CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS

Nit. 901.112.080-9

Madrid, 4 de Mayo de 2020

Señores
Copropietarios
Conjunto Residencial Tarento Apartamentos
La ciudad
REF ACLARACIONES

Cordial saludo,

Por medio del presente me dirijo a ustedes con el fin de aclarar las situaciones suscitadas en
los últimos días:

1. El 12 de febrero se realizó Asamblea General Extraordinaria en segunda convocatoria

(dado que a la primera el consejo de administración hizo todo lo posible para que no
se diera desinformándolos); en la misma se decidió:

1.1. Continuidad a la suscrita en el cargo de administradora y representante legal

hasta la realización de la Asamblea General Ordinaria 2020 con el fin de
presentar los informes de la gestión correspondiente

1.2. Se decidió cambiar el consejo de administración permitiendo que dentro del

mismo continuaran 3 integrantes del consejo anterior con el fin que llegaran a
la Asamblea General y rindieran su correspondiente informe, pero se incluyeon
7 nuevos participantes

2. Los 3 integrantes del consejo anterior han hecho todo lo posible para no permitir la
participación de los integrantes del consejo que se eligieron en la asamblea

2.1. Manifestaron que ellos no podían actuar hasta que no se inscribieran en la

Alcaldía, cosa que es FALSA, ya que en la Alcaldía de acuerdo con la Ley (ART
8 Ley 675 de 2001) solo se debe inscribir revisor fiscal cuando hay y
representante legal. De igual forma se realizó la consulta a la Alcaldía para
tranquilidad de los nuevos participantes (adjunto respuesta)

2.2. Han desconocido la Asamblea Extraordinaria desarrollada el 12 de Febrero de

2020, manifestando que la convocatoria de la misma no cumplió con el lleno
de los requisitos por lo que su elección NO es legal, por lo que las decisiones
allí tomadas no son válidas; a lo que me permito informar que la asamblea se
convoco con la legalidad del caso el día 30 de enero, adjunto me permito enviar
certificado expedido por la Alcaldía el día 5 de febrero donde consta que aun
a esa fecha actuaba como administradora y representante legal de la
copropiedad. La asamblea fue convocada, desarrollada y el acta oportunamente
publicada (art. 47 Ley 675 de 2001 La copia del acta debidamente suscrita será
prueba suficiente de los hechos que consten en ella, mientras no se demuestre la falsedad
_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9
de la copia o de las actas); sin embargo, si se quisiera desconocer las decisiones
tomadas allí (art.49 Ley 675 de 2001), a continuación link que explica el
proceso que debe realizarse y ante quien debe hacerse
https://youtu.be/I5nlUHKdwyk

2.3. A pesar de las solicitudes hechas no fue posible que compartieran la clave del
correo de consejo para que se manejara un solo canal y una sola información

3. Proceso de representación legal

3.1. El proceso se inicio en la Alcaldía hasta el día 9 de marzo, ya que era necesario
contar con el acta de asamblea

3.2. El día 19 de marzo me notifique personalmente Resolución No 128 donde es

RECONOCIDA la representación legal a la suscrita, con la novedad que el
número de documento de identidad, quedo mal dentro del documento en una
de sus partes, por lo que solicite su corrección inmediatamente. (Adjunto
documento)

3.3. El día 2 de Abril se recibe notificación de parte de la Alcaldía de la misma

resolución con la sorpresa que no se había corregido el número del documento
de identidad, sino que el contenido de la misma había cambiado y NO reconocía
la representación legal, incluyendo en el documento afirmaciones con
extralimitaciones de la Alcaldía y cayendo en errores de fondo

3.4. En vista de dualidad de resolución, se realizó el trámite respectivo ante la

Alcaldía para que se diera claridad

3.5. Después de realizar la correspondiente revisión y análisis, la Alcaldía municipal

con Resolución 172 del 30 de Abril, generó la REVOCATORIA del Acto
Resolución 128, que NO se reconoce la representación legal del conjunto
(Adjunto documento) quedando vigente y en firme UNICAMENTE donde soy
reconocida como administradora y representación legal del conjunto, quien lo
requiera podrá validarlo solicitando el correspondiente certificado de
representación legal vigente.

4. El consejo de administración tenía conocimiento de la existencia de los dos documentos

y sabía de la solicitud a la Alcaldía para aclaración , sin embargo, han afirmado que el
señor Mosquera es el representante legal de la copropiedad cosa que es FALSA ya que
hay acto administrativos posterior acerca de la representación legal y han hecho uso
de la base de datos del conjunto sin autorización; adicionalmente, el día sábado se
presentaron al conjunto violando el aislamiento OBLIGATORIO y desplazándose
personas desde Bogotá exponiendo a la comunidad, se reunieron en el salón social y
realizaron nuevamente cambio de las guardas de la oficina de administración

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9

5. Cancelación Contrato de Prestación de servicios

5.1. Siempre el consejo anterior ha referido que el mismo fue cancelado el 18 de

Enero del 2020; sin embargo, se debe aclarar que dicha cancelación no es
válida ni la decisión del nombramiento del señor Mosquera, teniendo en cuenta
que al momento de la decisión ya el consejo de administración se había
desintegrado y NO contaban con quorum para sesionar de acuerdo a la Ley y
el reglamento que a continuación expongo para su conocimiento

Art 53 Ley 675 de 2001. La negrita es mía -

Para edificios o conjuntos de uso residencial, integrados por más de treinta (30) bienes privados
excluyendo parqueaderos o depósitos, será potestativo consagrar tal organismo en los
reglamentos de propiedad horizontal.

Ahora bien, el reglamento del conjunto Residencial Tarento Apartamentos, establece:

5.2. Sin embargo a pesar de insistir en que se me había cancelado el contrato, NO

se entiende como el día 31 de marzo de 2020, se envía cancelación de un
contrato que ya se había cancelado y firmado la señora ANDREA MORENO,
como presidente del consejo, cuando se han opuesto por completo a que se

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9
realice la elección de los cargos (se ha incluido en todas las convocatorias
de reuniones que no se han podido desarrollar porque no lo permiten o invitan
a personas a favor de ellos para entorpecer el desarrollo de las mismas) Se
debe aclarar que este nueva cancelación tampoco es procedente, siguen
actuando las mismas tres personas, no hay un acta de la reunión donde se tome
dicha decisión, sin contar que a la fecha no existen actas de consejo a toda
costa se ha dilatado la entrega de las mismas y ya han negado el acceso a las
grabaciones que serán el soporte de las mismas a pesar de ser INSISTENTE en
la solicitud mencionando las importancia y obligación de que las mismas estén
a disposición de quien lo requiera

5.3. Al pretender retirarme del cargo antes de la realización de la Asamblea General

Ordinaria, se está pasando nuevamente por encima de la decisión de asamblea
cuando:

5.3.1. La ley establece que las decisiones de Asamblea son de OBLIGATORIO

cumplimiento inclusive para los ausentes y disidentes. Art 37 Ley 675 de
2001

5.3.2. La Asamblea general es el máximo órgano de la copropiedad y esta por

encima del consejo de administración por lo que este órgano NO tiene la
facultad ni alcance, para la toma de esta decisión

5.3.3. El reglamento establece numeral 17 art 59 como función del consejo de

administración:

5.4. En el siguiente link podrán encontrar mayor referencia acerca de los

nombramientos y contratos de los administradores de propiedad horizontal
https://actualicese.com/contrato-de-administrador-de-una-p-h-cuando-es-
servicios-y-cuando-laboral/

6. Manejo cuentas bancarias

Desde el mes de Junio, al momento de incluir mi firma en la cuenta bancaria del

conjunto quedo establecido que habían dos firmas registradas (el señor Juan David
Mosquera quien actuaba como presidente del consejo de administración y la suscrita)
y una requerida, esta condición quedo así por la premura del momento y las
obligaciones que se debían cumplir (puntualmente programa contable que ya se
encontraba programada su instalación e iba a ser cancelada por la falta del pago, pues
el cheque que en su momento se giro fue devuelto por la firma del señor Mosquera)

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9
Esta condición no se cambió, pero a pesar de tener la facultad de firmar sin
ninguna restricción todos los pagos de la copropiedad SIEMPRE se pasaron al señor
Juan David Mosquera para su revisión, validación de los soportes de los pagos y era el
quien firmaba, garantizando de mi parte que se cumpliera la supervisión y control de
parte del consejo de administración

No es cierto lo que manifestaron en su momento los integrantes del consejo anterior,

que realice cambio de oficina o sucursal del banco de la cuenta del conjunto, la oficina
de la cuenta de la copropiedad esta en el centro de Bogotá (calle 19), cuando fui a
realizar mi inscripción en el banco me dirigí a la oficina de AV Villas de Madrid a realizar
el trámite como debería haberse hecho y allá me indicaron que todo debía hacerlo en
el centro de Bogotá y como lo dije anteriormente, estaba en un proceso que debía
resolver de inmediato, por tal motivo me asesore en la sucursal de Funza, donde me
indicaron que podía hacer el trámite allí, pero debía autorizar esta oficina como
segunda oficina y por la cercanía al conjunto y apoyo realice dicho trámite.

En el mes de Febrero después de realizada la Asamblea, a pesar de la decisión de elegir

un consejo y que se revocó del cargo al señor Juan David e incluso se solicito que se
reversaran todos los procesos que se hubieran hecho a nombre de el, los integrantes
del consejo de administración anterior, utilizaron la representación legal del señor
Mosquera y cambiaron las condiciones de manejo, se eliminó el token que tenia para
acceder al portal transaccional que se usaba solo como consulta y envío de la
información oportuna a la contadora de pagos y para el pago de servicios públicos.
Pero para la tranquilidad de TODOS, se realizará auditoria externa que permita
demostrar la trazabilidad de los movimientos, se suspendió la auditoria que estaban
haciendo ya que la persona elegida por el consejo de administración tenia vinculo con
integrantes del consejo de administración y el proceso no se realizó de la forma
adecuada por ejemplo la persona no contaba con experiencia en propiedad horizontal,
se suministró información de la copropiedad sin tener un contrato firmado, entre otros;
se realizó una nueva convocatoria, ya se habían citado a entrevistas personas pero por
toda esta se dilato el proceso pero se reactivara inmediatamente

A partir de esto yo como es el deber ser, me negué a realizar firmas en cheques y a

realizar cualquier movimiento bancario ya que no se encontraba bajo mi
responsabilidad los manejos de los recursos.

Por la demora y todo lo que se ha dado alrededor de la expedición de la representación

legal, ya que como pueden evidenciar yo actúa solo en la legalidad, el día 8 de Abril
solicite a la señora Andrea Moreno quien fue a la persona que decidieron
arbitrariamente incluir en las firmas y que tiene en su poder los token del conjunto, que
realizara los pagos de las obligaciones pendientes para evitar incrementar la morosidad
en las mismas, se hizo listado de lo que se debía cancelar y a la fecha a pesar de la
insistencia no se tienen los soportes de los pagos realizados, no solo se pago lo que
se solicitó y autorizo, sino hicieron pagos adicionales que a mi juicio no debían hacerse

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9
y quedo sustentado, no se cancelaron obligaciones que se solicitó cancelar,
se realizaran pagos dobles que fueron reportados a mí por los proveedores.

7. Desarrollo Asamblea Ordinaria

La misma no fue posible desarrollarla, ya que aunque se tenía una fecha prevista (29
de marzo de 2020) el día 12 de mazo decreto 385 nacional declarando la emergencia
sanitaria y el día 13 de marzo la Alcaldía Municipal prohibió la realización de asambleas

Actualmente la ley ha determinado que las asambleas no se pueden desarrollar

presencialmente sino en el mes de Junio y se esta trabajando para que así sea,
dependemos de lo que las autoridades decidan, ya que todas las situaciones al interior
del conjunto necesitan del desarrollo de la misma

Debo informar que, de mi parte, siempre quise realizar la asamblea en el mes de

Febrero e incluso mi solicitud para la contadora fue trabajar para que así fuera, pero el
consejo de administración no permitió y se presentaron todas las situaciones que se
han suscitado, dilatando todos los procesos

8. Proceso de zonas comunes

Al respecto solo puedo decir que el proceso hasta el mes de enero iba por buen camino
y avanzando, pero los cambios de representación legal afectaron el desarrollo del
mismo y ahora el aislamiento obligatorio donde el gobierno no ha decretado dentro de
las excepciones una, para realizar esta labor.

Mi intensión ha sido trabajar por el conjunto, brindando mi conocimiento con el fin de

garantizar que las cosas se manejen de la forma correcta esto es una EMPRESA, organizar y
poner al día no ha sido sencillo ya que habían demasiado retraso en los procesos y muchas
cosas sin hacer, si de algo pueden estar seguros es del trabajo arduo que se ha realizado
aunque soy consciente que ha habido fallas de las cuales pido disculpas, hasta el día de hoy
no pueden si quiera mencionar que se haya dado un mal manejo o una pérdida de recursos
bajo mi administración, porque sería FALSO cuando lo que se ha buscado es cuidar de los
recursos de la copropiedad, se ha propuesto siempre ideas para bien del conjunto, en los
procesos que se han realizado siempre se ha enfatizado en la transparencia de los mismos y
sé que son conscientes del conocimiento en la materia que tengo, pero la molestia es
precisamente que me opongo y me involucro en los proceso como es mi responsabilidad.

Mi invitación y solicitud respetuosa:

A los integrantes del consejo de administración anterior es a trabajar en equipo, dejar de actuar
de manera caprichosa, como siempre se los he dicho, aquí lo importante no son las personas
es el conjunto, a respetar a toda la comunidad a dejar de inventar normas que no son ciertas
para confundir generando controversias y enfrentamientos, se debe actuar con responsabilidad
en el manejo de la información

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com
 CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Nit. 901.112.080-9

A los nuevos integrantes del consejo que no desfallezcan es muy importante su aporte, se que
no ha sido una tarea fácil pero era importante que mas personas evidenciaran el manejo de la
copropiedad.

A cada propietario pedir su apoyo al NUEVO consejo, es solo UN consejo, es solo UN conjunto
y TODOS debemos trabajar hacia el mismo rumbo, dejar la división a un lado y que lleguen
solo criticas constructivas que apoyen la labor que es en beneficio de TODOS y mas en este
tiempo que lo que menos necesitamos es tener conflictos y el conjunto necesita AVANZAR

Cordialmente,

VIVIANA ANACONA
Administradora y Representante Legal

_______________________________________________________
CONJUNTO RESIDENCIAL TARENTO APARTAMENTOS
Dirección: Calle 23 N° 14 – 05 MZ 3 Madrid Teléfono: 5801600
Email: crtarento@gmail.com