INTRODUCCION

El siguiente trabajo contiene la conceptualización sobre la contabilidad y sus elementos,

explicando de la manera más acertada sobre los procesos que se llevan acabo en la
contabilidad de una empresa para poder tomar la mejor decisión posible afectando sus
estados financieros, con lo anterior se llega a la conclusión de la importancia que tiene un
esquema contable en la organización de una empresa.
 OBJETIVOS

GENERAL:

Dar a entender todos los elementos relación con la contabilidad, la importancia de la

contabilidad en una empresa y la relación que existe entre la contabilidad y administración
que afecta la economía

ESPECIFICOS:

1. Explicar el concepto de contabilidad

2. Comprender los conceptos de balance general y estados de resultado de una empresa

3. Explicar la importancia de los presupuestos en una empresa

4. Visualizar las diferencia entre costos y gastos

5. Ofrecer opinión personal de la relación que existe entre contabilidad, administración y la

economía
 JUSTIFICACION

La justificación de este trabajo se basa en el aprendizaje y comprensión de la gran ciencia

que es la contabilidad, sus elementos e importancia que tiene esta en la organización y
viabilidad de una empresa u organización, aparte del aprendizaje podemos utilizar la
contabilidad de forma práctica y estratégica para relacionarla en nuestra profesión y gozar
de sus utilidades
Actividad 1

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es el lenguaje común de las empresas, a través, de este código se

representan las operaciones diarias de las organizaciones. En indispensable considerar que
las operaciones contables son aliadas a la hora de evaluar el pasado, presente y futuro de
nuestro proyecto.

Para empezar, la contabilidad se basa en un conjunto de documentos que reflejan la

información relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución
económica y financiera de una empresa o unidad económica. De esta manera, tanto
terceras personas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones. Con el fin
de controlar el flujo de caja, la labor del contador debe ser juiciosa y minuciosa a la hora
de registrar las cuentas —operaciones de venta y compra—.

Es el proceso básico del contable inicia con la recolección de los documentos a registrar.
Con este registro se elaboran los estados financieros de la empresa. Estos estados
financieros se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con
la sociedad. Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los
estados financieros. En la investigación académica se plantean cuatro principios:

 Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una

palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y
claro y, por supuesto, debe pertenecer a un mismo código.
 Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.
 Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar
decisiones erróneas.
 Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la
agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

Estos principios son de vital importancia para la toma de decisiones oportunas, en el caso,
por ejemplo, de una situación potencial de quiebra. Así mismo, a la hora de crear una
empresa se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (DIAN,
Cámara de Comercio, entre otros). Además, los libros contables amparan la situación de la
empresa ante los estudios de créditos realizados por organizaciones externas como los
bancos.

Características:
1. Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
2. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
3. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de
los hechos desarrollados.
4. Se utiliza de lenguaje en los negocios.
5. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
6. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble.

Campo de aplicación:
La contabilidad se da en todas las entidades estatales y empresas públicas, su actividad
pública se desarrolla en gobiernos locales, y organismos públicos descentralizados, en la
parte publica se desarrolla en empresas individuales de responsabilidad limitada y en todas
las formas de sociedad conocidas
Actividad 2
BALANCE GENERAL:
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
El balance general se conforma del activo, pasivo y patrimonio

ACTIVO
Un activo se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo
sus operaciones, representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Los activos en una empresa se clasifican en activos corrientes, activos fijos y otros activos
Activos corrientes:
Son aquellos activos que se pueden convertir más rápido en dinero en efectivo durante las
operaciones normales del negocio
1. Caja
2. Bancos
3. Cuentas por cobrar
4. Inventarios

Activos fijos:
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
1. Maquinaria y equipo
2. Vehículos
3. Muebles y enseres
4. Construcciones
5. Terrenos

Otros activos:
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos
fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVO
En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la
empresa, o cargo del negocio, los pasivos se clasifican como pasivos corrientes, pasivos a
largo plazo y otros pasivos.
Pasivos corrientes:
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
1. Sobregiros
2. Obligaciones bancarias
3. Cuentas por pagar a proveedores
4. Anticipos
5. Cuentas por pagar
6. prestaciones y cesantías consolidadas
7. Impuestos por pagar

Pasivos a largo plazo:

Son aquellos pasivos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales
como obligaciones bancarias, etc.

Otros pasivos:
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y
pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado
PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este
se clasifica en capital, utilidades del periodo anterior y reserva legal
Capital:
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades del periodo anterior:
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado
de pérdidas y ganancias.
Reserva legal:
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos.
Actividad 3

DIFERENCIAS ENTRE GASTOS Y COSTOS

GASTOS COSTOS
Un gasto es un egreso o salida de dinero Es el desembolso económico que implica
que una persona o empresa debe pagar para la oferta de un servicio o la elaboración de
un artículo o por un servicio un producto.
No genera una ingreso futuro Genera un ingreso futuro por la
elaboración del producto o servicio
Son indispensables para el desarrollo de la Los costos se relacionan directamente con
actividad económica la actividad económica de la empresa
actúan de manera indirecta en la actividad Los elementos que constituyen costo,
económica de la empresa generalmente están presentes en el
producto terminado

Actividad 4
PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios, es
un plan dirigido a cumplir una meta prevista, es la justificación de un plan para la toma de
decisiones ya sea en unidades monetarias o físicas., En otras palabras hacer un presupuesto
es sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
¿Para qué sirven?
Los presupuestos sirven para planear resultados de una empresa, controlar pérdidas o
ingresos y lograr resultados esperados, para llevar a cabo este proceso se debe obtener un
estimado de ventas de cada departamento, coordinar estimados con objetivo de la
administración comunicar presupuesto de cada.
Finalidades de los presupuestos

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa

 Planear los resultados de la organización de en dinero y volúmenes
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral
 Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
  Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros
los diversos componentes de su plan total de acción.

CONCLUSIONES
En conclusión la contabilidad es una estrategia que contiene diferentes elementos o ramas
que hacen que la contabilidad tenga la importancia de controlar y tomar decisiones
contables sobre los estados financieros que tiene una empresa en un determinado tiempo,
por esta razón se puede decir que una empresa sin su sistema contable sería un barco a la
deriva y con los ojo cerrados hacia sus movimientos contables y como beneficiarlos.
BIBLIOGRAFIA
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http://www.emprendedoresynegocios.es/que-es-y-para-que-sirve-la-contabilidad/
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García, M. (2014, 23 de octubre) ¿Qué es y para qué sirve la economía?. Recuperado de
http://economiauabc.jimdo.com/econom%C3%ADa-y-su-importancia/