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SITUACIÓN PROBLÉMATICA

YOLBEN LUENGAS OLAVE

MARIO ANDRES MADERA BARBA

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON

JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA

YADIRA DURAN RIVERA

YUDI NATALY MALDONADO PATIÑO

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL – VIRTUAL

CONTABILIDAD GENERAL

2020
INTRODUCCIÓN

Cada día son muchas las empresas que se van formando producto del emprendimiento y trabajo

de muchas personas, quienes para poder lograr su cometido llevan a cabo diferentes trámites, que

para algunos pueden parecer números, tediosos e incluso algunos innecesarios, sin embargo, en

la legislación colombiana cada uno de estos trámites tienen un fin, lo cual los hace requisitos

fundamentales para la creación y funcionamiento de las empresas, dado que al contar con la

documentación incompleta, se traduce a un establecimiento ilícito y esto puede conllevar a

muchos problemas legales, desde multas, hasta el cierre total de la empresa.

Ahora bien, completada la sección de trámites, y comenzando el funcionamiento de la empresa,

se hace imprescindible llevar la contabilidad de la empresa, con el fin de poseer el registro y

control de todos los movimientos económicos que ha realizado la empresa durante un periodo

concreto, y así conocer el estado de la empresa, y en cumplimiento con la ley se hace obligatorio

para poder informar y presentar los libros contables ante el Estado.

En el presente documento, podemos observar los principales tramites a desarrollar para llevar a

cabo la constitución de una empresa de carácter limitada, así mismo, se desarrolla un ejercicio

práctico del proceso contable en dos meses de operación de esta.


SOCIEDAD LIMITADA

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS


AUTOMAX LTDA

En la ciudad de Bucaramanga a los tres (21) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte (2020) a
las 8:30 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON ,
mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula
de ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA , de estado civil Soltero(a);
YADIRA DURAN RIVERA , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la
cédula de ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA, mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) mayores de edad , manifestaron su voluntad de asociarse y constituirse
en una sociedad limitada con el nombre de Comercializadora de Repuestos Automax
Limitada que tendrá como objeto comercialización de repuestos para vehículos.
Que para tal efecto acogerán las correspondientes disposiciones que regulan
las sociedades limitadas en Colombia, de la misma forma que las Normas Vigentes del Código
de Comercio.
Los aportes de los asociados serán en dinero y tendrá la siguiente disposición: CINDY
MARCELA LOPEZ CALDERON realizará aportes por la cuantía de $ 34.000.000 y le
corresponderán 34 cuotas partes, YADIRA DURAN RIVERA realizará aportes por la cuantía
de $ 33.000.000 y le corresponderán 33 cuotas partes, JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
realizará aportes por la cuantía de $ 33.000.000 y le corresponderán 33 cuotas partes; la sociedad
contará con un capital inicial total de cien millones de pesos ($100.000.000) representados en
100 cuotas partes con un valor igual a un millón de pesos cada una ($1.000.000)
El término de vigencia establecido para la sociedad será de 10 años contados a partir de la fecha
de la escritura pública, pero podrá prorrogarse o disolverse y liquidarse en cualquier tiempo.
Se nombra como secretaria de la junta a la señorita CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
Se levanta la sesión siendo las 10:00 a.m., se elabora esta acta aprobada y firmada como señal
de aceptación por todos los asistentes.

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON


YADIRA DURAN RIVERA
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
ACTA DE CONSTITUCIÓN No. 01

En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (22) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) con el objetivo de nombrar los miembros de la junta directiva de
la Comercializadora de Repuestos Automax Limitada .
Teniendo en cuenta lo anterior se nombran los miembros de la junta directiva de la siguiente
manera:

Nombre Identificación

CINDY MARCELA LOPEZ


CC 1098644256
CALDERON

YADIRA DURAN RIVERA


CC 1015396511

JACKELINE RODRIGUEZ
GAMBOA CC 1015996405

Se levanta la sesión a las 9:00 a.m. se elabora acta aprobada y firmada por los asistentes.

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON


YADIRA DURAN RIVERA
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
ACTA NÚMERO No. 02

En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (23) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) con Siguiendo con la continuidad se procede al nombramiento del
representante legal por voto unánime la señorita YADIRA DURAN RIVERA que cumplirá a
cabalidad las funciones que se hayan impuesto en los estatutos, además de tener el compromiso
y función la obtención de la persona jurídica ante la cámara de comercio de BUCARAMANGA
y de los demás trámites necesarios para el auténtico desarrollo de la sociedad.

Como subgerente se designó a la señorita JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA quien


sustituirá al gerente en calamidades presentadas.

Se prosigue a la realización de la minuta por aprobación de los SOCIOS CINDY MARCELA


LOPEZ CALDERON, YADIRA DURAN RIVERA, JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA.

Se levanta la cesión siendo las 5:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON


Secretaria de la Junta de Socios Subgerente
YADIRA DURAN RIVERA
Gerente
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
Subgerente
ACTA DE NOMBRAMIENTOS No. 03

APROBACIÓN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN


En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (24) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a) con el fin de aprobar y firmar la minuta de constitución de
la Comercializadora de Repuestos Automax LTDA

Una vez verificado el quórum, se procedió a la lectura de la minuta de constitución por la


señorita CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON, siguiendo el orden se realizó su aprobación
por unanimidad para luego pasarla a la notaría 7 del círculo de BUCARAMANGA

Se levanta la cesión siendo las 5:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes.

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON


Secretaria de la Junta de Socios Subgerente
YADIRA DURAN RIVERA
Gerente
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
Subgerente
ACTA NÚMERO No. 04

En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (24) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a), con el fin de efectuar el nombramiento del revisor fiscal y su fiscal
suplente para la Comercializadora de Repuestos Automax LTDA

Por unanimidad y luego de discusión de los socios, se nombre Guillermo Enrique Ramírez
identificado con CC 17.080.071 de Bogotá como Revisor Fiscal y a la señora Alejandra Patricia
Benavides identificada con CC 51.989.890 de Cali como Suplente del revisor fiscal.
Se levanta la cesión siendo las 3:30 p.m., se elabora esta acta y se firma como señal de aceptación
por todos los asistentes.

CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON


Secretaria de la Junta de Socios Subgerente
YADIRA DURAN RIVERA
Gerente
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
Subgerente
MINUTA
En la ciudad de BUCARAMANGA., a los cuatro (25) días de Marzo del Año Dos Mil Veinte
(2020) a las 8:00 a.m., en la Calle 19#11-78 se reunieron CINDY MARCELA LOPEZ
CALDERON , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1098644256 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a); YADIRA
DURAN RIVERA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de
ciudadanía 1015396511 expedida en BUCARAMANGA, de estado civil Soltero(a);
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía 1015996405 expedida en BUCARAMANGA, de
estado civil Soltero(a), obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad
de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de
comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará "Comercializadora de Repuestos
AUTOMAX LTDA
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de BUCARAMANGA,
Departamento de SANTANDER, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede
establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: comercialización de
REPUESTOS para AUTOS. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su
propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos,
toda clase de operaciones comerciales, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier
clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, cambio, descuento, dar
o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento
de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver
extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $100.000.000
Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas partes de un valor igual a un millón
de pesos colombianos cada una, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de
la siguiente forma: La Socia CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON , suscribe Al treinta y
cuatro por ciento (34%) en treinta y cuatro cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor
de $34.000.000, la Socia YADIRA DURAN RIVERA, suscribe el Treinta y tres por ciento
(33%) en treinta y tres cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $33,000.000 la
Socia JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA, suscribe el Treinta y tres por ciento (33%) en
treinta y tres cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $33.000.000 así los aportes
han sido pagados íntegramente a la sociedad.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto
de sus aportes.
Artículo 8: La sociedad llevara un libro de registro de socios, registrado en la cámara de
comercio, en el que se anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación
y numero de cuotas que cada uno posea, así como los embargos, gravámenes y sesiones que se
hubieren efectuado aun por vía de remate.
Artículo 9: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos
aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de
utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 10: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los
socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden
cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada
por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Articulo 11 El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto
del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito con
el fin que dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés
en adquirirlas. Trascurrido este lapso, los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean en este caso que alguno(s) no las tomen, su derecho
acrecerá a los demás, también a prorrata el precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión
se expresaran en la oferta.
Artículo 12: Si los socios interesados en adquirir las cuotas, discreparen respecto del precio o
del plazo, se designaran peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen
uno u otro.
El justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para las partes. Sin embargo estas
podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueran más favorables a
los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.
Artículo 13: Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado
en el artículo 9, ni se obtiene el voto de la mayoría del cincuenta y uno por ciento (51%) de las
cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentara por
conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la petición
del cedente, una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes
se han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes no se perfecciona la sesión,
los socios optaran por decretar la disolución de la sociedad o la exclusión del socio interesado
en ceder las cuotas que se liquidaran en la forma indicada en los artículos anteriores.
Artículo 14: La administración y dirección de la sociedad corresponde por derecho a los socios,
pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad.
Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el
uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad
de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los
siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a
ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de
utilidades.
La sociedad podrá bien tener un revisor fiscal cuando así dispusiere cualquier número de socios
excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital.
Artículo 15: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer
La administración día hábil de Febrero a las diez (10:00) de la mañana en las oficinas del
domicilio de la compañía.
Artículo 16: Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad,
designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices
económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver
sobre la situación de las utilidades y acordar todas las providencias necesaria para asegurar el
cumplimiento del objeto social.
Las reuniones extraordinarias se efectuaran cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la
compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal si lo hubiere) o a
solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social.
La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará mediante comunicación por escrita
dirigida a cada uno de los socios, pero con una anticipación de cinco días (5) comunes a menos
que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces
la convocatoria se hará con anticipación de quince (15) días hábiles.
Artículo 17: Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en al domicilio social.
Sin embargo, podrán reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa
convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital.
Artículo 18: Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias, se especificaran
los asuntos sobre los que se deliberara y decidirá, sin que puedan tratarse temas distintos a menos
así lo disponga el setenta por ciento (70%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden
del día. En todo caso, podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya
designación les corresponda.
Artículo 19: Si se convoca a la junta general de socios y la reunión no se efectúa por falta de
quórum, se citara a una nueva reunión que sesionara y decidirá válidamente con un numero
plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que esté representada.
La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) primeros días hábiles contados
desde la fecha fijada desde la primera reunión. Cuando la junta se reúna en sesión ordinaria por
derecho propio el primer día hábil del mes de febrero también podrá deliberar y decidir
válidamente en los términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptaran con
la mayoría requerida por la ley o por estos estatutos cuando así la misma ley lo dispusiere.
Artículo 20: Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias
con un numero plural de socios que representen el cincuenta por ciento (50%) de las cuotas en
que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa
con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptaran con el voto favorable de un numero
plural de socios que representen el cincuenta por ciento (50%) de las cuotas correspondientes al
capital social para estos efectos, cada cuota dará derecho a un (1) voto sin restricción alguna.
Artículo 21: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos
como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que
represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad,
salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.

Artículo 22: Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios
Mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona
en que en este pueda sustituirlo y la fecha de reunión para la cual se confiere, así como los demás
requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado podrá contener dos o más reuniones de
la junta de socios.
Artículo 23: Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas aprobadas
por las mismas, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por
el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la
fecha y la hora de la reunión; el número de cuotas en que se divide el capital, la forma y
antelación de la convocatoria, la lista de los asistentes, con la indicación de numero de cuotas
propias o ajenas que representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el número de
votos emitidos a favor, en contra o en blanco, las constancias escritas presentadas por los
asistentes durante la reunión; las designaciones afectadas, y la fecha y hora de su clausura.
Artículo 24: Son funciones de la junta de socios:
a. Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; examinar, aprobar o improbar los balances de
fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; disponer de las
utilidades sociales conforme a lo previsto en los estatutos y en la ley.
b. Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del
primero, elegir, mover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección; considerar los informes que debe presentar el gerente en las
juntas ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite.
c. Constituir las reservas que se deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de nuevos socios;
decidir sobre el registro y exclusión de socios; ordenar las sanciones que correspondan
contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si
lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiera incumplido sus obligaciones o
causado daños y perjuicios a la sociedad; autorizar la solicitud de celebración de
concordato preventivo potestativo; constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles su
facultades y los demás que le asignen las leyes y sus estatutos.

Artículo 25: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en


sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un
año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en
cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y
representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones
contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones.
a. Usar de la firma o razón social
b. Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta de socios.
c. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarle
su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos,
deban ser designados por la junta general de socios.
d. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias
y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto.

e. Usar de la firma o razón social


f. Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta de socios.
g. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y señalarle
su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos,
deban ser designados por la junta general de socios.
h. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias
y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades.
i. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.
j. Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando
así autorice la junta general de socios y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos
se pacta;
k. Y constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.

Parágrafo: El gerente requerirá autorización previa de la junta de socios, para la ejecución de


todo acto o contrato que exceda los cien millones de pesos ($ 100.000.000)
Artículo 26: La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción del gerente.
Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general
de socios y tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el
gerente.
Artículo 27: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la
sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará
el Balance de la junta de socios.
Artículo 28: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades
líquidas que resulten, se destinará un diez por ciento (10%) de reserva legal, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere
por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de
las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta que la reserva legal alcance nuevamente
el límite fijado.
Artículo 29: La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que
tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes da formar cualquier
reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos.
Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios,
incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en
proporción a las cuotas que poseen.
Artículo 30: En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan 'constituido
para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber
determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida
la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital,
se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
Artículo 31: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración,
si antes no fuere prorrogado válidamente. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por
acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por
demás causales señaladas en la ley.
Artículo 32: En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de
la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con
observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que el
acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Artículo 33: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo
que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes,
cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.
Parágrafo: Si al tiempo de la liquidación, existieren bienes en especie para ser distribuidos entre
los socios, estos bienes se avaluaran por el liquidador y serán adjudicados a prorrata a lo que
corresponda a cada socio como utilidades o participación.
Artículo 34: La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios
liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrará un
suplente. El .nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta no
nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita como
representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente quien figure
como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los
mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad
y sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas
de su gestión por la junta general da socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles
desde día fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas,
se procederá a nombrar nuevo liquidador.
Artículo 35: Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de
liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicara
en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijara en lugar
visible de las oficinas y establecimientos de Comercio de la sociedad. Además tendrán los
deberes funciones adicionales que determine la ley.
Artículo 36: Durante el período de liquidación la junta general de socios se reunirá en las fechas
indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea convocada por
los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
Artículo 37: Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos
que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la
distribución.
Artículo 38: El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales
sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva
adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse
exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.

Artículo 39: Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos
sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta -en que
se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero
o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta general de socios podrá aprobar
la adjudicación de bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de socios que
represente el cincuenta por ciento (50%) de las cuotas en que se divide el capital social. El acta
se protocolizará en una notada del domicilio principal.
Artículo 40: Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a
que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse Con el voto favorable de la
mayoría de los socios que concurren, cualquiera que sea valor de las cuotas que representen en
la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores
convocaran en \v. misma forma a una segundo reunión, para dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas
de los liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente impugnadas.
Artículo 41: Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo que les
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de avisos
que se publicarán por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles,
en un periódico que circule en el lugar del domicilio social.
Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación,
los liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes sólo podrán reclamar
su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de propiedad de
la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a que
haya lugar.
Artículo 42: Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara de comercio
de Bogotá mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El
tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas:
a) El tribunal estará integrado por tres árbitros;
b) La organización interna del tribunal se sujetará a las regias previstas para el efecto por el
centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá;
c) El tribunal decidirá en derecho, y
d) Él tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá en el centro de arbitraje da la cámara de
comercio de esta ciudad.
_______________________________
CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
C.C. 1.098.644.256 DE BUCARAMANGA

________________________________
YADIRA DURAN RIVERA
C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA

__________________________________
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA
CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA DADO POR LA CÁMARA DE
COMERCIO

CÓDIGO: 453 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos
automotores.
4530 comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores.
.
Escritura Pública Sociedad Ltda.
Certificado de existencia y representación legal

CÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA

MARZO 28 DE 2020 HORA: 11:40:27


02NA8060905003PAV1124 HOJA: 001
**************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN
DE DOCUMENTOS.
LA CÁMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA, CON FUNDAMENTO EN LAS
MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA:
NOMBRE: COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS ATOMAX LTDA
NIT. : 860514173- 2
DOMICILIO: BUCARAMANGA
CERTIFICA
MATRICULA NO. 01130910
CERTIFICA
CONSTITUCIÓN : QUE POR ESCRITURA PUBLICA NO. 12.835 DE NOTARIA 7 DE
BUCARAMANGA DEL 21DE MARZO DE 2020 , INSCRITA EL 23 DE MARZO DE
2020 BAJO EL NUMERO 00796602 DEL LIBRO IX, SE CONSTITUYO LA
SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS
ATOMAX LTDA
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACIÓN HASTA
EL 21 DE MARZO DE 2030.
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TENDRÁ COMO OBJETO PRINCIPAL
COMERCIALIZACIÓN DE REPUESTOS PAARA VEHICULOS EN EL
DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE TAL OBJETO PUEDE HACER EN SU
PROPIO NOMBRE O POR CUENTA DE TERCEROS O CON PARTICIPACIÓN DE
ELLOS, TODA CLASE DE OPERACIONES COMERCIALES, SOBRE BIENES
MUEBLES O INMUEBLES Y CONSTRUIR CUALQUIER CLASE DE GRAVAMEN,
CELEBRAR CONTRATOS CON PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, CAMBIO,
DESCUENTO, DAR O RECIBIR GARANTÍAS Y ENDOSAR, ADQUIRIR Y
NEGOCIAR TÍTULOS VALORES.
CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS: $ 100.000.000 DIVIDIDO EN 100 CUOTAS CON VALOR
NOMINAL DE $ 1.000.000 CADA UNA DISTRIBUIDO ASÍ:
- SOCIOS CAPITALISTAS
CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
C.C. 1.098.644.256 DE BUCARAMANGA
YADIRA DURAN RIVERA
C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA

CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA **
QUE POR ACTA NO. 02 DE LA JUNTA DE SOCIOS DEL 22 DE MARZO DE 2020,
INSCRITA EL 22 DE MARZO DE 2020 BAJO EL NUMERO 00901194 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
CINDY MARCELA LOPEZ CALDERON
C.C. 1.098.644.256 DE BUCARAMANGA
YADIRA DURAN RIVERA
C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA
C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA

CERTIFICA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: LA SOCIEDAD TENDRÁ UN GERENTE QUE PODRÁ
SER O NO MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA, CON -UN SUPLENTE QUE
REEMPLAZARA AL PRINCIPAL, EN SUS FALTAS ACCIDENTALES,
TEMPORALES O ABSOLUTAS.
CERTIFICA
** NOMBRAMIENTOS **
QUE POR ACTA NO. 03 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 23 DE MARZO DE 2020 ,
INSCRITA EL 23 DE MARZO DE 2020 BAJO EL NUMERO 00901194 DEL LIBRO IX
, FUE(RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
YADIRA DURAN RIVERA C.C. 1.015.396.511 DE BUCARAMANGA
REPRESENTANTE LEGAL
JACKELINE RODRIGUEZ GAMBOA C.C. 1.015.996.405 DE BUCARAMANGA
SUBGERENTE
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: EL GERENTE, O QUIEN HAGA
SUS VECES ES EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PARA TODOS
LOS EFECTOS. EL GERENTE PODRÁ EJERCER TODAS LAS FUNCIONES
PROPIAS DE LA NATURALEZA DE SU CARGO, Y EN ESPECIAL, LAS
SIGUIENTES: 1.-REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE LOS SOCIOS, ANTE
TERCEROS Y ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES DEL ORDEN
ADMINISTRATIVO Y JURISDICCIONAL. 2.- EJECUTAR TODOS LOS ACTOS U
OPERACIONES CORRESPONDIENTES AL OBJETO SOCIAL,- DE CONFORMIDAD
CON LO PREVISTO EN LAS LEYES Y EN ESTOS ESTATUTOS; Y PARA ELLO
CELEBRAR TODO;-; LOS ACTOS O CONTRATOS QUE FUEREN NECESARIOS
PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL. 3.- AUTORIZAR CON: SU FIRMA
TODOS LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS O PRIVADOS QUE DEBAN OTORGARSE
EN DESARROLLO 1) K LAS ACTIVIDADES SOCIALES O EN INTERÉS DE LA
SOCIEDAD. 4.- PRESENTAR A LA ASAMBLEA GENERAL EN SUS REUNIONES
ORDINARIAS, UN INVENTARIO Y UN BALANCE DE FIN DE EJERCICIO, - JUNTO
CON UNO SOBRE LA SITUACIÓN DE LA SOCIEDAD, EN DETALLE CUENTA DE
PÉRDIDAS Y GANANCIAS Y UN PROYECTO DE UTILIDADES OBTENIDAS. 5.-
NOMBRAR Y REMOVER LOS CARGOS CUYO NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
LE DELEGUE LA JUNTA DIRECTIVA. 6. - TOMAR TODAS LAS MEDIDAS QUE
RECLAME LA CONSERVACIÓN DE LOS BIENES SOCIALES, VIGILAR LA
ACTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
E IMPARTIRLES LAS ORDENES--E----INSTRUCCIONES -QUE EXIJA LA BUENA
MARCHA DE LA 'COMPAÑÍA 7. CONVOCAR LA ASAMBLEA GENERAL A
REUNIONES EXTRAORDINARIAS CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE O
NECESARIO Y HACER LAS CONVOCATORIAS DEL CASO CUANDO LO
ORDENEN LOS ESTATUTOS, LA JUNTA DIRECTIVA O EL REVISOR FISCAL DE
LA SOCIEDAD. 8. - CONVOCAR LA JUNTA DIRECTIVA CUANDO LO
CONSIDERE NECESARIOS O CONVENIENTE Y MANTENERLA INFORMADA
DEL CURSO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. 9. -CUMPLIR LAS ORDENES E
INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTAN LA ASAMBLEA GENERAL O LA JUNTA
DIRECTIVA. 10.- CUMPLIR O HACER QUE SE CUMPLAN OPORTUNAMENTE
TODOS LOS REQUISITOS EXIGENCIAS LEGALES QUE SE RELACIONEN CON EL
FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD. 11.- EL PRESIDENTE
DEBERÁ OBTENER AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA TODO
ACTO O CONTRATO QUE EXCEDA EN SU CUANTÍA DEL CINCUENTA POR
CIENTO (50%) DEL CAPITAL PAGADO QUE TUVIERE LA SOCIEDAD.
CERTIFICA:
** REVISOR FISCAL: **
QUE POR ACTA NO. 4 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 24 DE MARZO DE 2020
INSCRITA EL 24 DE MARZO DE 2020BAJO EL NUMERO 00879837 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL
RODRÍGUEZ RAMÍREZ GUILLERMO ENRIQUE C.C.00017080071
QUE POR ACTA NO. 5 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 7 DE OCTUBRE DE 2006
INSCRITA EL 7 DE OCTUBRE DE 2006 BAJO EL NUMERO 00879837 DEL LIBRO
IX, FUE (RON) NOMBRADO(S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
REVISOR FISCAL SUPLENTE
RODRÍGUEZ BENAVIDES ALEJANDRA PATRICIA C.C.00051989890
CERTIFICA:
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CALLE 19#11-78 BUCARAMANGA
MUNICIPIO: BUCARAMANGA SANTANDER
DIRECCIÓN COMERCIAL: CALLE 19#11-78
MUNICIPIO: BUCARAMANGA SANTANDER
E-MAIL: AUTOMAXLTD@GMAIL.COM
CERTIFICA:
QUE NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE
CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO.
DE CONFORMIDAD CON LO CONCEPTUADO POR LA SUPERINTENDENCIA
DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LOS ACTOS DE REGISTRO AQUÍ CERTIFICADOS
QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE
PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN DEL REGISTRO DE LA CORRESPONDIENTE
SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS EN LA VÍA GUBERNATIVA.
EL SECRETARIO DE LA CÁMARA DE COMERCIO,
** VALOR**
ESTE CERTIFICADO TIENE UN COSTO DE $ 2,700.00
DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACIÓN
IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO,
MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA
FIRMA MECÁNICA QUE APARECE A CONTINUACIÓN TIENE PLENA VALIDEZ
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
1. CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA DADO POR LA DIAN.
1. Las Sociedades de Comercialización Internacional son aquellas personas jurídicas
nacionales o mixtas que tienen por objeto principal tanto la comercialización
y venta de productos colombianos en el exterior, como la importación de bienes e
insumos para abastecer el mercado interno para la elaboración de bienes que
posteriormente serán exportados (Art. 1° de la Ley 67 de 1979 y Art. 1° del Decreto
093 de 2003).
Los beneficios impositivos que se derivan de las ventas de mercancías que se realicen
a las Sociedades de Comercialización Internacional, para que estas las exporten, serán
efectivos previo el cumplimiento de lo previsto en la Ley, en la oportunidad y en las
condiciones reglamentadas por el Gobierno Nacional (Art. 3° de la Ley 67 de 1979).
Las Sociedades de Comercialización Internacional CJ cuando realizan compras de
productos nacionales a proveedores para exportados deberán expedir un documento
denominado Certificado al Proveedor -CP.
2. ¿En qué consiste el régimen de sociedad de comercialización internacional?

Solicitar, por escrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Subdirección de


Instrumentos de Promoción, la inscripción de la empresa como Sociedad de
Comercialización Internacional CJ., adjuntando los siguientes documentos:
1. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente
2. Copia del Registro Único Tributario.
3. Copia del registro Único Empresarial (Cámara de Comercio)
4. Original del Estudio de Mercados
5. Original del Formulario de Inscripción como Sociedad de Comercialización
Internacional C.I. (Completamente diligenciado)
6. Manifestación del representante legal de la persona jurídica en el sentido de que ni
ella ni sus representantes han sido sancionados por infracciones tributarias, aduaneras,
cambiarias o de comercio exterior, durante los cinco (5) años anteriores a la
presentación de la solicitud.
3. Requisitos para acceder al régimen de C.I.

La constitución de la empresa deberá realizarse teniendo en cuenta los requisitos de


que trata el artículo 1°. Del decreto 093 del 20 de enero del 2003, de la siguiente
manera:
1. Razón social: Las sociedades de Comercialización Internacional C.I., inscritas ante
el Ministerio de Comercio Industria y Turismo tendrán la obligación de utilizar en su
razón social la expresión "Sociedad de comercialización internacional" o la sigla
"C.I." (NOTA: Los textos demasiados largos en la Razón Social, a veces aparecen
recortados en algunos documentos)
2. Objeto social: Deberá comenzar con el siguiente texto: "que tengan por objeto
principal la comercialización y venta de productos colombianos en el exterior,
adquiridos en el mercado interno o fabricados por productores socios de la misma". El
resto del objeto social 10 redacta la empresa de acuerdo con sus intereses particulares.
3. Registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio de manera que en el certificado
de existencia y representación legal aparezca la Razón Social y el objeto Social
principal, tal como se establece en el punto 1 y 2.
4. Obtener ante La DIAN el registro Único Tributario, de manera que los textos de la
Razón Social y del objeto social coincidan con los inscritos en el Certificado de
Existencia y representación Legal.
5. Diligenciar completamente el formulario de solicitud de inscripción como una
sociedad de comercialización internacional c.I.
6. Elaborar el estudio de mercado de acuerdo a la Guía para presentar el estudio de
mercado ante el Ministerio de Comercio industria y Turismo. Decreto 093 de 2003.
La Empresa deberá constituirse como Persona Jurídica en alguna de las formas
establecidas en el código de comercio (anónima, Limitada, E: U etc.).
NOTA: Los usuarios industriales de bienes y/o servicios en Zona Franca no podrán
ser calificados como C.I en razón a 10 estipulado en los artículos 15 y 16 del decreto
2233 de 1996.
FORMULARIO PARA INFORMAR LA APERTURA DE UN ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL, ALCALDÍA DE BUCARAMANGA, SANTANDER.
1. Año
110
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 1112300425797

5. No. Identificación Tributaria (NIT) 6.DV. 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
RODRIGUEZ GAMBOA JACKELINE XXXXXX
declarante

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Datos del

11. Razón social 12. Cód. Direcc.


Seccional
2
24. Actividad económica 4 5 3 0 26. Cód. 3 27. No Formulario anterior 153685

Total costos y gastos de nómina 30 0 Renta líquida 60 0

(continuación)
Aportes al sistema de seguridad social 31 0 Renta presuntiva 61 0

Renta
Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación 32 0 Renta exenta 62 0
Efectivo, bancos, otras inversiones 33 0 Rentas gravables 63 0
Acciones y aportes 34 0 Renta líquida gravable 64 0
(Sociedades anónimas, limitadas y asimiladas)
Cuentas por cobrar 35 0 Ingresos por ganancias ocasionales 65 0

ocasionales
Ganancias
0 0
Patrimonio

Inventarios 36 Costos por ganancias ocasionales

Activos fijos 37 0 Ganancias ocasionales no gravadas y exentas 67 0


Otros activos 38 0 Ganancias ocasionales gravables 68 0
Total patrimonio bruto 0 Impuesto sobre la renta líquida gravable 69 0
Pasivos 40 0 Descuentos tributarios 70 0
Total patrimonio líquido 41 0 Impuesto neto de renta 71 0
Ingresos brutos operacionales 42 0 Impuesto de ganancias ocasionales 72 0
Ingresos brutos no operacionales 43 0 Descuento por impuestos pagados en el exterior 73 0
por ganancías ocasionales
Intereses y rendimientos financieros 44 0 Total impuesto a cargo 74 0
Ingresos

Total ingresos brutos 45 0 Anticipo renta por el año gravable 2016 75 0


Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas 46 0 Saldo a favor año gravable anterior sin solicitud de 0
devolución o compensación
Liquidación privada

Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia 47 0 Autorretenciones 77 0


ocasional
Total ingresos netos 48 0 Otras retenciones 78 0
Costo de ventas y de prestación de servicios 0 Total retenciones año gravable 79 0
Costos

Otros costos 50 0 Anticipo renta por el año gravable 2017 80 0


Total costos 51 0 Anticipo sobretasa año gravable 2017 81 0
Gastos operacionales de administración 52 0 Saldo a favor Renta CREE año gravable anterior sin 0
año 2017
Fracción

solicitud de devolución o compensación


Deducciones

Gastos operacionales de ventas 53 0 Anticipo sobretasa año anterior 83 0


Deducción inversión en activos fijos 54 0 Sobretasa 84 0
Otras deducciones 0 Saldo a pagar por impuesto 85 0
Total deducciones 56 0 Sanciones 0
Renta líquida ordinaria del ejercicio 57 0 Total saldo a pagar 87 0
Renta

o Pérdida líquida del ejercicio 58 0 o Total saldo a favor 88 0


Compensaciones 59 0

89. No. Identificación signatario 90. DV

981. Cód. Representación 2 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora
Firma del declarante o de quien lo representa 980. Pago total $ 0

996. Espacio para el número interno de la DIAN / Adhesivo

982. Código Contador o Revisor Fiscal 1


Firma Contador o Revisor Fiscal 994. Con salvedades

983. No. Tarjeta profesional

2 0 1 7 6 3 7 0 0 4 2 5 7 9
BALANCE DE APERTURA
Teniendo en cuenta que el socio 1 aporta $20.000.000.00 en efectivo, el socio 2 aporta $.5.000.000,00 en efectivo
y $10.000.000.00 en muebles para la oficina y el socio 3 aporta un local comercial por $15.000.000.00;

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


11 05 Caja $ 25,000,000
11 05 05 Caja General $ 25,000,000
Construcciones y
15 16
Edificaciones $ 15,000,000
15 16 15 Almacenes $ 15,000,000
15 24 Equipo de Oficina $ 10,000,000
15 24 05 Muebles y enceres $ 10,000,000
31 15 Aportes Sociales
Cuotas o partes de interes
31 15 05
social $ 50,000,000
31 15 05 01 Socio 1 $ 20,000,000
31 15 05 02 Socio 2 $ 15,000,000
31 15 05 03 Socio 3 $ 15,000,000
SUMAS IGUALES $ 50,000,000 $ 50,000,000
BALANCE DE APERTURA

EMPRESA AUTOMAX LTDA


NIT 1095874351-7

BALANCE DE APERTURA
ACTIVO PASIVO
ACTIVOS CORRIENTES PASIVO
Efectivo y equivalentes de $ 25,000,000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 25,000,000 0
PASIVO NO
ACTIVOS NO CORRIENTES
CORRIENTE
Propiedad planta y equipo $ 15,000,000 0
equipo de oficina $ 10,000,000 TOTAL PASIVO 0
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO NO $ 25,000,000 Cuotas o partes $ 50,000,000
TOTAL PATRIMINIO $ 50,000,000
TOTAL ACTIVOS $ 50,000,000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 50,000,000

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL CONTADOR FIRMA DEL REVISOR FISCAL
ASIENTOS CONTABLES AUTOMAX LTDA MES 1
1.Consignacion en el banco de bogota

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


11 10 BANCOS $ 25,000,000
11 10 05 Moneda nacional $ 25,000,000
11 05 CAJA $ 25,000,000
11 05 05 Caja general $ 25,000,000
sumas iguales $ 25,000,000 $ 25,000,000

2.compra meracancia a credito por $800.000

cuenta descripcion PARCIAL DEBE HABER


62 05 DE MERCANSIAS $ 800,000 mercancia $ 800,000
62 05 06 comercio repuestos de vehiculos $ 800,000 19% iva $ 152,000
24 08 IVA $ 152,000 valor total $ 952,000
24 08 10 descontable por compras $ 152,000
22 05 PROVEEDORES $ 952,000
22 05 01 nacionales $ 952,000
sumas iguales $ 952,000 $ 952,000

3. compra mercancia de contado

CUENTA DECRIPCION PARCIAL DEBE HABER


62 05 DE MERCANCIAS $ 300,000 MERCANCIA $ 300,000
62 05 06 comercio repuestos de vehiculos $ 300,000 19% IVA $ 57,000
24 08 IVA $ 57,000 VALOR TOTAL $ 357,000
24 08 10 descontable por compras $ 57,000
11 10 BANCOS $ 375,000
11 10 05 moneda nacional $ 357,000
sumas iguales $ 357,000 $ 375,000
4.venta mercancia inicial por un millon

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


11 05 CAJA $ 1,190,000 MERCANCIAS $ 1,000,000
11 05 05 caja general $ 1,190,000 19% iva $ 190,000
24 08 IVA $ 190,000 VALOR TOTAL $ 1,190,000
24 08 05 generado por ventas $ 190,000
41 35 COMERCIO POR MAYOR Y POR MENOR $ 1,000,000
41 35 36 ventas repuestos de vehiculos $ 1,000,000
sumas iguales $ 1,190,000 $ 1,190,000

5. Venta mercancía a crédito por $600.000, cancelan el 40% y el saldo a 60 días.


CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
11 05 CAJA $ 285,600 MERCANCIA $ 600,000
11 05 05 caja general $ 285,600 19% iva $ 114,000
13 05 CLIENTES $ 428,400 valor total $ 714,000
13 05 01 Nacionales $ 428,400 40% efectivo $ 285,600
24 08 IVA $ 114,000 60% credito $ 428,400
24 08 05 generado por ventas $ 114,000
41 35 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR $ 600,000
41 35 06 venta de repuestos de vehiculos $ 600,000
sumas iguales $ 714,000 $ 714,000

6. Compra de máquina de escribir para el uso de la empresa por $420.000.00, paga 50% y saldo a 30 días.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


15 24 EQUIPO DE OFICIA $ 499,800 EQUIPO 420000
15 24 10 equipos $ 499,800 19% iva 79800
11 10 BANCOS $ 249,900 valor total 499800
11 10 05 moneda nacional $ 249,900 50% efectivo 249900
23 80 ACREEDORES VARIOS $ 249,900 50% credito 249900
23 80 95 otros $ 249,900
sumas iguales $ 499,800 $ 499,800
7. Compra a crédito de un computador para el uso de la empresa $1.800.000.00.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


15 28 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN $ 2,142,000 EQUIPO $ 1,800,000
15 28 05 equipo procesamiento de datos $ 2,142,000 19% iva $ 342,000
23 80 ACREEDORES VARIOS $ 2,142,000 valor total $ 2,142,000
23 80 95 otros $ 2,142,000
sumas iguales $ 2,142,000 $ 2,142,000

8. Se gira cheque a un empleado por concepto de préstamo por $250.000.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


13 65 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES $ 250,000
13 65 95 otros $ 250,000
11 10 BANCOS $ 250,000
11 10 05 Moneda nacional $ 250,000
sumas iguales $ 250,000 $ 250,000

9. Préstamo bancario por $4.000.000.00, los cuales son consignados en la cuenta corriente.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


11 10 BANCOS $ 4,000,000
11 10 05 moneda nacional $ 4,000,000
21 05 BANCOS NACIONALES $ 4,000,000
21 05 10 pagares $ 4,000,000
sumas iguales $ 4,000,000 $ 4,000,000
10. Un cliente abona sobre la venta a crédito $150.000

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


11 05 CAJA $ 150,000
11 05 05 caja general $ 150,000
13 05 CLIENTES $ 150,000
13 05 01 nacionales $ 150,000
sumas iguales $ 150,000 $ 150,000

11. Cancela deuda con el proveedor mediante cheque.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


22 05 PROVEEDORES $ 952,000
22 05 01 nacionales $ 952,000
11 10 BANCOS $ 952,000
11 10 05 moneda nacional $ 952,000
sumas iguales $ 952,000 $ 952,000

12. Abono a la compra del computador $500.000

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


23 80 ACREEDORES VARIOS $ 500,000
23 80 95 otros $ 500,000
11 10 BANCOS $ 500,000
11 10 05 moneda nacional $ 500,000
sumas iguales $ 500,000 $ 500,000
13. Se cancelan los servicios públicos por $350.000.

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


51 35 SERVICIOS $ 350,000
51 35 25 acueducto y alcantarrillado $ 350,000
11 10 BANCOS $ 350,000
11 10 05 moneda nacional $ 350,000
sumas iguales $ 350,000 $ 350,000

14. Se paga la nómina de administración $650.000 y la de ventas $854.000

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


51 05 GASTOS DE PERSONAL ADMON $ 650,000
51 05 06 sueldos $ 650,000
52 05 GASTOS DE PERSONAL VENTAS $ 854,000
52 05 06 sueldos $ 854,000
11 10 BANCOS $ 1,504,000
11 10 05 moneda nacional $ 1,504,000
sumas iguales $ 1,504,000 $ 1,504,000

15. Se adquiere un CDT por $1.500.000

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER


12 25 CERTIFICADOS $ 1,500,000
12 25 05 certificados de deposito a termino $ 1,500,000
11 10 BANCOS $ 1,500,000
11 10 05 moneda nacional $ 1,500,000
sumas iguales $ 1,500,000 $ 1,500,000
CUENTAS T AUTOMAX LTDA MES 1
1105 - Caja 1110 - Banco 1305 - Clientes
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
428,400 150,000
25,000,000 25,000,000 25,000,000 357,000
1,190,000 4,000,000 249,900
285,600 250,000 428,400 150,000
150,000 952,000 278,400
500,000
350,000
1,504,000
26,625,600 25,000,000 1,500,000
1,625,600 29,000,000 5,662,900
23,337,100

3115- Aportes sociales 2105 - Bancos Nacionales 2205- Proveedores


Debe Haber Debe Haber Debe Haber
20,000,000 4,000,000 952,000
15,000,000 952,000
15,000,000
- 50,000,000 - 4,000,000 952,000 952,000
50,000,000 4,000,000 -

4135 - Comercio al * Mayor y 5105 - Gastos de Personal


4205 - Otras ventas
*Menor Admon
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1,000,000 350,000 650,000
600,000
- 1,600,000 - 350,000 650,000 -
1,600,000 350,000 650,000

5205 - Gastos de personal


Ventas
Debe Haber
854,000

854,000 -
854,000
CUENTAS T AUTOMAX LTDA MES 1
1516 - Construc y Edifi 1524- Equipo de Oficina
Debe Haber Debe Haber 1528 - Equipo de Computac.
15,000,000 10,000,000 Y Comunicaciòn
499,800 2,142,000

15,000,000 - 10,499,800 -
15,000,000 10,499,800 2,142,000 -
2,142,000

2380 - Acreedores Varios 2408 - IVA Generado Ventas 2408 - IVA Generado - Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
500,000 249,900 190,000 152,000
2,142,000 114,000 57,000

500,000 2,391,900 304,000 209,000 -


1,891,900 304,000 209,000
95,000

6135- Comercio al
1205 - Inversiones 1365 - Cuentas por cobrar
*Mayor y * Menor
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1,500,000 250,000 800,000
300,000
1,500,000 - 250,000 - 1,100,000 -
1,500,000 250,000 1,100,000
BALANCE DE PRUEBA AUTOMAX LTDA MES 1
CÒDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja 1,625,600
1110 Bancos 23,337,100
1205 Inversiones 1,500,000
1305 Clientes 278,400
1365 Cuentas por cobrar 250,000
1516 Construcción y edificación 15,000,000
1524 Equipo oficina 10,499,800
1528 Equipo comunicación y computo 2,142,000
2105 Bancos nacionales 4,000,000
2205 Proveedores -
2380 Acreedores varios 1,891,900
2408 IVA 95,000
3115 Aportes sociales 50,000,000
4135 CCIO por mayor y por menor 1,600,000
5105 Gastos de administración ADMON 650,000
5135 Servicios 350,000
5205 Gastos de Personal Ventas 854,000
6135 CCIO por mayor y por menor 1,100,000

Totales 57,586,900 57,586,900


Utilidad o Perdida del Ejercicio -
BALANCE DE RESULTADOS AUTOMAX
LTDA

INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS $ 1,600,000


Inventario inicial 0
Compras netas $ 1,100,000
Inventario final $ 300,000
COSTO DE VENTAS $ 800,000
GANANCIA BRUTA $ 800,000
OTROS INGRESOS $ -
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 650,000
GASTOS DE VENTAS $ 854,000
OTROS GASTOS $ 350,000
GASTOS FINANCIEROS $ -
GANACIAS ANTES DE IMPUESTOS $ 254,000 -$ 1,054,000
GASTOS DE IMPUESTOS A LAS GANANCIAS $ 83,820 $ -
GANACIA DEL PERIODO $ 337,820 -$ 1,054,000

Corrigiendo el ejercicio desarrollado por la profesora, en el mes 1, me arroja


una perdida, por lo tanto no aplica el impuesto
ESTADO FINANCIERO AUTOMAX LTDA MES 1
MES 1
ACTIVO $ 54,632,900
ACTIVO CORRIENTE $ 26,991,100
Caja $ 1,625,600
Bancos $ 23,337,100
Inversiones $ 1,500,000
Clientes $ 278,400
Cuentas por cobrar $ 250,000
ACTIVO NO CORRIENTE $ 27,641,800
Construcción y edificación $ 15,000,000
Equipo de oficina $ 10,499,800
Equipo comunicación y $ 2,142,000
computo
PASIVO $ 5,986,900
PASIVO CORRIENTE $ 5,986,900
Bancos nacionales $ 4,000,000
Acreedores varios $ 1,891,900
IVA $ 95,000
PASIVO NO CORRIENTE

PATRIMONIO $ 50,000,000
Aportes sociales $ 50,000,000
TOTAL PASIVO Y
$ 55,986,900
PATRIMONIO
ASIENTOS CONTABLES SEGUNDO MES AUTOMAX LTDA

1. El empleado abona al préstamo $125.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1365 CXC a Trabajadores 125,000
136595 Otros 125,000
1110 Bancos 125,000
111005 Moneda Nacional 125,000
SUMAS IGUALES 125,000 125,000

2. El proveedor envía mercancía a crédito $850.000; fra. No 003.


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER Mercancia 850,000
6205 De Mercancias 850,000 Iva 19% 161,500
620506 Comercio Repuesto de Vehìculos 850,000 Total 1,011,500
2408 IVA 161,500
240810 Descontables por Compras 161,500
2205 Provedores 1,011,500
220501 Nacionales 1,011,500
SUMAS IGUALES 1,011,500 1,011,500

3. Compra de muebles de oficina a crédito por $2.500.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1524 Equipo de Oficina 2,500,000
152405 Muebles y Enseres 2,500,000
2380 Acreedores Varios 2,500,000
238095 Otros 2,500,000
SUMAS IGUALES 2,500,000 2,500,000
4. Venta de mercancía $2.250.000 de contado.
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
4135 Comercio *Mayor y *Menor 2,250,000
413506 Venta Repuesto de Vehìculos 2,250,000 Mercancia 2,250,000
2408 IVA 427,500 Iva 19% 427,500
240805 Generado por Ventas 427,500 Total 2,677,500
1105 Caja 2,677,500
110505 Caja General 2,677,500
SUMAS IGUALES 2,677,500 2,677,500

5. Venta de las cajas y las estibas donde venía la mercancía por $350.000.
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
4205 Otras Ventas 350,000
420515 Materiales Varios 350,000
1105 Caja 350,000
110505 Caja General 350,000
SUMAS IGUALES 350,000 350,000

6. Compra de línea telefónica y fax para la empresa $650.000.00 (fax 400.000).


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1528 Equipo de Computac. Y Comunicaciòn 650,000
152825 Lìneas Telèfonicas 250,000
152810 Equipo de Telecomucaciòn 400,000
1105 Caja 650,000
110505 Caja General 650,000
SUMAS IGUALES 650,000 650,000
7. Compra de póliza de seguros por dos años $850.000
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1705 Gastos Pagados por Anticipado 850,000
170520 Seguros y Finanzas 850,000
1105 Caja 850,000
110505 Caja General 850,000
SUMAS IGUALES 850,000 850,000

8. Compra a crédito de papelería y útiles de escritorio por $150.000.


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
5195 Diversos 150,000
519530 Ùtiles, Papelerìa y Fotocopias 150,000
1105 Caja 150,000
110505 Caja General 150,000
SUMAS IGUALES 150,000 150,000

9. Compra mercancía a crédito por $980.000.00 Fra. No. 004


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
6205 De Mercancias 980,000 Mercancia 980,000
620506 Comercio Repuesto de Vehìculos 980,000 Iva 19% 186,200
2408 IVA 186,200 Total 1,166,200
240810 Descontables por Compras 186,200
2205 Provedores 1,166,200
220501 Nacionales 1,166,200
SUMAS IGUALES 1,166,200 1,166,200
10. Venta a crédito de mercancía por $6.280.000
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
4135 Comercio *Mayor y *Menor 6,280,000
413506 Venta Repuesto de Vehìculos 6,280,000 Mercancia 6,280,000
2408 IVA 1,193,200 Iva 19% 1,193,200
240805 Generado por Ventas 1,193,200 Total 7,473,200
1305 Clientes 7,473,200
130501 Nacionales 7,473,200
SUMAS IGUALES 7,473,200 7,473,200

11. Consignación en el banco; pero se deja un saldo de $250.000.00 en caja.


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1110 Bancos 1,127,500
111005 Moneda Nacional 1,127,500
1105 Caja 1,127,500
110505 Caja General 1,127,500
SUMAS IGUALES 1,127,500 1,127,500

12. Se paga nómina de admón. por $720.000. y la de ventas $1.280.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
5105 Gastos de Personal - Admon 720,000
510506 Sueldos 720,000
5205 Gasto de Personal - Ventas 1,280,000
520506 Sueldos 1,280,000
1110 Bancos
111005 Moneda Nacional 2,000,000 2,000,000
SUMAS IGUALES 2,000,000 2,000,000
13. El empleado cancela el saldo de la deuda.
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
1365 CXC a Trabajadores 125,000
136595 Otros 125,000
1110 Bancos 125,000
111005 Moneda Nacional 125,000
SUMAS IGUALES 125,000 125,000

14. Abono al proveedor $400.000 factura No 003,


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
2205 Provedores 400,000
220501 Nacionales 400,000
1110 Bancos 400,000
111005 Moneda Nacional 400,000
SUMAS IGUALES 400,000 400,000

15. Se pagan servicios públicos por valor de $360.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
5135 Servicios 360,000
513525 Acueducto y Alcantarillado 360,000
1110 Bancos 360,000
111005 Moneda Nacional 360,000
SUMAS IGUALES 360,000 360,000

16. Se cancela arrendamiento del local $250.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
5120 Arrendamientos 250,000
512010 Contrucciones y Edificaciones 250,000
1110 Bancos 250,000
111005 Moneda Nacional 250,000
SUMAS IGUALES 250,000 250,000
17. Se cancela el saldo de la deuda del computador.
CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
2380 Acreedores Varios 1,300,000
238095 Otros 1,300,000
1110 Bancos 1,300,000
111005 Moneda Nacional 1,300,000
SUMAS IGUALES 1,300,000 1,300,000

18. Abono a la obligación financiera $1.000.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
2105 Bancos Nacionales 1,000,000
210510 Pagare 1,000,000
1110 Bancos 1,000,000
111005 Moneda Nacional 1,000,000
SUMAS IGUALES 1,000,000 1,000,000

19. Pago de gastos de notaría y cámara de comercio por $420.000


CÒDIGO CUENTA Parcial DEBE HABER
5140 Gastos Legales 420,000
514005 Notariales 420,000
1110 Bancos 420,000
111005 Moneda Nacional 420,000
SUMAS IGUALES 420,000 420,000
CUENTAS T AUTOMAX LTDA MES 2

1105 - Caja 1110 - Banco 1305 - Clientes


Debe Haber Debe Haber Debe Haber
125,000 2,000,000 7,473,200
2,677,500 650,000 1,127,500 400,000
350,000 850,000 125,000 360,000
150,000 250,000 7,473,200 -
1,127,500 1,300,000 7,473,200
1,000,000
420,000

3,027,500 2,777,500
250,000 1,377,500 5,730,000
- 4,352,500

1705 - Gastos Pagados * Ant 2105 - Bancos Nacionales 2205- Proveedores


Debe Haber Debe Haber Debe Haber
850,000 400,000 1,011,500
1,000,000 1,166,200
850,000 - 1,000,000 - 400,000 2,177,700
850,000 - 1,000,000 1,777,700

4135 - Comercio al * Mayor y 5105 - Gastos de Personal


4205 - Otras ventas
*Menor Admon
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
2,250,000 350,000 720,000
6,280,000
- 8,530,000 - 350,000 720,000 -
8,530,000 350,000 720,000

5205 - Gastos de Personal 6205 - De Mercias


5140 - Gastos Legales
Ventas Debe Haber
Debe Haber Debe Haber 850,000
420,000 1,280,000 980,000

420,000 - 1,280,000 - 1,830,000 -


420,000 1,280,000 1,830,000
CUENTAS T AUTOMAX LTDA MES 2
1528 - Equipo de Computac.
1365- CXC a trabajadores 1524- Equipo de Oficina Y Comunicaciòn
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
125,000 2,500,000 650,000
125,000

- 250,000 2,500,000 - 650,000 -


- 250,000 2,500,000 650,000

- 250,000

2380 - Acreedores Varios 2408 - IVA Generado Ventas 2408 - IVA Generado - Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1,300,000 2,500,000 427,500 161,500
1,193,200 186,200
1,300,000 2,500,000 - 1,620,700 347,700 -
1,200,000 1,620,700 347,700

5120 - Arrendamientos 5135 - Servicios 5195 - Diversos


Debe Haber Debe Haber Debe Haber
250,000 360,000 150,000

250,000 - 360,000 - 150,000 -


250,000 360,000 150,000
BALANCE DE PRUEBA AUTOMAX LTDA MES 2
CÒDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja 250,000
1110 Bancos - 4,352,500
1305 Clientes 7,473,200
1365 CXC a Trabajadores - 250,000
1524 Equipo de Oficina 2,500,000
1528 Equipo de Computa. Y Comunicaciòn 650,000
1705 Gastos Pagados por Anticipado 850,000
2105 Bancos Nacionales - 1,000,000
2205 Provedores 1,777,700
2380 Acreedores Varios 1,200,000
2408 IVA 1,273,000
4135 Comercio al * Mayor y * Menor 8,530,000
4205 Otras Ventas 350,000
5105 Gastos de Personal Admin 720,000
5120 Arrendamientos 250,000
5135 Servicios 360,000
5195 Diversos 150,000
5140 Gastos Legales 420,000
5205 Gastos de Personal Ventas 1,280,000
6205 De Mercancias 1,830,000

Totales 12,130,700 12,130,700


Utilidad o Perdida del Ejercicio -
BALANCE DE RESULTADOS AUTOMAX LTDA MES 2

INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS $ 8,530,000


Inventario inicial $ 300,000
Compras netas $ 1,830,000
Inventario final $ 1,750,000
COSTO DE VENTAS $ 380,000
GANANCIA BRUTA $ 8,150,000
OTROS INGRESOS $ 350,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 1,900,000
GASTOS DE VENTAS $ 1,280,000
OTROS GASTOS $ -
GASTOS FINANCIEROS $ -
GANACIAS ANTES DE IMPUESTOS $ 5,320,000
GASTOS DE IMPUESTOS A LAS GANANCIAS $ 1,755,600
GANACIA DEL PERIODO $ 3,564,400
ESTADO FINANCIERO AUTOMAX LTDA MES 2
MES 2
ACTIVO $ 7,120,700
ACTIVO CORRIENTE $ 3,970,700
Caja $ 250,000
Bancos -$ 4,352,500
Clientes $ 7,473,200
CxC a trabajadores -$ 250,000
Gastos pagados por
$ 850,000
anticipado
ACTIVO NO CORRIENTE $ 3,150,000
Equipo de oficina $ 2,500,000
Equipo de comunicación y
$ 650,000
computo
PASIVO $ 3,250,700
PASIVO CORRIENTE $ 3,250,700
Bancos nacionales -$ 1,000,000
Proveedores $ 1,777,700
Acreedores varios $ 1,200,000
IVA $ 1,273,000
PASIVO NO CORRIENTE

PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y
$ 3,250,700
PATRIMONIO
BALANCE DE RESULTADOS AUTOMAX LTDA
MES 1 Y 2

INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS $ 10,130,000


Inventario inicial $ 300,000
Compras netas $ 2,930,000
Inventario final $ 2,050,000
COSTO DE VENTAS $ 1,180,000
GANANCIA BRUTA $ 8,950,000
OTROS INGRESOS $ 350,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 2,550,000
GASTOS DE VENTAS $ 2,134,000
OTROS GASTOS $ 350,000
GASTOS FINANCIEROS $ -
GANACIAS ANTES DE IMPUESTOS $ 4,266,000
GASTOS DE IMPUESTOS ALAS GANANCIAS $ 1,755,600
GANACIA DEL PERIODO $ 2,510,400
CONCLUSIONES

Por medio del desarrollo de este trabajo, podemos concluir que:

 Los trámites para la constitución de una empresa en Colombia, son varios, sin embargo la
realización de algunos de estos está disponible en diferentes plataformas, como es el caso
del RUT, el cual se puede obtener por medio de la página virtual de la DIAN, facilitando,
no solo la generación de este, si no que también la eliminación de filas y tiempo de espera
para que en las oficinas de la DIAN lo atiendan.

 En cuanto a los documentos, formatos o requisitos, estos puede variar de una ciudad a
otra, e incluso su manera de solicitar la generación de estos, sin embargo en casi todas las
ciudades los formatos son similares, permitiendo así una estandarización en casi todos los
trámites.

 En el desarrollo del proceso contable, de los dos primeros meses de la empresa


AUTOMAX LTDA, se puede demostrar que la realización de los asientos contables y las
cuentas T facilitan la comprensión de la información contable, permitiendo así más
fácilmente sustraer la información necesaria para el posterior desarrollo de los balances,
ya sean de prueba, de resultados o financieros.

 Es de gran importancia identificar, reconocer y/o detallar correctamente el tipo de cuenta


contable al cual hace referencia a las transacciones comerciales, para no adjudicar
erróneamente una acción contable a una cuenta que no pertenece, lo que dejaría como
resultado un proceso contable erróneo.
BIBLIOGRAFÍA

VARGAS, Carolina. Estructura de las cuentas contables. Sitio web disponible:


https://www.mindmeister.com/es/732018893/estructura-contable

COLOMBIA, BUCARAMANGA. Cámara de Comercio de Bucaramanga. Sitio web disponible:


https://www.camaradirecta.com/

CORPORACIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR – CRES – Sitio web disponible:


https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-colombia/

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES –DIAN- Sitio web disponible:


https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx

ALCALDÍA DE BUCARAMANGA. Sitio web disponible:


https://www.bucaramanga.gov.co/tramites/download/formularios/industria_y_comercio/Apert
ura_de_Actividad0.pdf

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