Códi FN-

AUTORIZACION Y go I-1
LEGALIZACION Versi 4
ón
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE Tipo INSTRUCTIV
eddrre Implementació O 2011-01-

1. OBJETO

Este instructivo tiene comod fin describir el método efimplementado en la Cámara de

Comercio de Florencrfewrfeia para del ewgv, para la autorización y legalización de viáticos
y gastos de viaje. (Documento de Referencia NTC ISO 9001-2008 5.5.)

2. DESCRIPCIÓN

2.1 dPara el giro de viáticos y gastos de viaje el d Ejdecudtivo solicitará,

mediante comunicación interna (PE-R-4), al Tesoro Pagador girar al
funcionario o contratista, el valor correspodndiente de acuerdo al lugar de la
comisión y el término

2.2. Una vez realizada la comunicación interna, la auxiliar contable procederá a

realizar la orden de compromiso y la orden de pago correspondiente.

2.3 El Tesorero Pagador girará el cheque correspondiente para sus respectivas

firmas. Mediante un comprobante de pago hará entrega al beneficiario de
manera directa o consignará a la cuenta del funcionario si éste así lo solicita.

2.4 El funcionario o contratista beneficiario del pago de viáticos o gastos de viaje

tendrá tres (3) días hábiles para presentar el Informe de Gestión, FN-R-4, al
cual anexará los tiquetes de viaje o recibos de pago del transporte utilizado,
para cumplir la comisión.

2.5 El informe de Gestión y el documento soporte de pago de transporte terrestre

o acuático se anexará al comprobante de egreso del pago de viáticos y/o
gastos de viaje y el tiquete aéreo se adjuntará a la cuenta de cobro recibida
de la aerolínea que prestó el servicio, la cual servirá de soporte para el
respectivo pago.
2.6 En caso que por alguna circunstancia el funcionario no pueda viajar a cumplir su
misión, los recursos girados por concepto anticipo de viáticos y gastos de viaje
deberán ser reintegrados a la entidad de manera inmediata.

2.7 El responsable del seguimiento será el tesorero pagador, el cual informará a la

dirección administrativa y financiera el no cumplimiento de lo establecido en el
presente instructivo.

2.8 FIN