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CONTABILIDAD GENERAL
2020
INTRODUCCIÓN
Cada día son muchas las empresas que se van formando producto del emprendimiento y trabajo
de muchas personas, quienes para poder lograr su cometido llevan a cabo diferentes trámites, que
para algunos pueden parecer números, tediosos e incluso algunos innecesarios, sin embargo, en
la legislación colombiana cada uno de estos trámites tienen un fin, lo cual los hace requisitos
fundamentales para la creación y funcionamiento de las empresas, dado que al contar con la
control de todos los movimientos económicos que ha realizado la empresa durante un periodo
concreto, y así conocer el estado de la empresa, y en cumplimiento con la ley se hace obligatorio
En el presente documento, podemos observar los principales tramites a desarrollar para llevar a
cabo la constitución de una empresa de carácter limitada, así mismo, se desarrolla un ejercicio
En la ciudad de Bucaramanga a los tres (21) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte (2020) a
las 8:30 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON ,
mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula
de ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA , de estado civil Soltero(a);
YADIRA DURAN RIVERA , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la
cédula de ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) mayores de edad , manifestaron su voluntad de asociarse y constituirse
en una sociedad limitada con el nombre de Comercializadora de Repuestos Automax
Limitada que tendrá como objeto comercialización de repuestos para vehículos.
Que para tal efecto acogerán las correspondientes disposiciones que regulan
las sociedades limitadas en Colombia, de la misma forma que las Normas Vigentes del Código
de Comercio.
Los aportes de los asociados serán en dinero y tendrá la siguiente disposición: CINDY
MARCELA LOPEZ CALDERON realizará aportes por la cuantía de $ 34.000.000 y le
corresponderán 34 cuotas partes, YADIRA DURAN RIVERA realizará aportes por la cuantía
de $ 33.000.000 y le corresponderán 33 cuotas partes, JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
realizará aportes por la cuantía de $ 33.000.000 y le corresponderán 33 cuotas partes; la sociedad
contará con un capital inicial total de cien millones de pesos ($100.000.000) representados en
100 cuotas partes con un valor igual a un millón de pesos cada una ($1.000.000)
El término de vigencia establecido para la sociedad será de 10 años contados a partir de la fecha
de la escritura pública, pero podrá prorrogarse o disolverse y liquidarse en cualquier tiempo.
Se nombra como secretaria de la junta a la señorita CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
Se levanta la sesión siendo las 10:00 a.m., se elabora esta acta aprobada y firmada como señal
de aceptación por todos los asistentes.
En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (22) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) con el objetivo de nombrar los miembros de la junta directiva de
la Comercializadora de Repuestos Automax Limitada .
Teniendo en cuenta lo anterior se nombran los miembros de la junta directiva de la siguiente
manera:
Nombre Identificación
JACKELINE RODRIGUEZ
GAMBOA CC 1015996405
Se levanta la sesión a las 9:00 a.m. se elabora acta aprobada y firmada por los asistentes.
En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (23) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) con Siguiendo con la continuidad se procede al nombramiento del
representante legal por voto unánime la señorita YADIRA DURAN RIVERA que cumplirá a
cabalidad las funciones que se hayan impuesto en los estatutos, además de tener el compromiso
y función la obtención de la persona jurídica ante la cámara de comercio de BUCARAMANGA
y de los demás trámites necesarios para el auténtico desarrollo de la sociedad.
Se levanta la cesión siendo las 5:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes
Se levanta la cesión siendo las 5:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes.
En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (24) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a), con el fin de efectuar el nombramiento del revisor fiscal y su fiscal
suplente para la Comercializadora de Repuestos Automax LTDA
Por unanimidad y luego de discusión de los socios, se nombre Guillermo Enrique Ramírez
identificado con CC 17.080.071 de Bogotá como Revisor Fiscal y a la señora Alejandra Patricia
Benavides identificada con CC 51.989.890 de Cali como Suplente del revisor fiscal.
Se levanta la cesión siendo las 3:30 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes.
Artículo 22: Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios
Mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona
en que en este pueda sustituirlo y la fecha de reunión para la cual se confiere, así como los demás
requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado podrá contener dos o más reuniones de
la junta de socios.
Artículo 23: Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas aprobadas
por las mismas, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por
el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la
fecha y la hora de la reunión; el número de cuotas en que se divide el capital, la forma y
antelación de la convocatoria, la lista de los asistentes, con la indicación de numero de cuotas
propias o ajenas que representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el número de
votos emitidos a favor, en contra o en blanco, las constancias escritas presentadas por los
asistentes durante la reunión; las designaciones afectadas, y la fecha y hora de su clausura.
Artículo 24: Son funciones de la junta de socios:
a. Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; examinar, aprobar o improbar los balances de
fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; disponer de las
utilidades sociales conforme a lo previsto en los estatutos y en la ley.
b. Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del
primero, elegir, mover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección; considerar los informes que debe presentar el gerente en las
juntas ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite.
c. Constituir las reservas que se deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios;
decidir sobre el registro y exclusión de socios; ordenar las sanciones que correspondan
contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si
lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiera incumplido sus obligaciones o
causado daños y perjuicios a la sociedad; autorizar la solicitud de celebración de
concordato preventivo potestativo; constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles su
facultades y los demás que le asignen las leyes y sus estatutos.
Artículo 39: Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos
sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta -en que
se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero
o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar
la adjudicación de bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de socios que
represente el cincuenta por ciento (50%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta
se protocolizará en una notada del domicilio principal.
Artículo 40: Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a
que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse Con el voto favorable de la
mayoría de los socios que concurren, cualquiera que sea valor de las cuotas que representen en
la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores
convocaran en \v. misma forma a una segundo reunión, para dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas
de los liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente impugnadas.
Artículo 41: Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo que les
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de avisos
que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles,
en un periódico que circule en el lugar del domicilio social.
Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación,
los liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes sólo podrán reclamar
su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de propiedad de
la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a que
haya lugar.
Artículo 42: Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara de comercio
de Bogotá mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El
tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas:
a) El tribunal estará integrado por tres árbitros;
b) La organización interna del tribunal se sujetará a las regias previstas para el efecto por el
centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá;
c) El tribunal decidirá en derecho, y
d) Él tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá en el centro de arbitraje da la cámara de
comercio de esta ciudad.
_______________________________
CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
C.C. 1.098.644.256 DE BUCARAMANGA
________________________________
YADIRA DURAN RIVERA
C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
__________________________________
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA
CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA DADO POR LA CÁMARA DE
COMERCIO
CÓDIGO: 453 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos
automotores.
4530 comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores.
.
Escritura Pública Sociedad Ltda.
Certificado de existencia y representación legal
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA **
QUE POR ACTA NO. 02 DE LA JUNTA DE SOCIOS DEL 22 DE MARZO DE 2020,
INSCRITA EL 22 DE MARZO DE 2020 BAJO EL NUMERO 00901194 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
C.C. 1.098.644.256 DE BUCARAMANGA
YADIRA DURAN RIVERA
C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA
CERTIFICA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: LA SOCIEDAD TENDRÁ UN GERENTE QUE PODRÁ
SER O NO MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA, CON -UN SUPLENTE QUE
REEMPLAZARA AL PRINCIPAL, EN SUS FALTAS ACCIDENTALES,
TEMPORALES O ABSOLUTAS.
CERTIFICA
** NOMBRAMIENTOS **
QUE POR ACTA NO. 03 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 23 DE MARZO DE 2020 ,
INSCRITA EL 23 DE MARZO DE 2020 BAJO EL NUMERO 00901194 DEL LIBRO IX
, FUE(RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
YADIRA DURAN RIVERA C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
REPRESENTANTE LEGAL
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA
SUBGERENTE
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: EL GERENTE, O QUIEN HAGA
SUS VECES ES EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PARA TODOS
LOS EFECTOS. EL GERENTE PODRÁ EJERCER TODAS LAS FUNCIONES
PROPIAS DE LA NATURALEZA DE SU CARGO, Y EN ESPECIAL, LAS
SIGUIENTES: 1.-REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE LOS SOCIOS, ANTE
TERCEROS Y ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES DEL ORDEN
ADMINISTRATIVO Y JURISDICCIONAL. 2.- EJECUTAR TODOS LOS ACTOS U
OPERACIONES CORRESPONDIENTES AL OBJETO SOCIAL,- DE CONFORMIDAD
CON LO PREVISTO EN LAS LEYES Y EN ESTOS ESTATUTOS; Y PARA ELLO
CELEBRAR TODO;-; LOS ACTOS O CONTRATOS QUE FUEREN NECESARIOS
PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL. 3.- AUTORIZAR CON: SU FIRMA
TODOS LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS O PRIVADOS QUE DEBAN OTORGARSE
EN DESARROLLO 1) K LAS ACTIVIDADES SOCIALES O EN INTERÉS DE LA
SOCIEDAD. 4.- PRESENTAR A LA ASAMBLEA GENERAL EN SUS REUNIONES
ORDINARIAS, UN INVENTARIO Y UN BALANCE DE FIN DE EJERCICIO, - JUNTO
CON UNO SOBRE LA SITUACIÓN DE LA SOCIEDAD, EN DETALLE CUENTA DE
PÉRDIDAS Y GANANCIAS Y UN PROYECTO DE UTILIDADES OBTENIDAS. 5.-
NOMBRAR Y REMOVER LOS CARGOS CUYO NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
LE DELEGUE LA JUNTA DIRECTIVA. 6. - TOMAR TODAS LAS MEDIDAS QUE
RECLAME LA CONSERVACIÓN DE LOS BIENES SOCIALES, VIGILAR LA
ACTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
E IMPARTIRLES LAS ORDENES--E----INSTRUCCIONES -QUE EXIJA LA BUENA
MARCHA DE LA 'COMPAÑÍA 7. CONVOCAR LA ASAMBLEA GENERAL A
REUNIONES EXTRAORDINARIAS CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE O
NECESARIO Y HACER LAS CONVOCATORIAS DEL CASO CUANDO LO
ORDENEN LOS ESTATUTOS, LA JUNTA DIRECTIVA O EL REVISOR FISCAL DE
LA SOCIEDAD. 8. - CONVOCAR LA JUNTA DIRECTIVA CUANDO LO
CONSIDERE NECESARIOS O CONVENIENTE Y MANTENERLA INFORMADA
DEL CURSO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. 9. -CUMPLIR LAS ORDENES E
INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTAN LA ASAMBLEA GENERAL O LA JUNTA
DIRECTIVA. 10.- CUMPLIR O HACER QUE SE CUMPLAN OPORTUNAMENTE
TODOS LOS REQUISITOS EXIGENCIAS LEGALES QUE SE RELACIONEN CON EL
FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD. 11.- EL PRESIDENTE
DEBERÁ OBTENER AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA TODO
ACTO O CONTRATO QUE EXCEDA EN SU CUANTÍA DEL CINCUENTA POR
CIENTO (50%) DEL CAPITAL PAGADO QUE TUVIERE LA SOCIEDAD.
CERTIFICA:
** REVISOR FISCAL: **
QUE POR ACTA NO. 4 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 24 DE MARZO DE 2020
INSCRITA EL 24 DE MARZO DE 2020BAJO EL NUMERO 00879837 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL
RODRÍGUEZ RAMÍREZ GUILLERMO ENRIQUE C.C.00017080071
QUE POR ACTA NO. 5 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 7 DE OCTUBRE DE 2006
INSCRITA EL 7 DE OCTUBRE DE 2006 BAJO EL NUMERO 00879837 DEL LIBRO
IX, FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL SUPLENTE
RODRÍGUEZ BENAVIDES ALEJANDRA PATRICIA C.C.00051989890
CERTIFICA:
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CALLE 19#11-78 BUCARAMANGA
MUNICIPIO: BUCARAMANGA SANTANDER
DIRECCIÓN COMERCIAL: CALLE 19#11-78
MUNICIPIO: BUCARAMANGA SANTANDER
E-MAIL: AUTOMAXLTD@GMAIL.COM
CERTIFICA:
QUE NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE
CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO.
DE CONFORMIDAD CON LO CONCEPTUADO POR LA SUPERINTENDENCIA
DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LOS ACTOS DE REGISTRO AQUÍ CERTIFICADOS
QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE
PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN DEL REGISTRO DE LA CORRESPONDIENTE
SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS EN LA VÍA GUBERNATIVA.
EL SECRETARIO DE LA CÁMARA DE COMERCIO,
** VALOR**
ESTE CERTIFICADO TIENE UN COSTO DE $ 2,700.00
DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACIÓN
IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO,
MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA
FIRMA MECÁNICA QUE APARECE A CONTINUACIÓN TIENE PLENA VALIDEZ
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
1. CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA DADO POR LA DIAN.
1. Las Sociedades de Comercialización Internacional son aquellas personas jurídicas
nacionales o mixtas que tienen por objeto principal tanto la comercialización
y venta de productos colombianos en el exterior, como la importación de bienes e
insumos para abastecer el mercado interno para la elaboración de bienes que
posteriormente serán exportados (Art. 1° de la Ley 67 de 1979 y Art. 1° del Decreto
093 de 2003).
Los beneficios impositivos que se derivan de las ventas de mercancías que se realicen
a las Sociedades de Comercialización Internacional, para que estas las exporten, serán
efectivos previo el cumplimiento de lo previsto en la Ley, en la oportunidad y en las
condiciones reglamentadas por el Gobierno Nacional (Art. 3° de la Ley 67 de 1979).
Las Sociedades de Comercialización Internacional CJ cuando realizan compras de
productos nacionales a proveedores para exportados deberán expedir un documento
denominado Certificado al Proveedor -CP.
2. ¿En qué consiste el régimen de sociedad de comercialización internacional?
5. No. Identificación Tributaria (NIT) 6.DV. 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
RODRIGUEZ GAMBOA JACKELINE XXXXXX
declarante
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Datos del
(continuación)
Aportes al sistema de seguridad social 31 0 Renta presuntiva 61 0
Renta
Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación 32 0 Renta exenta 62 0
Efectivo, bancos, otras inversiones 33 0 Rentas gravables 63 0
Acciones y aportes 34 0 Renta líquida gravable 64 0
(Sociedades anónimas, limitadas y asimiladas)
Cuentas por cobrar 35 0 Ingresos por ganancias ocasionales 65 0
ocasionales
Ganancias
0 0
Patrimonio
981. Cód. Representación 2 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora
Firma del declarante o de quien lo representa 980. Pago total $ 0
2 0 1 7 6 3 7 0 0 4 2 5 7 9
BALANCE DE APERTURA
Teniendo en cuenta que el socio 1 aporta $20.000.000.00 en efectivo, el socio 2 aporta $.5.000.000,00 en efectivo
y $10.000.000.00 en muebles para la oficina y el socio 3 aporta un local comercial por $15.000.000.00;
BALANCE DE APERTURA
ACTIVO PASIVO
ACTIVOS CORRIENTES PASIVO
Efectivo y equivalentes de $ 25,000,000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 25,000,000 0
PASIVO NO
ACTIVOS NO CORRIENTES
CORRIENTE
Propiedad planta y equipo $ 15,000,000 0
equipo de oficina $ 10,000,000 TOTAL PASIVO 0
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO NO $ 25,000,000 Cuotas o partes $ 50,000,000
TOTAL PATRIMINIO $ 50,000,000
TOTAL ACTIVOS $ 50,000,000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 50,000,000
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL CONTADOR FIRMA DEL REVISOR FISCAL
ASIENTOS CONTABLES AUTOMAX LTDA MES 1
1.Consignacion en el banco de bogota
6. Compra de máquina de escribir para el uso de la empresa por $420.000.00, paga 50% y saldo a 30 días.
9. Préstamo bancario por $4.000.000.00, los cuales son consignados en la cuenta corriente.
854,000 -
854,000
CUENTAS T AUTOMAX LTDA MES 1
1516 - Construc y Edifi 1524- Equipo de Oficina
Debe Haber Debe Haber 1528 - Equipo de Computac.
15,000,000 10,000,000 Y Comunicaciòn
499,800 2,142,000
15,000,000 - 10,499,800 -
15,000,000 10,499,800 2,142,000 -
2,142,000
2380 - Acreedores Varios 2408 - IVA Generado Ventas 2408 - IVA Generado - Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
500,000 249,900 190,000 152,000
2,142,000 114,000 57,000
6135- Comercio al
1205 - Inversiones 1365 - Cuentas por cobrar
*Mayor y * Menor
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1,500,000 250,000 800,000
300,000
1,500,000 - 250,000 - 1,100,000 -
1,500,000 250,000 1,100,000
BALANCE DE PRUEBA AUTOMAX LTDA MES 1
CÒDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja 1,625,600
1110 Bancos 23,337,100
1205 Inversiones 1,500,000
1305 Clientes 278,400
1365 Cuentas por cobrar 250,000
1516 Construcción y edificación 15,000,000
1524 Equipo oficina 10,499,800
1528 Equipo comunicación y computo 2,142,000
2105 Bancos nacionales 4,000,000
2205 Proveedores -
2380 Acreedores varios 1,891,900
2408 IVA 95,000
3115 Aportes sociales 50,000,000
4135 CCIO por mayor y por menor 1,600,000
5105 Gastos de administración ADMON 650,000
5135 Servicios 350,000
5205 Gastos de Personal Ventas 854,000
6135 CCIO por mayor y por menor 1,100,000
PATRIMONIO $ 50,000,000
Aportes sociales $ 50,000,000
TOTAL PASIVO Y
$ 55,986,900
PATRIMONIO
ASIENTOS CONTABLES SEGUNDO MES AUTOMAX LTDA
5. Venta de las cajas y las estibas donde venía la mercancía por $350.000.
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
4205 Otras Ventas 350,000
420515 Materiales Varios 350,000
1105 Caja 350,000
110505 Caja General 350,000
SUMAS IGUALES 350,000 350,000
3,027,500 2,777,500
250,000 1,377,500 5,730,000
- 4,352,500
- 250,000
2380 - Acreedores Varios 2408 - IVA Generado Ventas 2408 - IVA Generado - Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1,300,000 2,500,000 427,500 161,500
1,193,200 186,200
1,300,000 2,500,000 - 1,620,700 347,700 -
1,200,000 1,620,700 347,700
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y
$ 3,250,700
PATRIMONIO
BALANCE DE RESULTADOS AUTOMAX LTDA
MES 1 Y 2
Los trámites para la constitución de una empresa en Colombia, son varios, sin embargo la
realización de algunos de estos está disponible en diferentes plataformas, como es el caso
del RUT, el cual se puede obtener por medio de la página virtual de la DIAN, facilitando,
no solo la generación de este, si no que también la eliminación de filas y tiempo de espera
para que en las oficinas de la DIAN lo atiendan.
En cuanto a los documentos, formatos o requisitos, estos puede variar de una ciudad a
otra, e incluso su manera de solicitar la generación de estos, sin embargo en casi todas las
ciudades los formatos son similares, permitiendo así una estandarización en casi todos los
trámites.