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Il libro giornale è uno dei documenti di contabilità obbligatori per legge. L’art. 2214 del Codice Civile stabilisce
infatti che “l'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli
inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni
dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle
fatture ricevute, nonchè le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo
paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.".
Il giornale in partita doppia può assumere diverse forme, ma deve contenere almeno le seguenti informazioni:
• il numero e la data di registrazione;
• la descrizione dell'operazione;
• il codice (ed eventualmente la descrizione) del conto da addebitare o accreditare, secondo la
numerazione fissata dal piano dei conti;
• l'importo riferito ad ogni conto utilizzato;
• il totale della registrazione.
Quando in un articolo vi sono più conti da addebitare, o più conti da accreditare, nell'intestazione della colonna
che elenca i conti si scrive la parola "Diversi", facendo poi seguire i relativi conti utilizzati.
Si riporta di seguito una esemplificazione di libro giornale strutturato su due righe e sette colonne.
La prima riga espone il numero e la data dell'articolo (o registrazione) in partita doppia, nonchè la descrizione
dell'operazione. Questa riga è presente una sola volta per ogni operazione rilevata.
La seconda riga riporta:
• le informazioni relative al conto da addebitare (DARE), ossia il codice (colonna 1), la descrizione
(colonna 2), l'importo (colonna 3);
• la lettera "a", che segna la divisione logica tra il conto dare e il conto avere (colonna 4);
• le informazioni relative al conto da accreditare (AVERE), ossia il codice (colonna 5), la descrizione
(colonna 6), l'importo (colonna 7).
Libro giornale (esemplificativo)
Numero
Data articolo Descrizione dell’operazione
articolo
Codice conto Descrizione conto da Importo Codice conto Descrizione conto da Importo
a
DARE addebitare DARE AVERE accreditare AVERE
Le registrazioni del libro giornale si riportano nei conti di mastro addebitando o accreditando i conti secondo le
indicazioni contenute negli articoli (in realtà, nel caso di utilizzo di computer - come avviene normalmente - la
rilevazione nel libro giornale e nei conti di mastro avviene contemporaneamente).
• imprenditori
• S.p.A.
• S.r.l.
• società in accomandita per azioni
• consorzi a responsabilità limitata
• società di persone, cooperative, di mutua assicurazione
• consorzi
Il procedimento contabile che è alla base della predisposizione del bilancio può essere rappresentato in fasi
(analisi degli eventi, contabilizzazione e redazione del bilancio). Ogn’una delle suddette fasi può essere
suddivisa in diverse attività.
Il processo di rilevazione degli eventi, fatti o accadimenti aziendali richiede di recuperare tutti gli elementi
pertinenti per la determinazione della sostanza economica e la forma giuridica dell’operazione.