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ELABORADO POR:
MAYO 2020
COMPETENCIAS
elaborar el presente manual de indicción con el propósito de integrar a los nuevos empleados
iniciar sus labores en la empresa, esto minimiza las experiencias negativas que suelen
El Manual de inducción es un instrumento que les brinda información básica a los empleados
para realizar sus labores de forma satisfactoria. Es un elemento del proceso de socialización del trabajador
nuevo que debe realizar la persona encargada de gestión humana. Esta socialización es un proceso
continuo que pretende inculcar en todos los empleados las actitudes, estándares, valores y patrones de
OBJETIVO GENERAL:
procedimientos que permitan realizar el proceso de inducción para los empleados nuevos de la
Distribuidora.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:
de la empresa.
que contemple de manera estandarizada, los pasos que se deben seguir para la
ALCANCE
Este manual de inducción constituye una guía fundamental de trabajo que deberán
emplear las personas de gestión del talento humano, en este están contemplados los
Las directrices que señala este manual deberán ser revisadas periódicamente por parte
del personal involucrado en las funciones que cubre, a fin de garantizar que se cumpla con
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APLICABILIDAD DEL MANUAL
Distribuidora LAP SAS; Se debe tener en cuenta que si se desea realizar alguna modificación de
debe seguir los lineamientos de la empresa con previa autorización de la gerencia general. Los
empleados nuevos son prioridad para la aplicación de este manual, sin embargo es
POLITICAS
- El área de gestión humana será la responsable de informar periódicamente todo lo
conducta interna.
- Toda persona que ingrese nueva a la empresa, sin excepción debe recibir la indicción de
responsabilidades de cargo.
- Todo nuevo empleado deberá participar de todos los cambios, en cuanto a nuevas políticas
área de gestión humana y los jefes de las áreas a donde hayan ingresado nuevos
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- El proceso de inducción y re inducción deben estar sujetos a cualquier cambio
misma.
PROCESO
cargo del área de gestión humana, el responsable del área a la cual ingresa el nuevo
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ROLES Y RESPONSABLES
empleados.
Compañeros de Trabajo
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NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACION
del manual de inducción de la empresa, con la colaboración de los diferentes jefes de área,
PROPOSITO
permanente evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamente sobre
Para que un programa de inducción y entrenamiento sea efectivo, debe permitir encausar
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- Reforzar una impresión favorable: Ayuda al empleado a calmar los temores que podría
alimentos y aseo, fundada en 1994 por el señor Luis Alberto Preciado. Se proyectó una
oportunidad de negocio al observar que todos los tenderos, tenían que desplazarse hasta la central
mayorista para surtir de productos sus tiendas, gastando en esto más tiempo y dinero. Es así que comenzó
la ciudad de fácil acceso para todos. En los últimos diez años el crecimiento de la
Distribuidora LAP SAS, ha sido y ascendente, esto le permitió hacer presencia en seis
ciudades intermedias, con un centro de distribución en cada una, que cuenta con una
flota propia de ocho camiones y otros trabajando por contrato. En cada centro de
distribución existe una planta de personal directa de 18 personas, que se encargan de las
y 25, están encargados de la bodega. La Dirección General de LAP está ubicada en la capital y
la empresa y 180 contratadas de manera indirecta. Es así como a nivel nacional se cuenta con
una planta de personal directa de 168 colaboradores y una nómina indirecta, manejada por
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medio de una empresa temporal, de unos 300 empleados en promedio
VISION
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia
expectativas.
MISION
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello
buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
VALORES
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos servicios
a nuestros clientes:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con
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bienestar general.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo
INDICADORES
- COBERTURA
Objetivo:
- EFECTIVIDAD
Objetivo:
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- EFICACIA DE LAS ACCIONES TOMADAS EN LA INDUCCIÓN
Objetivo:
específica.
Objetivo:
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
proceso y cargo en que se desempeñan, basadas principalmente en elementos del saber y el saber
hacer.
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Organizacionales
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Disposición al cambio
Orientación al servicio
Comunicación efectiva
Competencias directivas
Gerenciamiento de personas
Pensamiento estratégico
Liderazgo
Planeación y seguimiento
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
BENEFICIOS SOCIOECONOMICOS
Los servicios y beneficios sociales son medios indispensables del complemento y apoyo
proporcionados y financiados por la empresa LAP, para estimular y mantener la fuerza de trabajo en un
nivel satisfactorio de moral y productividad. Este paquete de medidas contribuye a una mejoradel
- Auxilio familiar
- Bono nocturno
- Compensación de transporte
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- Bono de alimentación
- Prima de navidad
NORMAS GENERALES
- Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa. Esto
- Qué se debe hacer cuando se falta. Explicarle al empleado a quién debe dirigirse, si
fútbol, boliche, etc., o eventos extra para sus empleados. Es buena idea tenerlos
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porque favorecen la integración del personal.
socioeconómicos y normas de conducta interna y todo aquello que tenga relación con el
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INDUCCION AL PUESTO
conocer de cerca todas las áreas de nuestra empresa, ya que se realizara un pequeño Tour y
podrá socializar con cada área para así ir familiarizando al nuevo funcionario, pero a su vez le
entregaremos una carta de bienvenida y así poder hacerle sentir que será parte fundamental
Nunca se debe olvidar tener un buen gesto con tus nuevos trabajadores dándoles la
de la cartera de clientes.
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FORMA DE TRABAJO
QUE OFRECE DISTRIBUIDORA LAP S.A.S A SUS EMPLEADOS.
- EMPLEO ESTABLE
Al terminar su período de prueba (30 días) usted pasa a formar parte de manera permanente
- SALARIO
El estipulado por la empresa con todas sus prestaciones de ley, en salud para el y su familia
menores de 18 años.
- CAPACITACION
obligatoria de forma regular cada 6 meses para los antiguos y cuando lleguen cambios de
la empresa cada vez que sea necesario, esta es realizada a través de diferentes centros, el
Dpto. Recursos Humanos es quien coordina toda actividad relacionada con la capacitación.
- AUMENTO DE SUELDO
- PERMISOS
personal, para asistir a clases de Universidad o cualquier centro de enseñanza, durante una
hora diaria de su jornada de trabajo. Siempre que con ello no menoscabe el normal
desenvolvimiento de las labores, comprobando que no existe otra hora para recibir dicha
clase.
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- SISTEMA DE VIÁTICOS
Se da a todo trabajador que sea asignado a realizar trabajos fuera de la sede en que
- EQUIPO DE TRABAJO
Distribuidora LAP S.A.S proporciona a sus empleados, los útiles, instrumentos y equipo
- CONSECIONES ESPECIALES
- SEGURO COLECTIVO
Distribuidora LAP S.A.S ofrece un seguro de vida colectivo, con la Aseguradora Seguros
- RECREACION Y DEPORTES
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
Distribuidora LAP exige a sus empleados presentarse puntualmente, a sus labores en las horas
señaladas para tal efecto. Para el control de asistencia se dará un carnet el cual deberá marcar
cada vez que entra o sale del edificio siempre y cuando cuente con el respectivo pase autorizado
por el jefe inmediato. Horario de Trabajo: el trabajador está excluido de la regulación sobre
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jornada máxima legal y deberá trabajar el número de horas necesarias para el cabal desempeño
de sus funciones, por lo cual no habrá lugar al reconocimiento de horas extras cuando sobrepasen
el límite legal. Ello sin perjuicio de cumplir los horarios mínimos señalados por la organización.
El empleado debe desempeñar el puesto para el que ha sido nombrado, en forma regular y con
PERMANENCIA EN EL PUESTO.
Cumplir con sus obligaciones en el puesto de trabajo, por lo que en horas hábiles es
recomendable permanecer en su puesto de trabajo, cuando por alguna circunstancia tenga que
PRESENTACIÓN ADECUADA
Distribuidora LAP pide a sus empleados vestirse y arreglarse adecuadamente y poner todo su
CONFIDENCIALIDAD
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BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES
CORTESÍA
La actitud hacía el público debe ser cortés, cálida y amable, brindar un excelente servicio de
modo que no se originen quejas justificadas por el mal servicio o por falta de atención.
LEALTAD
Usted es un miembro de nuestra institución, por tanto le debe lealtad y confidencialidad de los
misma.
UBICACIÓN FISICA
Se le asigna al trabajador su puesto de trabajo para que lo conozca y se sienta
cómodo en el lugar.
inmediato debe garantizar que el nuevo empleado tenga los equipos y elementos
del mismo, se le entregan de todos los materiales competentes para cumplir sus
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CIERRE
Hemos llegado al término de este Manual y te recomendamos tenerlo a tu alcance y leer con
frecuencia, esperamos que este documento sea de gran utilidad ahora que estas iniciando tus
adquiridos; así como trabajar con responsabilidad, disposición disponibilidad, preparándonos mas
día a día, mejorando nuestro desempeño dentro de DISTRIBUIDORA LAP S.A.S. Nuevamente
bienvenido.
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GLOSARIO
INDUCCIÓN
RE INDUCCCION
cultura organizacional.
MANUAL.
Cuerpo sistémico que contiene la descripción de las actividades que deben de ser desarrolladas
por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son
cumplidas. Constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el
MISIÓN.
Es el propósito general o razón de ser de la empresa u organización que enuncia a que clientes sirve, que
necesidades satisface, que tipo de productos ofrece y en general cuales son los límites de sus
actividades
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la segmentación formal de una empresa en diferentes unidades de negocio. Muestra cómo se localiza la
toma de decisiones dentro de la misma, entrelaza los cargos y además coordina las actividades de las
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
https://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-induccion-de-personal/
https://www.datosgratis.net/el-mejor-ejemplo-de-carta-de-bienvenida-para-un-nuevo-trabajador/
https://gestionrh.com.mx/induccion-al-puesto/
https://www.gsh.com.co/blog/importancia-del-proceso-de-induccion-de-personal-y-como-una-
empresa-de-servicios-temporales-puede-llevarlo-a-cabo
https://www.lifeder.com/induccion-personal/
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