CUADRO COMPARATIVO

EXCEL ACCESS
Excel es una hoja de cálculo. Access es un programa de base de
datos que se interrelaciona.
Excel tiene un volumen de datos Access tiene gran volumen de datos.
limitado a las filas y columnas.
Excel tiene una funcionalidad limitada Si necesitas crear un vínculo entre tus
y no puede hacer el tipo de datos, Access es el único que puede
vinculaciones que puede hacer efectuar esta acción debido a que
Access. utiliza sólo archivos planos.
Excel sólo puede manejar hasta Access está destinado a manejar miles
15.000 registros. de registros más, todos vinculados a
través de varias tablas.

Excel está diseñado con el propósito Access también es capaz de manejar

de manejar datos numéricos y ejecutar datos numéricos y ejecutar
ecuaciones. ecuaciones. Pero no es su función
principal.
Excel no tiene la capacidad de crear Access está destinado a crear
consultas calculadas, haciendo consultas calculadas, haciendo
vínculos basados a través de un vínculos basados a través de un
asistente para hacerlo. Aunque puede "asistente" o programado por el
crear tablas, gráficos y tablas usuario.
dinámicas.
Excel es más fácil de usar y mucho Access también es fácil de usar
más intuitivo que Access. aunque tiene un poco más de
complejidad
Excel sirve para realizar cálculos y Access sirve para gestionarlos y
gráficas con los datos que se mostrarlo en las condiciones que el
introduzcan. administrador determine.

Excel le permite agregar, importar y Cuando se crea una base de datos en

exportar datos. Además, se puede Access, puede pegar los datos de
analizar y manipular datos utilizando Excel en una hoja de acceso o
built-in o funciones personalizadas, importar una tabla entera. Sin
incluyendo tablas y gráficos. embargo, no se puede exportar una
hoja de cálculo de Excel.
Una tabla de Excel contiene filas y En Access puede almacenar datos en
columnas de celdas en un archivo más de una tabla y crear relaciones
plano. Cada línea de la tabla contiene entre los datos de la tabla con el fin de
un registro. realizar consultas complejas.
Entonces podemos concluir que son software parecido, tienen similitudes y
grandes diferencias. Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula mientras que
Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de
datos. Su uso se desarrolla dentro del sistema operativo Windows, y está
orientado a ofrecer una alternativa sencilla y práctica a las personas que necesiten
manejar este tipo de información sin siquiera tener una base teórica o
capacitación.