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Matrícula mercantil
Las sociedades deberán matricularse en el registro mercantil que en Colombia
es efectuado por la Cámara de Comercio. Esto deberá realizarse en la ciudad
en la que establezca su domicilio principal la sociedad, registrando los
documentos de constitución, las cartas de aceptación de los administradores y
revisor fiscal (si así se dispone en el documento de constitución) y efectuando
el pago de los derechos e impuestos del registro.
Estados financieros
Las sociedades comerciales deben generar estados financieros de propósito
general debidamente certificados y dictaminados por lo menos una vez al año,
el 31 de diciembre. Los estados financieros se depositan una vez al año ante la
Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad, siempre que no exista
obligación de remitirlos a la Superintendencia de Sociedades.
Utilidades
Las utilidades se reparten teniendo en cuenta los estados financieros una vez
efectuadas las reservas legales, estatutarias y ocasionales, así como realizado
el pago de impuestos. En las S.A.S. no es obligatorio tener reserva legal,
siempre que no se diga lo contrario en los estatutos. Se aclara que serán nulas
las cláusulas que restrinjan la participación en las utilidades a alguno de los
accionistas.
Disolución y liquidación
Para la extinción de una sociedad comercial debe procederse a su disolución y
liquidación finalizando con la cancelación de la matrícula mercantil. En general,
se procede a la disolución de las sociedades comerciales por: