GESTION AMBIENTAL.

TALLER DE GESTION AMBIENTAL SEGÚN LA NORMA TECNICA COLOMBIANA ISO

4001

DOCENTE: ZULY YULIANA DELGADO ESPINOSA

PROGRAMA: INGENIERIA INDUSTRIAL

INTEGRANTES:

LAURA AREVALO.
ALEJANDRO AROCA.
DAVID MOLINA.

CORPORACION UNIVERSITARIA COMFACAUCA

POPAYAN, CAUCA
2019

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GESTION AMBIENTAL.

TALLER
1. Cual el objetivo y el campo de acción de la norma ISO 14001.
RESPUESTA: El objetivo de la norma ISO 14001 es reducir los impactos
ambientales negativos producido por las diferentes organizaciones, logrando así
un mejor desempeño ambiental. En cuanto al campo de acción la norma ISO
14001 es una norma aplicable a cualquier organización, independientemente de
su tamaño, tipo o naturaleza.

2. Cuáles son los requisitos del sistema de gestión ambiental ISO 14001.
RESPUESTA: Los requisitos del sistema de gestión ambiental ISO 14001 son:
 La protección del medio ambiente, mediante la prevención o mitigación de
impactos ambientales adversos.
 La mitigación de efectos potencialmente adversos de las condiciones
ambientales sobre la organización.
 El apoyo a la organización en el cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos.
 La mejora del desempeño ambiental.
 El control o la influencia sobre la forma en la que la organización diseña,
fabrica, distribuye, consume y lleva a cabo la disposición final de productos
o servicios, usando una perspectiva de ciclo de vida que pueda prevenir
que los impactos ambientales sean involuntariamente trasladados a otro
punto del ciclo de vida.
 El logro de beneficios financieros y operacionales que puedan ser el
resultado de implementar alternativas ambientales respetuosas que
fortalezcan la posición de la organización en el mercado.
 La comunicación de la información ambiental a las partes interesadas
pertinentes.

3. Los resultados de la gestión que hace una organización de sus aspectos

ambientales
son medibles, sustente su respuesta.
RESPUESTA: Los resultados de la gestión que hace una organización de sus
aspectos ambientales son medibles ya que es un proceso para facilitar las
decisiones de la dirección con respecto al desempeño ambiental de la
organización, y que utiliza indicadores para proporcionar la información,
comparando el desempeño ambiental pasado y actual de una organización.

4. A qué tipo de organización se le puede aplicar la norma ISO 14001

RESPUESTA: La norma ISO 14001 es aplicable a cualquier organización,
independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza, y se aplica a los aspectos
ambientales de sus actividades, productos y servicios que la organización
determine que puede controlar o influir en ellos, considerando una perspectiva de
ciclo de vida.
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5. Que es un aspecto ambiental. Que enfoque se puede considerar para identificar

los aspectos ambientales.

RESPUESTA: Según la ISO 14001 un aspecto ambiental es un elemento que deriva

de la actividad empresarial de la organización ya sea producto o servicio, y que
tiene contacto o puede interactuar con el medio ambiente. Los enfoques que se
deben tener en cuenta son:
 Los cambios, incluidos los desarrollos nuevos o planificados, y las
actividades, productos y servicios nuevos o modificados.
 Las condiciones anormales y las situaciones de emergencia
razonablemente previsibles.

6. El nivel de detalle de la documentación debería ser suficiente para describir el

sistema de gestión, el alcance de la documentación puede ser diferente de una
organización a otra, dependiendo de:

RESPUESTA: El alcance de la documentación puede ser diferente de una

organización a otra dependiendo de:
 El tamaño y tipo de la organización y sus actividades, productos o servicios.
 La complejidad de los procesos y sus interacciones
 La competencia del personal

7. El control de registro puede incluir ciertos documentos como:

RESPUESTA: Los documentos que incluyen son:
 Registro de quejas.
 Registro de formación.
 Registro de seguimiento de procesos.
 Registro de inspección, mantenimiento y calibración.
 Registros pertinentes sobre los contratistas y proveedores.
 Informe sobre incidentes.
 Registro de prueba de preparación ante emergencias.
 Resultados de auditoria.
 Resultados de las revisiones por la dirección.
 Decisiones sobre comunicaciones externas.
 Registros de los requisitos legales y aplicables.
 Registros sobre los aspectos ambientales significativos.
 Registro de las reuniones en material ambiental.
 Información sobre desempeño ambiental.
 Registro de cumplimiento ambiental.
 Comunicación con las partes interesadas.

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8. Para identificar y comprender sus aspectos ambientales, una organización debería

recopilar datos cuantitativos y/o cualitativos sobre las características de sus
actividades, productos y servicios. Puede ser útil recopilar información sobre:

RESPUESTA:

9. Al asegurarse que la auditoria interna del SGA se realizan a intervalos planificados

es para

RESPUESTA: Al realizar la auditoria del SGA en diferentes intervalos es para

proporcionar información acerca de si el sistema es conforme con los requisitos
propios de la organización para su sistema de gestión ambiental, con los requisitos
de la norma 14001, y para la verificación y mantenimiento de esta, además de que
cada organización debe llevar información documentada como evidencia de la
implementación del programa de auditoria y de los resultados de esta.

10. Las normas y están direccionadas para el cumplimiento de las leyes ambientales y
tiene como fin ser usada para crear barreras comerciales no arancelarias o para
incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización.

RESPUESTA: Teniendo en cuenta que no existe una norma aplicable

específicamente para implementar los Sistema integrados de gestión, hay varias
formas que permiten integrar los principios que velan por la calidad y la mejora
continua en un único concepto con el fin de reducir el riesgo laboral y los impactos
en el ecosistema. Para ello se deben tener en cuenta algunos conceptos:

Para el nivel de integración:

1) Alineamiento: Ocurre cuando cada uno de los sistemas está dirigido por un
departamento o unidad el cual se responsabiliza de sus propias metas y
objetivos.
2) Combinación: Es un aspecto que mantiene la separación departamental de las
responsabilidades, las políticas, planes y objetivos, los procedimientos de
emergencia y el sistema de evaluación y revisión de los resultados.
3) Integración: Sucede cuando se completa la integración total de los sistemas es
el estado final con un sistema único SIG (SGC-SGA-SGSSO) plenamente
integrado en sus aspectos documentales y en los referentes a la autoridad y
dirección.

Para el modo de integración:

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1) Por políticas: La dirección fija las políticas y objetivos globales que se

desplegarán en áreas de mejora por proyectos, no existiendo mucha
discrecionalidad en los niveles operativos.
2) Modo cultural: Si la integración es cultural es en los mismos niveles operativos
donde se definen las áreas de mejora por proyectos.
3) Por procesos: Las políticas y objetivos globales definidos por la dirección se
desplegarán y se harán operativos sobre la base de los procesos existentes y
no de los proyectos a desarrollar.

11. Si una organización tiene implementado el sistema de gestión de calidad que

aspectos debe integrar y que aspectos debe adicionar para poder implementar un
sistema integrado con el sistema de gestión ambiental.

RESPUESTA:

12. Proponga una política ambiental para una organización.

RESPUESTA: Una política ambiental, basada en la norma ISO 14001, es un
conjunto de normas que una persona, una empresa o una organización acoge para
realizar una determinada acción sobre el medio ambiente.

POLITICA AMBIENTAL UNIVERSIDAD UNICOMFACUACA

Introducción:
La Universidad Unicomfacauca, reconoce que la comunidad universitaria hace
parte de los problemas ambientales y por ello en compromiso con sus grupos de
interés formula el presente documento de política como herramienta para
planear, organizar, asignar, direccionar y controlar todas las actividades
relacionadas con la gestión ambiental de la Institución.
Alineada con la misión institucional su fin es establecer los lineamientos para
apoyar la construcción de la salud y la calidad de vida de toda la comunidad
universitaria. De acuerdo con la Política de Bienestar Universitario, “el bienestar
de la comunidad académica, docentes e investigadores se convierte en elemento
fundamental para propiciar un buen entorno en la enseñanza, aprendizaje, la
investigación y la transferencia del conocimiento y el servicio”.

Marco general de la politica:

Normatividad nacional La Constitución Política de Colombia establece en su
artículo 79 que “todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano y
que la ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que
puedan afectarlo”, a su vez en el Decreto 2811 de 1974 “por el cual se dicta el
Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
Ambiente” decreta en su artículo primero que “el ambiente es patrimonio común
y que el Estado y los particulares deben participar en su preservación y manejo”.

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La Ley 99 de l993 decreta que el “proceso de desarrollo económico y social del

país se reorientará según los principios universales y del desarrollo sostenible
contenidos en la Declaración de Río de Janeiro de junio de 1992 sobre el Medio
Ambiente y el Desarrollo”, la cual proclama en su Principio 1 que “los seres
humanos constituyen el centro de las preocupaciones relacionadas con el
desarrollo sostenible y tienen derecho a una vida saludable y productiva en
armonía con la naturaleza”.
En cumplimiento a lo anterior, la nación y el distrito han promulgado los
siguientes decretos, resoluciones y acuerdos a los cuales se acoge la Universidad
Unicomfacauca, a fin de garantizar su gestión ambiental:

Subsistema Normativa Descripción

Decreto 3102 de 1997 de Reglamentación de la
la Presidencia de la instalación de equipos,
República sistemas e implementos de
bajo consumo de agua.
Decreto 3930 de 2010 de Usos del agua y residuos
la Presidencia de la líquidos.
República
Resolución 3957 de 2009 Norma técnica para el
de la Secretaría Distrital de control y manejo de los
Ambiente vertimientos realizados a
Subsistema de Ahorro y la red de alcantarillado
Uso Eficiente del Agua público del Distrito Capital.
Resolución Conjunta 2115 Características,
de 2007 del Ministerio de instrumentos básicos y
la Protección Social y de frecuencias del sistema de
Ambiente, Vivienda y control y vigilancia para la
Desarrollo Territorial1 calidad del agua para
consumo humano.
Ley 373 de 1997 del Programa de uso eficiente
Congreso de la República. y ahorro del agua.

Resolución 631 de 2015 Vertimientos puntuales a

del Ministerio de cuerpos de agua
Ambiente y Desarrollo superficiales y a los
Sostenible sistemas de alcantarillado
público.

Ley 697 de 2001 del Fomenta el uso racional y

Subsistema de Ahorro y Congreso de la República
Uso Eficiente de la Energía Decreto 3450 de 2008 de
la Presidencia de la
República
Decreto 2981 de 2013 de
eficiente de la energía.
Medidas tendientes al uso
racional y eficiente de la
energía eléctrica
Almacenamiento y
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GESTION AMBIENTAL.

la Presidencia de la presentación de residuos

República sólidos
Decreto 4741 de 2005 de Prevención y manejo de
la Presidencia de la residuos peligrosos.
Subsistema de Gestión de República
Residuos Sólidos y Decreto 351 de 2014 de la Gestión integral de
Peligrosos Presidencia de la República residuos
Resolución 970 de 1997 Gestión de residuos
del Departamento Técnico provenientes de
Administrativo del Medio establecimientos que
Ambiente2 realizan actividades en el
área de la salud.
Decreto 2811 de 1974 de Código Nacional de
Subsistema de Gestión del la Presidencia de la Recursos Naturales
Paisaje República Renovables y de
Protección al Medio
Ambiente.
Decreto 959 de 2000 de la Reglamentación publicidad
Alcaldía Mayor de Bogotá exterior.
Decreto 1713 de 1978 de Alteración o deformación
la Presidencia de la de elementos constitutivos
República del paisaje.
Subsistema de Gestión en Acuerdo 418 de 2009 de Se promueve la
Infraestructuras Concejo de Bogotá D.C. implementación de
Sustentables tecnologías
arquitectónicas
sustentables, como techos
o terrazas verdes.
Resolución 910 de 5 de Monitoreo de CO2,
Junio de 2008 promoción de sistemas
sustentables de
transporte.
Subsistema de aire limpio Decreto 948 de 1995 de la Protección y control de la
Presidencia de la República calidad del aire
Decreto 319 de 2006 Mejorar calidad de vida
con una movilidad
sostenible al alcance.
Ley 1562 de 2012 del Sistema de Riesgos
Subsistema de salud Congreso de la República. Laborales
ocupacional Decreto 1443 de 2014 de Sistema de Gestión de
la Presidencia de la Seguridad y Salud en el
República Trabajo (SG-SST).

Enfoque de sistemas

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GESTION AMBIENTAL.

En Colombia, así como en el resto del mundo, las organizaciones son sistemas
encaminados lograr un objetivo común. Así la Universidad Unicomfacauca en el marco del
enfoque biopsicosocial y cultural y que propende por desarrollar las condiciones
adecuadas para satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria aborda su
quehacer ambiental bajo el enfoque de sistemas, y entiéndase este como lo siguiente:
“Un sistema es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o más partes
interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por límites identificables que
lo separan de un supra-sistema ambiental”.
Objetivo de la política
Orientar la planeación, organización, asignación, dirección y control de todas las
actividades relacionadas con la gestión ambiental al interior de la Universidad
Unicomfacauca, encaminadas al mejoramiento de la gestión ambiental universitaria.
Compromisos

 Cumplir con la legislación y reglamentación ambiental vigente, así como de

satisfacer otros requisitos adquiridos voluntariamente.
 Prevenir, controlar y minimizar los impactos ambientales de las actividades de la
Institución relacionados con aspectos ambientales tales como: consumo de
energía eléctrica, generación de residuos sólidos, emisiones atmosféricas,
consumo de agua, entre otros.
 Formular programas que fortalezcan la gestión ambiental de la Institución en pro
de la mejora continua, promoviendo la participación de la comunidad académica.
 Establecer anualmente objetivos y metas ambientales que permitan el óptimo
desarrollo de los programas formulados y evaluar el avance respecto a años
anteriores.
 Comunicar y capacitar a la comunidad universitaria sobre las directrices de esta
política.
Alcance
Esta política contempla los lineamientos para el manejo sustentable del campus de la
Universidad Unicomfacauca mediante el trabajo sistémico de las Unidades Académicas y
Administrativas.
Está encaminada a mejorar el desempeño ambiental de la Universidad Unicomfacauca
fundamentado en la relación sociedad-ambiente. El desempeño ambiental entendido
como el propósito de administrar eficientemente los recursos para alcanzar las metas y
objetivos que contribuyen a lograr la misión organizacional
Desarrollo de la política
Definición de la política ambiental en La Universidad Unicomfacauca como Institución de
Educación Superior (IES), de carácter semiprivado, utilidad común y sin ánimo de lucro,

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GESTION AMBIENTAL.

dedicada a la prestación del servicio de educación, ha considerado el respeto a la relación

sociedad-ambiente en sus actividades como factores estratégicos y primordiales para
mantener un alto nivel en la prestación de sus servicios y asegurar la calidad de vida de
sus estudiantes, docentes y administrativos con responsabilidad, eficiencia y constancia.
De esta forma la Universidad Unicomfacauca se compromete a cumplir con lo establecido
en la normativa ambiental vigente y a contemplar e identificar los aspectos e impactos
ambientales derivados de sus actividades y tomar las medidas necesarias para su
adecuado manejo.
El fundamento de la política ambiental de la Universidad Unicomfacauca es el promover
un ser humano responsable, parte constitutiva de la naturaleza y sus ecosistemas, basado
en el principio de prevención de la contaminación, entendido como las acciones que se
anticipan a prevenir cualquier tipo de degradación ambiental por las acciones llevadas a
cabo en la Institución.
La política ambiental de la Universidad Unicomfacauca debe ser asumida y entendida por
toda la comunidad académica y administrativa. Por consiguiente, estará a disposición de
cualquier persona que desee consultarla.
La política ambiental de la Universidad Unicomfacauca está orientada bajo los siguientes
principios:

 Academia verde, orientando las acciones y decisiones en las actividades

académicas con enfoque Social y Cultural para reducir impactos ecológicos y
sociales negativos.
 Excelencia para el éxito formando, investigando y asesorando con calidad y
compromiso para garantizar la eficiencia y eficacia del quehacer institucional.
 Responsabilidad para la vida saludable, promoviendo hábitos de vida saludables y
responsables con la naturaleza y la sociedad.
Estos principios se fundamentan en los siguientes aspectos de la cultura organizacional de
la Universidad Unicomfacauca:

 La ética sustentada en el respeto y responsabilidad de la comunidad con la

relación sociedad – ambiente.
 La participación y colaboración de los diferentes actores involucrados en la gestión
ambiental, haciendo más democráticos y participativos los procesos de toma de
decisión.
 La transparencia en la obtención de información para el seguimiento y
actualización de los procesos.
 El cumplimiento de las normas y su aplicación como obligación en el desempeño
de las actividades propias de la Institución.
Sistema Institucional de Gestión Ambiental

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GESTION AMBIENTAL.

Para el desarrollo de la política ambiental, la Universidad Unicomfacauca mediante el

Sistema Institucional de Gestión Ambiental –SIGA, contempla un conjunto de subsistemas
que ejecutan acciones integralmente, en pro de la reducción de los impactos ambientales
que la universidad genera al entorno, en el marco de los recursos naturales y humanos.
Así mismo, busca optimizar y mejorar la eficiencia en la administración de los procesos
que se encuentran involucrados en cada uno de éstos.
Los principales objetivos planteados por subsistema son:

 Subsistema de Ahorro y Uso Eficiente del Agua: consumir y disponer de manera

responsable el agua utilizada por la comunidad de la Universidad Unicomfacauca.
 Subsistema de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía: optimizar el consumo
energético de la Universidad Unicomfacauca mediante el desarrollo e
implementación de alternativas para el uso racional de la energía eléctrica.
 Subsistema de Gestión del Paisaje: promover la protección de los recursos
naturales manteniendo el equilibro y la continuidad de los procesos ecológicos,
además de la conservación de los elementos iconográficos de la Institución.
 Subsistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Peligrosos: realizar un
manejo adecuado de los residuos generados en la Universidad Unicomfacauca.
 Subsistema de Gestión en Infraestructuras Sustentables: apoyar la formulación e
implementación de proyectos concretos, como alternativas para lograr la
sustentabilidad de la planta física de la Universidad Unicomfacauca.
 Subsistema de Aire Limpio: formular estrategias de mejora del desempeño del
sistema aire y transporte sustentable en la Universidad Unicomfacauca,
generando un entorno saludable en las instalaciones.
 Subsistema de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial: asegurar el bienestar
físico, mental y social de los colaboradores de la Universidad Unicomfacauca en
todas sus ocupaciones, protegiéndolos de los riesgos que puedan causar el
desmejoramiento de la salud por las condiciones de trabajo.

13. Realice ejemplos de una no conformidad, acción correctiva y acción preventiva

que puede ser encontrada en la empresa de la cual creo la política ambiental.

RESPUESTA:

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14. Proponga una lista de chequeo para una revisión en un sistema de gestión
ambiental.

RESPUESTA:
LISTA DE CHEQUEO PARA LA SUPERVISIÓN DEL ORDEN Y LIMPIEZA
No inspección : Fecha: Hora:
Unidad: Instalación Áreas :
:
SITUACIÓN
ESTADO ESPERADO SI NO PA N
A
1. Locales
1.1  El comprador o persona designada para esta función
conoce y aplica las regulaciones nacionales vigentes y el
Procedimiento de Información y Consentimiento Previo
antes de adquirir un producto químico.
1.2 El comprador o persona designada para esta función
procura del proveedor o fabricante la Ficha de Datos de
Seguridad de las SQP antes de adquirirla.
1.3 A partir de las Fichas de Datos de Seguridad de las SQP
obtenidas del fabricante o proveedor y/o de otras fuentes
de datos confiables como las FISQ, el personal designado
confecciona las Hojas Internas de Datos de Seguridad de las
SQP que se adquieren.
1.4 El comprador o persona designada para esta función no
adquiere productos etiquetados deficientemente o no
etiquetados.
1.5 El comprador o persona designada para esta función no
adquiere productos envasados en recipientes en mal estado.
1.6 El comprador o persona designada para esta función no
adquiere productos vencidos o caducados. 

2. Suelos y pasillos
2.1  Los suelos están limpios, secos, sin desperdicios ni material
innecesario.
2.2 Están las vías de circulación de personas y vehículos
diferenciados y señalizados.
2.3 Los pasillos y zonas de tránsito están libres de obstáculos.
2.4 Las carretillas están aparcadas en los lugares especiales para
ello.
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3. Almacenaje
3.1 Las áreas de almacenamiento y deposición de materiales
están señalizadas. 
3.2 Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran
correctamente identificados.
3.3 Los materiales están apilados en su sitio sin invadir zonas de
paso.
3.4 Los materiales se apilan o cargan d manera segura, limpia y
ordenada.
4. Maquinaria y equipos
4.1 Se encuentran limpias y libres en su entorno de todo
material innecesario.
4.2 Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y
grasas. 
4.3 Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de
seguridad en funcionamiento. 

5. Herramientas
5.1 Están almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde
cada herramienta tiene su lugar. 
5.2 Se guardan limpias de aceite y grasa. 
5.3 Las eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen
estado. 
5.4 Están en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas
u oxidadas.
6. Equipos de potencial individual y ropa de trabajo
6.1 Se encuentran marcados o codificados para poderlos
identificar p0r su usuario.
6.2 Se guardan en los lugres específicos de uso personalizado
(armarios o taquillas). 
6.3  Las eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen
estado.
6.4 Se encuentran limpios y en buen estado.

SITUACIÓN: Indica el estado en que se encuentra la instalación respecto al requisito que

se evalúa. Se utilizan las columnas con el siguiente significado:
SI: Se hace, se tiene o se cumple, conforme a lo descrito.
NO: No se hace, no se tiene o no se cumple.
PA: Se hace, se tiene o se cumple sólo parcialmente.
NA: Lo descrito no es aplicable.

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