ANALISIS Y DISEÑO.

SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVO

EDUCA

PRESENTADO POR:

LUIS FRANCISCO ADARME

PRESENTADO A

VICTOR URIBE

DOCENTE

UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

BUCARAMANGA

2010
 INDICE DEL CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

1.2 Propósitos

- ámbito

- referencias

- visión global

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

- perspectiva del producto

- funciones del producto

- características del usuario

- restricciones generales

3. REQUERIMIENTOS

- Requerimientos de interfaz

- requerimientos funcionales

- graficos documentos que manejara el software algunos

4.) MISION

5.) VISION

6.) RESEÑA HISOTIRCA

7.) ORGANIGRAMA

8.) PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

9.) BIBLIOGRAFIA

10.) AUTORES

11.) AGRADECIMIENTOS DEDICATORIA.

 INTRODUCCIÓN

1.1 PROPÓSITO.

El propósito de este sistema de información o de datos es definir los requerimientos de la

aplicación sistema educa desarrollada por los alumnos de la universitaria de investigación y
desarrollo U.D.I como trabajo de practicas y como proyecto personal hacia un horizonte y
un futuro como ingenieros de sistemas, para la asignatura sistemas de información 1.

Este sistema de información educa esta destina a ser utilizada por los docentes del colegio
o institución UNIDAD PEDAGOGICA CAMINOS que evaluaran el trabajo de practicas
como a cualquier usuario interesado en la aplicación EDUCA.

1.2 ÁMBITO

Educa es un programa de gestión de un colegio de básica primaria y preescolar, esta

aplicación permite al docente o usuario interactuar con un software que le garantizara una
mejor consulta en los datos del estudiante datos académicos y administrativos de la
entidad, nuestro propósito es brindar nuestros conocimientos en la parte software
facilitándole el manejo del usuario , lo que va a ser EDUCA es permitir sacar listados de
estudiantes con mayor rapidez elaboración de plantillas, consulta de notas de alumnos,
datos del alumno como nombre dirección de casa acudientes padres etc. Permitir la
impresión de carnet’s , un observador del estudiante y además garantizara que se
guardaran los datos de un forma segura y a la mano, también EDUCA permitirá saber el
control en el manejo de inventario de la institución , parte de costos y parte de utilidades
que requiera la institución a medida que pase el tiempo , esto es lo que nosotros
proponemos como estudiantes, a lo largo de este proyecto veremos todas la operaciones
posibles y con una descripción mas detalla de la aquí mencionada.

1.3 DEFINICIONES ACRONIMOS Y ABREVIATURAS

1.4 REFERENCIAS

Para la redacción de este texto se han tenido en cuenta los siguientes documentos:

1. IEEE Recommended Practice For Software Requirements Specifications

2. Ejemplo de sistemas de información de SENN y PRESSMAN

1.5 VISIÓN GLOBAL

La siguiente especificación de sistemas de información se compone de dos partes la

descripción general del software EDUCA y los requerimientos específicos

En primera veremos las perspectivas del producto las distintas funciones que tiene nuestra
aplicación u Software, Las características de sus usuarios, y las restricciones generales es
de la aplicación

En segunda parte veremos por un lado requerimientos de interfaces externas, donde

describiremos la comunicación entre el usuario y la maquina y donde de forma superficial
los principales elementos de la interfaz grafica, y por otro lado los requerimientos
funcionales donde haremos hincapié en los requerimientos de todas las funciones lo cuales
nos permitirán enteren y describirlas de forma mas detallada.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El producto es un aplicación elaborada por openoffice.org base un software tipo office

elaborado por Linux y de un uso libre para el mercado, En cuanto a disponibilidad de
memoria no es de mayor trascendencia puesto que esta aplicación no consume apenas
memoria. Se puede utilizar en Linux u Windows , es n software manejable donde podemos
hacer consultas en sql, formularios y además se puede enlazar con una base de datos en
visual Basic, Excel, fox pro y otros tipos de lenguajes de programación conocidos.

2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO

Las funciones que debe realizar el producto se puede clasificar en varios bloques

A.) operaciones Académicas

Datos del alumno

notas del alumnos

Historial académico
B.) operaciones Administrativas

Mensualidad de pensión estudiante

Alumnos que deben

Alumnos que van al día en sus pagos

Transporte de alumnos

Alimentación

Comedor infantil

Salidas programadas

C.) Consultas

Obtener ingresos totales

Visualizar cuantos estudiantes pertenecen a la institución

Que estudiantes son antiguos quienes no

Que alumnos tienen descuentos

Historial académico del estudiante

D.) Cargar/ Guardar base de datos

Salvar en un fichero de texto los datos introducidos en la aplicación

Cargar un fichero de texto con los predicados básicos

2.3 CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

El usuario puede ser tanto personal administrativo de la institución como docentes de

esa misma, con un conocimiento básico de lo que es un aplicación en principio es una
aplicación diseñada para simular el funcionamiento de una institución escolar por tanto
el usuario será la persona encargada de subir los datos de una cantidad de alumnos.

2.4 RESTRICCIONES GENERALES

La aplicación no tiene limitaciones de hardware, esta diseñada para se ejecutada en
Linux o Windows el tamaño depende de la cantidad de datos a introducir. Puede
conectarse con otros tipos de lenguaje de programación solo que para este caso debe la
institución o ente tener las licencias propias del sistema,

3. REQUERIMIENTOS.

3.1 Requerimientos de interfaces externas

La aplicación tiene una interfaz externa sin ningún complicación:

El formulario o formato será clásico tendrá menús como submenús

Como archivos alumnos ingreso de datos actualización de datos guardar datos eliminar
datos consignaciones consultas etc.

Además garantizara el orden de la información por medio de macros, platillas etc,

Access es una herramienta que permite interactuar tanto aplicaciones como plantillas
ser un su uso fácil donde el usuario interactuar y aprenderá sobre este recurso
informático,

Los fondos del software serán los escudos de la institución y elementos

representativos

Y animaciones llamativas que den seguridad al cliente tanto como al usuario

3.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

1. Alumnos.

Ingresar alumnos.

En esta opción ingresaremos el Nombre , Apellidos , se le asignara un código de acuerdo

al año que cursa, sexo del alumno, grupo sanguíneo fecha de nacimiento Nombre del
padre, Nombre de la madre, Acudiente, Teléfono, Dirección de residencia, ciudad,
municipio, Seguro a que pertenece, alergias,

Historial

En esta poción por medio del código del estudiante o nombre podremos ingresar
observaciones de la conducta del estudiante anexos , autorizaciones, excusas etc.
Notas

Con base en el código del alumnos cada profesor asignará la nota debida al estudiante
donde nos permitirá guardar de una forma mas segura y lapida esta información

Código alumno

Arrojara automáticamente el nombre curso y año, materias vistas nota , indicador de

logro

2.) Académico

Carnets:

Opción que me permite cargar la foto del estudiante y por medio del código me permita

Cargar el resto de datos

Platillas

En esta opcion me permitirá acceder a formatos de circulares u otra información que la

institución necesite a la mano y con urgencia

Manuales

Me permitirá imprimir de una formar rápida el manual de contingencia del estudiante

3.) Administrativo

Esta opcion mera dada por pensión del estudiante quienes deben quienes han
consignado etc. y valores que el estudiante tiene que pagar

Todas esta opciones será hechas con el cuidado posible y se harán posibles
modificaciones futura mente para el proceso de mas información.

DIGRAMAS Y ESTRUCTURAS DE LA DOCUMENTACION DEL SOFTWARE

INFORMACION ESTUDIANTE
 CARNET ESTUDIANTE

CONSOLIDADO DE CALIFICACIONES
LISTADO DETALLADO PAGO DE SERVICIOS
 PLANILLA ASIGNACIÓN DE LOGROS

Las imágenes anteriormente son algunos de los formatos que se manejaran en el software
para el manejo y el funcionamiento de este aun faltan muchas pero se desarrollaran en el
transcurso del periodo de prueba.

MISION
El colegio UNIDAD PEDAGOGICA CAMINOS. Somos una institución educativa que sigue la
pedagogía de CELESTIN FREINET y la Filosofía Cristiana, que nos enseña que “Con valores
fortalecemos el hombre del mañana” y la mejor forma es elevando su autoestima. Buscamos
llegar a cada familia de nuestra Institución y de la comunidad, incentivando y apoyando a un
cambio de valores donde prime la obediencia y el respeto.

Toda la institución esta comprometida en el rescate de valores para una formación integral
del ser humano, como hombre y mujer que trabajan para un bien común, y que a su vez
transformen el, su entorno social y tengan una calidad de vida excelente.

VISION
Los directivos de la Unidad Pedagógica Caminos, personal docente y quienes laboran en este
plantel, tenemos como reto la formación de niños y niñas, con un perfil fundamentado en la
autoestima, que nos motiva a cultivar los valores humanos, como ejes prioritarios en la
construcción de una fabrica de conocimientos sin ninguna proyección a la comunidad.

El educando que hoy estamos formando, se capacita para servicio a los desfavorecidos,
para representar dignamente a su familia y a la institución, en un mundo cada vez más
carente de valores humanos.

Acorde con este enfoque la institución tendrá como finalidad, rescatar los valores que
permitan educar para la vida ante una actitud de honradez, solidaridad y respeto hacia sus
semejantes y sobre todo a tomar a ese individuo que sé esta educando común ser global e
integral, supliendo sus necesidades e intereses, para dar a la sociedad un hombre social,
activo, singular, autónomo, analítico, transparente y con capacidades de transformar la
realidad social.

RESEÑA HISTORICA
La Unidad Pedagógica Caminos nace como resultado de la necesidad sentida en el municipio
de Girón de una Institución que brinde atención integral a estudiantes en horarios
extensos y con servicio de restaurante.

La demanda estudiantil para estas edades en horario completo y la falta de instituciones

que brinden este servicio en Girón impulsan a la licenciada MARIA HELENA HERNÁNDEZ
SIERRA a crear una Institución encaminada a brindar un apoyo efectivo al núcleo familiar,
con características muy particulares donde se atienda a las principales inquietudes de los
usuarios en lo relacionado a ¡a calidad de la educación, atención nutricional, horarios
ajustados a sus necesidades y cumpliendo con las normas que se establecen para centros
privados de educación pre — escolar. Esta Institución cuenta con Planta Física propia
ventilación e iluminación adecuada, facilitando la labor educativa y la libre ejercitación de
los niños.

Cuenta con mobiliario y material didáctico suficiente para un mejor estar de los infantes.
La acción educativa tiene como base fundamental el refuerzo y formación de valores
humanos con énfasis en el desarrollo de la auto — estima como pilar fundamental y teniendo
en cuenta que el desarrollo de cualquier sociedad dependerá de las posibilidades que tengan
los individuos que la componen de crecer en condiciones propicias para actuar plena y
conscientemente sobre su entorno.

En el año 1996 iniciamos en la calle 46 N° 22-94 del Barrio El Poblado — Girón, con 10
niños, la profesora ANAIS PENA TARAZONA. En el año 1997 y 1998 se atendieron 18
niños siendo la profesora la señora TERESA HERNÁNDEZ.. En 1999 30 niños en dos grupos
de 15 con las docentes TERESA HERNANDEZ (NORMALISTA) Y DIRECTQRA DOCENTE
LIC. MARIA HELENA HERNANDEZ...

En los años del 2000 al 2006 se atendieron 70 niños distribuidos en los tres grados de pre
— escolar, primero y segundo.

DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD: La UNIDAD PEDAGÓGICA CAMINOS

Atenderá niños cuyas familias residen en los barrios poblado, la rinconada, portal, castilla
real, río de oro, rincón de girón, y otros barios circunvecinos.

En el 2007 este establecimiento es vendido a la Licenciada NELSY BARAJAS MARTINEZ

quien en adelante figura como directora y propietaria del establecimiento educativo, quien
con sus conocimientos y estudios actualizados enfoca la institución a una preparación
pedagógica de mayor calidad con énfasis en valores. Al finalizar el año del2008 se le otorga
Licencia de funcionamiento para la básica primaria y en el primer trimestre del año2009 se
ofrece servicio para el área no formal de caminadores, párvulos, programas de formal en
preescolar dos grupos de pre jardín, dos de jardín, dos de transición, uno básica primaria
contenido con un grupo por grado y un total de 105 estudiantes.

 ORGANIGRAMA
NELSY BARAJAS
MARTINEZ

DIRECTORA

RAQUEL MASIAS RICO LEIDY

KATHERINENAVARRO
COORDINADORA
DOCENTEPRIMARIA

SANDRALILIANA MARINELSY AMADO

HERNANDEZ GARNICA

DOCENTE DOCENTEPREESCOLAR

DIANA PATRICIA YIZETH CAROLINA CASTRO

RDRIGUEZ SERVICIO GENERAL

DOCENTE PREESCOLAR
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Establecer un mejor manejo administrativo y de información que contenga el manejo de

planilla, control del estudiante, planilla de asistencia, planilla de información del acudiente
y del estudiante.

Para lo cual estableceremos un programa de diseño asiendo énfasis a todos los problemas
mencionados.
 BIBLIOGRAFIA

IEEE Recommended Practice For Software Requirements Specifications

LIBRO DE SENN james a: Análisis y diseño detallado de aplicaciones. Alfa omega – Rama
2000

LIBRO DE PRESSMAN : Roger S. Ingeniera del Software sexta edición 2005 Mc Graw Hill

LIBRO DE WHITTEN: Jeffrey Análisis y Diseño de sistemas de información Mc Graw Hill

 DEDICATORIA

Dedicamos este espacio para aquellos docentes y personas que nos ayudan cada día en la
formación como personas ciudadanas, útiles en esta vida con un propósito y es el deservir y
ayudar a los demás gracias a todos aquello que hacen lo posible por que este mundo sea
agradable