Estudio de caso “DISTRIMAY”.

Edward Urbina Hernández, Luis Fernando

Suarez Servicio Nacional de Aprendizaje

(SENA) Diciembre de 2018

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Liliana Uribe González

Tabla de contenido

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 Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su
área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
 Trazabilidad de los procesos financieros.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA:

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Aparición de un gran
Son productos de mucha competidor con el mismo producto. Posible disminución de precios en algunos productos por parte de la
∙

ANALISIS DOFA
aceptación en el mercado. Apoyo por parte de entidades públicas en subsidios y reducción de impuestos.
∙

∙ ∙

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

Trabajo en equipo Tomar ventaja de la poca

  Ampliar variedad de
∙

Conocimiento del tema de abarrotes.competencia.

∙ ∙

productos aprovechando nuestra

∙

∙ Reconocidos en el sector por la calidad

Vender
de sus
el productos.
producto a precio mucho menor que el de los competidores.
 Seriedad,responsabilidad Aprovechar la tendencia actual de consumir productos
∙

posición en el
∙

mercado.
∙
 y compromiso de la naturales.
empresa.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

Falta de capital para

∙

inversiones y capital de trabajo. Compra de mayor

Solicitar recursos financieros a
Limitación en cuanto a adquisición o compra en volumen de todos los productos. cantidad de producto en volumen y variedad para dar un mejor
∙

través crédito para empresas mipyme.

∙
∙

Compra directa a los productores.

Aprovechar las oportunidades en materia tributaria por parte del estado.
∙

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de
información contable.

¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al
funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

 A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un Escritorio, una silla.
- Talonario de Facturas de Ventas.
- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
- Una cuenta bancaria.
 Actividades:
Código Actividades Responsable Tiempo
de
ejecución
1 Estudio técnico de la empresa (estado Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de implementar el
sistema.
2 Recursos adicionales para la Gerente empresa 15 días
implementación del software
3 Taller con el personal de la empresa Tecnólogo Analista 3 días
 para socializar lo que se va
implementar.
4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses
5 Implementación del software
funcionando en la empresa Tecnólogo Analista 15 días
6 Capacitación al personal que manejara
el software Tecnólogo Analista 4 días

PLAN DE ACCIÓN:

RECURSOS EJECUTADOS
Presupuesto Inicial TOTAL RECURSOS
% ACTIVIDAD TRIMESTRE I TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTREEJECUTADOS,
%EJECUTADOTOTAL DISPONIBLE
Definitivo
2018
II III IV RESP. EJECUCIÓN
COD PROYECTO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD 30.000.000,0030.000.000,00
COD ACTIVIDAD
ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa

1 (estado actual) antes de implementar el sistema.

3000000 300000016,66 3000000 Tecnologo an alista

Recursos adicionales para la

2
implementación del software
5000000 500000016,66 5000000 Tecnologo an alista

Taller con el personal de la empresa

3 para socializar lo que se va implementar.

4 Desarrollo y creación del software 1000000 100000016,66 1000000 Tecnologo an alista

15000000 1500000016,66 15000000 Tecnologo an alista

Implementación del software

5
funcionando en la empresa
3000000 3000000 16,7 3000000 Tecnologo ana lista

Capacitación al personal que

6
manejara el software
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo an alista
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

EmpresaProductoMe ta Tipo de Codigo Meta Meta % Avance Meta Saldode RecProg RecEjec
Distrimay Producto Meta Programad Ejecutada de Meta a Programad Metapor Total 2019 Total 2019
Programad a 2019 2019 2019 a 2019 cumplir (Miles $) (Miles $)
a Cuatrienio diciembre diciembre diciembre

Estudio
técnico de la empresa (estado actual) antes de
BUCARAM implementar

ANGA el sistema. 1 Incremento 1 100 0 0,0

Recursos adicionales para la
implementac

BUCARAM ión del

ANGA
software 1 Incremento 2 100 0 0,0
Taller con el personal de la empresa para socializar lo
que se va

BUCARAM implementar
ANGA . 2 Incremento 3 100 0 0
Desarrollo y
BUCARAM creación del
ANGA software 1 Incremento 4 100 0 0
Implementac ión del software
funcionando

BUCARAM en la
ANGA empresa 1 Incremento 5 100 0 0
Capacitación
al personal que

BUCARAM manejara el
ANGAsoftware3 Incremento610000