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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET Subdirección de
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de junio de Educación
2002, 2020 de julio de 2002, 0102 de junio de 2010 y 180211 de diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1
Curso Excel Intermedio

Reconoce y utiliza las herramientas y funciones de Excel, con el
Competencias
fin de procesar y manipular un grupo de datos, para facilitar su
a desarrollar.
posterior análisis e interpretación.
Implementa funciones de tiempo y de acceso a datos, con el fin
Objetivos de
de automatizar formatos de fecha y operaciones con referencia de
aprendizaje.
datos.
 Utiliza las funciones de tiempo para extraer información
específica y actualizada en cuanto a fecha, hora, minutos y
Resultado de
segundos.
aprendizaje
 Optimiza el acceso a información contenida dentro de un
esperado.
rango de datos, mediante el uso de la función BUSCAR,
COINCIDIR, INDICE y CONTAR.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Si desea especificar la fecha y hora actuales cuando realiza un registro de tiempo de

actividades, o que desea mostrar automáticamente la fecha y hora actuales en una
celda cada vez que se actualicen las fórmulas. Hay varias formas de insertar la fecha
y hora actuales en una celda, tales como:
1. INSERTAR UNA FECHA U HORA ESTÁTICAS
En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora
actual.
Siga uno de estos procedimientos:
 Para insertar la fecha actual, presione Ctrl + coma (,).
INSERTAR FECHA MANUALMENTE 1

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Educación Digital Cafam

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 Para insertar la hora actual, presione Ctrl + Shift + punto (.).
INSERTAR HORA MANUALMENTE 1
 Para insertar la fecha y hora actuales, presione Ctrl+ coma (,) después ESPACIO
y finalmente, Ctrl + Shift + punto (.).
INSERTAR FECHA-HORA MANUALMENTE 1
2. INSERTAR A TRAVÉS DE LA CATEGORÍA FECHA Y HORA
Para insertar funciones en nuestra hoja de cálculo haga clic en el icono (fx), de la
barra de fórmulas.

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BOTÓN INSERTAR FUNCIÓN 1
En la cual puede se desplegará un cuadro dialogo, que mostrara las funciones que
pueden ser utilizadas en Excel y a su vez filtrarlas por categorías de acuerdo a sus
necesidades.
CUADRO DIÁLOGO FUNCIONES 1
Para nuestra explicación utilizaremos la categoría Fecha y hora, en la cual

encontraremos las siguientes funciones que podremos utilizar:
FUNCIÓN AHORA
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

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FUNCIÓN AHORA 1
No requiere de ningún argumento, bastara con hacer clic en> Aceptar.
FUNCIÓN AÑO
Convierte un número de serie en un valor de año.
Para nuestro ejemplo tomaremos que en la celda A1, digitamos la fecha actual y en
la celda B1, realizaremos nuestra función AÑO.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN AÑO 1
FUNCIÓN DIA
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Para nuestro ejemplo tomaremos que en la celda A1, digitamos la fecha actual y en
la celda B1, realizaremos nuestra función DIA.
ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍA 1

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FUNCIÓN DIAS.LAB
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Para nuestro ejemplo tomaremos que en la celda A1, digitamos la fecha actual, en la
celda B1 indicaremos los días de vacaciones a disfrutar, en la celda C1 la fecha de
regreso, y en la celda D1 realizaremos nuestra función DIA.LAB, el resultado
obtenido no tendrá en cuenta sábados o domingos.
ARGUMENTOS FUNCIÓN DIAS LABORABLES 1
FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
celda B1 indicaremos el número de días, en la celda C1 el número de fines de
semana, en la celda D1 indicaremos los días no laborados y en la celda E1
realizaremos nuestra función DIA.LAB.INTL.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL 1
FUNCIÓN DIAS
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Para nuestro ejemplo tomaremos que en la celda A1, digitamos la fecha mes anterior,
en la celda B1 indicaremos la fecha actual, finalmente en la celda C1 realizaremos
nuestra función DIAS.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍAS 1
FUNCIÓN DIAS 360
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
celda B1 indicaremos la fecha del año siguiente, por último, en la celda C1
realizaremos nuestra función DIAS360.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍAS 360 1
FUNCIÓN FECHA
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Para nuestro ejemplo tomaremos que en la celda A1, digitamos el año, en la celda
B1 indicaremos el mes del año, en la celda C1 digitamos el día, posteriormente, en
la celda D1 realizaremos nuestra función FECHA.
ARGUMENTOS FUNCIÓN FECHA 1
FUNCIÓN HOY
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

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FUNCIÓN HOY 1
FUNCIÓN BUSCARV
Esta función permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el

valor correspondiente al rango de resultados especificados. Se puede utilizar
vectorial o matricialmente.
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])
ENTER.
 Valor_buscado (Obligatorio): El valor que se tiene y a partir del cual se

buscaran los datos a mostrar.
 Matriz_buscar_en (Obligatorio): Rango de celdas que contienen los datos
buscados y los datos que se desean mostrar.
 Indicador_columnas (Obligatorio): Numero de la columna dentro de la matriz
que contiene el valor que se desea mostrar.
 Ordenado (Opcional): Tipo de coincidencia. Exacta y aproximada con las
opciones. Si no se escoge ninguna de las dos Excel toma la función con
coincidencia aproximada.
Para nuestro ejemplo en la columna A, tenemos un listado de cedulas de una base

de vendedores, en la columna B el listado de vendedores; en la columna E tenemos
los números de cedula de algunos vendedores y se desea saber en la columna F el
nombre de los vendedores asignados a cada identificación, por lo cual, en la celda
F1 realizaremos nuestra función BUSCARV.


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Formula: =BUSCARV(E2;A2:B10;2;0) + ENTER.
CELDAS REALIZAR FUNCIÓN BUSCARV 1
Para comprender los términos de la función, se explican a continuación:
E2: es la celda que busca el código de la lista.
Lista clientes: es el nombre del rango de las columnas asignadas anteriormente, para
poder utilizar la función correctamente. (A2:B10).
A2: es la columna asignada, en esta columna la función busca el código que está en
E2 y coloca el texto que corresponde.
Falso: indica a la función que devuelve el valor exacto.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN BUSCARV 1
FUNCIÓN BUSCARH
Esta función permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el

valor correspondiente al rango de resultados especificados. Se puede utilizar
vectorial o matricialmente.
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador_filas;[ordenado]) +
ENTER.
 Valor_buscado (Obligatorio): El valor que se tiene y apartir del cual se buscaran

los datos a mostrar.
 Matriz_buscar_en (Obligatorio): Rango de celdas que contienen los datos
buscados y los datos que se desean mostrar.
 Indicador_filas (Obligatorio): Numero de la fila dentro de la matriz que contiene
el valor que se desea mostrar.

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 Ordenado (Opcional): Tipo de coincidencia. Exacta y aproximada con las

opciones. Si no se escoge ninguna de las dos Excel toma la función con
coincidencia aproximada.
Ejemplo:
Se tiene una tabla de datos de las sedes de una empresa, se desean buscar olas ventas
a partir del nombre del coordinador.
CELDAS REALIZAR FUNCIÓN BUSCARH 1
Se realiza la fórmula de acuerdo a los parámetros.

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Al pulsar Enter se puede ver el resultado de la anidación.
RESULTADO FUNCIÓN BUSCARH 1
FUNCIÓN ÍNDICE
La función ÍNDICE devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o

rango.
Sintaxis:
=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) + ENTER.
 Matriz (Obligatorio): Es un rango de celdas que contiene los datos.

 Núm_fila (Obligatorio): Número correspondiente a la fila de la matriz desde la
cual devolverá un valor.
 Núm_columna (Opcional): Número correspondiente a la columna de la matriz
desde la cual devolverá un valor. Para realizar la anidación con índice y coincidir
este argumento es obligatorio.
Ejemplo:
Para nuestro ejemplo utilizaremos una base de datos donde encontremos las ventas
realizadas de varios productos, se desea extraer un valor utilizando coordenadas de
fila y columna correspondientes dentro de la matriz.

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CELDAS REALIZAR FUNCIÓN ÍNDICE 1
Se hace clic en el botón Fx y se busca y selecciona la función índice. (Se encuentra

entre las funciones de búsqueda y referencia).

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z
ARGUMENTOS FUNCIÓN ÍNDICE 1
Matriz: el rango A1:D10 que contiene todos los datos o la tabla de donde se desean
extraer los valores.
Núm_fila: la matriz escogida tiene 10 filas por lo que este dato será un número entre
1 y 10. Para el ejemplo será 5 que identificará la fila 5.
Núm_columna: la matriz escogida tiene 4 columnas por lo que este dato será un
número entre 1 y 4. Para el ejemplo será 2 que identificara la fila 2 que contiene
nombres y apellidos.
Se da clic en Aceptar.

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RESULTADO FUNCIÓN ÍNDICE 1
El resultado de la celda F2 donde fue utilizada la función, corresponde al nombre

ubicado en la intersección de fila y columna dentro de la matriz.
FUNCIÓN COINCIDIR
La función Coincidir devuelve la posición relativa de un valor definido

representándola con un valor numérico.
Sintaxis:
= COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) +
ENTER.
 Valor_buscado (Obligatorio): Es el valor que se desea buscar en matriz_buscada.

 Matriz_buscada (Obligatorio): Es el rango de celdas que contiene los datos y en
el que se realiza la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (Opcional): Puede ser el número -1, 0 o 1. En la mayoría
de los casos se usa 0 correspondiente a coincidencia exacta.


Página 17 de 30
Ejemplo:
realizadas de varios productos, se desea extraer la posición en la que se encuentra el
nombre de uno de los vendedores dentro de la columna B.
CELDAS REALIZAR FUNCIÓN COINCIDIR 1
Se hace clic en el botón Fx y se busca y selecciona la función coincidir. (Se encuentra

entre las funciones de búsqueda y referencia)

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ARGUMENTOS FUNCIÓN COINCIDIR 1
Valor_buscado: es el nombre ubicado en la celda F2.

Matriz_buscada: es el rango B1:B10 que contiene los nombres y apellidos.
Tipo_de_coincidencia: 0 correspondiente a coincidencia exacta.
Se da clic en Aceptar.

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RESULTADO FUNCIÓN COINCIDIR 1
El resultado de la celda G2 donde fue utilizada la función, es 8 puesto que el nombre

buscado dentro de la matriz B1:B10 está en la octava posición.
ANIDACIÓN DE FUNCIONES ÍNDICE Y COINCIDIR
La anidación de las funciones índice y coincidir es la versión mejorada de las

funciones de búsqueda BUSCARV Y BUSCARH, puesto que permite buscar en
cualquier columna de la matriz y mostrar cualquier columna, sin importar si se
encuentre a la izquierda o derecha de la columna de búsqueda.
Recordemos que la función BUSCARV solo permite buscar en la primera columna

de la matriz de datos y devuelve un valor de la misma fila del valor encontrado que
este a la derecha de este. Y BUSCARH solo permite buscar en la primera fila de la
matriz de datos y devuelve un valor de la misma columna del valor encontrado que
este a abajo de este.
Sintaxis para búsqueda vertical:
=INDICE(matriz; COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada,

tipo_de_coincidencia); núm_columna) + ENTER.


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 Matriz: es un rango de celdas que contiene los datos.

 Núm_fila: es la función COINCIDIR cuyo resultado será el número
correspondiente a la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor.
 Valor_buscado: es el valor que se desea buscar en matriz_buscada.

 Matriz_buscada: es el rango de celdas de una misma columna que contiene el
valor buscado, se entenderá mejor si se nombre como columna de búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia: puede ser el número -1, 0 o 1. En la mayoría de los casos
se usa 0 correspondiente a coincidencia exacta.
 Núm_columna: número correspondiente a la columna de la matriz desde la cual

devolverá un valor. Para realizar la anidación con índice y coincidir este
argumento es obligatorio.
Notas:
I. El argumento Núm_fila no se identifica en la sintaxis anterior porque es

remplazado por la función COINCIDIR.
II. Esta anidación tiene dos columnas de referencia, la columna en la que se buscan
los datos que siempre debe ser un rango y la columna del valor que se quiere
mostrar que siempre debe ser un número.
Para mejor entendimiento de esta anidación utilice la siguiente sintaxis:
Ejemplo:
Se tiene aún tabla de datos y se requiere mostrar el documento de identidad de un

vendedor a partir del nombre, el documento debe quedar en la celda G2.

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CELDAS REALIZAR FUNCIONES ÍNDICE-COINCIDIR 1
Se realiza la fórmula de acuerdo a los parámetros explicados teniendo en cuenta que

la matriz y la columna de búsqueda tengan el mismo número de filas comenzando
y terminando en la misma fila, para que los datos sean correctos y no se generen
inconsistencias.
PROCESO FUNCIONES ÍNDICE-COINCIDIR 1

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RESULTADO FUNCIONES ÍNDICE-COINCIDIR 1
Este tipo de búsqueda no se puede hacer con la función buscarv, sin modificar el
orden de las columnas.
Sintaxis para búsqueda Horizontal:
=INDICE(matriz; núm_fila; COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada,

tipo_de_coincidencia)) + ENTER.
 Matriz: es un rango de celdas que contiene los datos.

 Núm_fila: número correspondiente a la fila de la matriz desde la cual
devolverá un valor.
 Núm_columna: es la función COINCIDIR cuyo resultado será el número
correspondiente a la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor.
 Valor_buscado: es el valor que se desea buscar en matriz_buscada.

 Matriz_buscada: es el rango de celdas de una misma fila que contiene el valor
buscado, se entenderá mejor si se nombre como fila de búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia: puede ser el número -1, 0 o 1. En la mayoría de los casos
se usa 0 correspondiente a coincidencia exacta.

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Notas:
I. El argumento Núm_ columna no se identifica en la sintaxis anterior porque es

remplazado por la función COINCIDIR.
II. Esta anidación tiene dos filas de referencia, la fila del valor que se quiere mostrar
que siempre debe ser un número y la fila en la que se buscan los datos que
siempre debe ser un rango.
Para mejor entendimiento de esta anidación utilice la siguiente sintaxis:
Ejemplo:
Se tiene una tabla de datos de las sedes de una empresa, se desea buscar el nombre
del coordinador a partir del número de empleados.
EJEMPLO FUNCIONES ÍNDICE-COINCIDIR 1
Se realiza la fórmula de acuerdo a los parámetros explicados teniendo en cuenta que

la matriz y la fila de búsqueda tengan el mismo número de columnas comenzando
y terminando en la misma columna, para que los datos sean correctos y no se
generen inconsistencias.

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EXPLICACIÓN ANIDAMIENTO FUNCIONES 1
RESULTADO ANIDAMIENTO FUNCIONES 1
FUNCIÓN SUMAR.SI
Esta función permite sumar un conjunto de números que se encuentran en un rango,

cumpliendo con una condición o criterios específicos.
La estructura es: SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango_suma).

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Para nuestro ejemplo tenemos una base de datos donde encontramos las ventas
realizadas por vendedores, se desea saber la venta total del Producto 1, por lo cual,
en la celda F1 realizaremos la función SUMAR.SI.
Formula:
=SUMAR.SI(C2:C10;"Producto 1";D2:D10) + ENTER.
 Rango: conjunto de datos a evaluar.

 Criterio: condición que se debe cumplir. Si el criterio corresponde a un texto o
símbolos matemáticos se debe incluir en comillas “ ”.
 Rango_suma: se incluye en caso que los números a sumar sean diferentes al
rango a evaluar. Si los números a sumar corresponden al mismo rango inicial,
este argumento no se incluye.
PROCESO FUNCIÓN SUMAR.SI 1
C2:C10: conjunto de datos a evaluar.

“Producto 1”: criterio, la condición que se debe cumplir.
D2:D10: rango de los números a sumar.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN SUMAR.SI 1
FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI, se utiliza para contar el número de celdas de un rango que

cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango;Criterio) + ENTER.
realizadas de varios productos, se desea saber la cantidad de veces que se vendió el
Producto 1, por lo cual, en la celda F1 realizaremos la función CONTAR.SI.
 Rango: el rango que contiene los valores que se desean contar.

 Criterio: la condición que determinará las celdas que serán contadas. Si el criterio
corresponde a un texto o símbolos matemáticos se debe incluir en comillas “ ”.

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PROCESO FUNCIÓN CONTAR.SI 1
C2:C10: el rango que contiene los valores que se desean contar.

“Producto 1”: criterio, la condición que se debe cumplir.

Página 28 de 30
ARGUMENTOS FUNCIÓN CONTAR.SI 1
FUNCIÓN ESERROR
La función ESERROR sirve para comprobar si un valor es un error y nos devuelve

el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una
fórmula.
Para nuestro ejemplo utilizaremos una base de datos donde encontremos los
posibles errores que puede arrojar Excel:
(#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!)
La función ESERROR, evaluará el valor de cada una celda de la base para saber si
contiene alguno de estos errores, en la columna G ejecutaremos la función:
ESERROR.
Valor: es el valor que se desea evaluar, para nuestro caso la columna F.

Página 29 de 30
ARGUMENTOS FUNCIÓN ESERROR 1

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Curso Excel Intermedio

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Si desea especificar la fecha y hora actuales cuando realiza un registro de tiempo de

1. INSERTAR UNA FECHA U HORA ESTÁTICAS

Siga uno de estos procedimientos:

 Para insertar la fecha actual, presione Ctrl + coma (,).

INSERTAR FECHA MANUALMENTE 1

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 Para insertar la hora actual, presione Ctrl + Shift + punto (.).

INSERTAR HORA MANUALMENTE 1

INSERTAR FECHA-HORA MANUALMENTE 1

2. INSERTAR A TRAVÉS DE LA CATEGORÍA FECHA Y HORA

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BOTÓN INSERTAR FUNCIÓN 1

CUADRO DIÁLOGO FUNCIONES 1

Para nuestra explicación utilizaremos la categoría Fecha y hora, en la cual

Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

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No requiere de ningún argumento, bastara con hacer clic en> Aceptar.

Convierte un número de serie en un valor de año.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN AÑO 1

Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍA 1

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DIAS LABORABLES 1

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL 1

Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍAS 1

FUNCIÓN DIAS 360

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ARGUMENTOS FUNCIÓN DÍAS 360 1

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

ARGUMENTOS FUNCIÓN FECHA 1

Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

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Esta función permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el

 Valor_buscado (Obligatorio): El valor que se tiene y a partir del cual se

Para nuestro ejemplo en la columna A, tenemos un listado de cedulas de una base

Educación Digital Cafam

Formula: =BUSCARV(E2;A2:B10;2;0) + ENTER.

CELDAS REALIZAR FUNCIÓN BUSCARV 1

Para comprender los términos de la función, se explican a continuación:

E2: es la celda que busca el código de la lista.

Falso: indica a la función que devuelve el valor exacto.

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ARGUMENTOS FUNCIÓN BUSCARV 1

Esta función permite buscar valores dentro de un rango de celdas, devolviendo el

 Valor_buscado (Obligatorio): El valor que se tiene y apartir del cual se buscaran

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 Ordenado (Opcional): Tipo de coincidencia. Exacta y aproximada con las

CELDAS REALIZAR FUNCIÓN BUSCARH 1

Se realiza la fórmula de acuerdo a los parámetros.

Educación Digital Cafam

Al pulsar Enter se puede ver el resultado de la anidación.

RESULTADO FUNCIÓN BUSCARH 1

La función ÍNDICE devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o

=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) + ENTER.

 Matriz (Obligatorio): Es un rango de celdas que contiene los datos.

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