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ENSAYO: CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA

ORGANIZACIÓN

JUAN GUILLERMO HERRERA MEDINA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN FINANCIERA

MÓDULO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

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ENSAYO: CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA

ORGANIZACIÓN

JUAN GUILLERMO HERRERA MEDINA

PROFESOR: OSCAR RICARDO PICON ACEVEDO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN FINANCIERA

MÓDULO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

2020
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INTRODUCCIÓN

El éxito de nuestras labores depende de la organización que tengamos tanto a nivel individual

como dentro de una empresa o grupo de trabajo. Las personas organizadas se destacan en los

grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran

disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios. Además, es

necesario entender cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compañeros

y demás miembros de la empresa, y cuál es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de

todo el grupo. Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras

tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que llamamos

organización del trabajo. En este ensayo se verá reflejado Que es La organización y los métodos

para tener una buena organización empresarial en la administración.

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DESARROLLO

Es de vital importancia comprender a una organización y a su administración. Por ende, estos

temas se tocarán en el presente ensayo.

Una organización es una unión de personas que buscan alcanzar metas u objetivos en común

para obtener futuros resultados relacionados con la estructura que estas puedan alcanzar, estas

pueden ser pequeñas, medianas o grandes, de igual manera podrán tener diferentes tipos de

alcance. Aunque se puede decir que no existen organizaciones iguales ya que cada una contara con

características propias, metas únicas, economías diferentes y una serie de aspectos.

Se podrán clasificar dichas organizaciones según su enfoque y su perfil de beneficio, estas pueden

ser con fines lucrativos comúnmente conocidas como empresas y las cuales buscarán siempre

obtener un beneficio económico por medio de actividades enfocadas a satisfacer a unos clientes

bien sea comercializando, produciendo o prestado algún tipo de servicio o simplemente que no

busquen ganancia alguna y estén dirigidas a cumplir una función social y estas serán con fines no

lucrativos.

Para una organización con fines lucrativos se pueden clasificar las empresas según sea su sector

económico como empresas del sector primario se encontrarán las compañías agrícolas y mineras,

en el sector secundario estarán las organizaciones del sector manufacturero que serán las industrias,

y en el último grupo se tendrán las del sector terciario que prestaran servicios. Adicionalmente se

clasificarán por otros tópicos como por el tamaño de la empresa que se enfoca por el número de

trabajadores y el capital en millones de activos. Seguirá la clasificación ya bien sea por el origen

del capital, si este es del estado o es privado, según sea su responsabilidad legal, conformación

jurídica, según sea su tipo de coberturas, tecnologías presentes.

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Independientemente como se dé la clasificación, para las organizaciones se tendrán objetivos

básicos para poder mantenerse activa. Dichos objetivos van en conjunto de poder permanecer en

el mercado, poder crecer durante el tiempo que este activa la empresa, y obtener un tipo de logro

para los inversionistas, cabe recordar que cada organización tendrá sus propios objetivos y estas

van encaminadas a cumplir dichos objetivos.

Para que las organizaciones puedan funcionar estas deberán tener relaciones con diferentes

frentes como lo son los empleados, los clientes, proveedores, socios, comunidades, gobierno,

gremios y sindicatos y otros. De igual manera para que una organización funcione eficazmente se

tendrán tipos de entorno en los cuales las empresas deberán poner atención en un entorno

específico en el cual se tendrán los clientes, los proveedores, la competencia, el mercado y un

grupo de presión. Acompañado de este estará el entorno general el cual tendrá importancia la

economía, las políticas, la demografía, los aspectos sociales y culturales, la tecnología y el

ambiente del momento nacional e internacional del momento.

Movidas por la actual globalización, las organizaciones se han visto obligadas a llevar a cabo

planes de emprendimiento que logren mantener o mejorar la calidad de vida, no obstante, varias

naciones han convertido del emprendimiento una política de gobierno para luchar contra la difícil

economía que se presenta en la actualidad.

Para las organizaciones se compete el emprendimiento empresarial y administrativo, el cual

es el relacionado con la apertura y/o creación de nuevos negocios, y con el intra emprendimiento

que compete la creación de unidades de negocio dentro de una organización ya constituida.

Algo muy importante para una organización es la ética y la responsabilidad social, esto se ha

enfatizado en el último tiempo dado a la falta de ética por algunas organizaciones que han afectado

al cliente, a la comunidad, a una economía nacional, e inclusive a la economía global.

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Actualmente las organizaciones trabajan en códigos de conducta para que sus administradores

y empleados actúen con un criterio ético y de responsabilidad social.

Para las organizaciones es de vital importancia tener claro el impacto que generan sobre una

comunidad o un mercado, el medio ambiente, pues deben mostrar un compromiso de desarrollo

con la sociedad en general.

Desde hace varios años en la gran mayoría de las organizaciones se ha tenido la existencia

de la administración, dado que para ellas es necesario tener un administrador que ayude al gran

funcionamiento de las compañías, pues debido a la gestión de los administradores se obtendrán los

éxitos de las empresas o organizaciones. Un buen administrador siempre está en frente de los

cambios que se puedan presentar en la organización, pues gracias a él se podrá dar una solución

que acompañada de los recursos con los que pueda contar la organización y así poderla llevar al

éxito empresarial.

En la actualidad se puede notar que la administración se puede definir con cuatro (4) aspectos

importantes, los cuales son: Planear, organizar, dirigir y controlar, y los cuales deberán funcionar

a perfección como un proceso simultáneo donde se debe desarrollar pasó a paso para poder obtener

siempre un mejor resultado.

Con el desarrollo actual de competencias, es muy importante que la formación de los

profesionales se fundamente en administrar para que al momento de concluir la formación se esté

en la capacidad de mostrar un dominio de conocimientos sobre la profesión, tener una experiencia,

cualidades y otros aspectos importantes para poder desempeñar una determinada función o cargo.
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El origen del pensamiento administrativo comenzó cuando los hombres unieron por primera

vez sus esfuerzos para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, no es sino hasta principios de este

siglo que se empiezo a tomar a la administración como objeto de estudio. Esta es una ciencia

dinámica, que se encuentra en constante evolución buscando adaptarse a los requerimientos de

cada entorno. A través de los años y respondiendo a las necesidades del momento, han surgido

distintas escuelas del pensamiento administrativo que bajo diversas perspectivas han coadyuvado

a conformar una serie de principios y teorías que en muchos casos siguen vigentes.

Los diferentes aspectos básicos del campo del conocimiento que estudian a las diferentes

organizaciones se denominan teoría de las organizaciones, de igual manera para las empresas se

tiene la teoría general de la administración, esta teoría comprende aspectos como el pensamiento

administrativo, el proceso administrativo y las áreas de actividad administrativa. Estas teorías

buscan responder las preguntas que pueden surgir a partir de la administración de una

organización. Se tienen como enfoques tradicionales de la administración a un número

determinado de teorías las cuales se relacionan a continuación: La teoría clásica que es una

administración científica y general, la teoría humanística, neoclásica, burocrática, estructural, del

comportamiento del desarrollo, también están las teorías matemática, sistémica y situacional.

Actualmente se tienen nuevos enfoques sobre la administración de las organizaciones y a estos

se les conoce como enfoques modernos de la administración, los pensamientos surgidos años atrás

que se nombraron anteriormente tendrían vigencia y aplicaciones dependiendo de las

características particulares de cada organización y de la administración que se le dé a esta.

Se tiene a la excelencia empresarial, a la administración de la calidad y a la gerencia del servicio

como los aspectos más importantes que se debe tener en una organización para que esta quede bajo

el enfoque moderno nombrado como Calidad total. Bajo este enfoque se tiene a la administración
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de la calidad como pilar importante pues esta es una filosofía de mejoramiento continuo y de

respuesta a las necesidades de los clientes y las expectativas buscando la excelencia en todos los

aspectos de los productos y/o servicios que pueda ofrecer una organización.

La gerencia del servicio se toma como un complemento a la administración de la calidad y se

da para que las organizaciones tomen una ventaja competitiva por medio de la satisfacción de las

necesidades y expectativas de los clientes a través de la cultura de servicio. Cabe decir que este

tópico depende de la economía presente en organizaciones que presten un tipo de servicio.

En la administración de las organizaciones tiene muchísima importancia un tema al que varias

organizaciones no le prestan atención, la gestión de conocimiento en la actualidad es muy

importante pues se tiene como objeto de investigación, según varias personas, estas afirman que a

futuro las organizaciones podrán adquirir y mantener una ventaja competitiva por medio del uso

de la información y del conocimiento.

Para poder tener acceso a la gestión del conocimiento las organizaciones deben tener un capital,

el desarrollo de este capital es algo de países desarrollados económicamente, aun así, en países en

vía de desarrollo como Colombia, la importancia de invertir en formación, actualización y

fortalecimiento del talento humano se ve muy reducida a comparación de los países desarrollados,

lo que hace que este factor presente deficiencias. Esta tendencia de la baja inversión en

conocimiento es un reto que deberán afrontar los nuevos profesionales encargados de la

administración de las organizaciones, pues deberán optar por tener un personal más calificado para

la realización de productos o en la prestación de servicios pues así tendrán una mayor puntuación

de calidad.
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CONCLUSIONES

En conclusión, se puede decir que una organización es la unión de varias personas que quieren

un bien común mediante el cumplimiento de objetivos trazados, estas organizaciones deberán

contar con una cabeza visible (Administrador o director) que lleve a la organización por el camino

correcto, cumpliendo los enfoques y que estos puedan llevar a la organización a que tenga una

calidad de servicio y que pueda sobresalir competitivamente sobre las demás organizaciones.

Las empresas con los cambios y un mercado competente son importantes que tomen medidas

para desarrollarse, la organización como parte del proceso administrativo es de suma importancia,

ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la

departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí

es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus estructuras y utiliza sus

herramientas y técnicas sin sobre pasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen

principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar

tareas ni responsabilidades.
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