Entenda como lidar com a

contratação de novos colaboradores

durante a quarentena
Desde o início de 2020 o mundo vive uma situação MAS, COMO AS EMPRESAS PODERÃO AGIR,
de pandemia causada pela disseminação do novo MANTENDO AS MEDIDAS DE ISOLAMENTO SOCIAL,
coronavírus. A previsão, segundo o governo federal, é de SEM ABRIR MÃO DA CONTRATAÇÃO?
que entre abril e junho haja ascensão da doença e Neste material, produzido pelo Tangerino e Compleo,
que a redução de casos deve acontecer somente em você verá como é possível:
setembro.
• Fazer recrutamento e seleção a distância;
Além de se tratar de uma situação de saúde pública, a
pandemia também vai fazer com que o mercado de • Realizar a admissão de colaboradores sem burocracia;
trabalho passe por uma instabilidade.
• Treinar os seus colaboradores usando a tecnologia;
Visando resguardar a vida das pessoas e, ao mesmo
tempo, criar alternativas para diminuir os impactos • Gerenciar o dia a dia dos contratados mesmo que eles
econômicos, diversos negócios têm encontrado formas estejam longe.
de seguir com as atividades, como é o caso do trabalho
home office, uma opção que já foi adotada por mais de Leia o conteúdo e, no final, avalie quais dicas a sua
40% das empresas brasileiras. empresa poderia adotar para facilitar a rotina de trabalho
durante a quarentena!
Enquanto algumas organizações vão precisar renegociar
contratos de trabalho, outras, principalmente e-commerce,
hospitais, supermercados e transportadoras, terão um
aumento de demanda. Dessa maneira, o processo de
recrutamento e seleção de novos profissionais precisará
seguir. 2
Como fazer
recrutamento e seleção a distância?
A resposta para esse questionamento pode ser resumida
em uma palavra: tecnologia. Com ela, diversas ferramentas
e processos têm permitido que as empresas ultrapassem
a barreira da distância.

A ausência física tem deixado de ser um problema para

as organizações, pois, geralmente, com um notebook
ou smartphone e um bom acesso à internet, reuniões,
treinamentos e até processos de recrutamento e seleção
podem ser realizados.

Com a necessidade do isolamento social provocado

pelo contágio do Covid-19, as empresas que precisam
contratar novos colaboradores devem contar com essas
possibilidades. Abaixo, separamos três ferramentas para
suprir essa demanda:

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1 Software de
recrutamento e seleção
O processo de recrutamento e seleção pode ser algo
trabalhoso, que toma tempo e gera gastos. Não apenas
porque ocorre em várias etapas, mas também devido à
necessidade de acertar na hora de escolher dentre os
candidatos.
O turnover ou rotatividade dentro das empresas também
gera mais custos, então, escolher o profissional com o
perfil ideal é um desafio.
O software Applicant Tracking System (ATS) ou, em
tradução livre, sistema de rastreamento de candidatos,
auxilia na automatização de todo o processo de
recrutamento e seleção, ajudando a identificar os principais
erros que geram atraso na entrega das demandas e ainda
auxilia a equipe no processo de tomada de decisão.
Por meio dele é possível ter mais sucesso em algumas
ações desse processo, por exemplo:
• Praticidade na divulgação, já que esse sistema rastreia
os candidatos e possibilita a divulgação simultânea das
vagas em mais de um canal, atraindo mais candidatos em
menos tempo;
• Simplificação na busca de candidatos, pois as vagas
são divulgadas em diferentes canais e a ferramenta possui
recursos de pesquisa rápidos e eficientes para buscar
candidatos no próprio banco de dados;
• Ganho de tempo com entrevistas por vídeo, evitando
atrasos e não comparecimento de candidatos; é possível,
inclusive, fazer uma pré-entrevista e identificar se o
candidato preenche os requisitos básicos da vaga;
• Ganho de tempo com o autocadastro, já que é o
próprio candidato quem preenche suas informações.
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2 ENTREVISTA
POR vÍDEO
A principal vantagem dessa opção é que ela poupa o a proposta do software é fazer com que a entrevista por
tempo de ambas as partes, diferentemente das entrevistas vídeo não deixe a desejar em relação à presencial.
presenciais, que demandam o deslocamento do candidato
até a empresa e podem gerar interações que aumentam
ainda mais o tempo dessa etapa da contratação.

Considerando que o recrutador, normalmente, entrevista

diversos candidatos, essa pode ser uma ótima alternativa
ao processo presencial. De acordo com uma pesquisa,
as entrevistas por vídeo reduzem mais de 80% do tempo
de triagem gastos em um processo seletivo.

Um software de entrevistas, por exemplo, possibilita que

recrutador e entrevistado se conectem por meio de vídeos
gravados, mediante a criação de um roteiro de perguntas.
O recrutador envia as perguntas os para o candidato
selecionados, e ele grava as respostas em vídeo. Assim,

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3 Aplicação
de testes automatizados
Assim como as entrevistas, a aplicação de testes posteriormente, corrigi-las automaticamente. Assim,
psicológicos e de habilidades nos candidatos a uma a partir da automatização dos testes, os candidatos
vaga também pode ser realizada a distância. Essa parte podem respondê-los da sua casa, sem a necessidade de
do processo tem grande importância, já que os testes deslocamento.
ajudam o recrutador a traçar o perfil do candidato e
avaliar se ele se encaixa na vaga.

Mas, para isso, eles não precisam, necessariamente, ser

feitos da forma tradicional, quando a empresa agenda
data, horário e local para que o candidato compareça
e, depois, precisa ainda dedicar um tempo na correção
desses testes.

A tecnologia também permite que o RH da empresa faça

a aplicação dos testes de habilidades automatizados
de forma inovadora e ágil, com ferramentas que
permitem cadastrar as perguntas e respostas e,

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Admissão digital: como diminuir a burocracia
e evitar o contato presencial?
Um dos principais desafios encontrados pelos profissionais vaga até o recebimento da documentação, seja feito de
de Recursos Humanos e Departamento Pessoal diz respeito forma segura e completa, porém, sem a necessidade do
às alternativas para os diversos processos manuais que contratado levar todos os documentos presencialmente.
fazem parte do dia a dia dessa área.

O processo de admissão de colaboradores é repleto de

burocracia e entrega de documentos, o que faz com que
ele seja demorado. Apesar de serem fundamentais para
resguardar tanto a empresa quanto o novo colaborador,
essas etapas tomam um tempo considerável, que poderia
ser dedicado a processos estratégicos e acabam sendo
gastos com a parte operacional.

A admissão digital, assim como diversas outras

possibilidades que surgiram com a tecnologia, permite
que esse processo de contratação, desde a criação da

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Como funciona?
A empresa lança a oportunidade na internet, por uma
plataforma de sua escolha, realiza todos os processos
online e o candidato selecionado envia os documentos
necessários também por meio dela.
Veja, no passo a passo, como funciona:
• O RH preenche as informações referentes ao contrato
de trabalho, como detalhes do cargo, jornada de trabalho,
salário e benefícios;
• O próprio sistema envia uma mensagem para o
contratado e ele deve, dentro de um prazo estabelecido,
devolver os dados preenchidos, também pelo sistema;
• Todos os documentos solicitados podem ser enviados
por fotos tiradas do próprio celular do candidato,
reforçando a importância da nitidez dos documentos;
• Assim que os documentos forem recebidos pelo RH,
ele é encaminhado, pelo próprio sistema, para o setor
ou empresa terceirizada responsável pela folha de
pagamento, sem a necessidade de envio de documentos
físicos.
Em relação ao registro na Carteira de Trabalho, as
empresas que já usam o eSocial poderão contratar
funcionários sem a exigência do documento físico, já que
as informações serão, automaticamente, transferidas
para a Carteira de Trabalho Digital.
Principais vantagens
Além da agilidade e da economia de tempo, outras
vantagens podem ser observadas pelas empresas que
optarem pela admissão digital:
• Diminuição do desperdício de papel;
• Fomento à sustentabilidade;
• Facilidade de gestão dos documentos;
• Economia de espaços físicos.
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Funcionário contratado:
é possível fazer um treinamento online?
Agora que você concluiu o processo de seleção dos Separamos duas ferramentas que têm soluções muito
candidatos e eles começarão a trabalhar, como inserir úteis para essa primeira etapa de contato entre o novo
esses novos colaboradores na cultura organizacional da colaborador e os demais integrantes da empresa:
empresa e explicar os principais aspectos da rotina de
trabalho?

Também com a ajuda da tecnologia é possível contar com

diversas ferramentas que auxiliam nessa etapa, como
softwares que permitem realizar webinars, reuniões e
até treinamentos. Os primeiros contatos com o novo
colaborador serão fundamentais para incluí-lo no dia a
dia da empresa, mesmo que esteja a distância.

Além da possibilidade de realizar reuniões de boas-

vindas, para que todos sejam apresentados, podem surgir
também necessidades específicas de treinamentos e de
alinhamento sobre o planejamento e prazos para entrega
de tarefas.
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Slack
Esse é um software de comunicação interna de equipes.
Ele possui uma versão gratuita que já oferece diversas
funcionalidades, como chat, videoconferências e até
conversas privadas. Além disso, ele permite que os
membros troquem arquivos, como fotos, vídeos e
documentos em geral, o que reduz a necessidade do uso
de e-mails.
Hangouts Meet
Com essa ferramenta do Google é possível conversar
com diversas pessoas ao mesmo tempo, por meio de
videoconferência, o que possibilita a realização de
reuniões com pessoas que estejam em qualquer lugar
do mundo, desde que possuam um aparelho, como
notebook ou smartphone, e acesso à internet.

Nesse primeiro momento de contato entre os novos

membros do time, essa ferramenta pode, principalmente,
incentivar a interação entre todos e permitir que o
novo colaborador já comece a se inteirar do dia a dia
da empresa, do modo como as pessoas conversam (se
mais descoladas ou formais, por exemplo) e conhecer,
aos poucos, como é a cultura de trabalho.

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Colaborador em atividade: como gerenciar
a jornada de trabalho a distância?
Com o funcionário contratado e realizando o seu trabalho,
a sua empresa precisa fazer a gestão da jornada de
trabalho desse colaborador em home office.
Mesmo não estando fisicamente na empresa, esse é um
controle importante, tanto por parte da empresa quanto
do colaborador, pois é uma maneira de garantir que o
profissional está cumprindo as especificidades do seu
contrato.
De acordo com a lei, trabalhadores contratados em
regime de teletrabalho - modalidade em as atividades são
realizadas fora da sede da empresa, sendo o home office
uma das opções - não precisam fazer o controle de ponto,
uma vez que a gestão é feita por tarefas e não por horas
trabalhadas.
Porém, quando se trata de home office eventual, como os
que estão ocorrendo frente à pandemia do coronavírus,
a necessidade pode ser cumprida com aplicativo como o
Tangerino, um software de controle de ponto digital.
O app, que pode ser instalado no celular dos funcionários
ou acessado via web, permite o registro da jornada
de trabalho executada a distância. Contar com uma
ferramenta como essa é a garantia para a empresa de que
o trabalho está sendo feito, além de fornecer os dados
fundamentais para a geração da folha de pagamento.
Veja outras funcionalidades desta solução:
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Check-in de atividades
Com essa funcionalidade do Tangerino é possível
criar atividades e definir quais deverão ser cumpridas
primeiro, facilitando a comunicação das atribuições de
cada um, alinhando o cumprimento de prazos e alcance
de metas.
Acompanhamento
da Produtividade por meio
dos relatórios
O Tangerino gera relatórios que permitem ao gestor o
acesso a detalhes das atividades que seus colaboradores
executaram, como data, horário, local (quando há a
opção do monitoramento georreferenciado), e tempo
de execução.
Assim, a partir da análise do tempo gasto para realização
de uma tarefa, por exemplo, o gestor pode propor novos
métodos e até realizar alinhamento com o colaborador,
a fim de apontar a sua produtividade.
Conclusão
A pandemia de coronavírus trouxe um desafio para as
empresas, em todo o mundo, que estão precisando
renegociar contratos e repensar sua forma de trabalho.
Neste e-book, trouxemos diversas possibilidades que
mostram como a contratação de novos funcionários pode
ser feita de forma ágil e menos burocrática, a partir dos
recursos tecnológicos.
Falamos sobre as principais tecnologias que permitem às
empresas contratarem e administrarem o trabalho dos
colaboradores a distância; Tanto o processo de contratação,
as necessidades de treinamento e de inclusão do novo
colaborador na cultura organizacional, além da gestão do
trabalho home office, incluindo o controle da jornada de
trabalho, podem ser feitos sem a necessidade de recursos
presenciais. Esses processos são fundamentais para o bom
desempenho da área de Recursos Humanos.
Assim, as empresas têm alternativas para não deixarem
de contratar durante a quarentena, podendo prosseguir
com o negócio, enquanto os novos colaboradores são
recebidos, mesmo que de forma remota, recebendo todo
o suporte necessário para execução do trabalho.
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O Compleo é uma Plataforma de Recrutamento e Seleção
que nasceu em 2014, com o propósito de ajudar profissionais
de Recursos Humanos a automatizar e otimizar diversas
tarefas do dia a dia, centralizar informações e encontrar
os melhores profissionais do mercado no menor tempo
possível.

FALE COM UM ESPECIALISTA

O aplicativo Tangerino é um sistema de gestão e controle
de ponto. A solução permite que os colaboradores batam
ponto de qualquer lugar, inclusive em home office,
independentemente de conexão com a internet.
O Tangerino oferece diversas facilidades que transformam
o seu RH em uma área realmente estratégica da empresa.
Gestão de banco de horas, férias e fechamento de folha de
ponto com poucos cliques são alguns dos benefícios.

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