Técnicas y estrategias para la Reducción de

elaboración del presupuesto Costos y

Optimización de
1. La realización de un Recursos
diagnóstico de los factores internos y externos que a f e c 1. Localización de los costes:
t a n p o s i t i v a o negativamente la empresa. El conocimiento, identificación e imputación de los
costes de producción dentro de una
2. Realización de un análisis de lo
que se presentó en las ejecuciones presupuestales de organización es esencial para la generación
A partir del análisis presupuestal realizado e n e l por lo menos los últimos tres años. de estrategias que permitan optimizar los recursos
“ Taller de Análisis diagnóstico utilizados dentro de la cadena de valor.
3. Fijación de objetivos.
presupuestal” de la actividad anterior;
identificación de las causas de la falla presupuestal. 4. Expresar en términos monetarios y se inicia el proceso 2. Control de Calidad: Es primordial el
de sistematización. cumplimiento de los estándares y niveles de
Por esta razón, se llevará a cabo estrategias y
cursos de 5. Se involucran los diferentes cálculos, cuadros, calidad esperados en cada actividad del proceso
estadísticas y demás información que conforme parte de de producción, con lo cual habrá que fijar
Acción que permitan minimizar el impacto de la
los datos presentados.
ejecución presupuestal, elaboren en grupo un indicadores y parámetros fácilmente evaluables

folleto para promover la correcta ejecución 6. Los integrantes del Comité de Presupuesto, deben con el fin de detectar y corregir desviaciones
estar al tanto de lo que se está presentándose, durante el proceso productivo.
presupuestal para el bienestar de los integrantes de
estableciendo periodos de revisión que pueden ser
una empresa.
mensuales, bimestrales o trimestrales, dependiendo de los 3. Reingeniería de procesos: Luego
Falla: El director del Hospital no tuvo en criterios que se hayan adoptado para esta etapa.
de haber identificado e imputado los costes dentro
cuenta los procesos inherentes a él. Por lo t a n t o, de la cadena de valor, habrá que realizar los
de be e x i s t i r t o d a u n a infraestructura que estudios necesarios para eliminar o mejorar
permita alcanzar el éxito y minimizar errores. Un aquellas prácticas que generen costes no
responsable al interior de la empresa encargado de justificables o aceptables.
los procesos pertinentes. Establecer un
departamento de presupuesto con funciones que
van desde la recolección de la

Información hasta la elaboración del mismo.

 Ventajas en la
implementación de
presupuestos por cada Campaña para
área de operación
la correcta ejecución
presupuestal
a) Motivación y reto para los
empleados al tener que cumplir con metas específicas y alcanzar los objetivos del presupuesto para aportar valor y
colaborar en la obtención de la meta global de la empresa.

Programar
b) revisiones periódicas de Brinda la responsabilidad a cada

Estrategias para la optimización de los costos y

persona asignada en cuanto al manejo más eficiente de los recursos.
seguimiento

El primer paso para realizar un

c) ) Ayuda a la toma de Integrantes
decisiones autónomas de cada
proceso de revisión del presupuesto es encargado de área.
JULIAN ANDRES
examinar el actual y comparar los
LOSADA ORTIZ
montos estimados con el gasto y/o
ID 577500
ingreso real que se tuvo. Si existen
partidas que constantemente resultan CRISTIAN CAMILO
fuera de presupuesto para perjuicio de SALAZAR SANCHEZ
la empresa deberán ser evaluadas de ID 574838
nuevo y revisadas de manera.
Individual.