ACTA DE INICIO

Nombre del
Proyecto: Telecomunicaciones Banco Nacional y Mejoramiento de oficinas
Fecha de Agosto de
Patrocinador: Banco Nacional elaboración: 2019

Gerente de Edisson Castañeda Banco

Proyectos Jimmy Rojas Cliente: Nacional

Justificación del Proyecto:

Actualmente la gerencia de comunicaciones del banco nacional tiene sistemas que ya no

están acorde con las nuevas tecnologías que hacen que se valla quedando ante otros
bancos que van a la vanguardia y pueden perder muchos clientes debido a estos retrasos
a la falta de información oportuna dejando así que se pueda filtrar información .

Debido a esto se la gerencia de telecomunicaciones decidió por parte de la gerencia

actualizar los equipo, puestos de trabajo con energía, voz ip y redes certificadas seguras.

Descripción del proyecto:

Prestar servicio servicios integrales al banco nacional con la instalación de equipos de

computo, equipos de red, redes seguras, teléfonos ip , entre otros servicios para ello
requeriremos de varios técnicos de sistemas, electrónicos que dirijan a los auxiliares en la
adecuación de las 4 instalaciones para el banco nacional y que pueda mejorar su calidad
en la atención de usuarios vía internet, protegiendo todos sus datos de cualquier persona
que se quiera apropiar de estos datos.

Objetivos del proyecto:

Prestar servicios integrales para el mejoramiento y adecuación de las 4 oficinas del banco
nacional para qué así mejoren sus servicios en cada una de las ciudades a donde se
instalaran los equipos, prestamos así servicios de internet y voz certificados para que sus
usuarios estén protegidos ante cualquier tipo de fraude, también así se certificaran todos
los software, conformando un buen suministro de equipos mobiliarios y de comunicación.

Definición del alcance:

Lo que el cliente nos pidió tendrá que ser cumplido para cumplir con el proyecto y no tener
inconvenientes ni disgustos, todos los requerimientos

Lo que se incluye en el alcance:

La velocidad requerida para la interconexión entre oficinas es:

• Cali-Bogotá= Mínimo 25 Mbps
• Medellín-Bogotá= Mínimo 10 Mbps
• Manizales-Bogotá= Mínimo 15 Mbps
• Leticia -Bogotá= Mínimo 2 Mbps
• Internet centralizado en Bogotá= Mínimo 50 Mbps

Cada sucursal va a tener las siguientes condiciones:

1) Una (1) división cerrada de piso a techo en vidrio de (250 cm x 240 cm) incluyendo una
puerta de (60 cm x 250 cm) para la oficina de coordinación con:
a) Un (1) escritorio gerencial en L (Mínimo 73 cm de alto x 150 cm de largo x 140 cm de
profundidad)
b) Una (1) cajonera metálica con llave
c) Tres (3) sillas ergonómicas en tela con micro perforada tipo malla con marco en
polipropileno
i) Espalda: (Mínimo: 47 cm de ancho x 49 cm de alto)
ii) Asiento: (Mínimo: 46 cm de ancho x 50 cm de profundidad).
iii) Brazos: fijos en polipropileno color negro.
iv) Mecanismo: MS: Mecanismo Fijo (Espaldar fijo).
v) Cilindro Neumático: Ajuste de altura del asiento con elevación de gas. Material: Acero.
Color: Negro. Telescopio protector en polipropileno; color negro.

2) Quince (15) puestos de trabajo para el personal del equipo central con:
a) Un (1) escritorio sencillo (Mínimo 73 cm de alto x 140 cm de largo x 60 cm de
profundidad)
b) Una (1) cajonera metálica con llave
c) Una (1) sillas ergonómicas en tela con micro perforada tipo malla con marco en
polipropileno
i) Espalda: (Mínimo: 47 cm de ancho x 49 cm de alto)
ii) Asiento: (Mínimo: 46 cm de ancho x 50 cm de profundidad).
iii) Brazos: fijos en polipropileno color negro.
iv) Mecanismo: MS: Mecanismo Fijo (Espaldar fijo).
v) Cilindro Neumático: Ajuste de altura del asiento con elevación de gas. Material: Acero.
Color: Negro. Telescopio protector en polipropileno; color negro.
3) Dieciséis (16) Computadores de escritorio con licencias incluidas.
a) Procesador: Intel Core i3-8100 o superior
b) Sistema Operativo: Windows 10 empresas
c) Memoria RAM: 4 GB
d) Disco Duro: 1 TB
e) Pantalla: 21.5" Pulgadas
4) Una (1) impresora láser multifuncional de 1200 MHz
5) Una (1) sala de juntas con:
a) Una (1) mesa rectangular en madera de (4,5 X 1,4 m) con 12 puntos de alimentación
eléctrica y punto de red y salida de video para el video beam.
b) Doce (12) sillas ergonómicas en tela con micro perforada tipo malla con marco en
polipropileno
i) Espalda: (Mínimo: 47 cm de ancho x 49 cm de alto)
ii) Asiento: (Mínimo: 46 cm de ancho x 50 cm de profundidad)
iii) Brazos: fijos en polipropileno color negro
iv) Mecanismo: MS: Mecanismo Fijo (Espaldar fijo)
v) Cilindro Neumático: Ajuste de altura del asiento con elevación de gas. Material: Acero.
Color: Negro. Telescopio protector en polipropileno; color negro
c) Un (1) Video beam de 4000 lumens con su respectivo soporte metálico anclado al techo
d) Un (1) Tablero Acrílico de (1.20 x 2.4 m)
e) Un (1) Telón Para Proyectar (2.03 x 2.03 m) anclado al techo
6) 16 teléfonos IP para 3 líneas con pantalla de cristal gráfica líquido (LCD) 128 x 64
7) Dos (2) Armarios papeleros metálicos con llave de (Altura: 180 cm x Ancho: 92 cm x
Fondo: 45 cm)
8) Seguridad industrial y señalización.

Lo que no se incluye en el alcance:

Requerimientos de alto nivel:

 Durante los 24 meses se deben garantizar los servicios de comunicación.

 Tener listas las instalación en 45 días para que el banco comience sus
operaciones.
 Monitoreo constante de cómo van las adecuaciones en cada sucursal.
 Monitoreo de que las redes estén seguras para una mayor satisfacción.
 Se deben realizar pruebas a los equipos, cableados y redes para garantizar los
servicios de internet.
 Plan de pruebas cada mes
 Se deben realizar Pruebas de Sistema / Pruebas de Aceptación
 Se debe realizar la instalación en Producción (Instalación de Hardware)
 Acompañamiento en producción
 Pruebas de Aceptación

Riesgos de alto nivel:

 Insatisfacción de los usuarios esto lo debe hacer el banco con el personal

 Demora en la instalación de los servidores en el centro de computo
 Problemas de licenciamiento
 Demora en la instalación de los equipos, redes, cableado e internet.
 Problemas con la conexión a internet.
 Filtración de información por operadores no seguros
 Problemas con el monitoreo mensual de los equipos.
 Cableado mal ubicado(tropiezos, daño equipos)

Duración:

24 Meses a partir de la adjudicación

Cronograma General Fecha

Fecha de Firma acta de inicio del proyecto 01 de Septiembre de 2019

Instalacion de mobiliarios
13 Septiembre de 2019
Instalacion Cableado y Redes 01 de Octubre de 2019

Revisión de Equipos (mantenimiento)

12 Enero de 2020
Revision de Redes 18 de Mayo de 2020

Revisión de conexiones de redes 14 de Julio de 2020

Revisión de Equipos (mantenimiento)
Pruebas 01 de Agosto de 2016
Cierre y Liquidacion 31 de Agosto de 2021

Costo:

USD $743.000

Presupuesto estimado

El costo estimado del proyecto es de USD $743.000el cual incluye:

Servicios Integrales detalle de la oferta incluyendo:

• Instalaciones de mobiliarios y equipos
• Instalaciones cableados y Redes
• Mantenimiento de los Equipos
• Licenciamiento de software
• Protección de las redes de internet.
• Monitoreo Constante a los proveedores de comunicaciones.

Los precios están expresados y serán facturados en Dólares Estadounidenses y se

convertirán a Pesos
colombianos a la TRM (Tasa Representativa del Mercado) vigente en la fecha de las
correspondientes
actas de recibo.

Supuestos:

Compra de los mismos materiales en las diferentes ciudades para que todas tengas las
mismas especificaciones que el cliente exige
Compra de licencias para los equipos
Que las sucursales estén listas y adecuadas para colocar los equipos
Que todas las remodelaciones que tengan que hacer ya estén listas cuando lleguen los
equipos.
Restricciones:

Las 4 sucursales del banco están muy alejadas y se tendría que contratar un equipo
diferente por ciudad.
Puede que el presupuesto aumente por la insatisfacción del cliente
Demora en las instalaciones por retrasos en las remodelaciones
Puede que el tiempo sea muy corto para las adecuaciones

Interesados Rol

Gerente de Proyecto
Es responsable de la planeación,
organización, monitoreo y dirección del
proyecto de forma que se satisfagan los
requerimientos del Cliente.
El Gerente del Proyecto maneja personal
propio y de terceros para asegurar que el
proyecto alcanza los objetivos establecidos
en tiempo, costo, alcance (funcional y
técnico) y calidad. En su labor es apoyado
con consultores y especialistas

El jefe zonal es responsable de que los jefes

del adelantos según los requerimientos del
gerente de proyecto para que el cliente este
satisfecho con los informes que el dará
Jefe Zonal
Jefe por sucursal
El jefe es responsable de que todas las
adecuaciones de los equipos se realicen en
los tiempos establecidos tanto por gerente,
como el cliente

Aprobación:
Firma Firma
NOMBRE DEL GERENTE DE PROYECTO NOMBRE DEL PATROCINADOR