ACTIVIDAD 11: “PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

CATHERINE MEZA MEDINA

ALEJANDRO LONDOÑO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

1667971

BOGOTA D.C. 2019

PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE
DIFUSIÓN

CATHERINE MEZA MEDINA

A:

ALEJANDRO LONDOÑO
OBJETIVO GENERAL DETERMINAR EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR.
El objetivo de realizar una sala de ventas donde participaran clientes, proveedores de
manufactura y proveedores de insumos generando acuerdos comerciales entre sí,
dando a conocer las nuevas tendencias, colores, texturas y necesidades de la clientela.
Con esto buscaremos un posicionamiento con nuestra publicidad buscamos que la
marca genere recordación y participación, para que finalmente nos convirtamos en la
opción de compra para nuestras consumidoras. Dentro de nuestro plan de exhibición
se busca mostrar una vitrina limpia, elegante, sobria donde la marca sea el centro.
Nuestro logo tiene alas las cuales simbolizan armonía, tranquilidad, belleza y eso es lo
que queremos impactar en nuestras clientas. La sala de ventas ayuda a nuestra
clientela que son distribuidores tenga siempre el concepto que se le quiere dar a la
marca.

2. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO.

Para el evento se requiere una pasarela y los stand de los proveedores de insumos y
cueros, clientes distribuidores con sus necesidades. Exhibición de las tendencias y
moda en cuanto a calzado. Para esto se contratara un lugar donde se pueda recibir al
menos 100 clientes potenciales, pantallas y buen sonido.
Para estos eventos el sonido es importante así que se requiere de una logística de
sonido, ya que también se dará conferencia sobre color y texturas.
La iluminación debe ser especial y de buena calidad de tal manera que permita
visualizar bien todo el muestrario de calzado que se quiere presentar.
La logística para la entrada y parqueadero de nuestros visitantes debe ser amplio y
fácil, el contacto con los clientes debe ser directo así que se contrataran vendedoras
que conozcan bien la industria del calzado.

3. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO

Para el presupuesto hemos tomado un costo que será recuperado con la ganancia
generada de las ventas y acuerdos comerciales que se realicen en este evento.
         

FECHA: 30 DE AGOSTO 2019    

CLIENTE: PIED MIGNON    
CONTACTO:CATHERINE MEZA    
EVENTO:LANZAMIENTO NUEVA COLECCIÓN    
LUGAR: BOGOTA HOTEL RADISSON SALITRE    
FECHA MONTAJE: 30 DE AGOSTO DE 2019    
HORA EVENTO: 11:00 AM A 06:00 PM    
LANZAMIENTO NUEVA COLECCIÓN Y TENDENCIAS DE    
PIED MIGNON
VALOR VALOR
ITEM CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
4 sistemas verticales de audio
2 micrófonos inalámbricos de mano
SONIDO 1 micrófono countryman $ 4.850.000 $ 9700.000
1 consola de audio 16 ch
  Cableado total y accesorios
2 Cabezas móviles beam $ 320.000 $ 640.000
24 Parled para ambientar $ 55.000 $ 1.320.000
1 consola de iluminación $ 160.000 $ 160.000
 
1 máquina de humo $ 160.000 $ 160.000
1 ventury $ 260.000 $ 260.000
1 Distribuidor de corriente trifásico $ 100.000 $ 100.000
pantalla led pitch 3.9mm medidas 5x3
1 $ 5.358.000 $ 5.358.000
en stacking (pantalla 4x2,50)
lágrimas de 1x2 mts para pendón digital
VIDEO 2 $ 800.000 $ 1.600.000
producto
1 punto fijo de video $ 1.650.000 $ 1.650.000
2 tv 50" para retorno $ 415.000 $ 830.000
tramos de truss de 2 mts para
2 $ 105.000 $ 210.000
iluminación
1 Stand de Exhibición $ 4.800.000 $ 4.800.000
10 Premios Lanzamiento $ 60.000 $ 600.000
1 Tarima 2X6 $ 900.000 $ 900.000
ESTRUCTUR Licras de colores lanzamiento de 4
16 $ 28.000 $ 448.000
A metros cada una
12 Bastidores con impresión $ 125.000 $ 1.500.000
3 juego de enredaderas $ 50.000 $ 150.000
3 juego de globos $ 70.000 $ 210.000
Decoración total (velones , Bambu,
1 Florero Bambu ,hojas de Té, Boletas $ 750.000 $ 750.000
para rifa, Fragancias,).
1 Ingeniero de Sonido $ 250.000 $ 150.000
PERSONAL
1 Ingeniero de Iluminación $ 250.000 $ 250.000
 1 Ingeniero de video $ 250.000 $ 250.000
1 Auxiliar montaje $ 250.000 $ 150.000
1 Modelo Bienvenida $ 600.000 $ 600.000
1 Coordinador de montaje $ 450.000 $ 450.000
LOCACION 1 HOTEL RADISSON SALITRE $ 8.000.000 $ 8.000.000
TRANSPORT
1 Transporte de equipos en Bogotá. $ 600.000 $ 600.000
E
$
TOTAL EVENTO  
43.946.000

Nos financiaremos con el banco y el pago de $1.000.000 que pagara cada uno
de los proveedores de servicios e insumos de la industria del cuero que
ofertara a los fabricantes y clientes. Se invitaran 30 proveedores que se
seleccionaran de acuerdo a su producto, se busca que lleguen con nuevas
tendencias e innovación que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

4. CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS QUE

NECESITARÁ.

Se realizara acuerdos comerciales con el sonido, locación, modelo,

impulsadoras y animadores. Para esto haremos oferta y se contratara con
quienes se acomoden a nuestro presupuesto.

Con los prestadores de servicio como sonido, iluminación, montaje y servicio se

realizara un contrato donde se realizará un anticipo de 20% y el saldo dos días
después de finalizado el servicio, dentro del contrato se estipulara el
cumplimiento en el horario y calidad. Para este realizaremos un contrato de
prestación de servicios donde se asegure que el personal que presta el servicio
tenga ARL y este afiliado a la ss.

Con los presentadores, mercaderistas y modelos se realizara un contrato de

prestación de servicios donde no se realizaran anticipos, una vez finalizado el
evento se cancelara la prestación del mismo.

Con la locación del evento o lugar en nuestro caso un hotel con un salón
grande, con ellos se realizara un contrato comercial en el que se incorpore.
Sillas, mesas, conexiones eléctricas, los pasa bocas y cafés para todos los
asistentes, acá se realizara un 50% de anticipo y 50% al terminar el evento.

Para los insumos de decoración y stand, se realizara una compra de stand y

toda la decoración en ferias artesanales esto se hará de contado.

5. ELABORAR DEL PROTOCOLO DEL EVENTO.

1. se hará una relación de los proveedores a quien se les dará un stand según
su producto, para los clientes se realizaran invitaciones y se confirmaran vía
correo electrónico y telefónicamente.

2. se dará una escarapela y una presentación de todos los materiales y

tendencias a cada uno de los clientes, para lo que cada proveedor deberá traer
como mínimo 40 cartas de muestras o portafolio.

3. iniciaremos con un conversatorio del mercado del calzado a nivel nacional y

cuál es la tasa de representación que tiene la industria manufacturera en la
economía nacional, después se hará un receso y se tomara café.

4. Después se mostrara como es más productivo el sector y porque es mejor

invertir en la industria colombiana. Este es uno de nuestros principales retos
dar a conocer la explotación laboral de los países asiáticos y como contribuir
con la oferta laboral en Colombia.

5. se realizara un desfile de ½ hora donde se mostraran las nuevas tendencias

del calzado materiales y texturas.

Por último se realizara un mercadeo de oferta y demanda entre proveedores y

manufactureros, a su vez una presentación de los clientes y los proveedores
para ofertar sus productos en medio de un pasa bocas.

6. FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO.

Dentro de los portafolios de proveedores se tendrá en cuenta la base de datos

de todos los proveedores, para los proveedores se entregara una base de
datos de los clientes. Esto se llama rueda de negocios.
Teniendo en cuenta que nuestro evento será flexible variable nos ajustaremos
a varios campos de acción, vender, ofertar, comprar, mostrar y publicitar. Se
invitara a los representantes del gremio del calzado de tal forma que los
comerciantes se integren y hacer estrategias solidas en el mercado.

Los representantes deben dar una reseña para y porque deben estar dentro de
la agremiación y cuáles son los beneficios.

7. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Esta campaña se realizara enviando correo a los clientes donde se les

mostrara el programa, a los proveedores y fabricantes se les hará la invitación
haciendo un mercadeo en el barrio Restrepo que es donde se encuentra
concentrado este sector. Se realizara una alianza con la agremiación para
enviar las invitaciones a los clientes, por otra parte se hará publicidad a través
de volantes que serán repartidos e todos los almacenes de calzado y venta de
materiales e insumos para la elaboración de calzado.

Gran rueda de negocios y sala de ventas de calzado

Te invitamos a nuestra rueda de negocios

Participaran importantes empresas del sector manufacturero del calzado, proveedores

con las nuevas tendencias y exitosos empresarios de venta del calzado.

Seminario como está la industria a nivel nacional

Porque invertir en la industria nacional

Rueda de negocios

8 DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL

Se hace toda la publicidad personalizada, telefónica y por correo a cada uno de los
empresarios, se realizara una campaña por redes sociales, a través de la página del evento. Se
realizara una alianza con ministerio de comercio.
Buscaremos alianzas estratégicas que permitan difundir el evento para que sea una
participación concurrida, no solo se busca que nuestra marca resalte si no que el gremio
crezca.

Conclusiones: las alianzas y estrategias comerciales son productivas si se hace que el

mercado en general sea participativa. Adicionalmente hacer ruedas de negocios donde la
subcontratación de bienes y servicios sea motivador para la economía del país.

CATHERINE MEZA MEDINA