N ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONS REGISTRO

ª (Diagrama de flujo) ABLE

1 Definir las sedes y oficinas a Profesional Cronograma
INICIO
inspeccionar de
inspecciones
2 DEFINIR AREAS A Establecer un cronograma de Profesional Cronograma
INSPECCIONAR inspecciones planeadas de de
seguridad a nivel central y inspecciones
territorial.
3 ESTABLECER CRONOGRAMA Diseñar formato de Profesional Formato de
DE INSPECCIONES inspecciones planeada de inspecciones
seguridad que se aplicara a
nivel central y territorial.
4 Informar al COPASST, Profesional Correo
DISEÑAR FORMATO DE
Brigada de emergencia y/o electrónico
INSPECCIONES
director territorial de la sede
u oficina mediante correo
electrónico de la visita a
INFORMAR A COPASST, realizar y del objetivo de la
BRIGADA DE EMERGENCIA inspección, con el fin de
Y/O DIRECTOR TERRITORIAL garantizar el acceso al lugar.
5 Dirigirse a la sede u oficina Profesional Comisión
P objeto de la inspección Aprobada
C planeada de seguridad. Para
el caso en el que la
SOLICITAR SOLICITAR inspección se realice a nivel
COMISION COMISION territorial se deberá solicitar
PARA DT previo a la visita la
SI
aprobación para comisionar.
6 Realizar la inspección de Profesional Formato de
seguridad aplicando el inspecciones
formato de inspecciones planeadas
NO planeadas. Es importante
que se tome registro
fotográfico que soporte la
REALIZAR INSPECCION inspección.
7 Elaborar informe de Profesional Informe de
inspección en donde se inspección
consignen los hallazgos y las
ELABORAR INFORME DE
recomendaciones.
8 INSPECCION Enviar informe a la Profesional Correo
coordinación del grupo de electrónico
talento humano, Secretaria
general, Gestión
ENVIAR INFORME DE
administrativa y Documental
INSPECCION A LAS AREAS y a quien interese para que
PERTINENTES se tomen las acciones
correspondientes para cerrar
los hallazgos.
9 REALIZAR SEGUIMIENTO A Realizar seguimiento a las Profesional Cronograma
P LAS ACCIONES DE MEJORA Y acciones de mejora y de
C recomendaciones realizadas inspecciones
RECOMENDACIONES
para cerrar los hallazgos
encontrados en las
inspecciones de seguridad
FIN
realizadas.
8 FIN