TEMA 1: Normas legales de los documentos comerciales.

Los soportes comerciales sirven como instrumento y medio escrito a través del cual

se prueba la existencia de los hechos económicos o las transacciones realizadas en el ente

económico. Los soportes son necesarios para la realización de los registros que tienen la

utilidad de incorporal los hechos económicos o transacciones al sistema de información

contable.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en

los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de

acuerdo con los usos generalizados y las disposiciones de la ley. Los documentos de

soporte son aquellos documentos oficiales de comercio y de transporte que respaldan las

declaraciones específicas presentadas en la declaración de mercancías.

Los soportes contables se le deben de tener un mayor cuidado en el momento que se

elaboran, ya que son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones de

una empresa, estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Los documentos comerciales cumplen con una misión que es de suma importancia

donde se conforma una constancia de las operaciones realizadas y todos los soportes

contables y documentos comerciales deben de tener una información que es importante,

deben incluir el nombre, razón social de la empresa que lo emite, nombre o numero de

comprobante descriptivo del documento, entre otros.

 Los tipos de documentos comerciales existentes son los negociables y no

negociables.

Algunos de estos documentos pueden ser:

• Nota de pedido o de compra

• Nota de venta

• Remito

• Factura

• Nota debito

• Nota crédito

• Cheque

• Recibo

• Pagaré

Todos los soportes contables y documentos comerciales deben contener la siguiente

información general:

• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

• Nombre, número y fecha del comprobante.

• Descripción del contenido del documento.

• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

• Deben ser elaborados en el idioma oficial.

• No deben contener tachones, enmendaduras, ni borrones.

• Deben archivarse en orden cronológico,