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Estudio Previo de Mayor Cuantía
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ESTE FORMATO DEBERÁ SER DILIGENCIADO EN SU TOTALIDAD Y ANEXAR EL ESTUDIO DE MERCADO,


COTIZACIONES, EL CUADRO DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y SI CORRESPONDE CON LOS VISTOS BUENOS YA
DILIGENCIADOS, DE LO CONTRARIO NO SE RECIBIRÁ PARA INICIAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

DE IGUAL MANERA SE DEBE VERIFICAR PREVIAMENTE QUE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO SE


ENCUENTRA APROBADO Y CARGADO EN EL PLAN DE COMPRAS Y DEBERÁ HACER LA CORRESPONDIENTE
REQUISICIÓN POR EL SISTEMA UNIVEX IV.

EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LETRA ROJA, DEBE REMPLAZARSE POR LA INFORMACIÓN SOLICITADA O
ELIMINARSE, NO SE RECIBIRÁN ESTUDIOS QUE CONSERVEN DICHO TEXTO.

POR FAVOR RADICAR EL ORIGINAL DE ESTE ESTUDIO PREVIO EN LA SECCIÓN DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA
DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES Y ENVIAR COPIA DEL ARCHIVO DILIGENCIADO VÍA
CORREO ELECTRÓNICO A proveedor@unimilitar.edu.co

FECHA DE RADICACIÓN: (Espacio para diligenciamiento de la División de Contratación y


Adquisiciones).

N.° DE RADICACIÓN: (Espacio para diligenciamiento de la División de Contratación y


Adquisiciones).
1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO:

1.2. DEPENDENCIA SOLICITANTE:

1.3. JEFE DEPENDENCIA SOLICITANTE: (Nombres y apellidos)

1.3.1. CARGO JEFE DEPENDENCIA SOLICITANTE:

1.4. RESPONSABLE DEL PROYECTO: (Nombres y apellidos)

1.4.1. CARGO RESPONSABLE DEL PROYECTO:

1.4.2. NUMERO DE CONTACTO Y EXTENSIÓN:

1.5. PRESUPUESTO:

1.5.1. DESTINO PRESUPUESTAL:

1.5.2. RUBRO

1.5.3. PI/PF:

1.5.4. SEDE:

1.5.5. VIGENCIA FISCAL:


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2. INFORMACIÓN GENERAL DEL SERVICIO O BIEN A CONTRATAR (MARQUE X)

N.° DETALLE SI NO N/A


¿Existe un proveedor exclusivo para alguno o todos los servicios o bienes a contratar? en caso
1 afirmativo diligenciar el estudio previo de contratación directa para los elementos o servicios con
proveedor exclusivo.
¿El proyecto, necesita de accesorios o elementos adicionales para su funcionamiento? (si la
2
respuesta es afirmativa especificar cuáles)

¿Ya se realizó una verificación física del lugar donde quedará instalado el elemento o de los
3
espacios en que se desarrollara el servicio con el fin de determinar si son los adecuados?
¿Se requiere realizar algún tipo de adecuación en la planta física de la universidad para la
4 instalación del bien requerido o para la prestación del servicio? (si la respuesta es positiva,
mencione la obra o adecuación que se debe realizar)
¿Ha estudiado los factores ambientales que puedan influir en el sitio donde se almacenará y/o
5
funcionará el bien solicitado o donde desarrollara el servicio?

¿Para este proceso se requiere de visita técnica previa presentación de la propuesta? (si
6
respuesta es afirmativa señale el lugar de encuentro y la persona que la atenderá)

7 ¿Es la primera vez que la Universidad adquiere este bien o contrata este tipo de servicio?

¿Existen factores externos que afecten la distribución y la puesta en funcionamiento de este


8
elemento o servicio? (¿Cuáles? ej. permisos o licencias, transporte etc.)

9 ¿El producto o servicio posee norma técnica? (si la respuesta es afirmativa señale cual)

¿Se ha verificado las normas de seguridad y salud en el trabajo, de calidad, de gestión ambiental
10
que debe cumplir el futuro contratista? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)

¿Los proponentes deben presentar muestras físicas? (si su respuesta es afirmativa indique
11
cuales)

12 ¿Los proponentes deben ofrecer mantenimiento? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)

¿Para determinar el plazo de ejecución tuvo en cuenta factores como; época de entrega, tiempos
13 de importación; fecha de ejecución de la obra o adecuaciones, vacaciones de los docentes,
clases de los estudiantes etc.?

14 ¿Se verifico si existen elementos iguales o parecidos en el inventario de la universidad?

15 ¿Tiene un plan de entrega para los bienes o para la implementación del servicio?

¿Existen algún tipo de licencia o permisos que se deban tramitar para poder adelantar este
16 servicio o para poner en funcionamiento el bien a adquirir? (si su respuesta es afirmativa indique
cuales)
Si el proyecto es de apoyo a la academia, ¿cuenta con concepto previo por parte de la respectiva
17 facultad en la que se justifique y analice como apoyaría al programa académico o facultad la
presenta contratación?
OBRA U ADECUACIÓN FÍSICA
(si las próximas preguntas no aplican para su proceso por favor elimine esta parte del cuadro)
¿Cuenta con los diseños necesarios para su ejecución?
18

19 ¿La obra objeto del contrato requiere licencia?

20 Si la respuesta anterior es positiva ¿la licencia de construcción ya está en firme?

¿Existen algún tipo de licencia o permisos adicional que se deba tramitar para poder adelantar
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esta obra? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)

22 ¿El futuro contrato requiere interventoría?


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3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON


LA CONTRATACIÓN

(Señalar la necesidad a satisfacer y cuál es la finalidad de la contratación, la razón por la cual se


requiere suscribir el contrato).

(Se deben enunciar de igual manera, la justificación, las razones por las cuales esta contratación
es la que más se ajusta a la necesidad a satisfacer y describir por qué se hace necesario contratar
el bien, servicio u obra.)

4. EL OBJETO A CONTRATAR

(Indicar el bien, servicio u obra a contratar)

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de este contrato es de XXX (meses) contados a partir de (acta de inicio o
registro presupuestal) .

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor total incluido IVA del presupuesto es la suma de «VALOR EN LETRAS» PESOS
MONEDA CORRIENTE, ($«VALOR EN NÚMEROS») M/CTE.

6.1. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Para la realización del análisis del valor estimando del contrato se efectúo un estudio de mercado
en relación con el objeto a contratar, para lo cual se solicitaron cotizaciones en diferentes
empresas legalmente constituidas, al igual que para realizar el análisis que soporta el valor
estimado de la contratación que se pretende realizar, se indicaron las variables utilizadas para el
cálculo del presupuesto respectivo, se tomó como referencia de precios de sondeo de mercado,
las cuales se resumen en el siguiente cuadro y que se referencia en el ESTUDIOS DE MERCADO
que se presenta a continuación:

Estudio de Mercado: (Debe contener como mínimo tres (3) cotizaciones las cuales deben
anexarlas al estudio previo. con una vigencia no superior a noventa días).

(Deberá indicar qué variables utilizó para determinar el valor del presupuesto e indicar cuál es el
soporte.

A manera de ejemplo:

ESTUDIO DE MERCADO
VALOR TOTAL CON TOTAL
EMPRESA ÍTEMS IVA
UNITARIO IVA FINAL
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 1
Ítem 2 $ $ $ $
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 2
Ítem 2 $ $ $ $
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 3
Ítem 2 $ $ $ $
Promedio $

Nota: Las cotizaciones tienen que ir soportadas con base a las especificaciones técnicas
requeridas, (Incluyendo cada uno de los elementos y/o servicios requeridos del objeto a contratar).
(Se debe discriminar IVA)
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6.2. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato se pagará así: (determine la periodicidad del pago (pagos
mensuales, bimestrales, contra-entrega), entre otros) de «VALOR LETRAS» («VALOR
NUMERICO»), previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

(Explique a qué condiciones están sujetos los pagos)

7. LUGAR DE EJECUCIÓN

Las actividades se (desarrollarán/entregaran) en las instalaciones de la Universidad Militar Nueva


Granada: (Seleccionar la sede o sedes donde se ejecutará el contrato a celebrar: Sede Central-
Calle 100, Sede Facultad de Medicina, Campus Nueva Granada).

8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

Se deben establecer de manera particular las obligaciones específicas que se deriven del
cumplimiento del objeto de contrato y las actividades y sus resultados medibles y cuantificables.

PROVEEDOR CRÍTICO

(Seleccionar lo que corresponda a su proceso si aplica, en caso contrario elimine estas


tablas)

De acuerdo a la siguiente clasificación se debe incluir en el contrato las siguientes obligaciones


específicas:

DE CARÁCTER ESPECIAL

REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD


CONTRATISTA y/o PROVEEDOR REQUISITOS AMBIENTALES 
EN EL TRABAJO

Una copia de la Licencia ambiental que


Procedimiento seguro de trabajo acredite a la empresa como gestor de
residuos peligrosos.
Empresas o personas que sean
gestores de residuos peligrosos y Elementos de protección personal para la Presentación del Plan de manejo
aceites usados. labor asignada. ambiental de la empresa Gestora.
Información sobre el proceso de tratamiento Entrega de los informes de
de los residuos. disposición final al cliente.
Empresas o personas que Copia del Plan de gestión integral de
comercialicen residuos  Copia de pago de seguridad social del residuos sólidos.
convencionales (chatarra, cartón, personal que realiza los trabajos en los sitios
papel, plástico, entre otros residuos de la Universidad Certificado de manejo de residuos
no peligrosos) comprados a Universidad.

Copia del concepto de favorabilidad de


la secretaria de salud
Empresas o personas que presten Copia de pago de seguridad social del
servicios de Saneamiento personal que realiza los trabajos en los sitios Fichas de los productos químicos a
Ambiental de la Universidad utilizar.
Copia de competencia de los operarios
Empresas o personas que presten Copia de pago de seguridad social del
Copia del concepto de favorabilidad de
servicios de Limpieza y personal que realiza los trabajos en los sitios
la secretaria de salud
desinfección de trampas de grasa. de la Universidad
Competencias de los asesores (Licencias en
Aseguradora de riesgos laborales N/A
SO, etc.)
Empresas o personas que presten Copia de las licencias en salud ocupacional N/A
servicios de Realización de de los médicos ocupacionales.
exámenes médicos ocupacionales
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Certificado de habilitación de prestación de


servicios emitido por la respectiva Secretaría
de Salud Municipal o Departamental.

Copia de la licencia de salud ocupacional del


establecimiento de salud.

Copia de la licencia en salud ocupacional del


personal asignado a la labor.

Empresas o personas que presten Copia de las competencias del personal que
servicios de Mediciones higiénicas realiza las mediciones. N.A
y ambientales.
Enviar una copia de los certificados de
calibración de los equipos que se van a
utilizar en las mediciones.
Empresas o personas que Copia de pago de seguridad social del
comercialicen o fabriquen personal que realiza los trabajos en los sitios N.A
elementos de protección personal. de la Universidad

Copia de pago de seguridad social del


personal que realiza los trabajos en los sitios
Empresas o personas que de la Universidad.
comercialicen o fabriquen Medidas
N/A
pasivas y activas para prevención
de caídas por trabajo en alturas Competencia del personal (Certificado como
entrenador de trabajo en alturas, licencia en
salud y seguridad en el trabajo).

Copia de pago de seguridad social del


personal que realiza los trabajos en los sitios
de la Universidad
Empresas o personas que Uso y presentación de elementos de
comercialicen o fabriquen protección personal a utilizar durante la labor
N/A
Señalización de seguridad
industrial
Capacitaciones en (Inducción y rendición en
SG SST, Manejo de herramientas,
procedimientos de trabajo seguro)

Hoja de seguridad del agente químico del


extintor
Empresas o personas que presten
servicios de Mantenimiento y Etiquetas legibles con fecha de recarga Hoja de seguridad del agente químico
recarga de extintores Tarjeta para inspecciones periódicas del extintor (Ley 55/1993)

Anillo de seguridad con el año vigente de


recarga
Certificación de equipos y de la entidad por
Empresas o personas que presten ente certificado
N.A
servicios de dosimetría
Instructivos de manejo y uso del dosímetro

DE CARÁCTER GENERAL

CONTRATISTA y/o REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN REQUISITOS AMBIENTALES


PROVEEDOR EL TRABAJO
Copia de pago de seguridad social del Copia del certificado de revisión
personal que realiza los trabajos en los sitios técnico mecánica de vehículos.
de la Universidad.
Empresas o personas que
Copia de la documentación de los vehículos
presten servicios de
(SOAT, licencia de transporte, tarjeta de
Transporte de personal
propiedad)
Copia de las documentación del personal  
asignado a la labor.
Copia de certificado de calibración
Centros de diagnóstico
N.A de equipos de medición de gases del
automotor
vehículo.
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Copia de pago de seguridad social del


personal asignado a labor.
Presentar hojas de vida de los canes,
certificados de vacunación y concepto
veterinario de estos.
Copia de las competencias del personal
asignado a la labor.
N.A.
SG-SST&A (incluye soportes de gestión¸
Empresas o personas que exámenes ocupacionales, entregas de
presten servicios de dotación, esquema de vacunación, entre otros
vigilancia que mencione el programa).
Procedimientos seguros de trabajo.
Copia de la certificación de estadística de
accidentalidad del último semestre.
Empresas o personas que Copia de los certificados de funcionamiento
presten el servicio de ( cuando aplique para maquinaria y/o
Alquiler de maquinaria y equipos que deben ser certificados por una N.A.
equipos organización competente)
Copia de los certificados de mantenimiento de Copia del certificado de revisión
la maquinaria y/o equipos asignados equipos técnico mecánica de vehículos
asignados. (cuando aplique)
Copia de los certificados de funcionamiento
Mantenimiento de
( cuando aplique para maquinaria y/o
maquinaria y equipos N.A.
equipos que deben ser certificados por una
organización competente)
Copia de los certificados de constitución de la
N.A.
empresa proveedora.
Enviar copia de la inscripción como
Copia de pago de seguridad social del generadores de residuos peligrosos
personal asignado a labor. ante la autoridad ambiental
competente.
Presentación del plan de manejo
Copia de las competencias del personal
ambiental para el desarrollo de
asignado a la labor.
actividades.
SG-SST&A (incluye soportes de gestión¸ Enviar evidencia de la gestión de
exámenes ocupacionales, entregas de residuos peligrosos (Certificado de
dotación, esquema de vacunación, entre otros disposición final de residuos
que mencione el SG). peligrosos
Presentar evidencia de manejo de
Procedimientos seguros de trabajo.
materiales de excavación
Copia de la certificación de estadística de Presentar informe de gestión a la
accidentalidad del último semestre. Universidad.
Empresas o personas que Observación: De acuerdo a las
realicen Obras civiles actividades civiles que se desarrollen,
(obra, adecuaciones, el contratista deberá dar cumplimiento
remodelación y a la Licencia ambiental y permisos
mantenimientos de ambientales derivados de sus
inmuebles) actividades. El contratista informara al
área Ambiental el estado de
cumplimiento de la licencia ambiental
y permisos ambientales durante el
desarrollo de sus actividades.
Tener copia del carné de vacunación de todos Cumplir con el procedimiento
sus trabajadores o subcontratistas que estipulado por la Universidad para el
incluyan vacunas contra Tétanos y Hepatitis B. manejo integral de los residuos
sólidos.
Debe mantener copia de los listados de
asistencia a capacitaciones en normas básicas Diligenciar formatos RH1.
de bioseguridad, manejo de residuos
peligrosos químicos y hospitalarios.
Entregar protocolos de desinfección
de áreas específico por lugar de
Diligenciar las fichas de aseo en cada una de
servicio Ejemplo: oficinas, baños,
las áreas en donde se realice el proceso de
laboratorios y/o centro de acopio
aseo.
temporal de residuos sólidos
Empresas o personas que convencionales y peligrosos.
presten los servicios de
alimentación. Entregar fichas de seguridad de los productos
Programa de gestión ambiental
químicos utilizados cuando se requiera.
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SG-SST&A (incluye soportes de gestión¸


exámenes ocupacionales, entregas de
dotación, esquema de vacunación, entre otros
que mencione el SG).

Enviar hojas de datos de seguridad


Fichas de seguridad.
Empresas o personas que de las sustancias peligrosas.
comercialicen sustancias
peligrosas. Procedimiento de etiquetado y Informar sobre sustancias alternativas
almacenamiento más respetuosas al medio ambiente.
Cumplimiento con legislación vigente. -

9. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El contrato que surja del proceso de selección corresponde a ____________________, (ejemplo:


seguros, obra, consultoría, suministro, compraventa, arrendamiento, entre otros, para determinar
la tipología del contrato, se podrá contar con la asesoría de la División de Contratos y
Adquisiciones).

10. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Indicar las normas especiales y/o específicas que sean aplicables para los procesos adicionales a
las generales. (Normas técnicas y de calidad o decretos o resoluciones de aplicación específica).
(Cuando a ello hubiere lugar) de lo contrario indique que no aplica ninguna especial.

11. FACTORES DE SELECCIÓN

De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los factores de
escogencia del presente proceso de selección, para el efecto se verificarán los siguientes
documentos:

Los proponentes deberán adjuntar los siguientes documentos a su propuesta:

11.1. JURÍDICOS

11.1.1. Carta de presentación de la propuesta.


11.1.2. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato.
11.1.3. certificado de existencia y representación legal original y/o certificado de matrícula
mercantil.
11.1.4. Registro único de proponentes.
11.1.5. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
11.1.6. Certificado de cumplimiento del pago de las obligaciones de seguridad social y
parafiscales.
11.1.7. Garantía de seriedad de la oferta.
11.1.8. Compromiso anticorrupción.

11.2. FINANCIEROS
11.2.1. Registro único de proponentes en el que se refleje los siguientes indicadores:

a) Patrimonio.
b) Liquidez.
c) Endeudamiento.
d) Capital de trabajo.
e) Rentabilidad del activo. (solo aplica para obras)
f) Rentabilidad del patrimonio. (solo aplica para obras)

11.2.2. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO


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11.3. TÉCNICOS

(Señalar los documentos técnicos que se deben solicitar a los proponentes)

Requisitos técnicos

11.3.1. Especificaciones técnicas mínimas de los bienes o servicios a contratar:


11.3.2. Experiencia del Proponente (obligatoria) (Señalar la experiencia que se debe exigir dentro
del proceso) (Número de Certificaciones de contratos, objeto sobre cual se requiere la experiencia,
monto del presupuesto oficial exigido y periodo a certificar)
11.3.3. Clasificación de bienes y servicios UNSPSC

11.4. ECONÓMICOS

(Señalar e incluir los formatos económicos que deben presentar los proponentes como cuadros de
cantidades, propuesta económica, análisis de AIU, etc…)

Requisitos económicos

11.4.1. Especificaciones económicas mínimas de los bienes o servicios a contratar:

11.5. CRITERIOS DE PONDERACIÓN:

De acuerdo con la modalidad de selección escogida, deberá justificar los factores de escogencia
que identificará la propuesta más favorable, de conformidad con la normatividad vigente

A manera de ejemplo debe tener en cuenta:

1. En los procesos de selección por invitación pública o privada, la propuesta más ventajosa
será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas


señaladas en el pliego de condiciones;

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de


costo-beneficio para la entidad, para lo cual el pliego de condiciones establecerá:

I. Las condiciones técnicas adicionales que para la entidad representen ventajas de


calidad o de funcionamiento. Dichas condiciones podrán consistir en aspectos tales
como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o
duración del bien, obra o servicio.

II. Las condiciones económicas adicionales que para la entidad representen ventajas
cuantificables en términos monetarios, como por ejemplo la forma de pago, descuentos
por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas,
valor o existencia del anticipo, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima
requerida, impacto económico sobre las condiciones preexistentes en la entidad
directamente relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de riesgos
previsibles identificados, servicios o bienes adicionales a los presupuestados por la
entidad y que representen un mayor grado de satisfacción para la entidad, entre otras.

III. Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico
adicional, de manera que permitan la ponderación de las ofertas presentadas. En ese
sentido, cada variable se cuantificará monetariamente, según el valor que represente el
beneficio a recibir de conformidad con lo establecido en los estudios previos.

Para efectos de comparación de las ofertas la entidad calculará la relación costo-beneficio de cada
una de ellas, restando del precio total ofrecido los valores monetarios de cada una de las
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condiciones técnicas y económicas adicionales ofrecidas, obtenidos conforme con lo señalado en


el presente artículo. La mejor relación costo-beneficio para la entidad estará representada por
aquella oferta que, aplicada la metodología anterior, obtenga la cifra más baja.

La adjudicación recaerá en el proponente que haya presentado la oferta con la mejor relación
costo-beneficio. El contrato se suscribirá por el precio total ofrecido.

12. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE


PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución
del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato. Será previsible
en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

La estimación consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos


que han sido tipificados, para lo cual deberá señalar cuál de los sujetos contractuales tendrá que
soportar total o parcialmente el riesgo en caso de presentarse e indicar el porcentaje de
distribución del mismo.

CALIFICACIÓN EVALUACIÓN:
TIPO DE MEDIDAS DE
RIESGO CONTROL
IMPACTO ZONA DE RESPUESTA
IMPACTO PROBABILIDAD RIESGO

13. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

En atención a lo dispuesto en el Acuerdo 17 del 2014, los contratistas prestarán garantía única
para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en póliza
expedida por compañías de seguros legalmente autorizada, en garantía bancaria y en general, en
los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizado por el reglamento.

El futuro contratista se comprometerá a constituir a favor de la Universidad Militar Nueva Granada,


las siguientes garantías:

La garantía constituida deberá amparar: (artículo 50, Acuerdo 17 de 2014)

Seleccione con una x, los que apliquen según el objeto y la naturaleza del contrato, y elimine las
que no vaya a solicitar:

1. Seriedad del ofrecimiento.____ por el (__%), vigente desde la presentación de la oferta, y


______ meses más.
2. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. ____ por el (100%), vigente por el plazo del
contrato y ____________ meses más.
3. Pago anticipado. ____ por el (100%), vigente por el plazo del contrato y ____________ meses
más.
4. Cumplimiento. ____ por el (__%), vigente por el plazo del contrato y ____________ meses
más.
5. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. ____ por el (__
%) vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
6. Estabilidad y calidad de la obra. ____ por el (__%) y ____ años más
7. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. ____ por el (__%)
vigente por el plazo de ejecución del contrato y ____ meses más.
8. Calidad del servicio. ____ por el (__%) vigente por el plazo de ejecución del contrato y ___
meses más.
9. Responsabilidad extracontractual. ____ por ___ SMLMV y por el plazo de ejecución del
contrato.
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14. CONTROL Y VIGILANCIA

La supervisión (seleccionar funcionario de planta de personal de la UMNG) del contrato a celebrar


será ejercida por (nombres completos y cargo) _____________, identificado con cedula:
________________ considerando que________. (justificación de competencia e idoneidad).

15. REGISTRO DE PROVEEDORES:(para la contratación privada)

De conformidad con lo establecido en el artículo 40 del reglamento general de contratación, la


convocatoria se realizará mediante invitación privada; para lo cual el usuario y la División de
Contratación y Adquisiciones invitaran los posibles proponentes inscritos en el registro de
proveedores de la Universidad.

16. MIEMBROS QUE CONFORMAN EL COMITÉ TÉCNICO.

El comité técnico deberá estar integrado por mínimo tres y máximo seis funcionarios de acuerdo a
la complejidad del proceso y la cantidad de oferentes que se presenten.

La designación de los integrantes de los comités, debe recaer sobre funcionarios de planta de la
Universidad incluidos los funcionarios en provisionalidad que cuenten con idoneidad para la
función respecto del objeto del contrato a supervisar, resaltando que deben poseer conocimientos
y competencias para el cumplimiento de sus responsabilidades.

NOTA: se debe especificar Nombres y Apellidos completos, Cargo, Correo y Número de contacto
de cada uno de los integrantes del comité técnico.

17. ANEXOS

(Detallar aquí debidamente numerados los anexos del E.P.)

FIRMA RESPONSABLE DEL PROYECTO


NOMBRE
CARGO

Vo. Bo. JEFE FACULTAD O DEPENDENCIA


NOMBRE
CARGO
Vo. Bo. División de Informática (aplica para la adquisición de computadores)

Nombre y cargo

Vo. Bo. Sección de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (aplica si su proveedor es


crítico)

Nombre y cargo

Vo. Bo. Jefe de Almacén General (aplica si proceso incluye la adquisición de bienes)

Nombre y cargo
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VERIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS VO. BO.

Nombre:

Cargo:

Dependencia:

Asignación Rubro Presupuestal N.°:

Asignación Destino Presupuestal N.°:

APROBACIÓN COMITÉ DE CONTRATACIÓN: SI ___ NO ___


Fecha:

N.° de Acta:

( ) Comité Ordinario ( ) Comité Extraordinario

CDP: N.° Fecha De Expedición:

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:

( ) Contratación Directa

( ) Invitación Privada

( ) Invitación Pública

( ) Concurso De Méritos

( ) Otro

Aprobación para dar inicio al proceso por parte del Jefe de la División de Contratación y
Adquisiciones.

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