Normas para la preparación de estados

financieros

Los estados financieros en general, para su preparación deben estar sustentados en

lineamientos técnicos emergentes de normas contables y legales.
Se denominan normas de contabilidad, al conjunto de procedimientos y reglas
técnicas que establecen la forma de preparación y emisión de la información contable
expuesta en los estados financieros.
Por tanto, esta información incluye:
Usuarios de los estados financieros
Periodicidad de los estados financieros
Requisitos de los estados financieros
Cualidades de los estados financieros
Usuarios de los estados financieros
La información obtenida de un sistema de contabilidad debe comunicarse a sus
usuarios mediante la emisión de estados financieros periódicamente, pudiendo ser
preparados para uso interno y/o externo de la empresa.
Los usuarios (interesados) de la información expuesta en estados financieros de una
empresa pueden variar, sin embargo, trataremos de citar una relación de los posibles.
Inversionistas (directorio, accionistas o socios, futuros inversionistas)
Financiadores (Entidades financieras y/o proveedores)
Entidades de seguridad social
Organismos de control gubernamental
Personal de la empresa (gerencias y otros)
Clientes
Asesores (Abogados, Economistas, Analistas financieros, etc.)
Bolsas de valores y corredores
Periodismo
Sindicatos
Investigadores, docentes y estudiantes de la carrera de auditoría
Público en general
Los motivos que despiertan el interés en la información contable de una empresa son
innumerables, pero los posibles son:
Para los inversionistas, conocer si la empresa genera utilidades que permita
distribuirlas y si es posible incrementar las mismas.
Para los financiadores, conocer si la empresa tiene suficiente capacidad de
pago (Bienes, valores y/o derechos) situación que garantice la devolución del
capital y costos financieros.
Para organismos de control gubernamental conocer si la empresa
periódicamente cancela sus obligaciones impositivas (impuestos, tasas,
patentes, etc.) y/o poder detectar hechos que afectan el interés público.
Para entidades de seguridad social, conocer la cantidad de dependientes que
tiene una empresa y de ésta manera efectuar un adecuado control de las
cotizaciones como también realizar proyecciones.
Para la bolsa de valores y corredores, conocer los estados financieros para
determinar si es suficiente y adecuada la información contenida en estos, para
quienes compran y venden valores y si hay circunstancias que requieran
alguna acción especial.
Periodicidad de los estados financieros
Como la contabilidad proporciona información necesaria para la toma de decisiones,
los estados financieros de uso interno deben emitirse mensualmente para que su
utilización sea oportuna y provechosa, es decir, cuando todavía está en condiciones
de afectar la toma de decisiones.
En lo referente a emitir estados financieros para uso externo, existen disposiciones
que establecen que tal información se genere anualmente y de acuerdo con la fecha
de corte que le corresponda a la empresa según el tipo de actividad.
Es decir, las fechas acabadas de citar representan el corte de actividades en las
empresas para emitir sus estados financieros con efecto a dichas fechas.
Requisitos de los estados financieros
Como la contabilidad proporciona información para una acertada toma de decisiones,
al exponerla en los estados financieros debe cumplir con los siguientes requisitos:
Útil
Pertinente
Confiable
Objetiva
Clara
Comparable
Oportuna
 Sistemática
Sin embargo, es necesario puntualizar que estos requisitos serán plenamente
comprendidos por usuarios (interesados) que tengan formación académica. Caso
contrario, la información no podrá satisfacer necesidades.
Útil
Es útil, porque la información expuesta en los estados financieros debe satisfacer las
necesidades de los usuarios.
Pertinente
Es pertinente, porque la clase de información expuesta en los estados financieros
debe estar orientada a la toma de decisiones y control de éstas.
Confiable
Es confiable, porque la información expuesta en loe estados financieros debe ser
verídica para ser creíble y utilizarla en la toma de decisiones.
Objetiva
Es objetiva, la información expuesta en los estados financieros, cuando:
Se prepara con equidad
Informa hechos reales en términos de unidades monetarias
No deteriora o mejora la imagen empresarial para forzar la conducta del
usuario
Clara
Es clara, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe
prepararse utilizando lenguaje técnico y preciso, para facilitar su comprensión.
Comparable
Es clara, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe
permitir relacionarla y confrontarla con otra u otras similares.
Oportuna
Es oportuna, porque la información contable expuesta en los estados financieros debe
proporcionarse en el tiempo más breve posible, para que ésta pueda influir en la toma
de decisiones.
Sistemática
Es sistemática, porque la información contable expuesta en los estados financieros
debe prepararse en apego estricto a normas de contabilidad.
Cualidades de los estados financieros
Las cualidades de los estados financieros son:
 Realistas
Examinables
Realistas
La información expuesta en los estados financieros debe referirse a la suscitación de
hechos económicos, financieros y sociales acontecidos en una empresa de acuerdo
con normas de contabilidad.
Examinable
La información contable expuesta en los estados financieros debe estar sujeta a ser
auditada por terceras personas naturales y/o jurídicas ajenas a su preparación y
emisión.
Clasificación de las normas
Para mejor estudio las normas destinadas a la preparación de estados financieros, se
clasifican en:
Normas contables profesionales
Normas contables legales