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COVID 19

Ripresa
delle attività
lavorative
in ufficio
Misure finalizzate alla prevenzione e protezione della salute
RIPRESA DELLE ATTIVITÀ IN UFFICIO

Fornire la rappresentazione delle principali misure e comportamenti da attuare alla ripresa delle
attività di ufficio, finalizzati a garantire la prevenzione e la protezione della salute di tutti i
OBIETTIVO lavoratori, coerentemente con le disposizioni di legge e le indicazioni dell’Organizzazione Mondiale
della Sanità.

Al fine di garantire l’efficacia delle misure preventive e protettive, si richiede il contributo di


tutti voi nella piena attuazione di quanto definito, coerentemente con i principi dettati dal D. Lgs.
81/08: «ogni lavoratore deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella FATTORE
delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o ABILITANTE
omissioni, conformemente alla sua formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti dal Datore di
Lavoro».

Valutazioni in merito al mantenimento, all’integrazione o alla modifica delle presenti indicazioni saranno effettuate in considerazione
dell’evoluzione dello scenario epidemiologico e normativo di riferimento nonché di eventuali ulteriori indirizzi di carattere tecnico-
scientifico di livello nazionale o internazionale.
RIPRESA DELLE ATTIVITÀ IN UFFICIO
In questa guida trovi tutte le informazioni necessarie per il rientro in ufficio divise per aree tematiche.

LAVORO A DISTANZA SPAZI COMUNI E MOBILITÀ


SANIFICAZIONE

MEETING E MENSA WORKING ROUTINE


PERSONALE ESTERNO ED AREE BREAK RULES
LAVORO A DISTANZA

MODALITÀ DI APPLICAZIONE
Per garantire le necessarie distanze di sicurezza tra il personale presente in
sede, sarà applicato a rotazione il lavoro dal proprio domicilio. Le
informazioni in merito alle modalità di applicazione, ivi incluse casistiche
particolari, saranno condivise tramite apposita comunicazione.

GESTIONE DELLA ROTAZIONE


I Responsabili dovranno gestire la rotazione del personale assegnato in
modo da garantire una presenza numericamente omogenea durante la
settimana.
LAVORO A DISTANZA
DESK SHARING CLEAN DESK RULES

Ad ulteriore garanzia del rispetto delle distanze di Per avere la flessibilità di disporsi negli spazi
PERCHÉ?
sicurezza le scrivanie non saranno assegnate, fatti salvi liberamente al fine di massimizzare le distanze
specifici casi di oggettiva impossibilità e fermo restando il con altri colleghi.
rispetto delle distanze di sicurezza.
• Riordina gli spazi di lavoro dopo averli
Inoltre saranno forniti come asset personali tastiera e COME?
utilizzati
mouse al fine di garantire un adeguato standard di igiene
delle dotazioni. • Pulisci la scrivania quando lasci la
postazione, con i prodotti messi a
disposizione dall’azienda;
Quando usufruisci di spazi di lavoro in Desk Sharing,
• Riponi gli oggetti personali nell’ armadio o
ricorda di seguire queste semplici Clean Desk Rules nel locker a te assegnato negli uffici, anche al
fine di permettere un’efficace sanificazione
delle scrivanie;
• Porta a casa il laptop aziendale;
• Non lasciare incustoditi documenti
confidenziali, compresi post-it, business card
e supporti media;
• Ricorda di sbloccare la docking station
quando lasci la postazione per permettere ai
colleghi di usufruirne il giorno successivo.
SPAZI COMUNI E SANIFICAZIONE
SPAZI COMUNI

Prima dell’accesso al luogo di lavoro, personale dedicato garantirà la misurazione della temperatura
corporea a tutto il personale.
Se tale temperatura risultasse superiore ai 37,5 gradi non sarà consentito l’accesso ai luoghi di lavoro.
Le persone in tale condizione verranno invitate a rientrare al proprio domicilio a meno di condizioni tali da
richiedere l’intervento dell’Autorità Sanitaria locale. Al domicilio il lavoratore contatterà telefonicamente il proprio
medico curante e seguirà le sue indicazioni.

Verranno scaglionati gli accesi agli uffici al fine di evitare assembramenti. Laddove possibile i percorsi
di ingresso e di uscita saranno diversificati, separati e segnalati.

Non formare assembramenti nelle aree parcheggio e nelle pertinenze esterne dell’azienda.
SPAZI COMUNI E SANIFICAZIONE
SPAZI COMUNI

DISTANZA DI SICUREZZA LIMITA GLI SPOSTAMENTI


Alla consegna del take away, ai tornelli, agli ascensori e Limita gli spostamenti all’interno degli uffici (ad esempio
in luoghi di potenziale affollamento sarà indicata con fra un piano e l’altro) e gli spostamenti tra diversi palazzi
appositi segnalatori la distanza di sicurezza da uffici. Se hai necessità di sentire i colleghi utilizza Microsoft
mantenere. Teams o un altro sistema di comunicazione aziendale.

CORTI INTERNE PREDILIGI LE SCALE


Potranno essere utilizzate le corti interne, le aree L’utilizzo delle scale permette di mantenere più facilmente la
fumatori, i giardini e le aree comuni aziendali, avendo distanza di sicurezza corretta. Per evitare contatti diretti, alcune
cura di garantire inderogabilmente la distanza di scale saranno adibite solo alla salita, altre alla discesa o in caso di
sicurezza di almeno 1 metro. Tali spazi non dovranno impossibilità sarà indicato il lato di salita e il lato di discesa. Troverai
essere comunque utilizzati ai fini sociali e di aggregazione. l’apposita cartellonistica segnaletica per distinguerle. Gli ascensori
saranno in funzione ma sarà consentito l’accesso esclusivamente
per effettiva necessità e ad una persona per volta.
SPAZI COMUNI E SANIFICAZIONE
SANIFICAZIONE

Saipem provvede alla sanificazione completa di tutti gli ambienti lavorativi ogni giorno.

Per potenziare le attività di sanificazione giornaliere è consigliabile, ogni volta che lasci la postazione dopo averla
utilizzata, provvedere autonomamente alla pulizia della stessa.

Saranno messi a disposizione prodotti specifici per la pulizia di tutte le dotazioni presenti alla postazione di lavoro.

A metà giornata:
➢ Pulisci la scrivania, lo schermo e la docking station;
➢ Pulisci i braccioli della seduta;
➢ Tieni conto di tutti gli oggetti presenti nella postazione e procedi alla loro pulizia;
➢ Dopo aver effettuato la pulizia, lavati accuratamente le mani ovvero utilizza il gel disinfettante messo a disposizione
nei corridoi.
MOBILITÀ

SERVIZIO NAVETTA SOSPESO


Tutti i servizi navetta relativi alle varie sedi aziendali sono inizialmente sospesi, anche in relazione alla
graduale ripresa delle attività di sede. Sarà successivamente valutato il ripristino del sevizio.

PER LA TUA SICUREZZA

Prediligi gli spostamenti con mezzi Se puoi, evita i mezzi pubblici.


privati per limitare contatti prolungati con Se utilizzi i mezzi pubblici tieni sempre le
dovute distanze di sicurezza e adotta
molteplici persone
tutte le misure protettive richieste
MEETING E PERSONALE ESTERNO
Per effettuare i tuoi meeting, anche con colleghi presenti in ufficio, utilizza Microsoft Teams.

MEETING Nel caso in cui avessi bisogno di utilizzare una sala meeting per un’esigenza di comprovata
impossibilità all’utilizzo di Teams e comunque in casi eccezionali, ricorda che la numerosità del
personale all’interno della sala dovrà essere ridotto almeno del 50% rispetto alla capienza
standard per garantire la distanza di sicurezza di almeno 2 metri.

Sulla porta di ogni sala riunione sarà riportata la capienza massima e le norme di utilizzo.

Prima di lasciare la sala abbi cura di contattare la competente struttura di Servizi Generali,
affinché possa garantire le attività di sanificazione della stessa prima del successivo utilizzo.

I fornitori non saranno presenti nelle sedi, ad esclusione del personale necessario per la
conduzione e gestione del palazzo.
PERSONALE
I visitatori potranno accedere ai palazzi in via eccezionale e a fronte di approvazione del
ESTERNO
Datore di Lavoro/Dirigente Delegato ex D.Lgs. 81/08 solo per casi di estrema rilevanza e per
i quali sia strettamente necessaria la presenza fisica. Ai visitatori verrà richiesto di prendere
visione e attenersi delle misure definite da Saipem (dichiarazione scritta).
MENSA ED AREE BREAK
AREE BREAK
MENSA*
ORGANIZZAZIO NE ACCESSO AI DISTRIBUTOR I
I ristoranti aziendali rimarranno chiusi e si Sarà garantito l’accesso ai distributori
sospende il servizio pasto presso le strutture automatici e agli erogatori di acqua
convenzionate. potabile. Una volta prelevato il prodotto,
dovrai recarti alla tua postazione di lavoro,
senza sostare nell’area comune.

TAKE AWAY
CHIUSURA BAR E BUVETTE
Nella prima fase la fruizione del pasto sarà
Bar aziendale e buvette di direzione
garantita attraverso servizio Take Away, la cui
saranno chiusi ed inutilizzabili
offerta sarà ampliata. Il servizio Take Away dovrà
essere prenotato entro l’orario e con le modalità che
verranno comunicate.
TAVOLI E SEDUTE
Sarà inibito l’utilizzo di tavoli e sedute
atti alla socializzazione presenti nelle aree
*In relazione alle specificità del sito, la mensa presente presso la sede break
di Arbatax resterà aperta con specifiche misure per garantire le
distanze di sicurezza e l’igiene dell’ambiente.
WORKING ROUTINE RULES
Per garantire la tua salute e quella dei tuoi colleghi, segui inoltre queste semplice regole:

A CASA IN UFFICIO
Resta a casa in presenza di febbre sintomi influenzali o da Evita i contatti fisici diretti, come strette di mano, baci sulle
raffreddamento. guance, abbracci, con i colleghi;

Lavati spesso le mani per almeno 60 secondi ed evita di toccarti


Tieni sotto controllo la temperatura corporea ogni giorno bocca, naso ed occhi. Utilizza gli erogatori di gel disinfettante
prima di recarti in ufficio; che trovi nei vari corridoi;

Copriti sempre naso e bocca quando starnutisci o tossisci;


In caso di manifestazione sintomatica del virus Covid -19
(febbre >37.5°C, tosse o difficoltà respiratoria) procedi subito
all’autoisolamento: segnalalo al tuo medico di base e al medico In caso di malore o al manifestarsi di sintomi sospetti, chiama il
competente aziendale; numero di emergenza della sede;

Mantieni la porta dell’ufficio aperta per evitare il contatto con


In caso di accertato o sospetto contatto con persone risultate
positive al virus Covid-19 negli ultimi 14 giorni procedi subito la maniglia
all’autoisolamento: segnalalo al tuo medico di base e al medico
competente aziendale. E’ vietato l’uso promiscuo di oggetti personali quali i telefoni;
Sappi che in questo caso non puoi accedere agli uffici.

Se sei risultato positivo all’infezione Covid 19, l’ingresso in Utilizza l’area break e i servizi igienici più vicini alla tua
azienda deve essere preceduto da una comunicazione di «avvenuta postazione di lavoro.
negativizzazione» del tampone rilasciata dal dipartimento di
Se, dopo l’ingresso in azienda, manifesti sintomi di influenza,
prevenzione territoriale di competenza
alterazione della temperatura o vieni a sapere di essere stato in
contatto con persone positive al virus negli ultimi 14 giorni, informa
la Squadra di Emergenza.
WORKING ROUTINE RULES
DISPOSITIVI DI SICUREZZA

A tutto il personale presente in ufficio sarà fornita mascherina chirurgica tre veli
La mascherina è monouso e da sostituire giornalmente
Dovrai smaltirla a fine giornata utilizzando l’apposito contenitore che troverai dopo i tornelli

COME RITIRARE LA MASCHERINA


All’ingresso degli uffici verranno distribuite le mascherine.

QUANDO INDOSSARE LA MASCHERINA

Indossa la mascherina:
- se raggiungi l’ufficio con i mezzi pubblici e comunque negli spazi aperti
- quando ti muovi all’interno degli spazi uffici
- alla postazione di lavoro
WORKING ROUTINE RULES
COME INDOSSARE LA MASCHERINA
Segui questa procedura per indossare, togliere e smaltire correttamente la mascherina.

prima di indossare la mascherina, lavati le mani con acqua e sapone o con una soluzione
igienizzante

copri bocca e naso con la mascherina assicurandoti che aderisca bene al volto

evita di toccare la mascherina mentre la indossi, se la tocchi, lavati le mani

A fine giornata smaltiscila negli appositi contenitori, non riutilizzarla: sono maschere mono-
uso

togli la mascherina prendendola dall’elastico e non toccare la parte anteriore della


mascherina; gettala immediatamente nel contenitore che trovi all’uscita dopo i tornelli e
disinfetta le mani.

Fonte: http://www.salute.gov.it/
WORKING ROUTINE RULES
COME STARNUTIRE/TOSSIRE
WORKING ROUTINE RULES
COME LAVARSI LE MANI

Tutti i servizi igienici sono dotati di specifici detergenti


igienizzanti con cui lavarsi le mani.

60 secondi

Lava le mani frequentemente nel corso della giornata e


comunque sempre:
➢ raggiunto il luogo di lavoro;
➢ prima e dopo esserti recato alle aree break;
➢ prima e dopo esserti recato in sale meeting;
➢ prima e dopo aver toccato oggetti ad uso promiscuo;
➢ prima e dopo aver indossato mascherine;
➢ prima e dopo aver utilizzo i servizi igienici;
➢ prima di lasciare il luogo di lavoro.
ALTRE INFORMAZIONI UTILI
CONTATTI TELEFONICI
Numeri di emergenza

San Donato Milanese


- III PU 33304 (+39 02 442 33304)
- IV PU 34200 (+39 02 442 34200)
- Via Milano 10 49222 (+39 02 442 49222)
- Via Milano 6 55400 (+39 02 442 55400)
Fano 22999 (+39 0721 168 2999)
Roma 5900 (+39 06 45751 221)
Marghera 404 (+39 041 9650404)
Arbatax 941 (+39 0782 650941)

Per eventuali informazioni puoi scrivere alla casella di posta InfoEmergenzaCovid@saipem.com

Al personale di vigilanza e portierato sarà richiesto di promuovere il rispetto delle regole definite.