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http://www.monografias.com/trabajos77/tecnicas-analisis-variaciones-presupuesto-flexible/tecnicas-analisis-
variaciones-presupuesto-flexible.shtml
Este tema se vuelve mucho más importante desde el momento en que estos análisis son tomados muy en
cuenta para evaluar el desempeño de las organizaciones e individuos y por lo tanto para el pago por los
resultados (compensaciones).
Los gerentes cuantifican sus planes en forma de presupuestos. Una variación es la diferencia entre un
resultado real y una cantidad presupuestada. La cantidad presupuestada es un "benchmark"; esto es, un
punto de referencia a partir del cual se pueden hacer comparaciones. En este trabajo enfatizaremos en los
benchmarks financieros reportados en los sistemas contables de las empresas.
La variación del presupuesto flexible es la diferencia entre los resultados reales y la cantidad del
presupuesto flexible para los niveles reales de los generadores de ingresos y costos.
Variación
Presupuesto = Resultados - Cantidad del
Flexible Reales Presupuesto Flexible.
Esta desviación ocurre cuando los precios de venta, costos variables unitarios y los costos fijos difieren de los
presupuestados.
La variación del presupuesto flexible referente a los ingresos se llama frecuentemente variación del precio
de venta, pues se deriva exclusivamente de las diferencias entre el precio de venta real y el presupuestado.
Variación
Precio = (Precio de Venta) - (Precio de Venta) x Cantidad Real
Venta Real Presupuestado. Unidades Vendidas
Los gerentes de mercadotecnia (marketing) son generalmente los mejores informados para responder por qué
surgieron estas diferencias de precios y por tanto las variaciones.
La variación del volumen de venta es la diferencia entre la cantidad del presupuesto flexible y la cantidad
del presupuesto estático. Ambos presupuestos son calculados usando los precios de venta presupuestados y
los costos presupuestados.
Variación
Volumen = Cantidad del - Cantidad del
Venta Presupuesto Flexible Presupuesto Estático.
Esta desviación se origina por la diferencia entre los niveles (volúmenes) de venta reales y los previstos. Los
gerentes comerciales son los más informados para responder por esta desviación.
La variación del volumen de venta es la diferencia entre la cantidad del presupuesto flexible y la cantidad
del presupuesto estático. Ambos presupuestos son calculados usando los precios de venta presupuestados y
los costos presupuestados.
Variación
Volumen = Cantidad del - Cantidad del
Venta Presupuesto Flexible Presupuesto Estático.
Esta desviación se origina por la diferencia entre los niveles (volúmenes) de venta reales y los previstos. Los
gerentes comerciales son los más informados para responder por esta desviación.
Variación de Precio y Variación de Eficiencia para los Inputs (entradas).
La variación del presupuesto flexible (nivel 2) nos muestra la diferencia entre los resultados reales y el
presupuesto flexible. Las fuentes de esta variación (considerando los costos) son las diferencias individuales
entre los precios reales y presupuestados; así cómo entre las cantidades de los inputs (entradas). La variación
de precio y la variación de eficiencia de los inputs explican tales diferencias. Esta información ayuda a los
gerentes a entender mejor la ejecución pasada y planificar la futura. Este es el nivel 3 de análisis debido a
que analiza en detalle el nivel 2.
Al final, el total de las variaciones será igual a la diferencia total entre la utilidad en operaciones
del presupuesto maestro y la utilidad en operaciones realmente alcanzada.
Mientras que todas las variaciones pueden ser calculadas todo el tiempo, la mayoría de las empresas se
concentran en las variaciones que se relacionan con las variables que son claves de éxito. Estas variaciones
son importantes y garantizan un monitoreo constante.
Es necesario enfatizar que las variaciones no son un fin en sí mismo, una variación favorable no
necesariamente significa que algo bueno ha sucedido y una variación desfavorable tampoco que algo malo ha
ocurrido. Variaciones dicen que algo es diferente de lo que fue esperado y depende de los controladores y
gerentes, determinar que debe hacerse al respecto.
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http://www.monografias.com/trabajos12/varia/varia.shtml
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por
la gerencia. Las
variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento del costo, como por
ejemplo, precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del
estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.
Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se
nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los costos de un mes
con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual
se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de
los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.
Variaciones.
Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
Variaciones materiales.
Variación precio:
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar. Su fórmula
es:
VP = (Pr – Pe) Qr
VP = variación precio
Pr = precio real
Pe = precio estándar
Qr = cantidad real
La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios
de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de compra, escasez de suministros, pedidos
urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos
permitidos. En la práctica, es muy difícil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor
de los casos, la variación del precio tiende a tener sólo un valor limitado desde el punto de vista del control.
Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia
recibe importante información para fines de planeación y toma de decisiones. Una variación de precio
constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensión de
las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar
otras fuentes de compensación para reducir los costos.
Variación cantidad:
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la producción y las establecidas en el etándar.
VC = (Qr – Qe) Pe
VC = variación cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estándar
Pe = precio estándar
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.
La variación del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias
de la inspección, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniería, hurtos y maquinarias
defectuosas. No puede suponerse automáticamente que esta variación es controlable por un supervisor de
departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variación favorable es necesariamente ventajosa para la
compañía.
Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales.
La variación del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias
de la inspección, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniería, hurtos y maquinarias
defectuosas. No puede suponerse automáticamente que esta variación es controlable por un supervisor de
departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variación favorable es necesariamente ventajosa para la
compañía.
Variación mano de obra.
Variación salario:
Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según liquidación y el previsto en el estándar. Es decir,
la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
VS = (Sr – Se) Tr
VS = variación salario
Sr = salario real
Se = salario estándar
Tr = tiempo real trabajado
Variación tiempo:
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estándar, según la producción realizada.
VT = (Tr – Te) Se
VT = variación salario
Tr = tiempo real
Te = tiempo estimado
Se = sueldo estándar
Variación costos indirectos de fabricación.
Existen dos métodos para su cálculo:
De dos variaciones. La variación neta de los costos indirectos de fabricación, es decir, la diferencia
entre los cif aplicados a la producción y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos
variaciones: de presupuesto y de volumen. La variación de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente
a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de
remuneración para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad
de depreciación real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variación volumen o capacidad
indica la extensión en que los cif fijos han sido absorbidos por la producción.
De tres variaciones. En este análisis, los cif se aplican a la producción de la misma manera: la tasa
estándar de cif multiplicada por el número de horas estándar. Por lo tanto, la variación neta de los cif (entre
los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif
varían (o se asignan a la fábrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estándar.
En este método se producen tres variaciones:
1. Variación de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el
presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estándar.
2. Variación de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estándar trabajadas, es
decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estándar de cif. Se basa en la
suposición de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif así como la mano de obra.
3. Variación de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel
real, expresado en horas reales, y los cif que se habrían aplicado a la producción si no se hubiera
producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estándar de costos
indirectos.
Variación presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las
operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican.
Variación capacidad: mide la sub o sobreutilización de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los
cif en la capacidad de la planta.
Variación eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la producción y como
consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estándar.
Evaluación del método de las tres variaciones:
El principal valor de este método para el análisis de los cif se origina al aislar la variación de eficiencia y basar
la asignación de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estándar. Sin embargo, no
puede afirmarse que el método realmente introduzca precisión adicional en el análisis. La variación de
eficiencia se basa en la suposición de que ocurre una pérdida real en el uso de las instalaciones fijas como
consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual sólo ocurriría bajo las raras circunstancias en las que una
planta opera al máximo de su capacidad.
Bajo el método de las dos variaciones, la variación de presupuesto, que se considera en gran parte
controlable por los supervisores de departamento, incluye cualquier aumento o disminución de los cif variables
que resulte por causas de las deficiencias de la mano de obra. Esto ocurre debido a que los cif reales se
comparan con una asignación de presupuesto basada en las horas estándar. Éste parecería un método más
realista del análisis de la variación de cif.
Esquema del método de las tres variaciones:
Método global:
CIF reales
CIF estándar (prod. Estándar x cuota cif estándar)
_____________________________________________________
Variación total
Método con descomposición de causas:
Variación presupuesto (1 – 2)
cif reales (1)
P.A.N.R. (presupuesto ajustado a nivel real de las operaciones) (2):
Cif fijos
Cif variables (cuota estándar variable x hs. Reales)
Variación capacidad (2 – 3)
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estándar (3)
Variación capacidad (3 – 4)
Horas estándar x cuota cif estándar (4)
Procedimiento: con las requisiciones estándar, se solicita precisamente lo que indica su nombre, y constituyen
los materiales directos. Las requisiciones de materiales indirectos pasan a formar parte de los cif.
Variación mano de obra directa.
En un sistema de costos por órdenes, una información vital es la contenida en la tarjeta de tiempo trabajado
por los operarios de mano de obra en cada orden. Además, también se conocen:
Tiempo estándar asignado a la orden y el nivel del salario del operario calculado acorde a su
categoría y capacitación (surge del estándar).
Costo del salario y las horas reales, pagadas al trabajador según planilla de sueldos y jornales (datos
de sus valores reales).
4. Bibliografía
Ayala Ruiz, Luis Eduardo; Arias Amaya, Ramiro http://www.3w3search.com/edu/merc/es/gmerc036.htm,
Diciembre, 2001
De Luca, Roberto. Servicios E – Business de Tea Deloitte &Touche.
http://www.digitalmarketing.com.uy/_documentos/tea3.htm, 2001
Nuevos Métodos de Costeo. http://www.geocities.com/gehg48/cost2.html, Junio 20, 2002
Weston, J. Fred. Fundamentos de la Administración Financiera/ J. Fred Weston,
Eugene F. Brigdman.- 10ma ed.—México: Editorial Mc Graw Hill, 1993. — 1148p.
Horngren Charles.Contabilidad de costos.
Polimeni y otros autores.Contabilidad de costos, conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones
gerenciales.
PDF
modulosunipamplona.jimdo.com/app/.../Costos+III+-+Unidad+II.pdf?t...
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
http://www.monografias.com/trabajos94/estados-financieros-analisis/estados-financieros-analisis.shtml