se prohíbe en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo. El empleador debe poner avisos alusivos a los Politica de prevencion de consumo de ADT
sitios libres de humo. (leyendas descritas en la norma) Adoptar medidas para disuadir a los trabajadores a que fumen SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
el los lugares abierto o a que no fumen. La Arp debe informar y educar a los afiliados. Campañas HSEQ

Se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para
la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador
Campañas HSEQ
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud

de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan Politica de prevencion de consumo de ADT
políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados Campañas HSEQ
en la población colombiana.
Modifica el artículo 110 del Código Penal Establece las circunstancias de agravación punitiva para el homicidio culposo
si al momento de cometer la conducta el agente: (1) se encontraba bajo el influjo de bebida embriagante, droga o Politica de prevencion de consumo de ADT
sustancia, (2) abandona sin justa causa el lugar, (3) no tiene licencia de conducción o le ha sido suspendida por SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
autoridad de tránsito, (4) transportaba pasajeros o carga pesada sin el lleno de los requisitos legales, o (5) Campañas HSEQ
transportaba niños o ancianos sin el cumplimiento de los requisitos legales
Lugares libres de Humo y Sustancias psicoactivas en las empresas. Se deben incluir actividades mediante el Politica de prevencion de consumo de ADT
Subprograma de Medicina Preventiva, campañas especificas tendientes a fomentar la prevención y el control de la SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, de todos los trabajadores de la empresa. Campañas HSEQ

Protección al menor de edad y la comunidad en general de los efectos nocivos del efecto del consumo de bebidas
alcohólicas
Campañas HSEQ
proyecto institucional preventivo del consumo, abuso y adicción a las sustancias psicoactivas
Reconózcase que el consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas, lícitas o ilícitas es un asunto de
salud pública y bienestar de la familia, la comunidad y los individuos. Por lo tanto, el abuso y la adicción
deberán ser tratados como una enfermedad que requiere atención integral por parte del Estado, conforme a la
normatividad vigente y las Políticas Públicas Nacionales en Salud Mental y para la Reducción del Consumo de
Sustancias Psicoactivas y su Impacto, adoptadas por el Ministerio de Salud y Protección Social Politica de prevencion de consumo de ADT
Art. 7: De conformidad con lo preceptuado en el artículo anterior, las Administradoras de Riesgos Profesionales, SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
a través de los programas de salud ocupacional, implementarán el proyecto institucional preventivo del consumo, Campañas HSEQ
abuso y adicción a las sustancias mencionadas en el artículo 1 o d~ presente ley, en el ámbito laboral.
Así mismo, apoyarán la ejecución de programas, proyectos y actividades de prevención del consumo indebido
de dichas sustancias, mediante la entrega de información, formación y capacitación del talento humano en
todos los niveles, en consonancia con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección
Socia
• Campo de aplicación: Aplica para la totalidad de operadores de equipos analizadores de alcohol en aire espirado
(alcohosensores), que realicen mediciones de alcohol en aire espirado, que puedan ser útiles en procesos judiciales y
administrativos en todo el territorio nacional.
• La duración de la capacitación no puede ser inferior a veinticuatro (24) horas, tiempo dentro del cual puede estar
incluido el designado para la capacitación en el manejo y mantenimiento del alcohosensor por parte del usuario.
• A partir del 2017-01-01 toda persona que opere alcohosensores debe contar con la certificación de la capacitación
CAPACITACIÓN EN EL USO DE
establecida en el presente anexo, la cual tendrá una vigencia de cinco años. SI Gestión HSEQ
• A partir del 1º de enero de 2017, la calibración de los alcohosensores debe ser realizada por Laboratorios ALCOHOSENSORES
acreditados por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) o por laboratorios acreditados por un
Organismo de Acreditación reconocido por ONAC. La fecha de vigencia de la calibración se entiende hasta las 23:59
horas del día del vencimiento.
• Los certificados de capacitación podrán ser comprobados en www.medicinalegal.gov.co, la cual estará disponible
para ser consultada por la ciudadanía en general.

Niveles de alcoholemias y sanciones a infractores por conducir bajo los efectos de alcohol SI Gestión HSEQ Registro de divulgación
Campañas HSEQ
Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrán por objeto la promoción, protección,
recuperación y rehabilitación de los trabajadores así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación SI Gestión HSEQ
adaptada a su constitución fisiológica y sicológica. SALUD EN EL TRABAJO
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que PROGRAMA DE REINCORPORACION ,
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos del Código
Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la
SI Gestión HSEQ REUBICACION, READAPTACION Y
reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo. REHABILITACION DEL TRABAJADOR
Reincorporación al Trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro PROGRAMA DE REINCORPORACION ,
para el cual esté capacitado, de la misma categoría. Reubicación del Trabajador. Los empleadores están obligados a SI Gestión HSEQ REUBICACION, READAPTACION Y
ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible REHABILITACION DEL TRABAJADOR
con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que PROGRAMA DE REINCORPORACION ,
dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así
mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que
medie autorización de la oficina de trabajo. REHABILITACION DEL TRABAJADOR
Al terminar el período de incapacidad temporal, el empleador está obligado, si el trabajador recupera su capacidad de PROGRAMA DE REINCORPORACION ,
trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la SI Gestión HSEQ REUBICACION, READAPTACION Y
misma categoría. REHABILITACION DEL TRABAJADOR
Normas para el ejercicio de la profesión de terapia ocupacional y se establece el código de Ética y el régimen PROGRAMA DE REINCORPORACION ,
disciplinario Velar por que el personal terapeuta ocupacional desarrolle actividades para las cuales se encuentre
homologado: asesoría en prevención, estudio de puestos de trabajo, calificación de invalidez y atención de
discapacitados REHABILITACION DEL TRABAJADOR
El Ministerio del Trabajo ha señalado en el Concepto N° 228137 de Noviembre 28 de 2015, al referirse a la

reubicación laboral, que el Empleador debe ubicar al trabajador en las mismas o mejores condiciones laborales de las
que venía disfrutando antes de presentarse la contingencia que generó la incapacidad laboral. Incluyendo no vulnerar
el principio constitucional de igualdad de los trabajadores.
Para llegar a tal conclusión, el Ministerio se apoyó en la Sentencia T-269/10 de la H. corte Constitucional, Referencia:
expediente T-2483896, Magistrado Ponente Dr. Jorge Ivan Palacio Palacio, en donde se expresó al respecto que el
Empleador está obligado al reubicar al trabajador, en un trabajo que tenga los mismos o mayores beneficios laborales
reiterando la obligación del Empleador de capacitarlo en lo necesario para desempeñarse en el nuevo cargo.
De acuerdo con la Sentencia T-269/10 de la H. Corte Constitucional, los criterios mínimos que deben ser tenidos en
cuenta al momento de la reubicación por el empleador o el Juez Constitucional, son los siguientes: Gestión HSEQ
INFORMATIVA
(i) Gozar de todos los beneficios que se desprenden de la ejecución de su trabajo;
(ii) Permanecer en su cargo mientras no se configure una causal objetiva que justifique su desvinculación;
(iii) Desempeñar trabajos y funciones acordes con sus condiciones de salud que le permitan acceder a los bienes y
servicios necesarios para su subsistencia;
(iv) Obtener su reubicación laboral en un trabajo que tenga los mismos o mayores beneficios laborales al cargo que
ocupaba antes, es decir, de ninguna manera el nuevo cargo podrá derivar en la violación de su dignidad o en la
afectación de su derecho fundamental al mínimo vital;
(v) Recibir la capacitación necesaria para el adecuado desempeño de las nuevas funciones;
(vi) Obtener de su empleador la información necesaria en caso de que su reubicación no sea posible, a fin de que
pueda formularle las soluciones que estime convenientes.
definir la conformación, y funcionamiento

del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, así como
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LAS
establecer la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las SI Gestión HSEQ
Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas UNIDADES DE NEGOCIO
del acoso laboral, contenidas en el artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008
Ampliación pazo para conformar a diciembre 32 de 2012
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LAS UNIDADES

SI Gestión HSEQ DE NEGOCIO
ACTA DE REUNION
Se modifica el numero de miembros (2 por la empresa, 2 por los trabajadores), los comités locales son voluntarios COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LAS UNIDADES
SI Gestión HSEQ DE NEGOCIO
Las reuniones se deben realizar cada tres meses y cada vez que haya una queja por acoso laboral.
ACTA DE REUNION
Adicionalmente el Ministerio recomienda que el reglamento de funcionamiento sea establecido por la administración
(empresa) ojalá previamente con aspectos como quórum, condiciones de operación, canales de comunicación, etc.
modifica expresamente el numeral 3 del Artículo 2° de la Ley 1010 de 2006, “por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo” el
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LAS
cual queda así: "Discriminación Laboral. Todo trato diferenciado por razones de raza, genero, edad, origen familiar o SI Gestión HSEQ
nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el punto de UNIDADES DE NEGOCIO
vista laboral”
Conformación del Comité de Convivencia Laboral. La Resolución 652 de 2012 modificada por la Resolución 1356 del
mismo año indica la forma como se debe integrar el respectivo comité, atendiendo el número de trabajadores de la
empresa, esto es, dos representantes del empleador y dos de los trabajadores con sus respectivos suplentes cuando COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LAS
SI Gestión HSEQ
la empresa cuenta con más de 20 trabajadores y en el evento en que no se supere dicho número, será conformado por UNIDADES DE NEGOCIO
un representante del empleador y uno de los trabajadores. Las normas que establecieron su regulación no indican
Los subprogramas de medicina Preventiva y de trabajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y
obligación alguna de inscripción en cabeza de los empleadores.
control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales: ubicándolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones de trabajo
psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.
Todo empleador deberá responsabilizarse
Las principales actividades de los desubprogramas
los programasdedemedicina
medicinapreventiva
preventivayen
dellos lugares
trabajo sonde: trabajo en SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
donde se efectúen actividades que puedan
1. Realizar exámenes médicos, clínicos causar riesgos
y paraclínicos para la salud
para admisión, de lossegún
ubicación trabajadores.
actitudes, SALUD EN EL TRABAJO
periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que
REGISTRO DE INCIDENTALIDAD
Registraralteren o puedan
y notificar traducirse
accidentes en riesgo para
y enfermedades la salud
ocurridos ende
loslos trabajadores.
sitios de trabajo. Art. 84 SI Gestión HSEQ
2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de Higiene y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
El subprograma de medicina delseguridad Industrial,
trabajo debe que
incluir la incluirán, de
realización como mínimo:médicos, clínicos y paraclínicos,
exámenes
a)Accidentes
actividades de vigilancia epidemiológica y ausentismo, de trabajo.
actividades de prevención y educación en salud, asesoría en
b)Enfermedades
toxicología industrial, servicio de primeros auxilios, aspectosprofesionales
médicos laborales, espacios adecuados de descanso y
SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS
c)Panorama
recreación.de riesgos
. Art. 30
3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, en coordinación SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SI Gestión HSEQ
con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial. SALUD EN EL TRABAJO
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias.
5. Informar a la gerencia sobre programas de salud a los trabajadores y las medidas aconsejadas para
la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las
medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. REPORTE DE INCIDENTALIDAD
Sobre elaboración, mantenimiento y actualización y análisis de estadísticas de los accidentes de trabajo SI Gestión HSEQ
7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. ESTADISTICAS MENSUALES
8. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
9. Colaborar con el comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología
laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
11. Diseñar y ejecutar programas para la prevención detección y control de enfermedades relacionadas
o agravadas
Para la prestación de servicios de salud por elsetrabajo.
ocupacional requiere licencia del Ministerio de Salud.
(derogada por la resolución 4502 de 2012)
Gestión HSEQ Derogada
Garantizar confidencialidad con los casos de ETS . NO solicitar la prueba con fines de selección o permanencia en el
trabajo. Desarrollar programas de bioseguridad en instituciones de salud. Tener en cuenta que los trabajadores no CONFIDENCIALIDAD EN TEMAS DE
SI Gestión HSEQ
están obligados a informar a sus empleadores su estado respecto a la infección, pero los infectados si deben EXAMENES ETS
comunicarlo al médico tratante.

CONVENIO 174 SOBRE PREVENCION DE ACCIDENTES MAYORES SI Gestión HSEQ
SALUD EN EL TRABAJO
Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo, asesoramiento en
materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como en materia de equipos de MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS /
SI Gestión HSEQ
protección individual y colectiva. Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo, Fomento de la RIESGOS
adaptación del trabajo a los trabajadores.
Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario realizar dentro del
subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: registro individual de monitoreo biológico que PROGRAMA DE SALUD EN EL TRABAJO
contenga las pruebas clínicas y complementarias, en relación con los factores de riesgo del trabajo, según su
REGISTRO DE MONITOREO BIOLÓGICO
severidad. Definición de los criterios para la realización de los exámenes de ingreso (pre ocupacional) para cada SI Gestión HSEQ
puesto de trabajo, incluyendo el resumen de la historia clínica ocupacional proveniente de la empresa de la anterior PRUEBAS CLINICAS
vinculación laboral. Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas, paraclínicas o complementarias a cada PARACLINICOS
trabajador según el comportamiento histórico, estadístico o estimado de los factores de riesgo.
El personal de servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto al empleador,
trabajadores y sus representantes. Art. 10
SI Gestión HSEQ CUMPLIMIENTO CON LA NORMA
Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos de la presente ley o del Decreto-ley
1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se SI Gestión HSEQ AFILICACION ARL
incapacite, se invalide o muera,
Al terminar el período de incapacidad temporal, el empleador está obligado, si el trabajador recupera su capacidad de
trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la Gestión HSEQ INFORMATIVA
misma categoría.
El empleador está obligado a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos SI Gestión HSEQ REUBICACION DE PERSONAL
de personal que sean necesarios
PROGRAMA Y CAPACITACIONES HSE
Actividades de prevención y promoción sobre la obesidad NO Gestión HSEQ
ACTIVIDADES
La epilepsia no será considerada impedimento para la postulación, el ingreso y desempeño laboral, deportivo o escolar
en condiciones dignas y justas.
PROGRAMA Y CAPACITACIONES HSE
El programa de salud ocupacional debe incluir actividades dirigidas a los trabajadores en general y específicamente a SI Gestión HSEQ
las personas con epilepsia, para garantizar la salud, la higiene y la seguridad durante las actividades que estos ACTIVIDADES
desempeñe
Por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999.
En el Sistema General de .Seguridad Social en Salud serán a cargo de
los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad
originada por enfermedad general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (.3) día y de conformidad
con la normatividad vigente. SI Gestión HSEQ Pago de incapacidades
En el Sistema General de Riesgos" Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las
incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la Enfermedad diagnosticada
como laboral.
Por la cual se define. Aclara y actualiza el POS. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Alerta en la intensificación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica del Dengue y el Dengue Grave. NO Gestión HSEQ SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Información y directrices sobre el brote de Escherichia Coli Gestión HSEQ INFORMATIVA

Acciones de Prevención, Vigilancia y control en salud publica del cólera, la enfermedad diarreica aguda y las REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
enfermedades transmitidas por alimentos. CAPACITACION
REGISTROS DE DIVULGACION Y
acciones de promoción, prevención y control del dengue SI Gestión HSEQ
CAPACITACION
Lineamientos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de enfermedad por el virus del REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
ébola en Colombia, los cuales serán de obligatorio cumplimiento. CAPACITACION
En esta circular se dan las Instrucciónes para la detecion y alerta ante la eventual introducción del virus de la fiebre REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
Chlkungunya en Colombia CAPACITACION
Por medio de la circular 00019 de 2015 se establecen lineamientos de prevención y promoción para la preparación, REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
respuesta y atención de casos de enfermedad del virus del ÉBOLA. CAPACITACION
Reglamenta el manejo de infección por el VIH, SIDA y otras ETS. SI Gestión HSEQ
CAPACITACION
Adopta las Guías de Atención Integral en salud ocupacional basadas en la evidencia aplicables al dolor lumbar
inespecífico y enfermedad discal relacionada con manipulación manual de cargas; desórdenes musculo esqueléticos REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores; hombro doloroso; neumoconiosis e; hipoacusia CAPACITACION
neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Resolución 3715 de 1999, Artículo 1. Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social. Los empleadores públicos y
privados, incluirán dentro de las actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, REGISTROS DE DIVULGACION Y
SI Gestión HSEQ
campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS/ CAPACITACION
VIH / SIDA en los lugares de trabajo. Art.1
Lineamientos para la gestión de los planes de contingencia para fiebre Zika y atención clínica en embarazadas con
infección por ZIKV y pacientes con complicaciones neurológicas y recomendaciones especiales. Actualización de la Gestión HSEQ
circular 043 de 2015. CAPACITACION
SI
Por la cual se establecen las directrices para el control de la fiebre amarilla y exigencia de certificación internacional o
carné nacional de vacunación.
Directrices
1. Responsabilidades:
1.1. Las secretarías departamentales, distritales y municipales de salud, las Instituciones Prestadoras de Salud – IPS
públicas y privadas, las Empresas Administradoras de Planes de Beneficio – EAPB,
1.1.1. Generar capacidades en los trabajadores del sector salud para el manejo oportuno y adecuado de los posibles
casos de fiebre amarilla.
1.1.2. Generar capacidades técnicas en los trabajadores del sector salud - vacunadores, para el manejo de la vacuna,
indicaciones, contraindicaciones y seguridad de la misma.
1.1.3. Implementar las precauciones, antes de la vacunación contra la fiebre amarilla, en los casos de una persona
inmunodeficiente, población de 6 a 11 meses de edad, en estado de embarazo o lactancia o de 60 años y más que
requiera viajar a una zona endémica de fiebre amarilla, entre otras.
1.2. Los Gobernadores, alcaldes, secretarías departamentales, distritales y municipales de salud, las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud - IPS, públicas y privadas, las Empresas Administradoras de Planes de Beneficio — Gestión HSEQ
EAPB y las entidades pertenecientes a los Regímenes Especiales y de Excepción, deberán: CAPACITACION
1.2.1. Asegurar la protección a la población susceptible.
1.2.2. Cumplir con las coberturas de vacunación mínimas del 95% en la población infantil menor de 6 años de edad.
1.2.3. Cumplir con el esquema nacional de vacunación gratuito para la población infantil, vacunando a los 18
(dieciocho) meses de edad contra la fiebre amarilla en todo el país y a los doce (12) meses de edad, entre otras.
1.3. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS, públicas y privadas y las Empresas Administradoras de
Planes de Beneficio — EAPB y las entidades pertenecientes a los Regímenes Especiales y de Excepción, deberán:
1.3.1. Asegurar el registro de la dosis aplicada en el sistema de información nominal del PAI (PAIWEB y
Desconectado) y facilitar la consulta del antecedente de vacunación del usuario en caso de pérdida del carné de
vacunación.
1.3.2. Brindar a la comunidad, viajeros nacionales e internacionales la siguiente Información:
1.3.2.1. La vacuna contra la fiebre amarilla debe aplicarse con diez (10) días de anterioridad al ingreso a las zonas de
alto riesgo.
1.3.2.2. La certificación de vacunación nacional o internacional es válido a partir del día décimo de haberse vacunado. SI
Velar por la obligatoriedad de las autopsias en casos de muertes en las cuales se sospeche que han sido causadas SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
SI Gestión HSEQ
por enfermedad profesional o accidente de trabajo (entre otras) TRABAJO
Estipula la Tabla única para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.9% (PCL). Gestión HSEQ INFORMATIVA
Intructivo de diligenciamiento del formato unico de reporte de accidente de trabajo debe contener como minimo:
Identificacion de la empresa
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el
empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional, según sea el
caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada
a determinar las causas del evento y remitirlo a la administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta
determine, los cuales deberán ser aprobados por la dirección técnica de riesgos profesionales del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social. Recibida la investigación por la administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre IFNORMES DE GESTION SST
el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no SI Gestión HSEQ INDICADORES
superior a quince (15) días hábiles. Reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional. COPASST
Para los efectos del cómputo del índice de lesiones incapacitantes, ILI, y la evaluación del programa de salud
ocupacional, las empresas usuarias están obligadas a reportar a la A.R.P. a la cual se encuentran afiliadas el número y
la actividad de los trabajadores en misión que sufran accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
Los exámenes médico ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en misión, deberán ser
efectuados por la empresa de servicios temporales.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán
definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa.
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador
y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la SI Gestión HSEQ
enfermedad profesionales. trabajo
Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el

trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la Procedimiento de atención a accidentes de
SI Gestión HSEQ
Entidad Administra de Riesgos Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de trabajo
diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución.
Por la cual se adoptan los formatos de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones Deroga la Resolución 4059 de 1995 Articulo 8 derogado por resolución 1570 de 2005 Reporte de los Procedimiento de atención a accidentes de
SI Gestión HSEQ
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la trabajo
entidad promotora de salud, conforme a lo señalado en el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.
Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigación recomienden, el Copaso, las
autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la ARP. Implementar el registro del seguimiento
realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la
empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente. Establecer y calcular indicadores de control y SI Gestión HSEQ
seguimiento del impacto de las acciones tomadas. Remitir a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los trabajo
informes de investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del artículo 14 de la presente
resolución, los cuales deberán ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado.
El accidente que se presente en comisión de trabajo se considera accidente laboral desde el inicio de la ejecución de
orden o actividad encomendada en el cual se encuentra el desplazamiento desde la residencia del trabajador a la Procedimiento de atención a accidentes de
SI Gestión HSEQ
empresa, sede o sitio donde va a cumplir la labor encomendada por ordenes y autoridad del empleador, y la jornada trabajo
laboral se inicia desde que inicia el desplazamiento de la comisión encomendada
el artículo 1° de la resolución 2851 de 2015 que modifica al artículo 3° de la resolución 0156 de 2005 señala:
“Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del
Decreto Ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7 del Decreto 102 de 2015, el empleador o
contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la
correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina especial del
SI Gestión HSEQ Reporte de accidentes de trabajo
Ministerio del Trabajo donde hayan ocurrido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la
enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución
prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos.”
se considerara que únicamente queda cobijado como accidente de trabajo el suceso imprevisto y repentino, no
querido por la víctima ni tampoco provocado por grave culpa suya, que ocurre de modo exclusivo cuando el trabajador SI Gestión HSEQ
se encuentra ‘dedicado a sus activida-des normales’ o a las ‘funciones propias de su empleo. trabajo
Tabla de enfermedades laborales Gestión HSEQ
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales", dejando sin efectos la anterior Tabla contenida en el TABLA DE ENFERMEDADES LABORALES COMO
SI Gestión HSEQ
Decerto 2566 de 2009, el cual queda derogado por mandato del artículo 5 del nuevo decreto. REFERENCIA
El presente decreto tiene por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada: i) agentes
de riesgo, Pélra facilitar la prevención de enfermedades . en las actividades laborales y, ii) grupos de enfermedades, TABLA DE ENFERMEDADES LABORALES COMO
SI Gestión HSEQ
para determinar el diagnóstiqo médico en los trabajadores afectados. La tabla de enfermedades laborales se establece REFERENCIA
en el anexo técnico que hace parte integral de este decreto.
Reglamenta la calificación del origen de enfermedad profesional teniendo en cuenta la presencia de un factor de riesgo
REGISTRO DE CALIFICACION OTORGADO
causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto el trabajador o la presencia de una enfermedad SI Gestión HSEQ
diagnosticada médicamente relacionada causalmente con ese factor de riesgo. POR ARL
Contiene el Manual Único para la Calificación de la Invalidez aplicable a todos los habitantes del territorio nacional, a
los trabajadores de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general, para REGISTRO DE CALIFICACION OTORGADO
SI Gestión HSEQ
determinar la pérdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad con lo establecido por los artículos POR ARL
38, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del Decreto-ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97.
REGISTRO DE CALIFICACION OTORGADO

Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. SI Gestión HSEQ
POR ARL
Administración del en que operar tanto la ECA T como las entidades autorizadas para expedir el y en el ámbito
aplicación acto administrativo.
de que trata el artículo 3 1448 de 2011, atendidas conforme lo dispuesto en dicha en el Decreto de 2011 y demás
normas en su se expidan y recibirán los beneficios establecidos en disposiciones.
Calificar los montos de las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% según
corresponde a la tabla.
Art. 1. Campo de aplicación: trabajadores, empleadores. Art.2. Personas interesadas: el empleador; la persona objeto
del dictamen o sus sobrevivientes en caso de muerte. Art. 28. La solicitud ante la junta podrá ser presentada por el
trabajador o su empleador. Art.30: requerimientos mínimos que debe contener el expediente.. Responsabilidad del
empleador.
por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida

de la Capacidad Laboral y Ocupacional. El Manual deberá ser revisado por lo menos una vez cada cinco años.
Entrará a regir en seis meses, después de su publicación y será aplicado sólo para los procedimientos, actuaciones,
dictámenes y procesos de calificación del origen y pérdida de la capacidad laboral que se inicien con posterioridad a
su entrada en vigencia.
Para la calificación de la invalidez de los aviadores civiles se aplicarán las medidas señaladas en el Decreto 1282 de
1994.
Así mismo, no aplica para los casos de certificación de discapacidad o limitación, cuando se trate de solicitudes para
reclamo de subsidio ante Cajas de Compensación Familiar, Fondo de Solidaridad Pensional, Fondo de Solidaridad y
Garantía, así como en los casos de solicitudes dirigidas por empleadores o personas que requieran el certificado para
obtener los beneficios establecidos en las Leyes 361 de 1997, Ley 1429 de 2010, y demás beneficio que señale las
normas para personas con discapacidad. Dichas certificaciones serán expedidas por la EPS del Régimen Contributivo
o Subsidiado a la cual se encuentra afiliado el interesado.
Por el cual se establecen normas para asegurar la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social de los
conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi, se
reglamentan algunos aspectos del servicio para su operatividad y se dictan otras disposiciones" Seguridad social para
conductores. Los conductores de los equipos destinados al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor
Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, deberán estar afiliados como cotizantes al Sistema de Seguridad Social y
no podrán operar sin que se encuentren activos en los sistemas de pensiones, salud y riesgos laborales.
El Consejo de Estado DECRETAR la medida cautelar de SUSPENSIÓN PROVISIONAL de

los efectos de los artículos 5º, 6º, 8º, y 9º del Decreto 1352 de 2013, expedido
por el Gobierno Nacional,
La Superintendencia Financiera expidió la Cartapor el cual39sedel
Circular reglamentó la organización
2017, mediante y
la cual recordó a las sociedades
administradoras del régimenfuncionamiento
de ahorro individualde lasyJuntas de Calificación
a las compañías de Invalidez
de seguros de vida que expiden el seguro de
invalidez y sobrevivientes que las pensiones de invalidez se financian con la cuenta de ahorro individual del afiliado y
el bono pensional, si hubiere lugar; para optar por una renta vitalicia inmediata o diferida los beneficiarios de una
pensión de sobrevivientes por muerte del afiliado deberán estar de acuerdo; las administradoras del régimen ahorro Gestión HSEQ INFORMATIVA
individual tienen el deber de informar sobre los beneficios y riesgos de cada una de las modalidades de pensión a las
cuales el afiliado puede acceder y enfatizó en que la suma adicional deberá ser suficiente para financiar una póliza de
Elaborar los perfiles de los cargosrenta vitaliciasobre
e informar emitida por alla médico
estos compañíaquederealice
seguros.
las evaluaciones pre-ocupacionales.
Obligación del empleador a realizar las evaluaciones médicas ocupacionales específicas de acurdo a los factores de SI Gestión HSEQ PROFESIOGRAMA
riesgo a que este expuesto el trabajador.
La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí
reposen son estrictamente confidencial y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o
darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial.2. Mediante autorización escrita del
trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud del médico o prestador
MANEJO CONFIDENCIAL DE HISTORIAS
de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento SI Gestión HSEQ
del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente CLINICAS
para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador. Deber del
médico que realiza la evaluación médica y como resultado se diagnostique una enfermedad común o profesional,
tendrá la obligación de remitir al trabajador a los servicios de atención en salud que se requieran
Por la cual se modifican los Artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 en relación con las personas y entidades
facultades para la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y con la guarda, archivo y custodia de la Historia SI Gestión HSEQ
Clínica ocupacional CLINICAS
El médico dejará constancia en la historia clínica del hecho de la advertencia del riesgo previsto o de la imposibilidad MANEJO CONFIDENCIAL DE HISTORIAS
SI Gestión HSEQ
de hacerla. CLINICAS
El médico no expondrá a su paciente a riesgos injustificados. Pedirá su consentimiento para aplicar los tratamientos
médicos y quirúrgicos que considere indispensables y que puedan afectarlo física o síquicamente, salvo en los casos
en que ello no fue posible, y le explicará al paciente o a sus responsables de tales consecuencias anticipadamente. La
responsabilidad del médico por reacciones adversas, inmediatas o tardías, producidas por efecto del tratamiento, no SI Gestión HSEQ
irá más allá del riesgo previsto. El médico advertirá de él al paciente o a sus familiares y allegados. CLINICAS
Deroga resolución 1715 de 2005 -Tiempo de archivo de las historias clínicas Cumplir con el diligenciamiento, MANEJO CONFIDENCIAL DE HISTORIAS
SI Gestión HSEQ
administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas. CLINICAS

Por la cual se establecen normas para el manejo de historias clínicas. SI Gestión HSEQ
CLINICAS
Por la cual se modifica la resolución 1995 de 1999 y se dictan otras disposiciones.

Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer el manejo, custodia, tiempo de retención,
conservación y disposición final de los expedientes de las historias clínicas, así como de reglamentar el procedimiento
que deben adelantar las entidades del SGSSS, para el manejo de estas en caso de liquidación.
Artículo 1. Ámbito de aplicación. Las disposiciones de la presente resolución se aplicarán a las entidades que integran
el SGSSS, a las entidades con regímenes especiales y de excepción y demás personas naturales o jurídicas, que se SI Gestión HSEQ
relacionan con la atención en salud. Así mismo, se aplicará a las entidades pertenecientes al SGSSS que se CLINICAS
encuentren en proceso de liquidación o se liquiden con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente
resolución, a los profesionales independientes que decidan no continuar con la prestación del servicio de salud y a los
mandatarios y Patrimonios Autónomos de Remanentes que hayan recibido y tengan bajo su custodia historias clínicas
como consecuencia de procesos de liquidación o cierre definitivo de servicios en salud.
Suspender en todo el territorio Nacional la prueba de la Abreu grafía

(Fotofluorografía) Como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto públicas
como privadas, así como examen periódico de vigilancia
SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
epidemiológica en estudiantes y trabajadores en general
Prueba de embarazo en empresas de alto riesgo (todas)

Modificada por Res. 3941 y 4050 Realización de pruebas de embarazo durante el proceso de contratación solamente SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
a mujeres expuestas a tareas de alto riesgo que puedan afecta su salud.
Practicar examen médico pre ocupacional o de admisión y respetar la confidencialidad de la información. Gestión HSEQ
Por la que se prohíbe solicitar el examen de embarazo como requisito previo a una vinculación laboral. SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica Archivar las historia clínicas (exámenes pre
ocupacionales, periódicos, prevención ...) en un área restringida, con acceso limitado al personal de salud autorizado,
conservándolas en condiciones que garanticen la integridad física y técnica, sin adulteración o alteración de la SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
información. El acceso a la historia clínica, se entiende en todos los casos, única y exclusivamente para los fines que
de acuerdo con la ley resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.
La historia clínica es un registro obligatorio de las condiciones de salud de la persona, como tal es un documento
privado sometido a reserva, por lo tanto solo puede ser conocido por terceros previa autorización del titular.
Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta
del empleador
El empleador debe realizar los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódico y egreso). Y asumir sus costos SI Gestión HSEQ EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
La consulta médica en SO o medicina del trabajo y otras profesiones en la SO debe ser realizada por médico con
postgrado en SO o medicina del trabajo u otro profesional de la salud especialista en salud ocupacional
Modifica la RESOLUC. 2346 DE 2008 - Las evaluaciones médicas deben ser practicadas por médico especialista en
salud ocupacional - Establece adicionalmente normas para el manejo de la custodia de historias clínicas
Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
delega en los Subdirectores de Centros de Formación Profesional Integral la facultad de autorizar a las personas
naturales o jurídicas con licencia en Salud Ocupacional para ofrecer programas de capacitación de trabajo seguro en SI Gestión HSEQ INFORMATIVA
alturas
Reconocimiento incapacidades, debe ser tramitado por el empleador ante la EPS
Notificación sanitaria (será regulada en los próximos 6 meses)
No discriminación de personas por incapacidad
Aviso de Accidente de trabajo

SI Gestión HSEQ MANEJO DE INCAPACIDADES
Calificación del estado de invalidez
Licencias urbanísticas (nuevas, reformas )
Licencias de conducción
Revisión tecno mecánica de vehículos
"RECONOCIMIENTO Y PAGO DE INCAPACIDAD TEMPORAL- CUANDO YA HUBO PAGO DE INDEMNIZACION Gestión HSEQ
PERMANENTE PARCIAL (IPP)
SI
INFORMATIVA
Las empresas no podrán realizar multiafiliacion a Riesgos Profesionales. SI Gestión HSEQ NO SE REALIZA MULTIAFILIACION
Funcionamiento, y autoridad de los inspectores de trabajo SI Gestión HSEQ
El Manual que por este Acto se adopta,
tiene por objeto brindar al Inspector de Trabajo y Seguridad Social una
herramienta que corresponda a las exigencias de su función esencial de Gestión HSEQ INFORMATIVA
inspección, vigilancia y control en todo el territorio nacional, para el cumplimiento
de las normas laborales y demás disposiciones sociales.
El Ministerio del Trabajo informó que fue adoptado el manual del inspector de trabajo y de la seguridad social, el cual
tiene por objeto brindar al funcionario una herramienta que corresponda a las exigencias de sus funciones. Según la
entidad, el documento presenta de manera sistematizada los fundamentos y el desarrollo de las funciones misionales
adelantadas por los servidores públicos que tienen a cargo la inspección, vigilancia y control del cumplimiento de la Gestión HSEQ INFORMATIVA
normativa en materia laboral y demás prescripciones sociales, así como de los trámites y procedimientos conforme a
los cuales ejercen sus competencias. Por último, agregó que el manual podrá ser actualizado por parte de la Dirección
de inspección vigilancia, control y gestión territorial.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA LA ESTRATEGIA SALAS AMIGAS DE

LA FAMILIA LACTANTE DEL ENTORNO LABORAL EN ENTIDADES PÚBLICAS
TERRITORIALES Y EMPRESAS PRIVADAS Y SE DICTAN OTRAS Gestión Talento Humano
DISPOSICIONES".
SI
Gestión SST
LICENCIA DE MATERINDAD
"PORadoptar
La presente ley tiene por objeto MEDIOlaDE lA CUALSalas
estrategia SE INCENTIVA
Amigas de lA ADECUADA
la Familia Lactante del Entorno Laboral en
ATENCiÓN
entidades públicas y empresas privadasY de
CUIDADO DE lAcon
conformidad PRIMERA INFANCIA,
el artículo SE Sustantivo del Trabajo.
238 del Código
MODIFICAN lOS ARTíCULOS 236 Y 239 DEL CÓDIGO SUSTANTIVO
DEL TRABAJO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES".
Artículo 1°. El artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
"Artículo 236. Licencia en la época del parto e incentivos para la adecuada atención y cuidado del recién nacido. Toda
trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una
licencia de dieciocho ( 18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al momento de
iniciar su licencia. SI
Gestión HSEQ
2. Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a destajo o por tarea, se tomaró en cuenta el
salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si fuere menor.
3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, latrabajadora debe presentar al empleador un certificado
médico, en el cual debe constar:
a) El del
Por la cual se modifican varios artículos estado
CST,derespecto
embarazo de la trabajadora;
a licencias de maternidad (descanso remunerado de 14 Gestión Talento Humano
semanas), prohibición del
b) La indicación día probable
de despido del parto,
en estado y
e embarazo
SI
Gestión HSEQ
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse
Guía para la detección temprana de las alteraciones del embarazo
dos semanas antes del parto.
SI Gestión HSEQ LICENCIA DE MATERINDAD
PRESTACION DE PRIMEROS AUXILIOS
CAEM
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios. SI Gestión HSEQ
EQUIPO APH
EQUIPOS ENDE
PRESTACION PRIMEROS
PRIMEROSAUXILIOS
AUXILIOS
Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad, en todo establecimiento que CAEM
SI Gestión HSEQ
ocupe habitualmente más de 10 trabajadores deberá mantenerse lo que estipule la reglamentación. Art. 57 EQUIPO APH
EQUIPOS EN PRIMEROS AUXILIOS
Prestar primeros auxilios en caso de accidente, aún cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa PRESTACION DE PRIMEROS AUXILIOS
grave de la victima. Tener los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencia en casos de accidente o CAEM
SI Gestión HSEQ
ataque súbito de enfermedad de acuerdo con la reglamentación y proporcionar sin demora la asistencia médica y EQUIPO APH
farmacéutica necesaria. Art. 205, 206 EQUIPOS EN PRIMEROS AUXILIOS
PRESTACION DE PRIMEROS AUXILIOS
Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con productos químicos. CAEM
SI Gestión HSEQ
Art. 13 EQUIPO APH
EQUIPOS ENDE
PRESTACION PRIMEROS
PRIMEROSAUXILIOS
AUXILIOS
Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las CAEM
SI Gestión HSEQ
emergencias que se presenten en sus instalaciones. EQUIPO APH
EQUIPOS ENDE
PRESTACION PRIMEROS
PRIMEROSAUXILIOS
AUXILIOS
CAEM
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Art. 9 SI Gestión HSEQ
EQUIPO APH
EQUIPOS EN PRIMEROS AUXILIOS
De la prevención de incendios. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deberán ser
mantenidos en depósitos incombustibles, si es posible fuera de los lugares de trabajo, disponiéndose en estos sólo EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRA
de las cantidades estrictamente necesarias para la elaboración de los productos. INCENDIO
SI Gestión HSEQ
Los depósitos de sustancias que puedan dar lugar a explosiones, desprendimiento de gases o líquidos TRATAMIENTO DE INCENDIOS
inflamables, deberán ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No deberán EXTINTORES
estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRA

De la extinción de incendios. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo
INCENDIO
adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá SI Gestión HSEQ
mantenerse en perfecto estado de conservación y serán revisados como mínimo una vez al año TRATAMIENTO DE INCENDIOS
EXTINTORES
Articulo 501: Cada comité de emergencia deberá elaborar un plan de emergencia para su respectiva jurisdicción con
los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva.
El comité Nacional de Emergencias elaborara para aprobación del ministerio de salud un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Articulo 502: El Ministerio de Salud coordinara los programas de entrenamiento y capacitación para planes de
SI Gestión HSEQ PLAN DE EMERGENCIA
contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo: El Comité Nacional de Emergencias deberá, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y
entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
BRIGADA COREMAR
Plan de emergencias. Conformación de brigadas Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformación y
selección de brigadas (selección, capacitación, evacuación)
SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
PLAN DE EMERGENCIA
- Obligación de planes de contingencia. Sin perjuicio de la facultad de la autoridad ambiental para establecer otros
casos, quienes exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten o almacenen
hidrocarburos o sustancias tóxicas que puedan ser nocivas para la salud, los recursos naturales renovables o el medio
ambiente, deberán estar provistos de un plan de contingencia que contemple todo el sistema de seguridad, SI Gestión HSEQ PLAN DE EMERGENCIA
prevención, organización de respuesta, equipos, personal capacitado y presupuesto para la prevención y control de
emisiones contaminantes y reparación de daños, que deberá ser presentado a la autoridad ambiental competente para
su aprobación
Se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes Proveer construcciones sismo resistentes garantizando a
través de materiales, métodos de construcción y constructores especializados.
SI Gestión HSEQ PLAN DE EMERGENCIA
Conformación de brigadas. Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales, y en general
cuando los particulares deciden participar en caso de emergencia, operativamente se subordinarán al cuerpo de Gestión HSEQ
bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios
Plan de emergencias. Se debe realizar análisis de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la
presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de Gestión HSEQ
sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.
BRIGADA COREMAR
Se deben elaborar metodologías e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, contingencia y de
ejercicios de simulación
PLAN DE EMERGENCIA
El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas –PNC– es servir de instrumento
rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan
PLAN DE CONTINGENCIA
ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, SI Gestión HSEQ
operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y PLAN DE EMERGENCIA
privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas
en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados
El triage es obligatorio en los servicios de urgencias y se realiza antes de verificar los derechos de los afiliados. La
verificación y las autorizaciones son responsabilidad de la IPS, podrá hacerse a través del documento de identidad u
otro mecanismo y sólo podrá exigirse el carné de afiliación cuando la entidad responsable del pago esté obligada a
entregarlo y el usuario lo porte. No pueden exigirse al usuario copias o autenticaciones de ningún documento. Las
entidades responsables del pago de los servicios son responsables de la referencia, verificando la atención del
paciente. Plazo de 6 meses para definir el desarrollo de este decreto.
Se establecen las condiciones y requisitos para la organización, operación y funcionamiento de los Centros
Reguladores de Urgencias, Emergencias y Desastres, CRUE
SI Gestión HSEQ INFORMATIVA
BRIGADA COREMAR
Define brigada industrial SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
BRIGADA
PLAN COREMAR
DE EMERGENCIA
Formación de brigada industriales por Parte de cuerpo de bomberos SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
BRIGADA
PLAN COREMAR
DE EMERGENCIA
Uso de uniformes e insignias en brigadas industriales SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
BRIGADA
PLAN COREMAR
DE EMERGENCIA
Cobros por permiso de bomberos (uso de sobretasas) SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
BRIGADA
PLAN COREMAR
DE EMERGENCIA
Subordinación de brigadas a cuerpos de bomberos en caso de emergencia SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
PLAN DE EMERGENCIA
Para actividades peligrosas o de alto riesgo, realizar análisis de vulnerabilidad para determinar las probabilidades de
desastres en áreas de influencia a causa de las actividades, tomar medidas para atender estas situaciones y de
Gestión HSEQ
protección, participar en la ejecución de los planes específicos de atención a desastres bajo la dirección, coordinación
y control de la entidad competente
Prestar colaboración para la elaboración y ejecución del Plan de Atención a Desastres cuando lo solicite la Oficina
Gestión HSEQ
Nacional de Atención a Desastres
art, 42 Inspecciones y certificados de seguridad. Los cuerpos de

bomberos son los órganos competentes para la realización de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en
prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los BRIGADA COREMAR
establecimientos públicos de comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las
normas de seguridad en general.
art 26. Cuando las brigadas contraincendios espontaneas y en PLAN DE EMERGENCIA
general, cuando los particulares deciden participar en casos de emergencia, operativamente, se subordinarán al
cuerpo de bomberos de la respectiva jurisdicción.
El presente reglamento tiene como finalidad determinar y regular la capacitación y entrenamiento que se impartirá a
Gestión HSEQ
las brigadas contra incendios industriales, comerciales y similares, por parte de las Instituciones Bomberiles del país.
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las Brigadas Contraincendios
de los sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia", derogando las
disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolución 044 de 2014. Aspectos relevantes de la Resolución
0256 de 2014:
Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán los cursos o procesos de capacitación que se impartan a las
brigadas contraincendios.
* Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.
* Define perfil Jefe y/ Líder de la Brigada Contraincendios. BRIGADA COREMAR
* Define perfil del Instructor para Brigada Contraincendios.
* Señala el contenido mínimo curricular anual de cada Brigada Contraincendios.
* Determina que las prácticas deben realizarse con una periodicidad no superior a un mes. PLAN DE EMERGENCIA
* Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán los cursos o procesos de capacitación que se impartan a las
brigadas contraincendios.
* Establece los requisitos que deben cumplir los Centros de Entrenamiento.
* Impone a los Centros de Entrenamiento la obligación de constituir previo al inicio de la capacitación, pólizas de
responsabilidad civil contractual
Adopción del Plan Nacional Gestión del Riesgo Desastres. Adóptese el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres "Una Estrategia Desarrollo" para período 2015 - 2025, los programáticos, estratégicos, y presupuestales BRIGADA COREMAR
descritos en el documento respectivo. El proceso de ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Nacional de Gestión SI Gestión HSEQ ENTRENAMIENTOS
del Riesgo de Desastres, así como la actualización del mismo se regirán por lo establecido en los artículos PLAN DE EMERGENCIA
2.3.1.2.2.4.1 a 2.3.1.2.2.5.2 del Decreto 1081 de 2015.
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE
Sobre inspecciones para comprobar efectividad y el buen funcionamiento d ellos equipos de seguridad y control de Gestión HSEQ EQUIPOS
SI
riesgos Gestión Mantenimiento REVISIONESE
PROCEDIMIENTO DEINSPECCIONES
MANTENIMIENTO DE
PREOPARECIONALES
EQUIPOS
Sobre estudio e implementación de programas de mantenimiento preventivo de las maquinas, equipos, herramientas, Gestión HSEQ
SI
instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas Gestión Mantenimiento REVISIONESE
PROCEDIMIENTO DEINSPECCIONES
MANTENIMIENTO DE
Gestión HSEQ
PREOPARECIONALES
EQUIPOS
Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos SI
Gestión Mantenimiento REVISIONESE INSPECCIONES
PREOPARECIONALES
Reglamento de higiene y seguridad industrial para obras de construcción: Verificar el cumplimiento de todas las
normas de seguridad en empresas usuarias dedicadas a obras de construcción garantizando también la utilización de SI Gestión HSEQ
elementos de protección personal y funcionamiento del programa de salud ocupacional. divulgado

Realizar el Reglamento de Higiene y Seguridad (colaboración del Copaso) SI Gestión HSEQ
divulgado
De las licencias de funcionamiento y reglamentos de Higiene y Seguridad. La expedición de toda licencia sanitaria y la
aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad para los lugares de trabajo, deberá incluir el cumplimiento de los
requisitos que en cada caso se exijan en materia de salud ocupacional. En consecuencia: a)Las oficinas de
planeación, alcaldías y demás entidades competentes para expedir y refrendar las licencias de funcionamiento, SI Gestión HSEQ
deberán tener en cuenta el concepto de las dependencias, responsables de la salud ocupacional en su jurisdicción, y divulgado
b) Las divisiones departamentales de trabajo deberán contar con el concepto de las dependencias responsables de la
salud ocupacional en su jurisdicción para efectos de la aprobación del reglamento de Higiene y Seguridad.
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un Reglamento Reglamento de Higiene y Seguridad elaborado y
SI Gestión HSEQ
especial de Higiene y Seguridad. Debe mantenerse fijado en dos lugares visibles del local de trabajo. divulgado
Se suprime la obligación de aprobación del Reglamento por parte del Ministerio de protección Social. SI Gestión HSEQ
divulgado
Sobre identificación de agentes de riesgo mediante inspecciones periódicas en las áreas , frentes de trabajo y equipos MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS /
SI Gestión HSEQ
en general RIESGOS
Sobre inspección periódica de redes e instalaciones eléctricas, locativas, de almacenamiento, de maquinaria, equipos MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS /
SI Gestión HSEQ
y herramientas para el control de los riesgos de electrocución y peligros de incendio RIESGOS
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y
control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Las principales actividades del subprograma de Higiene y seguridad Industrial son:
1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS /
SI Gestión HSEQ
permita la localización y evaluación de los mismos, así como en conocimiento de la exposición a que están sometidos RIESGOS
los trabajadores afectados por ellos.
2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las
áreas, frentes de trabajo y equipos en general.
Obligación del Empleador de suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier INDUCCION CASCOS NARANJA
ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban SI Gestión HSEQ PROGRAMA DE INDUCCIONES
observarse para prevenirlos o evitarlos. MANUAL DEL CARGO
Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los trabajadores vinculados los riesgos a que INDUCCION CASCOS NARANJA
puedan verse expuestos en la ejecución de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de prueba de embarazo SI Gestión HSEQ PROGRAMA DE INDUCCIONES
como requisito de vinculación. MANUAL DEL CARGO
Información de riesgos profesionales. Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a
que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Todo accidente de trabajo o INDUCCION CASCOS NARANJA
enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por el respectivo SI Gestión HSEQ PROGRAMA DE INDUCCIONES
empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma MANUAL DEL CARGO
simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad
Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo. Responsabilidades INDUCCION CASCOS NARANJA
de los servicios de salud en el trabajo. Información a los trabajadores sobre los riesgos. Información que deben SI Gestión HSEQ PROGRAMA DE INDUCCIONES
suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud. MANUAL DEL CARGO
Código de Policía de Bogotá: incluye aspectos como un equivalente a las leyes del buen samaritano, cumplimiento de
normas ambientales, relaciones de vecindad (mantener el lugar de trabajo en condiciones de seguridad), aspectos
SI Gestión HSEQ
generales de seguridad, de control de incendios, salud pública, construcciones, del espacio público, de
establecimientos industriales y comerciales, entre otros.
Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Los empleadores deben adelantar programas
de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la
correspondiente administradora de riesgos profesionales, cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores
psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, en el IMPLEMENTACIÓN DE BATERÍA ANUAL
SI Gestión HSEQ
bienestar o en el trabajo. SEGUIMIENTO AL RIESGO PSICOSOCIAL
Para tal efecto, las administradoras de riesgos profesionales deben capacitar y prestar asistencia técnica para el
diseño y la implementación de los programas de prevención y los sistemas de vigilancia epidemiológica de los factores
de riesgo psicosocial prioritarios, por actividad económica o empresa, utilizando criterios de salud ocupacional.
Por medio de la cual se implementa el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego y se
dictan otras disposiciones. Determinó que aquellas personas que estén vinculadas o llegaren a vincularse a entidades
IMPLEMENTACIÓN DE BATERÍA ANUAL
que presten servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores), cuyas labores impliquen el SI Gestión HSEQ
porte o tenencia de armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica, el cual será expedido con SEGUIMIENTO AL RIESGO PSICOSOCIAL
base en los parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006
Las personas que al momento de la entrada en vigencia de la Ley 1539 de 2012 estén vinculadas, o aquellas que
llegaren a vincularse para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y
supervisores) y cuyas labores impliquen el porte o tenencia de armas de fuego, deberán obtener el certificado de
aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego
La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, expedido a las personas IMPLEMENTACIÓN DE BATERÍA ANUAL
SI Gestión HSEQ
mencionadas en el presente artículo tendrá una vigencia La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte SEGUIMIENTO AL RIESGO PSICOSOCIAL
y tenencia de armas de fuego, expedido a las personas mencionadas en el presente artículo tendrá una vigencia. El
certificado de aptitud psicofísica a que hace referencia el presente artículo, será expedido sin ningún costo por las ARL
a la cual estén afiliados los trabajadores.
El presente decreto tiene por objeto establecer los criterios, condiciones y procedimiento para el otorgamiento de las
medidas de atención definidas en el artículo 19 de la Ley 1257 de 2008, los cuales serán de obligatorio cumplimiento
IMPLEMENTACIÓN DE BATERÍA ANUAL
por parte de los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud -SGSSS y las autoridades SI Gestión HSEQ
competentes para ordenarlas en el marco de las responsabilidades que les fueron asignadas mediante la Ley 1257 de SEGUIMIENTO AL RIESGO PSICOSOCIAL
2008 y sus decretos reglamentarios 4796 y 4799 de 2011 , Y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan
Certificado de aptitud psicolaboral: el Gobierno Nacional amplió hasta el 17 de Abril de 2014, el plazo para que las
personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas o
supervisores, obtengan el certificado de aptitud psicofísica para el personal vinculado. El Gobierno Nacional amplió IMPLEMENTACIÓN DE BATERÍA ANUAL
SI Gestión HSEQ
hasta el 17 de Abril de 2014, el plazo para que las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y SEGUIMIENTO AL RIESGO PSICOSOCIAL
seguridad privada, con vigilantes, escoltas o supervisores, obtengan el certificado de aptitud psicofísica para el
personal vinculado.
Ley 1616, garantiza el derecho a la salud mental a la población colombiana, priorizando a los niños y adolescentes
mediante su atención integral en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social en Salud. La nueva norma
contempla, entre otras, la creación de un sistema de atención con énfasis en la promoción y prevención, la
implementación de acciones para evitar conductas como el denominado matoneo escolar, el suicidio y las prácticas de
hostigamiento. Así mismo, establece la obligación de que diversas entidades del Estado articulen sus acciones en este
SI Gestión HSEQ COMITÉ DE ACOSO LABORAL
tema. Finalmente, señala que se deberá incluir en los planes de beneficios de todos los regímenes la cobertura de
salud mental en forma integral, incluyendo actividades, procedimientos, intervenciones, insumos, dispositivos médicos,
entre otros.
Llamados de atención no pueden considerarse acoso laboral Gestión HSEQ INFORMATIVA

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en
el marco de las relaciones de trabajo
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para
prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo.
Para efecto de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá escuchar a los trabajadores, quienes expresarán sus
opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinación laboral.
Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la ley, dentro de los tres (3)
meses siguientes a su promulgación (decía 4 en número).
PROHIBICIÓN. Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a
ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido en cuenta en la
decisión que defina la aprobación de su aspiración laboral.
Los requisitos para acceder a un cargo que se encuentre vacante o a ejercer un trabajo deberán referirse a méritos o
calidades de experiencia, profesión u ocupación.
SI Gestión HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
RAZONES DE EQUIDAD. A partir de la vigencia de la presente ley, los reglamentos que contemplen restricciones de
edad para acceder a un cargo o empleo o un trabajo deberán ser modificados, con el propósito de eliminar esta o
cualquier otra limitante que no garantice condiciones de equidad, razones que deberán ser promovidas entre todos los
trabajadores. De igual forma, las convocatorias públicas o privadas no podrán contemplar limitantes de edad, sexo,
raza, origen nacional o familiar, lengua, religión u opinión política o filosófica.
Protección especial por parte del Estado de los derechos que tienen los ciudadanos a ser tratados en condiciones de
igualdad, sin que puedan ser discriminados en razón de su edad para acceder al trabajo.
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres se establecen
mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones.
SI GESTION RECURSOS EQUILIBRIO EN RETRIBUCION SALARIAL
De la temperatura, humedad y calefacción. Los trabajadores deberán estar protegidos por medios naturales o
artificiales de las corrientes de aire, de los cambios bruscos de temperatura, de la humedad o sequedad CONDICIONES SEGURAS DE TRABAJO
excesiva. Cuando se presenten situaciones anormales de temperaturas muy bajas o muy altas, o cuando las SI Gestión HSEQ ACONDICIONAMIENTO DE LUGARES DE
condiciones mismas de las operaciones y/o procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán a los TRABAJO
trabajadores pausas o relevos periódicos.
De la ventilación. Al usarse cualquier sistema de ventilación, deberá proporcionarse una o varias salidas del aire, CONDICIONES SEGURAS DE TRABAJO
colocadas de preferencia en la parte superior de la edificación; el aire suministrado no deberá contener sustancias
nocivas. La descarga se localizará de tal manera que se evite la entrada de los agentes tóxicos por los dispositivos de
SI Gestión HSEQ ACONDICIONAMIENTO DE LUGARES DE
admisión del aire. TRABAJO
CONDICIONES SEGURAS DE TRABAJO

De los agentes físicos. Se prohíbe métodos y condiciones de trabajo de sobrecargo o pérdida excesiva de calor que
puedan causar efectos nocivos ala salud de los trabajadores.
SI Gestión HSEQ ACONDICIONAMIENTO DE LUGARES DE
TRABAJO
Contaminación Ambiental. Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio ambiente que no perjudique la
salud de los trabajadores, por los riesgos químicos a que están expuestos, se deberá, adoptar todas las medidas
necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivos preferentemente en su origen, pudiéndose
aplicar uno o varios de los siguientes métodos: sustitución de sustancias, cambio o modificación del proceso, SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
encerramiento o aislamiento de procesos, ventilación general, ventilación local exhaustiva y mantenimiento. Otros
métodos complementarios, tales como limitación del tiempo de exposición y protección personal, sólo se aplicará
cuando los anteriormente citados sean insuficientes por sí mismos o en combinación.
De las sustancias infecciosas y tóxicas. Los recipientes que contengan sustancias peligrosas estarán marcados o
provistos de etiquetas de manera característica para que sean fácilmente identificables, y acompañados de
ROTULADO Y ENVASADO DE SUSTANCIAS
instrucciones que indiquen cómo ha de manipularse el contenido y precauciones que se deben tomar para SI Gestión HSEQ
evitar los riesgos por inhalación, contacto o ingestión, en caso de intoxicación el antídoto específico para la PELIGROSAS
sustancia venenosa .
De los agentes químicos y biológicos. En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar
la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que
representen riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la población en general. Los riesgos que se
USO DE EPI POR CARGO
deriven de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán objeto de divulgación entre el SI Gestión HSEQ
personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde HMIS
se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación
del ambiente o de intoxicación.
Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación. Los productos químicos
peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información SI Gestión HSEQ HMIS
esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse.
Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se
indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la identidad de estos SI Gestión HSEQ HMIS
productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
Regulación aplicable a la reposición y mantenimiento de cilindros y tanques estacionarios utilizados en la prestación

del servicio de Gas Licuado de Petróleo (GLP), de acuerdo con lo establecido en la Ley 689 de 2001 Obligaciones de
los distribuidores. Interventoría del esquema de reposición y mantenimiento. Funciones y obligaciones del Comité
Fiduciario. Obligaciones del Fideicomitente
Por la cual se adopta el Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de los Gases Medicinales. Cumplir con las
normas establecidas para fabricación de gases industriales: control de calidad, Saneamiento y quejas, calibración de
equipos y sistemas de medición, auto inspección en partes criticas, personal capacitado y entrenado, buenas practicas
de producción, envasado
Prohíbe el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos farmacéuticos y en PROHIBICION Y CONTROL DE CFC
los de aseo, higiene y limpieza; y como coadyuvantes, en sistemas de esterilización, funcionamiento o mantenimiento
de equipamiento biomédico o de uso industrial y en desarrollo de nuevas tecnologías. Hay plazos para agotar
SI Gestión HSEQ CERTIFICADO DE SUSTANCIAS
existencias hasta 31 dic 09, o solicitar ante el Protocolo de Montreal autorización de uso esencial hasta 30 jun 10. HOJA DE SEGURIDAD DEL MATERIAL
En los lugares de trabajo en donde se produzcan vapores de líquidos combustibles con peligro de forma
mezclas inflamables con el aire, como la gasolina, el benzol, éter, alcohol, nafta solvente, etc., se tendrán en cuenta
los límites o escalas de las proporciones dentro de la cual la mezcla es explosiva, diferente para cada sustancia; la
mezcla de gasolina y aire es explosiva dentro de una escala 1,4 a 6,5% de vapor de gasolina por volumen; el
alcohol etílico tiene una escala de 3,5 a 19%, el acetileno una escala de 2,5 a 80%, el amoníaco una escala de 16 a MEDICIONES DE GASES
SI Gestión HSEQ
25%, etc. CONTROL DE EMERGENCIAS
Parágrafo. Las fuerzas destructoras que generan los vapores y gases al hacer explosión son bajas en comparación
con las producidas por los explosivos; sin embargo, son demasiado altas para que las pueda soportar cualquier
construcción o edificación, pues solamente la gasolina produce una presión máxima de 100 libras por pulgada
cuadrada en un tanque pequeño o en un espacio cerrado.
Convenio 170 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo Gestión HSEQ INFORMATIVA
En los trabajos de soldaduras u otros que conlleven el riesgo de emisión de radiaciones ultravioletas en cantidad
nociva, se tomarán las precauciones necesarias para evitar la difusión de dichas radiaciones o disminuir su
producción, mediante la colocación de pantallas alrededor del punto de origen o entre este y los puestos de trabajo.
Siempre deberá limitarse al mínimo la superficie sobre la que incidan estas radiaciones. Como complemento de la
protección colectiva se dotará a los trabajadores expuestos a radiaciones ultravioletas , de gafas o máscaras de
protectoras con cristales coloreados, para absorber las radiaciones
Todas las formas de energía radiante, distinta de las radiaciones ionizantes que se originen en lugares de trabajo,
deberán someterse a procedimientos de control para evitar niveles de exposición nocivos para la salud o eficiencia de
los trabajadores. Cuando quiera que los medios de control ambiental no sean suficientes, se deberán aplicar las
medidas de protección personal y de protección médica necesarias.
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos,
aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
(diferencia de potencial) y los peligros de incendio. Parágrafo 1º. El aislamiento de los conductores de los circuitos Gestión HSEQ ELECTRICO
SI
vivos deberá ser eficaz, lo mismo la separación entre los conductores a tensión; los conductores eléctricos y los Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
contornos de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos), deberán mantener entre estos y el USO DE EPP PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
trabajador, las distancias mínimas, de acuerdo con el voltaje, fijadas por normas internacionales.
PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
Gestión HSEQ ELECTRICO
por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional. SI
Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
PROGRAMA
USO DE TRABAJOS
DE EPP PARA GESTIÓN DE RIESGO
ELÉCTRICOS
Establece el código de ética de los técnicos electricistas y otras disposiciones SI
PROGRAMA
USO DE TRABAJOS
ELÉCTRICOS
Riesgo eléctrico. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados,
construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que se prevengan los riesgos de incendio y SI
se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.
USO DE EPP PARA
PROGRAMA DE TRABAJOS ELÉCTRICOS
GESTIÓN DE RIESGO
Plazo de (12) meses contados a partir de la fecha de publicación de la presente resolución, para la implementación del
Reglamento de Salud Ocupacional en los procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica, SI
Establece mecanismos transitorios porpara
partedemostrar
de las empresas públicascon
la conformidad y privadas
el Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas RETIE (contenido en el Anexo General de la Resolución 18 0398 del 7 de abril de 2004, modificado y USO DE EPP PARA
PROGRAMA DE TRABAJOS ELÉCTRICOS
GESTIÓN DE RIESGO
Diseño demediante
aclarado instalaciones electricas,
Resoluciones intervencion
180498 del 27 de personas con las
deContinuación......
abril de 2005, competencias
18 1419 profesionales,
del 1 de noviembre responsabilidad
de 2005, 18 0466 delde2 Gestión HSEQ ELECTRICO
los diseñadores,
de elabril responsabilidad de los constructores, productos usados enlas instalaciones
ya queelectricas y de SI
En Art.de2 permite
2007, 18durante
2011 delun4año de diciembre de 2007 y de
aceptar Dictámenes 18 Inspección
1294 del 6 de agosto
expedidos de
por2008),
Organismos a laInspección
de fecha Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
expedición de la Resolución no requerimientos
existen organismos para estos productos..
acreditados para certificar productos, ni para expedir los
acreditados bajo Resoluciones anteriores siempre que el Organismo de Inspección haya gestionado ante la entidad PROGRAMA
USO DE TRABAJOS
ELÉCTRICOS
dictámenes
competente, de inspección a las de
la actualización instalaciones eléctricas,
la acreditación en virtudlos
y se cumplan derequisitos
la Resolución 18 1294establecidos
aplicables de 2008, siendo
en elnecesario
Anexo Gestión HSEQ ELECTRICO
ampliar de
General el plazo para gestionar
la Resolución 18 1294la actualización
del 6 de agosto dedela acreditación
2008. El Art.de los organismos
3 permite el uso de depostes
inspección bajo ladeResolución
sintéticos resistencia SI
a18la 1294
rupturade menores
2008 y establecer
de 510 kgfmecanismos
y mayores atransitorios para demostrar
350 Kgf, siempre la conformidad
que su aplicación se haga conenellugares
RETIE.de Contempla que
difícil acceso, PROGRAMA DE TRABAJOS
GESTIÓN DE RIESGO
durante
que en un losaño contado
lugares a partir
aledaños de instalación
a su la vigencia no de se
la Resolución, se podrán aceptar
presenten concentración Certificados
de personas, de actúen
que no Producto bajo
como
USO DE EPP PARA ELÉCTRICOS
Norma Gestión HSEQ ELECTRICO
estructuras de retención, que su resistencia mecánica a la ruptura supere las resultantes de las fuerzas que actúano
Técnica, o bajo Resoluciones anteriores del RETIE, expedidos por Organismos de Certificación acreditados SI
aquellos Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
sobre el quepostesegeneradas
encuentrenpor adelantando proceso dede
la red en condiciones actualización de la acreditación
menor temperatura y máximo paravientocertificación
y que esté de productos
certificado de
para
lasconformidad
condicionescon la Resolución
ambientales 18 1294
del sitio de 2008, El
de utilización. siempre y cuando
Art. 4 sobre la norma técnica
los requisitos usada que
de seguridad paradeben
la certificación
cumplir las USO DE EPP PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
contemple
instalaciones todoscorresponden
eléctricas los requisitos aexigidos por el Reglamento
los dispuestos TécnicoTécnico
en el Reglamento de Instalaciones Eléctricas
de Instalaciones –RETIE.
Eléctricas contenido PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
en el Anexo Generalgeneral,
de la Resolución 18 de
0398 del 7 de distancias
abril de 2004, el cual ha puestas
sido modificado Gestión HSEQ ELECTRICO
Simbología señalización seguridad, de seguridad, a tierra eyiluminación
aclarado mediante SI
Resoluciones 180498 del 27 de abril de 2005, 18 1419 del 1 de noviembre de 2005, 18 0466 del 2 de abril de 2007, 18 Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
2011 del 4 de diciembre de 2007 y 18 1294 del 6 de agosto de 2008; así como en los primeros 7 capítulos de la NTC PROGRAMA
USO DE TRABAJOS
ELÉCTRICOS
2050 primera actualización. Gestión HSEQ ELECTRICO
Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE SI
Gestión Mantenimiento PROGRAMA DE GESTIÓN
CAPACITACIONES EN RIESGO DEELÉCTRICO
RIESGO
Resolución 180540 de 2010; Marzo 30, Ministerio de Minas y Energía. Reglamento Técnico de Iluminación y Gestión HSEQ ELECTRICO
USO DE EPP PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
SI
Alumbrado Público RETILAP: Establece los requisitos de eficacia mínima y vida útil de las fuentes lumínicas. Gestión Mantenimiento PROGRAMA DE GESTIÓN
RIESGO
Anexo sobre la instalaciones eléctricas RETIE. SI
RIESGO
Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público RETILAP: Aclara requisitos del Anexo General de la Gestión HSEQ ELECTRICO
SI
Resolución 180540 de 2010 sobre lámparas, luminarias y la eficacia lumínica en tubos fluorescentes. Gestión Mantenimiento PROGRAMA DE GESTIÓN
RIESGO
Aclaraciones y modificaciones al Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público – RETILAP. SI
RIESGO
Este reglamento es de obligatorio cumplimiento l, aplica a todas las instalaciones eléctricas de 24 voltios hacia arriba Gestión HSEQ ELECTRICO
SI
para garantizar la Seguridad de las personas, previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico. Gestión Mantenimiento PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, establecido mediante Gestión HSEQ ELECTRICO
SI
Resolución No. 9 0708 de 2013 Gestión Mantenimiento PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
Mediante la cual se expide el nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE. SI
Este reglamneto es de obligatorio cumplimiento l, aplica a todas las instalaciones eléctricas para garantizar la
SI
Gestión HSEQ USO DE EPP PARA TRABAJOS
Afiliación al SGRL ELÉCTRICOS
Seguridad de las personas, previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico. Gestión Mantenimiento
Por el cual se modifican los numerales 32.1.3 y 38.1 y se adiciona el numeral 32.1.3.1 del Anexo General del
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE, adoptado por las Resolución 90708 de 2013
Artículo 1. Competencias laborales para inspectores y directores técnicos. Adiciónese el numeral 32.1.3.1 al Anexo
General, el cual quedará así:
32.1.3.1. Normas para certificación de competencias de inspectores y directores técnicos de organismos de inspección
de instalaciones eléctricas expedidas por organismos acreditados.
Si al momento de la solicitud de acreditación de entes interesados en certificar la competencia de inspectores y
directores técnicos de organismos de inspección de instalaciones eléctricas, no se cuentan con normas de
competencias laborales expedidas por el SENA o ICONTEC, estas podrán reemplazarse por esquemas de
certificación basados en los perfiles ocupacionales presentados por los entes interesados en la acreditación, siempre y
cuando dichos perfiles contengan los conocimientos y aptitudes del inspector para la verificación y testificación de
todos los requisitos aplicables al tipo de instalación a inspeccionar. PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO
Artículo 2. Vigencia de los certificados de competencias. Modifíquese el parágrafo transitorio del numeral 32.1.3 del Gestión HSEQ ELECTRICO
SI
Anexo General, el cual quedara así: Gestión Mantenimiento CAPACITACIONES EN RIESGO ELÉCTRICO
“Parágrafo transitorio: Hasta tanto no se cuente en el territorio nacional con al menos un (1) organismo acreditado para USO DE EPP PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
la certificación de competencias como inspectores y directores técnicos de inspección en instalaciones eléctricas, la
competencia de las personas a que se refiere el presente artículo, lo podrá certificar una universidad que tenga
aprobado el programa de Ingeniería Eléctrica y el certificado asa expido tendrá una vigencia de tres (3) años”.
Artículo 3. Requisitos transitorios sobre vigencia de los certificados de competencias. Modifíquese el numeral 38.1 del
Anexo General, el cual quedará así:
“38.1 CERTIFICADO DE COMPETENCIAS DE PERSONAS.
Hasta que se cuente en el territorio nacional por lo menos con un (1) organismo acreditado para la certificación de
competencias de inspectores y directores técnicos de organismos de inspección en instalaciones eléctricas, las
universidades que tengan programas de Ingeniería Eléctrica aprobados podrán certificar la mencionada competencia.
Dicho certificado tendrá una vigencia de tres (3) años.”
SEGURIDAD EN SOLDADURA
Los trabajos de soldadura y corte se prohibirán en los locales que contengan materiales combustibles o en
la proximidad de polvos, gases o vapores inflamables.
SI Gestión HSEQ EPI
LUGAR ESPECIFICO PARA SOLDADURA
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental referentes a los residuos y desechos peligroso y se
dictan otras disposiciones
SI Gestión HSEQ GESTION AMBIENTAL
PROGRAMA DE GESTION DE RIESGO

De las máquinas-herramientas y maquinas industriales. Las máquinas -herramientas, motores y transmisiones estarán
MECANICO
provistos de embragues u otros dispositivos similares que permitan pararlas instantáneamente y de forma tal que SI Gestión HSEQ
resulte imposible todo embrague accidental. CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
REGISTROS
De las herramientas de mano. Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de trabajo MECANICO
SI Gestión HSEQ
serán de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
REGISTROS
De las herramientas de fuerza motriz Las herramientas portátiles accionadas por fuerza motriz, estarán construidas sin MECANICO
SI Gestión HSEQ
proyecciones de las partes expuestas con movimiento giratorio o alternativo CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
REGISTROS
Del manejo y transporte manual de materiales. En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan PROGRAMA DE GESTION DE RIESGO
que manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo MECANICO
SI Gestión HSEQ
de materiales, y se tendrán en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. REGISTROS
Del manejo y transporte mecánico de materiales. Los equipos para el movimiento de materiales, etc., constantemente PROGRAMA DE GESTION DE RIESGO
(sic.) de un lugar a otro, como los transportadores; los que mueven materiales, intermitentemente, de un lugar
MECANICO
a otro, en un perímetro determinado, como las grúas y malacates; los que mueven materiales de un lugar a otro, SI Gestión HSEQ
en un perímetro indeterminado, como las vagonetas, serán construidos de materiales resistentes que ofrezcan CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
seguridad en su manejo y transporte. REGISTROS
De las prensas alimentadas a mano PROGRAMA DE GESTION DE RIESGO
Las prensas troqueladoras alimentadas a mano, deben disponer de un resguardo sincronizado que encierra totalmente
MECANICO
las herramientas cortantes con una contrapuerta que se abra cuando el troquel ese en posición de descanso y cierre SI Gestión HSEQ
cuando se ponga en movimiento. Cuando los troqueles tengan una carrera mayor de 12.5 centímetros, deben utilizar CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
un resguardo automático. REGISTROS

Maquinarias, equipos y herramientas. Todas las maquinarias, equipos y herramientas deberán ser diseñados,
MECANICO
construidos, instalados, mantenidos y operados de manera que se eviten las posibles causas de accidente y SI Gestión HSEQ
enfermedad CAPACITACIONES EN RIESGO MECANICOS
REGISTROS
De las condiciones ambientales, de los agentes biológicos y delos valores límites en lugares de trabajo. En todos los
lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en
el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen riesgos para la salud y el bienestar de los
SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
trabajadores o de la población en general.
De las concentraciones máxima permisibles. Entiéndase por “concentración máxima permisible "la concentración
atmosférica de un material peligroso que no alcanza a afectar la salud de un trabajador a ella expuesto en jornada SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
diaria de ocho horas, durante un prolongado período.
Se dictan normas para el cumplimiento del contenido del condiciones sanitarias hospitales y similares complementa
Titulo IV de la Ley 09 de 1979 Condiciones sanitarias de establecimientos hospitalarios y similares, incluye:
- Requisitos para la construcción y ubicación
- Suministro de agua y eliminación de residuos líquidos
- Instalaciones sanitarias
- Manejo y almacenamiento de residuos sólidos (decreto 605 de 1996)
- Requisitos de las instalaciones, asepsia, antisepsia
SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
- Áreas de circulación, salida y señalización
- Características de las áreas, incluye protección de unidades radiológicas, aspectos sanitarios, de seguridad, limpieza
y desinfección
- Medidas de prevención de accidentes
- Sanciones
Cumplimiento del contenido del condiciones sanitarias hospitales y similares Modifica Resolución 4445 de 1996:
Disposiciones de seguridad para instituciones de salud respecto a salidas de emergencia, calderas, corredores o SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
pasillos y escaleras de incendios
Manipulación de alimentos. Definiciones, normas, reglas y procedimientos sobre la actividad de manipulación de MANEJO DE ALIMENTOS POR CONTRATISTA
SI Gestión HSEQ
alimentos. Requisitos para empresa y personal a cargo. NO SE TIENE CASINO
Reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares Clasificación de los residuos hospitalarios y
similares. obligaciones del generador. Obligaciones de las personas prestadoras del servicio especial de aseo. Gestión
integral de residuos hospitalarios y similares. Tecnologías. Autorizaciones para la gestión y manejo externo de los
SI Gestión HSEQ PGIR
residuos hospitalarios y similares, Situaciones de accidentes o emergencias.
Adoptar el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de

los Residuos Hospitalarios y similares, MPGIRH, adjunto a la presente
resolución, de acuerdo con lo determinado en los artículos 4° y 21 del Decreto
2676 de 2000.
Las disposiciones del presente Decreto se aplican a las personas naturales o jurídicas que presten servicios de salud a
humanos y/o animales e igualmente a las que generen, identifiquen, separen, desactiven, empaquen, recolecten,
transporten, almacenen, manejen, aprovechen, recuperen, transformen, traten y dispongan finalmente los residuos
hospitalarios y similares
Se adopta el manual de buenas practicas de esterilización para prestadores de servicios de salud Implementar manual
de buenas practicas de esterilización que incluya:
garantía de la calidad del proceso de esterilización
calificación y entrenamiento del personal trabajador expuesto
Saneamiento básico
NO Gestión HSEQ REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL
Higiene personal
Normas y protocolo de bioseguridad
Instalaciones para esterilización: agua, aire, vapor, instalaciones locativas, equipos, materiales y rótulos de empaque
Reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la
gestión integral Clasificación, caracterización, identificación y presentación de los residuos o desechos peligrosos.
obligaciones y responsabilidades. de la gestión y manejo de los empaques, envases, embalajes y residuos de SI Gestión HSEQ PGIR
productos o sustancias químicas con propiedad o característica peligrosa. registro de generadores de residuos o
desechos peligrosos. importación, exportación y transito de residuos o desechos peligrosos
por medio de la cual se establecen las medidas y precauciones que se deben tener en cuenta para el manejo de
sustancias codificadas en fase de desarrollo para fines de investigación en plaguicidas químicos de uso agrícola.
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Adoptar medidas y precauciones para el manejo de sustancias codificadas en fase de desarrollo para fines de SI Gestión HSEQ
investigación en plaguicidas químicos de uso agrícola con el fin de minimizar los riesgos para la salud de las personas TRABAJO
que usen y manejen estas sustancias.
Conceder pausas de reposo sistemático o de rotación cuando las medidas resulten insuficientes para eliminar la fatiga
nerviosa, u otros trastornos orgánicos por ruido. Art. 92
SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efectúe las tareas sentado, siempre que sea posible. Los
asientos deben ser cómodos y adecuados. Art. 37
SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo. Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como
lugares de trabajo, cumplirán con las disposiciones sobre localización y construcción establecidas en esta Ley, sus SI Gestión HSEQ CUMPLMIENTO DEL REQUISITO LEGAL
reglamentaciones y con las normas de zonificación urbana que establezcan las autoridades competentes.
Edificios y locales. Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o permanentes, serán de
construcción segura y firme para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura metálica,
presentarán suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán
resistencia suficiente para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningún cimiento o
piso será sobrecargado por encima de la carga normal; el factor de seguridad para el acero estructural con referencia
SI Gestión HSEQ CONSTRUCCIONES SISMORESISTENTES
a la carga de rotura, será por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo menos de seis (6) para las
cargas vivas o dinámicas, y será correspondientemente más alto para otros materiales; además se dispondrá de un
margen suficiente para situaciones anormales.
CERRAMIENTO DEL OASIS EN PALERMO

Servicios permanentes. En los establecimientos de trabajo, los comedores, casinos, se deberán ubicar fuera de
los lugares de trabajo, y separados de otros locales, y de focos insalubres o molestos.
SI Gestión HSEQ NO SE ADMITE ALIMENTOS EN LUGARES DE
TRABAJO
Caídas a nivel y de alturas. Escaleras. Todas las escaleras de mano, deberán estar construidas con materiales de
buena calidad y deberán tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta las cargas y tensiones que deben soportar.
oda escalera de mano deberá estar firme en forma segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES
o inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior, se la fijará sólidamente por la base; si no fuera
posible sujetarla en la base, un hombre deberá estar al pie de la escalera para evitar su deslizamiento; se
SI Gestión HSEQ INSEGURAS
deberá evitar que las escaleras se comben más de lo normal. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS
Parágrafo. Las escaleras de mano se deberán apoyar por igual y en forma apropiada sobre cada uno de sus
montantes.
Señalización y demarcación en las instalaciones de trabajo. En todos los establecimientos de trabajo en donde se
lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos, ductos, tuberías, etc. y
demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los colores básicos recomendados DEMARCACION DE AREAS EN LUGAR DE
SI Gestión HSEQ
por la American Standard Asociación (A.S.A.) y otros colores específicos, para identificar los elementos, TRABAJO
materiales, etc. y demás elementos específicos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar
accidentes o enfermedades profesionales.
Del almacenamiento en tanques no subterráneos .Los tanques no subterráneos utilizados para almacenar líquidos
combustibles inflamables estarán rodeados por muros de contención, que a su vez estarán provistos por sistemas de
drenaje y tener una capacidad no menor a 1,5 la capacidad de tanque o tanques. Los tanques no subterráneos
deberán colocarse sobre bases o fundiciones firmes no combustibles.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y
control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Las principales actividades del subprograma de Higiene y seguridad Industrial son:
1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS /
SI Gestión HSEQ
permita la localización y evaluación de los mismos, así como en conocimiento de la exposición a que están sometidos RIESGOS
los trabajadores afectados por ellos.
2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las
áreas, frentes de trabajo y equipos en general.
De la iluminación. Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase
de labor que se realice según la modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de
seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural
SI Gestión HSEQ
debe disponer de una superficie de iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, techos en diente de
serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea necesario
con luz artificial.
Iluminación. En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos
SI Gestión HSEQ
nocivos en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
De la iluminación. Condiciones específicas de las áreas de elaboración. Las áreas de elaboración deben cumplir
además los siguientes requisitos de diseño y construcción: (...)
m) Los establecimientos objeto del presente decreto tendrán una adecuada y suficiente iluminación natural y/o artificial,
la cual se obtendrá por medio de ventanas, claraboyas, y lámparas convenientemente distribuidas;
n) La iluminación debe ser de la calidad e intensidad requeridas para la ejecución higiénica y efectiva de todas las
MEDICION DE ILUMINACION EN PUESTOS DE
actividades. La intensidad no debe ser inferior a: SI Gestión HSEQ
540 lux (59 bujía-pie) en todos los puntos de inspección: TRABAJO
220 lux (20 bujía-pie) en locales de elaboración, y 110 lux (10 bujía-pie) en otras áreas del establecimiento;
o) Las lámparas y accesorios ubicados por encima de las líneas de elaboración y envasado de los alimentos
expuestos al ambiente, deben ser de tipo de seguridad y estar protegidas para evitar la contaminación en caso de
ruptura y, en general, contar con una iluminación uniforme que no altere los colores naturales. (...)
Realizar campañas de salud visual solamente con la adopción de medidas sanitarias adecuadas, a través de personal MEDICION DE ILUMINACION EN PUESTOS DE
SI Gestión HSEQ
especializado . Verificar que las prescripciones cumplan con especificaciones descritas en la legislación. TRABAJO
Diseño y calculo de iluminación interior, requisitos generales de diseño alumbrado interior

Requisitos específicos de iluminación interior MEDICION DE ILUMINACION EN PUESTOS DE
SI Gestión HSEQ
Alumbrado de espacios interiores para trabajo TRABAJO
Alumbrado de oficinas
MEDICION DE ILUMINACION EN PUESTOS DE

por la cual se modifica y adiciona el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público (Retilap) SI Gestión HSEQ
TRABAJO
por el cuals e modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construccioones Sismo Resistentes NSR-10
Artículo 1°. Modificación. Modifíquese parcialmente el Reglamento Colombiano de
Construcciones Sismo Resistentes NSR-10, adoptado mediante el Decreto 926 de 19 de marzo de 2010, modificado
por los Decretos 2525 del 13 de julio de 2010, 092 del 17 deenero de 2011 y 340 del 13 de febrero de 2012, según
documento anexo que hace partedel presente decreto.
SI Gestión Proyectos CONSTRUCCIONES SISMORESISTENTES
La construcción deberá sujetarse estrictamente a los planos aprobados por el Curador Urbano o la autoridad
encargada de la expedición de licencias urbanísticas. En todo caso, salvo disposición legal en contrario, las
autoridades municipales y distritales no podrán expedir ni exigir el cumplimiento de normas técnicas o de construcción
Ruido. Endiferentes
todos losaestablecimientos
las contempladasdeentrabajo
la Leyen donde
400 se produzcan
de 1997 ruidos, se deberán
y en las disposiciones realizar estudios de
que la reglamenten
carácter técnico para ampliar sistemas o métodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al máximo. Se
examinará de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en mal estado de mantenimiento, ajustándola o
renovándola según el caso; se deberán cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustándolas correctamente;
SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE RUIDO
si es posible, reemplazar los engranajes metálicos por otros no metálicos o por poleas montándolas o equilibrándolas
bien.
En cumplimiento de las normas sobre emisiones atmosféricas el Ministerio de Salud Podrá: a)-Exigir el cambio,
modificación o adición de los elementos que a su juicio contribuyan a mejorar la calidad de las descargas provenientes
de fuente móviles; b) Impedir la circulación de fuentes móviles, cuando por las características del modelo, combustible
o cualquier factor, exista la posibilidad de ser inoperante cualquier medida correctiva; c)-Condicionar la circulación de SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE RUIDO
las fuentes móviles, cuando ello sea necesario, en atención a las características atmosféricas y urbanísticas de las
zonas de tránsito; d) Impedir el tránsito de fuentes móviles cuyas características de funcionamiento produzcan ruidos,
en forma directa o por remoción de alguna parte mecánica.
Entiéndase como contaminación por ruido cualquier emisión de sonido que afecte adversamente la salud o seguridad
de los seres humanos, la propiedad o el disfrute de la misma.
SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE RUIDO
Adoptar como valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes: Para exposición durante
ocho (8) horas: 85 dBA. Para exposición durante cuatro (4) horas : 90 dBA. Para exposición durante dos (2) horas :
95 dBA. Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora : 110 dBA. Para exposición durante un octavo (1/8) de hora : SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE RUIDO
115 dBA. PARRAGRAFO: Los anteriores valores límites permisibles de nivel sonoro, son aplicados a ruido continuo e
intermitente, sin exceder la jornada máxima laboral vigente, de ocho (8) horas diarias.
Calculo emisiones y aporte de ruido, estándares máximos de ruido ambiental. SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE RUIDO
Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevención y
control. Art. 98
Emplear métodos de ventilación general, por dilución, por succión local o extracción localizada, aislamiento o sistemas
húmedos donde se produzcan polvos, humos, gases neblinas, vapores tóxicos o nocivos. Art. 161
Tomar todas las medidas necesarias para impedir la propagación o exposición de los agentes biológicos y tóxicos
nocivos para la salud de los trabajadores. Art. 165
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer

métodos de trabajo con el mínimo de riesgos. Art. 84
SI Gestión HSEQ MEDICION DE CALIDAD DE AIRE
En trabajos de inspección, reparación o limpieza que se realice en pozos, alcantarillado, conducciones de gases o
humos, recipientes depósitos metálicos o similares que ofrezcan riesgos de insalubridad o inflamabilidad se debe
sanear la atmósfera por ventilación exhaustiva o neutralización química y los trabajadores deben contar con equipos SI Gestión HSEQ MEDICION DE CALIDAD DE AIRE
de protección como respiradores, cinturones y cuerda salvavidas y auxiliados por personal situado en la parte exterior.
Art. 160
Suministrar la cantidad de aire teniendo en cuenta el área del piso, así: industria en general, que no desprende
agentes insalubres, tóxicos ni inflamables 1 pie cúbico aire/minuto/pie; garajes (ventilación mecánica) 1 pie cúbico
aire/minuto/pie; gimnasios 1.5 pies cúbicos aire / minuto / pie; sanitarios – cuartos de baño 3 pies cúbicos
aire/minuto/pie; sala carga de baterías 2 pies cúbicos aire/minuto/pie; comedores 1.5 pies cúbicos aire/minuto/pie;
SI Gestión HSEQ MEDICION DE CALIDAD DE AIRE
cabinas para soldadura eléctrica 50 pies cúbicos aire/minuto/pie; sala – limpieza abrasiva 100 pies cúbicos
aire/minuto/pie. Art. 73
Los sistemas de desagüe deben permitir un rápido escurrimiento, evitar obstrucciones, impedir el paso de gases y
animales al interior, no permitir el vaciamiento, escape de líquido o formación de depósitos en el interior de las tuberías
y la polución del agua. Ningún desagüe tendrá conexión o interconexión con tanques y sistemas de agua potable. Art.
SI Gestión HSEQ PTAR-PTAP
177
Proteger a los trabajadores por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, cambios bruscos de
temperatura, humedad o sequedad excesiva. Cuando se presenten temperaturas muy bajas o muy altas, conceder SI Gestión HSEQ MEDICION OCUPACIONAL DE TEMPERATURA
pausas o relevos periódicos. Para realizar la evaluación del ambiente térmico tener en cuenta el índice WBGT. Art. 64
En los locales cerrados y dependencias anexas, debe renovarse el aire de manera uniforme y constante para
proporcionar un ambiente inofensivo y cómodo. Las entradas de aire puro deben estar ubicadas en lugares opuestos a Gestión HSEQ
los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado. Art. 70
En procesos u operaciones que producen contaminación ambiental por gases, vapores, humos, neblinas, etc.,
establecer dispositivos especiales y apropiados para su eliminación por medio de métodos naturales o artificiales de Gestión HSEQ
movimiento del aire para diluir o evacuar los agentes contaminadores. Art. 71
Proporcionar una o varias salidas del aire, colocadas de preferencia en la parte superior de la edificación; el aire
suministrado no debe contener sustancias nocivas. La descarga debe evitar la entrada de los agentes tóxicos por los Gestión HSEQ
dispositivos de admisión del aire. Art. 72
Mantener los sistemas de ventilación en condiciones de perfecto funcionamiento. Renovar con frecuencia los SI VENTILACION ADECUADA EN LUGARES DE TRABAJO
colectores que retienen las sustancias molestas o nocivas y que evitan su dispersión en la atmósfera general. Disponer Gestión HSEQ
los materiales recogidos en los colectores de manera que no constituyan peligro para la salud del personal. Art. 78
Para las operaciones de: pintura a pistola, soldadura en espacios cerrados, limpieza abrasiva con arena,
desengrasado con solventes orgánicos, limpieza de metales en tanques, etc., o cuando se opere con sustancias Gestión HSEQ
irritantes y nocivas, instalar sistemas de ventilación local exhaustivos. Art. 77
Tener ventilación para garantizar suministro de aire limpio y fresco en forma permanente y suficiente. Art. 109 Gestión HSEQ
El sistema de extracción localizada debe constar de campana o estructura para encerrar total o parcialmente la
operación o proceso, conectada mediante un conducto que absorbe el contaminante desde la campana al punto de Gestión HSEQ
descarga, ventilador centrífugo para el movimiento de aire para aspirar aire limpio. Art. 162
Controlar las vibraciones que den origen a síntomas de alteraciones vasomotoras, alteraciones en los huesos y
articulaciones, signos clínicos neurológicos, etc., mediante: el mejoramiento de los diseños de las herramientas,
máquinas, equipos, aparatos productores de vibraciones (forma, soporte, peso, etc.), o supresión de su uso en cuanto SI Gestión HSEQ MEDICIONES DE RUIDO INDUSTRIAL
sea posible; entrenamiento al personal sobre la manera correcta de utilización y manejo; selección del personal;
reducción de la jornada de trabajo o rotación del personal expuesto. Art. 93
Proporcionar duchas con agua fría y facilidades para cambio de ropas al finalizar la jornada laboral. Art. 66 SI Gestión HSEQ DUCHAS PARA PERSONAL TRABAJADOR
Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana:
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,
escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo Gestión HSEQ INFORMATIVA
por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es
decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Extintores Portátiles: Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles,
igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire
protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
Edificios: Pasillos y corredores. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Edificios: Señalización. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Edificios: Escaleras. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Edificios: Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Todo cilindro de gas comprimido debe llevar grabado en su estructura, en forma permanente, el nombre del fabricante,
la presión máxima de trabajo y el número serial. Art. 526
Todo cilindro debe tener inscrito en forma indeleble y fácilmente visible la clase de gas, la presión máxima de carga
permitida, el peso del cilindro vacío, su capacidad máxima de gas y el nombre del envasador. No se deben remover,
cambiar o alterar marcas o números de identificación de los cilindros. Los cilindros para gases comprimidos, licuados,
disueltos, se demarcarán para la identificación de su contenido, por medio de colores. Los colores distintivos para los
cilindros que contienen gases comprimidos son: oxígeno de color azul oscuro, aire de color gris; acetileno de color
naranja; argón de color marrón; anhídrido carbónico de color rojo, propano (G.L.P.) de color aluminio, de acuerdo con
las especificaciones del Código de Colores de la American Standard Asociación. Art. 527, 544
SI Gestión HSEQ CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO LEGAL

Los cilindros que contengan gases combustibles no deben estar en locales donde se efectúen trabajos de soldadura y
oxicorte, y los cilindros de oxigeno deben guardarse separados de todos los demás. Art. 528
Todos los aditamentos para los cilindros de oxigeno y demás gases oxidantes deben conservarse sin grasa o aceite.
Las conexiones para cilindros de gases inflamables tendrán rosca izquierda y para las demás clases de gases, rosca
derecha. Art. 530
Las válvulas de los cilindros estarán provistas de sus correspondientes dispositivos de seguridad. Las válvulas de los SI Gestión HSEQ CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO LEGAL
cilindros no deben ser removidas o separadas sino por el envasador responsable. Las válvulas deben ser protegidas
por medio de tapas provistas de orificio de escape. Art. 531
No usar llaves o herramientas en las válvulas de los cilindros, que no estén aprobadas por el envasador de gas. No
debe martillarse ni forzarse su volante para abrirla o cerrarla. Art. 534
Los cilindros que contengan gas comprimido deben ser almacenados en sitios destinados solamente para tal fin, con
ventilación adecuada, y separados de sustancias inflamables y de operaciones de soldadura con llama abierta. No
usar sitios subterráneos para almacenamiento de gases comprimidos. Cuando estén almacenados dentro de una zona
de trabajo, el espacio que ocupen debe estar aislado por paredes construidas de materiales incombustibles, con
salidas de emergencia. Art. 536
Los cilindros que contengan gases comprimidos se podrán almacenar al aire libre, si están adecuadamente protegidos
contra los cambios bruscos de temperatura, los rayos directos del sol, o la humedad permanente. Los cilindros llenos y
vacíos deberán ser almacenados por separado y en forma ordenada. Art. 537
Prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los cilindros que contengan gases inflamables; señalada por medio
de avisos apropiados colocados en lugares visibles. Art. 538
Los cilindros de gases comprimidos deben ser manejados únicamente por personas bien instruidas y experimentadas
en su uso. En caso de duda sobre el verdadero contenido de un cilindro, debe devolverse inmediatamente al
proveedor. Art. 539
Los órganos móviles deben ser provistos de la adecuada protección por medio de guardas metálicas o resguardas de
tela metálica que encierre las partes expuestas a riesgos de accidente. Los engranajes, siempre que ofrezcan peligro,
deben estar protegidos convenientemente, y estas protecciones deberán disponerse en tal forma que, sin necesidad
SI Gestión HSEQ GUARDAS DE SEGURIDAD INSTALADAS
de levantarlas, permitan el engrasado. Art. 267
Toda máquina, aunque sus partes o piezas estén debidamente resguardadas, debe instalarse de manera que el
INSTALACION DE MAQUINAS DE ACUERDO A
espacio asignado al operador sea amplio y cómodo, y pueda, en caso de emergencia, abandonar el lugar fácil y SI Gestión HSEQ
rápidamente. Art. 275 LO DICTADO POR LA LEGISLACION
Las máquinas de masas cilíndricas o de rodillos tendrán un aparato para desconectar rápidamente o para invertir la
INSTALACION DE MAQUINAS DE ACUERDO A
fuerza motriz, al alcance de ambas manos o de los pies del operario, una valla fija o movible instalada de manera que SI Gestión HSEQ
impida al operario meter los dedos en los rodillos. Art. 291 LO DICTADO POR LA LEGISLACION
Los recipientes de almacenamiento estarán provistos de agujeros de hombre (boca de visita), orificios de mano u otras
aberturas de inspección que permita examinarlos o limpiarlos interiormente. Cuando la menor dimensión de estos
recipientes sea mayor de 6 m y requiera la entrada de personas, tendrá como mínimo 2 aberturas de inspección, a SI Gestión HSEQ CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO LEGAL
menos que posean tapa corrediza. Las bocas de visita permitirán el libre acceso y sus dimensiones no serán inferiores
a 30 por 40 cm, o de 40 cm si son circulares. Art. 310
Los cilindros para gases comprimidos y otros recipientes a presión, sus accesorios y aditamentos deben ser
diseñados, construidos y operados de acuerdo con las normas y regulaciones técnicas. Art. 113
SI Gestión HSEQ INSPECCION DE CILINDROS Y EXTINTORES
Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin exagerar la tensión de los músculos abdominales.
Adoptar una posición cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea posible. Agacharse para
alcanzar el objeto doblando las rodillas, conservando el torso erecto. Levantará el objeto gradualmente, realizando la
mayor parte del esfuerzo con los músculos de las piernas y de los hombros. Realizar el trabajo pesado con ayuda o SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
dispositivos mecánicos si es posible, o con la ayuda de otros trabajadores. Cuando el levantamiento de cargas se
realice en cuadrilla, el esfuerzo de todos deberá coordinarse y un solo trabajador debe dar las órdenes de mando. Art.
389
El despachador o remitente de cualquier bulto u objeto con peso bruto de 50 kg o más debe, antes de despacharlo,
marcar en su parte exterior su peso en kilogramos. En ningún caso un trabajador podrá cargar en hombros bultos u SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
objetos con peso superior a los 50 kg, ni una trabajadora pesos que excedan de los 20 kg. Art. 390
la carga máxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga compacta; para las mujeres, es de 12.5
kilogramos de carga compacta. Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al levantamiento y transporte SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
de cargas, intervalos de pausa o períodos libres de esfuerzo físico extraordinario. Art. 392
No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazón, que padecen hipertensión
arterial, las que han sufrido de alguna lesión pulmonar, a las mujeres en estado de embarazo, que han sufrido de SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
lesiones en las articulaciones o que padecen de artritis. Art 393
Las cajas o sacos se manejarán tomándolos por las esquinas opuestas, en posición erecta para llevar el saco a la
cadera y vientre; balanceándose para ponerlo en el hombro y después colocar la mano en la cadera para guardar el SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
equilibrio. Para depositar las cargas se invertir, siempre que sea posible, el método enunciado. Art. 394
En la manipulación de tambores, cilindros, barriles, etc., usar guantes o mitones de cuero. Para rodar los tambores,
etc., amarrarlos por las muescas, para evitar lesiones en las manos. Para voltear los tambores, cilindros, etc., pararse
con un pie colocado contra el borde inferior de estos y el otro separado; agarrar por el borde superior su parte más SI Gestión HSEQ SVE OSTEOMUSCULAR
lejana al cuerpo, halarlo y dar con la otra mano el movimiento para voltearlo. Para bajar o subir tambores o cilindros a
diferentes niveles usar largueros y deslizarlos sobre ellos, no rodarlos. Art. 395
Escaleras y Andamios: Todas las escaleras de mano, deberán estar construidas con materiales de buena calidad y
deberán tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta las cargas y tensiones que deben soportar.
SI Gestión HSEQ ANDAMIIOS CERTIFICADOS
.Para efectos de la presente resolución, se consideran medidas de prevención de caídas, todas aquellas disposiciones
que solas o en conjunto, son implementadas para advertir o evitar la caída del trabajador cuando éste realiza labores
en alturas.
El uso de medidas de prevención no exime al empleador de su obligación de implementar medidas de protección, Gestión HSEQ
cuando se hayan determinado en el programa de salud ocupacional como necesarias y viables, lo cual deberá estar
acorde con los requisitos de la presente resolución.
Plazo para la acreditación. El empleador, empresa, contratista o subcontratista dispondrá de un plazo de dieciséis (16)
meses contados a partir de la fecha de la publicación de la presente resolución, para acreditar la competencia laboral SI Gestión HSEQ CAPACITACIONES
PROGRAMA EN TRABAJO
DE GESTIÓN EN ALTURA
PARA TRABAJO EN
del personal que trabaja en alturas.
ALTURAS
CAPACITACION EN TRABAJO EN ALTURAS
Por la Cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución 0736 de 2009, expedida por el Ministerio
de Protección Social, sobre el trabajo en alturas.
SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE PROTECCION PARA
PROGRAMATRABAJO EN ALTURAS
DE GESTIÓN PARA TRABAJO EN
Procedimientos e instrucciones para trabajos en alturas. Gestión HSEQ COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS
ALTURAS
PROGRAMA CONTROL
CAPACITACION DE TRABAJO
DE GESTIÓN PARAEN
EN TRABAJO TRABAJO
ALTURASEN
Aplazamiento por (16) meses para certificar al personal en alturas SI Gestión HSEQ ALTURAS
ELEMENTOS DE PROTECCION PARA
PROGRAMA DE GESTIÓN
CAPACITACION PARAEN
EN TRABAJO
TRABAJO EN ALTURASTRABAJO
ALTURASEN
Recertificación, plazo de capacitación, y certificación de trabajo en alturas SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
CAPACITACION EN TRABAJO
TRABAJO
CONTROL EN EN ALTURAS
DE ALTURAS
TRABAJO
Excepciones (actividades de rescate y lúdicas) SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE TRABAJO
COORDINADOR PROTECCION PARA
EN ALTURAS
TRABAJO EN
CONTROL DE ALTURAS
TRABAJO
COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS
CONTROL DE TRABAJO
PROGRAMA DE GESTIÓN PARA TRABAJO EN
ALTURAS
CAPACITACION PARAEN
EN TRABAJO TRABAJO EN
ALTURAS
Obligaciones de los empleadores SI Gestión HSEQ ALTURAS
ELEMENTOS DE PROTECCION PARA
PROGRAMA DE
CAPACITACIONGESTIÓN
EN PARA
TRABAJO TRABAJO
EN
TRABAJO EN ALTURAS EN
ALTURAS
Obligaciones de los trabajadores SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
CAPACITACION EN
TRABAJO PARAEN
TRABAJO
EN TRABAJO
ALTURAS EN
ALTURAS
CONTROL DE TRABAJO
Programa prevención caídas SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO EN PARA
ALTURAS
CAPACITACION EN
TRABAJO PARAEN
TRABAJO
EN TRABAJO
ALTURAS EN
ALTURAS
CONTROL DE TRABAJO
capacitación SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO EN PARA
ALTURAS
CAPACITACION EN
TRABAJO PARAEN
TRABAJO
EN TRABAJO
ALTURAS EN
ALTURAS
CONTROL DE TRABAJO
Contenido capacitación SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
CAPACITACION EN
TRABAJO PARAEN
TRABAJO
EN TRABAJO
ALTURAS EN
ALTURAS
CONTROL DE TRABAJO
ALTURAS
Competencia para trabajo en alturas SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE
COORDINADOR DE PROTECCION
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
CAPACITACION PARAEN
EN TRABAJO
TRABAJO EN TRABAJO
ALTURAS EN
ALTURAS
CONTROL DE
ALTURASTRABAJO
Generalidades SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE
COORDINADOR DE PROTECCION
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
CAPACITACION PARAEN
EN TRABAJO
TRABAJO EN TRABAJO EN
ALTURAS
CONTROL DE ALTURAS
TRABAJO
Permiso de trabajo (requerimientos) SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO EN PARA
ALTURAS
CAPACITACION PARAEN
EN TRABAJO
ALTURAS
CONTROL DE ALTURAS
TRABAJO
Requisitos para ser entrenador de Trabajo en alturas en educación, formación, Experiencia laboral y habilidades. SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
ELEMENTOS DE
DE PROTECCION
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
PROGRAMA DE
CAPACITACIONGESTIÓN PARA
EN TRABAJO
EN ALTURAS
CONTROL DE ALTURAS
TRABAJO
Requisitosdepara
Amplía el perfil del Entrenador contratación
Trabajo Seguro deen cursos
Alturas,enexigiéndole
trabajo en alturas
entre otros requerimientos: SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
*Por
conocimientos específicos en SG-SST PROGRAMA DE
CAPACITACIONGESTIÓN
TRABAJO
CONTROL EN PARA
EN TRABAJO TRABAJO
DE ALTURAS
TRABAJO EN
EN ALTURAS
la cual se modifica el numeral 5° delde acuerdo
artículo 10 con la organización
y el parágrafo 4° delestablecida
artículo 11 en
de la
la empresa
Resolución(Políticas,
1409 deNormas,
2012 y
Reglamentos, Programas y plan SI Gestión HSEQ COORDINADOR ALTURAS
TRABAJO PARA
EN ALTURAS
se dictan otras disposicionesde Conocimientos en Gestión
de Actividades), además
* Define el Perfil del Coordinador de Trabajo en Alturas , el cual tiene autorización del empleador "para aplicar medidas CAPACITACION EN TRABAJO
TRABAJO
CONTROL EN EN ALTURAS
DE ALTURAS
TRABAJO
correctivas inmediatas" para controlar los riesgos asociados a los trabajos en alturas. SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE TRABAJO
COORDINADOR PROTECCION PARA
EN ALTURAS
* Señala que la función de Coordinador de Trabajo en Altura puede ser llevada a cabo por el Coordinador o Ejecutor TRABAJO EN
CONTROL DE ALTURAS
TRABAJO
del SG-SST o cualquier otro trabajador designado por el empleador. COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS
Por el cualentidades
* Las se establecen los requisitos
acreditadas técnicos y de
por el Organismo seguridad
Nacional para proveedores
de Acreditación del servicio
de Colombia (ONAC)de capacitación y
como organismos
entrenamiento en protección contra podrán
caídas certificar
en trabajoa en CONTROL DE TRABAJO
certificadores de personas losalturas.
entrenadores y coordinadores de trabajos en alturas.
Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos técnicos que deben cumplir los
proveedores de servicios de capacitación y entrenamiento en protección contra caídas en trabajo en alturas de PROGRAMA DE GESTIÓN PARA TRABAJO EN
acuerdo a lo establecido en la Resolución 1409 del 2012 del Ministerio del Trabajo o la norma que lo aclare, modifique ALTURAS
o derogue. CAPACITACION EN TRABAJO EN ALTURAS
Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución y el anexo técnico que hace parte integral de esta norma es SI Gestión HSEQ ELEMENTOS DE PROTECCION PARA
aplicable a: Las instituciones de Educación Superior con programas en Seguridad y Salud en el Trabajo debidamente TRABAJO EN ALTURAS
aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional, las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS
Humano con certificación en Sistemas de Gestión de la Calidad para instituciones de formación para el trabajo, las
CONTROL DE TRABAJO
personas naturales y jurídicas con licencia en salud ocupacional que oferten programas de trabajo en alturas, las cajas
de compensación familiar, el SENA y las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresa – UVAE.
Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y demás elementos para manejo y transporte de materiales, se MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE IZAJE DE
SI Gestión HSEQ
deberán mantener y operar en forma segura. CARGA
Unificar los principios y los criterios que servirán de fundamento para la regulación y reglamentación del transporte
público aéreo, marítimo, fluvial, férreo, masivo y terrestre y su operación en el territorio nacional. Reglamentado por el
Decreto Nacional 3083 de 2007.
Reglamenta el uso y especificaciones del cinturón de seguridad a todos los vehículos que circulen en el Territorio USO DEL CINTURON DE SEGURIDAD
SI Gestión HSEQ
Nacional REGLAS QUE SALVAN VIDAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Condiciones de seguridad de los vehículos VEHICULOS
- Programa de mantenimiento preventivo SI Gestión HSEQ REVISION PREOPREACIONAL
- Ficha técnica de revisión y mantenimiento REGISTROS DE MANTENIMIENTO E
INSPECCIONES
Exigir que los conductores porten documentos REGISTRO DE DOCUMENTACION
- Capacitar a los trabajadores en manejo de cargas peligrosas Gestión HSEQ
- Que los conductores estén afiliados al sistema de seguridad social
SI
Gestion Compras
REQUERIDA A CONDUCTORES
- Contratos de trabajo de los conductores SOLICITUD DE DOCUMENTACION
Para el transporte de mercancías peligrosas se debe cumplir con requisitos mínimos tales como: La carga en el
vehículo deberá estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente CUMPLIMIENTO CON LOS REQUISITOS
peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la vía, no caiga sobre esta, no interfiera
la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad o conducción del vehículo, no oculte las luces, incluidas las
SI Gestión HSEQ EXPRESOS EN LA NORMA
de frenado, direccionales y las de posición, así como tampoco los dispositivos y rótulos de identificación reflectivo y las LISTA DE CHEQUEO
placas de identificación del número de las Naciones Unidas UN de la mercancía peligrosa transportada.
REVISION TECNICOMECANICA Y DE GASES
Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 años de uso, validez
de 1 año en centros autorizados), revisión técnico- mecánica y de operación
SI Gestión HSEQ SOAT
DOCUMENTACION REQUERIDA
La revisión técnico- mecánica y de operación debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, sistema de REVISION TECNICOMECANICA Y DE GASES
dirección, sistema de suspensión, sistema de señales visuales y audibles permitidas y sistema de escape de gases; y SI Gestión HSEQ SOAT
demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos. DOCUMENTACION REQUERIDA
Ningún vehículo podrá transitar por las vías del territorio nacional sin portar el equipo de carretera: gato, cruceta, dos REVISION TECNICOMECANICA Y DE GASES
señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes o lámparas de señal de luz
SOAT
amarilla intermitentes o de destello, botiquín de primeros auxilios, extintor, dos tacos para bloquear el vehículo, caja de SI Gestión HSEQ
herramienta básica (alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas), llanta de repuesto, linterna y salida de DOCUMENTACION REQUERIDA
emergencia para transporte de personas. KIT DE CARRETERA
Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán
portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. Los cinturones de seguridad que portarán los vehículos que
transitan por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas deberán cumplir con las características técnicas, de
SI Gestión HSEQ CINTURON DE SEGURIDAD
fijación o anclaje contempladas en la norma Icontec NTC-1570, o la norma que la modifique o sustituya.
Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán
portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad.
SI Gestión HSEQ CINTURON DE SEGURIDAD
Por la cual se reglamentan las características técnicas de las salidas de emergencia en los vehículos de transporte
colectivo de pasajeros, Características de salidas de emergencias en vehículos incluyendo ventanas, puertas y Gestión HSEQ SOLICITUD A CONTRATISTA DE
SI
escotillas. También establece los métodos de verificación y la obligatoriedad de vigilar este aspecto dentro de las Gestión Compras TRANSPORTE
revisiones anuales.
REVISION DE EQUIPOS DE CONTRATISTAS
Implementar el uso de dispositivos que cumplan con requerimientos técnicos para la sujeción de contenedores durante
su transporte.
SI Gestión HSEQ LISTA DE CHEQUEO
AUDITORIAS
Reglamenta las características, especificaciones y ensayos del casco de seguridad y el uso de este por parte de los
CASCOS DE SEGURIDAD PARA
conductores de motocicletas, motociclos y moto triciclos y sus acompañantes, cuando los hubiere, para transitar en el SI Gestión HSEQ
territorio nacional. MOTOCICLISTAS
Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras Nacionales y departamentales
Verificar que todo vehículo en el cual se transporte personal de la empresa mantenga las luces medias exteriores SI Gestión HSEQ
encendidas a partir de las 18 horas hasta las 6 horas del día siguiente, sin importar las condiciones del clima reinantes.
Adopta los límites de pesos y dimensiones en los vehículos de transporte terrestre automotor de carga por carretera,
para su operación normal en la red vial a nivel nacional. reglamentar la tipología para vehículos automotores de carga
para transporte terrestre, así como los requisitos relacionados con dimensiones, máximos pesos brutos vehiculares y
máximos pesos por eje, para su operación normal en la red vial en todo el territorio nacional, de acuerdo con las
definiciones, designación y clasificación establecidas en la Norma Técnica Colombiana NTC 4788 " Tipología para
vehículos de transporte de carga terrestre. “ Todos.
Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles,
extrapesadas, extra dimensionadas, y las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de transporte. Es
Gestión HSEQ
una norma del Ministerio de Transporte, con aspectos que interesan a los departamentos de seguridad (señalización,
plan de seguridad vial y condiciones de seguridad)
REGISTROS DE LICENCIA DE CONDUCCION

Se reglamentan las categorías de la Licencia de Conducción, de conformidad con el Art. 20 de la Ley 769 de 2002 SI Gestión HSEQ
CURSO DE MANEJO DEFENSIVO
por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación
Motriz para conducir y se establecen los rangos de aprobación de la evaluación requerida. Verificar en personal de REGISTROS DE LICENCIA DE CONDUCCION
SI Gestión HSEQ
conductores la practica de pruebas para reconocimiento de aptitudes físicas, mentales y de coordinación motriz en CURSO DE MANEJO DEFENSIVO
centros de reconocimiento de conductores certificados por el ministerio de transporte RUNT
En el Art. 2 define el certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz de conductores como aquel suscrito
por un médico, que actúa en representación de un centro de reconocimiento de conductores y certifica ante autoridad
de tránsito que el aspirante a obtener por primera vez, re categorizar y/o refrendar la licencia de conducción posee la
aptitud física, mental y de coordinación motriz adecuada a las exigencias que se requieren para conducir un vehículo.
El Art. 5 fija el procedimiento del cual el interesado se remite a un centro de reconocimiento de conductores en el cual,
previa presentación de documentación (cédula, registro de datos personales, identificación biométrica de la huella
dactilar y, toma de fotografía) accede a exploración, valoración y entrevista médica con la que se compromete que no
existe enfermedad o deficiencia que suponga incapacidad para conducir asociada con capacidad de visión, auditiva,
REGISTROS DE LICENCIA DE CONDUCCION
mental yd e coordinación motriz, física general. El Art. 7 sobre determinación de aptitudes en su parágrafo precisa que SI Gestión HSEQ
los profesionales realizarán pruebas sobre la capacidad de visión, auditiva, mental y de coordinación motriz. Así CURSO DE MANEJO DEFENSIVO
mismo, capacidad física general. El Art. 11 estipula que el aspirante que cumplió con los parámetros y límites se
registrará su información en el RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito) para que genere el Número de
Identificación Nacional del Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz. El Art. 13 sobre personas
con discapacidad establece que debe demostrarse que esté habilitado para conducir con la limitación. En caso de
limitaciones físicas progresivas el profesional de la salud, debe especificar en su informe y en el Certificado de Aptitud
Física, Mental y de Coordinación Motriz la vigencia máxima recomendada de la licencia de conducción, a partir de la
cual el interesado debe volverse a presentar a nueva valoración de aptitud.
Peso bruto vehicular autorizado durante el pesaje del vehículo. Ancho, largo y alto máximo permitido de carga INFORME ENVIADO A SUPERINTENDENCIA
SI Gestión HSEQ
transporte terrestre. DE PUERTOS Y TRANSPORTE
Art 1. Modificado por el art. 1, Resolución Min. Transporte 4016 de 2006. Todo vehículo automotor que transite por las
carreteras nacionales o departamentales deberá tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y Gestión HSEQ INFORMATIVA
las 18:00 horas, sin importar las condiciones climáticas reinantes.
Artículo 3°. Modificado por el art. 3, Resolución Min. Transporte 4016 de 2006. Sancionar a los conductores que
incumplan la medida de que trata el artículo 1° de esta resolución conforme lo establece el Código Nacional de
Tránsito-Ley 769 de 2002, en su artículo 131, literal c) numeral 8, infracción 041 de la Resolución 17777 del 8 de
noviembre de 2002.
Se suspende en todo el territorio nacional el transito de vehículos de servicio particular o publico que transporten
hidrocarburos en el horario comprendido entre las 00:00 y las 05:00 AM. Art. 1
Adoptan unas medidas relacionadas con el Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para Conducir. Gestión HSEQ INFORMATIVA
Deroga la resolución 2730 de septiembre de 2004. Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad Gestión HSEQ INFORMATIVA
vial de las carreteras nacionales y departamentales.
Modifica parcialmente las Resoluciones 1555 de Junio 27 de 2005 y 4415 de Diciembre 29 de 2005 relacionadas con
el Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para Conducir.
Modifica parcialmente la Resolución 1500 de Junio 27 de 2005 y se dictan unas disposiciones sobre Licencias de
Conducción.
Certificado de examen médico y psicotécnico, como requisito previo para la obtención de la licencia de conducción,
reglamentando el procedimiento para obtener el certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para Gestión HSEQ INFORMATIVA
Conducir y estableciendo los rangos de aprobación de la evaluación requerida
La Resolución 004959 de 2006 (Noviembre 8) fija los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el
transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extra dimensionadas, por las vías nacionales, departamentales,
metropolitanas, distritales o municipales, y las especificaciones de los vehículos destinados a tal fin. Reglamentar la
competencia, los parámetros y los procedimientos del trámite de los permisos para transportar cargas indivisibles,
extrapesadas y extra dimensionadas por las vías nacionales, departamentales, metropolitanas, distritales o
municipales, así como las especificaciones de los vehículos que se destinen a esta clase de transporte y las medidas
técnicas que se deben adoptar para la protección de la infraestructura vial y de seguridad vial y manejo del tránsito
para garantizar la movilización segura de las personas, de los usuarios de las vías y de la carga a transportar. Los
equipos que se utilicen para el transporte de cargas indivisibles, extrapesadas y extra dimensionadas, no podrán
superar cuando estén cargados los pesos máximos por eje autorizados por el Ministerio de Transporte. La autoridad
tendrá en cuenta los factores de altura, anchura y longitud para conceder el permiso. Dispondrá el vehículo de
señalización y avisos. Estudio técnico; Plan de Seguridad Vial y de Manejo de Tránsito; Especificación de vehículos,
equipos modulares, semirremolques o remolques; un Departamento de Ingeniería y Seguridad Vial con capacidad
técnica que permita evaluar, diagnosticar y garantizar el manejo seguro y ambiental de las cargas; Demostrar que
dispone equipo especializado (plataformas hidráulicas, tracto camión, equipo de apoyo, como sobre puentes y
aditamentos) y accesorios (vehículos acompañantes o escoltas, equipo de luces, equipo de emergencia, prevención:
linternas, banderas y paletas y sistemas de comunicación de dos vías, personal técnico y auxiliar acompañante
quienes deberán portar elementos de seguridad vial como chalecos reflectivo, paletas, banderas y linternas y; Póliza
de Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual). CARGA INDIVISIBLE: Carga que por sus características no
puede ser fraccionada para su transporte. CARGA EXTRAPESADA: Carga indivisible que una vez montada en
vehículos convencionales homologados por el Ministerio de Transporte, excede el peso bruto vehicular o los límites de
peso por eje autorizados en las normas vigentes para el tránsito normal por las vías públicas. CARGA
EXTRADIMENSIONADA: Carga indivisible que excede las dimensiones de la carrocería de los vehículos
convencionales homologados por el Ministerio de Transporte para la movilización de carga en tránsito.
Características del Formato Uniforme de los resultados de la revisión técnico-mecánica y de gases y las del Certificado
de la revisión técnico-mecánica y de gases, de conformidad con el artículo 53 de la Ley 769 de 2002.
Documento mediante el cual se acredita ante autoridades de transito y ambientales que el vehículo automotor cumple
SI Gestión HSEQ REVISION TECNICO MECANICA Y DE GASES
con los parámetros establecidos en los artículos 19 y 23 de la res. 3500 de 2005
Modifica parcialmente el Decreto 2085 del 11 junio de 2008. Adopción de medidas para el ingreso de vehículos de
INFORME ENVIADO A SUPERINTENDENCIA
servicio particular y publico de transporte terrestre automotor de carga con peso Bruto Vehicular (PBV) superior a SI Gestión HSEQ
10500 kilogramos, mediante los mecanismos de reposición por desintegración física total o caución. DE PUERTOS Y TRANSPORTE
Autoriza el parqueo de vehículos en las bahías de almacenamiento definidas por la Ley 769 de 202 a las personas con
movilidad reducida, ya sean conductores o acompañantes. Comprende edificios públicos y privados, sitios de parqueo
debidamente señalizados y demarcados para personas con algún tipo de discapacidad y/o movilidad reducida, o cuya
capacidad de orientación se encuentre disminuida por razón de la edad o enfermedad, con las dimensiones Gestión HSEQ INFORMATIVA
internacionales en un porcentaje mínimo equivalente a un 2% del total de parqueaderos habilitados. Se entiende por
edad quien disponga 65 o mas años. La sanción por incumplimiento va desde 50 a 200 salarios mínimos legales
vigentes diarios.
Peso bruto vehicular para los vehículos de transporte de carga a nivel nacional. Modifica el artículo 8º de la Resolución
4100 del 28 de diciembre de 2004. Introduce modificaciones al peso bruto vehicular para los vehículos de transporte INFORME ENVIADO A SUPERINTENDENCIA
SI Gestión HSEQ
de carga a nivel nacional en especial a los que tienen que ver con la configuración C2 – C3. C2 19 Toneladas C3 30 DE PUERTOS Y TRANSPORTE
Toneladas. Art.1
se reforma el código Nacional de transito
Artículo 28. Condiciones tecno mecánicas, de emisiones contaminantes y de operación. Para que un vehículo pueda
transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de
dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape
de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir
con las normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades ambientales.
Artículo 50. Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad. Por razones de seguridad vial y de protección al
ambiente, el propietario o tenedor del vehículo de placas nacionales o extranjeras, que transite por el territorio
nacional, tendrá la obligación de mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad.
ARTÍCULO 11. El artículo 51 de la Ley 769 de 2002, quedará así:
Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Todos los vehículos automotores, deben someterse anualmente a
revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes. Los vehículos de servicio particular, se someterán a dicha
revisión cada dos (2) años durante sus primeros seis (6) años contados a partir de la fecha de su matrícula; las
motocicletas lo harán anualmente.
La revisión estará destinada a verificar:
CERTIFICADO DE REVISION
1. El adecuado estado de la carrocería. SI Gestión HSEQ
2. Niveles de emisión de gases y elementos contaminantes acordes con la legislación vigente sobre la materia. TECNICOMECANICA Y DE GASES
3. El buen funcionamiento del sistema mecánico.
4. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico.
5. Eficiencia del sistema de combustión interno.
6. Elementos de seguridad.
7. Buen estado del sistema de frenos constatando, especialmente, en el caso en que este opere con aire, que no emita
señales acústicas por encima de los niveles permitidos.
8. Las llantas del vehículo.
9. Del funcionamiento de los sistemas y elementos de emergencia.
10. Del buen funcionamiento de los dispositivos utilizados para el cobro en la prestación del servicio público.
Artículo 93-1. Solidaridad por multas. Serán solidariamente responsables por el pago de multas por infracciones de
tránsito el propietario y la empresa a la cual esté vinculado el vehículo automotor, en aquellas infracciones imputables
a los propietarios o a las empresas.
Se actualiza
Artículo la codificación
52. Primera revisióndedelaslosinfracciones de tránsito, deLos
vehículos automotores. conformidad con lo establecido
vehículos nuevos se someteránen la
a laLey 1383 de
primera 2010,
revisión
se adopta contaminantes
el Manual de Infracciones y se(2)dictan
técnico-mecánica y de emisiones al cumplir dos añosotras disposiciones.
contados a partir de su fecha de matrícula.
Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el
desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos
automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores,
contribuirán al objeto de la presente ley.
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años para ser
ajustado en lo que se requiera. Este Plan contendrá, como mínimo, las siguientes acciones:
1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial. SI Gestión HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de tránsito.
3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa, de cursos de seguridad vial y
perfeccionamiento de la conducción.
4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en materia de seguridad vial.
5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las normas de tránsito.
6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial
La presente ley tiene por objeto definir lineamientos generales en educación, responsabilidad social empresarial y
acciones estatales y comunitarias para promover en las personas la formación de hábitos, comportamientos y
conductas seguros en la vía y en consecuencia, la formación de criterios autónomos, solidarios y prudentes para la
toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o de uso de la vía pública, de tal manera que:
a) Se contribuya a que la educación en seguridad vial y la responsabilidad como actores de la vía sean asuntos de
interés público y objeto de debate entre los ciudadanos;
b) Se impulsen y apoyen campañas formativas e informativas de los proyectos de investigación y de desarrollo sobre
seguridad vial; SI Gestión HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
c) Se concientice a peatones, pasajeros y conductores sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y
sostenible;
d) Se concientice a autoridades, entidades, organizaciones y ciudadanos de que la educación vial no se basa solo en
el conocimiento de normas y reglamentaciones, sino también en hábitos, comportamientos y conductas;
e) Se establezca una relación e identidad entre el conocimiento teórico sobre las normas de tránsito y el
comportamiento en la vía.
El artículo 22 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la Ley 1383 de 2010 quedará así: “Artículo 22.
Vigencia de la Licencia de Conducción. Las licencias de conducción para vehículos de servicio particular tendrán una
vigencia de diez (10) años para conductores menores de sesenta (60) años de edad, de cinco (5) años para personas
entre sesenta (60) años y ochenta (80) años, y de un (1) año para mayores de ochenta (80) años de edad. Las
licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una vigencia de tres (3) años para conductores
menores de sesenta (60) años de edad y de un (1) año para mayores de sesenta (60) años de edad. Las licencias de
conducción se renovarán presentando un nuevo examen de aptitud física, mental y de coordinación motriz, y previa
validación en el sistema RUNT que la persona se encuentra al día por concepto de pago de multas por infracciones a
las normas de tránsito, debidamente ejecutoriadas.” Revisión periódica de los vehículos. El artículo 52 de la Ley 769
de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedará así: Los vehículos nuevos de servicio particular
diferentes de motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de emisiones
contaminantes a partir del sexto (6°) año contado a partir de la fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos de servicio
público, así como motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de emisiones
contaminantes al cumplir dos (2) años contados a partir de su fecha de matrícula.
Por la cual se retoman temas de embriaguez y reincidencia y se dictan otras disposiciones SI Gestión HSEQ PRUEBAS DE AyD
PLAN DE CONTINGENCIA
Aprobación de Planes de Contingencia para el transporte de hidrocarburos y sustancias nocivas. SI Gestión HSEQ
PLAN DE EMERGENCIA
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL, el cual esta definido como:
Es el instrumento de planificación que oficialmente consignado en un documento contiene las acciones, mecanismos,
estrategias y medidas, que deberán adoptar las diferentes entidades, organizaciones o empresas del sector público y
privado existentes en Colombia, encaminadas a alcanzar la Seguridad Vial como algo inherente al ser humano y así SI Gestión HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
evitar o reducir la accidentalidad vial de los integrantes de sus compañías, empresas u organizaciones y disminuir los
efectos que puedan generar los accidentes de tránsito.
Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del
alcohol u otras sustancias psicoactivas
MEDIDAS PENALES.ARTÍCULO 2o. Adiciónese un numeral al artículo 110 de la Ley 599 de 2000, Código Penal, el
cual quedará así:
Artículo 110. Circunstancias de agravación punitiva para el homicidio culposo. La pena prevista en el artículo anterior
se aumentará:
(…)
6. Si al momento de cometer la conducta el agente estuviese conduciendo vehículo automotor bajo el grado de
alcoholemia igual o superior al grado 1o o bajo el efecto de droga o sustancia que produzca dependencia física o
síquica, y ello haya sido determinante para su ocurrencia, la pena se aumentará de las dos terceras partes al doble, en
la pena principal y accesoria.
MEDIDAS ADMINISTRATIVAS. ARTÍCULO 3o. Modifíquese el parágrafo del artículo 26 de la Ley 769 de 2002,
artículo modificado por el artículo 7o de la Ley 1383 de 2010, el cual quedará así:
PARÁGRAFO. La suspensión o cancelación de la Licencia de Conducción implica la entrega obligatoria del documento
a la autoridad de tránsito competente para imponer la sanción por el periodo de la suspensión o a partir de la
cancelación de ella.
La resolución de la autoridad de tránsito que establezca la responsabilidad e imponga la suspensión o cancelación de
la licencia de conducción, deberá contener la prohibición expresa al infractor de conducir vehículos automotores
durante el tiempo que se le suspenda o cancele la licencia.
La notificación de la suspensión o cancelación de la licencia de conducción, se realizará de conformidad con las
disposiciones aplicables del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Una vez se encuentre en firme la resolución de la autoridad de tránsito mediante la cual cancela la licencia de
conducción, por las causales previstas en los numerales 6o y 7o de este artículo, se compulsarán copias de la
actuación administrativa a la Fiscalía General de la Nación, para lo de su competencia.
Transcurridos veinticinco (25) años desde la cancelación, el conductor podrá volver a solicitar una nueva licencia de
conducción.
Por la cual se crea la agencia nacional de seguridad vial y

se dictan otras disposiciones.
Créase la
Unidad Administrativa Especial denominada Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV), entidad descentralizada, del
orden nacional, que forma parte de la Rama Ejecutiva, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y
patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Transporte.
Artículo 2. Autoridad. La Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) es la
máxima autoridad para la aplicación de las políticas y medidas de seguridad vial nacional. Coordina los organismos y .
entidades . públicas y privadas
comprometidas con la seguridad vial e implementa el plan de acción de la
seguridad vial del Gobierno; su misión es prevenir y reducir los accidentes de tránsito. .
La revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes de que trata el artículo 51 de la Ley 769 de 2002,
modificado por el artículo 11 de la Ley 1383 de 2010, modificado por el artículo 201 del Decreto número 019 de 2012,
deberá realizarla directamente la empresa de transporte terrestre de pasajeros sobre los vehículos que tenga SI Gestión HSEQ REVISION TECNICO MECANICA Y DE GASES
vinculados a su parque automotor, a través del Centro de Diagnóstico Automotor Autorizado que seleccione para el
efecto, con cargo al propietario del vehículo.
Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos
de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición", señalándose un plazo de dos (2) años
para obtener el certificado de dicho curso.
Las instituciones de educación superior, el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, o las instituciones para el trabajo
y desarrollo humano, están autorizadas para impartir la formación y certificación.
Gestión HSEQ capacitacion basica de conductores y
La duración mínima del curso básico será de sesenta (60) horas y debe realizarse de manera presencial. Tendrá una SI
Gestión Compras transportadores de mercancias peligrosas
validez de dos (2) años, al término del cual el titular de la certificación deberá tomar un curso de actualización con una
duración de veinte (20) horas.
Las instituciones que emitan las certificaciones deberán remitir a la Dirección de Transporte y Tránsito del Ministerio
de Transporte, la relación de los conductores que hayan obtenido dichos certificados.
Expedir la guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial que estará a cargo de toda
entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo
de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores o Derogado Derogado
no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, la cual obra en
documento anexo e integrante de la presente resolución
Por medio del cual se modifica el Decreto 1079, en relación con Plan Estratégico de Seguridad Vial.
De acuerdo con lo establecido en la resolución se amplía el plazo para radicar el Plan Estratégico hasta el último día
hábil del mes de junio de 2016.
Y por último señala el plazo que tendrán las empresas nuevas para la presentación de su Plan Estratégico de
SI Gestión HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Seguridad Vial.
Objeto. decreto tiene por objeto establecer las condiciones de cobertura, ejecución recursos, funcionamiento y
complementarios para el reconocimiento y los servicios salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de
tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos y eventos aprobados por el Ministerio y Protección en su
calidad Consejo
Con el fin de compilar en un solo texto normativo la reglamentación del sector transporte, el gobierno expidió el
Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte, el cual está organizado de la siguiente manera:
LIBRO 1 ESTRUCTURA DEL SECTOR TRANSPORTE.
El Libro 1 de este Decreto no tiene naturaleza reglamentaria, como quiera que se limiten a describir la estructura
general administrativa del sector. En el se abordan los temas en materia de fondos, órganos sectoriales de asesoría y
coordinación y entidades adscritas.
El requisito legal se encuentra en proceso de

SI Gestión HSEQ
evaluación de cumplimiento
LIBRO 2 RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR
Este libro consta de 7 títulos cada uno, con sus respectivos capítulos:
Titulo 1 Cabeza Del Sector: Capítulo 1 Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo Metropolitano,
Distrital y Municipal de Pasajeros. Capítulo 2 Sistemas de transporte de pasajeros. Capítulo 3 Servicio Público de
Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi. Capítulo 4 Servicio Público de Transporte
Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera. Capítulo 5 Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Mixto.
Capítulo 6 Servicio público de transporte terrestre automotores. Capítulo 7 Servicio Público de Transporte Terrestre
Automotor de Carga. Capítulo 8 Régimen de sanciones por infracciones a las normas de Transporte Público Terrestre
Automotor
Título 2 De La Aviación Civil - Modo Aéreo: Capítulo 1 Descentralización aeroportuaria. Capítulo 2 Carencia de
informes por tráfico de estupefacientes con fines aeronáuticos y marítimos. Capítulo 3 Disposiciones relativas a
tiempos de vuelo, servicio y descanso para tripulantes de aeronaves.
Titulo 3 Transporte Marítimo Y Fluvial: Capítulo 1 Servicio público de transporte marítimo. Capítulo 2 Servicio público
de transporte fluvial. Capítulo 3 Trámite de solicitud de concesiones para el desarrollo de actividades portuarias
previstas en las leyes 1 de 1991 y 1242 de 2008. Capítulo 4 Condiciones, obligaciones y responsabilidades para la
modificación de los contratos de concesión portuaria para el manejo de hidrocarburos, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 61 de la ley 1682 de 2013. Capítulo 5 Criterios para determinar cobro de las
contraprestaciones por concepto de las concesiones portuarias, sobre los activos entregados a las Sociedades
Portuarias Regionales de Barranquilla, Santa Marta y Buenaventura.
Título 4 Transporte Férreo: Capítulo 1. Disposiciones generales. Capítulo 2 Habilitación y operación
Título 5 Transporte Por Cable: Capítulo 1 Disposiciones Generales. Capítulo 2 Estudios de soporte del proyecto.
Capítulo 3 Habilitación de la empresa. Capítulo 4. Tramite. Capítulo 5 Operación y prestación del servicio. Capítulo 6
Certificado de conformidad Capitulo 7 Seguros, Capitulo 8Tarifas.
Título 6 Servicio De Transporte Público Masivo De Pasajeros Por Metro Ligero, Tren Ligero, Tranvía Y Tren: Capítulo 1
Objeto y principios. Capítulo 2 Ámbito aplicación y definiciones. Capítulo 4¬ Autoridades competentes. Capítulo 7
Habilitación. Capítulo 8 Trámite de la habilitación. Capítulo 9 Vigencia la habilitación. Capítulo 10 Requisitos para la
operación y prestación del servicio. Capítulo 12 Condiciones de seguridad para la prestación del servicio. Capítulo 13
Condiciones generales de prestación y utilización del servicio. Capítulo 14 Material rodante. Capítulo 15 Accesibilidad
en el sistema. Capítulo 16 Infraestructura y señalización. Capítulo 17 Tarifas
Título 7 Accesibilidad A Los Modos De Transporte La Población En General Y En Especial Las Personas Con
Discapacidad. Capítulo 1 Zonas especiales de estacionamiento y parqueo. Capítulo 2 Condiciones generales y
especiales de accesibilidad. Capítulo 3 Accesibilidad en el transporte público colectivo terrestre automotor de
pasajeros. cAPírUL04 Accesibilidad en el transporte ferroviario y masivo. Capítulo 5 Accesibilidad en el transporte
fluvial. Capítulo 6 Accesibilidad en el transporte marítimo. Capítulo 8 Ayudas vivas. Capítulo 9 Régimen de sanciones El requisito legal se encuentra en proceso de
SI Gestión HSEQ
PARTE 3 REGLAMENTACIONES EN MATERIA DE TRÁNSITO evaluación de cumplimiento
Título 1 Centros De Enseñanza Automovilística. Título 2 Seguridad Vial. Título 3 Ficha Técnica De La Licencia De
Conducción Y Ficha Técnica De La Licencia De Tránsito. Título 4 Registro De Vehículos De Entidades De Derecho
Público. Título 5 Registro Vehículos De Misiones Diplomáticas. Consulares Y Organismos Internacionales Acreditados
En País. Titulo 6 Medidas Para Controlar La Prestación Del Servicio Público Transporte En Motocicletas. Título 7
Medidas Relacionadas Con La Sustitución De Vehículos De Tracción Animal. Título 8 Diseño Y Uso De Los Uniformes
Los Agentes Tránsito. Título 9 Régimen De Sanciones Aplicables A Los Organismos De Tránsito Y Organismos De
Apoyo
PARTE 4 REGLAMENTACIÓN EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
Título 1 Condiciones Que Deben Cumplir Las Autoridades Para Otorgar A Los Particulares Los Permisos Que
Requieren Para Desarrollo De Proyectos De Infraestructura Transporte. Título 2 Saneamiento Automáma Por Motivos
Utilidad Pública E Interés Social Para Proyectos De Infraestructura De Transporte. Título 3 Términos Para Adelantar La
Negociación Directa Y La Imposición De Servidumbres Por Vía Administrativa, Durante La Etapa De Construcción De
Los Proyectos De Infraestructura De Transporte. Título 4 Planeación De Los Proyectos De Infraestructura De
Transporte Con La Finalidad De Asegurar La Inter modalidad, Multi modalidad, Su Articulación E Integración
LIBRO 3 DISPOSICIONES FINALES PARTE I DEROGATORIA Y VIGENCIA

Este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente, de conformidad con el al1ículo 3
de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al Sector
Transporte que versan sobre las mismas materias, con excepción, exclusivamente, de los siguientes asuntos:
1) No quedan cobijados por la derogatoria anterior los decretos relativos a la creación y conformación de comisiones
intersectoriales, comisiones interinstitucionales, consejos, comités, sistemas administrativos y demás asuntos
relacionados con la estructura, configuración y conformación de las entidades y organismos del sector administrativo.
2) Tampoco quedan cobijados por la derogatoria anterior los decretos que desarrollan leyes marco.
3) Igualmente, quedan excluidas de esta derogatoria las normas de naturaleza reglamentaria de este sector
administrativo que, a la fecha de expedición del presente Decreto, se encuentren suspendidas por la Jurisdicción
Contencioso Administrativa, las cuales serán compiladas en este Decreto, en caso de recuperar su eficacia jurídica.
4) En particular, se exceptúan de la derogatoria las siguientes normas reglamentarias: artículos 6,7 Y 9 del Decreto
198 de 2013, 10 Y 11 del Decreto 1479 de 2014, los artículos no compilados aquí del Decreto 120 de 2010 y los
decretos reglamentarios por los cuales se adoptan documentos Conpes.
Los actos administrativos expedidos con fundamento en las disposiciones compiladas en el presente Decreto
mantendrán su vigencia y ejecutoriedad bajo el entendido de que sus fundamentos jurídicos permanecen en el
presente Decreto compilatorio.
Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas, tendrán plazo hasta el último día hábil del mes de
diciembre de 2016, para efectuar la entrega del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
SI GESTIÓN HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Por la cual se adopta el documento Guía para la evaluación del Plan Estratégico de Seguridad Vial RESOLUCIÓN
1231 DE 2016
Con fecha abril de 2016 el Ministerio del Transporte expidió la Resolución 1231 de 2016, que contiene la guía para
evaluar el Plan Estratégico de Seguridad Vial. Esta guía dispondrá de un mecanismo de calificación por los
responsables en la emisión de las observaciones y el aval, ponderado de acuerdo con los niveles de responsabilidad
estimados por el Grupo de Seguridad Vial del Viceministro de Transporte.
SI GESTIÓN HSEQ PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Los criterios de evaluación tendrán como base los cinco (5) pilares del Plan Estratégico de Seguridad Vial:
Fortalecimiento de la gestión institucional.
Comportamiento humano.
Vehículos seguros.
En todos los establecimientos
Infraestructura Segura. de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
ENTREGA DE EPI
biológicos,
Atención etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo,
a víctimas SI Gestión HSEQ
que reúna condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. MATRIZ DE EPI POR OFICIO
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección ENTREGA DE EPI
SI Gestión HSEQ
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. MATRIZ DE EPI POR OFICIO
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal que suministran a los
ENTREGA DE EPI
trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer SI Gestión HSEQ
procedimientos de selección, uso, dotación, mantenimiento y reposición MATRIZ DE EPI POR OFICIO
A. Instrucciones a los empleadores: 6. medidas de seguridad personal. Los empleadores están obligados a suministrar
ENTREGA DE EPI
a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las SI Gestión HSEQ
normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo MATRIZ DE EPI POR OFICIO
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los
riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo ENTREGA DE EPI
SI Gestión HSEQ
deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado MATRIZ DE EPI POR OFICIO
grandes.
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de 2 salarios ENTREGA DE EPI
SI Gestión HSEQ
mínimos) MATRIZ DE EPI POR OFICIO
En los trabajos de inspección, reparación, limpieza o de cualquier
otra clase que se realicen en pozos, alcantarillado, conducciones de gases o
humos, cubas de fermentación, recipientes y depósitos metálicos u otros similares,
que por su naturaleza puedan ofrecer riesgos de insalubridad o inflamabilidad, se
procederá, antes de que entren los trabajadores en ellos, a una previa labor de PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO EN
SI Gestión HSEQ
saneamiento de la atmósfera peligrosa, por medio de una exhaustiva ventilación o ESPACIOS CONFINADOS
neutralización química, según los casos, para evitar el peligro, entrando
posteriormente los trabajadores quienes deberán ir provistos del adecuado equipo
de protección, como respiradores, cinturones de seguridad y cuerda salvavidas;
los que serán auxiliados por personal situado en la parte exterior.
Mecanismos de prevención, procedimientos para realizar la labor, además de las medidas de seguridad a tener en PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO EN
SI Gestión HSEQ
cuenta ESPACIOS CONFINADOS
Art. 21. Dedicación exclusiva en determinadas actividades. En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores EVENTOS Y JORNADAS RECREACIONALES
que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por SI Gestión Recursos MONTATE A LA RUTA
cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación. TORNEOS DE FUTBOL
Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de
capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades EVENTOS Y JORNADAS RECREACIONALES
especializadas. Las cajas deberán desarrollar programas de fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento
del tiempo libre y la participación comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la
SI Gestión Recursos MONTATE A LA RUTA
presente Ley, las cajas de compensación familiar darán prioridad a la celebración de convenios con el Instituto TORNEOS DE FUTBOL
Colombiano del Deporte - Col deportes, y con los entes deportivos departamentales y municipales.
Establecer las normas tendientes a brindar seguridad y adecuar las instalaciones de piscinas con el fin de evitar EVENTOS Y JORNADAS RECREACIONALES
accidentes. problemas de salud y proteger la vida de los usuarios de estas, sin perjuicio de lo que dispongan otras
normas que, con carácter concurrente puedan series de aplicación. Programa para el manejo de piscinas: protección
SI Gestión Recursos MONTATE A LA RUTA
para entrampamientos, señalización de profundidad, protección a menores y salvavidas, TORNEOS DE FUTBOL
Régimen aplicable a intermediarios de seguros y reaseguros Prestación de servicios de intermediación de seguros con
el conocimiento y experiencia mayor a 2 años. Vigilancia por Superintendencia Financiera en caso de superar los Gestión HSEQ INFORMATIVA
montos de comisiones señalados en la legislación
Idoneidad profesional del personal de corredor de seguros Gestión HSEQ INFORMATIVA
Registro único de intermediarios ante el Min Trabajo Gestión HSEQ INFORMATIVA
Hasta 30 septiembre se puede usar papelería con el nombre de Riesgo profesionales, a partir de esa fecha debe ser
riesgos laborales
Artículo 1. Objeto. Adoptar el formulario único para que los intermediarios de seguros en el Ramo de Riesgos
Laborales realicen la solicitud de inscripción, actualización o retiro ante el Ministerio del Trabajo.
Artículo 2. Campo de aplicación. El diligenciamiento del formulario a que se refiere el artículo anterior, es de obligatorio Gestión HSEQ INFORMATIVA
cumplimiento para los corredores de seguros, agencias y agentes de seguros que deseen realizar la labor de
intermediación de seguros en el Ramo de Riesgos Laborales.
Prorrogar hasta el 30 de junio de 2015 el plazo establecido para que los corredores de seguros y las agencias y
agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura humana y operativa y
se registren en el Registro Único de Intermediarios, dispuesto en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, prorrogado
mediante el artículo 1o del Decreto 1441 de 2014.
Se elimina el requisito de contar con médico y abogado para inscribirse como intermediario de Seguros en Riesgos
laborales ante el Ministerio del Trabajo, al tiempo que amplió hasta el 30 de Junio de 2017 el plazo para que los
corredores de seguros, las agencias y agentes de seguros acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional
Gestión Adminsitrativa INFORMATIVA
e infraestructura humana y operativa y para que se registren en el RUI- Registro Único de Intermediarios.
Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.10.5. del Decreto Único Reglamentario

del Sector Trabajo. El artículo 2.2.4.10.5. del Decreto 1072 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Trabajo/quedará así:
"Artículo 2.2.4.10.5. Transición. Se concede hasta el 1 de julio de 2016,
para que los corredores de seguros, las agencias y agentes de seguros
acrediten los requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura
humana y operativa y para que se registren en el Registro Único de
Intermediarios. "
Por el cual se corrige un yerro tipográfico del Decreto 1281 (Actividades de alto riesgo - periodistas) Se cambia el
párrafo: ¨La comprobación de la exposición a los factores de riesgo se realizará ante el Ministerio de Trabajo y Gestión HSEQ INFORMATIVA
Seguridad Social, Dirección Técnica de Seguridad Social por dirección técnica de riesgos profesionales
Por el cual se corrige un yerro tipográfico que modifica el decreto 1835 de 1994 (alto riesgo de servidores públicos) Se
incluye a los funcionarios que laboran en los Cuerpos de Bomberos en las tareas de alto riesgo
Por el cual se dictan normas para suprimir trámites, facilitar la actividad de los ciudadanos
Fue declarado inexequible por la Corte Decreto anti-tramitología, suprime la inscripción de empresas de alto riesgo
SI Gestión HSEQ LEY ANTITRAMITES
Modifica las condiciones de las pensiones especiales por alto riesgo. Quedan definidas como tales: (1) Trabajos en
minería en socavones o subterráneos, (2) Exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites
permisibles, (3) Exposición a radiaciones ionizantes, (4) Exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas, (5)
Técnicos aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito aéreo con licencia, (6) En Bomberos, quienes actúan
en operaciones de extinción de incendios, (7) La actividad de custodia y vigilancia de los internos en establecimientos SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
SI Gestión HSEQ
carcelarios, con excepción de los administrados por la fuerza pública. TRABAJO
Establece las condiciones para acceder a la pensión especial de vejez en estos casos, condiciones vigentes hasta el
año 2014, cuando los trabajadores entrarán al plan normal de pensiones. También establece la obligatoriedad de estos
trabajadores de trasladarse al régimen de Prima media en los próximos tres meses.
Suprimen y se reforman procedimientos o trámites innecesarios:

- Sanciones Gestión Recursos
- Inscripción de empresas de alto riesgo Gestión HSEQ
INFORMATIVA
- Pensiones especiales de vejez
Teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 5º del Acuerdo 15 del 2003 del Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena),
sobre las causales de suspensión del contrato de aprendizaje, este podría suspenderse por las incapacidades
expedidas por el médico tratante de la EPS a la que esté afiliado el aprendiz, por la licencia de maternidad o por un
suceso de fuerza mayor o caso fortuito, indicó el Ministerio del Trabajo.
La entidad recordó que por ser la aprendiz cotizante obligatoria del sistema de seguridad social, en la modalidad de
trabajadora independiente, cuyas cotizaciones son asumidas plenamente por la empresa patrocinadora, tiene derecho
a disfrutar de la licencia correspondiente. La Ley 789 de 2002 señala que durante toda la vigencia de la relación, el
Gestión Recursos
aprendiz recibirá de la empresa un apoyo de sostenimiento mensual, como mínimo, equivalente al 50 % de un salario
Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Semínimo
dictan mensual
normas para suprimir
vigente, en laofase
reformar regulaciones,
lectiva. Además, el procedimientos y trámitesdurante
apoyo del sostenimiento innecesarios
la faseexistentes en la
práctica será
Administración
equivalente al 75 % dePública ARTICULO
un salario 9. Prohibición
mínimo mensual de exigirYdocumentos
legal vigente. este apoyo que
seráreposan en cuando
del 100 %, la entidad.
la tasa de
ARTICULO 25. Eliminación
desempleo de autenticaciones
nacional sea menor al y10reconocimientos.
%.
ARTICULO
Durante la fase práctica el aprendiz 93. Supresión
estará afiliado del profesionales
en riesgos certificado Judicial.
por la ARP que cubre la empresa. En
materia de salud, durante las fases lectivaARTÍCULO 110.
y práctica, Historias
estará Clínicas
cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud,
ARTICULO
conforme119. Acreditación
al régimen de los beneficiarios
de trabajadores de un cotizante,
independientes, y el aportemayores de 18 plenamente
será pagado años menorespordela 25 que sean
empresa
estudiantes.
patrocinadora, en los términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno.
ARTÍCULO 120. Tramite de autorización para la prestación de servicios de salud.
ARTÍCULO 121. Tramite de reconocimiento de incapacidades y de licencias de maternidad y paternidad.
ARTICULO 125. Autorizaciones de servicios de salud.
ARTICULO 137. No discriminación a persona en situación de discapacidad.
ARTÍCULO 140. Aviso de la ocurrencia de un accidente de trabajo.
ARTICULO 142. Calificación del estado de invalidez
ARTÍCULO 160. Características y requerimientos de las entidades de certificación.
ARTÍCULO 201. Revisión periódica de los vehículos.
ARTÍCULO 202. Primera revisión de los vehículos automotores.
ARTÍCULO 196. REQUISITOS DE LICENCIAS DE CONDUCCIÓN Gestión Recursos

Gestión HSEQ
INFORMATIVA
Normas a favor de la población sorda, centros de rehabilitación laboral y profesional El Estado garantizará que los
establecimientos o empresas del orden Nacional, Departamental, Distrital y Municipal en que tenga participación, se Gestión HSEQ INFORMATIVA
vincule laboralmente un porcentaje de limitados auditivos
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que
dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así Gestión HSEQ INFORMATIVA
mismo, ninguna persona
Se reglamenta el artículo 13 de la Ley 789 de 2002, en lo relacionado con la acreditación de condiciones y el
procedimiento para la exclusión del pago de aportes al Régimen del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF Acreditación de condiciones y el procedimiento
para la exclusión del pago de aportes parafiscales para los empleadores que vinculen trabajadores discapacitados
(25% o más), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenían en promedio en el año 2002 (reglamenta artículo 13
de la Ley 789 de 2002)
Esta ley se complementa con los pactos, convenios y convenciones internacionales sobre derechos humanos relativos
a las personas con Discapacidad, aprobados y ratificados por Colombia. En ningún caso, por la implementación de
esta norma podrán restringirse o menoscabarse ninguno de los derechos reconocidos a favor de las personas con
discapacidad, en la legislación interna o de convenciones internacionales.
Contrato de aprendizaje, como forma especial de vinculación donde se reconoce un apoyo de sostenimiento que no
constituye salario. Establece las formalidades del contrato, la edad mínima del aprendiz (14 años), la afiliación
CONTRATACION DE APRENDICES BAJO
obligatoria al sistema de seguridad social a cargo de la entidad patrocinadora (tomando como base de cotización un SI Gestión HSEQ
salario mínimo mensual), también determina la cuota de aprendices por empresa. Establece los términos generales CONDICIONES LEGALES DE TRABAJO
para los programas de capacitación para inserción laboral del Ministerio de protección Social.
Establece que todas las empresas privadas (excepto construcción) con más de 15 trabajadores están obligadas a
vincular aprendices, cuyo periodo no puede superar dos años (un año en estudiantes técnicos y tecnólogos). Cuando
la formación de los aprendices sea impartida por el empleador directamente o a través de un tercero diferente al Sena, CONTRATACION DE APRENDICES BAJO
SI Gestión HSEQ
el empleador podrá solicitar el reembolso económico de este costo en proporción de los aprendices capacitados, cuyo CONDICIONES LEGALES DE TRABAJO
monto será definido por el Sena considerando los costos equivalentes en que incurre el Sena en cursos de formación
similares, sin que pueda superar el 50% del valor de los aportes parafiscales al Sena de la empresa.
por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos
de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición", señalándose un plazo de dos (2) años
para obtener el certificado de dicho curso. Las instituciones de educación superior, el Servicio Nacional de Aprendizaje
-SENA-, o las instituciones para el trabajo y desarrollo humano, están autorizadas para impartir la formación y
certificación.
La duración mínima del curso básico será de sesenta (60) horas y debe realizarse de manera presencial. Tendrá una
validez de dos (2) años, al término del cual el titular de la certificación deberá tomar un curso de actualización con una
duración de veinte (20) horas.
Las instituciones que emitan las certificaciones deberán remitir a la Dirección de Transporte y Tránsito del Ministerio de
Transporte, la relación de los conductores que hayan obtenido dichos certificados.
Art. 1 Fijar para el año 2016, el valor del apoyo del sostenimiento mensual de aprendices durante la fase prcatica , en
el cien por ciento (100%) del salario minimo legal mensual vigente.
SI Gestión de Recursos Salario devengado del practicante
AFILIACION A SGRL A ESTUDIANTES

Establece la reglamentan de agilaiiond e estudiantes al Sistema de segirdad en riesgos profesionales SI Gestión HSEQ
Saneamiento Básico. El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, PRACTICANTES
excretas y residuos en los lugares de trabajo deberán efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
de los trabajadores y de la población en general.
Plaguicidas. En cualquier actividad que implique manejo de plaguicidas queda prohibida toda situación que permita
contacto o proximidad dentro de un mismo local o vehículo de estos productos con alimentos, drogas, medicamentos,
o con cualquier otras sustancias u objeto cuyo empleo, una vez contaminado, represente un riesgo para la salud
SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
humana.
Control de insectos, roedores y otras plagas. Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreación
de insectos, roedores u otros plagas dentro del área de trabajo.
Servicios de higiene. Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de las empresas mineras, canteras y
demás actividades extractivas) en donde exista alcantarillado público, que funcionen o se establezcan en el territorio
nacional, deben tener o instalar un inodoro, un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporción de uno (1) por
cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables para su
servicio, consistentes en papel higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y
desodorantes. Parágrafo 1º. Los artefactos sanitarios (inodoros, orinales, lavamanos), deben ser construidos de
un material impermeable, inoxidable, y con un acabado liso que facilite la limpieza, (porcelana, pedernal, hierro
esmaltado, cemento y gres impermeable, mosaico, granito). Parágrafo 2º. Cuando los lavamanos sean comunes o
colectivos, se puede considerar que cada sesenta (60) centímetros longitudinales con su grifo correspondiente,
equivale a un lavamanos individual.
De la higiene en los lugares de trabajo, orden y limpieza. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y
servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.
Evacuación de residuos y desechos. Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que
permanezcan tapados, se evitará la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.
Sobre uso y manejo de plaguicidas SI Gestión HSEQ SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Las disposiciones del presente Decreto se aplican a las personas naturales o jurídicas que presten servicios de salud a
humanos y/o animales e igualmente a las que generen, identifiquen, separen, desactiven, empaquen, recolecten,
transporten, almacenen, manejen, aprovechen, recuperen, transformen, traten y dispongan finalmente los residuos
hospitalarios y similares
Adoptar el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de

los Residuos Hospitalarios y similares, MPGIRH, adjunto a la presente
resolución, de acuerdo con lo determinado en los artículos 4° y 21 del Decreto
2676 de 2000.
Por medio de la cual se aprueba el Convenio 162 sobre Utilización del Asbesto en Condiciones de Seguridad Medidas
de prevención y protección. Vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la salud de los trabajadores. información y SI Gestión HSEQ NO SE USA ASBESTO
educación.
Promulga el Convenio 162 sobre Utilización del Asbesto en Condiciones de Seguridad Legislación nacional para uso
de asbesto. Medidas de prevención y protección. Vigilancia del medio ambiente y salud de los trabajadores. SI Gestión HSEQ NO SE USA ASBESTO
Información y educación.
El presente Decreto tiene por objeto adoptar el esquema financiero y operativo que permita la vinculación de los
trabajadores dependientes que laboren por períodos inferiores a un mes, a los Sistemas de Pensiones, Riesgos SI Gestión HSEQ AFILIACION AL SGRL
Laborales y Subsidio Familiar, con el fin de fomentar la formalización laboral.
Los trabajadores dependientes que laboran por períodos menores a un mes. Y también para las empresas que los
contratan: Pueden ser afiliados al Sistema de Seguridad Social y Subsidio Familiar, cuando laboren en un mismo mes,
por períodos inferiores a treinta (30) días.
El Gobierno nacional expidió el Decreto 2616 de 2013. “Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social
para trabajadores dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y
operativo de que trata el artículo 172 de la ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la
SI Gestión HSEQ AFILIACION AL SGRL
formalización laboral de los trabajadores informales”
Se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud

y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social
en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional
Afiliación, permanencia, traslado, beneficios y funcionamiento del régimen. Es requisito para la afiliación y
SI Gestión HSEQ AFILIACION AL SGRL
permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado
y permanezca como tal, en el sistema de riesgos profesionales.
Se establece el “Día de la Salud en el Mundo del Trabajo Promover la salud ocupacional y la cultura de la prevención
- Campañas de educación e información de carácter nacional
- Cada 28 de julio
SI Gestión HSEQ SEMANA BRISA
- Recursos a cargo de recursos del Fondo de Riesgos Profesionales
“Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo, un Capítulo 4 que establece la celebración del Día del Trabajo Decente en Colombia”
Objetivos de la celebración del día del trabajo decente.
En la celebración del "Día del Trabajo en Colombia", deben adelantarse programas y actividades de promoción,
divulgación, capacitación y prestación de servicios en relación con el trabajo decente a nivel nacional, regional,
departamental, municipal y distrital, con los siguientes objetivos:
Vincular a todos los sectores del mundo del trabajo, entidades, gremios, empresas y organizaciones sindicales en una
sola plataforma, evento, escenario, sede o instalaciones donde las diferentes entidades, instituciones, gremios,
sectores, academia, sociedad civil, empresas de todo orden, promocionen, divulguen, promuevan, exhiban, presten
Dirección HSEQ
sus servicios, programas, y experiencias en relación con el trabajo decente, en una feria de servicios intersectorial y
pluralista.
SI Dirección Administrativa INFORMATIVA
Dirección Talento Humano
Desarrollar actividades de promoción y divulgación sobre Trabajo Decente con diferentes entidades, instituciones,
gremios, sectores, organizaciones sindicales, academia, sociedad civil, empresas de todo orden,
Suscribir, promover y establecer alianzas de cooperación entre las diferentes entidades, instituciones, gremios,
academia, sociedad civil, empresas de todo orden para fomentar el pleno ejercicio del trabajo decente como un factor
de desarrollo empresarial, que le aporta a la competitividad del país y a la construcción de la paz.
Posicionar la política pública de Trabajo Decente a regional, departamental, municipal y distrital, vinculando a los
diferentes actores.
Evaluación del desarrollo de la política del trabajo decente a nivel territorial según los planes de desarrollo las
diferentes entidades territoriales conforme a lo establecido en el artículo 74 de la Ley 1753 de 2015.
Sensibilizar a las empresas, trabajadores y ciudadanía en sobre la importancia del Trabajo para el logro de vidas
dignas de los trabajadores colombianos y sus familias.
Reglamenta la afiliación de los independientes al sistema de riesgos profesionales. Solo puede hacerse cuando el
contrato establezca específicamente la actividad, el lugar donde se van a desarrollar funciones, así como el valor y
tiempo de labor. La afiliación se hará a través del contratante (por lo tanto se afilia a la respectiva ARP), pero aún está
pendiente la expedición del formulario respectivo, aprobado por la Superintendencia Bancaria. En el contrato debe AFILIACION AL SGRL
SI Gestión HSEQ
aparecer la intención del trabajador de afiliarse o no al sistema (la afiliación es voluntaria). La afiliación debe realizarse ANEXO HSEQ
dentro de los dos días siguientes a la celebración del contrato. Establece el orden de afiliación: salud, pensiones y
riesgos. La cotización corre a cargo del trabajador independiente. El ingreso base de cotización corresponderá al 40%
del valor neto de la remuneración (no puede ser inferior al estimado para salud)
Por medio del cual se reglamenta la declaración anual de ingreso base de cotización para los trabajadores
independientes. Ellos deben presentar una declaración anual a más tardar en el mes de febrero de cada año, que se
PAGO DE APORTES
tendrá en cuenta para liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada año y hasta enero del año siguiente. Si SI Gestión HSEQ
no la realiza se aplica el sistema de presunción de ingresos. Si en el año se presentan cambios en el IBC debe ANEXO HSEQ
presentar novedades de variación permanente o temporal de salario.
Por la cual se establece el procedimiento para la autorización de los regímenes de trabajo asociado y de
compensaciones de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado. La aprobación o reforma de los
estatutos debe ser informada al Ministerio de la Protección Social, adjuntando los documentos indicados. Las
Cooperativas solo podrán contratar con personas de derecho público o privado, con la autorización previa de los
SI Gestión HSEQ ANEXO HSEQ
regímenes expedida por el Ministerio de la Protección Social. El Ministerio tiene la competencia para conocer, revisar
y autorizar los regímenes y ejercer funciones de inspección y vigilancia.
Hasta el 30 de junio de 2012, los afiliados cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un Salario Mínimo
Legal Mensual Vigente que estén inscritos en el Registro de Independientes de Bajos Ingresos podrán continuar
AFILIACION AL SGP
afiliadas al Régimen Contributivo hasta tanto se defina su afiliación al Régimen Subsidiado o al Régimen Contributivo y SI Gestión HSEQ
al Sistema General de Pensiones. ANEXO HSEQ
Que el mencionado artículo 1° de la Ley 1562 de 2012 únicamente hace referencia a las definiciones del Sistema
General de Riesgos Laborales, Salud Ocupacional y Programa de Salud Ocupacional, sin hacer consideración alguna
sobre cotizaciones o personas que deban efectuarlas y no contiene literales ni numerales.
Que el artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, modificatorio del artículo 13 del Decreto -Ley 1295 de 1994, señaló los
afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, diferenciando los que ingresarían en forma obligatoria y los que lo SI Gestión HSEQ ANEXO HSEQ
harían voluntariamente.
Que el literal a), numeral 5 del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, dispuso dentro de los afiliados "En forma
obligatoria" al Sistema de Riesgos Laborales a "Los trabajadores independientes que laboren en actividades
catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.
Los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos IV y V, se deben afiliar al Sistema
General de Riesgos Laborales sin que sea necesario presentar copia - del contrato de prestación de servicios.
Igualmente, que el costo de la cotización debe ser asumida por empresa o entidad contratante, de manera anticipada AFILIACION AL SGRL
SI Gestión HSEQ
Las investigaciones administrativas
Mediante Decreto 1563 del 30 dey las sancionesde
Septiembre por2016,
incumplimiento
el Ministeriodedel
la trabajo
presente Circular, serán
reglamentó de competencia
la filiación de los ANEXO HSEQ
de las Direcciones Territoriales del Ministerio
trabajadores del Trabajo,
independientes de conformidad
al Sistema General decon el artículo
Riesgos 115 del Decreto Ley 2150 DE
Laborales.
1995.
Aspectos de interés:
1.- Para afiliarse a Riesgos Laborales, se debe estar afiliado a Pensiones y Salud.....
2.- La afiliación a Riesgos Laborales realizada por un tercero que no cuente con la autorización del Ministerio de salud
y protección Social acarreará sanción de 5.000 smlmv (la máxima sanción contemplada a la fecha)
Gestión Compras Exigencia de pagos a aportes ARL, Salud
3.- El pago se hará por períodos mensuales completos, mes vencido. SI
Gestión HSEQ Pensión
4.- Se establece una nueva Tabla de cotizaciones mínimas y máxima.
5.- , la que podrá variarse dependiendo del análisis de la siniestralidad.
6.- Se adopta la 'Tabla de clasificación de ocupaciones u oficios más representativos", con el fin de establecer el nivel
Por medio del cual se señalande lasriesgo de laseconómicas
actividades ocupacionespara
u oficios,
los trabajadores por cuenta . propia Gestión HSEQ INFORMATIVA
7.- El no pago de dos (2) períodos consecutivos de las cotizaciones dará lugar a la suspensión de la afiliación por parte
Ley María: Licencia de paternidad El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá
de la administradora de riesgos laborales
derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta cotizando al Sistema de
Salud o a 8 días si ambos padres cotizan SI GESTION RECURSOS LEY MARIA
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al nacimiento el Registro Civil de Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas
"Licencia por luto": en caso de fallecimiento del cónyuge o compañero permanente o de un familiar hasta 2° grado de
consanguinidad, 1° de afinidad y 1° civil (padres adoptantes o hijos adoptivos), sin importar la modalidad de
contratación o vinculación laboral, el trabajador tendrá derecho a una licencia remunerada de 5 días hábiles. Esta
licencia se adiciona en el numeral 10 del art. 57 del CST. El trabajador debe demostrar el fallecimiento mediante
SI GESTION RECURSOS LICENCIA POR LUTO
documento emitido por la autoridad competente dentro de los 30 días siguientes al hecho. Establece que es obligación
de la EPS prestar ayuda o asesoría psicológica a la familia.
Por el cual se reglamenta la afiliación voluntaria de las madres comunitarias al Sistema General de Riesgos
Profesionales las personas que se nombran en el presente decreto se podrán afiliar al SGRP, de forma voluntaria: Gestión HSEQ INFORMATIVA
(Madres Comunitarias del Programa de Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF)
Decreto Reglamentario Único del Sector Administrativo de Minas y Energía, el cual compila todas las normas relativas
al sector, y deroga expresamente todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria que versan sobre las mismas
materias, con excepción de los siguientes asuntos:
1) Los decretos relativos a la creación y conformación de comisiones intersectoriales, comisiones interinstitucionales,
consejos, comités, sistemas administrativos y demás asuntos relacionados con la estructura, configuración y
conformación de las entidades y organismos del sector.
2) Los decretos que desarrollan leyes marco.
El requisito legal se encuentra en proceso de
3) Las normas que por mandato legal rigen para cada uno de los títulos mineros vigentes que hayan sido expedidos NO Gestión HSEQ
con anterioridad a la Ley 685 de 2001. evaluación
4) las normas de naturaleza reglamentaria que a la fecha de expedición de este decreto, se encuentren suspendidas
por la Jurisdicción Contencioso Administrativa, las cuales serán compiladas en este decreto una vez recuperen su
eficacia jurídica.
5) Los decretos de enajenación accionaria expedidos por Minminas.
6) Los Decretos 222 de 1993, 1335 de 1987, relacionados con normas sobre técnicas de higiene y seguridad industrial
en labores de minería a cielo abierto y los preceptos relacionados con labores en minas subterráneas.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas. Consultar al consejo MANEJO CON PROVEEDOR Y/O
nacional y regional de plaguicidas sobre normas y disposiciones. Clasificar los plaguicidas utilizados y tener en cuenta
CONTRATISTA
DL50. Prohibir uso de plaguicidas con efectos cancerígenos o teratógenos. Contar con las medidas exigidas para la SI Gestión HSEQ
experimentación con plaguicidas. Velar por que el almacenamiento, envasado, transporte y utilización se realice bajo PERMISO DE TRABAJO
las normas de seguridad establecidas. RELACION DE MATERIALES A USAR
MANEJO CON PROVEEDOR Y/O
CONTRATISTA
Adiciona la definición de plaguicida genérico. SI Gestión HSEQ
PERMISO DE TRABAJO
MANEJO DE
RELACION CON PROVEEDOR
MATERIALES Y/O
A USAR
Registro y control de plaguicidas químicos de uso agrícola, incluye aspectos de registro y control, registro de
CONTRATISTA
fabricantes, formuladores, importadores, exportadores, envasadores y distribuidores; así como requisitos de envasado SI Gestión HSEQ
y etiquetado. PERMISO DE TRABAJO
RELACION DE MATERIALES A USAR
Se establece la obligatoriedad de cotización para los empleados independientes. Artículo 20. Monto de las MANEJO CON PROVEEDOR Y/O
cotizaciones. La tasa de cotización continuará en el 13.5% del ingreso base de cotización. A partir del 1 de enero del CONTRATISTA
SI Gestión HSEQ
año 2004 la cotización se incrementará en un uno por ciento (1%) sobre el ingreso base de cotización. Los PERMISO DE TRABAJO
empleadores pagarán el 75% de la cotización total y los trabajadores el 25% restante RELACION DE MATERIALES A USAR
MANEJO CON PROVEEDOR Y/O
Establecer los requisitos y procedimientos concordados para el registro, control y venta de agroquímicos genéricos en
CONTRATISTA
el territorio nacional, incluidos sus ingredientes activos grado técnico y sus formulaciones, para minimizar los riesgos SI Gestión HSEQ
de la salud humana y su impacto en el medio ambiente PERMISO DE TRABAJO
MANEJO CON
RELACION DE PROVEEDOR
MATERIALES Y/O
A USAR
Prevención y control de la contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos CONTRATISTA
SI Gestión HSEQ
provenientes de los mismos, y se toman otras determinaciones PERMISO DE TRABAJO
RELACION DE MATERIALES A USAR
Normas para mejorar la atención por parte del Estado colombiano de la población que padece de enfermedades
ruinosas o catastróficas, especialmente el VIH/Sida. Si el paciente pierde el trabajo el sistema de salud debe continuar Gestión HSEQ INFORMATIVA
su manejo. Se establecerán mecanismos para el control de los costos de medicamentos e insumos relacionados.
Código colores (art 202 - 204) Gestión HSEQ INFORMATIVA

Código colores (art 340 - 364) Gestión HSEQ INFORMATIVA
Locales destinados a polvorines (art 244 - 265) Gestión HSEQ INFORMATIVA
Campamentos (art 46 - 62) Gestión HSEQ INFORMATIVA
Se definen los casos en que se pueden usar estos servicios y los plazos máximos. Siempre debe haber contrato entre
la temporal y la usuaria (art. 8), incluyendo una póliza que garantice las obligaciones laborales, actualizada cada año.
La temporal debe afiliar y pagar aportes de seguridad social y parafiscales, informando a la usuaria en los primeros 10
días de cada mes sobre esto, en caso contrario debe notificar el hecho al Ministerio en los siguientes 5 días, en caso
contrario se entiende responsabilidad solidaria. La SO es responsabilidad de la temporal (art. 14). Dentro de las
SI Gestión HSEQ CONTRATACION CON TEMPORAL SAS
razones para cobro de la póliza de seguros está la mora en pagos de aportes de seguridad social (más de 45 días o
más de tres veces en un año). Hay multas hasta 100 SMLMV para la usuaria si se contratan servicios con empresas
no autorizadas o contraviniendo las normas para hacerlo (art. 7).
POR MEDIO DE LA CUAL SE IMPLEMENTA EL CERTIFICADO DE APTITUD PSICOFÍSICA PARA EL PORTE Y

TENENCIA DE ARMAS DE FUEGO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES". Artículo 1°. Las personas naturales
que sean vinculadas o que al momento de la entrada en vigencia de la presente ley, estén vinculadas a los servicios Gestión HSEQ CERTIFICADO DE PORTE DE ARMAS DE
de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban portar o tener armas de fuego, SI Gestión Seguridad Física FUEGO
deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, el que debe expedirse Gestión Recursos CETIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA
con base en los parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una institución
especializada registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los estándares de ley.
Las personas que al momento de la entrada en vigencia de la Ley 1539 de 2012 estén vinculadas, o aquellas que
llegaren a vincularse para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y
supervisores) y cuyas labores impliquen el porte o tenencia de armas de fuego, deberán obtener el certificado de
aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego CERTIFICADO DE PORTE DE ARMAS DE
Gestión HSEQ
La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, expedido a las personas
mencionadas en el presente artículo tendrá una vigencia La vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte
SI Gestión Seguridad Física FUEGO
Gestión Recursos CETIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA
y tenencia de armas de fuego, expedido a las personas mencionadas en el presente artículo tendrá una vigencia. El
certificado de aptitud psicofísica a que hace referencia el presente artículo, será expedido sin ningún costo por las ARL
a la cual estén afiliados los trabajadores.
el Gobierno Nacional amplió hasta el 17 de Abril de 2014, el plazo para que las personas jurídicas o naturales, que Gestión HSEQ CERTIFICADO DE PORTE DE ARMAS DE
presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas o supervisores, obtengan el certificado de SI Gestión Seguridad Física FUEGO
aptitud psicofísica para el personal vinculado. Gestión Recursos CETIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA
Modificase el artículo 8 0 del Decreto No. 0738 del 17 de abril de 2013, el cual quedará así: Las personas jurídicas o
naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán
plazo hasta el 31 de diciembre de 2014, para que el personal vinculado cuente con el certificado de aptitud psicofísica Gestión HSEQ CERTIFICADO DE PORTE DE ARMAS DE
para el porte y tenencia de armas de fuego. Al personal operativo de las empresas de vigilancia y seguridad privada SI Gestión Seguridad Física FUEGO
que durante la aplicación del presente decreto se le haya vencido o se le venza el certificado de aptitud psicofísica Gestión Recursos CETIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA
para el porte y tenencia de armas de fuego, deberán renovarlo de acuerdo con lo señalado en el artículo 1° de la Ley
1539 de 2012".
Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o Gestión HSEQ CERTIFICADO DE PORTE DE ARMAS DE
supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2015, para que el personal vinculado cuente con el certificado SI Gestión Seguridad Física FUEGO
de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego. Gestión Recursos CETIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA
Declara la Corte Constitucional exequibles las expresiones "los reglamentos de trabajo" (numeral 1º), "la denuncia
deberá dirigirse por escrito" (numeral 2º) y "los empleadores deberán adaptar los reglamentos de trabajo" (parágrafo
1º) del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 relacionada con las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Para GESTION RECURSOS INFORMATIVA
la corte constitucional los cargos por los cuales se acuso el aparte de la norma carecieron del fundamento suficiente
para declarar inexequibles las expresiones acusadas.
El Ministerio del Trabajo (Mintrabajo) informó que entre enero y octubre del 2013 impuso 785 sanciones a empresas
por intermediación laboral y la vulneración de otras normas que afectaron los derechos de sus trabajadores.
GESTION RECURSOS INFORMATIVA
Fijar para el año 2014 el valor del apoyo de sostenimiento mensual de aprendices durante la fase practica, en el cien
por ciento (100%) del salario mínimo mensual legal vigente establecido mediante Decreto 3068 de 2013.
Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificacion o renovacion de ahorro de cesantias para el
mecanismo de proteccion al cesante y si dictan otras disposiciones
Fijar a partir del primero (1°) de enero de 2015, como Salario Mínimo Legal Mensual para los trabajadores de los
sectores urbano y rural, la suma de Seiscientos cuarenta y cuatro mil trescientos cincuenta pesos M/Cte ( $ GESTION RECURSOS INFORMATIVA
644.350.00)
Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil quince (2015), el auxilio de transporte a que tienen derecho los
servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal GESTION RECURSOS INFORMATIVA
Mensual Vigente, en la suma de SETENTA y CUATRO MIL PESOS M/CTE ( $ 74.000.00)
Por el cual se determina el procedimiento para realizar el saneamiento de aportes patronales financiados por recursos PAGO DE APORTES
del situado fiscal y del Sistema General de Participaciones para salud de las vigencias 1994 a 2011,por conceptos de SI Gestión Recursos AFILIACION A SGRL, CAJA DE
cesantías, pensiones , salud y riesgos profesionales. COMPENSACION, SGSSS, SGP
Por la cual se modifica la Resolución 154 de 2013, ajustando de las etapas para el desarrollo del Procedimiento de
Saneamiento de Aportes Patronales, las etapas de Consolidación de información y de Traslado de recursos. PAGO DE APORTES
El presente Decreto tiene por objeto adoptar el esquema financiero y operativo que permita la vinculación de los SI Gestión Recursos AFILIACION A SGRL, CAJA DE
trabajadores dependientes que laboren por períodos inferiores a un mes, a los Sistemas de Pensiones, Riesgos COMPENSACION, SGSSS, SGP
Laborales y Subsidio Familiar, con el fin de fomentar la formalización laboral.
Estipula los términos para el reconocimiento de la pensión de sobreviviente. Fija que el reconocimiento del derecho a
la pensión de sobrevivientes por parte de la entidad de previsión social correspondiente, deberá efectuarse a más
tardar dos (2) meses después de radicada la solicitud por el peticionario, con la correspondiente documentación que
Gestión Recursos INFORMATIVA
acredite su derecho. Art. 1
La Corte Constitucional, declaró exequible condicionadamente el parágrafo 1° del artículo 1° de la Ley 860 de 2003, el
cual consagra que “los menores de veinte (20) años de edad solo deberán acreditar que han cotizado veintiséis (26)
semanas en el último año inmediatamente anterior al hecho causante de su invalidez o declaratoria”, en el entendido
Gestión Recursos INFORMATIVA
de que se aplique, en cuanto sea más favorable, a toda la población joven.
se establecen los requisitos para que una pareja, cónyuges o compañeros permanentes, adquieran el derecho a la
pensión familiar, al igual que la forma de calcular las semanas, la proporción en el pago y los traslados de fondos. Es Gestión Recursos INFORMATIVA
de importancia aclarar que la presente norma no genera obligaciones para las organizaciones,
Por medio de este Decreto, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público reglamenta el artículo 14 de la Ley 100 de
1993. Con ocasión de los preceptos Constitucionales, ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal Gestión Recursos INFORMATIVA
mensual vigente.
Reajuste de pensiones para el año 2015 Gestión Recursos INFORMATIVA

Por medio de este Decreto, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público reglamenta el artículo 14 de la Ley 100 de
1993. Con ocasión de los preceptos Constitucionales, ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal Gestión Recursos INFORMATIVA
mensual vigente.
308 0
2
26/02/2016
COMENTARIOS
(Espacio para diligenciar o informar sobre planes de
acción y otras mejoras relacionadas)
Contempla las siguientes normas:

Ley 4108 de 20011, Ley 278 de 1997, Decreto 2380 de 201, Decreto 1953 de 2012, Decreto 4672
de 2010, Decreto 1466 de 2007, Decreto Ley 1295 de 1994, Decreto 2020 de 2006
Decreto 1714 de 2012, Ley 21 de 1982, Decreto 1127 de 1991, Decreto 1373 de 1996, Decreto 995
de 1998, Decreto 2076 de 1967, Decreto 116 de 1976, Decreto 1176 de 1991, Decreto 982 de
1994, Decreto 884 de 2012, Decreto 1047 de 2014, Decreto 2089 de 2014, Decreto 1015 de 1995,
Decreto 2616 de 2013, Decreto 289 de 2014, Decreto 1194 de 1994, Decreto 2519 de 1993,
Decreto 160 de 2014, Decreto 2813 de 2000, Decreto 1469 de 1978, Decreto 89 de 2014, Decreto
2160 de 2004, Decreto 34 de 2013, Decreto 1530 de 1996, Decreto 1771 de 1994, Decreto 472 de
2733 de 2012.
Norma netamente informativa.

% De cumplimiento por unidad de negocio representado en informe de

cumplimiento legal

Se maneja con el laboratorio quimico clínico (IPS Prestadora) contratada.
Derogada
Generación del informe de gestión trimestral y semestral
Tenemos el sistema implementado sin contratacion de un tercero

En estado de validación del % de cumplimiento de acuerdo a
los estándares mínimos.
> 80%
Se tiene una guía que hace referencia a lo dispuesta en las GATISO.
Contamos con un Centro de Atención a Emergencias médicas acreditado por la secretaria de salud del
magdalena, y servicio de farmacia baja complejidady en proceso de habilitación de ambulancia básica (TAB:
Transporte Asistencial Básico)
Documentación del programa de salud pública.

Fecha: Julio 2016
Todas tienes COPASST excepto Palermo Tanks que esta en proceso de conformación.
Fecha: Junio 2016
EL REQUISITO SE ENCUENTRA EN EVALUACIÓN AL CUMPLIMIENTO LEGAL
Rehabilitación del trabajador corre por cuenta de la ARL y EPS
El SVE Osteomuscular es liderado por una fisioterpeuta profesional suministrada con el apoyo de la ARL y
realiza las tareas respectivas encomendadas en la presente ley.
Derogada
Programa +Vital no se realiza seguimiento.

Implementar el programa.
Implementado en el SVE Salud Publica

Verificar con la secretaria de salud
Informativa
Informativa
DEROGADA
INFORMATIVA
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADA
DEROGADA
DEROGADA
EN PROCESO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL
VIDA UTIL DEL PROYECTO
VIDA UTIL DEL PROYECTO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
DEROGADO
Se está realizando el desarrollo del plan estratégico de seguridad vial por parte de la
empresa Esgryma Consultores.
Decreto Único reglamentario 1079 de 2015. Contempla las siguientes normas:

Decreto 87 de 2011, decreto 2618 de 2013, decreto 4165 de 2011, 260 de 2004, 1016 de
2010, ley 1702 de 2013, Decreto 946 de 2013, 947 de 2013, decreto 170 de 2002, decreto
171, de 2001, decreto 172 de 2001, decreto 173 de 2001, decreto 175 de 2001, decreto
3109 de 1997, decreto 491 de 1996, decreto 3109 de 1997, decreto 3422 de 2009, decreto
1047 de 2014, decreto 2762 de 2001, decreto 4190 de 2007, decreto 4125 de 2008,
decreto 348 de 2015, decreto 2092 de 2011, decreto 1910 de 1996, decreto 2085 de 2008,
Decreto 87 de 2011, decreto 2618 de 2013, decreto 4165 de 2011, 260 de 2004, 1016 de
2010, ley 1702 de 2013, Decreto 946 de 2013, 947 de 2013, decreto 170 de 2002, decreto
171, de 2001, decreto 172 de 2001, decreto 173 de 2001, decreto 175 de 2001, decreto
decreto 1478 de 2014, decreto 1735 de 2001, decreto 1389 de 2009, decreto 2976 de
2010,
Se encuentra en revisión
El plan estratégico de seguridad vial se encuentra en etapa de revisión para ser enviado a
la Superintendencia de Puertos y Transporte
Decreto 381 de 2012, decreto 4134 de 2011, decreto 1260 de 2013, decreto 257 de 2004,
2014, decreto 727 de 2007, decreto 4299 de 2005, decreto 1503 de 2002, decreto 2166 de
2003, decreto 2935 de 2002, decreto 3322 de 2006, decreto 1333 de 2007, decreto 4892
de 2011, decreto 2629 de 2007, decreto 4915 de 2011, decreto 3862 de 2005, decreto
2000, decreto 1590 de 2004, decreto nacional 201 de 2004, decreto 388 de 2007, decreto
2007, decreto 2501 de 2007, decreto 2024 de 1982, decreto 2444 de 2013, decreto 2580
de 1985, decreto 1993 de 2002, decreto 935 de 2013, decreto 2653 de 2003, decreto 943
de 1993.
No. Clasificación/ Sistema Emitido por
1 INCAPACIDAD LABORAL Corte Constitucional
Sistema de gestión de Seguridad

2 ICONTEC
y Salud en el trabajo

3 ICONTEC

1 Congreso de la República

2 Ministerio de Trabajo y Seguridad social

3 Presidencia de la República
4 Ministerio de Trabajo
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y
Jerarquía de la Norma Número/Fecha Título de la norma Artículo
PAGO DE INCAPACIDAD
1
T-401/17 LABORAL SUPERIOR A Aplicación total
Sentencia
180 DIAS
Guía para la identificacion

de los peligros y la
GTC 45 de 2012 valoracion de los riesgos en Aplicación total
seguridad y Seguridad y
Salud en el Trabajo
Requisitos para un sistema

de gestión de seguridad y
OHSAS 18001:2007 Aplicación Total
Seguridad y Salud en el
Trabajo
NORMAS DEROGADAS POR EL DECRE
1443 de 2014
Administración general de
Decreto derogada por el Aplicación Total
riesgos profesionales
Dereto 1072 de 2015
1772 de 1994
derogada por el
Afiliación al sistema general
Decreto articulo 2,2,4,3.5 del Aplicación total
de riesgos profesionales
Decreto 1072 de
2015
Reglamentación parcial de Art. 4, derogado por el articulo

Decreto 1530 de 1996 la Ley 100 de 1993 y el 2,2,4,1,6 del Decreto 1072 de
Decreto-ley 1295 de 1994. 2015
Por el cual se reglamentan
los criterios de graduación
Art. 14, derogado por el art.
de las multas por infracción
Decreto 472 de 2015 2,2,4,1,7 del Decreto 1072 de
a las Normas de Seguridad
2015
y Salud en el Trabajo y
Riesgos Laborales
LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Responsables del
Aplicación Especifica Documento Relacionado
Cumplimiento
Las incapacidades de origen común

que superan los 180 días, corren a
cargo de la Administradora de Grupo de Talento Humano.
Fondos de Pensiones a la que está Contabilidad. IPS - Fondo de
afiliado el trabajador, ya sea que pensiones
exista concepto favorable o
desfavorable de rehabilitación.
Dar parámetros a las empresas para

la identificacion de los peligros y la
Grupo de Talento Humano. Matriz de identificación de
valoracion de los riesgos según los
(Seguridad y Salud en el peligros, valoración y control de
daños, exposicion, deficiencia ,
Trabajo) riesgos
probabilidad, consecuencias y
aceptacion del riesgo.
Requisitos para un sistema de Grupo de Talento Humano.

gestión de segridad y Seguridad y (Seguridad y Salud en el Programa de Salud Opcupacional
Salud en el Trabajo. Trabajo)
POR EL DECRETO 1072 DE 2015

Normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los Grupo de Talento Humano Implementacion del Sistema de
efectos de las enfermedades y los (Seguridad y Salud en el Gestion de Seguridad y Salud en
accidentes que puedan ocurrirles Trabajo) el Trabajo
con ocasión o como consecuencia
del trabajo que desarrollan
El empleador está obligado a afiliar

Grupo de Talento Humano. Nomina mensual. Aportes al
a sus trabajadores desde el
(Seguridad y Salud en el sistema general de riesgos
momento en que nace el vínculo
Trabajo) profesionales
laboral entre ellos.
Accidente de trabajo y enfermedad Formato y Procedimiento

Grupo de Talento Humano.
profesional con muerte del investigación casi accidentes y
COPASO
trabajador accidentes de trabajo.
señalan normas para la aplicación
de la orden de clausura del lugar de
Grupo de Talento Humano.
trabajo o cierre definitivo de la Sistema de Seguridad y Salud en
(Seguridad y Salud en el
empresa y paralización o prohibición el Trabajo
Trabajo)
inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones.
Codigo: MT-AP-SST-001
FECHA: 02/02/2017
VERSION: 1
PAGINA: 1
Cómo se cumple en la
Resultado de la evaluación del cumplimiento
entidad
Se realiza actualización de la
matriz de acuerdo a lo
Procedimiento y matriz ajustada
estipulado en el decreto
1072de 2015
Establecer, implementar,
mantener y mejorar el
La SIC cuenta con un Sistema de Seguridad y Salud en
Sistema de Gestión de
el Trabajo
seguridad y Seguridad y
Salud en el Trabajo
Cumplimiento del Sistema de Se evidencia mediante las actividades y el Sistema de

Gestiòn de la Seguridad y Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo ,como
Salud en el Trabajo, capacitaciones, estudios de puestos de trabajo.
Reglamento de Higiene y Mediciones higienicas de 2014 y otras actividades
Seguridad Industrial desarrolladas.
Cumplimiento de la afiliación
Se revisa la hoja de vida de Andrea Robayo y Ginna
de los funcionarios al sistema
Torres con fecha 22 de Noviembre de 2005 y 3 de
general de riesgos
Noviembre 2010.
profesionales
Investigación del accidente de Se Capacito al COPASO en Investigacion de accidentes

trabajo. el dia 22 de Mayo de 2013.
Cumplimiento del Sistema de
Se realizan actividades de promoción y prevención con el fin
Gestión de Seguridad y Salud de evitar AT Y EL
en el Trabajo
LISTA DE
ARTICULOS
ITEM REQUISITO Y/O EXIGENCIA LEGAL
APLICABLES
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Art.

Por el cual se definen los estandares 1,2,16,17,18,19,20,21,22
5 minimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud ,23,24,25,26,27,28,29,30
en el Trabajo ,31,32,33,34,35,36,37
LEYNo.196811 JUL 2019
POR EL CUAL SE PROHíBE EL USO DE ASBESTO EN
EL l t:RRITORIO NACIONAL Y SE ESTABLECEN
6 GARANTíAS DE PROTECGIÓN A LA SALUD DE LOS
Art. 1, 2, 3, 7, 13
COLOMBIANOS

Por la cual se adopta la batería de instrumentos para
la Evaluación de Riesgos Psicosocial, la Guía Técnica
7 General para la Promoción, Prevención e Intervención de
los factores psicosociales y sus efectos en la población
trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1562
Por el cual se adicionan tres parágrafos al articulo
8 2.2.1.3.3. y se adicionan los artículos 2.2.1.3.15. a
2.2.1.3.26. al Decreto 1072 de 2015, referentes al retiro de
cesantras
9
10
LISTA DE CHEQUEO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO

INTERPRETACION DE REQUISITO
(Que debe hacer la Supervicion
Documento
EMPRESA) /Verificación o
Asociado
monitoreo
Documento de Verificacion de evaluacion

estandares de estandares
Adoptar como referentes tecnicos minimos

obligatorios, para la identificación, evaluacion ,
monitoreo, permanente e intervencion de los
factores de riesgo psicosocial
Adición al artículo 2.2.1.3.3. del Decreto 1072 de

2015. Adiciónense tres parágrafos al articulo
2.2.1.3.3 del Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo
O DE REQUISITOS LEGALES
L CUMPLIMIENTO Observaciones que

Cumplimiento
necesitan Plazo de
Responsable Ejecución
No Conformidad, Acciones
Si No Correctivas
Lider Sg-SST X
Proxima Verificación
APLICACIÓN DE NORMAS SST 12
10
Aplica #REF!
No Aplica #REF! 8
#REF! 6
Cumple 308 2
No cumple 0
0
308 Aplica No Aplica
Cumplimiento 100%
APLICACIÓN DE NORMAS SST 2019

88.9%
Cumplidos 8
en Cumplimiento 1
Total Requisitos 9 11.1%
Cumplimiento 88.9%
En cumplimiento 11.1%
Chart Title
350
300
250
200
Column C
150
100
50
No Aplica 0
Cumple No cumple
88.9%
11.1%
En cumplimiento
Cumplimiento
Column C

Matriz de Requisitos Legales y Otros Requisitos

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Codigo: MT-SST-001

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS GASTRONOMIA SAS Versión: 01

Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la

Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades

El objeto fundamental de este Reglamento es establecer medidas que garanticen la seguridad

POR LA CUAL SEADICIONA UN INCISO AL ARTICULO 204

POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL DECRETO 2685 DE DICIEMBRE 28 DE 1999.

Por la cual se modifica la Res. 1513 de 2008 por la cual se

Por la cual se modifica la Res. 1513 de 2008 y la Res. 8275 de

Por la cual se modifica la Res. 13148 de 2009 por la cual se

Respecto de esta última, la Corte Constitucional mediante Sentencia 748 de 2012

3). Determinación de canal electrónico y físico para recibir las autorizaciones.

1). Aviso de Privacidad (que se puede hacer estratégicamente en el mismo formato de

2). Definir o crear un área o sujeto responsable de la protección de la información personal,

Anexo I: Instructivo y formato para el “Reporte de Operaciones Sospechosas – ROS”

Ley de transparencia. Acceso a datos personales en posesión de los sujetos obligados.

<Artículo 1°. Comisión de Coordinación Interinstitucional para el Control del Lavado de

4. El Director del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, o su delegado quien

Superintendencia de Reporte de Operaciones Sospechosas (ROS)

Modifcación de la circular 11 de 2011 "Sistema integral para la

De acuerdo con lo anterior; en la zona franca permanente declarada no podrán existir

Ministerio de "Por la cual se crea el Comité de apoyo a la Secretaría

a. Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta

1. Títulos académicos obtenidos por el representante legal y por el personal directivo de la

Artículo 1°. Modifícase el artículo 5° de la Resolución 01 de 3 de diciembre de 2007 de la Comisión Intersectorial

ARTíCULO 1. Parámetros de acceso - Inversión. En aplicación del numeral 7 del

Artículo 1. Actividades relacionadas con el sector lácteo en las Zonas Francas

ARTíCULO PRIMERO. Modificase el artículo 10 del Decreto 4048 de 2008, el cual

Contiene el nuevo Estatuto Aduanero.

Mediante la cual se le otorgan facultades a la Superintendencia de Sociedades (“Supersociedades”) para

anterior hayan realizado de manera habitual, negocios de cualquier naturaleza con

COMPONENTE TEMA A APLICAR NORMATIVIDAD ARTICULOS VIGENTE EMITIDA POR

Resolución 1677 de 2008 1 al 4 Si Ministerio de la protección social

Decreto 1072 de 2015 Todos Si Ministerio del trabajo.

Decrteo 1528 de 2015. Todos Si Ministerio del trabajo.

Decreto 036 de 2016 Art. 1, 2. Si Ministerio de Trabajo

Decreto 171 de 2016 Todos No Ministerio del Trabajo

Decreto 052 de 2017 Todos Si Ministerio de Trabajo

Ley 1801 de 2016 Todo Si Congreso de la República

Decreto 17 de 2016 Todo Si Ministerio de Trabajo

Decreto 36 de 2016 Art 1. Si Ministerio de Trabajo

Ley 1780 del 2 de mayo de 2016 Todo Si Congreso de la Republica

Declaración Universal de los Derechos Humanos de 1948 Art 3. Si ONU

CONSTITUCION POLITICA de 1991 Art. 11 al 61,63,67 Si Asamblea Constituyente

Código Sustantivo Trabajo Art. 56,57 Si Congreso de la República

Ministerio de Salud y Protección

Resolución 3597 de 2013 toda Si Ministerio de Trabajo

Ley 141 de 1961 Art. 351 Si Congreso de la Republica

Ley 141 de 1961 Art. 108 Si Congreso de la Republica

Ley 141 de 1961 Art. 205 Si Congreso de la Republica

Decreto 614 de 1984 Art 24 -26,28,29,30y 31 Si Presidencia de la República

Ley 9 de 1979 Art. 84 y 85 Si Congreso de la República

DERECHOS Y GARANTIAS DE LOS

Código Sustantivo Trabajo Art. 56 y 57 Si Congreso de la República

Decreto 1772 de 1994 Art. 8 Si Presidencia de la República

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Dec-Ley 1295 de 1994 Art. 21 y 22 Si Ministerio de Gobierno

Decreto 3068 de 2013 1 Si Presidencia de la República

Decreto 1127 Abril 29 de 1991 toda Si Presidencia de la República

Decreto 3069 de 2013 1 Si Presidencia de la República

Decreto 1530 de 1996 Art, 7 y 8 Si Presidencia de la República

Ministerio de trabajo Ministerio de