David Soriano 8-907-1260

Fines e importancia de la información en la

actualidad

La vida cotidiana de las personas implica la realización de actividades y otras tantas tareas
que en su mayoría demandan el conocimiento de determinado tipo de información para
llevarlas a cabo, para desenvolverse satisfactoriamente, o para evitar riesgos.

“Facilitar la información no es suficiente. La clave es hacerla útil. El uso de las

tecnologías de información y comunicación para alfabetizar a la gente con respecto a la
información supone un enfoque viable”. Hannertore B. Rader.

El siglo XX fue solo una muestra de los cambios que están por venir – y los que están ya
aquí- en el siglo XXI. Hemos sido testigos de transformaciones impresionantes en la forma
de vida del ser humano, en su forma de pensar, de actuar, de trabajar, etc. En menos de cien
años, la concepción de la riqueza transmutó de la acumulación de tierras a la creación de
fábricas e industrias enormes, para llegar a lo que hoy conocemos como “La era de la
información”.

La información es hoy por hoy la base éxito de las organizaciones. En otras palabras: Hoy
en día, quién posee la información, es dueño del mundo. Pero, ¿realmente quiénes tienen
acceso a la información? El nacimiento de Internet a finales del siglo pasado dio un giro
tremendo a la forma en que la información fluye.

Para mantenerme informado, solo tengo que encender mi computadora y leer los diarios
del mundo sin necesidad de moverme de la comodidad de mi casa u oficina. Recibo correos
electrónicos de mis amigos en otros países y me entero de sucesos en Japón o Nueva York
en el mismo momento que están pasando.

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un

mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo
organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre del
presidente, etc.) y escribimos por ejemplo, el capítulo de un libro, podemos decir que ese
capítulo constituye información sobre ese país. Cuando tenemos que resolver un
determinado problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
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información y construimos lo que en general se denomina conocimiento o información

organizada que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones .

Según otro punto de vista, la información es un fenómeno que proporciona significado o

sentido a las cosas, e indica mediante códigos y conjuntos de datos, los modelos del
pensamiento humano. La información por tanto, procesa y genera el conocimiento humano.
Aunque muchos seres vivos se comunican transmitiendo información para su
supervivencia, la diferencia de los seres humanos radica en su capacidad de generar y
perfeccionar tanto códigos como símbolos con significados que conformaron lenguajes
comunes útiles para la convivencia en sociedad, a partir del establecimiento de sistemas de
señales y lenguajes para la comunicación.

La información puede clasificarse de maneras muy distintas, conforme a numerosos

criterios. Uno de los más comunes tiene que ver con la relación establecida entre los
emisores de la información y sus eventuales o posibles receptores, de la siguiente manera:

 Información confidencial o clasificada. Aquella a la que sólo puede acceder un

pequeño conjunto de personas, dada la naturaleza secreta, peligrosa, delicada o
privada de los datos contenidos en ella.
 Información pública. Aquella que, por el contrario, permite el acceso general de
cualquiera a su contenido, sin requerir permisos especiales y sin tener ningún grado
de privacidad.
 Información personal. Aquella que le pertenece a cada persona, es decir, que
emana de un individuo concreto, el cual puede decidir con quién compartirla o a
quién ofrecérsela.
 Información externa. Aquella que emana de un organismo, institución o empresa,
y cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la misma.
 Información interna. Aquella, por el contrario, que emana de un organismo,
institución o empresa, con el fin de ser consumida de manera interna, sin salir al
exterior de la organización

La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:

 Aumentar el conocimiento del usuario.

 Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el
desarrollo de soluciones y la elección.
 Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de
control.
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El ciclo de vida de la información en el libro Gestión de información en las organizaciones:

principios, conceptos y aplicaciones. 1998, de la Prof Gloria Pojuán Dante, presenta varios
factores:

1. GENERACIÓN                   2. SELECCIÓN              3. EPRESENTACIÓN

4. ALMACENAJE              5. RECUPERACIÓN                 6.
DISTRIBUCIÓN                
7. USO    y  nuevamente comienza el ciclo….1 2 3 4 5 6 7
Finalmente se generan nuevos soportes de información
y                                              el ciclo de vida vuelve a empezar

Los datos se perciben mediante los sentidos, éstos los integran y generan la información
necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones
para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social. La sabiduría consiste
en juzgar correctamente cuándo, cómo, dónde y con qué objetivo emplear el conocimiento.

Información es el insumo del conocimiento, puede servir como base para la acción humana.
Una vez que se obtiene la información, y se procesa cognitivamente, se obtiene el
conocimiento y este es transmitido a través del lenguaje y el código de escritura, lo cual se
convierte en documento.

La información es dinámica por su permanente transferencia y su evolución, puede, como

recurso de información, expandirse, comprimirse, es transportable, puede ser compartida,
siendo su más noble característica ya que se transmite o se distribuye y depende del
receptor el provecho que genere esa información para la producción de conocimientos.

Nada podría contribuir más a alcanzar los fines de las sociedades en desarrollo o de los
países menos industrializados, y hacer de este un mundo mejor para vivir, que una
transferencia de información científica y tecnológica efectiva y de alcance mundial. La
fabricación de bienes depende del conocimiento que va siendo producido, adquirido,
promovido y aplicado. Para tener acceso a la información es necesaria la comunicación y
los agentes de enlaces necesarios para el desarrollo. Con esto podemos decir que el fin de la
información es el mejoramiento continuo de la sociedad.
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La información es un bien preciado en la sociedad humana e incluso en algunas sociedades

animales. Por un lado, el manejo de la información puede incidir sobre la conducta de los
individuos, ya que permite formas complejas de cooperación y organización.

Por otro lado, la acumulación de información y de conocimiento permite abrir la puerta a

cambios revolucionarios en la sociedad, ya sea de la mano de lo científico–tecnológico, o
de lo filosófico, o de lo político-social.

En la sociedad, la información puede distribuirse gratuitamente, o bien puede formar parte

de los patrimonios privados, como en el caso de las industrias manufactureras, que
esconden la receta específica de producción de sus bienes más cotizados, para que no
caigan en manos de la competencia.

En conclusión la Globalización genera beneficios, cambios, en las actitudes y los perfiles

ocupacionales, tanto de las organizaciones como en las personas. En estos momentos las
Sociedades de la Información, del Conocimiento y de la Comunicación abarca todo el
aspecto de la vida cotidiana. Por eso los ciudadanos deben formarse en las nuevas
tecnologías, para manejarse e integrase a estas sociedades.

La información, sus fuentes, sus soportes, su gestión, son tan importantes obtenerla en el
tiempo preciso y modo adecuado, como producirla y transmitirla y en esto se entrelazan la
información, el recurso humano y las actividades, a medida que fluya la información en el
contexto adecuado la organización será eficaz y efectiva. La información es un recurso
esencial para la actividad humana, tanto en lo social y público, como en el ámbito privado y
personal,