GUIA DE EXCEL AVANZADO 2011

FUNCIONES BASES DE DATOS:

BDCONTAR - BDCUENTA

La función BDCONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en una columna o campo de

una base de datos según una condición.

Ejemplo

Un gerente analiza datos de sus vendedores en el rango D17:F25. En la celda H18 desea
calcular la cantidad de ventas en el sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta
la solución.

Sintaxis

= BDCONTAR(base de datos; nombre de campo; criterios)

Base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos (rango de datos)
Nombre de campo: es el título de la celda que encabeza la columna en la cual se cuentan
números. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a
derecha.
Criterios: es un rango que indica cuales son los valores que se van a contar.

Práctica

Utilizando la función BDCONTAR sobre el rango D47:F55 calcula la cantidad de ventas realizadas
por los vendedor indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48.

No olvides: esta función solo cuenta valores numéricos y también puede contar fechas.
Solución celda H48:
=BDCONTAR(D47:F55;D47;J47:J48)
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BDCONTARA

Explicación

La función BDCONTARA devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una base
de datos, según una condición.

Ejemplo

Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular
la cantidad de productos vendidos en el sector indicado en la celda J18. A continuación se
presenta la solución.

Sintaxis

= BDCONTARA(base de datos; nombre de campo; criterios)

base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se cuentan celdas no
vacías. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a
derecha.
criterios: rango que indica cuales son los registros que se van a contar.

Práctica

Utilizando la función BDCONTARA sobre el rango D47:F55 calcular la cantidad de productos

vendidos por los vendedores indicados en el rango J47:J49. Inserta la función en la celda H48.
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BDCONTARA

Explicación

La función BDPROMEDIO devuelve el promedio de una columna de una base de datos, según un
criterio.

Ejemplo

Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular
el promedio de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la
solución.

Sintaxis

= BDPROMEDIO(base de datos; nombre de campo; criterios)

base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se calcula el promedio.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
criterios: rango que indica cuales son los valores a evaluar para calcular su promedio.

Práctica

Utilizando la función BDPROMEDIO sobre el rango D47:F55 calcula el promedio de las ventas de
los vendedores indicados en el rango J48:J49. Inserta la función en la celda H48.
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BDSUMA

Explicación

La función BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos,
según un criterio.

Ejemplo

Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular
la suma de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.

Sintaxis

= BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios)

base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores.
También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
criterios: rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.

Práctica

Utilizando la función BDSUMA sobre el rango D47:F55 calcula la suma de ventas de los
vendedores indicados en el rango J48:J49. Inserta la función en la celda H48.