HERRAMIENTAS

INFORMÁTICAS
Profesor(a): Fernando Mauro Loyola Fernández
Correo :servifer00@Hotmail.com

Unidad : 1 Semana :1 Sesión : 1

Semestre: 2019 - I
 Ingeniería de Sistemas e Informática

CAPACIDAD
Administra hoja de cálculo en Microsoft Excel 2016
 Ingeniería de Sistemas e Informática

Tema: Operadores y
referencias de celdas
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Logro: Al finalizar la unidad,

el estudiante utiliza fórmulas
y funciones de la hoja de
cálculo para recopilar datos y
obtener resultados.
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Administración de hojas de cálculo

• Entorno de Microsoft Excel.

• Datos en la hoja de cálculo.
• Creación y administración de hojas y libros de cálculo
• Formato de celdas
• Configuración de hojas y libros para impresión
• Ilustraciones
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Formas de ingresar a Microsoft Excel 2016

Para accesar al programa Microsoft Excel debemos

presionarlasiguientecombinacióndeteclas
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Definición de Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de

aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a
las labores contables, financieras, organizativas y de programación,
mediante hojas de cálculo.
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Entorno a Microsoft Excel 2016

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¿Qué puedo hacer con una hoja de cálculo?

La Hoja de calculo conocida como Hoja electrónica , es una

matriz formado por filas y columnas . Es parte del paquete
Office y contiene las siguientes aplicaciones

CALCULOS .
GRAFICOS
Manipulación de datos numéricos y
Creación y manipulación de Gráficos
alfanuméricos mediante formulas y
estadísticos.
funciones
BASE DE DATOS
Clasificación y consulta de datos
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Datos en la hoja de cálculo

Tipos de datos
Ingreso y edición de datos
Edición de textos en una hoja (seleccionar, buscar y reemplazar)
Operaciones con rango de celdas, filas y columnas (seleccionar, copiar, cortar, pegar,
insertar, ocultar, mostrar y eliminar)

Para mayor entendimiento de los

puntos señalados vamos a acceder al
siguiente archivo para su aplicación
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Entorno a Microsoft Excel 2016

La celda viene a ser la intersección entre

una fila y una columna. Ejemplo la celda
A1

El rango de datos viene a ser la

agrupacióndeceldas.Ejemplo B2:C4
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Creación y administración de hoja y libros de cálculo

Acciones básicas en un libro (nuevo, plantillas, acceso al servicio OneDrive, abrir,

guardar, cerrar)
Acciones básicas en una hoja (agregar, cambiar de nombre, eliminar, mover, copiar,
ocultar y mostrar)
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Vista Backstage

La Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se

usan para hacer cosas a un documento.
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados
sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar
documentos, compartir etc. Para acceder a la Vista
Backstage solo tienes
Ficha: Archivo que hacer clic sobre la
ficha Archivo, ubicada en
laCintadeopciones.
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Administrando documentos
Información
Permite modificar la compatibilidad de nuestra
información trabajada en Excel, establecer
propiedadesparanuestrolibro,etc.

Nuevo Nos muestra una serie de plantillas con las que

podemosrealizarnuestrotrabajomássencillo.

Abrir ListatodoslosúltimosdocumentosenExcel.
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Administrando documentos
Guardar, Guardar Como
Permite generar una copia o actualización de la información
con las que estamos trabajando en un lugar específico del
computador,enlanube,etc.

Muestra el documento en una vista previa y nos da las

Imprimir opciones para generar algunos cambios antes de su
impresión alpapel.

Compartir
Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que
colaboren con tu archivo. También, puedes compartir tu
archivovíacorreoelectrónicocomounarchivofísico.
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¿Cómo guardar un archivo?

1. Seleccionar donde se
grabara el archivo.
Ejemplo la carpeta
Documentos
2. Escribir el nombre del
archivo. Ejemplo
prueba.xlsx
2
3. Elegir el formato en el
1 cual se grabara el
3
archivo. Ejemplo Libro
de Excel
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Acciones básicas en una hoja

(Agregar, cambiar de nombre, eliminar, mover, copiar, ocultar y mostrar)

Enlaetiquetadelahojaseleccionada,hacerclickderecho
y podrá visualizar las operaciones que se pueden realizar
con la hojas, tal como se observa en la figura de la
izquierda

En este grupo llamada celdas de la ficha

inicio, encontrara comandos que le
permitentrabajarconlasetiquetasdehojas
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Formato de celdas
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Configuración de celdas

1
1. Clic en la Ficha
Diseño de página
4 2. Clic en el comando
2
Márgenes
3. Clic en la opción
Personalizar
márgenes
4. Se abre la ventana
Configurar pagina /
Márgenes / definir
3
las medidas
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Tamaño y orientación de la hoja

1 2

1. Clic en la Ficha Diseño de página

2. Clic en el comando Tamaño
3. Clic en la opción Mas tamaño de
papel
4. Se abre la ventana Configurar
pagina / página / tamaño de papel
3
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Opciones de Impresión
3
1
4
2

1. Clic en la Ficha Diseño de Página

2. En el grupo configurar página, hacer clic
en cuadro de dialogo
3. Se abre la ventana Configurar página
4. Clic en la pestaña Hoja
5. Ir a área de impresión , imprimir títulos y
otros puntos
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Ilustraciones Las ilustraciones esta conformado por los objetos:

Imágenes, Formas y SmartArt

Ficha

Grupo
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Ilustraciones
Ficha
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Formas
Ficha

Se inserta en la hoja, la figura del

cilindro y queda listo para aplicarse
elformatoqueserequiere
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SmartArt
Ficha

En esta ventana
elegimos un tipo de
SmartArt, en este
caso el tipo Pirámide,
modelo Lista de
Pirámide
Unavez insertadoen la hoja, La Lista
enPirámide,quedalistoparallenar
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¿Qué es una formula?

Formula es una combinación de valores, operadores, nombres de

rangos o referencias de celda con contenido numérico, escrito de
manera lógica para que pueda generar un resultado. El resultado lo
inserta Excel en la celda activa, en la que esta situado el cursor. Por
lo tanto una formula esta compuesta de datos y operadores.
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Composición de una formula

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Tipos de operadores

OperadoresAritméticos y orden de ejecutar

Las formulas calculan los valores en un orden especifico. Las

formulas de Excel siempre comienzan con el signo (=). El signo
igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
formula.
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Precedencia de los operadores

Si una formula contiene operadores con la misma precedencia (por

ejemplo, si una formula contiene un operador de multiplicación y
otro de división). Excel evaluara los operadores de izquierda a
derecha.
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Operadores