DEFINICIÓN DEL PROYECTO

UNIDAD UNO
1.1 INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN

• Planear, organizar,
dirigir y controlar,
desempeñado para
determinar objetivos y
lograrlos mediante el
uso de los recursos de
la empresa de manera
eficiente y eficaz

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 PLANEACIÓN
• Manera para
determinar
objetivos,
definir la
mejor manera
de alcanzarlos,
todo viendo
hacia el futuro

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 TIPOS DE PLANES
SON A LARGO
PLAZO
ESTRATÉGICOS
LAS FORMULA
EL GERENTE
TIEMPO
SON A CORTO
PLAZO
TÁCTICOS
LAS FORMULA
NIVELES DE
JEFATURA

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TIPOS DE PLANES MISIÓN

POLÍTICAS

PERMANENTES

PROCEDIMIENTO

REGLAS

USO

OBJETIVOS

PRESUPUESTOS

USO ÚNICO

PROGRAMAS

TECNO FACTORES
TÉCNICAS DE
PLANEACIÓN

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 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
• La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el
administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de
acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización
en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier
proyecto.

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 REDES.

• Son aquellas que generalmente se utilizan en la

parte de la planeación y se enfocan a proyectos
particulares. Su objetivo principal es reducir
tiempos y costos de la mejor manera posible

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 Administración de proyectos
Es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas
para completar un proyecto dentro de las metas
establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.”
(Baker,1999).

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 ¿Por qué es vital la administración
de proyectos?
• El uso de técnicas de administración de
proyectos puede parecer una carga adicional,
sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo
plazo.

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 •Todos los
proyectos
son trabajo
pero
no todo
trabajo es un
proyecto
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1.2 PROYECTO VS TRABAJO
OPERATIVO
 PROYECTO
• Es una secuencia de
tareas con un principio
y un final limitados por
el tiempo, los recursos y
los resultados deseados.
Esto es, el proyecto
tiene un resultado
deseado, una fecha
límite y un presupuesto
(personal, suministros y
dinero).
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 Trabajo ordinario proyecto

Responder a la solicitud Producir un boletín

mensual de noticias para
los clientes

Preparar una carta para Instalar una red de

un prospecto computadoras

Reunirse con un Promover un producto en

empleado para analizar un programa de dos
un nuevo procedimiento semanas en todo el país

Redactar un Abrir una nueva oficina

memorándum actualizado de ventas
de informe de avances
para el jefe

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1.3 CARACTERÍSTICAS DE
LOS PROYECTOS
 Cinco características de los
proyectos

• 1. Un proyecto tiene principio y fin definidos

• 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

• 3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad

y desempeño.
• 4. Los proyectos siguen una planeación

• 5. Un proyecto incluye un equipo de personas

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 1.4 FASES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
MAN.SOCORRO DEL ROCÍO ORTEGA REYES 19
 ❖Reconocimiento de que un proyecto
puede llevarse a cabo
Fase 1: Inicio
❖ Determinar lo que el proyecto
deben lograr (necesidad o problema
que resuelve)
❖ Definir la meta global del proyecto
❖Definir las expectativas generales
de los clientes, de la administración
o de los interesados
❖ Precisar el alcance general del
proyecto
❖ Seleccionar los miembros iniciales
del equipo

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 • Perfeccionamiento del alcance
Fase 2: Planeación del proyecto (tiempo, dinero y
recursos )
• Listado de tareas y actividades
que llevarán al logro de las
metas del proyecto
• Secuencia de actividades
• Desarrollo de un calendario y
presupuesto
• Conseguir que el plan sea
aprobado por los terceros
apropiados

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• Dirigir el equipo
Fase 3: Ejecución
• Reunirse con los miembros
del equipo
• Comunicarse con los
terceros involucrados
• Resolver los conflictos o
problemas que puedan
surgir
• Asegurar los recursos
necesarios (dinero, personal,
equipo, tiempo).
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 • Vigilar las desviaciones del plan
Fase 4: Control • Emprender acciones correctivas
• Recibir y evaluar cambios en los
proyectos solicitados
• Cambiar los calendarios del proyecto
• Adaptar los niveles de recursos
• Cambiar el alcance del proyecto
• Regresar a la etapa de planeación
para hacer ajustes

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• Reconocimiento de logros y Fase 5: Conclusión
resultados
• Cierre de las operaciones y
dispersión del equipo
• Aprendizaje de la experiencia
del proyecto
• Revisión del proceso y
resultados
• Redacción del informe final

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1.5 ROL DEL ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS
 Componentes de la administración de proyectos

1. Habilidades clave 2. Conocimientos

• Liderazgo • Técnicos

• Comunicación • Administrativos

• Negociación 3. Herramientas
• Solución de
4. Técnicas
problemas

• Lograr objetivos

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 En resumen los elementos relacionados con el
Proyecto

• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo

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Involucrados en el Proyecto

• Director del proyecto

• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del
proyecto
• Equipo de dirección del
proyecto

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ÉXITO O FALLAS DE UN
PROYECTO
 ÉXITO DEL PROYECTO
❑Logro del objetivo fijado
❑Cumplimiento en tiempo y
presupuesto
❑Usuario satisfecho
❑Reconocimiento del trabajo
❑Existe un nuevo producto, servicio o
proceso de calidad

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 ✓No hay suficientes recursos para
FALLAS DEL terminarlo
PROYECTO
✓No se autoriza tiempo suficiente
para completarlo
✓No hay controles adecuados
✓Mala comunicación entre los
participantes clave
✓El estilo de liderazgo del gerente de
proyecto no es adecuado
✓El personal no es el apropiado o
suficiente
✓Se desperdicia tiempo y recursos

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FIN DE LA UNIDAD 1
GRACIAS POR SU ATENCIÓN