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ROMERO Y GALDÁMEZ”
CIUDAD BARRIOS.
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL.
TEL.2792-2200 EXT. 2219, correo hncb.uaci@gmail.com
El Hospital Nacional de Ciudad Barrios “Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez”, a través de la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denominaran el Hospital y U.A.C.I.
respectivamente, promueve el siguiente proceso bajo la modalidad de libre gestión, que tiene por objeto la
ADQUISICIÓN DE CAJAS ACRÍLICAS PARA PROTECCIÓN DE PERSONAL HOSPITALARIO con personas
naturales o jurídicas, bajo las condiciones y especificaciones que se establecen a continuación.
2. MARCO LEGAL
Queda entendido que el oferente, al presentar su cotización ha revisado cuidadosamente las condiciones, sus
especificaciones técnicas y demás documentos, aceptando lo establecido en todos ellos, además acepta sin
reserva alguna las disposiciones de las presentes especificaciones técnicas que rigen el proceso y la aplicación
de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, su reglamento, todas las disposiciones
del Derecho Común y demás legislación aplicable.
Podrán ofertar y contratar con la administración pública todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, que tengan capacidad legal para obligarse; y que no concurra en las situaciones a las que se refiere
el articulo 25 de la LACAP no obstante a lo establecido en el articulo anterior no podrán participar como ofertantes
las personas a las que se refiere el artículo 26 de la LACAP.
Los bienes, obras o servicios ofertados deberán ajustarse estrictamente a lo detallado en los documentos
contractuales, de conformidad con todas las especificaciones técnicas, legales y administrativas con el fin de ser
considerados en el proceso de evaluación de ofertas.
✔ Las cajas deben ser elaboradas de material acrílico transparente de 3 mm de grosor según medidas
especificadas en las siguientes figuras:
2. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Si algún oferente necesitare aclaración del presente documento, o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de
los documentos contractuales, o encontrare contradicciones, discrepancias y omisiones en ellos, deberá formular
su consulta por medio de un escrito firmado y sellado el cual deberá ser remitido a la UACI del Hospital Nacional
“Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez” de Ciudad Barrios entregado personalmente o a través del correo
electrónico hncb.uaci@gmail.com, mientras el periodo de recepción de ofertas aun se encuentre vigente, dichas
consultas serán contestadas y comunicadas por medio de un escrito a todos los interesados que presenten oferta
sin tener en consideración la respectiva aclaración para que puedan subsanar su oferta según lo consideren
necesario, estas formarán parte de los documentos contractuales; no tendrán ninguna validez las explicaciones o
instrucciones verbales.
El contratista estará sujeto a presentar oferta con información clara y precisa, sin dar lugar a confusiones,
cualquier interpretación no especificada en, y, a la oferta sera considerada la realizada como contratante basados
en los términos de referencia, especificaciones técnicas o condiciones detalladas en el presente documento.
4. PREPARACIÓN DE OFERTAS.
Para preparar su oferta, el oferente deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones
y anexos del presente documento. Por consiguiente el Hospital no será responsable por las consecuencias
derivadas en la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos por parte del oferente.
El oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y El Hospital,
no se hará responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de los resultados del proceso de
Libre Gestión.
a) Será responsabilidad de los oferentes que las cotizaciones se reciban en tiempo y forma con toda la
información general del ofertante, la oferta económica, especificaciones técnicas y demás documentos o
condiciones de acuerdo a lo solicitado (Ver anexo 1-opcional).
b) La cotización podrá presentarse en sobre cerrado, en la oficina de la UACI, ubicada en Final 6ta. Avenida
Norte Barrio Roma, Ciudad Barrios, San Miguel o enviarla vía correo electrónico al hncb.uaci@gmail.com ,
deberá ser firmada por el oferente, caso contrario no será válido y no será considerado para adjudicación.
c) Las cotizaciones serán presentadas sin errores, borrones, testados, enmendaduras y/o entre líneas.
d) La cotización deberá ser elaborada en hojas de papel bond tamaño carta, a máquina de escribir o en
computadora.
e) Los Precios Ofertados serán cotizados en DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA considerando
unicamente dos decimales, deben incluir IVA y cualquier otro impuesto o recargo especial que por la naturaleza
de los bienes, obras o servicios lo requiera, dichos precios son firmes a partir de su presentación de oferta, es
decir no se admitirán modificaciones durante el proceso de contratación ni ejecución del Contrato.
d) El Hospital se reserva el derecho de adjudicar de forma parcial o disminuir las cantidades por motivos de
presupuesto sin que esto signifique modificación en el precio ofertado.
f) Detallar marca, origen y vencimiento de los productos que requieran. En caso que aplique, si el vencimiento es
menor a lo solicitado el proveedor deberá establecer su disposición de presentar carta compromiso de cambio de
los productos que su vencimiento sea inferior a lo querido.
g) Especificar en días hábiles el tiempo de entrega del bien, obra o servicio a partir de la recepción de la orden de
compras.
h) El ofertante deberá presentar con su oferta o adjunto al presente formulario fotocopia del número de
identificación tributaria (NIT) de la empresa y anexar la Dirección de Correo Electrónico (OFICIAL) para
notificaciones necesarias por dicho medio.
i) Nota o declaración jurada en la cual manifieste por escrito su capacidad legal al no encontrase dentro de las
incapacidades e impedimentos, establecidos en los artículos veinte y cinco y veinte y seis, ni en las inhabilidades
de los artículos ciento cincuenta y ocho y los efectos del articulo ciento cincuenta y nueve de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
j) En cumplimiento al instructivo UNAC No. 02-2015 “normas para la incorporación de criterios sostenibles de
responsabilidad social, para la prevención y erradicación del trabajo infantil en las compras públicas” El oferente,
adjunto a la cotización deberá presentar declaración jurada en la cual indique que su empresa cumple con la
normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección a la persona adolescente trabajadora.
Fecha
Especificar N.º de Libre Gestión.
Nombre de la empresa
Dirección.
Teléfonos.
Fax.
Correo electrónico oficial.
Clasificación de la empresa.
N.º de NIT de la empresa.
N.º de IVA de la empresa.
Nombre del representante legal.
Nombre de la persona de contacto.
N.º de ítem
Código del producto (Según almacén del Hospital)
Descripción del bien o servicio (Detallar cualquier especificación técnica o condición
especifica necesaria)
Documentos complementarios
Las cotizaciones deberán tener una vigencia no menor de treinta días calendarios, contados a partir del último día
para la presentación de cotizaciones.
Las ofertas, serán recibidas hasta el Lunes 04 de Mayo del año dos mil veinte , en horario de 7:30 am 3:30 p.m.
en la oficina de la UACI del Hospital, ubicada en Final 6ta. Avenida Norte Barrio Roma, Ciudad Barrios, San
Miguel y hasta las 11:59 pm si es enviada a través del correo electrónico (por este medio siempre se deben
adjuntar todos los documentos requeridos)
5. RECHAZO DE OFERTAS
Durante la recepción de las ofertas el Hospital podrá rechazar cualquiera o todas las ofertas en los casos
siguientes:
a) Cuando la oferta sea presentada después de la fecha y hora establecida para la recepción de la misma.
De comprobarse falsedad en la información entregada, en cualquiera de las etapas del proceso, se procederá a la
des-calificación del oferente. En el caso de que tal hecho se conociera después de celebrado el contrato o
notificación de adjudicación, lo anterior será causa de nulidad del mismo, sin perjuicio de las acciones legales
respectivas.
Durante la evaluación de ofertas el Hospital podrá hacer consultas al ofertante con el objeto de aclarar dudas sobre
las especificaciones técnicas o condiciones ofertadas; y solicitar la presentación de alguna documentación legal
que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en los términos de referencia, las consultas realizadas no
modificaran la oferta técnica ni económica.
Esta se hará sobre los términos de la documentación presentada y se examinará que los documentos contengan y
cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos. Para cada caso el ofertante deberá tomar en cuenta
que se le podrá prevenir para que subsane los errores u omisiones, para lo cual se le asignará un plazo de 2 días
hábiles y se denominará ELEGIBLE. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, terminantemente
será excluido denominando al ofertante NO ELEGIBLE.
La comisión evaluadora de ofertas revisara la documentación técnica y económica del ofertante verificando el
cumplimiento de las condiciones, características y/o especificaciones técnicas valorando la que mayormente
cumpla con todo lo requerido y su oferta económica se encuentre dentro de la disponibilidad presupuestaria
asignada.
• Cumplimiento de especificaciones
• Menor precio
• Menor tiempo de entrega
• Experiencia
• Cualquier otra condición favorable a los intereses Hospital.
SECCIÓN IV – ADJUDICACIÓN
1-ADJUDICACIÓN
a) Antes de proceder con la recomendación de la adjudicación de la libre gestión, se determinará si cada oferta se
ajusta a las especificaciones legales, administrativas y técnicas de los términos de referencia, basándose en los
documentos que constituyen las ofertas.
d) El Hospital se reserva el derecho de adjudicar los bienes o servicios, en forma parcial o total así como también
se reserva el derecho de prorrogar, o no realizar la adjudicación cuando solo hubiere una oferta y no conviniere a
los los intereses del estado u otra causa justificada.
e) La autoridad competente para la adjudicación es el director del Hospital, quien emitirá a través de la UACI, la
orden de compras sobre el acta de recomendación que le presente la comisión de evaluación de ofertas.
2- NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS
La UACI notificará a los participantes sobre los resultados los cuales podrán verificar dicha información en el
sistema de compras publicas, el ofertante que resulte favorecido sera notificado vía correo electrónico por medio
de una resolución de adjudicación firmada por el titular de la institución la cual quedara en firme hasta cinco días
hábiles posteriores a su recepción y posteriormente se remitirá la respectiva orden de compra cuando esta esté
debidamente legalizada por el titular de la institución, si éste no acepta la orden queda sujeto a las sanciones
establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
De acuerdo a los artículos 20 y 23 literal h) del RELACAP y el instructivo 02/2009 de la UNAC el Hospital Nacional
Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez de Ciudad Barrios designa al Tec. Jose Arcides Guevara y en su
ausencia al Tec. Hector Manuel Perla, como Administrador del Contrato u orden de compra por lo que será la
responsable de velar por la adecuada y eficiente realización del servicio o entrega de los bienes contratados a
través de la supervisión directa y remitir a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) de
conformidad al art.82 Bis LACAP cualquier incumplimiento al contrato u orden de compras suscrito por el
contratista.
Para los efectos correspondientes, la orden de compras representara el documento contractual con todas las
condiciones y obligaciones del contratista. El Hospital podrá dar por extinta la orden de compra y podrá anularla
total o parcialmente, sin responsabilidad alguna de su parte, cuando ocurra cualquiera de las situaciones
siguientes: a) La mora del suministrante en el cumplimiento de los plazos de entrega o de cualquier obligación
contractual; b) El Suministrante entregue el equipo, producto o servicio con inferior calidad a lo ofertado, o no
cumple con las condiciones pactadas en la orden de compra; c) No rinda el suministrante las garantías dentro del
plazo acordado en la orden de compra y que se le haya requerido (cuando aplique); d) Por mutuo acuerdo entre
ambas partes o por el vencimiento de la misma. Todo lo anterior en base a lo establecido en la LACAP.
El contratista, deberá presentarse en las instalaciones del Hospital para realizar entrega de los productos o
bienes contratados en el horario establecido (Días y horas hábiles- Lunes a Viernes de 7:30 am a 3:30 pm) previa
coordinación, con al menos 1 día de anticipación, con el administrador de contrato al teléfono 2792-2260 y el
departamento de almacén al teléfono 2792-2252.
El oferente, deberá facturar a nombre de Tesorería del Hospital Nacional de Ciudad Barrios NIT:1202-100696-
101-3, Así mismo en la factura deberá de desglosar el 1% correspondiente al IVA, la factura debe ser presentada
al momento de la entrega adjuntando cinco fotocopias.
Libre Gestión #;
No. de Orden de Compras,
N° de renglón.
Código del producto (Código de almacén del Hospital)
Descripción del producto y compra (de acuerdo a orden de compras)
Unidad de medida
Cantidad del bien o servicio.
Precio unitario, monto total.
Crédito concedido.
El/la administrador/a del contrato o personal del área de almacén de este Hospital revisara detalladamente la
factura, una vez revise la/s factura/s y estuviere conforme, deberá firmar y sellar cada una de ellas;
seguidamente elabora el acta de recepción la cual firma y sella, juntamente con el representante de la empresa.
El representante de la empresa, presentara en Unidad Financiera Institucional la Factura duplicado cliente y
original del acta de recepción. La cancelación de las facturas se realizara en la Unidad Financiera Institucional.
7 - SANCIONES Y MULTAS.
Si el contratista, incumpliere en cualquiera de las obligaciones contractuales establecidas en la orden de compras
o incurriere en mora en sus obligaciones contractuales el Hospital se reserva el derecho de declarar la extinción
de la orden de compras unilateralmente por razones imputables al contratista o imponer el pago de una multa por
cada día de retraso de conformidad al articulo 85 de la LACAP o cualquier otra sanción regulada en la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
No se aplicaran sanciones si de acuerdo a los intereses del hospital se acordara la extinción de las obligaciones
contractuales por mutuo acuerdo antes del cumplimiento total de las mismas.
No se dará curso a nuevos contratos con el mismo ofertante mientras este no haya pagado las multas o el valor del
faltante o avería, a que haya habido lugar por incumplimiento total o parcial del contrato.
9 - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
Toda duda o discrepancia que surja con motivo de la interpretación o ejecución de la orden de compras, las
partes las resolverán de manera amigable o sea por arreglo directo y de acuerdo a lo dispuesto en los artículos
No. 163 y 164 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. De no alcanzar acuerdo
alguno, deberá ser sometida para decisión final a proceso de arbitraje de derecho, de acuerdo a lo dispuesto en
el Titulo Tercero de la Ley de Mediación, Conciliación y Arbitraje y la LACAP.
Así mismo, cualquier información o denuncia sobre el proceso de contratación podrá realizarse directamente al
Observatorio de Compras Públicas ingresando a la página web www.observatoriocompraspublicas.gob.sv o
al correo electrónico observatorio.unac@mh.gob.sv
11 - NOTIFICACIONES.
El contratista, será notificado en la UACI. En final avenida norte B° Roma Ciudad Barrios, San Miguel o al correo
electrónico hncb.uaci@gmail.com siempre y cuando la notificación venga firmada y sellada.
El oferente adjudicado, será notificado por los medios electrónicos proporcionados en la oferta (teléfonos; fax;
correo electrónico).- Como legal comprobación de la notificación o comunicación, bastará el comprobante de
envío de fax o el nombre de la persona que lo recibe. En el caso del correo electrónico con el comprobante
de envió del correo electrónico.
FECHA:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA:
N° DE NIT DE LA EMPRESA:
N° DE IVA:
NOMBRE DE LA PERSONA DE
CONTACTO:
GARANTÍA (SI APLICA): Si cada ítem tiene GARANTÍA diferente favor detallarlo en
la descripción especifica de cada ítem y rellenar este
apartado con la frase “VER CADA ÍTEM”
LUGAR DE ENTREGA:
CÓDIGO DEL
MARCA UNIDAD PRECIO MONTO
PRODUCTO VENCIMIENTO CANTIDAD
ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO DEL BIEN O DE UNIT. TOTAL DE
SEGÚN (SI APLICA) OFERTADA
SERVICIO MEDIDA CON IVA ÍTEM
HOSPITAL
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE, mi persona ni mi representada, nos encontramos dentro de las incapacidades e impedimentos establecidos en
los artículos 25 y 26; ni en las inhabilidades del articulo 158 y los efectos del artículo 159, todos de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública.- así mismo que estamos solventes de las obligaciones fiscales, municipales, de seguridad social y previsional.
Cumpliré con las condiciones y especificaciones cotizadas y de no hacerlo, acepto las sanciones que conforme la LACAP. Me sean aplicadas.
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE “Que no empleo y doy fé en nombre de mi Representada que no se emplea a Niñas, Niños y Adolescentes por
debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección a la persona adolescente
trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento de
a la normativa anterior; reconozco y acepto que la Institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el Art. 160 de la LACAP
para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de
inhabilitación prevista en el Art. 158 Romano V literal b) de la LACAP que dispone “Invocar hechos falsos para obtener la Adjudicación de la
Contratación”.
(*Requisito)
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA:
NOMBRE:
SELLO: