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Registrazioni nel libro giornale

Il libro giornale è uno dei documenti di contabilità obbligatori per legge. L’art. 2214 del Codice Civile stabilisce
infatti che “l'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli
inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni
dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle
fatture ricevute, nonchè le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo
paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.".
Il giornale in partita doppia può assumere diverse forme, ma deve contenere almeno le seguenti informazioni:
• il numero e la data di registrazione;
• la descrizione dell'operazione;
• il codice (ed eventualmente la descrizione) del conto da addebitare o accreditare, secondo la
numerazione fissata dal piano dei conti;
• l'importo riferito ad ogni conto utilizzato;
• il totale della registrazione.
Quando in un articolo vi sono più conti da addebitare, o più conti da accreditare, nell'intestazione della colonna
che elenca i conti si scrive la parola "Diversi", facendo poi seguire i relativi conti utilizzati.
Si riporta di seguito una esemplificazione di libro giornale strutturato su due righe e sette colonne.
La prima riga espone il numero e la data dell'articolo (o registrazione) in partita doppia, nonchè la descrizione
dell'operazione. Questa riga è presente una sola volta per ogni operazione rilevata.
La seconda riga riporta:
• le informazioni relative al conto da addebitare (DARE), ossia il codice (colonna 1), la descrizione
(colonna 2), l'importo (colonna 3);
• la lettera "a", che segna la divisione logica tra il conto dare e il conto avere (colonna 4);
• le informazioni relative al conto da accreditare (AVERE), ossia il codice (colonna 5), la descrizione
(colonna 6), l'importo (colonna 7).
Libro giornale (esemplificativo)

Numero
Data articolo Descrizione dell’operazione
articolo
Codice conto Descrizione conto da Importo Codice conto Descrizione conto da Importo
a
DARE addebitare DARE AVERE accreditare AVERE
Le registrazioni del libro giornale si riportano nei conti di mastro addebitando o accreditando i conti secondo le
indicazioni contenute negli articoli (in realtà, nel caso di utilizzo di computer - come avviene normalmente - la
rilevazione nel libro giornale e nei conti di mastro avviene contemporaneamente).

Caso esplicativo di rilevazione nel libro giornale


Facciamo riferimento al seguente esempio:
• 28/3 la signora Bianchi avvia un’azienda con l'apporto di 10.000 in contanti e di un fabbricato valutato
L. 20.000;
• 29/3 i contanti vengono depositati in un conto corrente bancario.
Successivamente compie le seguenti operazioni:
• 11/4 - acquistate materie prime per 13.000 come da fattura n. 500, regolamento a fine aprile;
• 21/4 - mancando delle necessarie disponibilità liquide, la signora Azzurra chiede e ottiene dalla propria
banca un fido di 5.000 da utilizzare nella forma dell'apertura di credito in c/c;
• 30/4 - saldata la fattura n. 500 utilizzando interamente le disponibilità liquide e attingendo all'apertura di
credito per la parte mancante.
Le rilevazioni delle suddette operazioni nel libro giornale sono le seguenti:
Libro giornale (esemplificativo)

Numero Data Descrizione Codice


Descrizione conto Segno Importo
articolo articolo dell’operazione Conto
DENARO E VALORI IN
1 28/3 Costituzione azienda 1 Dare 10.000
CASSA
1 28/3 Costituzione azienda 3 CAPITALE Avere 30.000
1 28/3 Costituzione azienda 2 FABBRICATI Avere 20.000
2 29/3 Apertura c/c bancario 4 BANCHE C/C ATTIVI Dare 10.000
DENARO E VALORI IN
2 29/3 Apertura c/c bancario 1 Avere 10.000
CASSA
MATERIE PRIME
3 11/4 Acquisto materie prime 5 Dare 13.000
C/ACQUISTI
3 11/4 Acquisto materie prime 6 DEBITI V/FORNITORI Avere 13.000
4 30/4 Pagamento fattura n.500 6 DEBITI V/FORNITORI Dare 13.000
4 30/4 Pagamento fattura n.500 4 BANCHE C/C ATTIVI Avere 10.000
4 30/4 Pagamento fattura n.500 4 BANCHE C/C PASSIVI Avere 3.000

Cos’è il libro giornale?


È un libro contabile, obbligatorio per legge, nel quale vengono registrate tutti i movimenti di un’azienda.
La registrazione dei movimenti avviene utilizzando il metodo della partita doppia. Facciamo un esempio: Se
acquisto un prodotto da un fornitore scriverò “Prodotto a Cassa per (importo speso: 1.000 euro). Questa
dicitura indica che l’azienda possiede un prodotto in più ma ha meno contanti per 1.000 euro.

Approfondimento sulla compilazione del Libro giornale


In fase di registrazione i singoli movimenti dell’azienda devono essere elencati cronologicamente, devono
essere corredate di descrizione e numero di articolo, devono avere un numero progressivo e una data di
riferimento.
Le registrazioni devono essere effettuate entro i 60 giorni dalla transazione. Mentre la chiusura del libro va
fatta 3 mesi prima della data di presentazione della dichiarazione dei redditi.

Chi è obbligato a tenerlo?


Per legge sono obbligati:

• imprenditori
• S.p.A.
• S.r.l.
• società in accomandita per azioni
• consorzi a responsabilità limitata
• società di persone, cooperative, di mutua assicurazione
• consorzi
Il procedimento contabile che è alla base della predisposizione del bilancio può essere rappresentato in fasi
(analisi degli eventi, contabilizzazione e redazione del bilancio). Ogn’una delle suddette fasi può essere
suddivisa in diverse attività.
Il processo di rilevazione degli eventi, fatti o accadimenti aziendali richiede di recuperare tutti gli elementi
pertinenti per la determinazione della sostanza economica e la forma giuridica dell’operazione.