Contabilidad de gestión y las

mejoras prácticas aportadas

a la empresa
Posteado por: Myriam Zanatta | 10/10/2018 | Categorias: Contabilidad y fiscalidad
La contabilidad de gestión no suele usarse o implementarse por no ser de carácter
obligatorio pensando que sus beneficios son poco importantes o de poco valor. Pero
este tipo de contabilidad es importante para no perder de vista los beneficios reales y
las mejoras que puede suponer en las prácticas empresariales.

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Es frecuente que hablemos de la contabilidad de una empresa para referirnos a la

gestión financiera pero, en realidad, no hay una sola contabilidad. Existe la
contabilidad administrativa, la financiera y la de gestión.

Con la contabilidad financiera no es suficiente, necesitas una herramienta que desglose

la información relevante y es ahí donde entra en juego la contabilidad de gestión
añadiendo información para que conozcas todo lo necesario sobre tu negocio o tu
empresa, desde los stocks hasta el control de la gestión, pasando por calcular los
costes de todos los servicios, actividades y productos.
Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar.
Lo que no se mejora, se degrada siempre. William Tholsom "Lord Kelvin", físico y
matemático.

Aunque Lord Kelvin se refiriese a la termodinámica experimental, esta cita se puede

aplicar perfectamente a la gestión empresarial. De ahí surge la importancia de la
contabilidad de gestión o contabilidad directiva, que ayuda a la empresa a recabar
información financiera y no financiera, a clasificarla, ordenarla y presentarla para
mejorar la toma de decisiones, el control, la planificación y la gestión en general de la
sociedad. Aún así, son muchas las empresas que todavía no tienen un modelo
establecido de contabilidad de gestión por considerar que los beneficios que aporta
son menores que los gastos de recursos que supone.

Clasificación de la contabilidad de gestión

Aunque la contabilidad de costes es una parte fundamental de la contabilidad de

gestión existen grandes diferencias entre estos dos procesos. Se podría decir que la
contabilidad de gestión se clasifica en dos tipos: contabilidad analítica y toma de
decisiones. Pues bien, la contabilidad de costes es una parte de la contabilidad
analítica.

Aquí es donde encontramos las primeras diferencias, pues una empresa

puede realizar la contabilidad de costes sin necesidad de una contabilidad de
gestión (le puede servir con la analítica simplemente). Sin embargo, la contabilidad de
gestión necesita de un enfoque más amplio, por lo que no es posible llevarla a cabo sin
tener la de costes.
Del mismo modo, las herramientas utilizadas para medir ambas contabilidades no son
las mismas. A la contabilidad de gestión le sirve una que contribuya a la toma de
decisiones como puede ser el Cuadro de Mando Integral. Los costes, en cambio, se
pueden calcular a partir de los presupuestos, por ejemplo.

El objetivo de la contabilidad de gestión

Otras diferencias están relacionadas con los objetivos que persiguen ambos tipos de
contabilidades.

La contabilidad gerencial o de gestión registra las operaciones financieras y las

reporta a los estados financieros de la compañía con tres finalidades:

1. Conocer y controlar los costes.

2. Ayudar en la toma de decisiones.

3. Facilitar la planificación.
Mientras, la contabilidad de costes se ocupa de los costes de la producción de
bienes y servicios de la empresa. Esto permite valorar los activos, evaluar los
rendimientos, analizar los resultados y controlar la gestión empresarial.

Para ello suele tener sus propios estándares internos de la empresa. Sin embargo, la
contabilidad de costes sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados
(GAAP por sus siglas en inglés), aunque no es obligatorio que lo haga.

Podemos ir más allá y decir que la contabilidad de gestión usa la información para
decisiones estratégicas. Por su parte, la de costes está más enfocada al tema
monetario, a optimizar los costes.

Período de tiempo de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión se centra en el período de tiempo que quiere medir, ya sea
semestral, trimestral, mensual, semanal, etc. Estos períodos están previamente
definidos y se elegirán en función de las necesidades que vayan surgiendo. En cambio,
la contabilidad de costes es un proceso continuo, por lo que la información que
necesita y presenta no está tan limitada temporalmente hablando.

En resumen, se puede decir que la contabilidad de gestión tiene un enfoque más

amplio que la contabilidad de costes que se centra solamente en los costes de
producción de la empresa.

Mejora de la contabilidad de gestión de costes

Con la contabilidad directiva podremos agilizar mucho la clasificación de los gastos de
la empresa por naturaleza. Es decir, estamos hablando de un detalle más exhaustivo
de los gastos realizados para mejorar su control y su gestión.
Pongamos el ejemplo de una empresa con un elevado número de trabajadores en
movilidad. La contabilidad financiera, la única de obligatorio requerimiento, nos dirá
cuánto se gastan los empleados en viajes de empresa, en general. Como mucho,
podrá especificar cuánto en alojamiento, cuánto en transporte, etc. La contabilidad de
gestión va más allá y permite detallar mucho más el tipo de gastos en particular: cuánto
en taxi, en transporte público, en kilometraje con coche particular, etc.

Siguiendo el ejemplo podemos descubrir que la partida de taxis resulta muy elevada y
podremos estudiar nuevas posibilidades como llegar a un acuerdo con la compañía de
taxis más utilizada o habitual, potenciar el uso del transporte público para
desplazamientos de negocios, comprar vehículos de empresa para desplazamientos
cortos o intraurbanos o, incluso proveer a los trabajadores de bicicletas.

Con información detallada y actualizada podremos adaptar las decisiones, políticas y

acciones realizadas a la realidad de la empresa y las necesidades de sus
trabajadores. La mejora de la gestión que se realiza de los costes pasa por un mejor
control del cumplimiento del presupuesto. La ejecución presupuestaria puede
seguirse al detalle para detectar problemas, desviaciones, malas prácticas, gastos no
esperados, etc., y tener un control pleno del uso que se hacen de los recursos
económicos de la sociedad.
Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de un aumento del gasto en desplazamiento de
los trabajadores será mucho más fácil detectar el origen: aumentan las tarifas de los
taxis, sube el precio de la gasolina, etc.

Facilita el cálculo de la rentabilidad

La contabilidad de gestión también permite una mejor imputación de los gastos por
departamentos, por centros de coste, incluso por clientes y proyectos. Con esta
información se puede estudiar la rentabilidad del trabajo realizado, saber cuánto se
ha ganado por cada cliente en particular, cada encargo, etc.

Esto también permite mejorar la eficiencia de la empresa: potenciar clientes o tipos de

proyectos más rentables que otros, reorientar el negocio si es necesario, aumentar la
rentabilidad con el análisis de los costes indirectos, etc.

Es igualmente aplicable a los departamentos o centros de costes de la empresa. Con la

contabilidad de gestión podremos calcular la rentabilidad teniendo en cuenta otros
factores, además de los puramente financieros como, en caso de tener varios
establecimientos, saber cuál es más rentable o saber el retorno que genera el
departamento de marketing o el departamento financiero, dos tipos de departamentos
que, propiamente hablando, su productividad no tienen un retorno económico directo.

Semejanzas entre la contabilidad de gestión y la de

costes
Ambos tipos tienen aspectos en común a pesar de las diferencias:
  Se trata de procesos para uso
interno. Es decir, están enfocadas a la gestión, planificación y toma de
decisiones en el seno de la empresa y no tienen uso fuera de ella.

 Son dos procesos que no son de obligatorio requerimiento, sino que las
empresas pueden decidir llevarlos a cabo de forma voluntaria.

 En lo referente a los datos aportados, estos no tienen por qué ser exactos en
ninguna de las dos contabilidades. Ambas pueden estar sujetas a oscilaciones
derivadas de diferentes variables. Para la contabilidad de gestión, esas
fluctuaciones sirven para hacer predicciones futuras.

 Tanto una como otra previenen hechos que todavía no han ocurrido.

 Las dos son muy importantes para las empresas ya que ayudan a los gerentes
a tomar decisiones al más alto nivel.

 Sendas contabilidades están enfocadas a la planificación, gestión y toma de

decisiones dentro de la empresa.

 Son complementarias. Si bien la contabilidad de gestión agrupa los costes por

responsabilidad, productos, actividad, proyectos o función, la de costes aporta
un inventario permanente que mejora esa información económica.

El conocimiento es poder
Con estos ejemplos queda claro lo que puede aportar la contabilidad de gestión a
cualquier empresa. Pero a menudo el problema está en la dificultad por conseguir la
información necesaria para lo que existen herramientas de gestión de gastos que
pueden aportar datos muy importantes y ahorrar trabajo en la realización de un plan de
contabilidad de gestión

Es el caso de Captio, que permite a sus usuarios una clasificación rápida, ágil y
automática de los gastos de viajes de empresa según su tipo, pero también por
departamentos, centros de coste o incluso trabajadores, formas de pago, etc. Toda
esta información puede ser exportada por el usuario de manera que los datos pueden
ser analizados y clasificados de la forma que sea conveniente.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión, la cual está muy relacionada con la contabilidad de costes,
es el conjunto de información que se destina a la valoración, análisis y control de los
recursos económicos que se emplean durante el desarrollo de la actividad empresarial de
la compañía.
Imagen: Syda Productions || Shutterstock

Legalmente, no es obligatorio presentar la información relativa a la contabilidad de

gestión de la empresa; sin embargo, son las más las empresas que están apostando por su
inclusión en la gestión diaria de la compañía, puesto que son muchas las ventajas de la
contabilidad de gestión.

Se podría entender como concepto de la contabilidad de gestión como aquella

información económica destinada a los usuarios internos de la compañía y que se
encarga, principalmente, del análisis de los costes de la empresa, ayudando a tomar
decisiones de gestión y control empresarial.
 Objetivos de la contabilidad de gestión
Entre los principales objetivos de la contabilidad de gestión o contabilidad de costes,
están:

o Conocer de manera pormenorizada, detallada y real los costes en los que incurre cada
uno de los departamentos, secciones y equipos que componen la empresa.
o La contabilidad de gestión ayuda a la toma de decisiones, puesto que es una forma de
que el equipo analice los costes de cada uno de los procesos y vea cuáles son los puntos
que puede mejorar o los puntos en los que dichos costes podrían reducirse para hacer
dicho proceso mucho más eficiente y rentable.
o Facilitar el control y planificación de asignación de recursos, tanto materiales, humanos,
como económicos. Porque al realizar un seguimiento y control periódico de los costes en
los que va incurriendo la empresa en un determinado periodo de tiempo, ayuda a
detectar errores, duplicidades, etc.

Son muchos los que creen que la contabilidad de gestión no es necesaria si ya se realiza
la contabilidad financiera. Sin embargo, mientras que esta última debe de presentarse y
realizarse de acuerdo al Plan General de Contabilidad, la contabilidad de
cotes o contabilidad de gestión, no. Sin embargo, sí que están ambas contabilidades
muy relacionadas, retroalimentándose entre ellas y dando fiabilidad a la información.

Mientras que la contabilidad financiera es información general de la empresa, la

contabilidad de gestión se trata de información y datos desglosados, que se adaptan a
la demanda y preferencias de aquéllos que van a leerla. Igualmente, la contabilidad de
costes o de gestión está muy orientada al futuro, ayudando a tomar decisiones eficaces.

Beneficios de la contabilidad de gestión

Entre las múltiples ventajas de contabilidad de gestión, destacamos las siguientes:

o Reducción de gastos. La contabilidad de gestión ayuda a las empresas a la reducción de

los costes operativos. Esto se debe a que los gerentes analizan de manera periódica los
 costes en los que van incurriendo con el desarrollo de la actividad de la empresa,
detectando, comprendiendo mejor así su negocio y el dinero que cada proceso, equipo o
máquina precisa para funcionar de manera óptima.
o Aumento de los ingresos financieros. Los contables, gracias a la contabilidad de
gestión, pueden realizar previsiones futuras relacionadas con la demanda de los
consumidores, las potenciales ventas o los efectos, por ejemplo, del IPC sobre el
consumo. Es una manera de que se controle y haga un seguimiento más o menos real de
los niveles de oferta y demanda, pudiendo adecuar la producción de la empresa a ellos.