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CICLO CONTABLE EN *

UNA empresa
COMERCIALIZADORA:
2'
desarrollo de caso
ilustrativo

OBJETIVO

Ilustrar cómo se lleva acabo el Ciclo Contable


en una empresa comercializadora.
Introducción

Las empresas comercializadoras son aquellas que tienen como objetivo adquirir
productos o mercancías y venderlas a sus clientes sin hacerles modificaciones, al por
menor o mayor. Como ejemplos de este tipo de empresas, tenemos: Supermercados,
ferreterías, tiendas de barrio, farmacias, etc.

A continuación se desarrolla un ejercicio completo sobre la operatoria contable de una


empresa comercializadora durante el mes inicial de operaciones. El ejercicio incluye
transacciones normales que se ejecutan en el transcurso del mes, así como
regularizaciones o ajustes de fin de mes.

i?r-' El ejercicio incluye adicionalmente la operatoria del Impuesto sobre la Renta (ISR).
Para obtener mayores detalles sobre la operatoria de dicho impuesto, favor de
consultar el capítulo 8 de la Guía de Estudio del curso Contabilidad para
Administradores 1, en el que se indica la base legal, la forma de cálculo y la operatoria
contable del ISR. No se incluye la operatoria del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
para facilitar la resolución e interpretación de este caso.

Desarrollo de caso ilustrativo

Operatoria contable del primier mes de operaciones de la empresa propiedad de


dos socios, denominada "IPAD, S. A.", la cual se dedica a la distribución al por
menor de IPADs.

A continuación se presentan las transacciones iniciales efectuadas por la empresa


IPAD, S.A., correspondientes al mes de diciembre del 20XX. Las transacciones
excluyen el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Fecha Descripción
2 Se emiten 1,000 acciones comunes con un valor nominal de Q 100.00 cada una.
Para el efecto abre una cuenta de cheques en el Banco Uno por Q100,000,00,
a nombre de la empresa.(1)
3 Se compran al contado los siguientes bienes para uso de la tienda: (2)
• Mobiliario Q3,000.00
• Motocicleta de reparto Q 6,250.00
• Equipo de cómputo Q 2,700.00
Nota: Para fines de cálculo de las depreciaciones mensuales se utilizará la vida
útil fiscal.
5 Se paga la renta anticipada del local que utilizará la tienda, correspondiente a
los meses de diciembre 20X0 y enero 20X1 por valor total de Q 5,000.00. (3)
6 Se compran 18 iPADs al contado en Q 3,750.00 cada uno. (4)
7 Se compran 10 IPADs al crédito en Q 3,800.00 cada uno. (5)

28
8 Se venden 10 IPADs al crédito en Q 5,800.00 cada uno. (6)
9 Se venden 10 IPADs al contado en Q 5,200.00 cada uno. (7)
Continuación de operación contabie dei primer mes de operaciones de IPAD, S. A....

25 Se cobra la factura de la venta del día 8. (8)


30 Se pagan comisiones a vendedores, correspondientes al 3% por los IPADs
vendidos (base: precio de venta sin IVA), más sueldos fijos por Q 2,500.00 para
cada uno de los dos vendedores, más la respectiva bonificación incentivo. (9)

Reguiarizaciones de fin de mes (ajustes) para que los resultados del mes se
reflejen de acuerdo a la Base Devengada:

Fecha Descripción
31 Se regulariza el alquiler vencido correspondiente al mes de diciembre 20X0. (10)
31 Se registran las depreciaciones de los activos no corrientes, correspondientes al
mes de diciembre 20X0. (11)
31 Se registran las prestaciones laborales acumuladas a favor de empleados
correspondientes al mes de diciembre 20X0 (30%). (12)
31 Se registra la provisión mensual del ISR. Para el efecto se utiliza el régimen
sobre utilidades del ISR (31% sobre la utilidad. (13)

Con base en la anterior información se pide:

1. El registro de las transacciones del mes. Utilice el esquema del ciclo contable. Para
el registro de las salidas de mercaderías, la empresa utiliza el sistema de inventario
perpetuo, y el método de valuación de inventarios: Primero en Entrar, Primero en
Salir (PEPS).

2. La preparación de los tres estados financieros básicos del negocio por el mes de
actividades.

Comentarios del caso sobre el desempeño y situación financiera de la empresa en


el mes de diciembre. Los indicadores financieros de referencia son:
Rendimiento sobre Ventas 15%
Endeudamiento 40%

29
Solución Caso IPAD, S.A.:

Solución 1.a.: Diario fípnprai


Registro: Diario General
Empresa: IPAD, S. A.
Mes: Diciembre 20X0 (Quetzales)
Fecha No. Código Nombre
Descripción Debe Haber
^ 1 100 Bancos Aporte iniciaJ
100.000.00
2 1 300 Capital Social Aporte Inicial
100,000.00

3 2 112 Mobiliario Adquiii^ de 3^000W


activos no corrientes
3 2 113 Vehículos
Adquisición de 6,250 00
activos no corrientes
3 2. .114 Equipo Cómputo Adquisición de 2700 00
• . activos no corrientes ' ' " ' '"
^ 2 100 Bancos Adquisición de
activos no corrientes 11,950 00»

^ Pagos Anticipados iíiíid^idi


diciembre-enero
5,000 OO"" i

5 3 100 Bancos
Renta anticipada
diciembre-enero 5.000.00

oh.®'i -^5? inventario Ad^íl^idóíi 67:500:00"


Mercaderías mercadería crédito
'' 1
6 ^ 100 Bancos Adquisición
mercadería crédito
67,500.00^ i

; ¡5 103 Inventario
"AdqUüidóFi ' 38,000 00
Mercaderías mercadería crédito
7 5 200 Cuentas por Pagar Adquisición
mercadería crédito 38,000.00

mercadería
8 6a 400 Ingresos por Ventas Registro venta
mercadería 58.000.00

' 6b 500 COSIO de Ventas Reg¡s„„ 37,500 00


mercadería
8 6b 103 Inventario
Mercaderías
9 7a 100 Bancos Registro venta 52,000.00
mercadería contado

9 ; ::7a 400 Ingresos por Ventas Registro venta 52,000.00


mercadería contado '
i
] 9 7b 500 Costo de Ventas Registro costo 37,600.00
mercadería f
9 7b 103 Inventario Registro costo 37,600.00
mercadería

2S 8 100 Bancos . Cobro cuentas por 58,000.00


cobrar

25 8 101 Cuentas por cobrar Cobro cuentas por 58,000.00


cobrar

30 9 510 Gastos por Pagó córhísiones y 3,300.00 ...Vía.


Comisiones sueldos

30 9 511 Gastos por Sueldos Pago comisiones y 5,000.00


sueldos

30 9 514 Gastos por Pago comisiones y 500.C


Prestaciones sueldos

30 9 100 Bancos Pago comisiones y 8,800.00


sueldos

Mi
31 10 512 Gastos por Registro alquiler 2,500.00
' ' Alquileres vencido diciembre ' - -V
31 10 104 Pagos Anticipados Registro alquiler 2,500.00
vencido diciembre

31 11 516 Gastos por 229.17


Depreciaciones ^ ,

31 11 112A Depreciación 50.00


Acumulada
Mobiliario

31 ,11 113A Depreciación . >^•>,<1-'>'-'v ' '"^4.17


- Acumulada í / .
•• Vehículos

31 11 114A Depreciación
Acumulada Equipo
Cómputo

31
31 12 514 Gastos por Registro 2,490,00 W'
l'l
^^ . Prestaciones prestaciones
diciembre

31 12 204 Prestaciones por Registro 2,490.00


pagar prestaciones
diciembre
31 13 530 Gastos por ISR Provisión ISR 6,473.06
diciembre

31 13 207 ISR por Pagar Provisión ISR 6,473.06


diciembre

Final del Libro Diario General

Solución 1.b.: Mayor General


Registro: Mayor General
Empresa: IPAD, S. A.
Mes: Diciembre 20X0 (Cifras en Quetzales)

Código: 100
1 ^
Nombre; Bancos
Debe No.Transacción Monto No.Transacción Monto Haber
1 100,000.00 2 11,950.00
7a 52,000.00 3 5,000.00
8 58,000.00 4 67,500.00
9 8,800

Sumas 210,000.00 Sumas 93,250.00


Saldo 116,750.00

. - Código: 101
Nombre: Cuentas por Cobrar
Debe No.Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
6a 58,000.00 8 58,000.00

Sumas 58,000.00 Sumas 58,000.00


Saldo 0.00

Código: 103
Nombre: Inventario de Mercaderías
Debe No. Transacción Monto No.Transacción Monto Haber
4 67,500.001 6b 37,500.00
5 38,000.001 7b 37,600.00
...1
Sumas 105,500.001 Sumas 75,100.00
Saldo 30,400.001

32
Continuación libro Mayor General empresa IPAD, S.A., mes de diciembre 20X0.

Código 113 A
Nombre: Depreciación Acumulada Vehículos
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
11 104.17

Sumas Sumas 104.17


Saldo 104.17

Código: 115 A
Nombre; Depreciación Acumulada Equipo Cómputo
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
11 75.00

Sumas Sumas 75.00


Saldo 75.00

Código: 200
Nombre: Cuentas por Pagar
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
5 38,000.00

Sumas Sumas 38,000.00


Saldo 38,000.00

Código: 204
Nombre; Prestaciones por Pagar
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
12 2,490.00

Sumas Sumas 2,490.00


Saldo 2,490.00

Código; 207
Nombre: ISR por Pagar
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
13 6,473.06

Sumas Sumas 6,473.06


Saldo 6,473.06

34
Continuación libro Mayor General empresa IPAD, S.A., mes de diciembre 20X0.

Código: 300
Nombre: Capital Social
No. Transacción Monto Haber
1 100,000.00

Sumas 0.00 Sumas 100,000.00


Saldo 100,000.00

Código: 400
Nombre: Ingresos por Ventas
Monto Haber
6a 58,000.00
7a 52,000.00
Sumas Sumas 110,000.00
Saldo 110,000.00

Código: 500
Nombre: Costo de Ventas
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
6b 37,500.00
7b 37,600.00

Sumas 75,100.00 Sumas


Saldo 75,100.00

Código: 510
Nombre; Gastos por Sueldos y Comisiones
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
9 5,000.00
9 3,300.00

Sumas 8,300.00 Sumas


Saldo 8,300.00

Código: 511
Nombre: Gastos por Alquileres
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
10 2,500.00

Sumas 2,500.00 Sumas


Saldo 2,500.00

35
Continuación libro Mayor General empresa IPAD, S.A., mes de diciembre 20X0.

Código: 514
Nombre; Gastos por Prestaciones Laborales
No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
9 500
12 2,490.00

Sumas 2,990.00 Sumas


Saldo 2,990.00

Código: 515
Nombre: Gastos por Depreciaciones
No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
11 229.17

Sumas 229.17 Sumas


Saldo 229.17 -

Código: 530
Nombre: Gastos por ISR
Debe No. Transacción
13 6,473.06 .i ,i

Sumas 6,473.06 Sumas

Saldo 6,473.06

K- v'

Final del Mayor General

36
Solución 1.C.: Balanza de Comprobación

Reporte: Balanza de Comprobación


Empresa: IPAD, S. A.
Mes: Diciembre 20X0 (Cifras en Quetzales)

Código Nombre Debe Haber Deudor Acreedor


100 Bancos 93,250.00
210,000.00 116,750.00
101 Cuentas por Cobrar 58,000.00 0.00
58,000.00
103 Inventario Mercaderías 75,100.00
105,500.00 30,400.00
104 Pagos Anticipados 2,500.00
5,000.00 2,500.00
112 Mobiliario 3,000.00 3,000.00
112A Depreciación 50.00 50.00
Acumulada Mobiliario
113 Vehículos 6,250.00 6,250.00
113A Depreciación 104.17 104.17
Acumulada Vehículos

115 Equipo de Cómputo 2,700.00 2,700.00


115 Depreciación 75.00 75.00
Acumulada Equipo
Cómputo
200 Cuentas por Pagar 38,000.00 38,000.00
204 Prestaciones por 2,490.00 2,490.00
Pagar
207 ISR por Pagar 6,473.06 6,473.06
300 Capital Social 100,000.00 100,000.00
400 Ingresos por Ventas 110,000.00 110,000.00
500 Costo de Ventas 75,100.00 75,100.00
510 Gastos por Sueldos y 8,300.00 0.00 8,300.00
Comisiones
511 Gastos por Alquileres 2,500.00 2,500.00
514 Gastos por 2,990.00 2,990.00 -

Prestaciones .-i
515 Gastos por 229.17 229.17
Depreciaciones
530 Gastos por ISR 6,473.06 6,473.06 . ..

Sumas 486,042.23 486,042.23 257,192.23 257,192.23

Final de la Balanza de Comprobación

37
Solución 2.a.: Estado de Resultados

Estado de Resultados
Empresa: IPAD, S. A.
Mes; Diciembre 20X0 (Cifras en Quetzales)

Código Descripción Quetzales Porcentaje


400 Ingresos por ventas 110,000 100% 5
500 (-) Costo de ventas -75,100 -68%
Utilidad Bruta 34,900

(-) Gastos de Operación ; (14,019.17) -13%í


510 Gastos por Sueldos y (8,300.00)
Comisiones
511 Gastos por Alquileres (2,500.00)
514 Gastos por Prestaciones (2,990.00)
515 Gastos por Depreciaciones (229.17)

Utilidad en Operación 20,880.83 19%


530 Gastos por ISR (31%) (6,473.06) -6%

Utilidad Neta 14,407.78 13%

Solución 2.b.: Estado de Variaciones del Patrimonio Neto

Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto


Empresa: IPAD, S. A.
Mes: Diciembre 20X0 (Cifras en Quetzales)

300 312

Capital Social Utilidades Retenidas ^Totar-fi


Saldo inicial
(+) Aportes 100,000.00 100,000.00
(-) Dividendos o

(+) Utilidad neta 14:407.78 14.407.78

Saldo final 100,000.00 14,407.78 114,407.78

38
Solución 2.C.: Balance General

Balance General
Empresa: IPAD, S. A.
Al 31 de diciembre 20X0 (Ciífras en Quetzales)
Quetzales Porcentaje
ACTIVO
Corriente 149.650.00 93%

100 Bancos 116,750.00


101 Cuentas por cobrar -

102 IVA por cobrar -

103 Inventario Mercaderías 30,400.00


104 Pagos Anticipados 2,500.00

No Corriente 11.720.83 7%
112 Mobiliario 3,000.00
112A Depreciación Acumulada (50.00) 2,950.00
Mobiliario
113 Vehículos 6,250.00
113A Depreciación Acumulada (104.17) 6,145.83
Vehículos
115 Equipo Computo 2,700.00
115A Depreciación Acumulada (75.00) 2,625.00
Equipo Cómputo

Suma el Activo 161,370.83 100%

PASIVO
Corriente 46.963.06
200 Cuentas por Pagar 38,000.00
202 IVA por pagar 0.00
204 Prestaciones por pagar 2,490.00
205 ISR por pagar 6,473.06
Suma Pasivo 46,963.06 29%

PATRIMONIO
300 Capital Social 100,000.00
312 Utilidades Retenidas 14,407.78
Suma Patrimonio 114,407.78 71%

Suma Pasivo y 161,370.83 100%


Patrimonio

Final del Balance General

39
Solucion 3.:Análísis del Desempeñn ySituación Finanri^ra

IPADs Referencia Evaluación Recomendación


r^eniaDiiiaaa —

r^tíriuimiento soDre ventas


13% 15% Regular Mejorar
oiiuacion i-inanciera (Salud)
L-i lucuudiMieruo
29% 40% Bien Mantener

40
Preguntas

Falso o Verdadero

1. ¿El método de valuación Promedio Ponderado (PP) es más fácil de utilizar que el
método de valuación Primero En Entrar, Primero en Salir (PEPS)?
(F) (V)

2. El registro auxiliar de inventarios opera información únicamente en valores, no en


unidades. (F) (V)

3 En el sistema de registro de inventario perpetuo se utiliza la cuenta "compras".


(F) (V)

4. ¿La cuenta "costo de ventas" pertenece a las cuentas de activo? (F) (V)

5. Cuando se registra salida de mercadería, bajo el sistema de inventario perpetuo,


¿la cuenta Inventario de Mercaderías se opera al haber? (F) (V)

Complete las respuestas

1. Mencione los dos sistemas de registro que se utilizan en la administración de los


inventarios: y

2. Indique si, conforme las leyes fiscales de Guatemala, se puede utilizar el método
de valuación Último en Entrar, Primero en Salir

3. Si el inventario inicial de mercaderías es de Q8,000.00, las compras brutas


ascienden a Q80,000.00, y el inventario final de mercaderías asciende a
Q10,500.00, ¿cuál es el costo de las mercaderías vendidas?

4. Una empresa que vende grandes cantidades de inventarios de bajo costo unitario
(tales como alfileres), no necesita controles internos sobre su inventario. Cualquier
pérdida de inventario probablemente sería demasiado pequeña. (Cierto) (Falso)
¿Por qué?

5. Cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, ¿debe registrarse una partida


contable para darle salida a la mercadería vendida? Aclare.

41
Problemas

Problema 2-1

Ed"d6nS'° con,ercial¡zacl6„ de edredones "El


Neta: Esta caso, por ser breve eintroductorio, no requiere el cálculo del IVA ni del

firreVa°íardet:írna:íí;,^^^^^^^^^^
transacciones: "
ala venia de
®n el día las siguientes

Q?50%0" "" °'°°°°- ="al espera vender en


• ÍSS? ' "" "Bl 20% por edredón i
.' i/'comision del vendedor.
Paga la establecido.
f

Se pide;
a. El registro de las transacciones
c Un financieros básicos

Problema 2-2
Caso completo sobre la empresa de venta de ropa "La Paca Feliz"
Nota: Este caso, por ser breve eintroductorio, no requiere el cálculo del IVA ni del

la que denomina "La'^Paca Feliz' En\^Ta'^efectCia la^ ® ' ® '°P^. a


técnicos. Tacturado en el día en concepto de servicios
• Conipra al crédito tres camisas ytres pantalones aQ100 00 cada unn
inm'eratoer60% USde'rS'Íendid''
y2pantalones (Q 250.00). ^®'^dida corresponde a2camisas (Q300.00)
• Registra la salida de la mercadería vendida (al costo)
Paga a su empleado la comisión acordada.
Paga la renta diaria del local de Q75 00
• mercadería. P°^ 'a compra de la
42
Se pide;
a. El registro de las transacciones.
b. La preparación de los tres estados financieros básicos.
c. Un breve comentario sobre la rentabilidad y situación financiera de la empresa.
De momento no se registra el IVA ni el ISR.

Problema 2-3
Caso empresa de comercialización denominada "Supermercado La Torre de
Occidente, S.A."

Nota: Este caso no requiere cálculo del ISR ni del IVA.

A continuación se presentan las operaciones contables del supermercado "La Torre


de Occidente, S. A.", correspondientes al mes de septiembre del 201X.

Día 1. Inicio de operaciones del supermercado con un aporte de 1,500 acciones


comunes con un valor de Q200.00 cada una, las que se pagan en efectivo, valor que
se deposita inmediatamente en el Banco Dos. (1)

Día 5. Contrata el alquiler de un local que ocupó anteriormente un pequeño


m
supermercado que quebró, el cual se encuentra debidamente equipado, incluyendo
servicios públicos. Paga la renta del mes de septiembre por un valor total de
Q5,000.00. (2)

Día 8. Adquiere la siguiente mercadería de su proveedor LT, bajo condiciones, 0/00


neto, 60 días: 300 cajas de jugo de manzana de un litro, marca El Sol, a Q55.00 cada
caja. (3)

Día 10. Adquiere la siguiente mercadería de su proveedor LT, al contado: 200 cajas
de jugo de manzana de un litro, marca El Sol, a Q50.00 cada caja.(4)

Día 14. Vende la siguiente mercadería a su cliente Difer, bajo condiciones 0/0, neto
40 días: 450 Cajas de jugo de manzana de un litro, marca El Sol, a Q71.50 cada
caja.(5)

Día 25. Cobra a su cliente Difer, el valor de la venta efectuada el día 14. (6)

Día 26. Cancela a su proveedor LT, el saldo sobre la factura adeudada por la compra
del día 8. (7)

Día 30: Cancela los servicios técnicos de los empleados del supermercado,
correspondientes al mes de septiembre. Los técnicos fueron contratados mediante un
contrato de servicios a partir del 1 de septiembre, por un valor total de Q7,600.00. (8)

43
Se pide:
a. El registro de las transacciones en el Diario General.
(Para la operatoria de los inventarios utilice el método de valuación que crea - lab
conveniente).
b. El registro de las transacciones en el Mayor General.
c. La preparación de la balanza de comprobación.
d. La preparación de los estados financieros básicos. 5QQi
e. La preparación de un memorando dirigido al Gerente del Supermercado,
donde comenta sobre el desempeño de la empresa, así como las Día-
observaciones y recomendaciones del caso. a) i

Referencia: Rendimiento sobre Ventas 10% y Endeudamiento 30%. No


laqj

Problema 2-4
pfi-
Sa
Caso empresa de comercialización de muebles " Mueblería Bolívar, S.A."
Nota: Este caso requiere cálculo del ISR, pero no del IVA.

A continuación se presentan las operaciones contables de la Mueblería Bolívar, S.A.


correspondientes al mes de diciembre del 20X0:

Día 1. Inicia operaciones y emite 500 acciones comunes al portador, por un valor de
Q100 por acción, valor que se deposita inmediatamente a nombre del negocio en el
Banco de Occidente.

Día 3. Adquiere una computadora para uso del negocio, al crédito. Para el efecto
firma un pagaré a 90 días plazo, sin intereses, por un valor total de Q8,000.00. Al
activo se le estima una vida útil de 3 años.

Día 6. Contrata el alquiler del local que ocupará el negocio, el cual se encuentra
debidamente equipado. La renta mensual cubrirá también el costo de los servicios
públicos mensuales. Paga en forma anticipada la renta de tres meses, incluido
diciembre 201X, por un valor total de Q6,000.00.

Día 8. Adquiere la siguiente mercadería al crédito, de su proveedor Siesta,


condiciones 0/0 neto, 45 días: 8 amueblados de sala con un costo unitario de
Q3,000.00 (IVA incluido).

Día 10. Adquiere la siguiente mercadería al contado del Proveedor Luna: 4


amueblados de sala con un costo unitario de Q 2,950.00.

Día 20. Factura y entrega a varios clientes la siguiente mercadería:


• Contado: 3 amueblados de sala a Q4,050.00 cada uno ;

• Crédito: 3 amueblados de sala a Q4,550.00 cada uno.

•' ¡m

ii«3

44
13!cuotós feraraTlGMJRT^TWrKAfr'"'°^^ •» secalculan
Se pide:
a.

b.
;2ríi^-=~^srri~%ri
La operatoria del Mayor General de diciembre
c.

d.

e.

Erdeut'^feTcVsl"'"'"'" lentas, 9% y

45
TT

INTRODUCCIÓN A LA
*4 "

CONTABILIDAD DE COSTOS Y
SU APLICACIÓN EN LAS
EMPRESAS DE > 'ixí'
3 V y-'.-i.

MANUFACTURA: MARCO
TEÓRICO

OBJETIVOS
Conocer el propósito de la contabilidad de costos y los conceptos y prácticas en que
se fundamenta, lo cual le servirá como base para comprender los siguientes capítulos
relacionados con la misma. Asimismo se persigue que el estudiante tenga una idea
general de cómo funciona la contabilidad de costos en una empresa de manufactura.
relacionadas con ;-r-
p la gerencia, yle P'^ P .j ggla empresa que ?

3e costos. En =°"?n otral he—^


:ssífis-írs—
con la contabilidad >^9 ^3 pianeadón ycontroi.
enfatiza sus usos en las fases Iransformaclén, empresas

estimary calcular os costos^del^^^^^^


principies, que ^gj^de^SVop^ ''
tit^d—eUto de bienes yserv.cos,
Tipo de Información •ón que
nue prproporciona
P la Contabilidad deempresa, Costosse
Entre la «nfinidad de actividade^
incluyen actividades t
^'^^•'etc,t1e^á1a mejor forma'de
En estos casos será la
¿Cuántas unidades 9 comento para hac®rlo. e proporcionara
hacerlo?, ¿cual se ^ información que,
contabilidad de costos la que Sva tanto histórica como
r."laSid^ad ^de costos sera cuant,.at,va,

manufactura.

50
euílnteTáfca " -^n^f^ctura se puede expresar mediante
Gráfica 3-1: Ciclo contable en una empresa de manufactura
Balance General Estado de R^^^ult.Hnc
Compras Inventario
materiales —•; Ventas
materiales
Costos directos directos
< menos

producto
Inventario
Costos de ^ Inventario Costo de
producto ••w producto
conversión productos
proceso terminado
»
vendidos
(costo)

menos

Costos del período


Gastos de
(Gastos de operación) ventas y gastos
administrativos

Sistemas de Registro Contable en Empresas de IManufactura

is utfaía"
Util zara el sistema
sSa'd^rT'MContabilidad paraseAdministradores
de registro inventano perpetuo, ya que considera oup 2, sepI
>e
sistema recomendable para una empresa que se proponga controlar sus inventarios
S.'

le
la
•á •-S

le !
10 i
i Clasificación de Costos

¿statal'del no lucrativa
conti„uaoidn^;t;a^rarem1s^^™S oí^sSor"'¿ilt: "^^cSlíLdat
pnncipalmente con las actividades de manufactura. relacionadas

51
adquisición de de bienes o servicios.

a continuación.

funciones de come directos a productos

'"^Materialesdirectos omaterias primas


Mano de obra directa
. costos indirectos de fabricación

materiales indirectos ys p

Mano de Obra Directa contacto directo con los


seproductos
denominaqueasíse aielaboran, sea q 3, caso de i^fcS
la fabj,^ de Ta
;raar;r.:rLr.n ™no^d ,
_e,sa,ariom,ni™,

indirectos de fabricación.

52
Los costos de mano de obra que no puedan identificarse plenamente con el producto
I que se está fabricando, se identifican como mano de obra indirecta, la que se clasifica
ara la en la categoría costos indirectos de fabricación. En el caso de la fabricación de
w\
üturo, prendas de ropa, podrían encajar en esta clasificación: Los sueldos de los empleados
de limpieza, supervisores, encargados de mantenimiento, encargados de bodega,
etc.
icribe

Vale la pena aclarar que el componente mano de obra directa, para fines académicos,
usualmente se clasifica como un costo variable, pero en la vida real habrá que evaluar
las la forma de cálculo del componente, pues en muchas empresas de manufactura se
paga a los obreros únicamente el salario mínimo vigente, lo que induce a que el costo
se maneje como costo fijo.

Costos Indirectos de Fabricación

tos Se denomina así a los costos relacionados con la manufactura de un producto que
El no se clasifican como material directo ni como mano de obra directa. Esta
os.
clasificación incluye:

1. Materiales indirectos usados:

Suministros que se utilizan en la planta que no llegan a formar parte integral de los
productos terminados, tales como lubricantes, repuestos utilizados para darle
mantenimiento o reparar el equipo industrial.

Asimismo se incluyen en esta clasificación aquellos materiales que se incorporan a


los productos terminados, pero que son difíciles de rastrear o cuantificar en los
productos terminados, o que hacerlo es demasiado costoso, tales como: pegamentos,
materiales de soldadura, grapas, etc.
pn.
2. IVIano de obra indirecta:

• Sueldos de supervisores.
los • Sueldos de empleados de mantenimiento, segundad, recursos humanos de la
ue planta, etc.
na • Prestaciones laborales y cuotas patronales de empleados que integran tanto
los la mano de obra directa, como la mano de obra indirecta.
la
3. Costos de ocupación de la planta (en la proporción asignada a la planta):

• Costos de alquiler o depreciación de edificios.


• Costos de seguros de edificios, impuesto sobre la propiedad (lUSI).
• Costos de mantenimiento y reparación de edificios.
• Costos de servicios públicos utilizados en el área de planta, tales como agua,
electricidad, teléfono, Internet, extracción de basura, etc.

53
4. Costos de maquinaria y equipo industrial:

• Costos de alquiler o depreciación de maquinaria y equipo industrial.


• Costos de seguros de maquinaria y equipo industrial.
• Costos de mantenimiento y reparación de la maquinaria y equipo industrial.

5. Costos de cumplimiento con normas y regulaciones:

Existen infinidad de costos indirectos relacionados con el cumplimiento de normas


regulaciones que surgen en el proceso de manufactura de los productos o servicio"
A continuación se citan unos ejemplos:

• Cumplimiento de medidas de seguridad.


• Tratamiento de desechos o materiales peligrosos.
• Control de emisiones y otros.

Registro Contable de los Costos Indirectos de Fabricación


Para el registro contable de los costos indirectos de fabricación tiay dos formas
hacerlo, como se describe a continuación;

1. Enfoque de costeo real o histórico; Las empresas que utilizan este enfoqué
debitan directamente el inventario de productos en proceso, cuando registran ' '
costos indirectos de fabricación reales.

2. Enfoque de costeo normal: Las empresas que utilizan este enfoque, utilizaíi
una cuenta transitoria denominada "Costos indirectos de fabricación reales (control)"
en la que operan los costos indirectos que se van generando durante el proceso de
manufactura. En este caso las empresas, previo a iniciar el período de ejecución de
la producción, establecen una tasa predeterminada para la aplicación de los costos
indirectos de fabricación. Dicha tasa persigue asignar, lo más apropiadamente
posible, los montos de costos indirectos a las unidades que se produzcan
específicamente.

La tasa también debe expresar la relación esperada entre los costos indirectos de
fabricación y una actividad que pueda ser rastreada directamente a los productos
manufacturados, así la asignación a los productos se hará en proporción a esta
actividad base.

También debe ser determinada al inicio del período de ejecución contable y basarse;
en montos estimados o presupuestados, tanto de los costos indirectos de fabricaciór
como de ta actividad causante determinada como base.

Es decir que cuando se utiliza el enfoque de costeo normal, por un lado sé


contabilizan los costos indirectos de fabricación reales y por otro lado se contabilizan
[ s
los costos indirectos de fabricación aplicados con base en la tasa predeterminada
establecida al inicio del período contable.

54
Al finalizar el período contable mensual o anual, la empresa debe establecer la
diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de
fabricación aplicados, la cual usualmente se denomina "Variación en aplicación de
Costos Indirectos de Fabricación", la que debe liquidarse contra el costo de ventas, o
bien contra las cuentas específicas relacionadas en el transcurso del período contable
(costo de ventas, inventario de productos en proceso, inventario de productos
terminados).

Los causantes de los costos indirectos de fabricación más utilizados como


denominador de la fórmula para calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos
son: Unidades producidas, consumo de materiales directos, horas de mano de obra
utilizadas, costo de mano de obra directa utilizada, horas máquina empleadas o
actividades involucradas. La base más popular es la que utiliza las horas de mano de
obra directa empleadas, seguida de la que utiliza las horas-máquina empleadas.

La tasa predeterminada para la aplicación de los costos indirectos de fabricación se


presenta así:

de

Tasa de aplicación de costos = Costos indirectos de fabricación estimados


|ue indirectos de fabricación Total estimado en unidades de la actividad base
los

i
; >

[an

'1).
de
Asignación de Costos Adicionales a los Costos de
"i
de Manufactura
'.í
tos .1 Los conceptos de costos que utilice una empresa en adición a los anteriores, serán
nle i 1
costos de operación, los que incluirán conceptos tales como costos o gastos de
can
mercadeo, comercialización y distribución, costos o gastos financieros que incluirán
1 los costos del dinero que la empresa utilice para financiar sus operaciones, y
' i finalmente los costos o gastos por impuestos, que se referirán específicamente al
de Áj
Impuesto sobre la Renta, que la empresa calcule sobre sus utilidades o ingresos.
tos
iJi
ista

Estado del Costo de los Productos Vendidos y sus Anexos


jrse
ión, Para presentar los costos conforme la naturaleza de las operaciones de manufactura
o transformación de bienes, se acostumbra preparar los siguientes reportes y
anexos, los cuales se utilizan dentro de la empresa y también se trasladan a las
se autoridades fiscales, junto con las declaraciones de impuestos. No se acostumbra
zan presentar a los accionistas de una empresa este reporte y sus anexos porque incluye
ada información muy confidencial.

55
La tabla 3-1 que se muestra a continuación presenta el detalle tanto del Costo de li
Productos Manufacturados como el Costo de los Productos Vendidos. El reporte;
estructura así;

a) Encabezado
b) Costo de manufactura del período
c) Diferencial de inventarios de productos en proceso í
d) Costo total de manufactura
e) Diferencial de inventarios de productos terminados
f) Costo de ventas o costo de productos vendidos

Para la integración del costo de manufactura del período se prepara una serie de
anexos así:

i) Materiales directos usados (anexo a)


ii) Mano de obra directa empleada (anexo b)
iii) Costos indirectos de fabricación aplicados (anexo c)
Al final del reporte se presenta el anexo d), en el cual se calcula el costo unitario que^
se utiliza para valuar tanto el inventario final de productos terminados, como el costal
de los productos vendidos. Los anexos identificados con las literales a, b, yd, sejj
pueden omitir si las circunstancias del problema lo permiten.

Tabla 3-1: Estado del Costo de los Productos Vendidos y sus Anexos

Reporte; Estado del Costo de los Productos Vendidos


Empresa;
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales
Costo de Manufactura (Costo de producción)
Materiales directos usados (ver anexo a)
(+)Mano de obra directa empleada (aplicada) (ver anexo b)
(+)Costos indirectos de fabricación aplicados (ver anexo c)
Costos de manufactura del período (producción período)
(+)lnventario inicial productos en proceso
(-)lnventario final productos en proceso
Total Costo de IVIanufactura (Producción)

Costo de Productos Vendidos (Costo de Ventas)


(+)lnventario Inicial de productos terminados
Costo de productos disponibles para la venta
(-)lnventario final de productos terminados (ver anexo d)
Total costo de productos vendidos
Reporte; Anexo a: Materiales directos usados
Empresa:
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales
Materiales directos usados

(la empresa utiliza Sistema Inventario Perpetuo)

Reporte; Anexo b: Mano de Obra Directa empleada


Empresa;
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales

le
Mano de Obra Directa empleada (aplicada)
lo Unidades producidas/horas trabajadas
;e Costo por hora/Costo por Unidad
Total Costo Mano de Obra Directa empleada

Reporte: Anexo c: Costos Indirectos de Fabricación aplicados


Empresa:
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales

Costos Indirectos de Fabricación Aplicados


Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos por alquileres
Gastos de mantenimiento
Depreciación maquinaria (equipo)
Prestaciones laborales

Consumo electricidad planta

Total Costos Indirectos Fabricación aplicados

57
Reporte; Anexo d; Costo unitario del Inventariofmal de productosterminados i
Empresa;
propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales

.mltario del Inventarlo final de productos terminados.


Materiales directos Insumo por Sub- Total
Unidad medida Costo unitario
Unidades producidas unidad total
insumo
O
Material directo A quintal
O
libra
'Material directo B
Material directo C garrafón
unidades
Mano obra directa
producidas
unidades
Costos Indirectos de
Fabricación Variables producidas
unidades
Costos Indirectos de
Fabricación Fijos
MnHaren ln»entario'«nal productos teUlnado^ o.oooo¡í'q|

Clasificación de Costos conforme los Sistemas de


Acumulación , ,. An
Esta clasificación está definida por la naturaleza de las operaciones de fabncacon,
transformación o manufactura, siendo estas.

sistema de acumulación de costos. I

Además de ,a cara^e^Jica -¡eno^^s


especializados con cada orden d
ciS
^rabaio sea diferente. Bajo esta modalidad
«•A
r r s ^ r i ^ i x r . : — o - - '-i-
para determinar su status al final de mes.
En el capitulo siguiente se desarrollará este tema detalladamente.
2. costos por procesos: ^PXrestrsllte^racum^^^^^
Sf^Tufus"™"retir^^^ por periodos de tiempo (mensuales, trimestrales,
etc.).

En el capitulo siguiente se desarrollará este tema detalladamente.

58
Clasificación de Costos conforme la fecha de cálculo
Esta clasificación está definida por la forma en que se expresen los datos de los
costos, es decir en forma histórica o predeterminada.

1. Costos históricos o reales: Las empresas que determinan los costos de sus
productos oservicios con base en información real, es decir, hasta que han sucedido
los eventos, utilizan este enfoque basado en información real,
2. Costos predeterminados; Las empresas que determinan o estiman los costos
de sus productos oservicios en forma anticipada, antes de iniciar la producción (con
base en experiencia opresupuestos, por ejemplo), se dice que utilizan un sistema de
costos predeterminados. Según la sofisticación de la estimación, estos costos
predeterminados se pueden denominar como sigue.
2.a. Costos estimados (estimación no científica): Las empresas que
adoptan esta modalidad de costeo, usualmente calculan los costos de matenales
directos ymano de obra directa, con base en información real, ylos costos indirectos
de fabricación los calculan con base en información estimada. Aesta modalidad de
costeo se le denomina "costeo normal".

2.b. Costos estándar (estimación científica); Las empresas que adoptan


esta modalidad de costeo, calculan los costos de materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación variables y fijos, con base en costos
predeterminados científicamente, los cuales definen con base en la cantidad YPrecio
que deberían de ser. Es la forma más indicada para efectos de control de la
producción.

Clasificación de Costos conforme el método de cálculo


Está clasificación está definida por el tipo de costos que se incorpore en el costo de
un producto o servicio, siendo ésta;

1. Costeo por absorción: Las empresas que incluyen en el costo de sus productos
o servicios todos los costos incurridos en su fabricación, sean estos directos o
indirectos, fijos ovariables, utilizan el método de cálculo "costeo por absorcion . Ello
significa que en el costo del producto se incluyen los costos que absorbe el mismo^
los cuales también se denominan "inventariables". Este sera el enfoque que
utilizaremos en el curso.

2 Costeo directo o variable: Las empresas que incluyen en el costo de sus


productos o servicios únicamente los costos directos (variables) incurndos en su
fabricación ydistribución, utilizan el método de cálculo "costeo d';;ecto ovar^ble^ Los
costos indirectos de fabricación fijos se presentan como gastos de
pena aclarar que este método de cálculo se puede utilizar para fines de presentación
de reporL de contabilidad gerencial, pero no para la presentación de reportes de
contabilidad financiera o fiscal.

59
íil

Algunas características de los costos fijos son:


. oraao ae con.ro.: Son con.rola.es respec.c de ,a duración del se.co

II . la administración.
su es.i.aci6n se .asa en dec,s,ones-|
mayoría de los costos fijos se identifican
. Relación con « I J " se relacionan con un periodo contable.
• ouil

2costos variables: Se f'33^°®SfprodS^o deXas°Eie^


ret.et "deÍ^r-^rc^or.o^de .ateríales direCos", oel ,as.o ,
comisiones".

Algunas caraCeristicas de los costos variables son:


. Grado de control Se en proporcióri a i:

. rnCtn:—
3. C0S.0S sen,-,.«ics o«-^«riables^

el consumo de electricidad.

't

60
Clasificación de Costos según su relación con el Producto o
Servicio

:ila Esta clasificación está definida según la relación que mantengan los costos con los
productos oservicios que se están procesando, de la siguiente forma.
inte 1. Costos directos: Se denomina así a los costos que pueden identificarse
lUn plenamente con el producto oservicio que están contribuyendo a fabricar oprocesar.
oal Como ejemplos de estos tipos de costos tenemos; Los materiales directos yla mano
de obra directa.

2. Costos indirectos: Se denomina así a los costos que no pueden identificarse


plenamente con el producto oservicio que están contribuyendo a fabncar oprocesar.
que
Como ejemplos de estos tipos de costos tenemos: Los costos indirectos de
fabricación, tales como materiales indirectos, mano de obra indirecta, etc.
Ipara
Ib la
isin
Clasificación de Costos de acuerdo con el tiempo en que se
[is de enfrentan a los Ingresos

Iffican Esta clasificación está definida por el momento en que se registran los costos sea en
el balance general o en el estado de resultados, siendo ésta.
1. Costos del período: Son los costos que se identifican con los intervalos de
[mente tiempo yno con los productos oservicios. Usualmente se registran
Impíos el Estado de Resultados como Gastos de Operación, independientemente de cuando
por se vendan los productos.

2. Costos del producto: Son los costos que se enfrentan a los ingresos hasta el
momento en que se venden los productos o servicios. Usualmente se registran
inicialmente en el balance general como costos de manufactura, incluidos en las
diferentes cuentas de inventarios (de productos en proceso oproductos terminados).
a una
»nen un Otras Clasificaciones de Costos
Existen otras clasificaciones de costos, tales como:

1. Costos primos: Se denomina así a la combinación del costo de matenales


m así a ios directos y los costos de mano de obra directa.
ís no se
siendo
2. Costos de conversión: Se denomina así a la combinación del costo de mano
la parte de obra directa con los costos indirectos de fabricación.
istibles o

61
Preguntas
Falso o Verdadero

'• fabricación se le denomina "costo"materiales


primo". directos con los costos indirectos de
2. Los gastos por alquileres se pueden considerar como costos ogastos fijos.
(F) (V)

in°dtrectordrfaStón-'°"'' ^la categoria "costos


(F) (V)
4. La contabilidad de costos aplica únicamente en empresas de comercialización.
(F) (V)
tienen procesos industriales continuos y homogéneos utilizan
el sistema de acumulación de costos "costeo por órdenes de fabricación"
(F) (V)

Complete las respuestas

1. Mencione tres ejemplos de costos fijos:


a
b
c

2. Mencione tres ejemplos de costos variables:


a
b
c

3. Los costos de manufactura se integran con los siguientes elementos:

r 4. Los materiales indirectos se clasifican dentro de la categoría de


costos:

5. Según la fecha en que se calculan los costos pueden ser:

63
Ejercicios

1. Clasifique los siguientes tipos de costos según su comportamiento cor


variables, fijos o mixtos.

Costos Variable Fijo Mixto

Materiales directos

Gastos por alquileres


Gastos por depreciación
Gastos por sueldos y
Comisiones de vendedores
Mano de obra directa

2. Clasifique los siguientestipos de costos de una fábrica de helados de paleta, segú


su relación con el producto al que se le aplican.

Costos Materiales Materiales


directos indirectos

Leche en polvo
Agua filtrada
Paleta de madera

Envoltura de papel
Pegamento para pegar la envoltura

3. Clasifique los siguientes tipos de costos, según el tiempo en que se enfrentan


los ingresos.

Componente Costos del Costos del


período producto

Material directo

Comisiones vendedores

Prestaciones de empleados de
planta
Gastos por publicidad
Gastos por seguros planta

64
4. Si una fábrica de helados de paleta utiliza 100 kilogramos de leche para fabricar
5,000 helados de paleta, entonces la cantidad de kilogramos de leche por helado
de paleta será de kilogramos.

5. Si en el caso anterior, el costo del kilogramo de leche es de Q 25.00 (sin IVA),


¿cuál será el costo del componente leche por helado de paleta?

entan con

65
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
YSU APLICACIÓN EN LAS
empresas de
w -
4
MANUFACTURA:
DESARROLLO DE CASO
ILUSTRATIVO

OBJETIVO

terminados. ^ transformación de materiales en productos


Introducción objetivo adquirir

=si==-=^^.~~
tipo de empresas; haoricd^ u
^ Amnresa de Manufactura
Oescripcién de. Cic.o Contable en una empresa
Gr4«c, 4-1: eco contable en una empresa d, Estadode^esylta^
manu.ac.ura
ppi|or.r<» General ____

Compras
Inventario
Ventas
H I
materiales Líi
materiales menos
directos
directos
Costos
Costo de
del Inventario
Inventario productos
•—•
producto vendidos
COSIOS de ^ producto terminado
conversión proceso (costo)

menos

Gastos de
Costosdel período ventas y gastos
(Gastos de operación) administrativos

de Manufactura prnoresas de manufactura sonil

rarscoLt::'lr;Usaccn.inuaci6n. J
70
Balance General
Us principales cuentas que muestra el Balance General de una empresa de
manufactura son; Cuentas por Cobrar, Inventario de materiales. Inventario de
uirir
productos en proceso. Inventario de productos terminados, Terrenos, Edificios
ra y
)s a
H matenales
proveedores de f®'. Montacargas,
directos, etc. Vehículos, Cuentas por pagar a

las, Algunas de las cuentas anteriores registran los siguientes movimientos:


;nto
5de
;ste 1. Inventario de Materiales: Aumenta con las compras de materiales, y
disminuye con los traslados a producción en proceso de los diferentes
materiales que integran el inventario. Su saldo final indica la existencia de
materiales al final del período contable de que se trate.
ira
2. Inventario de Productos en Proceso: Aumenta con los traslados de
materiales directos e indirectos, la mano de obra aplicada, los costos
indirectos de fabricación aplicados, ydisminuye con los traslados aproducción
terminada de los diferentes productos que se finalicen en el período contable
de que se trate. Su saldo final indica la existencia de Productos en Proceso al
final del período contable de que se trate.
3. Inventario de Productos Terminados: Aumenta con los traslados de
productos en proceso que ya han sido totalmente terminados, ydisminuye con
los traslados a costo de ventas, de los diferentes productos que se han
vendido en el período contable de que se trate. Su saldo final indica la
existencia de Productos Terminados al final del período contable de que se
trate.

8 a
sa

3n:

los
•al,
.08

as

71
Acontinuación un breve ejemplo del formato del Balance General de una empresa es
manufactura.
f

Tabla 4.1: Balance General de una empresa de manufactura


Empresa;
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales
Balance General
Quetzales %
Activo
Corriente — ^
100 Bancos
101 Cuentas por Cobrar
102 IVA Crédito Fiscal (por Cobrar)
103 Inventario de Materiales
104 Inventario de Productos en Proceso
105 Inventario de Productos Terminados
106 Pagos anticipados

11 No Corriente
•0: 112 Mobiliario
'i 112A (-) Depreciación Acumulada Mobiliario
113 Equipo (comal)
Í%:
113A (-) Depreciación Acumulada Equipo (comal)
O
k 115 Equipo de cómputo
O
115A (-) Depreciación Acumulada Equipo de
cómputo

Suma Activo

'A- Pasivo
20 Corriente
200 Cuentas por Pagar
204 Prestaciones Laborales por Pagar
206 ISR por pagar

Suma Pasivo

3 Patrimonio
30 Capital Pagado
300 XX, Capital

30 Utilidades Retenidas
311 Utilidades Retenidas

Suma Patrimonio 0.00

Suma Pasivo v Patrimonio 0.00

72
a de Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto
El patrimonio de una empresa de manufactura se comporta de forma similar al de
una empresa comercializadora (individual o sociedad anónima),
A continuación un breve ejemplo del formato del Estado de Variaciones en el
Patrimonio Neto de una empresa de manufactura de propiedad individual.

Tabla 4.2: Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto de una empresa


de manufactura

Empresa:
Propietario:
Mes y año:
Moneda: Quetzales
Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto
Saldo inicial O
(+) Aportes O

(+) Utilidad del período


(-) Retiros
Saldo final

Estado de Resultados
Los principales rubros que muestra el Estado de Resultados serán:
Ingresos por Ventas (Ventas)
Costo de Ventas (Costo de productos vendidos)
Utilidad Bruta
Gastos de Operación
Utilidad en Operación
Etc.

El rubro que principalmente hace la diferencia entre una empresa de comercialización


y una empresa de manufactura es el Costo de Ventas o Costo de Productos Vendidos,
pues para determinar este monto, debe prepararse una serie de anexos, los cuales
desglosan tanto el costo de manufactura, como el costo de los productos vendidos.
i c

Acontinuación un breve e]empio del formato del Estado de Resultados de una . ^-i
empresa de manufactura.
Tabla 4.3: Estado de Resultados de una empresa de manufactura
Reporte; Estado de Resultados
Empresa;
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales Quetzales %
Estado de Resultados
400 Ingresos por Ventas
400A (-) Devoluciones sobre Ventas
Ventas Netas •'í-
(-) Costo de Productos Vendidos (Anexo)
Utilidad Bruta
51 (-) Gastos de Operación vi.*

(Detalle de gastos de venta, mercadeo yadministración en


anexo e)
Utilidad en Operación
Rendimiento sobre ventas

Reporte; Anexo e; Gastos de Operación


Empresa;
Propietario;
Mes y año;
Moneda; Quetzales
fifictns rie Operación
520 Gastos por Sueldos
521 Gastos por Alquileres
523 Gastos por Prestaciones laborales
525 Gastos por Depreciaciones
527 Gastos por Publicidad
528 Gastos por Seguros
Total Gastos de Operación
Nota: El detalle del anexo unic.w, =•=

Anexos relacionados con el Costo de Manufactura yel Costo de


Productos Vendidos o Costo de Ventas
LOS anexos relacionados con ei cálculo de los costos de manufactura (costo de
producción) se integran así;

pfimeroLTa'lcuTa^^e^^ de los productos manufacturados (costo de manufactura


0^0 de producción), el que incluye; Costo de materiales d-ct-
de obra directa aplicada ycostos indirectos de fabricación aplicados, yel diferencial
de los inventarios de productos en proceso.

74
Costo de Productos Vendidos oCosto de Ven ^Qosto de Ventas. El anexo
i de una
-S A
Luego se calcula el ^0=»" ^ Manufactura yde Productos Vendidos,
Srd'e^PradTcdbn o Simplemente Costo de Productos Vendidos oCosto de
Ventas.

:ál"rd:ic^Vd"ern:.Sfyc"
Tabla 4.4: Anexos relacionados con el Costo de Manufactura y
% el Costo de ios Productos Vendidos
Reporte: Estado del Costo de los Productos Vendidos
L Empresa:
Propietario:
Mes y año:
Mnnfida: Quetzales .,
Costo de Manufactura (Costo de producción)
Materiales directos usados (véase anexó a)
(+) Mano de obra directa empleada oaplicada (vease anexo b)
(+)Costos indirectos de fabricación aplicados (vease anexo c)
Costos de manufactura del período (producción del periodo) O
(+)lnventario inicial productos en proceso O
(-)lnventario final productos en proceso
Total Costo de Manufactura (Producción)
Costo de Productos Vendidos (Costo de Ventas) O
(+)lnventario Inicial de productos terminados
Costo de productos disponibles para la venta
(-)lnventario final de productos terminados
Total costo de ios productos vendidos

^Resultados.
uJZL nCosto de Ventas en^imadodeResuj^^
iCosto de
Empresa:
Propietario
I (costo de
Mes y año:
Moneda: Quetzales
Materiales Directos empleados
Iranufactura (la empresa utiliza Sistema Inventario Perpetuo)
ados, mano
e! diferencial C„ .e desc/osa elr,ovi,vientoéelo^^
Reporte:
Empresa;
propietario
Mes y año;
Moneda;
Moneda; Quetzales /,„iicadal
Mano de Obra Directa empleada (aplicada)
Unidades producidas/tioras trabaiadas
Costo por hora/Costo por Unidad
Total costo Mano de Obra Directa empleada

Reporte:
Empresa;
propietario
Mes y año;
Moneda;
Costóstndirectos de Fabricación Aplicados
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos por alquileres
Gastos de mantenimiento
Depreciación maquinaria (equipo)
Prestaciones laborales
Consumo electricidad planta _ 0.00

Totai'costos indirectos Fabricación aplicados


H„e,ane»c,se.es.osae,—..e,osCo—
aplicados.

1;^
76
Reporte: Anexo d: Costo unitario del inventario final de productos terminados
Empresa:
Propietario;
Mes y año:
IVloneda: Quetzales
Costo unitario del inventario final de productos terminados
Costo Insumo por Sub- Total
Materiales Directos Unidad medida
unitario unidad total

Unidades producidas

Quintal - 0
Material directo A
Libra 0
Material directo B
Garrafón 0 0
Material directo 0
Unidades 0
Mano Obra Directa
producidas
Costos Indirectos de
Fabricación
Costos Indirectos de Unidades
Fahrinanión Variables producidas
Costos Indirectos de Unidades
PahrinarifSn VarlahIfiS FÜOS producidas

0.0000
Total costo unitario en inventario final oroductos terminados

En el anexo d) se determina el costo unitario de los productos manufacturados en el


periodo, el cual se utiliza para valorar el inventario final de los productos terminados.
Nota: Como se Indicó anteriormente en el capítulo 3, página 50, los anexos
identificados con las literales a), b) y d) se pueden obviar si las circunstancias del
problema lo permiten.

Sistemas de registro de inventarios y métodos de valuación de


inventarios utilizados por las empresas de manufactura
Para la administración de los inventarios las empresas de manufactura adoptan un
sistema de registro de inventarios, el que puede ser Perpetuo o Periodico. Los
sistemas de registro de inventarios que se utilizarán en este capítulo serán:

Rubro Sistema de registro


Inventario de materiales Inventario perpetuo o Inventario periódico
Inventario de productos en proceso Inventario perpetuo
Inventario de productos terminados Inventario perpetuo

77
El Sistema de registro Inventario Perpetuo es aquel que mantiene un saldo
actu^So de las'existencias ydel costo de venta, tanto en unidades como en
valores.

El Sistema de registro de Inventario Periódico es aquel que no mantiene un saldo


Luallzado de las existencias, ypara determinar éstas yel costo de ven as debe
efectuarse un conteo físico de las existencias, ypor diferencia determinar el costo
ventas del período.

Como complemento del Sistema de registro de Inventarios, las empresas de


manufactura deben adoptar un método de valuación de invéntanos para registrar el
™sto de los ajélales utilizados ode ios productos vendidos. Entre los métodos nnas
conocidos están;

. Promedio Ponderado (PP)


. Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS, FIFO)
La descripción de la operatoria de estos métodos se hizo en el capitulo 1de esta
Guía.

En el curso Contabilidad para Administradores 2, utilizaremos indistintamente el


método de valuación Costo Promedio Ponderado (PP). yPrimero en Entrar. Pnmero
en Salir (PEPS).

principales transacciones de una empresa de manufactura


Las principales transacciones que lleva acabo una empresa de manufactura son las
siguientes:

1. Aporte inicial, dotación de bienes yservicios ycontratación de personal.


2 Compra yrecepción de materiales al crédito yal contado. /«ctoHn
3. DevSíución de materiales a los proveedores por diferentes causas (estado,
vencimiento, etc.).
4 Pago a los proveedores de materiales. , ^ ^ Airado v
5. Transformación de los materiales directos (aplicación de la mano de obra directa y
de los costos indirectos de fabricación).
6. Registro de los productos terminados y en proceso.
7. Almacenaje de los productos terminados. , ,
8 Venta ydespacho de los productos terminados al crédito ycontado.
9. Recepción de devoluciones de productos terminados por parte de los clientes por
diferentes causas (estado, vencimiento, u otras).
í?:p°Tde'°s'eS'recibidos (sueldos, servicios técnicos, servicios públicos,
publicidad, seguros, etc.).
12. Obtención y pago de financiamiento bancario.
13. Retiros por parte del propietario odeclaración de dividendos.
14. Regularización de operaciones de fin de mes.
15.Cierre Contable.

78
aldo Estas transacciones se registran en el diario general, se trasladan al mayor general y
) en se resumen en la balanza de comprobación.

Cada fin de mes o cuando la empresa lo establezca, aunque el período máximo será
aldo de un año, deberán correrse asientos o partidas de regularización o ajuste para las
Jebe cuentas que lo requieran, previo a elaborar los estados financieros. Las
o de regularizaciones o ajustes de fin de mes usualmente incluyen: a) Registro de pasivos
acumulados a fin de mes, tales como sueldos, salarios, prestaciones, laborales,
cuotas patronales, impuestos, servicios públicos, etc. b) Regularización de pagos
i de anticipados tales como alquileres anticipados, seguros anticipados, publicidad
ar el anticipada, etc. c) Regularización de anticipos recibidos de clientes, d) Registro de
más ingresos devengados, e) Registro de depreciaciones de activos no corrientes
correspondientes al mes, conforme las vidas útiles establecidas, f) Cuadre del conteo
físico de existencias de materiales, productos en proceso, productos terminados,
contra los registros auxiliares de inventario permanente de los diferentes rubros que
integran los inventarios de la empresa. Las regularizaciones o ajustes al igual que las
transacciones ordinarias, se documentan, se operan en el diario general, se trasladan
esta al mayor general, y luego se prepara una balanza de comprobación ajustada, que es
la que sirve de base para preparar los estados financieros definitivos.

Catálogo de Cuentas de empresas de manufactura


El Catálogo de Cuentas es muy similar al de las empresas de comercialización,
variando más que todo algunos nombres de cuentas, tales como: Inventario de
materiales, productos en proceso, productos terminados , en vez de Inventario de
mercaderías..

En el Anexo B se adjunta el Catálogo de Cuentas de una empresa de manufactura.

Cierre contable de las empresas de manufactura


Al llegar el final del año fiscal, las empresas de manufactura deben proceder a
efectuar el Cierre Contable. El cierre implica dejar a cero las cuentas transitorias de
ingresos y costos y gastos y cualquier otra cuenta transitoria, tal como la de retiros
del propietario, o dividendos declarados. Las cuentas de activo, pasivo y patrimonio
no se cierran, simplemente se trasladan al siguiente período contable. Los asientos
de cierre se operan en el diario general, se trasladan al mayor general y se genera
una balanza de comprobación post-cierre.

Clasificación de Costos y detalle de Caso Ilustrativo


Para una mejor comprensión del proceso contable que se lleva a cabo en una
empresa de manufactura, a continuación se desarrollarán algunos conceptos y un
caso ilustrativo completo sobre la operatoria contable de una empresa de
manufactura, durante el mes inicial de operaciones. El caso incluye transacciones
normales que se ejecutan en el transcurso del primer mes de operaciones, así como
1 1

79

£
. f rtp mes. Para facilitar la comprensión del
SsoSrvtfopeSor^TeMVA y'deUSR.

caso ilustrativo: ^^-.ones de Manufactura.


••"•r.ssssr*"""
""rrii."-—sís'í—
"• ==T "
. Costos indirectos de ^ ,¡3,e„ amateriales directos omano
,a producción del bien, q.e no se

, h» de cálculo de los diferentes componentes del


2. Clasificación conforme la fecha
costo de manufactura ^

frS^rrtSo^ - SSre^^-oX«óncooreal.
le-rírei — ^ ^ de propiedad
Esperanza Feliz. efectuadas por la empresa

80
del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y del Impuesto sobre la Renta (ISR). La empresa
se dedicará a la manufactura y venta de tortillas al por menor.

Fecha Descripción de la transacción


1 La señora Zoila Esperanza Feliz abre una cuenta a nombre de Tortiilería Los
Tres Tiempos, con un depósito inicial de Q 15,000.00. (1)

¡al
2 Se compran al contado los siguientes bienes para uso de la tortiilería: (2)
• Mobiliario Q 3,000,00. Nota: Para fines de cálculo de las depreciaciones.
el
• Comal de gas propano Q 1,500.00 mensuales se utilizará la vida útil
fiscal.
Los activos adquiridos se utilizarán específicamente en el proceso de
ra.
manufactura.
3 Se paga la renta anticipada del local que utilizará la tortiilería, correspondiente a
los meses de diciembre 20X0 y enero 20X1 por valor total de Q 3,000.00. Se
estima que un 60% del espacio del local se utilizará para el proceso de manufactura
y el resto para el proceso de comercialización.(3)
4 Se compran los siguientes materiales directos:
10 Quintales de harina de maíz, marca Mazeca, a Q 500.00 el quintal,
ser
• 25 Libras de cal hidratada a Q 1.00 la libra
• 5 Garrafones de agua filtrada, a Q 15.00 el garrafón. (4)
Todas las compras se efectúan al crédito.
5 Se trasladan a proceso los siguientes materiales directos:
ino • 8 Quintales de harina de maíz, marca Mazeca, a Q 500.00 el quintal,
• 20 Libras de cal hidratada a Q 1.00 la libra
* 4 Garrafones de agua filtrada, a Q 15.00 el garrafón. (5)
ioy 31 Se paga el sueldo de la única empleada de la tortiilería, la cual laboró el mes
completo. El sueldo mensual corresponde a Q 2,200.00 y además se le cancela
la respectiva bonificación incentivo de Q 250.00 mensuales. El sueldo y las
prestaciones se asignan así: 80% al proceso de manufactura y el resto al proceso
is
de comercialización. (6)
c.
31 Se regulariza el alquiler vencido correspondiente al mes de diciembre 20X0. (7)
del 31 Se registran las depreciaciones de los activos no corrientes, correspondientes ai
mes de diciembre 20X0. (8)
31 Se registran las prestaciones laborales acumuladas a favor de la única empleada,
stos correspondientes al mes de diciembre 20X0, las que corresponden a un 30% del
sueldo devengado en el mes. (9)

31 Se registra el traslado de la producción en proceso al inventario de productos


terminados, la cual consiste en 40,500 tortillas terminadas. (10)
31 Se registran las ventas del mes, así: 40,000 tortillas a Q 0.28 cada tortilla.
^dad Todas las ventas se efectúan al contado. (11)
Zoila 31 Se efectúa un conteo físico de existencias de producto terminado al 31 de
diciembre, con el fin de comparar existencias contra los registros auxiliares, con
los siguientes resultados:
)resa 500 tortillas terminadas listas para la venta (dato únicamente para fines de
jntes comparación, que no genera ninguna partida contable).
o del

81
con base en la anterior informactón se pide-.
base en la anter.or ,nTon..=....

el sistema de Inventario perpetuo y


Promedio Ponderado (P )• . . • „ rta la empresa por el
' =r
Resultados, que conforman
Vendidos". a» financiera de la empresa

•r-rtrrss='—--— 10%
Rendimiento sobre Ventas 35%
Endeudamiento

solución del caso Tortilieria LOS Tres Tiempos


3, operatoria de .astransacciones de la tortilleriaenelUt.ro Diario
Fmoresa- Tortiliería Los Tres Tiempos
propietario; Zoila Esperanza Fehz
Registro: Diario
Periodo; Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales
Debe Haber
Fecha No.de
transacción
Código Nombre
15,000.00

15,000.00
7F.F. Capital
Aporte inicial
3,000.00
Mobiliario 1,500.00
I —
^iiipo (Comaij 4,500.00
Bancos :—
Compra activos no comentes
3,000.00
"nR Pagos Anticipa^ 3,000.00
Bancos
pqi — ^ •—

Pago renta anticipada

82
4 4 103 Inventario de Materiales 5,100.00
lo 10 quintales de harina de maíz
a Q500.00 c/u
:a
25 libras de cal hidratada a
s: Q1.00C/U
5 garrafones de agua a
Q15.00 C/u

el
100 Bancos 5,100.00
Je Compra materiales
y
5 5 104 Inventario Productos en 4,080.00
Proceso
Materiales directos empleados
sa •8 quintales de harina de maíz
Q500.00 c/u
•20 libras de cal hidratada a
QI.OOc/u
•4 garrafones de agua a
Q15.00 c/u

103 Inventario de materiales 4,080.00


Traslado a proceso de
materiales directos

31 104 Inventario Productos en 1,960.00


Proceso
Mano de obra directa
Q1.760.00
Costos indirectos de
fabricación Q 200.00

520 Gastos por Sueldos 440.00

523 Gastos por Prestaciones 50.00

100 Bancos 2,450.00


Pago sueldo empleada y
bonificación incentivo de
Manufactura del período

31 104 Inventario Productos en 900.00


Proceso
Costos Indirectos de
fabricación Q900.00

521 Gastos por Alquileres 600.00

104 Pagos Anticipados 1,500.00


Regularización pago
anticipado alquiler diciembre

83

éSBI
104 Inventario Productos en 75.00
31 8
Proceso
Costos Indirectos de
fabricación Q75.00

Depreciación acumulada 50.ÜÜ


112A
mobiliario
Depreciación acumulada 25.00
113A
Rquipo (coman
Registro depreciaciones mes
de diciembre

104 Inventario Productos en 528.00


31 9
Proceso
Costos Indirectos de
fabricación Q528.00

523 fiastos Dor Prestaciones 132.00

Prestaciones por Paqar 660.00


204
Registro prestaciones
acumuladas diciembre

105 Inventario Productos 7,543.00


31 10
Terminados
104 Inventario Productos en 7,543.00
Proceso
Traslado a Inventario Producto
terminado de 40,500 tortillas
terminadas a un costo unitario
de Q0.18625 cada una.

31 11 100 Bancos 11,200.00

400 Ingresos por Ventas


11,200.00
Registro venta 40,000 tortillas
terminadas a Q0.28 cada una.

31 12 500 Costo de Ventas 7,449.88

105 Inventario Productos 7,449.88


Terminados
Registro costo de manufactura
de 40,000 tortillas vendidas.

84
b) Operatoria del Libro IVlayor de Tortillería Los Tres Tiempos

Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos


Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Registro: Mayor
4
Período: Diciembre 20X0
:
|: Moneda: Quetzales

Código: 100
Nombre: Bancos
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
1 15,000.00 2 4,500.00
í'.
11 11,200.00 3 3,000.00
>
4 5,100.00
5 2,450.00

1
Sumas 26,200.00 Sumas 15,050.00
Saldo 11,150.00

Código: 103
Inventario
Nombre: Materiales
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

4 5,100.00 5 4,080.00

Sumas 5,100.00 Sumas 4,080.00


•:

Saldo 1,020.00

Código: 104
Nombre: Inventario Productos en Proceso
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
5 4,080.00 10 7,543.00
6 1,960.00
7 900.00
8 75.00
9 528.00

Sumas 7,543.00 Sumas 7,543.00


Saldo 0..00

•3

85
Código: 105
Nombre: Inventario Productos Terminados

Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

10 7,543.00 12 7,449.88

Sumas 7,543.00 Sumas 7,449.88

Saldo 93.12

Código: 106
Nombre: Pagos Anticipados
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

3 3,000.00 8 1,500.00

Sumas 3,000.00 Sumas 1.500.00


Saldo 1.500.00

Código; 112
Nombre: Mobiliario
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

2 3,000.00

Sumas 3,000.00
Saldo 3.000.00

1i
Código: 112A
Nombre: Depreciación Acumulada Mobiliario
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

9 50.00
1

Sumas 50.00

Saldo 50.00

86
Código: 113
Nombre: Equipo (Comal)
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
2 1,500

Sumas 1,500
Saldo 1,500

'i -

Código: 113A
Nombre: Depreciación Acumulada Equipo
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

8 25.00

Sumas 25.00

Saldo 25.00

Código: 204
Nombre: Prestaciones por Pagar
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
9 660.00

Sumas 660.00

Saldo 660.00

Código: 300
Nombre: ZEF, Capital
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
1 15,000.00

Sumas 15,000.00

Saldo 15,000.00

87
fe'

Código: 400
Nombre: Ingresos por Ventas
Monto No. Transaccióri Monto Haber
11 11,200.00

Sumas 11,200.00

Saldo 11,200.00

Código: 520
Nombre: Gastos por Sueldos
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber

6 440.00

Sumas 440.00

Saldo 440.00

Código 521
Nombre: Gastos por alquileres
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
7 600.00

Sumas 600.00
Saldo 600.00

Código: 523
Nombre; Gastos por Prestaciones
Debe No. Transacción Monto No. Transacción Monto Haber
6 50.00
9 132.00

Sumas 182.00

Saldo 182.00

88

i
c) Balanza de comprobación de Tortillería Los Tres Tiempos

Reporte: Balanza de Comprobación


Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Código Nombre Debe Haber Deudor Acreedor

100 Bancos 26,200.00 15,050.00 11,150.00

103 Inventario de materiales 5,100.00 4,080.00 1,020.00


104 Inventario de productos en
proceso 7,543.00 7,543.00 0

105 Inventario de productos


terminados 7,543.00 7,449.88 93.12

106 Pagos anticipados 3,000.00 1,500.00 1,500.00

112 Mobiliario 3,000.00 3,000.00

112A Depreciación acumulada


mobiliario 50.00 50.00

113 Equipo (comal) 1,500.00 1,500.00


113A Depreciación acumulada
equipo 25.00 25.00

204 Prestaciones por pagar 0.00 660.00 660.00

300 ZEF, Capital 15,000.00 15,000.00


400 Ingresos por Ventas 11,200.00 11,200.00
500 Costo de Ventas 7,449,88 7,449.88

520 Gastos por sueldos 440.00 440.00

521 Gastos por alquileres 600.00 600.00

523 Gastos por prestaciones 182.00 182.00

Sumas 62,557.88 62,557.88 26,935.00 26,935.00

89
d) Estado del Costo de los Productos Vendidos y sus respectivos
anexos de la tortillería

Reporte: Estado del Costo de los Productos Vendidos


Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Costo de Manufactura (Costo de producción)


Materiales directos usados (anexo a) 4,080.00
(+)Mano de obra directa empleada (anexo b) 1,960.00
(+)Costos indirectos de fabricación aplicados (anexo o) 1.503.00

Costos de manufactura del período 7,543.00

(+)lnventario inicial productos en proceso


(-)lnventario final productos en proceso 0.00

Total Costo de Manufactura 7,543.00

Costo de Productos Vendidos (Costo de Ventas)


(+) Inventario Inicial de productos terminados 0.00

Costo de productos disponibles para la venta 7,543.00


(-)lnventar¡o final de productos terminados (-93.12)
Total costo de productos vendidos 7,449.88

Total Tortillas producidas en el mes 40,500.00


Costo unitario por tortilla 0.186247

Total Tortillas en el inventario final del mes 500 "

Reporte: Anexo a: Materiales directos empleados


Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
fe
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Materiales Directos empleados


(la empresa utiliza Sistema Inventario Perpetuo) .4,080 Oíi

90
Reporte: Anexo b: Mano de Obra Directa empleada
Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Mano de Obra Directa empleada (aplicada)


Unidades producidas/horas trabajadas
Costo por hora/Costo por Unidad
Total Costo Mano de Obra Directa empleada 1.960.00

Reporte: Anexo c: Costos Indirectos de Fabricación aplicados


Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Costos Indirectos de Fabricación Aplicados


Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
900,00
Gastos por alquileres
Gastos de mantenimiento
75.00
Depreciación maquinaria (equipo)
528.00
Prestaciones laborales
0.00
Consumo electricidad planta

Total Costos Indirectos Fabricación aplicados 1,503.00

91
Reporte; Anexo d; Costos
terminados
Empresa; Tortillería LosTres Tiempos
propietario; Zoila Esperanza Feliz
Mes y año;
Diciembre 20X0
Moneda; Quetzales

C0S.0 unitario del inveMario «nai de produCos .e,n^


Costo
:Insumo-TTL
por Sub-total
Total
Unidad
Materiales Directos unitario unidad
medida 40,500
Unidades
producidas 0.0987654^
Harina maíz
rWrtí
Quam SñíVOÓ Ó!Ó001975
ÓÓÓÓW 0.00049383"
U.VjUUtw»-T w . ^ •
Libra 1.00
^^77F:ññ~~áÓ0148148 n.100740740"
Cal hidratada
Agua filtrada
Garrafón 15.00 0.043456790
Unidades
Mano Obra Directa producidas
"C^s Indirectos de 0.042049
trahrin^rión Variables
Unidades
Costos Indirectos de producidas 0.186247""
Fabricación Fijos
Total costo unitario en
inventario final -
prf^ductos termin_ados

e) Estados financieros de Tortilleria Les Tres Tiempos


Estado de Resultados -
Reporte;
Empresa; Tortillería Los Tres Tiempos ||
propietario; Zoila Esperanza Feliz
Mes y año; Diciembre 20X0
Moneda; Quetzales
Quetzales %
Petado de Resultados 11,200.00 100%
400 Ingresos porVentas
400A (-) Devoluciones sobre Ventas 11,200.00 100%
Ventas Netas
(.) Costo de Productos Vendidos Í7.449.88) -67%
(Anexo) 3,750.12 33%
Utilidad Bruta
51 (-) Gastos de Operación
(Detalle de gastos de venta, mercadeo y M ?72.00) -11%
administración en anexo) 23%
2.528.12
Utilidad en Operación 23%
Rftndimieñtó sobre ventas

92
Reporte: Anexo e: Gastos de Operación
Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Gastos de Operación Quetzales


520 Gastos por Sueldos 440.00

521 Gastos por Alquileres 600.00

523 Gastos por Prestaciones laborales 182.00

525 Gastos por Depreciaciones -

527 Gastos por Publicidad -

528 Gastos por Seguros

Total Gastos de operación 1,222.00


.. .. -«r . . . .MW. W/,

dentro del cuerpo del Estado de Resultados.

Reporte: Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto


Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: Diciembre 20X0
Moneda: Quetzales

Estado de Variaciones en el Patrimonio Neto

Saldo inicial 0.00

(+) Aportes 15,000.00


(+) Utilidad del período 2,528.12
(-) Retiros 0.00
Saldo final 17,528.12

93
Reporte; Balance General
Empresa: Tortillería Los Tres Tiempos
Propietario: Zoila Esperanza Feliz
Mes y año: al 31 de diciembre 20X0
Moneda: Quetzales
Quetzales %
Nombre

Activo
13.763.12
Corriente
11,150.00
100 Bancos 0.00
101 Cuentas por Cobrar
102 IVA Crédito Fiscal (por Cobrar) 1,020.00
103 Inventario de Materiales
104 Inventario de Productos en Proceso 93.12
105 Inventario de Productos Terminados 1,500.00
106 Pagos Anticipados 4,425.00
11 No Corriente 3,000.00
112 Mobiliario , -50.00
112A (-)Depreciación Acumulada Mobiliario 1,500.00
113 Equipo (Comal) -25.00
113A (-)Depreciación Acumulada Equipo (comal) 0.00
115 Equipo de Computo 0.00
115A (-)Depreciación Acumulada Equipo de Computo 18.188.12 100%
Suma Activo

Pasivo
660.00
20 Corriente
660.00
204 Prestaciones Laborales por Pagar 0.00
206 ISR por pagar
660.00 4%
Suma Pasivo

3 Patrimonio
30 Capital Pagado 15,000.00
300 CEF, Capital

31 Utilidades Retenidas
312 Resumen de Ingresos (cuenta liquidadora 2,528.12
de Ingresos yGastos )(Pérdidas yGanancias)
17,528.12 96%í
Suma Patrimonio
18.188,12 100%
Suma Pasivo y Patrimonio
4%
Endeudamiento

94
Evaluación Referencia Empresa Evaluación

Rentabilidad sobre ventas 10% 23% rBuena-ti

Endeudamiento 35% 4% Buena ->4#

Hl

95
Preguntas

Falso o Verdadero

1. Los costos indirectos de fabricación integran los gastos ope.ativos presentados en


el Estado de Resultados. (F) (V)

2. El anexo "Materiales directos empleados", integra el anexo "Costo de los Productos


Manufacturados". (F) (V)

3. Las empresas de manufactura son aquellas que únicamente comercializan


productos adquiridos para su venta. (F) (V)

4. El Estado de Resultados de una empresa de manufactura es muy similar al de una


empresa comercializadora. (F) (V)

5. El término Promedio Ponderado (PP) es similar al término Primero en Entrar,


Primero en Salir (PEPS). (F) (V)

Complete las respuestas

1. Mencione los dos sistemas de registro para el manejo de los inventarios en las
empresas de manufactura;

2. Las comisiones de los vendedores se registran como parte de los Gastos

3. Los costos de manufactura se integran por tres elementos que son:

4. En una empresa de manufactura el -'^nglón Inventarios, usualmente se desglosa


de la siguiente forma:

5. El sistema de registro Inventario perpetuo para el control de la adquisición de los


materiales directos emplea la cuenca

97

á
Ejercicios

1. La cuenta -Inventario de Productos en Proceso", tuvo el siguiente movimiento


durante el mes febrero del año 20XX;
Q 4,000.00
Saldo inicial
Q 29,500.00
Materiales directos empleados
Q 3,300.00
Mano de obra directa aplicada
Q 3,750.00
Costos indirectos de fabricación aplicados
(Base aplicación Costos Indirectos de Fabricación; 50 horas de mano de Obra
directa a Q 75.00 cada una).

<?i el costo de los Productos Terminados en el mes fue de Q35,600.00, calcule


el saldo al 28 de febrero 20XX de la cuenta "Inventano de Productos en Proce .

2. Los registros contables de La Nacional, S.A., fabricante de bebidas, incluyen la


siguiente información relacionada con el mes de noviembre 20XX.
1 de Noviembre 30 de Noviembre

Q 20,000.00 Q 10,000.00
Inventario de Productos en Proceso
Q 80,000.00 Q 60,000.00
Inventario de Productos Terminados
Q 200,000.00
Materiales directos empleados
Q 120,000.00
Mano de obra directa aplicada
Q 180,000.00
Costos indirectos de fabricación aplicados
Q 600,000.00
Ingresos por Ventas
20% s/ventas
Gastos de Venta, y de mercadeo

indique cuáles de los siguientes montos son correctos, referidos al mes de i


noviembre 20XX'.
Q 500,000.00
a. Monto debitado al Inventario de Productos en Proceso
Q 490,000.00
b. Costo de productos manufacturados
Q 470,000.00
c. Costo de ventas
Q 650,000.00
d. Total Costos de manufactura

98
e. Utilidad Bruta Q 150,000.00

3. El comité pro-bienvenida del Colegio XXX, está preparando la fiesta de


bienvenida a los nuevos estudiantes y para el efecto cuenta con los siguientes
datos:

•s í
¡nlo Actividad Costo

Contratación de grupo musical Q1,500.00 por tocar 5 horas

Proveedor de bebidas y Q600.00 por asistir al evento y 010.00 por


alimentos persona que asista a la fiesta

Pago por asistencia a la fiesta 010.00 por estudiante que asista a la


fiesta

Conteste las siguientes preguntas con base a la información anterior:

a. Suponga que asisten 100 personas a la fiesta. ¿Cuál será el costo para el
ilcule comité? ¿Cuál será el costo por persona? ¿Cuál será el excedente o
;eso". fallante del comité?

b. Suponga que asisten 600 personas a la fiesta. ¿Cuál será el costo para el
/en la comité? ¿Cuál será el costo por persona? ¿Cuál será el excedente o
faltante del comité?

4. Olga Pérez está planeando instalar un pequeño centro de llamadas de larga


distancia en la colonia en la que vive, pues en la misma no hay muchas
facilidades para hablar por teléfono. Las opciones que le ofrecen las empresa
de telefonía son las siguientes;

Plan A: Pagar Q 1.00 por minuto por llamada de larga distancia.


Plan B: Pagar una tarifa mensual fija de Q 200.00 por un máximo de 300 minutos
de larga distancia, y Q 0.50 centavos por minuto adicional. (Si utiliza menos de
300 minutos al mes, paga la tarifa mensual fija de Q 200.00).
Plan C:Pagar una tarifa mensual fija de Q 400.00 por un máximo de 700 minutos
Ties de ^ de larga distancia, y Q 0.25 centavos por minuto adicional. (Si utiliza menos de
700 minutos al mes, paga la tarifa mensual fija de Q 400.00).

ÚD Se pide:
a. Indicar a Olga Pérez el plan que debe seleccionar si estima que utilizará al
CO mes aproximadamente 100 minutos de llamadas de larga distancia.

10 b. Indicar a Olga Pérez el plan que debe seleccionar si estima que utilizará al
mes aproximadamente 500 minutos de llamadas de larga distancia.
.90

99

i
Ejercicios
ui wi ww

La cuenta -.nvenlario de Productos en Proceso", tuvo e, siguiente movimiento


durante el mes febrero del ano 20XX.
Q 4,000.00
Saldo inicial
Q 29,500.00
iViateriales directos empleados
Q 3,300.00
iVlano de obra directa aplicada Q 3,750.00
Costos
Costos indirectos de fabricación
indirectos ae laoi lodoiu,, aplicados
«p
(Base aplicación Costos indirectos de Fabricacidn. 50 ñoras de mano
directa a Q75.00 cada una).

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LOS registros
s^uiente contablesrelacionada
información de La Nacional,
con ei S.mes
A., defabricante
noviembrede bebdas,
20XX. incluyen,
1 de Noviembre 30 de Noviembre
Q20,000.00 Q10,000.00
Inventario de Productos en Proceso Q 60,000.00
Q 80,000.00
Inventario de Productos Terminados Q 200,000.00
Materiales directos empleados Q 120,000.00 ^
Mano de obra directa aplicada Q 180,000.00
Costos indirectos de fabricación aplicados Q 600,000.00
Ingresos por Ventas 20% s/ventas I
Gastos de Venta, yde mercadeo

indique cuáles de los siguientes montos son correctos, refendos al


noviembre 20XX:
Q 500,000.00
a. Monto debitado al inventario de Prodt.ctos en Proceso
Q 490,000,00
b. Costo de productos manufacturados
Q470,000.001
C. Costo de ventas
Q 650,000.00 5
d. Total Costos de manufactura

98
e. Utilidad Bruta Q 150,000.00

3. El comité pro-bienvenida del Colegio XXX, está preparando la fiesta de


bienvenida a los nuevos estudiantes y para el efecto cuenta con los siguientes
datos:

Actividad Costo

Contratación de grupo musical Q1,500.00 por tocar 5 horas

Proveedor de bebidas y Q600.00 por asistir al evento y 010.00 por


alimentos persona que asista a la fiesta
Pago por asistencia a la fiesta 010.00 por estudiante que asista a la
fiesta

Conteste las siguientes preguntas con base a la información anterior:

a. Suponga que asisten 100 personas a la fiesta. ¿Cuál será el costo para el
:ule comité? ¿Cuál será el costo por persona? ¿Cuál será el excedente o
50". faltante del comité?

b. Suponga que asisten 600 personas a la fiesta. ¿Cuál será el costo para el
n la
comité? ¿Cuál será el costo por persona? ¿Cuál será el excedente o
faltante del comité?

4. Olga Pérez está planeando instalar un pequeño centro de llamadas de larga


distancia en la colonia en la que vive, pues en la misma no hay muchas
facilidades para hablar por teléfono. Las opciones que le ofrecen las empresa
de telefonía son las siguientes:

Plan A: Pagar Q 1.00 por minuto por llamada de larga distancia.


Plan B; Pagar una tarifa mensual fija de Q 200.00 por un máximo de 300 minutos
de larga distancia, y Q 0.50 centavos por minuto adicional. (Si utiliza menos de
300 minutos al mes, paga la tarifa mensual fija de Q 200.00).
Plan C:Pagar una tarifa mensual fija de Q 400.00 por un máximo de 700 minutos
is de
de larga distancia, y Q 0.25 centavos por minuto adicional. (Si utiliza menos de
700 minutos al mes, paga la tarifa mensual fija de Q 400.00).

Se pide:
a. Indicar a Olga Pérez el plan que debe seleccionar si estima que utilizará al
mes aproximadamente 100 minutos de llamadas de larga distancia.

b. Indicar a Olga Pérez el plan que debe seleccionar si estima que utilizará al
mes aproximadamente 500 minutos de llamadas de larga distancia.

99
refaprcxirad^renlé 800 ruÍos'L'^radas de largadistancia.
.3 «.ica ae .oioietas •7-
Satse re;rcSoat—-e cos.os en:
.costos directos ycostos indirectos (en relación a, tipo de bicicleta en se
utilizan).

En todos los casos seleccione ambas opciones;


Conceptos de costos;
Directo = D/ Indirecto = I
Fijo = F/ Variable =V
a. Costo de llantas utilizadas en cada tipo de bicicleta.
b. Costo de fletes por los chasises importados de China.
c. Sueldo de Gerente de RR HH del área de planta.
d Costo global de consumo eléctrico de la planta.
e. salarios de trabaiadores temporales para la linea de montaje de cadaíp?
de bicicleta.

100
Problemas

Problema 4-1: Preparación del Estado de Resultados de una empresa de


manufactura
El contador de la empresa ensambladora de licuadoras "Speed" se enfernnó, por lo
que le pidió a su auxiliar que preparara el Estado de Resultados del mes de octubre
20XX, primer mes de operaciones de la empresa, el cual se presentará el día de
mañana al gerente de la empresa. Dicho estado se muestra a continuación:
se "Speed"
Estado de Resultados
Mes de octubre 20XX
me (Cifras en Quetzales)

Ingresos por ventas (5,000 unidades a Q 300.00 c/u) 1,500,000.00


Costo de los Productos Vendidos

Materiales directos empleados 500,000.00


Mano de obra directa aplicada 300,000.00
Costos Indirectos de Fabricación aplicados 200,000.00
Costo total de manufactura 1,000,000.00

(-) Inventario de productos terminados al 31 de octubre


20XX (1,000 unidades a Q150.00 c/u) (150.000.00)

Costo de los productos vendidos (850,000.00)


tipo
Utilidad Bruta 650,000.00

(-) Gastos de venta y administrativos (400,000.00)

Utilidad en Operación 150,000.00

% utilidad en Operación 10%

Al recibir el reporte, el Gerente se impresiona al observar una utilidad en operación


tan baja del 10%, cuando lo usual ha sido del 25%. Espera a que el contador se
mejore,y le pide revisar las cifras anteriores. De la revisión efectuada por el contador
se originan las siguientes observaciones:

a. No hay inventario final de productos en proceso.

b. Los siguientes costos de manufactura fueron incluidos entre los gastos de


venta y administrativos:
Energía eléctrica 030,000.00
Sueldo del contador de costos 010,000.00
Impuesto único sobre inmuebles 015,000.00
Depreciación de planta 020,000.00
Mano de obra indirecta 0100,000.00

101
Se pide:
a. Preparar el nuevo Estado de Resultados requerido por el Gerente de la
ennpresa.

b. Explicar las diferencias entre ambos Estados de Resultados.

Problema 4-2: Contabilidad de empresas de manufactura, Maquiladora Shoi,


mes de enero 20XX, su primer mes de operaciones.
Maquiladora Shoi operó durante el mes de enero 20XX yen ese mes fabricó camisas.
Para simplificar la resolución de este problema no se calculará IVA ni ISR.
Los datos del mes son:

Fecha Descripción de la transacción


i Inició operaciones con Q50,000.00 en efectivo.
Adquirió materiales directos para la fabricación de 40,000 camisas.
Los materiales directos se integran así;
• Tela; 1 yarda cuadrada por camisa, con un costo de Q5.00 cada yarda
cuadrada.
Botones; 12 botones por camisa. La docena cuesta Q1.00 (al crédito).
30 Pagó la mano de obra directa así; tres personas contratadas por servicios
técnicos, cada una con factura de Q3,000.00 al mes.
31 Incurrió en los siguientes Costos indirectos de Fabricación;
• Alquiler de local; Q12,000.00 mensuales (80% manufactura, resto
comercialización contado).
• Renta de la maquinarla; Q5,000.00 mensuales (contado).
• Limpieza y mantenimiento del local; Q4,000.00 mensuales (80%
manufactura, resto comercialización (contado).
Facturó ventas así; 35,000 camisas a Q20.00 c/u (contado).
31 Pagó la deuda por ios materiales adquiridos el día 2.

Se pide:
a. El registro de las transacciones del mes.
b. La preparación de los reportes principales y anexos del mes.
c. Comentar sobre la rentabilidad (15%) y situación financiera de la empresa
(30% endeudamiento).

102
Problema 4-3: Preparación de estados financieros de una empresa de
manufactura
^de la
El día de hoy se acerca a su despacho de consultoría administrativa un cliente que
desea le ayude a reconstruir cierta información financiera, pues fue destruida parte de
la misma, mientras cenaba la noche anterior, al caer sopa sobre varios reportes. La
información financiera recuperada corresponde al mes de enero 20XX. La información
con que cuenta es la siguiente:

Saldos (Quetzales)
Shoi,
Materiales directos usados 63,000.00
misas.
Materiales indirectos utilizados 7,000.00
Sueldos y salarios indirectos de planta 24,000.00
Mano de obra directa del mes 36,000.00
Sueldos y salarios de venta y administrativos 10,100.00
Reparaciones de planta del mes 5,000.00
Gastos por depreciaciones de planta 7,000.00
Impuesto único sobre inmuebles del mes
(60% aplicable a planta) 5,000.00

íyarda Inventario de productos en proceso, inicial 4,000.00


Inventario de productos en proceso, final 5,000.00
Inventario de productos terminados, inicial 17,000.00
7ICI0S
Inventario de productos terminados, final (?)
Costo de los productos vendidos en el mes 151,000.00
Ventas netas del mes 186,000.00
resto Gastos generales de ventas y administrativos del mes 7,000.00

(80% Específicamente los reportes destruidos que debe presentar el día de mañana,
son los siguientes:

a. El estado de costo de los productos vendidos y sus correspondientes anexos,


referidos al mes de enero 20XX.

b. El estado de resultados del mes de enero 20XX, hasta utilidad en operación.

c. Una breve evaluación sobre el desempeño de la empresa durante enero


20XX. Rentabilidad sobre venta; 15%.

Impresa Nota: Asuma cualquier dato adicional que crea necesario para elaborar lo
solicitado.

103
Problema 4-4: Estados financieros de una empresa de manufactura.
industria Suiza, S. A., fabrica yvende quesos especiales. Acontinuación se muestra lí
información obtenida de la contabilidad correspondiente al mes de enero del 20X1:
(Cifras en Quetzales)

Ingresos por Ventas 942,000.00


Suministros de fábrica consumidos 42,000.00
Materiales directos empleados 100,000.00
Mano de obra directa empleada 285,000.00
Devoluciones sobre ventas (2% sobre las ventas)
Mano de obra indirecta
100,000.00
Inventario de producto Terminado, inicial 18,000.00
Gastos por publicidad 32,000.00
Gastos por comisiones de vendedores 50,000.00
Sueldos administrativos 82,000.00
Gastos por fletes sobre ventas 10,000.00

Los inventarios finales al 31 de enero 20X1, se conforman de la siguiente forma:


Inventario de materiales directos 16,000.00
Inventario de productos terminados, final 20,000.00
Nota; No hay inventarios de productos en proceso, inicial y final.
Adicionalmente se incurrió en los costos que se mencionan acontinuación, generadesj
en las áreas de planta, ventas y administración;
Forma de distribución

Costos Planta Ventas Administración:


Servicios públicos Q50,000.00 60% 10% 30%

Seguros Q20,000.00 60% 20% 20%


Depreciaciones Q60,000.00 70% 10% 20%

Se requiere:
a. Preparar el estado de costo de productos vendidos ysus respectivos;
para el mes de enero 20X1.

b. Preparar el Estado de Resultados correspondiente a enero 20X1.


i

c. Hacer los comentarios sobre el desempeño de la empresa en el mesdé|


20X1.

104
Problema 4-5: Preparación de estados financieros de una empresa de
iStra la manufactura.

<1;
Las siguientes cifras parciales corresponden a la balanza de comprobación de
El Globo, S.A.. tanto al 1 de enero como al 31 de diciembre del 20X2. Para la
administración de los materiales directos, la empresa utiliza el sistema de inventario
perpetuo.

Con base en las cifras correspondientes, prepare los siguientes reportes de la


empresa, correspondientes al año 20X2;

a. Estado de Costo de los Productos Vendidos (y sus respectivos anexos) y

b. Estado de Resultados (hasta utilidad en operación).

(Cifras en Quetzales)
Cifras al 1 de Cifras al 31 de
Enero de 20X2 Diciembre de 2,0X2
Efectivo en Bancos 3,333.00 6,666.00
Cuentas por cobrar 11,309.00 23,390.00
Inventario de materiales directos 0 9,000.00
Inventario de productos en proceso 1,000.00 1,000.00
Inventario de productos terminados 2,000.00 5,000.00
Planta y Equipo 100,000.00 110,000.00
jnerados Depreciación acumulada planta y equipo (20,000.00) (30,000.00)
Cuentas por pagar 7,000.00 2,000.00
Capital Social 100,000.00 100,000.00
Utilidades Retenidas 25,000.00 44,000.00
Materiales directos empleados 25,000.00
Mano de obra indirecta 1,000.00
Mano de obra directa 11,000.00
Depreciación de la planta 10,000.00
Ingresos por ventas 100.000.00
Gastos de venta y mercadeo 3,000.00
os anexos
Materiales Indirectos consumidos 2,000.00
Consumo eléctrico planta 2,500.00

sde enero

105

TmTT'
• • •

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