UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

INGENIERIA DE SOFTWARE

FASE 3: PLANIFICACION

INDIVIDUAL

ALEXANDER MARSIGLIA NAVARRO

Código: 18010072

TUTORA

PILAR ALEXANDRA MORENO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
ABRIL 27 – 2020
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Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Actividad Individual

Enunciado:
Cada uno de los integrantes del grupo colaborativo estudia, analiza y propone un
referente de gestión de proyectos para la planificación de la propuesta de desarrollo de
software, de acuerdo a su estructura, características y necesidades del caso de
estudio.

Como producto individual, cada estudiante elabora y presenta un documento donde

describe el estándar o referente de gestión de proyectos que sugiere para la propuesta
de software que seleccionaron en la primera fase y que responde a lo planteado en el
caso de estudio.

Para dicho documento no se establece una estructura específica, pues la idea es que
estructure su propuesta de referente de planificación el proyecto, de acuerdo al
estándar seleccionado.

Solución:

Para el desarrollo de esta actividad, tomando en cuenta el modelo de desarrollo de

software seleccionado en la fase 2, propongo utilizar el referente de gestión de
proyectos “Otros marcos y estándares internacionales”.

El proyecto para la empresa de desarrollo de software Moreno & Asociados S.A.S se

realizará utilizando los estándares globales de la metodología PMP donde se seguirá las
buenas prácticas recomendadas por la PMI (Project Management Institute), estas
buenas prácticas están consignadas en la guía de PMI: Project Management Body of
Knowledge (PMBOK), el cual organiza los procesos de gestión de proyectos en cinco
(5) grupos y Nueve (9) áreas de Conocimiento.
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¿QUÉ ES PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (Libro de estándares para la Gestión de

Proyectos) (PMBOK) (®) es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI)
este trabaja con el uso del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas, y de
las técnicas para resolver requisitos del proyecto.

La guía del PMBOK define un ciclo vital del proyecto, 5 grupos de proceso y 9 áreas de
conocimiento de la tarea de administración de proyectos.

Un equipo de proyectos funciona en 9 áreas del conocimiento con un número de

procesos básicos según el resumen que presentamos a continuación:

Integración. Desarrolle la carta del proyecto, la declaración del alcance y el plan.

Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovación.

Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación y control de la estructura de

división de responsabilidades del trabajo (WBS).

Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación de recursos necesarios y de la

duración, desarrollo y control del cronograma.

Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control.

Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad.

Determina responsabilidades en los resultados de las actividades y los procesos
implicados en el proyecto y en sus fases, y establece las políticas de calidad a las que
debe remitirse la evaluación de dichos resultados.

Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrollo y administración del

Recurso Humano.

Comunicaciones. Planificación de comunicaciones, distribución de la información,

difusión del desempeño, Gestión de Stakeholders: se refiere a la gestión de los
interesados o posibles inversores, a la correcta administración de las expectativas
generadas con el proyecto y a la definición de las posibilidades de intervención en el
mismo por parte de terceros.

Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisis de riesgos (cualitativa y

cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (acción), y supervisión y
control del riesgo.
Consecución. Plan de contrataciones y adquisiciones, selección e incentivos de los
vendedores, administración y cierre de contratos.
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PASOS DEL METODOLOGÍA PMBOK. PROCESO

Un proyecto se logra con la integración de los procesos de la administración de

proyectos. El PMBOK utiliza una variación del Ciclo de Deming para el mejoramiento
continuó con 5 etapas del ciclo de vida:

1. INICIACION: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo a
cabo.
Elementos principales:
 Procesos del PMI PMBOK
 Autorice el proyecto
 Comprometa a la organización con el proyecto o fase
 Fije la dirección general
 Defina los objetivos de nivel superior del proyectoAsegure las aprobaciones y los
recursos necesarios
 Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio
 Asigne un encargado del proyecto
 Integración administrativa
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2. PLANIFICACIÓN: este macroproceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el

establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr su
consecución.
Elementos principales:
 Defina el alcance del proyecto
 Refine los objetivos del proyecto
 Defina todos los entregables requeridos
 Cree el marco para el cronograma del proyecto
 Proporcione el foro para la información que compartirá con los miembros del equipo y
stakeholders
 Defina todas las actividades requeridas
 Ordene secuencialmente todas las actividades
 Identifique las habilidades y los recursos requeridos
 Estime el esfuerzo de trabajo
 Efectúe el análisis de riesgos y de contingencia
 Defina y estime todos los costos requeridos
 Obtenga la aprobación de financiamiento del proyecto
 Establezca su plan de la comunicación

3. EJECUCIÓN: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la

estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de los
fines establecidos.

Elementos principales:
 Coordine los recursos, desarrollo del equipo
 Aseguramiento de la calidad
 Seleccione y acerque a los subcontratistas
 Distribuya la información
 Trabaje el plan

4. MONITOREO Y CONTROL: once procesos se inscriben en este macroproceso, todos ellos

relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.
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Elementos principales:
 Gestión del equipo, stakeholderes y subcontratistas
 Medición del progreso y supervisión del desempeño (general, alcance, cronograma,
costos, calidad)
 Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolución del tema y
avance
 Gestión de los cambios solicitados
 Gestión del Riesgo (técnico, calidad, desempeño, gerencia de proyecto, organización,
externo)
 Informes de desempeño. Comunicaciones

5. CIERRE. último macroproceso, formado por dos procesos menores, que cierra el proyecto
en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción
con el resultado obtenido.
Elementos principales:
 Concluya las actividades
 Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, información del archivo para
formalizar la terminación del proyecto, aceptación/fin de conexión, evaluación,
valoraciones del miembro, las lecciones aprendió)
 Cierre de contrato (terminación del contrato de proyecto incluyendo la resolución de
temas inconclusos y la aceptación formal de la entrega final)
La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el producto final
que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del costo y de
la calidad requerida.
FORTALEZAS DEL METODOLOGÍA PMBOK. BENEFICIOS
 La guía del PMBOK es un marco y un estándar .
 Está orientada a procesos.
 Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto,
programa y portafolio a través de sus procesos.
 Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios
(entregables).
 Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las
mejores prácticas específicas para su área de aplicación.
LIMITACIONES DEL PMBOK. DESVENTAJAS
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 Complejo para los proyectos pequeños.

 Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, el tamaño y el alcance del
proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.
SUPUESTOS DEL PMBOK. CONDICIONES
 La gestión de proyecto necesita un estándar que sea aplicable a cualquier clase de
alcance, de industria y de cultura del proyecto.

Áreas de Conocimiento
En PMBOK establecen 10 áreas de conocimiento parecido a las disciplinas en
metodologías de desarrollo de software.
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La guía PMBOK 5ª edición define 10 áreas de conocimiento:

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

Los procesos de esta área de conocimiento tratan de unificar todos los demás procesos para
darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos.
GESTIÓN DEL ALCANCE.
Se gestiona todo el trabajo requerido para completar el proyecto. Se enfoca en definir qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.
GESTIÓN DEL TIEMPO.
Incluye los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo requerido.
GESTIÓN DEL COSTE.
Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y
controlar los costes de manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
GESTIÓN DE LA CALIDAD.
La gestión de la calidad trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del
proyecto, incluidos los del producto.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.
Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de
la información del proyecto sean oportunas y adecuadas.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS.
Incluye los procesos que tienen por objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES.
Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso
obtener fuera del equipo de proyecto.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o ser
afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz.
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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Hernández, J. (2011). Fundamentos de Gestión de Proyectos. (pp. [4]-11).

Recuperado de http://ocw.unican.es/pluginfile.php/1408/course/section/1803/tema3-
fundamentosGestionProyectos.pdf

Moreno, P. (Productor). (2018). Gestión de Proyectos con PMBOK [OVI]. Recuperado

de https://repository.unad.edu.co/handle/10596/22473

TODO sobre Metodología PMBOK (PMI)—12manage. (s. f.). Recuperado 27 de abril de

2020, de https://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html

Hernández, J. (2011).  Fundamentos de Gestión de Proyectos. (pp. [12]-26).

Recuperado de http://ocw.unican.es/pluginfile.php/1408/course/section/1803/tema3-

fundamentosGestionProyectos.pdf