ENSAYO SOBRE ASPECTOS DE UTILIDAD, LAS CARACTERÍSTICAS Y

ESTRUCTURA DE LAS MATRICES DOFA, MEFE, MEFI, BCG, SPACE, QSPM,

AMEF, PERT -CMI).

CONTROL ADMINISTRATIVO

INTEGRANTES

EDWIN REY

ARAMIS CAMPO

GERMAN ROMERO

DOCENTE

CARLOS BOCANEGRA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

En el siguiente texto se realizara un análisis de la Utilidad, las características y estructura de las

matrices DOFA, MEFE, MEFI, BCG, SPACE, QSPM, AMEF, PERT -CMI)..

Desde el siglo pasado, las empresas fallaban en su manera de funcionar, tanto así que no sabía

exactamente en qué estaban fallando, pero se dieron cuenta que su manera de planificar no estaba

dando resultados o por lo menos los que ellas esperaban. Esto no quiere decir que hoy en día las

empresas sean perfectas, de lo contrario también han fracasado en ello hasta el punto de

liquidación.

Por otra parte, que las empresas identifiquen cómo están haciendo sus operaciones

administrativas es un punto a favor de permanencia, y evaluarse es el mejor de los casos

Cronbach (1963 citado por Morales, J. 2001)) opina sobre la evaluación como un proceso que

facilita la toma de decisiones definiéndola como “Un proceso de recopilación y utilización de la

información para tomar decisiones”. Es probable, que no toda la información que se recolecte

especifique cómo se deben tomar las decisiones, pero sí servirán como guía para hacerlo sea para

mejorar una situación o para evitar riesgos que son causas que se generan gracias a la

información que suministre. En consideración, evaluar sí facilita la toma de decisiones, es algo

clave no solo para las empresas sino también lo aplicamos en la vida diaria, como empleados, en

las personalidades entre otros casos en los cuales nos sirven para cambiar rumbos para lograr

alcanzar objetivos o metas.

Ahora bien, para que la evaluación fuera dinámica se aplicaron diferentes herramientas

establecidas para encontrar diferentes puntos de referencias en las organizaciones, o más que

todo para observar de manera objetiva dónde están fallando las empresas, en ese caso las

llamadas matrices de evaluación; esas herramientas que permiten verificar las estrategias del
 Asimismo, existen dos matrices de evaluación llamadas EFI, según David (2013 Mena, G.

2015), la matriz EFI “es una síntesis de las fortalezas y debilidades más importantes Dando un

inicio de la matriz según Julia Máxima Uriarte. En su artículo análisis de una matriz Dofa nos

habla sobre la utilidad de una matriz Dofa nos dice que sirve para crear un diagnóstico certero y

completo de un proyecto, relacionando la información pertinente para permitir la elección

informada del modelo a seguir o de las rutas posibles del mismo.

Se trata de una estrategia de análisis y comprensión, por lo tanto, es útil para diagnosticar

problemas, comprender el nivel de efectividad de una organización, determinar el curso de

crecimiento o simplemente brindar a los directivos de la organización un mejor conocimiento del

modo en que ésta funciona.

Para ello se utiliza la matriz de cuatro aspectos: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y

Amenazas.

El objetivo principal de esta matriz es detectar los problemas que se presenten en el entorno con

ello nos ayuda a conocer su dimensión y en que campo o aspecto están así mismo debemos

mencionar la importancia que a lo largo del tiempo ha tenido la matriz Dofa en un sin número de

empresas u organizaciones siendo una herramienta eficaz a la hora de buscar la mejora continua

luego teniendo en cuenta su características nos permite ver que sus componentes son dinámicos y

nos solo nos ayuda a buscar o detectar problemas si no también a buscar oportunidades sea de

negocio en el mercado conociendo nuestras fortalezas es más fácil saber que debemos mejorar

así mismo partiendo de su característica principal que es un análisis interno n el que se

desarrollan las fortalezas y debilidades.

En cuanto a su estructura como una lista de preguntas en cada sección y un área para responder a

las preguntas. No hay límite para el número de preguntas y respuestas que tiene, pero cuantas
más preguntas en profundidad se realicen, sus respuesta y análisis brindará un resultado superior.

Además, también se encuentra normalmente, se encuentra en un formato de cuadrícula

Haciendo un análisis sistemático en relación un orden lógico con los sectores y componentes que

tenga cada organización es decir nos encamina a comprender y entender teniendo una referencia

para la realización y ejecución de la estrategia a implementar así mismo teniendo una perspectiva

general la situación de la empresa .Siendo de gran utilidad para toma de decisiones haciendo que

se piense de una manera proactiva y eficiente ya teniendo un panorama mas amplio de lo

detectado en la matriz así pues se busca minimizar el riesgo que siempre esta presente y nuestra

misión como administradores o lideres es disminuirlo en cualquier toma de decisión , Ahora bien

esta matriz aparte de brindarnos un análisis interno de nuestra empresa nos ayuda a mirar y

conocer los factores que muy poco se pueden controlar pero son de gran repercusión para nuestra

empresa u organización que son los factores externos . Así mismo pueden cambiar rápidamente e

influir en las operaciones diarias de modo que podría llevar a la organización a su desaparición

en poco tiempo. Por ejemplo, los proveedores, los clientes, los competidores, el gobierno y los

grupos de intereses. Además, todo esto nos muestra cuales son las oportunidades y las amenazas

que son más de carácter externo estando fuera del alcance que son de difícil o manejo y control

para la organización ya que no posee el dominio de ellas.

En conclusión, la matriz DOFA Es un elemento esencial en el campo de la administración y en

los temas que tocamos en control administrativo porque nos ayuda evaluar, conocer,

comprender, pudiendo desarrollar e implementar unas estrategias y tomar decisiones.

encontradas en la organización, y constituye una base para identificar y evaluar las relaciones

entre estas áreas”. Esta da a conocer a la efectividad de las estrategias que se aplican y su
 impacto, dejando evaluar las debilidades mayores y menores y esas mayores y menores

fortalezas, son tenidas en cuentas los factores internos y conocer si son favorables o no.

Además, la matriz EFE, ésta por medio de los factores externos evalúa (la información política,

legal, económica y financiera, social, cultural) y calcular los resultados de las amenazas y las

oportunidades, con esta matriz se puede ver qué está haciendo la empresa con esos factores, si lo

está aprovechando y realizando con éxito. Una base de apoyo podría ser la matriz SPACE, es una

herramienta de gestión, de posición estratégica y evaluación de acciones aquellas que deba levar

a cabo.

La Matriz MEFI resumen y evalúa las fortalezas y debilidades, tanto como interno o externos.

Dentro de las áreas funcionales de un negocio, además de ofrecer una base para identificar e

evaluar las relaciones entre dichas áreas que conforman las organizaciones.

Teniendo en cuenta esos factores internos que son el clima organizacional, sistema de

evaluación, sistema de información y capital humano. Pese al hecho que la Matriz MEfI, tenga la

apariencia de ser un enfoque científico esta es decir no es un resultado de todo contundente,

debido que. Elaborarla no necesariamente debe aplicar juicio intuitivo donde la verdadera

importancia de esta nace en comprender los factores intuidos más que las cifras o resultados

matemáticos.

Durante los anexos pude percibir que la elaboración de una Matriz EFI entran unos puntos que

debemos siempre tener en cuenta tales como factores internos, peso, clasificación y valor

ponderado, recordando que los factores internos son dos [fortaleza y debilidades] el peso se

asignara de acuerdo al grado de importancia del factor a evaluarse ojo siempre recordando que
 las sumas de las variables que son fortalezas y debilidades en su totalidad deben dar 100%, la

calificación se asigna de acuerdo al grado de atención que tanto atiendo como administrador una

variable y el valor ponderado es la multiplicación del peso por cada calificación

Esta es una herramienta demasiado útil y fácil para implementar en nuestra organización para

evaluar la diferentes arias o departamento que tengamos establecidos con funciones para la

productividad de la empresa.

Para nosotros los futuros administradores para mejorar cualquier proceso y no solo cumplir los

objetivos de la empresa sino superarlos, es necesario primero establecer los puntos de partida

como son admitir las ventajas tanto como los puntos débiles y descubrir oportunidades de

mejorar de tal manera que es posible establecer estrategias mas asertivas que lleven en los logro

de las metas, sin embargo logar una comprensión a fondo de todos los factores que inciden en la

actividad diaria del negocio no será tarea fácil. Las fortalezas y debilidades para ponderar el

mayor número de variable posibles y enfocarnos solo en aquellos que son de mayor

trascendencia

Por consiguiente, las empresas deben conocer sí la operación que realizan, lo que sería

conocer si su producto o servicio son rentables, de ayuda está la matriz BCG fue creada por el

Boston Consulting Group en 1968, que por medio de ella pueden conocer si los productos se

pueden capitalizar, es decir que puedan aumentar el capital. Cuando la empresa debe realizar

muchas actividades y coordinarlas, en ciertos casos se utiliza PERT-CPM, porque pueden

planificar esos proyectos que requieren de muchas actividades, como también se puede estimar el

tiempo que se lleva desarrollar un producto, el costo, el proceso, donde se puede utilizar la
 herramienta AMEF. Estas tres matrices, servirían de apoyo para aquellas empresas industriales

para analizar si la manera de llevar a cabo sus actividades es eficiente, y además; la oportunidad

de conocer sus fallas.

Todas aquellas herramientas que permitan a una empresa conocer cómo está funcionando y si

todas las estrategias que utiliza están dado los resultados esperados, le ayuda también a gestionar

los riesgos que se le puedan presentar, porque se pueden identificar a tiempo para dar pronta

respuestas. La gestión, es un proceso de no acabar; ya que tal vez se logren presentar los riesgos,

hay que saber cómo se va a realizar la prevención, como eliminar y reducirlo y a aceptarlo.

En definitiva, las matrices de evaluación como herramientas de control para realizar efectivos

procesos, siempre le darán la ventaja a las empresas de actuar a tiempo como en el caso de

enfrentar un riesgo, de igual manera para aplicar estrategias de operación de cómo llevan a cabo

sus actividades y si estás son eficientes al momento de ser ejecutadas. Hay que darle también la

ventaja, de que al mismo tiempo, muestra si la empresa está trabajando de manera adecuada. Es

por esto que son más que matrices de evaluación, porque traducir las opiniones que arrojan las

diferentes; lleva a la realización de acciones específicas

 Referencias

"Análisis FODA". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para: Caracteristicas.co. Última edición: 13 de

noviembre de 2019. Disponible en: https://www.caracteristicas.co/analisis-foda/. Consultado: 25

de marzo de 2020.

Fuente: https://www.caracteristicas.co/analisis-foda/#ixzz6Hjt51AvM

https://nahunfrett.blogspot.com/search/label/Gesti%C3%B3n%20de%20Riesgo?m=0

https://www.ealde.es/estructura-procesos-gestion-de-riesgos/

https://es.calameo.com/read/002896401c5ffd0ca7f9c

https://sites.google.com/site/lagestiondelriesgocom/2-hsitoria-de-la-gestion-del-riesgo

https://concepto.de/gestion-de-riesgos/

https://img1.tmofans.com/uploads/5dd0a84e36954/c12d1361.jpg

MENA, G. (2015). Diseño de un modelo organizacional y propuesta de

Implementación. Caso: “uwc ecuador” trabajo de grado. Pontificia universidad católica del

ecuador. Recuperado de:

Fuente

http://repositorio.puce.edu.ec/bitstream/handle/22000/8983/trabajo%20de%20titulacion%20-

%20gabriela%20mena.pdf?sequence=1&isallowed=y

método pert. recuperado de Fuente : http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-

contabilidad/economia-de-la-empresa/material-de-clase-1/pert.pdf

morales, j. (2001). la evaluación en el área de educación visual y plástica en la eso. uab.

recuperado de Fuentehttps://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/5036/jjma08de16.pdf.pdf