Universidad San Carlos de Guatemala

Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental

Gestión de Proyectos Ambientales GPA300

Licenciado: Henry Evans Flowers

BLOQUE
lll
Gestión como
Ciencia y Técnica.

integrantes de grupo; Registro Académico:

Dunnia Yanira Salguero Machic 201614148
Mónica Karina Tobar Chacón 201614125

Tarea: Reumen del bloque lll

Fecha de entrega: 02/05/2020

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 INTRODUCCIÓN

El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar, coordinar,

seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecución del
proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los
costos presupuestados. En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios finales
y los actores institucionales.

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se gestionen y reduzcan
adecuadamente para evitar que se conviertan en problemas.

En el ámbito de la gestión de proyectos, se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías en

cuanto a la mejor manera de asignar los recursos. Estos incluyen debates sobre una funcional
versus multifuncional asignación de recursos. La administración de recursos es un elemento
clave para la estimación de los recursos y la actividad de gestión de los recursos humanos del
proyecto.

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 Índice
Introducción 2

Gestión como Ciencia y Técnica 3

Objetivos de la Gestión de Proyectos 4

Etapas de un proyecto 5

Gestion de Recursos 6

La Estrategia de la Gestión de Recursos 7

Gerencia y Administración de Proyectos Monitoreo y Evaluación. 8

Conclusiones 10

Recomendaciones 11

E_grafias 12

Anexos 13

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 Gestión como Ciencia y Técnica
Las ciencias de administración y de gestión, no deben ser confundidas con las prácticas de
administración y la gestión, constituyen un cuerpo autónomo de conocimientos que tiene por objetivo
esclarecer las acciones conductualescolectivas de los grupos humanos organizados, que redundan en la
creación de empresas, asociaciones, administraciones, etc. Las ciencias de administración y gestión son
ciencias de acción y decisión, que se apoyan y se articulan ennumerosas disciplinas de las ciencias
exactas y de las ciencias humanas.1Las ciencias de administración y gestión agrupan disciplinas tales
como finanzas, recursos humanos, marketing, contabilidad, sistemas de información, logística,
emprendedurismo, teoría de las organizaciones,2 estrategia empresarial, estrategia de mercadotecnia,
etc.odemos analizar a la administración como disciplina y como proceso. Como disciplina es un cuerpo
acumulado de conocimientos que incluye principios, teorías, conceptos, etc. La administración como
proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los
objetivos de la organización. En este sentido, podríamos decir que:

La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización,

resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento. Ciencia es comprensión,
explicación y análisis dinámico de la realidad (investiga y explica).La técnica opera los objetos según
procedimientos y reglas que normalizan la operación y los transforman. Transforma la realidad (opera la
realidad). La técnica completa a la ciencia.

Sin la técnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala teórica, no pueden ser instrumentadas ni
puede operarse sobre los objetos de la misma. La técnica es el vehículo natural de instrumentación de
los descubrimientos de la ciencia.La técnica realimenta a la ciencia al determinar la necesidad de mayor
investigación y profundización de ciertas áreas.El arte se realiza en forma individual, subjetiva y
vivencial.

Objetivos de la Gestión de Proyectos

Los objetivos son muy importantes para un proyecto ya que se basa en las acciones que se
requieren para poder realizarlo, buscando formas para poder cumplir lo que se quiere llegar
hacer.

La Gestión de Proyectos se refiera a todas las actividades que se realizan para cumplir con un
fin principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos como
materiales y para el cual se debe tener presupuestados los costos en que se incurrirán.

El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar, coordinar,

seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecución del
proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los
costos presupuestados. En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios finales
y los actores institucionales.

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Las áreas que son determinaste para el éxito de un buen proyecto son: la visibilidad,
desviaciones, frecuencia, toma de decisiones y las técnicas de seguimiento. Además de esto la
comunicación es el proceso esencial de la gestión de proyectos, desde la etapa de inicio hasta la
de cierre, es importante saber bien ¿Qué se comunica y de que manera? ¿Con que frecuencia y
grado de detalle? Todo esto para dar a conocer de una forma clara las metas y propósitos y
lograr que se cumplan. Sin importar la dimensión del tamaño del proyecto es necesario que
cuenten con un administrador o gestor de proyectos que cuente con habilidades para poder
manejar de manera eficiente las diferentes etapas del proyecto y tomar las medidas
necesarias.

Los proyectos se dividen en fase con el objetivo primordial de facilitar la gestión y mejorar el
control de una forma que se pueda mantener alineado con los objetivos establecidos. Para
poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, este deberá pasar por varias fases, al
final de las cuales deberán definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona
con una prestación y una validación basadas en un documento específico.

Las etapas, actividades, o ciclo de vida de la gestión de proyecto son:

INICIACION
En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aquí se redacta la
propuesta específica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se estima como se llevara
a cabo y se hace una evaluación de los riesgos, además se hacen estimaciones de tiempos,
costes teniendo en cuenta los recursos humanos materiales y financieros disponibles. En esta
etapa se hace la la redacción de la propuesta específica objeto, objetivos, alcance, calidad y
estima riesgos del proyecto, y describe cómo él se llevaría a cab o. En esta etapa es bueno
elaborar la prefactibilidad del proyecto enfocada en los siguientes aspectos:

• Prefactibilidad técnica;

• Prefactibilidad económica;

• Prefactibilidad legal;

• Prefactibilidad ambiental.

PLANIFICACION.
Para que el proyecto tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con cuidado. Esta etapa
define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificación debe ser conciso y expresar de
forma precisa. Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevara a cabo
el proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los tiempos

5
esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades. La planificación se
refiere a la identificación de actividades, hitos y entregable del proyecto, incluso posibilidades
de mitigación de riesgos. Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la
planificación de un buen proyecto, las cuales permiten definir los tiempos, áreas de trabajo y
las distintas etapas del desarrollo del proyecto que permiten definir el curso de acción a seguir
que será tomado.

EJECUCION
Es la implementación o puesta en marcha del proyecto, consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo previamente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner
énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan
problemas. Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar el equipo
del proyecto, es decir discutir regularmente el progreso de l proyecto y determinar las
prioridades siguientes. Esta etapa representa el conjunto de tareas y actividades que supone la
realización del proyecto, es decir el proyecto del que se trate. Responde a las características
técnicas especificas de cada tipo de proyecto y se gestionan lo recursos de una forma adecuada
para el buen desarrollo de los objetivos propuestos.

CONTROL
El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y
calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del rendimiento de los
resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones correctivas, esto se hace mediante
la comparación entre la planificación realizada y los valores incurridos. Las informaciones de
control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a tiempo, sin retrasos para tomar
acciones correctivas antes de que sea tarde. Aquí debe haber un buen liderazgo y buena
supervisión por parte del Gestor del proyecto, puede imprimir reportes revisar el progreso y
aplicar mejoras.

DIAGRAMA DE GANTT
La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto es
el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades
mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo) .

CADENA CRÍTICA

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La Gestión de Proyectos por Cadena Crítica, es un método que se enfoca en los recursos
requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos
nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de
trabajo y de ser capaces de cambiar rápidamente de tarea o
de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.

CIERRE
Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una
existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo
establecido. También es llamada fase de puesta en marcha
del proyecto. Cierre es la etapa final de un proyecto en la que
éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro
de los objetivos planteados.

Gestión de Recursos
Gestión de recursos es la implementación eficiente y eficaz de los recursos de una organización
cuando se necesiten. Estos recursos pueden incluir recursos financieros, inventario, habilidades
humanas, los recursos de producción, o tecnología de la información

En el ámbito de la gestión de proyectos, se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías en

cuanto a la mejor manera de asignar los recursos. Estos incluyen debates sobre una funcional
versus multifuncional asignación de recursos. La administración de recursos es un elemento
clave para la estimación de los recursos y la actividad de gestión de los recursos humanos del
proyecto. Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para
ejecutar y monitorear un proyecto con éxito. Como es el caso con la disciplina más amplia de
gestión de proyectos, existen herramientas de software de gestión de recursos disponibles que
automatizan y ayudar en el proceso de la asignación de recursos a los proyectos y cartera de la
transparencia de los recursos, incluyendo la oferta y la demanda de recursos. El objetivo de
estas herramientas normalmente es asegurar que: hay empleados dentro de nuestra
organización con el conjunto de habilidades específicas necesarias y el perfil deseado requerida
para un proyecto, decidir el número y los conjuntos de habilidades.

La Estrategia de la Gestión de Recursos

Buscar estrategias de recursos para poder facilitar el trabajo o Proyecto es una idea más
razonable, cuando se habla de recursos no solo se refiere a lo financiero sino de la manera en
que se va a ejecutar, si bien sabemos se limitan a recursos monetarios, y recursos humanos.
También podríamos incluir en esta visión obvia las herramientas, los softwares, las utilidades en

7
general de las que hacemos uso en nuestra gestión diaria. Para que nuestro plan de proyecto
sea integral y eficaz, debe tener en cuenta todos los recursos que influyen en la capacidad para
crear y entregar sus valores principales. En general, la lista de recursos a considerar incluye los
relacionados con la producción, el almacenamiento, la investigación y desarrollo de productos,
desarrollo de procesos, ingeniería, compras, personal y finanzas.

Un sistema de recursos, puede estar clasificados en cinco categorías distintas: recursos físicos;
recursos humanos; la propiedad intelectual, software y métodos; “ecosistema”; y recursos
financieros.

Los recursos físicos son la propiedad tangible, e incluyen instalaciones, oficinas, bodegas,
terrenos, maquinaria, equipos y herramientas. Algunos recursos (por ejemplo, instalaciones de
fabricación y centros de distribución) reflejan grandes inversiones que sólo se producen cada 20
años o más. Otros, como herramientas desechables, pueden requerir poca inversión y pueden
ser cambiados con frecuencia.

Los recursos humanos son los empleados que componen la fuerza de trabajo de las
operaciones. Los empleados individuales difieren en sus habilidades, el conocimiento, la
formación, la capacidad, flexibilidad y condiciones de empleo. También difieren en el papel que
desempeñan.

La Propiedad Intelectual, el software y los métodos son los recursos basados en el

conocimiento de la función de operaciones. Son el conocimiento colectivo residente en la
organización, no por los empleados individuales. Se incluyen en esta categoría los diseños
patentados y propietarios, secretos comerciales, software, sistemas de organización, procesos,
técnicas e información. El algoritmo de búsqueda de Google o el código fuente de Windows en
Microsoft son dos ejemplos de este tipo de recurso tan valioso.

El ecosistema de recursos, que son las relaciones con los proveedores, distribuidores, clientes y
socios, que constituyen colectivamente el ecosistema de negocios de la empresa. Démonos
cuenta que casi siempre las alianzas fuertes entre colaboradores, proveedores y clientes, son
un activo muy importante para nuestro éxito.

Los recursos financieros, que son los tipos de fondos disponibles, incluyendo dinero en
efectivo, dinero en efectivo generado por las operaciones, y los fondos disponibles de los
mercados financieros. Estos recursos generalmente no son considerados como parte de las
operaciones, sin embargo, pueden ser decisivos en habilitar o restringir la aplicación de la
estrategia. Por ejemplo, una inversión de 500 millones de dólares en automatización puede ser
financieramente y estratégicamente prudente, ya que puede mejorar la eficiencia y reducir los
costes, pero no sucederá si Operaciones no tiene los fondos para invertir.

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 Gerencia y Administración de Proyectos Monitoreo y Evaluación.

Monitoreo
El monitoreo como evaluación tienen que ver con la recolección, análisis y uso de información
para soportar procesos de toma de decisiones, es necesario entender las diferencias que
existen entre ambos conceptos, en términos de quien es el responsable, cuando ocurren, y para
que se llevan adelante. Se trata de un procedimiento tendiente a medir la eficiencia y
efectividad del proceso de ejecución de un proyecto, para identificar los logros y debilidades y
recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados. La intención es
identificar lo más temprano posible los problemas de ejecución para que la solución pueda
tener mayor efectividad y no seguir adelante arrastrando errores que finalmente no permitan
cumplir con los plazos o con los objetivos del proyecto. A través del monitoreo se busca:

Identificar problemas y éxitos durante la implementación del proyecto.

La evaluación
Es una valoración y reflexión sistemática sobre el diseño, la ejecución, la eficiencia, la
efectividad, los procesos y los resultados de un proyecto en ejecución o completado. Su meta
es determinar la relevancia del proyecto a través del logro de los objetivos planteados, los
impactos logrados y la sustentabilidad de los mismos. Se produce durante todo el ciclo del
proyecto y normalmente es desarrollada por personas no involucradas directamente con la
operación del mismo. Cuando se trata de evaluaciones de impacto y/o sustentabilidad, la
evaluación se efectúa aún varios años después de completada la ejecución.

La evaluación pregunta si un proyecto está “funcionando” y el concepto se centra en el

proyecto en su conjunto tanto a nivel de procesos como de resultados. Se habla de dos tipos de
evaluaciones:

1. Evaluaciones formativas: Establece medios que permiten el aprendizaje y realizar

modificaciones durante el ciclo del proyecto. La evaluación formativa se lleva a cabo para guiar
el mejoramiento del proyecto, poniendo el énfasis en la retroalimentación para mejorar el
producto final. Como ejemplo tenemos los análisis de factibilidad durante la etapa de diseño,
valuaciones anuales e intermedias que se llevan a cabo durante la ejecución.

2. Evaluación sumativa: En general se lleva a cabo al concluir la ejecución o varios años después
si es una evaluación ex post o de impactos. Se utiliza para recibir conclusiones sobre un
proyecto y/o para mejorar futuros programas o proyectos. La evaluación sumativa se lleva a
cabo para emitir juicios sumarios sobre aspectos críticos del proyecto.

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 Conclusiones

 La gestión de proyectos debe contemplar tres elementos clave para que sea eficiente: el
factor humano, los sistemas de gestión y las herramientas informáticas.

 Sobre un aspecto clave para ganar en competitividad: “hay que tener presente siempre
que en los sistemas de gestión todo está relacionado: riesgos y oportunidades, gestión del
conocimiento, estandarización, control, gestión del alcance, toma de decisiones y por
último entrega y cierre del proceso.

 Gestión de proyectos es el método para la planificación, organización, colaboración,

evaluación y control de recursos necesarios para lograr uno o varios objetivos. ...

10
 Además, te contaremos cómo funciona la gestión de proyectos con el fin de
profesionalizar tu trabajo y obtener mejores resultados

Recomendaciones

• Procura establecer objetivos específicos

• Comprenda el propósito de su proyecto

• Analisa bien los costos y presupuesto para poder realizar un proyecto.

11
•Hay que asegurar el uso adecuado de la tecnología para explotar sus beneficios.

• Gestionar partidas económicas para poder llevar a cabo lo que se requiere.

E-grafias

https://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2012/01/31/las-actividades-
de-la-gestion-de-proyectos/

https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/project-management/recursos-
en-la-gestion-de-proyectos-mas-alla-de-los-recursos-humanos-y-materiales

12
https://www.wrike.com › blog › que...

https://books.google.com.gt › books. de la ciencia el Picover Una investigación

aplicada a la gestión La ciencia

https://thedigitalprojectmanager.com › ...

13
 Anexos

NOMBRE: R, A:
INSTRUCCIONES: REALIZA LO QUE SE TE PIDE EN CADA SERIE

I SERIE. Coloca una V si consideras el enunciado verdadero o una F si es falso.

1. Los objetivos son muy importantes para un proyecto ya que se basa en las acciones que se
requieren para poder realizarlo…………………………………….. V 

2. La técnica completa a la ciencia……………………………………………… V 

3. Finanzas es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una

organización…………………………………………………………………… F 

14
4. La disciplina es el vehículo de descubrimiento de la ciencia…………………. F 

5. En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, como actores institucionales… V

6. Control es la implementación o puesta en marcha del proyecto…………….. F 

7. La comunicación es el proceso esencial de la gestión de proyectos desde la etapa de inicio

hasta la de cierre…………………………………………………………V

8. El arte es un método que se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del
proyecto…………………………………………………………….. F 

9. La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto
es la estrategia…………………………................................................F 

10. Para que el proyecto tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con cuidado
………………………………………………………………….V 

II SERIE: RESPONDE CORRECTAMENTE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS.

1. ¿CUALES SON LOS DOS TIPOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO? Evaluación sumativa y

formativa

2. ¿QUE ES GESTION DE PROYECTOS? actividades que se realizan en un tiempo establecido

utilizando recursos humanos y materiales

3. ¿CUALES SON LOS COMPONENTES ESENCIALES DE UN PLAN INTEGRAL DE GESTION DE

PROYECTOS PARA EJECUTAR Y MONITOREAR UN PROYECTO CON ÉXITO?
Administración de recursos y gestión de los recursos humanos

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4. ¿QUE ES ADMINISTRACION DE UN PROYECTO? es una metodología usada a nivel mundial,
por empresas o instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado

5. ¿PARA QUE SE LLEVA A CABO LA EVALUACION FORMATIVA? para guiar el mejoramiento

del proyecto y mejorar el producto final

6. ¿CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA GESTION DE POYECTOS? administrar, planificar,

coordinar seguimiento y control de todas las actividades

7. ¿QUE ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL? es el conocimiento de la función de operaciones

técnicas de información

8. ¿CUALES SON LAS AREAS DETERMINADAS PARA EL ÉXITO DE UN BUEN PROYECTO?

La visibilidad, desviaciones, frecuencia, toma de decisiones y las técnicas de seguimiento

9 ¿CUALES SON LAS CINCO CATEGORIAS EN QUE PUEDE ESTAR CLASIFICADO UN SISTEMA
DE RECURSOS? los recursos físicos, humanos, la propiedad intelectual, el ecosistema de
recursos y los recursos financieros

10. ¿MENCIONA CUALES SON LAS FASES O ACTIVIDADES DE LA GESTION DE UN

PROYECTO? Iniciación, planificación, ejecución, control, diagrama de Gantt, cadena critica,
cierre.

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17