¿CÓMO SURGEN LOS PROYECTOS?

IMPLANTACION DEL MAAGTIC

Manual Administrativo de Aplicación

General en Materia de Tecnologías
de la Información y Comunicaciones

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

El Portafolio de Proyectos contiene la totalidad de los datos relevantes de los

proyectos y/o programas derivados de las Iniciativas de TIC autorizadas para su
 Es un conjunto de actividades ejecución.
coordinadas e interrelacionadas que
buscan cumplir un objetivo. Incluye los datos de avance y desempeño de los proyectos para su seguimiento
en el Tablero de control de proyectos.
 Los proyectos se caracterizan
porque tienen un principio y un fin

 Los proyectos están regidos por

costos, tiempos y actividades a
cumplir.

 La realización de un proyecto debe

implicar beneficios para otras áreas.

 Dentro del Manual los proyectos

están regulados por los procesos
5.3. Administración de proyectos y
los subprocesos 5.3.1.
Administración Portafolios de
Proyectos de TIC y 5.3.2.
Administración de Proyectos TIC
 ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS?
De acuerdo al MAAGTIC
Implica Administrar las iniciativas de TIC a
fin de optimizar la aplicación de los
recursos para obtener mayores beneficios
en PROFECO buscando la obtención de
resultados mediante modelos
administración y control de proyectos,
técnicas, recursos y habilidades.
Además, este proceso establece los
lineamientos para:
1. Establecer las directrices para la
integración y administración del
Portafolio de proyectos de TIC.
2. Permitir una visión integral de los
proyectos de TIC que genere
sinergias en su ejecución.
3. Actualizar el Portafolio de proyectos
de TIC para minimizar las
consecuencias de las desviaciones
respecto de lo programado y
realizar acciones correctivas.
4. Contar con la documentación
correspondiente para establecer la
planeación a seguir con el propósito
de tener instrumentos que guíen la
ejecución de los proyectos.
5. Aprovechar los instrumentos de
control elementos identificados que
permitirán disminuir las
probabilidades de desviaciones en
lo planeado, así como la mitigación
de riesgos.
CONSIDERACIONES PARA ADMINISTRAR LOS PROYECTOS
Se consideran los siguientes factores:
 Tamaño del proyecto
de
 Las restricciones como el tiempo y objetivos de calidad.
 La experiencia y familiaridad de su equipo de trabajo con las tecnologías a emplear y los productos a desarrollar.
 La información existente como: lecciones aprendidas, modelos de estimación y mecanismos de comunicación.
 Las guías de adaptación que se generan en el proceso de Operación del sistema de gestión y mejora de los
procesos de la DGI.
 Los modelos de ciclo de vida que se generan en el proceso de Operación de sistema de gestión y mejora de los
procesos de la DGI.
Indicadores relacionados con la Administración de Proyectos
Nombre del Indicador Objetivo del Indicador Descripción
Obtener la eficiencia del proceso mediante la
Proyectos cuya ejecución Conocer la eficiencia del proceso
medición del avance en tiempo de acuerdo a
se encuentran en tiempo de Administración de proyectos
lo programado
Resultados del proceso
Conocer los resultados del proceso
de Administración del Medir la eficiencia del proceso por el número
de Administración del portafolio de
portafolio de proyectos de casos de negocio desarrollados
proyectos de TIC
de TIC
Conocer la obtención de resultados
Cumplimiento de Medir la eficiencia del proceso por los
de acuerdo a estrategia de
beneficios beneficios alcanzados
realización de beneficios
Determinar la prioridad que se le debe
Compara el % de avance planeado
% de Avance Plan vs Real adjudicar a los proyectos.
contra el % de Avance Real
Medir el impacto del retraso en los proyectos.
Índice del Rendimiento Conocer cuánto se alejo el costo Sobre los proyectos concluidos determinar
del Costo del Proyecto del proyecto del presupuestado cuál fue el sobre costo del proyecto
 Ejemplo de Riesgo vs Problema
¿QUÉ ES UN RIESGO?
Operación: Reparto de Mercancia
Es la amenaza sobre los activos de TIC. Y
al presentarse puede causar una pérdida o
daño sobre éstos, puede ser producto de Destino
una vulnerabilidad.

Riesgo:
Problema: No se llegará La Casa del Chofer
a tiempo por Culpa del esta en la Ruta de
Riesgo:
Tráfico Entrega
El chofer puede
perderse al no tener
correcta la
Dirección

Reparto de Mercancia
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Origen

Ruta de Reparto Riesgo:

La Administración de Riesgos busca eliminar o No Cargó suficiente
Combustible
minimizar los riesgos por medio de un proceso
No se le ha dado
sistemático de planeación, identificación, Mantto al Camión
análisis, respuesta monitoreo, y control de las
áreas de la DGI

¿Qué Actividades Realiza el Comité de Administración de Riesgos?

Para Saber más:
 Da seguimiento y controlar riesgos: mediante el
seguimiento de los riesgos identificados, Primeros Resultados del Comité de Riesgos http://www.normateca.gob.mx//NF_Secciones_
ejecutan las acciones necesarias para Otras.php?Seccion=163
mitigarlos o eliminarlos. Riesgos Detectados = 62
Riesgos con Plan de Trabajo = 47 http://www.normateca.gob.mx///Archivos/PTIC/
 Identifica los Riesgos: Es un proceso continuo Riesgos Clasificados = 48 MAAGTIC.htm
debido a que se pueden descubrir nuevos Riesgos Mitigados = 15
riesgos
Dudas y Comentarios:
 Clasifica los riesgos: Los Riesgos categorizan atercerom@profeco.gob.mx
por tipo, se identifican y se agrupan por causa Para Mayor información sobre el Comité de
raíz y se elaboran propuestas que los Administración de Riesgos dirígete al correo: Ext.: 1308
minimicen o eliminen.
chernandezg@profeco.gob.mx
DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA