CUESTIONARIO 2

GERENCIA DE PROYECTOS

1. Los niveles jerárquicos de los sistemas según la TGS son:

Estructuras estáticas
Sistemas dinámicos simples
Sistemas cibernéticos o de control
Sistemas abiertos
Genético Social
Animal
El hombre
Estructuras sociales
Sistemas transcendentales

2. Algunas disciplinas que buscan la aplicación práctica de la TGS son:

Cibernética
Teoría de la Información
Teoría de juegos
Teoría de decisiones
Topología
Investigación de operaciones
Ingeniería de sistemas

3. El modelo de resolución de problemas en el proceso de toma de decisiones comprende:

Definición del problema
Alternativas posibles de solución
Extrapolar los resultados asociados a cada alternativa
Extraer las consecuencias de alternativa
Elegir la acción que se va a llevar a cabo
Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la acción
Evaluar los resultados obtenidos

4. Los pasos más acordes que debe seguir la gerencia para la solución de problemas dentro
de la organización son:

a. Reunir equipo de trabajo, tener en cuenta las opiniones del personal, agrupar todas las
opiniones y finalmente desglosar y establecer mecanismos para atacar el problema.
b. Determinar el responsable, aplicar una sanción y buscar solución al problema.
c. Asignar solución del problema al responsable del mismo.
d. Asignar la solución del problema a un grupo de trabajadores.

5. Que es una decisión:

Son combinaciones de situaciones y conductas que pueden ser descritas en términos de
tres componentes esenciales: Acciones alternativas, consecuencias y sucesos inciertos.
6. El fin primordial de la toma de decisiones es:

a. Generar variables para un problema.

b. Determinar el mejor camino a seguir en un problema.
c. Minimizar la incertidumbre.
d. Ninguna de las anteriores.

7. El proceso para llevar a cabo la toma de decisión dentro de una organización es:

a. Determinar la solución que menos tiempo demore en el proceso.

b. Generar una lluvia de ideas, organizarlas y clasificarlas según el nivel de importancia
teniendo en cuenta el tiempo y los recursos, posteriormente se evalúan las ideas y
 finalmente se toma la decisión que mas se acerque a disminuir la incertidumbre, teniendo
en cuenta alternativa principal y secundarias.
c. Llevar a cabo un proceso de recolección de información dentro de la organización
teniendo en cuenta la opinión de todo el personal y la solución que mas obtenga votación
debe ser la decisión que se debe tomar.
d. Todas las anteriores

8. El liderazgo es una de las cualidades que debe tener un gerente, existen dos tipos de
líderes que son:

a. Lideres formales y reactivos

b. Lideres proactivos e informales
c. Lideres proactivos y reactivos
d. Lideres formales e Informales

9. Un grupo de estudiantes organiza un debate para una fecha determinada, y uno de los
estudiantes del grupo que generalmente era conocido por su poca participación en la
clase, asume la palabra del debate y dirige toda la actividad del curso.
El anterior párrafo describe un líder:
a. Formal
b. Reactivo
c. Informal
d. Proactivo

10. Dos factores de la Teoria General de Sistemas y que hacen parte de la administración
organizacional son:

a. Interdisciplinariedad y homeostasis
b. Organización y proyección
c. Entropía y sociedad
d. Ninguna de las anteriores

11. La organización de proyectos tiene en cuenta factores como:

a. Tiempo (Cuando)
b. Espacio (en donde)
c. Forma (Como)
d. Todas las anteriores

12. Cuáles son los objetivos específicos que deberían cumplirse en la fase de dirección y
gestión de la ejecución de un proyecto.

a. Lograr la mejor calidad técnica de las instalaciones, alcanzando su mayor relación de

valor.
b. Mantener los costes de materialización del proyecto dentro de los márgenes
establecidos por el presupuesto disponible, dentro de la calidad ya definida
c. Cumplir con el cronograma de ejecución de actividades, haciendo posible la partida de
los programas de puesta en marcha en los plazos establecidos.
d. Todas las anteriores.

13. La ubicación adecuada del área de sistemas en una organización seria:

a. Cerca de las entradas de la empresa

b. En un sitio apartado donde exista poco acceso por parte del personal
c. En un lugar intermedio de la empresa con el objetivo de brindar un buen servicio a
todas las áreas y manejando esquemas de seguridad adecuados para el accesos
 d. En varios sitios de la empresa

14. Tres aspectos que se deben tener en cuenta para la estructura del área de sistemas son:

a. Seguridad de los equipos, seguridad industrial y logística

b. Logística, seguridad del personal y espacios de relajamiento
c. Pisos falsos, paredes falsas y extintores
d. Antiestática, pisos falsos y zona de esparcimiento

15. Que aspectos deben considerarse para la ubicación de la organización:

Ubicación geográfica (Comercial, industrial, residencial)
Vías de acceso, suficientes y alternativas
Servicios públicos (Suficientes y Económicos)
Desarrollo comercial, según su objeto social
Niveles de riesgo
Costos de arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles