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Estudio Previo de Mayor Cuantía
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EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LETRA ROJA, DEBE REMPLAZARSE POR LA INFORMACIÓN SOLICITADA O
ELIMINARSE, NO SE RECIBIRÁN ESTUDIOS QUE CONSERVEN DICHO TEXTO.
POR FAVOR RADICAR EL ORIGINAL DE ESTE ESTUDIO PREVIO EN LA SECCIÓN DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA
DE LA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES Y ENVIAR COPIA DEL ARCHIVO DILIGENCIADO VÍA
CORREO ELECTRÓNICO A proveedor@unimilitar.edu.co
1.5. PRESUPUESTO:
1.5.2. RUBRO
1.5.3. PI/PF:
1.5.4. SEDE:
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¿Ya se realizó una verificación física del lugar donde quedará instalado el elemento o de los
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espacios en que se desarrollara el servicio con el fin de determinar si son los adecuados?
¿Se requiere realizar algún tipo de adecuación en la planta física de la universidad para la
4 instalación del bien requerido o para la prestación del servicio? (si la respuesta es positiva,
mencione la obra o adecuación que se debe realizar)
¿Ha estudiado los factores ambientales que puedan influir en el sitio donde se almacenará y/o
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funcionará el bien solicitado o donde desarrollara el servicio?
¿Para este proceso se requiere de visita técnica previa presentación de la propuesta? (si
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respuesta es afirmativa señale el lugar de encuentro y la persona que la atenderá)
7 ¿Es la primera vez que la Universidad adquiere este bien o contrata este tipo de servicio?
9 ¿El producto o servicio posee norma técnica? (si la respuesta es afirmativa señale cual)
¿Se ha verificado las normas de seguridad y salud en el trabajo, de calidad, de gestión ambiental
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que debe cumplir el futuro contratista? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)
¿Los proponentes deben presentar muestras físicas? (si su respuesta es afirmativa indique
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cuales)
12 ¿Los proponentes deben ofrecer mantenimiento? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)
¿Para determinar el plazo de ejecución tuvo en cuenta factores como; época de entrega, tiempos
13 de importación; fecha de ejecución de la obra o adecuaciones, vacaciones de los docentes,
clases de los estudiantes etc.?
15 ¿Tiene un plan de entrega para los bienes o para la implementación del servicio?
¿Existen algún tipo de licencia o permisos que se deban tramitar para poder adelantar este
16 servicio o para poner en funcionamiento el bien a adquirir? (si su respuesta es afirmativa indique
cuales)
Si el proyecto es de apoyo a la academia, ¿cuenta con concepto previo por parte de la respectiva
17 facultad en la que se justifique y analice como apoyaría al programa académico o facultad la
presenta contratación?
OBRA U ADECUACIÓN FÍSICA
(si las próximas preguntas no aplican para su proceso por favor elimine esta parte del cuadro)
¿Cuenta con los diseños necesarios para su ejecución?
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¿Existen algún tipo de licencia o permisos adicional que se deba tramitar para poder adelantar
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esta obra? (si su respuesta es afirmativa indique cuales)
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(Se deben enunciar de igual manera, la justificación, las razones por las cuales esta contratación
es la que más se ajusta a la necesidad a satisfacer y describir por qué se hace necesario contratar
el bien, servicio u obra.)
4. EL OBJETO A CONTRATAR
5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de este contrato es de XXX (meses) contados a partir de (acta de inicio o
registro presupuestal) .
El valor total incluido IVA del presupuesto es la suma de «VALOR EN LETRAS» PESOS
MONEDA CORRIENTE, ($«VALOR EN NÚMEROS») M/CTE.
Para la realización del análisis del valor estimando del contrato se efectúo un estudio de mercado
en relación con el objeto a contratar, para lo cual se solicitaron cotizaciones en diferentes
empresas legalmente constituidas, al igual que para realizar el análisis que soporta el valor
estimado de la contratación que se pretende realizar, se indicaron las variables utilizadas para el
cálculo del presupuesto respectivo, se tomó como referencia de precios de sondeo de mercado,
las cuales se resumen en el siguiente cuadro y que se referencia en el ESTUDIOS DE MERCADO
que se presenta a continuación:
Estudio de Mercado: (Debe contener como mínimo tres (3) cotizaciones las cuales deben
anexarlas al estudio previo. con una vigencia no superior a noventa días).
(Deberá indicar qué variables utilizó para determinar el valor del presupuesto e indicar cuál es el
soporte.
A manera de ejemplo:
ESTUDIO DE MERCADO
VALOR TOTAL CON TOTAL
EMPRESA ÍTEMS IVA
UNITARIO IVA FINAL
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 1
Ítem 2 $ $ $ $
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 2
Ítem 2 $ $ $ $
Ítem 1 $ $ $ $
Empresa 3
Ítem 2 $ $ $ $
Promedio $
Nota: Las cotizaciones tienen que ir soportadas con base a las especificaciones técnicas
requeridas, (Incluyendo cada uno de los elementos y/o servicios requeridos del objeto a contratar).
(Se debe discriminar IVA)
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El valor del presente contrato se pagará así: (determine la periodicidad del pago (pagos
mensuales, bimestrales, contra-entrega), entre otros) de «VALOR LETRAS» («VALOR
NUMERICO»), previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
7. LUGAR DE EJECUCIÓN
Se deben establecer de manera particular las obligaciones específicas que se deriven del
cumplimiento del objeto de contrato y las actividades y sus resultados medibles y cuantificables.
PROVEEDOR CRÍTICO
DE CARÁCTER ESPECIAL
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Empresas o personas que presten Copia de las competencias del personal que
servicios de Mediciones higiénicas realiza las mediciones. N.A
y ambientales.
Enviar una copia de los certificados de
calibración de los equipos que se van a
utilizar en las mediciones.
Empresas o personas que Copia de pago de seguridad social del
comercialicen o fabriquen personal que realiza los trabajos en los sitios N.A
elementos de protección personal. de la Universidad
DE CARÁCTER GENERAL
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Indicar las normas especiales y/o específicas que sean aplicables para los procesos adicionales a
las generales. (Normas técnicas y de calidad o decretos o resoluciones de aplicación específica).
(Cuando a ello hubiere lugar) de lo contrario indique que no aplica ninguna especial.
De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los factores de
escogencia del presente proceso de selección, para el efecto se verificarán los siguientes
documentos:
11.1. JURÍDICOS
11.2. FINANCIEROS
11.2.1. Registro único de proponentes en el que se refleje los siguientes indicadores:
a) Patrimonio.
b) Liquidez.
c) Endeudamiento.
d) Capital de trabajo.
e) Rentabilidad del activo. (solo aplica para obras)
f) Rentabilidad del patrimonio. (solo aplica para obras)
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11.3. TÉCNICOS
Requisitos técnicos
11.4. ECONÓMICOS
(Señalar e incluir los formatos económicos que deben presentar los proponentes como cuadros de
cantidades, propuesta económica, análisis de AIU, etc…)
Requisitos económicos
De acuerdo con la modalidad de selección escogida, deberá justificar los factores de escogencia
que identificará la propuesta más favorable, de conformidad con la normatividad vigente
1. En los procesos de selección por invitación pública o privada, la propuesta más ventajosa
será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
II. Las condiciones económicas adicionales que para la entidad representen ventajas
cuantificables en términos monetarios, como por ejemplo la forma de pago, descuentos
por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas,
valor o existencia del anticipo, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima
requerida, impacto económico sobre las condiciones preexistentes en la entidad
directamente relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de riesgos
previsibles identificados, servicios o bienes adicionales a los presupuestados por la
entidad y que representen un mayor grado de satisfacción para la entidad, entre otras.
III. Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico
adicional, de manera que permitan la ponderación de las ofertas presentadas. En ese
sentido, cada variable se cuantificará monetariamente, según el valor que represente el
beneficio a recibir de conformidad con lo establecido en los estudios previos.
Para efectos de comparación de las ofertas la entidad calculará la relación costo-beneficio de cada
una de ellas, restando del precio total ofrecido los valores monetarios de cada una de las
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La adjudicación recaerá en el proponente que haya presentado la oferta con la mejor relación
costo-beneficio. El contrato se suscribirá por el precio total ofrecido.
Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución
del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato. Será previsible
en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
CALIFICACIÓN EVALUACIÓN:
TIPO DE MEDIDAS DE
RIESGO CONTROL
IMPACTO ZONA DE RESPUESTA
IMPACTO PROBABILIDAD RIESGO
En atención a lo dispuesto en el Acuerdo 17 del 2014, los contratistas prestarán garantía única
para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías consistirán en póliza
expedida por compañías de seguros legalmente autorizada, en garantía bancaria y en general, en
los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizado por el reglamento.
Seleccione con una x, los que apliquen según el objeto y la naturaleza del contrato, y elimine las
que no vaya a solicitar:
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El comité técnico deberá estar integrado por mínimo tres y máximo seis funcionarios de acuerdo a
la complejidad del proceso y la cantidad de oferentes que se presenten.
La designación de los integrantes de los comités, debe recaer sobre funcionarios de planta de la
Universidad incluidos los funcionarios en provisionalidad que cuenten con idoneidad para la
función respecto del objeto del contrato a supervisar, resaltando que deben poseer conocimientos
y competencias para el cumplimiento de sus responsabilidades.
NOTA: se debe especificar Nombres y Apellidos completos, Cargo, Correo y Número de contacto
de cada uno de los integrantes del comité técnico.
17. ANEXOS
Nombre y cargo
Nombre y cargo
Vo. Bo. Jefe de Almacén General (aplica si proceso incluye la adquisición de bienes)
Nombre y cargo
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Nombre:
Cargo:
Dependencia:
N.° de Acta:
( ) Contratación Directa
( ) Invitación Privada
( ) Invitación Pública
( ) Concurso De Méritos
( ) Otro
Aprobación para dar inicio al proceso por parte del Jefe de la División de Contratación y
Adquisiciones.