METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Fase 3 – Construir la Caja de Herramientas para la Gestión de Proyectos.

PRESENTADO POR
FRANCISCO JAVIER REYES GONZALEZ CÓDIGO 93404336
JEMAY EDUARDO PEREZ
JUAN PABLO MORALES
KELI JOHANA YAIME GUZMAN
YEISON ALEJANDRO GRIJALBA BUSTOS CÓDIGO 1.110.511.286

GRUPO:
212056_21

TUTOR:
SANDRA MILENA BONILLA

ABRIL 2020

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI)
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
 Tabla de Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
Objetivos............................................................................................................................................4
¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?........................................................................5
1. Análisis de Viabilidad............................................................................................................5

2. Diagramas Causa – Efecto......................................................................................................7

3. Diagramas de Programación GANTT....................................................................................9

4. Análisis de Riesgos..............................................................................................................10

5. Análisis de Stakeholders o Interesados.................................................................................11

6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)............................................................................14

7. Evaluación de Lecciones Aprendidas...................................................................................15

8. Gestión de Roles y Responsabilidades.................................................................................17

9. Control, Seguimiento y Monitoreo.......................................................................................18

10. Plan de Comunicaciones e Informes.....................................................................................19

11. Plan de Hitos........................................................................................................................20

12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario........................................................20

¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de Proyectos?...21

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por Francisco Javier Reyes G..........22

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por KELI JOHANA YAIME

GUZMAN....................................................................................................................................23

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por JEMAY EDUARDO PEREZ....25

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por YEISON ALEJANDRO

GRIJALBA BUSTOS..................................................................................................................35

Construcción Caja de herramientas..................................................................................................42

CONCLUSIÓN....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
Referencias Bibliográficas:..............................................................................................................48
Introducción

En el siguiente trabajo realiza una presentación de 12 hermanitas de trabajo, las cuales son
empleadas en como instrumentos de apoyo en la aplicación t desarrollo de los proyectos,
cada proyecto tiene una serie de condiciones y características que van asociadas a los
objetos que está diseñado el proyecto.

Las prácticas más tradicionales se basan en el desarrollo de metodologías y herramientas de

gestión de proyectos predictivas, en donde el proyecto se divide en varias fases hasta llegar
a un objetivo determinado desde la primera etapa hasta la última etapa, en este conjunto de
métodos se determinan técnicas muy estáticas, formadas por cinco pilares fundamentales:
definición inicial del proyecto, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

Este trabajo se desarrolló de forma colaborativa para la fase 3 de la materia metodología de

gestión de proyectos, partiendo de la identificación de cada una de las herramientas que se
trabajaron y su uso en cada una de las etapas de un proyecto, cada uno de los integrantes
del grupo colaborativo realizamos la construcción de la caja de herramientas, detallando
cada una de estas herramientas identificando para que se utiliza, a que grupo de procesos se
usa, y con qué herramienta de una caja de herramientas se puede relacionar.
Objetivos

Comprender la contextualización de un proceso y las herramientas empleadas en la

Gestión de Proyectos.

Específicos:

• Identificar cada una de las herramientas que se propuso en la guía de actividades y

su uso, detallando en que consiste para qué se utiliza, a qué áreas de conocimiento
corresponde en gestión de proyectos.

• Realizar la lectura correspondiente a la unidad 2, con el propósito de que cada uno

de estudiantes se apropie de los conceptos fundamentales del curso.

• Comprender la contextualización de los proyectos y reconocer los temimos

específicos los cuales son asociados a su diseño.
¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Son una serie de aplicaciones diseñadas a la orientación y solución de los factores que se
necesitan a la resolución de problemas, estas aplicaciones son empleadas durante la de
gestión de proyectos como herramientas, las cuales sirven para determinar una
estructuración sobre la planificación y tener un control en el alcance y objetivos propuestos,
que estén contemplados en un proyecto.

Las herramientas están diseñadas para brindar apoyo al desarrollo de las actividades desde
su inicio hasta el final del proyecto, con las ventajas que se pueden realizar cambios en la
planeación del tiempo y el desarrollo de las actividades, con la facilidad de interpretar
información asociada al objetivo de cada proyecto.

Dependiendo del tipo de proyecto así mismo, se realiza el empleo de las herramientas
adecuadas que cumplan los requerimientos que se necesitan para el análisis y el estudio de
cada caso.

Cada herramienta influye en el desarrollo del proyecto y se le realiza control y seguimiento

por medio de instrumentos de seguimiento, los cuales están diseñados para optimizar y
verificar el cumplimento del desarrollo de las actividades.

1. Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas en

la guía.

1. Análisis de Viabilidad.

Es un proceso que se aplica a un proyecto, en donde se identifican todas las acciones que
implican el desarrollo de un proyecto como son los recursos financieros, humanos,
estrategias de mercado, operaciones administrativas y técnicas, con el objetivo de poder
tomar decisiones sobre si es viable el desarrollo del proyecto.
Se determina muchos factores de riesgo en donde se califica las probabilidades de éxito o
fracaso, los análisis de todos los datos son muy importantes por lo que este tipo de
información puede estar clasificada de la siguiente manera:

Análisis Comercial

 Estudio de mercado
 Análisis DAFO
 Plan de marketing

Análisis Económico

 Punto muerto

Análisis Financiero

 Inversión y financiación
 VAN y TIR

Análisis Técnico

 Tecnología suficiente y de calidad

Análisis Legal

 Se cumplen los requisitos legales

Análisis Medioambiental

 Respeto al medioambiente

En el caso de los análisis sobre el desarrollo en el mercado se deben analizar muchos

factores de riesgo, por lo que es importante tener muy en claro las estrategias de la
competencia y los posibles clientes potenciales favorables para el proyecto que se esté
analizando.
Se recomienda realizar un análisis de tipo DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas,
oportunidades), en donde nos permite identificar varios aspectos muy importantes para
determinar las posibilidades de éxito del proyecto.

Carencias internas de la empresa que -Falta de personal cualificado

Debilidades la pueden hacer poco competitiva en - Débil estructura financiera
Factores el mercado
- Dificultades de acceso a tecnología
internos - Excelente equipo de profesionales
Aspectos internos en que
Fortalezas - Prestigio en el mercado
basar ventajas competitivas
- Acceso a fuentes de financiación
- Posible entrada de nuevos competidores
Condiciones actuales o potenciales
- Cambios legislativos desfavorables
Amenazas del entorno que representan un riesgo
para la empresa - Aumento de los tipos de interés
Factores - Encarecimiento de los suministros
externos - Futura entrada en vigor de una ley que obliga
Condiciones actuales o potenciales
a comprar nuestro producto
Oportunidades del entorno que representan una
ventaja para la empresa - Disminución de precio de los suministros
- Rebajas de impuestos

Fuente: elaboración propia

2. Diagramas Causa – Efecto.

Es un diagrama donde de forma horizontal, se realiza la estructuración para hacer el análisis

de las diversas variables de causa y efecto que se podría generar en el desarrollo de la
resolución de problemas.

Este diagrama también se le conoce con el nombre de “diagrama de Ishikawa o diagrama

de espina de pescado” y es empleado en las fases de Diagnóstico y Solución de la causa, su
representación gráfica se realiza en forma de pescado.
 Ventajas
Proporciona un agrupamiento
claro de las causas potenciales
del problema, lo que permite
centrarse directamente en el
análisis del mismo.
Este diagrama es, por lo general,
menos complejo que los
obtenidos mediante los otros
procedimientos
Desventajas
Se pueden dejar de
contemplar algunas causas
potenciales importantes.
Puede ser complicado
definir subdivisiones
principales.
Se requiere un
mayorconocimiento del
producto o el proceso.

Fuente: elaboración propia

Fuente:
https://sites.google.com/site/retencionfidelizacionclientes/_/rsrc/1385576158120/diagrama-
causa-efecto/Diagrama%20causa%20efecto.jpg
Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

3. Diagramas de Programación GANTT

Es una herramienta para realizar la planificación de actividades durante varios periodos de

tiempo, el cual permite identificar la planificación y distribución de actividades paralelas y
sincronizadas, Se pueden realizar análisis basados en el avance y cumplimiento de los
tiempos programados como avances de las actividades.

Se conforma de dos ejes, en el eje vertical se estiman las actividades a ejecutar desde el
inicio hasta el fin del proyecto, mientras en el horizontal se estiman los tiempos, los valores
ubicados en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso,
años.

Fuente: elaboración propia

 4. Análisis de Riesgos.

Es el desarrollo de un análisis en donde podemos identificar las posibles amenazas y las

probabilidades de situaciones no deseados, teniendo en cuenta los efectos negativos y sus
consecuencias que se pueden generar.

El desarrollo de este proceso nos permite planificar, identificar, analizar, y tener un control
sobre los riesgos de un proyecto.

Principales procesos de administración Análisis de riesgo

Planificar la administración del riesgo.
Identificar el riesgo.
Hacer el análisis cualitativo del riesgo.
Hacer el análisis cuantitativo del riesgo.
Crear un plan de respuesta ante el riesgo.
Monitorear y controlar el riesgo.
Falta de reportes periódicos.
Falta de autoridad.
Problemas de comunicación entre los
miembros del equipo de trabajo.
Falta de financiamiento para iniciar el
proyecto.
Metas irreales.
Mala planificación.

Fuente: elaboración propia

Representación gráfica de Análisis de Riesgos

Métodos de Análisis de Riesgos

Existen tres tipologías de métodos empleados los cuales sirven para determinar el nivel los
niveles de riesgos.

Fuente: elaboración propia

5. Análisis de Stakeholders o Interesados

Están formados por las partes interesadas que están vinculadas dentro de un proyecto, desde
personas, empresas, instituciones y organizaciones que van a participar activamente en el
desarrollo de las actividades planificadas dentro del proyecto, todos con el interés y
objetivo de tener éxito en el desarrollo del proyecto.

Dentro del análisis de los procesos, se busca tener una visión proyectada en el desarrollo y
objetivo de lo planificado, en donde intervienen varios actores que estén involucrados en el
desarrollo del proyecto.
Las partes interesadas están distribuidas en cinco etapas:

La primera etapa contempla los objetivos generales y estratégicos, establecimiento de un

orden de prioridades que son las más fundamentales dentro del desarrollo del proyecto.

La segunda etapa establece los análisis de las relaciones entre los niveles de relación que
existen entre cada proceso, además los recursos disponibles en su totalidad

La tercera etapa realiza el análisis de las competencias internas y externas, así mismo como
las capacidades de relaciones entre cada proceso para que la participación de cada nivel sea
efectiva.

La cuarta etapa representa las distintas técnicas de relación de cada uno de los niveles, para
determinar un enfoque que sea necesario para cubrir las necesidades de una situación.

La quinta etapa determina asesoramiento para el seguimiento de los resultados y la

participación de cada parte interesada.
 Esquema de las cinco etapas de la relación con stakeholders

(Partes interesadas)

Fuente: https://image.slidesharecdn.com/elcompromisoconlosstakeholders-
manualrelacionescongruposdeinters-140722053411-phpapp01/95/el-compromiso-con-los-
stakeholders-manual-relaciones-con-grupos-de-inters-15-638.jpg?cb=1406007429
 6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).

Es un modelo estructurado en forma jerárquica con el objetivo de organizar de forma clara

los objetivos principales y subdividir el trabajo en porciones de trabajo más pequeñas y
fáciles de manejar, llamados paquetes de trabajo.

Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La Estructura de Desglose de Trabajo, define y organiza cada actividad con resultados que
sean tangibles, además subdivide el trabajo en cantidades pequeñas y fáciles de manejar,
cada nivel que disminuye está representando unas definiciones más detalladas, y estos
componentes de bajo nivel se denominan paquetes de trabajo, este tipo de trabajo es
planificado, programado, supervisado, controlado y la estimación de sus costos.

La EDT es la representación de una estructura jerárquica

Fuente: sitio web formulaproyectosurbanospmipe

https://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/05/picture4.jpg
 7. Evaluación de Lecciones Aprendidas.

En el marco del desarrollo de las actividades para cada proyecto se debe realizar una serie
de evaluaciones, en donde se califica el desempeño de cada integrante, este tipo de proceso
se denomina la Evaluación de Lecciones Aprendidas, donde se analizan los factores críticos
de forma positiva o negativamente, los cuales permiten tomar medidas para realizar aplicar
planes de mejoramiento y aprender de todas las lecciones y experiencias aprendidas.

Estas lecciones pueden ser recopiladas y distribuidas a través de diferentes medios de

comunicación internos o externos, en donde el equipo de trabajo recopila la información
necesaria que le permita evaluar que salió bien o mal, con el objetivo de analizar todos los
aspectos, tomar medidas claras con opciones de aplicar estrategias de mejoramiento.

Dentro de los atributos de las lecciones aprendidas tenemos:

 Implementada
 Aplicable
 Válida
Esquema de etapas y actividades para la gestión de lecciones aprendidas
Fuente: Martínez, James Mauricio. Gestión de lecciones aprendidas en equipos de
desarrollo de software (2011)
http://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/68041/1/martinez_gestion_
lecciones_2011.pdf

Fuente: elaboración propia

8. Gestión de Roles y Responsabilidades.

Es una herramienta empleada para documentar las funciones y las responsabilidades,

específicas de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo que están a cargo de la
ejecución de un proyecto.

Con este tipo de documento los integrantes, asumen con claridad el papel a desempeñar
durante el desarrollo de las actividades programadas.
 La utilidad de la lista de roles y responsabilidades
Ayudar a cada miembro de Plantearse con el tiempo necesario
comprender el alcance de su papel, es (preferiblemente coincidiendo con la fase
decir, las implicaciones de su rol en de iniciación o planificación del proyecto),
términos de trabajo y resultados. Ser ya que es esencial para asegurar que todos
específico acerca de las los miembros del equipo quedan
responsabilidades y deberes mejora involucrados en el proyecto con la
el desempeño individual y los niveles antelación suficiente. De esta forma se
de productividad. previene la falta de participación o la
debilidad del compromiso, causantes ambas
de malos resultados en los proyectos.

Fuente: elaboración propia

El Rol es una función específica que una persona desempeña dentro de un proceso, lugar o
situación, asumiendo las responsabilidades que estén vinculadas al cargo.

Autoridad es la facultad o derecho de mandar, ordenar y ejecutar una orden que está
orientada al mando de la persona a cargo, esta persona tiene las facultades de tomar
decisiones y asumir las responsabilidades con la aprobación de sus órdenes.

Responsabilidad es un valor moral que está en la conciencia de la persona, que está a cargo
de asumir las responsabilidades que determina el cargo.

Competencia: es la habilidad que adquiere las personas en su capacidad de conocimientos,

para la resolución de problemas y cumplir con los objetivos trazados.

9. Control, Seguimiento y Monitoreo.

Son una serie de acciones que se llevan durante el desarrollo de las actividades planificadas
y ejecutadas dentro un proyecto,
Por medio de este tipo de acciones se lleva un registro el cual realiza una evaluación de
desempeño, con la medición de resultados y una comparación entre las actividades
planificadas y las actividades ejecutadas.

Durante el procesos de monitoreo se realiza la verificación de la eficiencia y la eficacia, por

medio de logros, recomendaciones y la aplicación de medidas correctivas necesarias para la
optimización del proyecto.

Dentro de este tipo de proceso encontramos:

Fuente: elaboración propia

10. Plan de Comunicaciones e Informes.

Es una herramienta aplicada al desarrollo del proyecto en base a la trasmisión de la

información a tiempo, en donde se debe informar todas las observaciones y detalles
encontrados en el marco del desarrollo de las actividades, además este tipo de herramienta
contempla la redacción de informes en los cuales deja por escrito como evidencia todas las
anotaciones encontradas.

Durante la acción de este proceso tenemos involucrados varios elementos como:

 Fuente: elaboración propia

11. Plan de Hitos.

Son una serie de etapas que están dentro el desarrollo de un proyecto, en este plan se
determina la planificación inicial, además se realiza la supervisión del avance de las
actividades programadas, esta herramienta tiene la facilidad de poder realizar cambios
eficaces en cada etapa que se esté trabajando, de manera fácil y especifica.

Así mismo le permite tener un control sobre los plazos de entrega, seguimiento y
evaluación del todos los procesos que se requieran.

Diagrama de hitos

Fuente: elaboración propia

 12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario

Dentro del desarrollo de un proyecto debe haber una fecha de inicio y una fecha de
finalización de las actividades programadas, por lo que la programación está orientada a la
planificación del desarrollo de las actividades ajustadas en un tiempo, los ajustes se estiman
basado en el plan de trabajo que se diseña para la realización de las actividades, con la
optimización del calendario se busca que toda la integración de los procesos y actividades
se cumplan a cabalidad de acuerdo la cronograma de actividades que se diseñó
inicialmente.

¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de

Proyectos?

Cada herramienta está diseñada para realizar el estudio y la apropiación de cada actividad,
que se programe en base al objetivo de cada proyecto, además las características entre cada
uno de ellas son muy específicas, el objetivo de cada proyecto se basa en la resolución de
algún problema o en la aplicación de una solución a las necesidades que se presentan en
algún caso.

Las persona que está a cargo de la orientación de los proyectos deben tener muy en claro la
diferencia entre metodologías que son las encargadas de la forma en que van a desarrollar
diferentes procesos y las herramientas que son los instrumentos necesarios para tener el
control del avance y los registros como evidencia del desarrollo de cada proceso o
actividad planificada dentro del proyecto.

Dentro del desarrollo de la gestión de proyectos, hay que contar con un buen equipo de
trabajo el cual cumpla una serie de requisitos basados en conocimientos, experiencia y
estudios profesionales, con el objetivo de que el proyecto a diseñar sea eficiente, por lo que
es muy importante, el conocimiento y la aplicación de cada una de las herramientas
anteriormente enunciadas, con el objetivo de garantizar el éxito, la utilización de los
recursos y el buen desempeño de cada uno de sus integrantes.

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por Francisco Javier Reyes G

1. Análisis de Viabilidad: identificar todas las acciones que implican el desarrollo del
proyecto como son los recursos financieros, humanos, estrategias de mercado,
operaciones administrativas y técnicas operacionales.
2. Diagramas Causa – Efecto: estructuración para hacer el análisis de las diversas
variables de causa y efecto que se podría generar en el desarrollo de la resolución de
problemas.
3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: para realizar la planificación
de actividades durante varios periodos de tiempo, el cual permite identificar la
planificación y distribución de actividades paralelas y sincronizadas.
4. Análisis de Riesgos: podemos identificar las posibles amenazas y las probabilidades
de situaciones no deseados, teniendo en cuenta los efectos negativos y sus
consecuencias que se pueden generar.
5. Análisis de Stakeholders o Interesados: formados por las partes interesadas que
están vinculadas dentro de un proyecto, desde personas, empresas, instituciones y
organizaciones que van a participar activamente en el desarrollo de las actividades
planificadas dentro del proyecto.
6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): modelo estructurado en forma jerárquica
con el objetivo de organizar de forma clara los objetivos principales y subdividir el
trabajo en porciones de trabajo.
 7. Evaluación de Lecciones Aprendidas: Evaluación de Lecciones Aprendidas, donde
se analizan los factores críticos de forma positiva o negativamente, los cuales
permiten tomar medidas para realizar aplicar planes de mejoramiento.
8. Gestión de Roles y Responsabilidades: herramienta empleada para documentar las
funciones y las responsabilidades, específicas de cada uno de los integrantes del
equipo de trabajo que están a cargo de la ejecución de un proyecto.
9. Control, Seguimiento y Monitoreo: acciones que se llevan durante el desarrollo de
las actividades planificadas y ejecutadas dentro un proyecto.
10. Plan de Comunicaciones e Informes: herramienta aplicada al desarrollo del proyecto
en base a la trasmisión de la información a tiempo, contempla la redacción de
informes en los cuales deja por escrito como evidencia todas las anotaciones
encontradas.
11. Plan de Hitos: serie de etapas dentro que están dentro el desarrollo de un proyecto,
le permite tener un control sobre los plazos de entrega, seguimiento y evaluación del
todos los procesos.
12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario: la programación está
orientada a la planificación del desarrollo de las actividades ajustadas en un tiempo,
basado en el plan de trabajo que se diseña para la realización de las actividades.

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por KELI JOHANA YAIME

GUZMAN

 Análisis de Viabilidad:
Es el estudio que dispone el éxito o fracaso del proyecto a partir de una serie de
datos como son la rentabilidad, necesidades del mercado y viabilidad.

 Diagramas Causa – Efecto: Sirve para determinar los factores invalorados en un

problema, es aplicable a muchas áreas y crea un consenso sobre las causas.
 Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: El gráfico de Gantt es una
herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas
sobre una línea del tiempo. CPM Y PERT es una herramienta que facilita estimar el
coste y duración de las tareas del proyecto.

 Análisis de Riesgos: Es el estudio de las causas de las posibles amenazas y

probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan
producir.

 Análisis de Stakeholders o Interesados: Son todas aquellas partes que necesitan

ser consideradas para alcanzar las metas del proyecto y cuya participación y apoyo
son cruciales para su éxito.

 Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): Nos ayuda a identificar el trabajo,

responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de
cualquier proyecto.

 Evaluación de Lecciones Aprendidas: Nos sirve para aprender de las situaciones

que hemos vivido, de las situaciones que se presentaron en el proyecto.

 Gestión de Roles y Responsabilidades: Son las personas que tiene a cargo las
actividades para el desarrollo del proyecto.

 Control, Seguimiento y Monitoreo: Es un conjunto de actividades de gestión que

permiten verificar si el proyecto va marchando según lo planificado.

 Plan de Comunicaciones e Informes: Un plan de comunicación es una hoja de

ruta donde se plasma la forma en la que el proyecto va a comunicarse con sus
interesados y cuándo.
  Plan de Hitos: Es Punto de referencia que marca un evento importante de un
proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto.

 Programación, Ajustes y Optimización del Calendario: Se ocupan de estructurar

las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de
ejecución de estas, mientras que la programación trata de ordenar las actividades de
forma que se puedan identificar las relaciones temporales entre ellas, determinando
el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por JEMAY EDUARDO

PEREZ

Análisis de Viabilidad:

consiste en la evaluación procedente de varios ámbitos, que permite conocer si un nuevo

proyecto aportara lo que se espera de él.

los ámbitos del estudio son muy variados, pues se estudia la viabilidad comercial,
económica, financiera, tecnológica, legal o de impacto ambiental. Con todas ellas se intenta
llegar al objetivo de decidir su puesta en marcha.

El instrumento fundamental es el estudio de mercado, que es un estudio general donde se

recogen y analizan gran cantidad de datos sobre el entorno, la competencia y los
potenciales consumidores.

Otra herramienta para analizar la viabilidad comercial es el análisis DAFO (debilidades,

amenazas, fortalezas, oportunidades), consistente en el estudio de cuatro variables
separadamente, que nos ayudará a obtener una visión de las posibilidades de éxito del
proyecto.

¿Para qué se utiliza?

Se utiliza para para determinar la viabilidad de un proyecto, si es aconsejable iniciar su
ejecución o si por lo contrario se debe posponer o realizar modificaciones al mismo para
poder garantizar su ejecución.

Diagramas Causa – Efecto:

Se trata de una representación gráfica para visualizar de forma intuitiva las causas y sub
causas que potencialmente explican un problema.

Se conoce como «espina de pescado» por su forma de visualizar las causas asociadas a
problemas agrupadas en categorías. Es una herramienta muy útil para determinar acciones
correctivas o que den respuesta a un determinado problema, ya que permite una
visualización rápida y clara de la relación entre estas causas.

Para elaborar el diagrama se utiliza la espina principal para identificar el problema y las
secundarias para cada categoría elegida. Se puede usar una lluvia de ideas para identificar
causas que se colocan en cada espina secundaria según la categoría correspondiente.

¿Para qué se utiliza?

Permite identificar de forma gráfica un problema central y a su vez los sub problemas que
los están produciendo según el área de desempeño.

Relación con Herramienta:

micrómetro: esta herramienta calibra pequeñas medidas para determinar el ajuste de la

maquinaria

Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT:

Diagramas de GANTT:

un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionar una
vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen
que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt muestra:

• La fecha de inicio y finalización de un proyecto

• Qué tareas hay dentro del proyecto

• Quién está trabajando en cada tarea

• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas

• Una estimación de cuánto llevará cada tarea

• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una
visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.

Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt,
podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede
olvidada.

Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te
ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el
proyecto se terminará a tiempo.

Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento,

mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea.
Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya

que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha
actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede como
estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

¿Para qué se utiliza?

permite visualizar gráficamente el desarrollo de las actividades de un proyecto, saber las

fechas de inicio y terminación de cada una y así saber el estado real de desarrollo del
proyecto.
Método PERT: método del camino critico

El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un

proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan
en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de proyecto.

Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo
de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente: el desglose preciso del

proyecto en tareas, el cálculo de la duración de cada tarea, la designación de un director del
proyecto que se encargue de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en
caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las
proyecciones.

La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le

asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duración de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de
finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa
de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas
por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas
(cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las
cadenas de tareas entre ciertas etapas.

¿Para qué se utiliza?

Para identificar cuáles son las actividades criticas dentro del proyecto y así poder
corregirlas.

Método CPM: método de ruta critica

El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades
relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de
duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace
que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario
como lo es PERT.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar
que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
debe seguir después.

3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones

de precedencia.

4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la
duración del proyecto (Ruta Crítica).

6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Análisis de Riesgos:
permite identificar posibles cambios en la planificación que pueden poner en riesgo la ruta
crítica y con ello el éxito del proyecto.

Un análisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables

eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir. Se
trata de un proceso que planifica, identifica, analiza, responde y controla los riesgos de un
proyecto.

Son varias las razones por las que un proyecto puede fallar. Entre las más sonadas están:

• Mala comunicación

• Falta de informes periódicos

• Falta de autoridad

• Problemas de comunicación entre los miembros del equipo

• Falta de financiación

• Metas irreales

• Mala planificación o una planificación no realista

Análisis de Stakeholders o Interesados:

Las partes interesadas son aquellos que directa o indirectamente son influenciados o ejercen
influencia sobre el proyecto, estas partes pueden ser individuos que están a favor o en
contra del proyecto.

Las partes interesadas pueden dividirse en 4 grupos principales

Los beneficiarios

El que implementa el proyecto

Los que toman decisiones que afectan el proyecto

Los que financian el proyecto

El análisis de estas personas interesadas se debe hacer ya que ellas pueden tener
información crucial con respecto al proyecto, poseer dudas y posibles soluciones para el
buen término del mismo. Además, se debe tener una mentalidad amplia y combinar la
información que guardan los interesados.

Para hacer un análisis de interesados se debe seguir algunos pasos como son:

Hacer una lluvia de ideas acerca de que personas entran en las 4 categorías en que se
dividen.

Dar prioridad a los interesados según el nivel de interés y poder que posean en una matriz.

Estructura Desglosada del Trabajo (EDT):

La Estructura de desglose de trabajo (EDT) es un sistema de organización para la gestión

de proyectos. Es un método específico para desglosar objetivos grandes o complicados en
objetivos que se puedan manejar.

La EDT es para gerentes de proyectos que desean planificar, programar y presupuestar para
cada componente de su proyecto de manera completa pero no demasiado detallada, fácil de
rastrear y de seguir durante la duración del proyecto, y hace que sea sencillo comunicar sus
progresos y necesidades.

Una EDT es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo que debe realizar
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los elementos a
entregar necesarios.

Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

• La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

• Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de

manejar.

• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser
programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

• La EDT es la representación de una estructura jerárquica.

Relación con Herramienta:

Se relaciona con el computador donde se pueden ingresar los datos y procesarlos para su
correcto desarrollo.

Evaluación de Lecciones Aprendidas:

Es una matriz sencilla que permite generar la dinámica de equipo para identificar buenas
prácticas y áreas de mejora del proyecto

Las Lecciones Aprendidas pueden definirse como el conocimiento adquirido en base a las
experiencias que se dan durante la realización de uno o varios procesos durante el Ciclo de
Vida de un proyecto. Durante la realización de actividades a lo largo de cada fase y desde la
reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden haber afectado positiva o
negativamente a esa experiencia se pueden extraer las Lecciones Aprendidas que pueden
generar una, posible o real, Amenaza o una Oportunidad.

Documentar las lecciones aprendidas es uno de los aspectos más importantes de la Gestión
de Proyectos para cualquier organización, pues así los errores y aciertos de los proyectos
quedan registrados para ser usados en futuras iniciativas, y de esta manera la organización
aprenda y mejore continuamente.

¿Para qué se utiliza?

Para identificar los errores o problemas que se han presentado en el proyecto y así poder
tomar correctivos para un futuro.

Relación con Herramienta:

Binoculares: permite ver a grandes distancias con más precisión detalles de lo que estamos
observando.

Gestión de Roles y Responsabilidades:

La matriz de RACI es una herramienta sencilla que permite conocer los roles y
responsabilidades de cada recurso del proyecto en cada una de las actividades o tareas.

En la matriz, o tabla, aparecen los recursos como columnas y las tareas como filas. Para
cada fila, se asignan los códigos RACI según la función del recurso en la tarea. Como regla
general para su elaboración, se ha de tener en cuenta que un recurso puede tener varios
roles en una tarea y que en una fila solo puede haber una única A, al menos una R y no
tienen por qué haber C ni I ( tabla 2 ).

Control, Seguimiento y Monitoreo:

Los informes de seguimiento son documentos básicos del proceso sobre los avances del
proyecto, sus características dependerán del plan de comunicaciones y los destinatarios.

Permite conocer en qué estado está el Proyecto, identificar problemas y poder tomar
medidas preventivas, o correctivas, lo cual puede conllevar la modificación del Plan inicial.
También nos sirve para identificar nuevos riesgos para el Proyecto y analizar, revisar y
monitorear los riesgos que ya teníamos identificados. Nos aseguramos que se identifiquen
todos los riesgos que pueden afectar a nuestros Proyecto y se implementen los planes
apropiados de respuesta a esos riesgos.

El Monitoreo y Control de Proyecto se basa: en actividades de gestión que permiten al

Director de Proyecto monitorear y analizar si el Proyecto avanza según lo que habíamos
planificado en las tres líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.

El Monitoreo y Control del Proyecto se ocupa de comparar: el desempeño real del Proyecto
con respecto al plan para la dirección del Proyecto, es decir, la relación entre cómo se está
ejecutando el Proyecto realmente y poder compararlo con lo que habíamos planificado.
Relación con Herramienta:

Bascula: ayuda a controlar la correcta medida de peso d ellos productos.

Plan de Comunicaciones e Informes:

Es una herramienta básica para planificar y gestionar la comunicación con los diversos
interesados de un proyecto.

La comunicación en el proyecto es necesaria para asegurar que obtenemos y suministramos

la información requerida de la persona correcta, en el tiempo indicado, utilizando siempre,
los medios y formatos apropiados. Implica la aplicación de los conceptos, modelos y
técnicas de la teoría de la comunicación a las necesidades específicas del proyecto, y exige
también, la determinación de las necesidades de información y comunicación de los actores
interesados (stakeholders). ¿Quién necesita información? ¿Qué información requiere?
¿Cuándo la necesitará? ¿Cómo le será presentada? Por lo tanto, requiere mucha dedicación
y habilidad tanto al director como al equipo de del proyecto. Los cuales, deben de ser
conscientes de que las comunicaciones afectan crucial y globalmente al éxito del proyecto.

Relación con Herramienta:

Radio de comunicaciones: este equipo ayuda a mantener informado sobre las novedades
que ocurren.

Plan de Hitos:

Es un formato de visualización resumido de todos los estadios decisivos que se deben

alcanzar en el proyecto para llegar a su fin. Los hitos marcan estadios intermedios en el
proyecto. Para definirlos correctamente, deben ser específicos, medibles y estar asociados a
una fecha concreta. Se puede usar la técnica de responder a preguntas sobre una condición
que se debe alcanzar en el proyecto. Algunos ejemplos de hitos son las fechas claves, como
las reuniones de seguimiento, el lanzamiento del proyecto, la finalización de paquetes de
trabajo o la fecha de vencimiento de una entrega por parte de una empresa contratada. Se
representa como una tabla que relaciona cada hito con su fecha de inicio y finalización y
resume de forma simple el calendario. Los hitos ayudan a mantener el enfoque del equipo y
a realizar el seguimiento de su avance. Son un elemento visual que hay que incluir en
informes de seguimiento y otras acciones de comunicación

Programación, Ajustes y Optimización del Calendario:

Existen varias técnicas para revisar el calendario del proyecto. El camino crítico identifica
la cadena de tareas que determinan la duración mínima de un proyecto y, por lo tanto, las
tareas con una menor flexibilidad y que requieren un mayor control. Cualquier retraso en
una de las tareas del camino crítico va a generar un retraso en el proyecto. La mayoría de
programas de gestión permiten identificarlo de forma automática; si es necesario reducir el
tiempo de ejecución de alguna tarea se pueden usar técnicas como el fast-tracking —que
consiste en reprogramar actividades secuenciales, pero que pueden realizarse en paralelo—
o el crasing —que consiste en aumentar los recursos dedicados a las tareas del camino
crítico.

Relación con Herramienta:

Calendario: en el cual se pueden revisar las fechas en las cuales se deben cumplir las tareas
programadas.

Resumen de las 12 herramientas anteriormente anunciadas por YEISON ALEJANDRO

GRIJALBA BUSTOS

1. Análisis de Viabilidad.

¿En qué consiste? El objetivo principal del análisis de la viabilidad de un proyecto es

garantizar que este sea técnicamente factible, económicamente justificable y, por supuesto,
legal.
¿Para qué se utiliza? Se usa para determinar y saber si la inversión que se va a realizar va a
ser o no rentable.

Área de Conocimiento:

Tiempos, costos, alcance, calidad, riesgos, potencial.

Grupo de Procesos: Inicio

Relación con una herramienta: Calculadora, porque nos ayuda a tener claridad de cada uno
de los movimientos que se realizaran y los resultados que se pueden obtener de estos, para
determinar si es o no positivo el proyecto.

2. Diagramas Causa – Efecto.

¿En qué consiste? Un diagrama de Causa y Efecto es la representación de varios elementos

(causas) de un sistema que pueden contribuir a un problema (efecto). Fue desarrollado en
1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces es denominado Diagrama
Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado por su parecido con el esqueleto de un pescado.

¿Para qué se utiliza? Es una herramienta efectiva para estudiar procesos y situaciones, y
para desarrollar un plan de recolección de datos.

Área de Conocimiento:

Análisis, comportamiento y necesidades de mercado, medio físico, flujo de caja de la

operación,

Grupo de Procesos: desarrollo

Relación con una herramienta: Metro, porque nos permitiría determinar las medidas previas
a ejecutar una acción, o determinar que medida esta fallando cuando algo no encaja bien.

3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

¿En qué consiste? El seguimiento: la monitorización del desarrollo de las distintas fases de
ejecución del proyecto permite alcanzar un grado de control que contribuye en gran medida
a minimizar el riesgo. El uso de tecnologías y la selección de las herramientas adecuadas es
fundamental.

¿Para qué se utiliza? desde este conocimiento es posible realizar los ajustes precisos,
controlando las desviaciones y administrando de forma óptima los recursos disponibles.

Área de Conocimiento: Análisis, seguimiento, control, tiempos.

Grupo de Procesos: desarrollo

Relación con una herramienta: Segueta, tiene relación en que nos sirve para hacer cortes,
los cuales nos servirán periódicamente para hacer un control de avances.

4. Análisis de Riesgos.

¿En qué consiste? El análisis de los riesgos determinará cuáles son los factores de riesgo
que potencialmente tendrían un mayor efecto sobre nuestro proyecto y, por lo tanto, deben
ser gestionados en la planeación con especial atención.

¿Para qué se utiliza? realizar el análisis de los mismos, es decir, se estudian la posibilidad y
las consecuencias de cada factor de riesgo con el fin de establecer el nivel de riesgo de
nuestro proyecto.

Área de Conocimiento: Análisis, seguimiento.

Grupo de Procesos: INICIO

Relación con una herramienta: Nivel, porque nos permite hacer saber si las operaciones
están niveladas o si hay desniveles que puedan representar riesgos.

5. Análisis de Stakeholders o Interesados

¿En qué consiste? Los stakeholders del proyecto son las partes interesadas en el proyecto:
individuos y organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses
pueden verse afectados como resultado de la ejecución o la finalización del proyecto.

¿Para qué se utiliza? Se utiliza para identificar a todas las partes interesadas clave
(primarias y secundarias) que tienen un interés en las cuestiones referentes al proyecto

Área de Conocimiento: Análisis.

Grupo de Procesos: INICIO

Relación con una herramienta: Arnés, porque es un elemento que se debe usar siempre para
cuidar la integridad de los actores en las diferentes operaciones, dando seguridad y
respaldo.

6. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).

¿En qué consiste? Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es un gráfico en el que los
elementos de trabajo críticos, actividades y tareas de un proyecto, se representan para
retratar sus relaciones entre sí y con el proyecto en su conjunto

¿Para qué se utiliza? Se utiliza para minimizar el riesgo y disminuye los errores, ya que
cuando se cuenta con esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión más en
profundidad de cada entregable con los grupos de interés Área de Conocimiento: Análisis,
control.

Grupo de Procesos: Planificación

Relación con una herramienta: Destornillador, se relaciona en que es útil para desarmar y
revisar afectaciones o hacer correcciones.

7. Evaluación de Lecciones Aprendidas.

¿En qué consiste? Es el conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre una o varias
experiencias, a través de la reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden
haber afectado positiva o negativamente.

¿Para qué se utiliza? Se utiliza para analizar acciones ejecutadas anteriormente y evitar caer
en los mismos errores, creando ventaja competitiva por experiencia adquirida y eficacia en
futuras operaciones reduciendo el riesgo de fallas.

Área de Conocimiento: Análisis.

Grupo de Procesos: Seguimiento y control, también aplica para el cierre

Relación con una herramienta: Lápiz rojo, nos permite marcar las pautas de nuestra
siguiente operación para no incurrir en errores cometidos anteriormente.

8. Gestión de Roles y Responsabilidades.

¿En qué consiste? Consiste en la identificación de áreas, y de acuerdo a las diferentes áreas
asignar roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados, luego capacitar en todo
lo concerniente a la gestión de cada rol asignado.

¿Para qué se utiliza? Para poder prestar especial atención a cada una de las diferentes ares
del proyecto, para poder tener un funcionamiento integral exitoso en el desarrollo del
proyecto.

Área de Conocimiento: Análisis, calidad, control.

Grupo de Procesos: Planificación.

Relación con una herramienta: Llave expansiva, esta útil llave sirve para graduar a
diferentes tamaños ayudando en los diferentes tipos de tornillos, así mismo esta
herramienta tiene relación en que nos permite analizar diferentes escenarios para así poder
definir responsabilidades y roles.

9. Control, Seguimiento y Monitoreo.

¿En qué consiste? es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si el
proyecto va marchando según lo planificado, Para lograr el éxito de estos proyectos, con la
calidad es necesario vigilar el correcto desarrollo de las actividades y tareas establecidas en
el proyecto, así como el seguimiento y control de los recursos humanos y materiales que se
disponen en el desarrollo del mismo.

¿Para qué se utiliza? Para cumplir a cabalidad con la calidad requerida por los clientes de
acuerdo con la promesa del proyecto.

Área de Conocimiento: Análisis, calidad, control.

Grupo de Procesos: Seguimiento y control.

Relación con una herramienta: Pie de rey, esta herramienta permite medir si el objeto que
se está utilizando cumple con las medidas necesarias, de esta misma forma el control
seguimiento y monitoreo, nos ayudan a cerciorarnos de que las cosas andan bien en las
diferentes áreas.

10. Plan de Comunicaciones e Informes.

¿En qué consiste? La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos
requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el
almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos.

¿Para qué se utiliza? Para crear un puente entre los diferentes interesados involucrados en
un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes
niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado del
proyecto.

Área de conocimiento: Seguimiento, control, informática.

Grupo de Procesos: Ejecución

Relación con una herramienta: Con el boquitoqui, ya que es una herramienta de

comunicación que permite enviar y recibir información desde y hacia diferentes puntos.
11. Plan de Hitos.

¿En qué consiste? Es Una forma simple y resumida de planificar y gestionar un proyecto
mediante sus hitos principales, los cuales corresponden a entregables o momentos
singulares en el proyecto que tienen una especial importancia. Esto permite controlar el
proyecto con el plan de hitos, el cual es una lista que permite identificar estos y a las
personas afectadas por ellos.

¿Para qué se utiliza? Informar de forma resumida sobre el avance del proyecto a la
dirección; sustituyendo al cronograma del proyecto.

Informar al equipo del proyecto sobre sus responsabilidades y fechas limites

Seguir el avance del proyecto mediante la consecución de los diferentes hitos.

Área de conocimiento: Seguimiento, control.

Grupo de Procesos: Ejecución

Relación con una herramienta: Taladro, porque ayuda a poner puntos en diferentes lugares
para desde ahí encadenar otra herramienta, de la misma forma el plan de hitos nos permite
estar haciendo puntos de análisis para el control del proyecto y cumplimientos.

12. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

¿En qué consiste? La programación se ocupa de tratar de ordenar las actividades de forma
que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe
ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos,
costos, cargas de trabajo, etc.…), para que el calendario sea óptimo.
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para definir claramente el alcance en el tiempo del
proyecto, y dentro de este estructurar los cumplimientos de los diferentes objetivos a
alcanzar dentro de la duración del proyecto.

Área de conocimiento: Seguimiento, control.

Grupo de Procesos: Inicio.

Relación con una herramienta: Caja de guardar herramientas, porque dentro de ella están
contenidas todas las herramientas y pasos necesarios para conseguir el desarrollo completo
del proyecto en el que estemos trabajando.

Construcción Caja de herramientas

Construir la Caja de herramientas para la Gestión de Proyectos detallando para cada una de
estas herramientas en qué consiste para qué se utiliza, a qué áreas de conocimiento
corresponde, en qué grupo de procesos se utiliza, y con qué herramienta de una caja de
herramientas, se puede relacionar, por ejemplo:

Herramien ¿En qué ¿Para qué Área de Grupo Relación con una Descripció
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ajustadas a de las
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tiempos proyecto
estimados
dentro de un
plan de
trabajo.

Conclusión

 La caja de herramientas nos presenta todos los recursos que podemos y debemos
utilizar en el desarrollo de un proyecto para poderlo ejecutar de la forma más
correcta posible.

 Las herramientas para el desarrollo y control de un proyecto pueden ser utilizadas

según su objetivo en todas las fases del proyecto.
  Las metodologías ágiles potencian conversaciones directas frente a la comunicación
basada en documentación escrita, los equipos de trabajo se auto-gestionan, dando
libertad a los roles, según las necesidades de un proyecto

Referencias Bibliográficas:

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial UOC,
ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115,  Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305

Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp 50 – 75,
Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609
Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos, Ediciones Díaz
de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387,  Recuperado de  https://ebookcentral-
proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3229660