Importancia de la

contabilidad
“Si no hay contabilidad en una empresa, Está caerá tan solo en cuestión de segundos”

Contabilidad en una empresa

Una de las tareas más importantes que debe hacer la administración de una empresa es llevar al
día la contabilidad. La contabilidad es el registro y control de todos los movimientos económicos
que ha realizado la empresa durante un periodo concreto, por lo que resulta imprescindible para
conocer el estado del negocio además de obligatorio para poder informar y presentar los libros
contables ante el Estado. 

Vamos a ver quién usa la contabilidad y cómo llevar la contabilidad en una empresa.

Importancia de la contabilidad y del análisis

Durante un ejercicio contable se producen gran cantidad de movimientos económicos. Más allá de
los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener en cuenta todos aquellos bienes y activos
que posee una empresa, por lo que no basta con llevar un registro de los movimientos en la
cuenta de la empresa en un fichero Excel.

Para llevar un buen registro de la contabilidad, es importante rellenar los libros contables
obligatorios para la empresa. Para ello, es importante centralizar la información de las diferentes
cuentas de la empresa en un mismo espacio que, además de cumplir con las obligaciones con la
Agencia tributaria, te permite conocer el estado y la situación financiera de la empresa en
cualquier momento.

Contabilidad pequeña empresa

La contabilidad no es una cosa única de las grandes empresas. Conocer el estado del negocio en
todo momento es imprescindible para cualquier negocio, incluídas las pequeñas y medianas
empresas.

Para qué sirve la contabilidad

Principalmente, llevar la contabilidad en una empresa sirve para conocer el estado del negocio así
como cumplir con las obligaciones con el Estado.

Conocer el Estado del Negocio

Llevar al día la contabilidad del negocio es una tarea imprescindible para todas las empresas. Más
allá de las obligaciones fiscales y contables que deben cumplir, llevar al día el registro de las
cuentas de la empresa permite tener visibilidad en todo momento de la situación del estado del
negocio.
Centralizar los movimientos de la empresa en un mismo espacio y contar con información
actualizada en tiempo real permite a la empresa mejorar la toma de decisiones así como actuar
de forma inmediata.

Presentar los libros contables

La presentación de los libros contables es obligatorio para todas las empresas. De forma anual, se
debe informar al Estado de los movimientos o transacciones que se han producido dentro de la
empresa durante el año contable. No obstante, se debe llevar el registro de los libros contables al
día, ¡Nunca sabemos cuando vamos a tener una inspección de Hacienda! Además, la información
que estos contienen debe ser correcta y verídica, ya que la Agencia Tributaria te puede sancionar
si hay algún error en los libros.

El libro diario o el libro mayor o el libro de registro de facturas son algunos de los que nos pueden
pedir en cualquier momento.

La empresa

Toda persona en una empresa tiene interés en conocer el estado del negocio en cualquier
momento. Llevar al día la contabilidad del negocio permite tener visibilidad acerca de lo que está
sucediendo en el negocio, lo cual supone una ventaja para la empresa ya que permite tomar
mejores decisiones en un futuro, así como prever posibles bajadas y subidas, disminuyendo la
incertidumbre.

Contar con información actualizada acerca de todas las cuentas de la empresa facilita la gestión de
la misma, siempre y cuando la información esté almacenada de forma segura y accesible siempre
que se requiera.

Consecuencias de no llevar una contabilidad en la empresa

Muchos comerciantes colombianos desconocen los beneficios y consecuencias de no llevar una

contabilidad en su negocio, de acuerdo con el Código de Comercio, es necesario que todos los
comerciantes estén inscritos en el registro mercantil y lleven una contabilidad regular en sus
negocios, en el caso contrario los efectos estipulados en el artículo 67 del Código afectarán su
actividad de manera negativa.

Por lo tanto, es necesario llevar una contabilidad adecuada, tanto para el orden de la compañía,
como para evitar consecuencias legales que pueden llegar hasta el cese de actividad del negocio.

De acuerdo con el Artículo 19 del Código de Comercio “es obligación de todo comerciante:
matricularse en el registro mercantil, inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, llevar contabilidad regular de sus
negocios conforme a las prescripciones legales conservar con arreglo a la ley la correspondencia y
demás documentos relacionados con sus negocios o actividades, denunciar ante el juez
competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y abstenerse de
ejecutar actos de competencia desleal”.

El no cumplimiento de alguna de estas especificaciones traerá consecuencias contables para la

actividad de los negocios, ya que, según el artículo 67: “si el comerciante no presenta los libros y
papeles cuya exhibición se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrán como
probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es
admisible la confesión.Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante, se
entiende que pone a disposición del juez los propios”.

Links información :

https://getquipu.com/blog/llevar-la-contabilidad-en-una-empresa/

https://fierros.com.co/noticias/consecuencias-de-la-falta-de-contabilidad-en-su-negocio/