Invmc Proceso 19-13-10158027 215572011 67336735

ALCALDÍA DE PUERTO BOYACÁ - BOYACA
NIT: 891.800.466-4
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
(Decreto 1082 de 2015)
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
DEPARTAMENTO DE BOYACA
INVITACION.
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. SMC - 122 DE 2019.
OBJETO:
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEMARCACION Y

SEÑALIZACION VIAL HORIZONTAL Y VERTICAL FASE II EN EL AREA URBANA DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA, BOYACA”.
DICIEMBRE DE 2019
Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

E-MAIL: alcaldía@puertoboyaca-boyaca.gov.co – contactenos@puertoboyaca-boyaca.gov.co
www.puertoboyaca-boyaca.gov.co
NIT: 891.800.466-4
CORRESPONDENCIA
Cualquier comunicación que envíen los proponentes al MUNICIPIO, debe dirigirse de la

siguiente forma:
Señores:
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA – BOYACÁ.
Carrera 5° entre calles 23 y 24, tercer piso
Secretaria General
Palacio Municipal
INFORMACIÓN GENERAL
El Municipio de Puerto Boyacá - Boyacá se permite invitar a todas las personas interesadas en
presentar propuesta para la Selección de Mínima Cuantía No. SMC - 068 DE 2019, que se
referencia a continuación:
RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES
Esta invitación ha sido elaborada siguiendo los postulados señalados por la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007, ley 1882 de 2018, el Decreto 1082 de 2015 y las
demás normas concordantes y complementarias.
Para la elaboración de la propuesta se solicita seguir la metodología señalada en

este documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma
índole que permitan una selección objetiva, transparente y responsable y así evitar
la declaratoria de desierta de este proceso de selección.
Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular

que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo, en el logro
de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin
perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran

particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, razón por la cual están sujetos a la
responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.

NIT: 891.800.466-4
Por lo anterior se recomienda:
Examine rigurosamente el contenido la invitación, los documentos que hacen parte

del mismo y las normas que regulan la Contratación con Entidades del Estado (Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015 y demás
normas reglamentarias y complementarias).
Verifique que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad, prohibiciones o conflictos de interés para participar en el presente
proceso de selección ni para celebrar contratos con las entidades estatales según
lo dispuesto en la normativa legal vigente.
Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos
que debe allegar con la propuesta y verifique que contiene la información completa
que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en la invitación.
Toda consulta deberá formularse por los medios establecidos en el presente pliego
de condiciones. No se atenderán consultas personales o telefónicas. Ningún
convenio verbal con personal de la Entidad, antes o después de la firma del contrato,
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido que conforman el presente

proceso de selección.
Suministre toda la información requerida, dando cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes. Diligencie totalmente los anexos al presente pliego de condiciones.
Revise y cumpla las instrucciones previstas en esta invitación para la elaboración

de su propuesta.
El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados

que suministre durante el procedimiento de selección, así como de aquellos que
entregue durante la ejecución del contrato.
Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y

presentación de la propuesta correrán por su cuenta y la ENTIDAD no asume
responsabilidad de reembolso alguno.

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Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de
selección, dado que EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS POR
FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.
Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan a la entidad a

verificar toda la información que en ella suministren o la que con ella se relacione
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO A CONTRATAR.
El municipio de Puerto Boyacá - Boyacá está interesado en recibir propuestas para la Selección
de Mínima Cuantía No. SMC - 122 DE 2019, y cuyo objeto es CONTRATAR LA
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEMARCACION Y
SEÑALIZACION VIAL HORIZONTAL Y VERTICAL FASE II EN EL AREA URBANA DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA, BOYACA.”, en los términos previstos en el Artículo 94, Ley
1474 del 12 de Julio de 2011 y DECRETO No. 1082 de 2015 y demás normas complementarias,
con el fin de seleccionar la más favorable para la administración.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Plazo de Ejecución: El contrato resultante del presente estudio previo tendrá una duración de
tres (03) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
3. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial para la celebración del contrato requerido es de:

DIECINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y TRES MIL
QUINIENTOS DIECINUEVE M/CTE ($ 19.873.519)
En los presupuestos estimados se incluyen todos los demás costos directos e

indirectos que se generen con la presente contratación, tales como impuestos,
tasas, retenciones, contribuciones, estampillas, tanto del orden nacional,
departamental y municipal, honorarios o salarios del personal, gastos de
legalización, equipos, herramientas, materiales, etc., y demás en que incurra el
contratista para la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los
impuestos y gravámenes que se causen por razón de la legalización y ejecución
del contrato, son de su cargo exclusivo. Por lo tanto, en los precios que se
propongan, deberán considerarse tales conceptos.

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La Entidad sólo pagará los precios del contrato y por tanto, no reconocerá suma alguna
por concepto de impuestos u otros gravámenes. En materia de impuestos no se
aceptarán salvedades de ninguna naturaleza .
4. FORMA DE PAGO.
El Municipio cancelará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: El

treinta por ciento (30%) del valor total del contrato una vez perfeccionada el acta de
inicio y el saldo se cancelará en pagos parciales de avance de obra del contrato
una vez firmada por la supervisión del contrato.
Para cada pago el contratista deberá además acreditar los comprobantes de

cancelación de aportes al sistema de seguridad social integral, presentar informe
de gestión y soportes de la ejecución.
Todos los pagos están sujetos a la presentación del informe del supervisor, el cual debe
realizarse conforme a lo establecido en la Ley 1474 de 2011, constancia de satisfacción
del objeto contractual, paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales .
5. GARANTIAS
El contratista, una vez celebrado el contrato, se obliga a constituir, a favor de EL

MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA, una garantía única, la cual podrá consistir en
una garantía bancaria o en una póliza de seguro que ampare:
CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones del

contratista, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al treinta
por ciento (30%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la duración del mismo
y OCHO (08) meses más.
ANTICIPO: Equivalente al ciento por ciento (100%) del valor dado por dicho concepto,
con una vigencia Igual al plazo del contrato y seis (06) meses más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Por una suma equivalente al 30% del valor del contrato,
durante la vigencia del mismo y CINCO (5) AÑOS más, de conformidad con lo previsto
en el artículo 124 del decreto 151 O de 2013.
SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES, en cuantía equivalente al diez

por ciento (10%) del valor del Contrato, y con una vigencia igual a la duración del
mismo y tres años más.
6. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LA PROPUESTA.

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Se rechazarán las propuestas cuando además de los casos ya anotados en la invitación se

presenten los siguientes eventos:
1. Presentar más de una propuesta, ya sea como proponente individual, proponente plural
o como integrante de más de un proponente plural, o la combinación de todas las
anteriores posibilidades. En este caso sólo se evaluará la propuesta que se haya
presentado primero, según la constancia de recibido de la entidad.
2. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus
representantes legales, o el representante del proponente plural, registren
antecedentes como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado o, en general, que el proponente o alguno de
los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante
del proponente plural estén incursos en cualquiera de las causales de incapacidad,
inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con la entidad, de conformidad
con la Constitución Política y la Ley.
3. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los requisitos verificables y no los
subsane en el término requerido por el Municipio.
4. Cuando la oferta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar
establecido en estos pliegos.
5. Cuando la oferta presentada contenga deficiencias e inexactitudes que no puedan ser
aclaradas y que impidan compararla con las demás.
6. Cuando de acuerdo con el dictamen del revisor fiscal, el proponente o alguno de sus
miembros se encuentre en causal de liquidación judicial obligatoria.
7. Cuando el contador y/o el revisor fiscal del proponente, según el caso, haya sido
sancionado por la Junta Central de Contadores en el período en el que prepararon y/o
auditaron los estados financieros presentados dentro de la oferta.
8. Cuando se presente propuesta condicional o sujeta a modalidad no prevista en el pliego
de condiciones. Cuando la oferta se presente en forma parcial.
9. Cuando el Comité evaluador recomiende el rechazo de la oferta como consecuencia
de la revisión de la misma y de su consistencia con la propuesta técnica, previo el
agotamiento del procedimiento establecido en estos pliegos, o por precio artificialmente
bajo.
10. Cuando una sociedad distinta de las anónimas abiertas, en la cual el representante
legal o cualquiera de sus socios sea socio de hecho o de derecho con el representante
legal o con cualquiera de los socios de una sociedad o persona que formalmente haya
presentado oferta, dentro de este proceso contractual.
11. Cuando el representante legal o cualquiera de sus socios sea cónyuge, compañero o
compañera permanente, o tenga parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de
los proponentes (persona jurídica, persona natural, consorcio o unión temporal) que
formalmente hayan presentado propuesta en este mismo proceso, o cuando dicho
parentesco se extienda a cualquiera de los socios de alguno de éstos.
12. Cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar
actuaciones que atenten contra la transparencia del desarrollo del proceso de
selección.
13. Cuando no se incluya la propuesta económica.

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14. Cuando al aperturar el sobre que contiene la propuesta económica, esta no

corresponda al proceso de selección, excepto si se trata de un error en el número de
identificación del proceso, más no en el objeto.
15. Si el valor total de la oferta económica se presenta en blanco.
16. Cuando se trate de ofertas que presenten inconsistencias o inexactitudes que a juicio
del Municipio requieran aclaración, se requerirá al proponente para que presente las
explicaciones correspondientes dentro del plazo que se señale de traslado inicial. Si el
Municipio cumplido el traslado inicial, acepta la recomendación del Comité de Asesor
y decide aplicar una causal de rechazo, con el fin de garantizar el derecho de defensa
y debido proceso al proponente (s) correrá nuevamente traslado. Vencido el término
otorgado, las observaciones o aclaraciones brindadas por el interesado serán
presentadas nuevamente al Comité Asesor para lo de su competencia.
17. Todas aquellas que deban ser rechazadas de acuerdo con la ley y del texto de este
pliego
7. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.
Los servicios a prestar dentro de la Selección de Mínima Cuantía No. SMC 122 DE 2019 se
relacionan a continuación:
La administración municipal requerirá de personal especializado en la materia para la

realización de la interventoría para el presente proceso. Es necesario que ésta sea
realizada por un personal externo calificado por intermedio de personas naturales y/o
jurídicas que demuestren experiencia e idoneidad de acuerdo con lo estipulado en el
artículo 84 de la ley 1474 de 2011. Ahora bien, la entidad estatal dividirá la vigilancia del
contrato de obra pública así:
La interventoría tendrá la vigilancia de la ejecución del proyecto

“IMPLEMENTACION DE SEÑALIZACIÓN VIAL PARA CONTRIBUIR A LA
MOVILIDAD Y SEGURIDAD VIAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ”, el cual,
comprende la realización de las actividades previstas dentro de las especificaciones
técnicas adjuntas al presente proceso, así:
UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
Mantenimiento de señales Preventivas, Informativas y
reglamentarias, consistente en lavado, enderezada y Und 139
pintura de pedestales en los casos que lo requieran.
Retiro de señales Preventivas, Informativas y
Reglamentarias, comprende desmonte de soportes,
transporte y disposición de señales que se encuentran en Und 160
mal estado o que no cumplen con las especificaciones
contempladas en el manual de señalización vial 2015.

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Cambio de tableros para señales verticales Preventivas,

informativas y Reglamentarias de 60 x 60 cms, según
especificaciones contempladas en el manual de
señalización vial 2015 asi: lamina en acero galvanizado
Und 39
calibre 16, material retroreflectivo grado prismático o
diamante tipo III o IV que cumpla normas NTC4739-2011
estampado con tintas translucidas y pintada de color
blanco en su cara posterior.
Señales elevadas tipo pasavia de 12 mts, según

señalización vial 2015 asi: tres modulos de 2,4 * 1,2 mts
en lamina en acero galvanizado calibre 20, material
retroreflectivo grado diamante tipo IV o superior que
cumpla normas NTC4739-2011 estampado con tintas
translucidas y pintada de color blanco en su cara
posterior, soportadas en una estructura elaborada en Und 1
acero; parte vertical en tubo de acero de 8" de diámetro
por 6 mts de alto, horizontal en tubo de acero de 3" de
diámetro por 12 ts de largo y cimentación en concreto
ciclópeo de Fc=3000 PSI, con capas de agregado grueso
, zapata de 0,8 * 0,4 * 1,0 mts, con castillo en varilla
corrugada de 5/8" y flejes en varilla de 3/8" y una platina
superior de 1/2" y tornillos de 1" x2".
Suministro e instalación de Señales elevadas tipo

banderas de 240x120 cms, según especificaciones
contempladas en el manual de señalización vial 2015 asi:
lamina en acero galvanizado calibre 20, material
retroreflectivo grado diamante tipo IV o superior que
cumpla normas NTC4739-2011 estampado con tintas
translucidas y pintada de color blanco en su cara
posterior, soportadas en una estructura elaborada en Und 2
acero galvanizado de 4" de diámetro, brazos en tubo de
acero galvanizado de 1 1/2" de diámetro altura total 6,0
metros y cimentación en concreto ciclópeo de Fc=3000
PSI, con capas de agregado grueso , zapata de 0,8 * 0,4
* 1,0 mts, con castillo en varilla corrugada de 5/8" y flejes
en varilla de 3/8" y una platina superior de 1/2" y tornillos
de 1" x2".

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Suministro e instalación de señales verticales de destino

(preseñalización) de 200 x 100 cms, según
diamante tipo III o IV que cumpla normas NTC4739-2011 Und 11
blanco en su cara posterior, soportadas en una estructura
elaborada en perfil de ángulo de 2"*2" con espesor de
1/4" y altura de 3,0 mts pintado en uretano blanco, fijación
del tablero con pernos inoxidables.
Suministro e instalación de señales verticales

Preventivas, informativas y Reglamentarias de 60 x 60
cms, según especificaciones contempladas en el manual
de señalización vial 2015 así: lamina en acero
galvanizado calibre 16, material retroreflectivo grado
prismático o diamante tipo III o IV que cumpla normas
NTC4739-2011, estampado con tintas translucidas y
pintada de color blanco en su cara posterior, soportadas
en un poste monolítico y brazos, elaborados en perfil en
ángulo de hierro de dos pulgadas (2”) por dos pulgadas Und 325
(2”) por un cuarto de pulgada (1/4”), de espesor para el
elemento vertical y un octavo de pulgada (1/8”) de espesor
para los elementos horizontales, y altura entre 3,0 y 3,25
mts (definida, en primer lugar, por los factores que podrían
afectar dicha visibilidad, como altura de vehículos en
circulación o estacionados, crecimiento de la vegetación
existente, o la presencia de cualquier otro obstáculo.)
pintado en esmalte blanco, fijación del tablero con pernos
inoxidables.

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Suministro e Instalación de Señales verticales de

nomenclatura y sentido vial (dos placas) de 75 x 30 cms,
según especificaciones contempladas en el manual de
diamante tipo III o IV que cumpla normas NTC4739-2011
blanco en su cara posterior, soportadas en un poste
monolítico y brazos, elaborados en perfil en ángulo de
Und 230
hierro de dos pulgadas (2”) por dos pulgadas (2”) por un
cuarto de pulgada (1/4”), de espesor para el elemento
vertical y un octavo de pulgada (1/8”) de espesor para los
elementos horizontales, y altura entre 3,0 y 3,25 mts
(definida, en primer lugar, por los factores que podrían
afectar dicha visibilidad, como altura de vehículos en
circulación o estacionados, crecimiento de la vegetación
existente, o la presencia de cualquier otro obstáculo.),
fijación del tablero con pernos inoxidables.
Señalización horizontal por medio de Demarcación de
líneas de 12 Cms, según especificaciones contempladas
en el manual de señalización vial 2015, correspondientes
a líneas de borde de calzada y líneas centrales de Mts Lineal 2528
separación de carril, zonas de cargue y zonas de parqueo,
realizada en pintura termoplástica en frio; unidad de
medida metro lineal.
líneas de 30 Cms, correspondientes a cruces cebra,
cruces sendero peatonal y cruces escolares, realizada en Mts Lineal 400
pintura termoplástica en frio; unidad de medida metro
lineal.
líneas de 40 Cms, según especificaciones contempladas
en el manual de señalización vial 2015, correspondientes Mts Lineal 180
a líneas de detención, realizada en pintura termoplástica
en frio; unidad de medida metro lineal.
flechas, símbolos, pictogramas, mensajes y resaltos
según especificaciones contempladas en el manual de
Und 96
señalización vial 2015, correspondientes a zonas
escolares y prohibido parquear, realizada en pintura
termoplástica en frio.
Suministro e instalación de Delineadores tubulares en
plástico, según especificaciones contempladas en el Und 21
manual de señalización vial 2015, de 70 x 8 cms
Suministro e instalación de segregadores o tachones
viales en plástico, dimensiones de 0,4 MT x 0,15MT x 0,08
Und 150
MT. Según especificaciones del manual de señalización
vial 2015

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Suministro e instalación de Estoperoles (cerámicos o de

caucho templados, según especificaciones contempladas
Und 700
en el manual de señalización vial 2015, para bandas
sonoras y reductores de velocidad)
Suministro e instalación de resaltos viales en caucho

prensado, dimensiones de 1,0 MT x 0,35MT x 0,05 MT.
Und 42
Según especificaciones del manual de señalización vial
2015
Poda parcial de árboles y despeje de señales, comprende

corte de ramas inferiores, retiro de obstáculos y despeje Und 120
de señales, transporte y disposición de desechos.
Generales
 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS -NTC- 1360, 4744, 4739.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIÓN
Por parte de la interventoría:
A. De carácter administrativo: Cuya función es la debida coordinación con respecto a la

ejecución y liquidación del contrato y comprende actividades encaminadas a impulsar
la ejecución del contrato y verificar el cumplimiento por parte del contratista de los
tramites y diligencias que debe realizar.
 Revisar que el expediente electrónico o físico del contrato esté completo, sea actualizado
constantemente y cumpla con la normativa aplicable.
 Coordinar con el responsable en la Entidad Estatal la revisión y aprobación de garantías,
la revisión de los soportes de cumplimiento de las obligaciones laborales, la revisión de
las garantías.
 Preparar y entregar los informes previstos y los que soliciten los organismos de control.
 Revisar que la Entidad Estatal cumpla con los principios de publicidad de los Procesos
de Contratación y de los Documentos del Proceso.
 Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad
social, salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier otra
norma aplicable de acuerdo con la naturaleza del contrato.
B. De carácter Financiero:

NIT: 891.800.466-4
En este ámbito, el interventor tiene a su cargo un seguimiento a las actuaciones del

contratista en términos presupuestales, y financieros, para lo cual es recomendable tener
en cuenta lo siguiente:
 Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal,
incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la
disponibilidad de caja.
 Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, incluyendo el
recibo a satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.
 Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance
presupuestal del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.
 Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización
del mismo, en los términos de la ley y del contrato.
 Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación
del objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica,
presupuestal y jurídicamente.
 Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del
contrato y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla.
C. Carácter técnico: El seguimiento técnico está dirigido a revisar el cumplimiento de las

normas técnicas aplicables y previstas en el contrato para lo cual las siguientes
actividades sirven de pauta:
 Verificar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables.

 Revisar que las personas que conforman el equipo del contratista cumplan las calidades
ofrecidas de acuerdo con lo previsto en el pliego y el contrato, según las condiciones
señaladas, y exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando fuere necesario.
 Identificar las necesidades de cambio o ajuste y revisar el curso de acción con las partes.
 Estudiar las solicitudes y requerimientos técnicos del contratista y dar recomendaciones
a la Entidad Estatal sobre el particular.
 Elaborar la documentación y el soporte necesario frente a la necesidad de hacer
efectivas las garantías del contrato.
El contrato de interventoría será supervisado directamente por la entidad estatal.
Será parte integrante del presente estudio, la resolución administrativa 209 de 28 de

diciembre de 2015 por medio de la cual se adopta la actualización del manual de supervisión
e interventoría como política interna en el fortalecimiento institucional en la Alcaldía de
Puerto Boyacá.

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La supervisión e interventoría estarán a cargo de la firma del acta de inicio, actas parciales,
acta de recibo final y liquidación del contrato de obra pública. Además, serán funciones
propias de aquellas, respecto del negocio jurídico a su cargo objeto de vigilancia, las
siguientes:
a. Exigir el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a cargo del

CONTRATISTA, así como solicitar la información y los documentos que considere
necesarios para el desarrollo de aquel.
b. Evaluar y aprobar las actividades y/o obligaciones llevadas a cabo, elaborando para ello,
las actas respetivas
c. Emitir conceptos y actas sobre la ejecución del contrato.
d. Conceptualizar sobre la conveniencia de terminar, suspender, o modificar el contrato que
se encuentre en ejecución.
e. Evaluar los informes de progreso y final del contrato
f. Velar porque los amparos de la garantía de cumplimiento se mantengan vigentes durante
la ejecución del contrato.
 Verificar el cumplimiento con los aportes a seguridad social integral y parafiscal.
8. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
La propuesta económica deberá incluir todos los precios asociados con las tareas a contratar que
comprenden, entre otros:
8.1 Valor de la propuesta.
EL valor de la Interventoría objeto de este concurso público debe incluir el Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
El proponente deberá incluir todos los costos y trabajos necesarios para desarrollar la
Interventoría, conforme a las especificaciones adjuntas en el cálculo de sus precios, en caso de
presentarse actividades adicionales, éstas serán liquidadas y canceladas con base en los mismos
sueldos y costos directos estipulados en la propuesta Económica.
El cálculo del valor de la propuesta deberá contener la siguiente información:
a) Tiempos y costos del personal.
b) Factores multiplicadores.
En forma separada para el personal profesional, técnico y de planilla, se desglosará el factor
multiplicador en la siguiente forma:
Sueldo (s)
Prestaciones Sociales:(p)
Cesantías _ _ _ _ _ _ _ _ % del sueldo
Intereses por cesantías _ % del sueldo.

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Vacaciones _ _ _ _ _ _ _ % del sueldo

Prima _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % del sueldo
Seguros Médicos _ _ _ _ % del sueldo
Subsidio familiar _ _ _ _ % del sueldo
SENA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % del sueldo
ICBF _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % del sueldo
Otros (especificar) _ _ _ _ % del sueldo
Administración y gastos indirectos:(g)

Arriendo oficinas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % (s+p)
Pólizas de seguros _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % (s+p)
Mecanógrafos, mensajeros, etc. _ _ _ % (s+p)
Otros (describir) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ % (s+p)
Factor Multiplicador = s + p+ g
c) Costos directos:
Se detallarán todos aquellos gastos, distintos a los contemplados en el literal anterior, que sean
claramente identificados dentro del costo de las actividades de la Interventoría.
El desglose se hará de la siguiente manera:

 Viajes
 Alquiler vehículos, equipos
 Edición de informes
 Otros
 Total costos directos
Se aclara a los proponentes que los costos de los literales a, b y c, no serán objeto de reajustes
durante toda la ejecución de la Interventoría. Los trabajos deberán efectuarse durante el año
2018, el proponente deberá efectuar en su propuesta los cálculos necesarios.
d) Costos totales.
El costo total de los trabajos resulta de sumar los literales a, b y c anteriormente descritos.
e) Los demás aspectos que el Proponente estime convenientes.
9. CRONOGRAMA.
El siguiente es el cronograma de la Selección de Mínima Cuantía No. SMC 122 DE 2019, a

llevarse a cabo en la Secretaria General de la Alcaldía Municipal de Puerto Boyacá.

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ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación estudios previos e invitación Portal Único de Contratación: SECOP y
pública 05 de diciembre de 2019. Secretaría General
Secretaría General
Tercer piso de la Biblioteca Municipal
Observaciones a los documentos del Hasta 06 de diciembre de 2019
Ubicada en la carrera 5° entre calle 23 y 24.
proceso 12 medio día.
Correo electrónico:
contratación@puertoboyaca-boyaca.gov.co
Portal Único de Contratación: SECOP y
Respuesta observaciones y plazo para
06 de diciembre de 2019 Secretaría General
expedir adendas
02.00 Pm
Secretaría General
06 de diciembre de 2019
Cierre del proceso. Tercer piso de la Biblioteca Municipal
Hasta las 4:00 p.m.
Ubicada en la carrera 5° entre calle 23 y 24.
Publicación del informe de evaluación El día 09 de diciembre de 2019 Portal Único de Contratación: SECOP y
Secretaría General
Traslado al informe de evaluación y Secretaría General
término de subsanar. Hasta el día 10 de diciembre de Tercer piso de la Biblioteca Municipal
2019. Ubicada en la carrera 5° entre calle 23 y 24.
Respuesta a observaciones y aceptación Portal Único de Contratación: SECOP y
de la oferta. 11 de diciembre de 2019 Secretaría General
Dentro de los dos días hábiles
siguientes a la radicación de la
Aprobación de garantías Secretaría General Municipal.
garantía y póliza constituida por el
contratista.
Cronograma de pagos De acuerdo con lo establecido en la forma de pago.
10. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA.

Las propuestas deberán mantenerse vigentes y validas por un periodo de noventa (60) días
después de su presentación.
 Para consultar los pliegos de condiciones se podrá acudir al Portal Único de

Contratación www.colombiacompra.gov.co, a la página web del Municipio
www.puertoboyaca-boyaca.gov.co y en la Secretaría General de la Alcaldía
Municipal, ubicada en la Biblioteca Municipal en la carrera 5° entre calles 23
y 24, tercer piso.
 Correspondencia
La invitación y demás documentos podrán ser consultados y descargados de

internet en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co a partir del
momento de su publicación. Las versiones que allí aparezcan de los documentos
del proceso tienen el carácter de oficiales. No obstante lo anterior, quien lo desee
podrá obtener a su costa las fotocopias pertinentes de los documentos.
Adicionalmente, la consulta la invitación y los estudios previos en medio físico podrá

efectuarse de lunes a viernes, en horario de oficina.

NIT: 891.800.466-4
En el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, se publicará: Los estudios

previos, la invitación; las observaciones que al mismo se formulen y las respuestas
de la entidad sobre éstas últimas, y todos los demás actos administrativos que se
produzcan durante este proceso de selección; las solicitudes de aclaraciones a los
documentos de la selección y sus respuestas; las adendas.
Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicación del Municipio con los

interesados en el proceso, y los mensajes de datos por él transmitidos para este
proceso tienen carácter oficial para el mismo. Se podrán publicar documentos
escaneados o los archivos magnéticos idénticos sin firma, teniendo en cuenta la
disponibilidad del servicio de escáner y la urgencia de publicación del documento.
Constituye obligación de los interesados el consultar de manera permanente la
precitada dirección electrónica.
Las solicitudes a los proponentes para que aclaren o subsanen ofertas, serán
realizadas por el Municipio mediante la publicación de los informes de evaluación.
Será responsabilidad de los PROPONENTES solicitar por escrito cualquier

aclaración que consideren necesaria en relación con la información y/o omisiones
en el pliego de condiciones y cualquier inquietud o pregunta que puedan tener al
respecto.
Los PROPONENTES se entenderán notificados, y por lo tanto debidamente

informados, de cualquier información adicional, interpretación, aclaración, adenda,
modificación y/o cambio efectuado por el Municipio mediante la publicación que de
ellos haga en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, sin requerirse
ningún procedimiento de comunicación adicional.
La correspondencia deberá cumplir las siguientes reglas:
 Indicar con precisión el número del proceso.

 Referir el asunto clara y ampliamente.
 Estar debidamente foliada o numerada.
 Relacionar con precisión los documentos anexos.
 Indicar el número de radicación y fecha de las comunicaciones a que se haga
referencia.
 Para efectos de organización, en la recepción de documentos remitidos al
correo electrónico contratación@puertoboyaca-boyaca.gov.co, se entenderá
que los mensajes de correo electrónico recibidos después de las 6:00 p.m. o
en día no hábil, fueron radicados el día hábil inmediatamente siguiente. Para

NIT: 891.800.466-4
efectos de validez y eficacia de la correspondencia, se observará lo traído

por la Ley 527 de 1999.
 No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra

dependencia de la Alcaldía Municipal.
 Programa presidencial “lucha contra la corrupción”
En el evento que conozca casos de corrupción en las Entidades del Estado,

debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción”
a través de los números telefónicos: conmutador (57 1) 587 0555; vía fax al
número telefónico (57 1) 565 8671, la línea transparente del programa 01
8000 913040; correo electrónico, en la dirección:
buzon1@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página
de internet www.anticorrupción.gov.co; dirección correspondencia Calle 7
No. 6 - 54 o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.
 Veeduría
De acuerdo con lo previsto en los artículos 66 de la Ley 80 de 1993 y del

Decreto 1082 de 2015, en concordancia con lo previsto en la Ley 850 de
2003, se convoca a veedurías ciudadanas y, en general, a la comunidad
interesada en el proyecto que se pretende ejecutar, quienes podrán ejercer
la vigilancia y control social del presente proceso de contratación en todas
sus etapas. La citación se entenderá surtida con la publicación de este pliego
en SECOP.
 Diligencia de cierre del proceso
La diligencia de cierre de este proceso, es decir, la fecha límite de presentación de

ofertas, se hará en acto público el día y hora señalados en el cronograma y se
llevará a cabo levantando el acta correspondiente.
De conformidad con el artículo 20, numeral 5º del Decreto 2153 de 1992, la

hora de referencia para el cierre será la establecida por la Superintendencia
de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la
República de Colombia. Para ello se consultará en la página web.
www.sic.gov.co
11. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

NIT: 891.800.466-4
Las ofertas que se presenten con ocasión de este proceso de Contratación de Mínima
Cuantía, se radicaran por el representante legal o su autorizado directamente en la
Secretaría General del Municipio de Puerto Boyacá, ubicada en la Secretaría General
Tercer piso de la Biblioteca Municipal Ubicada en la carrera 5° entre calle 23 y 24.
Correo electrónico:, Se diligenciara el formato de recepción de ofertas según
cronograma del proceso. La hora de cierre se entiende cumplida cuando el reloj de la
hora legal nacional consultada vía Internet y sea la señalada en el Cronograma Del
Proceso. Una vez recibidas entraran en custodia de la entidad para lo correspondiente.
No se recibirán propuestas por correo o por medios electrónicos. No se aceptarán
propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente,
así sea recepcionada dentro del plazo
señalado para la entrega de propuestas. No se recibirán propuestas en horas y fechas
diferentes a las especificadas para su entrega.
11. REQUISITOS HABILITANTES.
11.1 Capacidad Jurídica:
1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1).

2. Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición inferior a 30
días,
3. Fotocopia RUT.
4. Fotocopia de la cedula de Ciudadanía.
5. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal según corresponda
sobre el pago de aporte de sus empleados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de
la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007, la certificación debe ser de los últimos 06
meses.
6. Certificado de medidas correctivas
7. Certificaciones de Antecedentes Fiscales, Disciplinarios y Judiciales.
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica deberá anexar los documentos tanto de
la empresa como del representante legal de la misma.
11.2 Experiencia Mínima:
Experiencia General. Los oferentes deberán aportar la experiencia requerida por la entidad
de acuerdo como se relaciona a continuación:
Los proponentes deben acreditar cinco (05) contratos de interventoría Técnica. Dicha
experiencia deberá acreditarse con la presentación del contrato de interventoría, acta de
liquidación y certificación expedida por la entidad contratante.
Equipo Mínimo Exigido. Los oferentes deberán aportar junto con la propuesta un equipo
mínimo de acuerdo como se relaciona continuación:
UN (01) RESIDENTE DE INTERVENTORÍA (Dedicación 100%)

NIT: 891.800.466-4
Formación académica: Ingeniero Civil y/o Transporte y Vías
Experiencia general: Mínimo diez años como Ingeniero Civil y/o Transporte y Vías contados
a partir de la fecha de expedición de la respectiva tarjeta profesional.
Experiencia específica: Que haya participado en la ejecución de mínimo dos (02) contratos
de interventoría, donde su objeto sea en intervención de vías urbanas. Dicha experiencia
deberá acreditarse mediante certificación laboral y los contratos de interventoría.
12. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR.
Contrato de Interventoría de Mínima cuantía
ORIGINAL FIRMADO
IVAN MAURICIO ALVAREZ ORDUZ
Secretario General Municipal
Proyecto: G. Gil
Revisó y Aprobó: Dr, Iván Álvarez

NIT: 891.800.466-4
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores:
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
EDIFICIO MUNICIPAL
REFERENCIA: INVITACION PÚBLICA No. SMC - XXXX DE 2019.
El suscrito: _______________________ (nombre del proponente) de acuerdo con las Bases de

Contratación, formulo la siguiente propuesta para CONTRATAR LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DOMÉSTICAS DEL ÁREA RURAL EN EL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ, BOYACÁ” y, en caso que me sea aceptada por parte MUNICIPIO
de PUERTO BOYACA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
 Que conozco la información general y demás documento
 s de las bases de contratación de la presente contratación y que acepto los requisitos en ellos
contenidos.
 Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y
que no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
 Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas.
 Que si se me adjudica el contrato, me comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir
éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal _____________________________

C. C. No. _____________________ de _______________
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Dirección electrónica _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NIT: 891.800.466-4
ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA
Señores
MUNICIPIO DE PTO. BOYACÁ
PALACIO MUNICIPAL
SECRETARÍA GENERAL
Ref.: SMC No. XXX-2019
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión
Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o
como apoderado de _____________________ según poder debidamente conferido, y que
adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos
del proceso de selección, cordialmente me permito presentar la OFERTA ECONOMICA,
por valor de XXXXXXXXXXXXXXX M/TE ($XXXXXXXXXX.oo). De conformidad los ítems
señalados en los documentos previos:
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del

consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. expedida en
Nit___
Dirección____
Número de Teléfono____
Número de fax y correo electrónico___


Invmc Proceso 19-13-10158027 215572011 67336735

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ALCALDÍA DE PUERTO BOYACÁ - BOYACA

MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA

SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. SMC - 122 DE 2019.

“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEMARCACION Y

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Cualquier comunicación que envíen los proponentes al MUNICIPIO, debe dirigirse de la

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

Para la elaboración de la propuesta se solicita seguir la metodología señalada en

Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Por lo anterior se recomienda:

Examine rigurosamente el contenido la invitación, los documentos que hacen parte

Verifique que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,

Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido que conforman el presente

Suministre toda la información requerida, dando cumplimiento a las disposiciones

Revise y cumpla las instrucciones previstas en esta invitación para la elaboración

El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados

Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan a la entidad a

2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El presupuesto oficial para la celebración del contrato requerido es de:

En los presupuestos estimados se incluyen todos los demás costos directos e

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

El Municipio cancelará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: El

Para cada pago el contratista deberá además acreditar los comprobantes de

El contratista, una vez celebrado el contrato, se obliga a constituir, a favor de EL

CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones del

SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES, en cuantía equivalente al diez

6. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Se rechazarán las propuestas cuando además de los casos ya anotados en la invitación se

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

14. Cuando al aperturar el sobre que contiene la propuesta económica, esta no

7. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

La administración municipal requerirá de personal especializado en la materia para la

La interventoría tendrá la vigilancia de la ejecución del proyecto

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Cambio de tableros para señales verticales Preventivas,

Señales elevadas tipo pasavia de 12 mts, según

Suministro e instalación de Señales elevadas tipo

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Suministro e instalación de señales verticales de destino

Suministro e instalación de señales verticales

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Suministro e Instalación de Señales verticales de

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

Suministro e instalación de Estoperoles (cerámicos o de

Suministro e instalación de resaltos viales en caucho

Poda parcial de árboles y despeje de señales, comprende

 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS -NTC- 1360, 4744, 4739.

Por parte de la interventoría:

A. De carácter administrativo: Cuya función es la debida coordinación con respecto a la

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

En este ámbito, el interventor tiene a su cargo un seguimiento a las actuaciones del

C. Carácter técnico: El seguimiento técnico está dirigido a revisar el cumplimiento de las

 Verificar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables.

El contrato de interventoría será supervisado directamente por la entidad estatal.

Será parte integrante del presente estudio, la resolución administrativa 209 de 28 de

Carrera 2 con Calle 10 Esquina teléfono: (098) 738 33 00

a. Exigir el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a cargo del

8. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA.