MUNICIPIO DE GUARNE República de Colombia

Código: DOC-AN-06
Departamento de Antioquia
Municipio de Guarne Versión: 2

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página: 1 de 3

ALCALDÍA

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARNE

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO – CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

DISPOSICIÓN
SERIES RETENCIÓN FORMATO
FINAL
CÓDIGO Y TIPOS PROCEDIMIENTO
Archivo Archivo
DOCUMENTALES CT E M/D S Papel Electrónico
Gestión Central
114.01.04 ACTAS DE CONSEJO 4 10 X X Se conservan 4 años en el
- Actas del Consejo Archivo de Gestión, se
Municipal de transfieren y se conservan 10
Gestión del Riesgo años en el Archivo Central,
de Desastres- cumplido el tiempo pasan a
COMGERD ser de conservación total en
el Archivo Histórico.
114.04 CERTIFICADOS

114.04.01 CERTIFICADO DE 2 3 X X Se conserva 2 años en el

INSPECCIÓN Y Archivo de Gestión, se
REVISIÓN TÉCNICA transfieren y se conservan 3
EN PREVENCIÓN DE años en el Archivo Central,
INCENDIOS Y cumplido el tiempo se
SEGURIDAD eliminan ya que su periodo de
HUMANA validez es muy corto.
114.06 COMUNICACIONES
OFICIALES

114.06.05 DERECHOS DE 2 3 X X Se conserva 2 años en el

CONVENCIONES
CT = Conservación Total M/D = Microfilmación/Digitalización Firma del Responsable:__________________________
E = Eliminación S = Selección Fecha:___________________________
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Código: DOC-AN-06
Departamento de Antioquia
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARNE

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO – CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

DISPOSICIÓN
SERIES RETENCIÓN FORMATO
FINAL
CÓDIGO Y TIPOS PROCEDIMIENTO
Archivo Archivo
DOCUMENTALES CT E M/D S Papel Electrónico
Gestión Central
PETICIÓN Archivo de Gestión, se
transfiere y se conserva 3
años en el Archivo Central,
cumplido seleccionar una
muestra del 2% como
muestra informativa para
conservación total en el
Archivo Histórico y las demás
eliminan
114.14 INFORMES

114.14.05 INFORMES A ENTES 2 8 X X Se conserva 2 años en

DE CONTROL. Archivo de Gestión, se
- Informe transfiere y se conserva 8
Siniestralidad a la años en Archivo Central para
Junta soportar investigaciones,
Departamental de cumplido seleccionar una
Bomberos. muestra del 1% como
- Informe Visitas muestra informativa y los
Consejo Municipal demás se eliminan.
CONVENCIONES
CT = Conservación Total M/D = Microfilmación/Digitalización Firma del Responsable:__________________________
E = Eliminación S = Selección Fecha:___________________________
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Código: DOC-AN-06
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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARNE

OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA DE GOBIERNO – CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

DISPOSICIÓN
SERIES RETENCIÓN FORMATO
FINAL
CÓDIGO Y TIPOS PROCEDIMIENTO
Archivo Archivo
DOCUMENTALES CT E M/D S Papel Electrónico
Gestión Central
de Gestión del
Riesgo.
114.14.10 INFORMES DE 4 5 X X Se conserva en el Archivo de
GESTIÓN Gestión los 4 años del
- Informe de Gestión periodo administrativo, se
Anual. transfiere y se conserva 5
años en Archivo Central,
cumplido el tiempo
conservarlos totalmente y
transferirlos al Archivo
Histórico.
114.20.09 PLAN DE 2 8 X X Se conserva 2 años en el
EMERGENCIA Archivo de Gestión, contados
- Plan de a partir de la culminación de
Emergencia su ejecución o actualización,
Municipal se transfiere y se conserva 8
años en el Archivo Central,
cumplido el tiempo se elimina.

CONVENCIONES
CT = Conservación Total M/D = Microfilmación/Digitalización Firma del Responsable:__________________________
E = Eliminación S = Selección Fecha:___________________________