GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE C220501046R2

 Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: DISEÑO PLAN DE MANTENIMIENTO Y INSTALACION DE REDES DE EQUIPOS
DE COMPUTO Y CAPACITACIONES EN INFOMATICA E INTERNET DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
ALMIRANTE PADILLA DEL MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: REALIZAR INFORMES UTILIZANDO FUNCIONES BÁSICAS DE ACUERDO AL
DISEÑO PREESTABLECIDO EN LA HOJA ELECTRÓNICA. REALIZAR INFORMES UTILIZANDO TABLAS
DINÁMICAS, FILTROS, ESQUEMA DE DATOS Y FUNCIONES AVANZADAS DE ACUERDO AL DISEÑO
PREESTABLECIDO EN LA HOJA ELECTRÓNICA
 Competencia: C220501046, APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: R2 APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON
LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
 Duración de la Guía 40 HORAS

2. PRESENTACION

Actualmente las empresas buscan estrategias que generen eficiencia en el manejo de la información,
haciendo uso de la herramienta de Microsoft Excel, la cual permite manejar operadores aritméticos y
lógicos que posibilitan la realización de cálculos a través de fórmulas.

En ésta Guía de Aprendizaje Usted encontrará los lineamientos para desarrollar las actividades que le
permitirán lograr el resultado de aprendizaje, además profundizará los conocimientos necesarios para
utilizar herramientas de oficina aplicando funciones propias de Hojas de Cálculo en el Programa Microsoft
Excel que le permitirán lograr las competencias básicas en el área.

Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente guía se realice de manera responsable

y comprometida, así como lo aprendido en el transcurso de la formación.

Aplique el trabajo autónomo en las actividades que lo requieran y el trabajo colaborativo en las
actividades grupales con el fin de crecer en conocimientos y fortalecer los lasos de amistad como grupo.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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 Descripción de Actividad: Otras funciones y fórmulas de las hojas de cálculo.

 Ambiente Requerido: Aula de Informática I.E Champagnat Sibundoy.
 Materiales: Equipos de Cómputo, Videobeen, Fotocopias.

ACTIVIDAD Nº 1

Descripción: Con la ayudad el Instructor identifique los conceptos y procedimientos necesarios para
desarrollar los siguientes temas:

• Función Si
• Función Contar, Contara, Contar.Blanco, Contar.Si
• Función BuscarV o ConsultaV

ACTIVIDAD Nº 2

Descripción: Lea detenidamente los instrucciones de los ejercicios planteados con el fin de verificar los
conocimientos sobre las Funciones y Filtros y así lograr las metras propuestas.

Para esto debe:

a. Crear un libro llamado Libro llamado “Otras Funciones de Excel de…. Su Nombre”
b. Crear las siguientes hojas en el libro Otras Funciones de Excel de…. Su Nombre”
• Función Si
• Planilla de Control de Ventas
• Función Contar-Contar.Blanco
• Función Contar.Si-Contará
• Función BuscarV o ConsultaV
c. Cada hoja del Libro creado será de color diferente respecto a las otras.

ACTIVIDAD Nº 3

Descripción: Lea detenidamente los instrucciones con el fin de diseñar y resolver los ejercicios planteados.

Para esto debe:

a. Diseñe la siguiente tabla en la hoja “Función si” con el fin de representar esta función mediante un
ejemplo:
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Ahora se trata de colocar una función =SI( ) en la celda D14 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de que el Subtotal
sea mayor o igual a $ 100.000 de lo contrario no habrá descuento.

La fórmula se colocará en la celda D14 y será la siguiente: =SI(D13>=100000;D13*10%;0)

b. Diseñe la siguiente tabla en la hoja “Planilla de Ventas” teniendo en cuenta los siguiente aspectos:
 Fuente de Letra Arial
• Tamaño de Letra: 11
• Calcular Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá un descuento sobre
el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será del 5%.
• Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IVA y calcularla para
cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento correspondiente y el
porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.
• La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IVA
correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.
• Al final de la Planilla de Ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los
puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta
que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellas que no
superan esta cantidad generan sólo 1 punto.
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c. Diseñar la siguiente tabla en la hoja “Contar-Contar.Blanco” teniendo en cuenta los siguiente

aspectos:

• Los códigos se deberán completar con los códigos respectivos.

• Para calcular el Número de Afiliados que han Cancelado se utiliza la función CONTAR. Escriba y
realice:
=CONTAR(Con el ratón seleccione desde la primera cuota hasta la última cuota). En la barra de
Fórmulas se verá así: CONTAR (C2:C6)
• Para calcular el Número de Afiliados que NO han Cancelado se utiliza la función
CONTAR.BLANCO. Escriba y realice:
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=CONTAR.BLANCO(Con el ratón seleccione nuevamente todas las cuotas). En la barra de

Fórmulas se verá así: CONTAR.BLANCO (C2:C6). El resultado debe ser “2” ya que en el rango
evaluado únicamente existen 2 celdas vacías.

d. Diseñe la siguiente tabla en la hoja “Contar.Si-Contará” teniendo en cuenta los siguientes

aspectos:

• Para calcular cuántos son Afiliados a Colòn. Escriba y realice:

=Contar.Si(Seleccione todas las poblaciones ; Escriba entre comillas la palabra Colón) Se
verá así:
=Contar.Si(B2:B7;”Colón”) –El resultado debe ser 3, puesto que existe 3 celdas con la palabra
Colón
• De la misma manera se calcula los afiliados de Sibundoy, San Francisco y San Pedro.
• Utilizando las funciones respectivas calcular el número de personas con T.I, C.C, C.E y sin
identificación
• Despùes de Número de Personas sin identificación y utilizando la función respectiva calcular el
número de afiliados en total.
=CONTARA(Con el ratón seleccione todos los Nombres de los Afiliados)

e. Genere la siguiente tabla de datos e ingrese 18 más en la hoja “Función BuscarV”:

• Se desea BUSCAR un número de identificación en toda la tabla y cuando lo encuentre que

muestre el nombre. La tabla NO está ordenada por ningún campo.
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• Ubíquese en A25 , escriba y realice:

=BUSCARV(Escriba uno de los números de identificación de la tabla ; Seleccione TODA la tabla
iniciando desde el PRIMER número de identificación hasta la ÚLTIMA Edad ; Escriba el
NÚMERO de la columna del dato a mostrar, para el caso será 2 ; Escriba FALSO)
• Verifique que el nombre que aparece, corresponda al número de identificación escrito en la
fórmula.
• Explicación:
Se escribe dos (2) como tercer parámetro porque los NOMBRES se encuentran en la segunda
columna, iniciando el conteo desde los números de identificación.
Se escribe FALSO como cuarto parámetro puesto que se debe buscar el valor exacto en la tabla
de lo contrario buscara la coincidencia más cercana o aproximada en la tabla.

Presentar el desarrollo de la actividad al Instructor con el fin de ser evaluada su Evidencia de Aprendizaje.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Responde de forma acertada las TÉCNICA

Cuestionario preguntas del Manejo Básico de Valoración de Conocimiento
la Herramienta de Hojas de INSTRUMENTO
Cálculo Excel. Cuestionario Tipo Icfes

Evidencias de Desempeño Realiza búsquedas y referencias TÉCNICA

de acuerdo con las necesidades Valoración de Desempeño
y/o requerimientos solicitados. INSTRUMENTO
Lista de Chequeo Actividad Nº 1

Evidencias de Producto: Realiza un informe utilizando las TÉCNICA

Actividad Nº 2 funciones de la hoja de cálculo, Valoración de Producto
Actividad Nº 3 de acuerdo con las necesidades INSTRUMENTO
del mismo. Lista de Chequeo Actividad Nº 2
Lista de Chequeo Actividad Nº 3

5. GLOSARIO DE TERMINOS

=BuscarV(Dato a buscar ; Tabla en la que se buscará ; Número de la columna del dato a mostrar ; Falso):
en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor
dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para
realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
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=CONTAR(Rango): Función que cuenta el número de celdas que contienen números o valores monetarios.
Rango: son las celdas a evaluar.

=CONTARA(valor1;valor2;…): Función que cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

=CONTAR.BLANCO(Rango): Función que cuenta el número de celdas que se encuentran vacías.

=CONTAR.SI(Rango;Criterio): Función que cuenta las celdas que cumplan con una condición. Rango:
Conjunto de celdas a evaluar, donde se verificará si la condición se cumple. Criterio: será la condición -
Puede ser texto o un número. Si es texto debe ir entre comillas y si es número no debe llevar comillas.

=SI(Condición;Valor si se cumple;Valor si no cumple): Esta función comprueba si se cumple una

condición. Si ésta se cumple, da como resultado un determinado valor o dato. Si la condición no se
cumple, da como resultado OTRO valor o dato.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numéricas, orden, lógicas, etc. Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un
signo igual (=)

Operador Matemático: Cada uno de los símbolos matemáticos que realizamos, por ejemplo en la suma: +.

Rango: Conjunto que forma una serie de celdas. Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango
pueden ser adyacentes o no adyacentes
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

• COMO CALCULAR PORCENTAJE EN EXCEL https://www.youtube.com/watch?v=zM1kCwxzbS0

• LA FUNCION SI EN EXCEL https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
• FUNCION SI CON VARIAS CONDICIONES EN EXCEL https://www.youtube.com/watch?
v=igR07We_Bbk
• FUNCION CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO https://www.youtube.com/watch?
v=3idEGy6n7jg
• FUNCION CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI
https://www.youtube.com/watch?v=3idEGy6n7jg
• FUNCION BUSCARV https://www.youtube.com/watch?v=TONErtDwpPo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) YONY FRANCISCO ERAZO INSTRUCTOR SENA 15 de Abril de 2019

GUERRERO
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)