Competencia

Competencia

Analizar los componentes de gestión de la información,

así como su estructura básica, para que, mediante su
aplicación en la caracterización de bases de datos, se
generen ventajas competitivas en los procesos de la
organización.

Elemento
Identificar los tipos de sistemas de información, sus
diferencias y campos de aplicación para seleccionar
apropiadamente el tipo de sistema de información que
debe tener cada.

Indicador
Explica los casos en los cuales determinado sistema de
información tiene aplicación en una organización.

Elemento
Definir los conceptos de gobierno de datos y gestión de
datos maestros con el fin de estructurar sistemas de
información robustos.

Indicador
Describe la estructura básica para implementar una
estrategia de gestión de datos maestros y de gobierno de
datos. 
Inicio

Junto con los procesos operativos y misionales de una

organización, deben configurarse una serie de procesos
que gestionen los datos de la organización durante su
ciclo de vida. 
 Es común que los procesos operativos en las empresas
sufran demoras o presenten obstáculos por la falta de
información veraz y oportuna relacionada con el proceso
y que podrían haberse manejado con un adecuado
sistema de información.
 En algunos casos se presentan inconvenientes al manejar
un proceso que se ve entorpecido por la falta de
información proveniente de otra área de la empresa.
 Estas necesidades de información deben fortalecerse
bajo una estructura que permita manejar los datos
(arquitectura de datos) y unas reglas para tratar la
información a lo largo de su ciclo de vida (gobernabilidad
de datos).
 Es vital para toda organización llevar a cabo un proceso
de planeación sobre la forma como los datos de sus
procesos y clientes serán almacenados y procesados.
Evalúe la situación: 
Una empresa relativamente joven que está en el proceso
de configuración para el manejo de su información de
ventas, demanda y procesos de producción debe
responder a los siguientes interrogantes:  

 ¿La organización requerirá una base de datos

que opere las 24 horas del día todo el año, o
una base de datos para utilizar únicamente en
actividades de análisis de negocio?
 ¿Es conveniente tener una base de datos
centralizada o distribuida?
La respuesta a estas preguntas depende del tipo de
negocio y de cliente que maneje la organización y se
enmarcan en lo que se conoce como arquitectura y
gobierno de datos.

Encuentro

Esta Lectura fundamental le permite comprender los

conceptos esenciales relacionados con la arquitectura de

datos, para que pueda participar en el proceso de diseño

o rediseño de los sistemas de información de una

organización. 

También le permite conocer las etapas de madurez en las

que se puede encontrar una empresa en términos de la
gobernabilidad de sus datos y conocer los conceptos
relacionados con la gestión maestra de datos.
Lectura fundamental 2.pdf
405.8 KB

Material complementario
Para completar su proceso de aprendizaje, consulte con
su tutor el Material complementario. Siga las
instrucciones que él propone y aproveche al máximo su
contenido.
Este Material de apoyo le permite reconocer aspectos

relacionados con las funciones y requerimientos que debe

cumplir un sistema gestor de bases de datos.

El desarrollo de esta Actividad de refuerzo le permite

profundizar en temas relacionados con la arquitectura de

datos en sistemas de información.

Cierre
Aquellas organizaciones que no aprovechan el potencial
de la información que tienen respecto a sus procesos, la
demanda y necesidades de sus clientes se encuentran en
desventaja competitiva tanto a nivel estratégico como
operativo, ya que dependen del flujo correcto y oportuno
de información para operar en el día a día. 
Por ello es vital contar con un sistema de información que
permita transformar los datos en información útil, así
como con unas reglas de gobernabilidad de datos que los
mantengan vigentes a lo largo de su ciclo de
vida. Comprender la relación entre bases de datos,
arquitectura de datos, gobierno de datos y sistemas de
información es un elemento de conocimiento vital para
cualquier profesional relacionado con la gestión de
procesos y la gestión de la información.
Un sistema de información debe diseñarse a la medida de
los requerimientos de la organización, respetando unos
estándares de arquitectura que garanticen la
funcionalidad de las bases de datos, así como la
integridad de la información, entre otros
requerimientos. En esta etapa de diseño, deben tenerse
en cuenta a los gestores de los procesos operativos y
misionales, ya que son ellos quienes conocen realmente
las necesidades de información que tiene la empresa en
particular.
Una vez se identifican estas necesidades de información,
viene el proceso de configuración de la arquitectura de
datos, la cual dará respuesta a preguntas adicionales
como:
¿Qué infraestructura tecnológica se requiere para
que el sistema de información opere? ¿Cómo
desplegar el sistema de información a un nivel
operacional?