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 Cuál es la Importancia de la contabilidad

  La historia de la contabilidad


 La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión
comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo
tanto no existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en
tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables,
además era el único que sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el
predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el
cual hace mención a la practica contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se
encarga de fiscalizar la recaudación de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos
de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna)
publica su libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el
cual explica la partida doble como mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los
conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el
descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el
encargado de esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución
Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la
contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de
"Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto
Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para
evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes
aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen
al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.

o La contabilidad como ciencia

 La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores


de todas las variables que inciden en este campo. Para esto
es necesidadllevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las
operaciones financieras.
 La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el
control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos,
inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con
información veraz.
 Existen distintas fases especializadas que forman parte de la
contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a
continuación:
 * la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de
los costos corrientes y en perspectiva;
 * la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación
impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los
informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante
la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
 * la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa
de las transacciones y de otros eventos económicos que son
susceptibles de cuantificación;
 * la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de
informes internos. La información es analizada por los propios
responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de
gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa
suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
o La Macro Contabilidad.
o La Micro Contabilidad.
o Contabilidad Interna
 Conceptos
1. Empresa
2. Ente económico
3. Persona natural
4. Persona jurídica
5. Establecimiento de comercio
6. Sociedades comerciales
7. Comerciantes
8. Ciclo contable
9. Partes del ciclo contable.
 Que es contabilidad
o Objetivos de la contabilidad
o Contabilidad de causación
o Partida doble
o Ventajas de la partida doble
o Asientos contables
o Comprobantes de Contabilidad.
o Contenido del comprobante.
o Ecuación patrimonial
 Descripción de la Ecuación patrimonial.
 Concepto de cuenta
 Partes de una cuenta.
 Cuentas Reales o de Balance.
 Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias.
 Cuenta de Orden.
 Cuentas de Orden Contingentes.
 Cuentas de Orden Fiduciarias.
 Cuentas de Orden Fiscales.
 Cuentas de Orden de Control.
 Ingreso
 Gasto
 Costo de ventas
 Cuentas por cobrar
 Balance general
 Estado de resultado
 Registro
 Esencia sobre la forma
 Inversiones
 Periodo contable
 Cuentas por pagar
 Depreciación
 Libros de contabilidad
o Registro de los libros de comercio.
o Forma de llevar los Libros de contabilidad.
o Actos prohibidos en los Libros de comercio.

. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control


La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información
financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en
la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en
que estado se encuentra la empresa.

Conclusión

Importancia de la contabilidad
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el “lenguaje de los
negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad
de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información
económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar
decisiones.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa


cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e
interpretar la información financiera de la organización.
Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter
rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y la sistematización de la contabilidad ha liberado al
contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a
labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la
información.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información
financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situación
económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el
gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son
personas e instituciones que constantemente requieren información
financiera de la organización para sus respectivos análisis.
La contabilidad suministra información de la empresa a los
administradores, como una contribución a sus funciones de planeación,
control y toma de decisiones; los mismos requieren de información
financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.
Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de información
financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y
confiando a la administración.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información
contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones
laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. El gobierno también
hace uso de la información suministrada por contabilidad.
Cuando determina el monto de los impuestos de renta y
complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores
y entidades crediticias solicitan a la empresa información financiera con
el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un
préstamo.
La complejidad y gran número de transacciones comerciales han
presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.
Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica
de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.
La importancia se basa en unos propósitos principales como:
 Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales
de la empresa.
 Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y
la formulación de las políticas.
 Rendir informes externos a la empresa.
La contabilidad como ciencia
La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se
ocupa de sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo que
investiga la consecución de otro nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en
instrumentos o métodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la
construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una
herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de
la empresa.
Debido a esto último, hay una clara subordinación de la contabilidad
respecto a la economía, y también en gran medida al derecho.
Las obligaciones y derechos que integran el patrimonio de la empresa, su
vida entera en suma, están minuciosamente relacionados por el
ordenamiento jurídico.
Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente prefijadas por
ley que concede importancia probatoria e impone requisitos formales a la
manera de llevar la teneduría de libros.
A continuación, relacionaremos algunas carreras afines con la
Contabilidad.
La Macro Contabilidad.
Se define como la contabilidad encaminada al conocimiento de las
magnitudes macroeconómicas es decir, a la determinación en cifras de la
situación económica de un país, también denominada Contabilidad
Nacional. La Contabilidad Nacional presenta tanto las medidas reales de
las variables macroeconómicas tales como la producción y el ingreso,
como un marco conceptual en el que se relacionan unas magnitudes con
otras.
La Contabilidad Nacional nos ofrece una medida básica del desempeño
de la economía de la producción de bienes y servicios, y también pone
de manifiesto las relaciones existentes entre las 3 variables
macroeconómicas fundamentales.
La relación que existe entre las 3 variables desempeña un papel
importante en la determinación de los niveles de ingreso y producción en
la economía. A pesar de la sencilla apariencia entre estas 3 relaciones es
que existe una considerable complejidad para relacionar el PNB, con
ingreso Nacional y gasto nacional, estas complicaciones se derivan, en
gran medida, por el efecto que producen los impuestos directos e
indirectos, en el ingreso Nacional en relación con el PNB, y por el efecto
del Comercio Exterior.

La Micro Contabilidad.
Se define como la Contabilidad aplicada a unidades económicas
individuales, bien sean personas físicas o sociales, también denominada
Contabilidad de Empresa.
La Microcontabilidad recoge hechos Contable Concretos, finalmente
reconocibles tales como: compras, ventas y comisiones, sin embargo la
Contabilidad Nacional trata de determinar magnitudes económicas con
un notable grado de abstracción, que requieren una cuidadosa definición
previa.
La Microcontabilidad trata de determinar tanto el patrimonio de la
empresa como los resultados obtenidos en un determinado periodo de
tiempo.
La Contabilidad Social concede muy poca importancia al estado
patrimonial y dedica lo mejor de sus esfuerzos a la determinación de los
flujos económicos financieros.

Contabilidad Interna: Es la contabilidad que trata de los procedimientos


empleados para planificar y controlar los procesos de producción.
Analiza los procesos de producción desde el punto de vista cuantitativo,
de costes y rendimientos y proporciona a los directivos de la empresa
una información fundamental, a fin de establecer decisiones de política
empresarial en lo que se refiere a la programación y el control de la
actividad productiva.

Conceptos
Empresa
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.
Ente económico
En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros
entes.
Persona natural
Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La totalidad de su
patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de
garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo
de la actividad de la empresa. (Guía para construir y formalizar una
empresa Cámara de Comercio de Bogotá págs. 15,16).
Persona jurídica
La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Las sociedades son comerciales cuando contemplan dentro de su objeto
social, la ejecución de una o más actividades mercantiles y adquieren
personería jurídica cuando se constituyen por Escritura Pública.
Establecimiento de comercio
Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y a su
vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias
personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Sociedades comerciales
Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o más
personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie,
para realizar un proyecto empresarial que incluya una o más actividades
consideradas por la ley como mercantiles, con el fin último de generar
utilidades y repartirlas entre socios. La sociedad, una vez constituida
legalmente, forma una persona jurídica diferente de los socios.
Comerciantes
“Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantil o Actos mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por
medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. (Art. 10
Código de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para el
funcionamiento del negocio y llevar libros de contabilidad, de acuerdo
con la legislación.
Ciclo contable
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta
la preparación de estados financieros.
Partes del ciclo contable.
Consta de las siguientes partes:
Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con
los aportes del diseño o socios registrados en el inventario general inicial.
Con el inventario general inicial se elaboran el balance general inicial y el
comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de
apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.
Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una
empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro
en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de
contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de
prueba, y
Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente:
1. Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se
traslada a los libros principales y auxiliares.
2. Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de
base para preparar los estados financieros: balance general y
estado de ganancias y pérdidas.
3. Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales de resultado y se traslada a los libros
principales y auxiliares.
El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados
en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance
general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
 
Que es contabilidad
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de
una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
 Obtener en cualquier momento una información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
empresa.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que posee la empresa.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los
efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones
futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
Contabilidad de causación
Más conocido como el Principio de causación que significa que los
hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se
realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
equivalente.
Partida doble
El Método de la partida doble, es un principio universal introducido por
Fray Lucas Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, se
debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de
transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
 Cuando una persona vende, hay otra que compra.
 Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
 No puede existir deudor sin acreedor.
 No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra


cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en
cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de
mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier
asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los
créditos.
Ventajas de la partida doble
Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da
entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el
ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y
derecha, fija como condición de exactitud que sus respectivas sumas
coincidan entre sí.
Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no
es solamente el movimiento de valores tangibles lo que se registra;
inventarios, cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sino también
todos los elementos abstractos que contribuyen a establecer, por
diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo posible
conocer sus montos sin necesidad de formular un balance general.
Asientos contables
Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad, pueden ser asientos simples y asientos
compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un
crédito; compuesto cuando se emplean más de dos cuentas.
Comprobantes de Contabilidad.
Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se
asienten en orden cronológico las operaciones deben estar respaldadas
en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos
comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por
cualquier medio y en el idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados
consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las
personas que los hubieren elaborado y autorizado.
Contenido del comprobante.
 Fecha
 Origen
 Descripción
 Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con
el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse


por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá
registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos
utilizados según el concepto a que corresponda.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes
periódicos, a lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida
correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en
que se registre en orden.
Ecuación patrimonial
La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el pasivo
de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y
Capital. Desde su inicio, toda empresa o ente económico puede expresar
su ecuación patrimonial, la que se conservará a través de toda la vida de
la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o
disminuyan el Activo o el Pasivo.
Descripción de la Ecuación patrimonial.
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo,
de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio
entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática que da a conocer,
independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio,
Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.
Concepto de cuenta
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o
cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las
operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos,
bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos
y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente
económico.
Partes de una cuenta.
 Título o nombre.
 Fecha.
 Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está
registrando.
 Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se
debitan o cargan y constituyen un aumento (débito).
 Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que
se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito).
 Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede
ser: Saldo deudor: cuando los débitos son mayores que los créditos.
Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
Cuentas Reales o de Balance.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a
su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos
apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien,
entre otros, el dinero en bancos o en caja, las mercancías, los muebles y
los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a
su favor.
Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se
espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
Características de los activos. Estar en capacidad de generar
beneficios o servicios.
 Estar bajo el control de la Empresa.
 Generar un derecho de reclamación.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas


por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que
debe pagar por cualquier concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente
económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios de otros entes.
Características de los pasivos.
 La obligación tiene que haberse causado.
 Existe una deuda con un beneficiario cierto.
 Representa para la empresa una obligación presente.
 Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta
manera.
 Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como
consecuencia de un compromiso contractual, o de un requerimiento
estatutario.

Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios, del


deseo y la costumbre de mantener buenas relaciones de negocios, o de
actuar de una manera equitativa.
Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es entregado, o
la empresa acuerda irrevocablemente la adquisición de un activo.
La liquidación de una obligación de una obligación presente usualmente
implica el que la empresa entregue recursos que conlleve beneficios
económicos con objeto de satisfacer los reclamos de la otra parte
interesada.
Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los
dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y
reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y
el Pasivo.
Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el
aporte adicional de los propietarios de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas
del ejercicio contable.
 Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
 Es igual al activo total menos el pasivo total.
 El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual
porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto
de vista legal.
 Aportes efectuados por el propietario
 Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
 La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos
manera
 Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la
empresa.
 Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la
empresa.
Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias.
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período
contable.
Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa
y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para
su custodia, manejo o negociación.
Cuentas de Orden Contingentes.
Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de un ente económico.
Cuentas de Orden Fiduciarias.
Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones
de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se
encuentran bajo la administración del ente económico.
Cuentas de Orden Fiscales.
Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras
incluidas en el Balance y en el Estado de Resultados y las utilizadas para
la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que puedan
conciliarse.
Cuentas de Orden de Control.
Las que se utilizan por el ente económico para registrar operaciones
realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación
financiera de aquél, se usan también para ejercer control interno.
Ingreso
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta
un servicio con el fin de obtener una utilidad.
Gasto
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son
recuperables.
Costo de ventas
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la
venta.
Cuentas por cobrar
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que
tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito.
También se conoce como deudores comerciales o cuentas de clientes.
Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas por cobrar
iniciales más las ventas a crédito del periodo menos los cobros
efectuados durante el mismo periodo.
Balance general
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación
financiera de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene
información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben
relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación financiera.
Estado de resultado
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado
neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo
contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección
monetaria.
Registro
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos
adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del
proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las técnicas
de valuación que permitan el debido reconocimiento, garantizando la
contabilidad y utilidad social de la información.
Esencia sobre la forma
La esencia sobre la forma económica y social de los hechos debe primar
sobre el requisito de forma o instrumental, al momento de reconocimiento
de los eventos y transacciones que los generan, respecto de los cuales
se presume la debida observación de las realidades jurídicas y
presupuestales que rigen al ente económico.
Inversiones
Recursos aplicados en la creación y fortalecimiento de los entes públicos,
así como en la adquisición de títulos valores, destinados al cumplimiento
de las políticas sociales, económicas y financieras del estado.
Periodo contable
El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente el
ente público debe medir los resultados de sus operaciones financieras,
económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de
las metas de su programación de actividades, efectuando los ajustes y el
cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de
diciembre.
Cuentas por pagar
Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que la
empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los
proveedores.
Depreciación
Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de
cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia.
Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil.
Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria
permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y
convirtiendo así en un crédito tributario.
Libros de contabilidad
Las características básicas de los Libros de contabilidad deben remitirse,
en principio, a una fecha de registro, una descripción del registro y unas
columnas donde se registra el valor de acuerdo al concepto, ya sea
entrada o salida (debe o haber). La tecnología actual agiliza el manejo de
los libros contables, pues elimina el uso del registro manual, pero esto no
quiere decir que pierda sus características enunciadas anteriormente.
Registro de los libros de comercio.
El registro de los Libros de comercio se hará en la siguiente forma:
En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una
constancia de haber sido registrado, con indicación de fecha y folio del
correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a
que se destina y del número de sus hojas útiles, las que serán rubricadas
por dicho funcionario.
En un libro destinado a tal fin se hará constar bajo la firma del secretario,
el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior.
(Art. 39 C.Co.).
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los
libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se
garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso
a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las
hojas y tarjetas deben ser codificadas por cada clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la
de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma
individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por
cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el
movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de
capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se
deben llevar, entre otros los auxiliares necesarios para:
 Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren
en los libros de resumen en forma global;
 Establecer los activos y obligaciones derivadas de las actividades
propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por
separado la contabilidad de sus operaciones;
 Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas,
así como los códigos o símbolos utilizados para describir las
transacciones, con indicación de las adiciones, modificaciones,
sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras;
 Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por
grupos homogéneos, y
 Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados
sobre otras bases comprensivas de contabilidad.
1. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos
colegiados de dirección, administración y control del ente
económico.
2. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Forma de llevar los Libros de contabilidad.
Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable,
además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las
operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se
utilicen máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares.
El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar
y reproducir los asientos contables.
En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de
contabilidad que los respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares,
deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su
saldo.
En los libros está prohibido:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que
éstos se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de
los asientos o a continuación de los mismos. En los libros de
contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no
se consideran “espacios en blanco” los renglones que no es
posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de
control incluyan la integridad de las partidas que se han
contabilizado.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los
auxiliares, tendrán valor probatorio cuando en los mismos no se hayan
cometido los actos prohibidos por este artículo.
Actos prohibidos en los Libros de comercio.
En los libros de comercio se prohibe:
 Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que
éstos se refieren.
 Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto
de los asientos o a continuación de los mismos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha
en que se advirtiere.
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para


poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero,
recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda
de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los
Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la
confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué
invertir y cómo controlar las ganancias. 
También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la
aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un control
exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo
preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en
regla y completamente legalizado. 

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una


información útil para poder aplicarse en una posterior Decisión
Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión
Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o
bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que
contamos para el año próximo (lo que es conocido como
Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un
Balance Futuro. 
Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de
Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como
clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Información que
posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un
control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido
utilizadas durante el Año Contable. 
Es una costumbre bastante frecuente la realización de los Registros
Contables, siendo en muchos países una exigencia legal,
realizándose con una confección definida y reglamentada, teniendo
una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su análisis en
cantidad y calidad, la Realización y Revelación Contable, siendo una
herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero,
sino también poder realizar una predicción de lo que sucederá en el
próximo año contable (también llamado Ejercicio) y planificar las
distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer
monetariamente. 

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas


tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal. 
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes,
con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio
deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado
o público. Para ello deberá realizar: 

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos


adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente. 

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener


objetivos propuestos. 

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y


razonada. 

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con


un objetivo administrativo y uno financiero: 

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para


suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación,
toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organización de la empresa. 

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las


operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado
por lo que también se le denomina contabilidad histórica

Bibliografía

https://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml#conc

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/05/conceptos-basicos-de-contabilidad/

https://definicion.de/contabilidad-general/

https://es.slideshare.net/karelishr/importancia-de-la-contabilidad-17654226

https://debitoor.es/glosario/contabilidad

https://definicion.de/contabilidad-general/

https://www.monografias.com/trabajos94/que-es-la-contabilidad/que-es-la-contabilidad.shtml

https://www.emprendepyme.net/que-es-la-contabilidad.html

https://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html

https://www.aulastic.com/arruquero/docu/investigar1.pdf