Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
EMPRESA
Índice
Según el Código de Comercio, la empresa es “el contrato de compañía, por el cual dos
o más personas se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas
cosas para obtener lucro. Será mercantil, cualquiera que fuese su clase, siempre que se
haya constituido con arreglo a las disposiciones de este Código.”
De esta definición de empresa, podemos extraer dos aspectos fundamentales que la
caracterizan:
- La empresa como acuerdo entre dos o más personas con capacidad para ser
sujetos de derechos y obligaciones (empresa como ente jurídico).
- La empresa como una organización de personas con la finalidad de obtener
a través de su actividad económica, ya sea industrial, comercial o de
servicio, un beneficio económico (empresa como ente económico).
Si nos detenemos en los recursos que son necesarios para que la empresa exista,
podríamos indicar que tres son los fundamentales para poder ejercer su actividad:
- Medios materiales: son los recursos tales como maquinaria, materia prima,
instalaciones… necesarias para llevar a cabo la actividad de la empresa.
- Medios humanos: son los trabajadores que prestan sus servicios de forma
voluntaria en la empresa a cambio de una retribución.
- Organización: aspecto básico para que tanto los medios materiales como los
humanos sean eficientes, y permitan la viabilidad de la empresa.
Por último, debemos referirnos a la figura del empresario. Su importancia es tal que
sin ella sería imposible la constitución de cualquier empresa. Se puede definir al
empresario como aquella persona, individual o colectiva, dueña de la empresa, y que
teniendo libre disposición de los bienes y sin estar incapacitado legalmente para ello,
toma las decisiones estratégicas a cerca de los recursos materiales y humanos, con el
fin de conseguir los objetivos marcados. El empresario asumirá la responsabilidad de la
actividad de la empresa frente a terceros.
- Empresario individual
Persona (autónomo)
física - Sociedad Civil
- Comunidad de Bienes
- S. Colectiva
Formas
jurídicas - S.
Sociedades Comanditaria
Mercantiles - S.L o S.R.L.
- S.A.
- S.L.N.E
Persona
Jurídica
Sociedades - S.Laboral
Mercantiles
Especiales - S. Cooperativa
Como hemos podido comprobar en los apartados anteriores, según la forma jurídica
adoptada, las empresas pueden clasificarse en empresario individual y sociedades. Y a
su vez, las sociedades podemos dividirlas en sociedades con personalidad física y
sociedades con personalidad jurídica.
En cuanto a la figura del empresario individual, podemos definirla como aquella
persona propietaria de la empresa, que ejerce de forma habitual, bajo su propia
dirección y organización, una actividad comercial, industrial o profesional.
Con respecto a las sociedades, y en base a la clasificación indicada anteriormente,
podemos estructurarlas de la siguiente forma.
Nuestras leyes exigen que para ser empresario se ha de ser mayor de edad o
menor emancipado y se ha de tener libre disposición de los propios bienes. La
mayoría de edad se obtiene al cumplir los 18 años; la libre disposición de los
bienes se posee cuando no existe ninguna causa de las contempladas en la ley,
como por ejemplo una enfermedad mental grave.
o Responsabilidad ilimitada.
o Fiscalidad IRPF.
o Aportación de capital limitada a la voluntad.
o Empresario tiene el control total de la empresa.
o Cotiza a la Seguridad Social a través del régimen especial de
trabajadores por cuenta propia o autónomos (RETA). Se paga por
mensualidades coincidiendo con los meses naturales del año, de
manera que el mes de alta se paga entero aunque se haga el día
29, por lo que es aconsejable empezar la actividad a principios
de mes.
o Es la forma que conlleva menos gestiones para su constitución y
para su posterior funcionamiento, al no crearse persona jurídica
distinta a la del empresario; además es la menos costosa.
Sociedades mercantiles:
- Sociedad colectiva y comanditaria: son sociedades personalistas en las
que la figura del socio es más importante que el capital aportado. Todos los
socios tendrán una responsabilidad ilimitada por las obligaciones de la
sociedad, excepto los socios comanditarios, cuya responsabilidad estará
limitada a su aportación. La sociedad se disuelve tras el fallecimiento de
alguno de los socios, ya que es una sociedad personalista. La gestión recae
en alguno de los socios.
Responsabilidad ilimitada: de forma solidaria y subsidiaria frente a terceros.
En las sociedades colectivas existen dos clases de socios:
o Socios industriales:
Aportan trabajo personal.
No pueden participar en la gestión de la
sociedad.
Participan en las ganancias de la sociedad: en
proporción del socio capitalista de menor
porcentaje.
No participan en las pérdidas.
Ismael y Ana Belén han desarrollado su plan de empresa para constituir una
peluquería. Quieren saber qué tipo de forma jurídica es más rápida y
sencilla a la hora de poner en marcha su empresa. Para ello, nos piden que
les asesoremos para poder tomar una decisión. Indica que forma jurídica
debe establecer y razona tu decisión.
- Sociedad limitada nueva empresa: a partir del 2003 la ley permite crear
sociedades en unos pocos días mediante un documento electrónico único
(DUE). Es una variante de la sociedad limitada, con la principal diferencia
de que los socios serán personas físicas y no podrán ser más de cinco en el
momento de su constitución.
El capital social mínimo será 3.000€ y el máximo 120.000€ deberá estar
íntegramente desembolsado y solo podrá hacerse mediante aportaciones
dinerarias.
El objeto social es genérico, con la finalidad de permitir una mayor
flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad
de modificar los estatutos de la sociedad.
Requiere de los mismos trámites y gastos que para el resto de sociedades
mercantiles. Su gran ventaja reside en la reducción de plazos para su
constitución.
o Mínimo 3 socios.
o Impuesto de Sociedades.
o Responsabilidad limitada
Los registros públicos son instituciones esenciales del sistema legal español, cuya
finalidad es dar publicidad a distintos documentos, hechos, actos, contratos o
resoluciones judiciales o administrativas. Dichos registros son controlados y regulados
de forma general por la Administración Pública del estado, y de forma más particular
por cada uno de los registradores (funcionarios del estado) que están al frente de cada
uno de ellos. Su principal función es velar por una completa transparencia jurídica.
Entre sus funciones podemos destacar:
o Dar publicidad formal a los documentos registrados.
o Autentificar el contenido de algunos documentos no verificados
previamente por un fedatario público.
o Registrar y custodiar dichos documentos.
Registro Civil
En este registro se inscribirán los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás
hechos relativos al estado civil de las personas. Es un registro público y está integrado
por el Registro Central y los Registros Municipales y Consulares.
http://www.mjusticia.gob.es/BUSCADIR/ServletControlador?apartado=buscadorGener
al&tipo=RC
Registro Mercantil
Mediante este registro se consigue, de forma pública, la inscripción de actos y
contratos del comercio, preceptuada legalmente en determinados casos. El objetivo
que persigue este registro, por tanto, es que terceras personas puedan conocer los
hechos y actos relativos a empresarios individuales y sociedades. Está integrado por el
Registro Mercantil Central y los Registros Mercantiles territoriales, y todos se
encuentran bajo la dependencia del Ministerio de Justicia.
Se han de registrar los siguientes documentos, previa autentificación por parte del
notario:
o Escritura de constitución de una sociedad.
o Poderes: documento en el que se otorga “el poder” para realizar y
ejecutar determinados actos en nombre de la empresa a una persona.
o Actas.
https://www.registradores.org/mercantil/jsp/menu/dondeEstaRegistro.jsp?TipoAcces
o=
Registro de la propiedad
A través de este registro quedan anotados todos los bienes, con expresión de sus
dueños, y donde se hacen constar los cambios y limitaciones de derecho que
experimentan dichos bienes. Al igual que los anteriores, los Registros de la Propiedad
dependen del Ministerio de Justicia.
Para que las empresas puedan realizar los trámites jurídicos requeridos por la ley
(proceso de constitución, legalizar acuerdos, contratos…), es necesaria la figura del
Notario. Los fedatarios públicos o notarios serán las personas que podrán legalizar
dichos trámites y acuerdos, proporcionando seguridad jurídica a los mismos.
Sin embargo, aunque a los fedatarios públicos se les suele denominar notarios, no son
los únicos que se incluyen en este concepto, sino que también comprende a los
secretarios judiciales, los registradores de la propiedad y mercantiles y los
funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe pública en lo que se refiere
al ejercicio de sus funciones.
Notarios
El notario, como funcionario público y profesional del derecho, es el fedatario público
que tiene la facultad de autorizar y emitir documentos públicos. Estos funcionarios
públicos, en el ejercicio de sus funciones, actúan con plena autonomía e
independencia. A pesar de ello, dependen, dentro de la organización jerárquica
establecida por el Ministerio de Justicia, de dicho ministerio y de la Dirección General
de los Registros y el Notariado.
Los casi tres mil notarios que existen en España se encuentran organizados en
diecisiete Colegios Notariales, los cuales, situados por todo el territorio español, velan
por la eficiencia en la prestación del servicio público notarial.
Secretarios judiciales
Los secretarios judiciales son funcionarios públicos que, al servicio de la administración
de justicia, ejercen sus funciones y competencias con el carácter de autoridad.
Desarrollan su actividad bajo los principios de legalidad e imparcialidad, garantizando
los derechos del ciudadano. Entre las muchas funciones que desarrollan, podemos
destacar que son los encargados de gestionar todo el proceso judicial, siendo los
responsables de la admisión a trámites de las demandas y recursos, así como dictar las
resoluciones necesarias para la tramitación de los procesos.
Registradores
Son los funcionarios que se encuentran al frente de los distintos registros públicos,
cuya función es la de controlar la legalidad y autorización de los documentos judiciales,
notariales, administrativos o particulares.
Modelo:
ESCRITURA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD LIMITADA
PROFESIONAL DE ABOGADOS
"NÚMERO DE PROTOCOLO”
COMPARECEN
INTERVIENEN
EXPONEN
II. Que con dicha denominación no existe ninguna otra en el Registro Mercantil
Central, lo que acreditan con la oportuna Certificación del mismo, que me
entregan y dejo unida a la presente matriz, para transcribir en sus copias.
IV. Que la sociedad tendrá por objeto social la prestación de servicios jurídicos,
propios de la Abogacía, incluida la actuación ante Tribunales y Árbitros, por
medio de abogados que tengan la condición de socios o presten servicios
profesionales para la Sociedad.
Dado que las disposiciones legales vigentes exigen para el ejercicio de las
actividades comprendidas en el objeto social delimitado en este artículo, estar
en posesión de un título profesional determinado, dichas actividades deberán
realizarse por medio de persona que ostente la titulación profesional requerida
para la actividad de que se trate.
Y en virtud de lo expuesto,
OTORGAN
PRIMERO. CONSTITUCIÓN.
Dichos Estatutos, leídos y firmados por los socios fundadores, son aprobados
por éstos, elevándolos a escritura pública; y yo, el Notario, los dejo unidos a la
presente escritura, formando parte integrante de la misma.
a) Don/Doña ....... suscribe .... (...) participaciones sociales, las números ... al
..., ambos inclusive, de valor nominal en junto ......... EUROS, que desembolsa
totalmente mediante su aportación en efectivo metálico, ingresado en ……...
b) Don/Doña ....... suscribe .... (...) participaciones sociales, las números ... al
..., ambos inclusive, de valor nominal en junto ......... EUROS, que desembolsa
totalmente mediante su aportación en efectivo metálico, ingresado en ……...
c) Don/Doña ....... suscribe .... (...) participaciones sociales, las números ... al ...,
ambos inclusive, de valor nominal en junto ......... EUROS, que desembolsa
totalmente mediante su aportación en efectivo metálico, ingresado en ……...
d) Don/Doña ....... suscribe .... (...) participaciones sociales, las números ... al
..., ambos inclusive, de valor nominal en junto ......... EUROS, que desembolsa
totalmente mediante su aportación en efectivo metálico, ingresado en ……...
SEXTO. INCOMPATIBILIDADES.
Les leo, por su elección, esta escritura, advertidos de su derecho a leerla por
sí, del que no usan y, tras hacerles las oportunas explicaciones verbales para
su cabal conocimiento, manifiestan quedar enterados, la aceptan, se ratifican y
firman.
Los estatutos
En el mencionado proceso de constitución de una sociedad, otro de los pasos previos
es la redacción de los estatutos, la cual consiste en dejar constancia de las reglas
acordadas por los socios. Éstas suelen ser la denominación de la sociedad, el objeto
social, el domicilio, el capital social, etc.
http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/554758-rd-421-2015-de-29-
may-modelos-de-estatutos-tipo-de-las-sociedades-de-responsabilidad.html
Las actas
Las actas tienen como contenido la constatación de hechos, es decir, certificación
mediante la cual se da cuenta de lo sucedido o pactado en una reunión, acto u otra
situación similar. Las distintas actas elaboradas en una sociedad suelen ser depositadas
en un libro de registro habilitado para ello, el denominados libro de actas.
La persona encargada estará inscrita en el Registro Mercantil y su cargo estará vigente,
generalmente serán los administradores.
Modelo:
En ...................., a las ..... horas del día ............ de .............. de ...., en el domicilio social de la sociedad
“....................., S.L.”, sito en señalado municipio, calle ..............., número ..., se celebra junta general de
socios de acuerdo con la convocatoria publicada en el Boletín Oficial de Registro Mercantil número
..... de fecha .......... de .......... de .... y en el diario “...........” de la misma fecha, la cual se transcribe a
continuación:
“Por acuerdo del consejo de administración de fecha ............ de ............ de ...., se convoca a los
señores socios de la sociedad ‘...................., S.L.’ a la junta general que se celebrará en el domicilio de
la sociedad a las ..... horas del próximo día ............ de .........., y para decidir sobre los asuntos
contenidos en el siguiente orden del día:
4. Ruegos y preguntas.
Se informa a los señores socios del derecho que les asiste de examinar y obtener de forma
inmediata y gratuita en el domicilio social la documentación sometida a la aprobación de la junta,
así como el informe de gestión y el informe de los auditores de la sociedad.”
— Don ........................, titular de .......... participaciones, que representan el .....% del capital
social.
— Don ........................, titular de .......... participaciones, que representan el .....% del capital
social.
— Doña ......................., titular de .......... participaciones, que representan el .....% del capital
social.
La junta se celebra bajo la presidencia de don ......................, actuando como secretario don
...................., por serlo ambos del consejo de administración.
Tras informar el presidente de los asuntos contenidos en el orden del día, la junta adopta por
........ de los socios concurrentes los siguientes acuerdos:
A reserva legal
A reservas voluntarias
A dividendos
Los dividendos serán satisfechos durante el mes de ............ de ...., en el momento y forma que
determine el consejo de administración.
Segundo. Aprobación de la gestión social en el mismo período.—Se aprueba, también por
............, la gestión social en el ejercicio .....
Tras ser aprobados los acuerdos relacionados anteriormente, se suspende por unos
momentos la sesión, procediendo el señor secretario a redactar el acta de la misma, la cual, leída en
presencia de la junta, es aprobada por .......... de los asistentes y suscrita por el señor secretario con
el visto bueno del presidente.
V.º B.º
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO