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BAYPORT COLOMBIA
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
Página: 1 de 1
INDICE
1. Introducción............................................................................................................................... 3
2. Proceso ....................................................................................................................................... 3
1 Login y crear cuenta ................................................................................................................. 3
2.1 Cambiar contraseña ................................................................................................................... 3
2.1.1 Contraseña no cumple con estructura..................................................................................... 3
2.1.1 Recuperación contraseña ................................................................................................. 4
2.2 Lista de observados ............................................................................................................. 4
2.3 Usuario ya existe ................................................................................................................. 5
2.4 OTP – Código de validación ............................................................................................... 6
3 Evidente ...................................................................................................................................... 7
3.1 Usuario no pasa evidente (Numero Max de intentos) ......................................................... 7
3.2 Usuario no pasa evidente (Numero Max de intentos) ......................................................... 7
3.3 No aparecen preguntas de validación .................................................................................. 8
3.4 Intento de ir a proceso aun no autorizado............................................................................ 9
4 Solicitud de crédito .................................................................................................................... 9
4.1 Carga de documentos se demora en procesar ...................................................................... 9
4.2 Carga de documentos con el mismo nombre..................................................................... 10
4.3 Error en fechas de formulario solicitud de crédito. ........................................................... 10
4.4 Mensaje de rechazo ........................................................................................................... 11
5 Perfilamiento ........................................................................................................................... 11
5.1 Documentos no cargados .................................................................................................. 11
6 Cuenta Bancaria ...................................................................................................................... 12
6.1 Cuenta bancaria no existente ............................................................................................. 12
3. ERRORES ............................................................................................................................... 12
2.1 Login y crear cuenta ........................................................................................................... 12
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
Página: 1 de 1
1. Introducción
El presente manual tiene como función principal enumerar los diferentes errores y posibles
escenarios que se pueden presentar al momento de llevar a cabo el proceso de solicitud de crédito
en el canal digital, con su respectiva descripción, evidencia y solución. En primera instancia se
enumerarán los posibles errores que se puedan presentar y en que parte del proceso.
1 Tickets de Proceso
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe ingresar una contraseña diferente que
AJUSTE cumpla con la estructura definida.
REPORTE: El usuario puede realizar esta acción de manera autónoma.
SOLUCIÓN / El usuario debe actualizar o refrescar la página para que le permita continuar
AJUSTE con el proceso de cambio de contraseña.
REPORTE: El usuario puede realizar esta acción de manera autónoma.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe informar al asesor que le está
AJUSTE colaborando con el proceso para validar su estado, ya que no le va a permitir
crear cuenta.
REPORTE: El usuario debe informar al asesor que le está colaborando en el proceso la
aparición de este mensaje en su proceso.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe volver a la pantalla de inicio e iniciar
AJUSTE sesión con este número de documento con el que intento crear la cuenta.
REPORTE: El usuario puede realizar esta acción de manera autónoma.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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NOMBRE DEL
CÓDIGO DE VALIDACIÓN DE IDENTIDAD NO LE LLEGA AL USUARIO
ERROR
TIPO PROCESO-MESA DE AYUDA
DESCRIPCIÓN: Cuando el usuario llega a validar la identidad por medio del código que le
llega al celular registrado, en el caso de que el mensaje no llegue, e intente
nuevamente solicitar el mensaje de validación y no llegue, el usuario no
podrá continuar con el proceso de solicitud de crédito.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe tener en cuenta las posibles razones por
AJUSTE la cual no llego el mensaje de texto a su celular, las cuales son:
• Depende del operador de telefonía móvil que maneje el usuario, el
tiempo de llegada del mensaje puede variar, si no llega el mensaje, el
usuario puede probar colocando un numero de celular de otro
operador para poder continuar con el proceso.
• Dado el caso que la acción anterior no funcione, el usuario debe
ponerse en contacto con el asesor que le está colaborando y validar
si la mensajería de texto está funcionando correctamente.
1.3Evidente
1.3.1 Usuario no pasa evidente (Numero Max de intentos)
NOMBRE DEL
MENSAJE EN PANTALLA DE MÁXIMO DE INTENTOS PERMITIDOS POR DÍA
ERROR
TIPO PROCESO
DESCRIPCIÓN: Este mensaje aparece en la pantalla del usuario cuando este responde las
respectivas preguntas de validación de identidad y las responde de manera
errónea 2 veces en el mismo día.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe esperar hasta el siguiente día para poder
AJUSTE realizar nuevamente la validación de las preguntas de validación de identidad
y continuar con el proceso.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe esperar hasta después del quinto día hábil
AJUSTE del siguiente mes para poder responder nuevamente las preguntas de
validación de identidad y continuar con el proceso.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe colocar la fecha de expedición del
AJUSTE documento de identidad el cual tiene asociado a la cuenta volviendo al inicio
(dashboard) y reintentar responder las preguntas, ya que al no tener la fecha
de expedición registrada no le permite avanzar.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
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SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe volver al inicio (dashboard) y darle
AJUSTE retomar al proceso para que arranque en el paso correcto.
1.4Solicitud de crédito
1.4.1 Carga de documentos se demora en procesar
NOMBRE DEL
DEMORA CARGA DE DOCUMENTOS
ERROR
TIPO PROCESO
DESCRIPCIÓN: Cuando el usuario está completando la carga de documentos es posible que
esta tenga un tiempo de duración extenso que genere un cuello de botella.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe esperar por unos minutos que cada
AJUSTE documento se cargue de manera correcta para que no haya errores en la
continuidad del proceso.
Si no termina de cargar, puede volver en a entrar después de un tiempo o
recargar la página después de 5 minutos.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe verificar el nombre del documento y subir
AJUSTE uno con un nombre diferente para que pueda continuar con el proceso.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe esperar unos minutos y volver a intentar
AJUSTE realizar la consulta, si el mensaje persiste es necesario validar en el sistema la
causa del rechazo escalando el caso al coordinador.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma, pero si persiste debe
comunicarse con el coordinador para escalar el caso.
1.5 Perfilamiento
1.5.1 Documentos no cargados
NOMBRE DEL
DOCUMENTOS NO CARGADOS
ERROR
TIPO PROCESO
DESCRIPCIÓN: Cuando un usuario no carga los documentos adecuados o completos en la
página de carga de documentos, el analista cuando llegue a la fábrica se lo
devolverá para que el usuario suba adecuadamente los documentos o los que
hacen falta.
SOLUCIÓN / Una vez fábrica lo devuelve por falta de documentos, el usuario debe dirigirse
AJUSTE a la pestaña de notificaciones y agregar individualmente cada documento
erróneo o que quedo pendiente.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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NOMBRE DEL
CUENTA BANCARIA NO EXISTE
ERROR
TIPO PROCESO
DESCRIPCIÓN: Cuando el usuario está en la parte del proceso que solicita llenar el formulario
de la cuenta bancaria al momento de darle continuar, no permite seguir con el
proceso ya que el número de cuenta o tipo de cuenta no corresponde con la
entidad bancaria o viceversa.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe verificar que los datos de la cuenta
AJUSTE bancaria que está colocando en el formulario para poder permitir la
continuidad del proceso.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma.
2. ERRORES
DESCRIPCIÓN:
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe enviar un ticket por jira para revisión del
AJUSTE caso y ajuste de la contraseña.
Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
REPORTE:
Link plataforma digital
3 Evidente
3.1 Página en Blanco
NOMBRE DEL PANTALLA EN BLANCO DESPUÉS DE RESPONDER PREGUNTAS DE
ERROR VALIDACIÓN DE IDENTIDAD
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: Cuando el usuario termina de contestar las preguntas de validación de
identidad y le da continuar la página se queda en blanco y no se le permite
continuar con el proceso de solicitud de crédito.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe colocar un ticket en Jira, ya que es un
AJUSTE problema interno del servidor en donde este no le creo una carpeta al usuario
y con esta falta de creación el proceso se congela en esta parte.
REPORTE: Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
link plataforma digital
4 Solicitud de crédito
4.1 Usuario de refinanciación lo toma como nuevo
NOMBRE DEL
USUARIO DE REFINANCIACIÓN SE TOMA COMO NUEVO
ERROR
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: Cuando un usuario ya tiene un crédito con Bayport, el sistema en el dashboard
debe arrojarle la opción de refinanciar y en la página de monto y plazo, salirle
refinanciar y no nuevo crédito.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto y le sale la opción de nuevo crédito y no de
AJUSTE refinanciar el usuario debe enviar un ticket o correo notificando el problema
para dar solución en donde se tiene un tiempo estimado de respuesta 24 de
horas.
REPORTE: Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
link plataforma digital
5 Centrales
5.1 Mensaje de conexión
NOMBRE DEL
MENSAJE EN PANTALLA DE FALLA DE CONEXIÓN
ERROR
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: Este mensaje aparece en la pantalla del usuario cuando este acepta la consulta
de centrales de riesgo, pero el Middleware está presentando fallas, es decir,
que alguna conexión a las centrales de riesgo falla al momento de realizar la
consulta.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe esperar unos minutos y volver a intentar
AJUSTE realizar la consulta, si el mensaje persiste es necesario que se comunique con
el asesor para informarle la falla que está teniendo en el proceso.
REPORTE: El usuario realiza esta acción de manera autónoma pero si persiste debe
comunicarse con Bayport directamente por medio de jira a través del link
plataforma digital
6 Perfilamiento
6.1 Error de capacidad del usuario
NOMBRE DEL
ERROR DE CAPACIDAD DE USUARIO
ERROR
TIPO ERROR
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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7 Cuenta Bancaria
7.1 Error banco ITAU
NOMBRE DEL
ERROR SETCUENTABANCARIA
ERROR
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: Este error no permite al usuario continuar con el proceso de solicitud de
crédito ya que la opción de banco esta repetida, en este caso ITAU.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto y observa que su entidad bancaria sale repetida
AJUSTE debe comunicarse con el asesor para informarle la falla que está teniendo en
el proceso, ya que al tener el mismo código de compensación, sale el error y es
necesario solicitar un ajuste para continuar con el proceso.
REPORTE: Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
link Plantaforma digital
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
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8 Firma de documentos
8.1 Girador ya existe
NOMBRE DEL
ERROR FIRMA DIGITAL AMBIENTE DE PRUEBAS
ERROR
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: Al momento de realizar el proceso de solicitud de crédito en línea en el
ambiente de pruebas al llegar a la parte de firma digital de documentos, se
presenta un debido a que el girador ya existe y esto no permite continuar con
la normalidad del proceso, ya que falla el método de crear girador.
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe comunicarse con el asesor que le está
AJUSTE colaborando, mostrándole el mensaje que le aparece, para que este escale la
novedad y se pueda dar solución y el usuario pueda continuar con su proceso.
REPORTE: Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
link plataforma digital
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto debe comunicarse con el asesor que le está
AJUSTE colaborando, mostrándole el mensaje que le aparece, para que este escale la
novedad y se pueda dar solución y el usuario pueda continuar con su proceso.
REPORTE: Se debe comunicar con Bayport directamente por medio de jira a través del
link Plataforma digital
A continuación, se enumerarán los posibles escenarios que se puedan presentar y en que parte del
proceso.
9 Generales
9.1 1.1 Usuario sin carpeta digital
NOMBRE DEL
USUARIO SIN CARPETA DIGITAL
ERROR
TIPO ERROR
DESCRIPCIÓN: El usuario no tiene carpeta de digital y no le sale botón para iniciar proceso,
esto se presenta debido a que el usuario no termino correctamente el
proceso de OTP y no se generó el proceso para seguir.
Código: BP-M-001
Fecha: 04/23/2020
MANUAL DE ERRORES Edición: 001
Página: 1 de 1
SOLUCIÓN / Si el usuario llega a este punto una vez logueado debe ingresar al siguiente
AJUSTE link:
https://www.bayportcolombia.com/policias/main.php?id=preguntas_seguri
dad
REPORTE: El usuario puede realizar esta acción de manera autónoma.