PARTE 2

IDENTIFICACIÓN DEL PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC)

Objetivo: el plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las

operaciones contables realizada por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable, su confiabilidad su claridad y
comparabilidad.

Contenido: está compuesto por un catálogo de cuentas descripción y

dinámica para la aplicación de la misma, el catálogo de cuentas contiene la relación
detallada ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del
Activo, Pasivo, patrimonio, ingreso, gastos, costos de venta, costos de producción
o de operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su
respectiva denominación, las cuales deben observarse en el registro contable de
las operaciones o transacciones económicas.
El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto
en el código de comercio.

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles

 Clase: El primer dígito

 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

LA CUENTA T: nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada

para registrar los diferentes hechos económicos. Una Cuenta T explica cómo se
realizan estos registros. En primer lugar, se dibuja una letra «T» en una página y se
pone el nombre de la cuenta contable encima de ella. Los débitos se ponen a la
izquierda de la «T», mientras los créditos se registran a la derecha.
Ejemplo de cuenta T y sus elementos que la compone:
1. Título o nombre: En el Plan Único de Cuentas (PUC) se encuentran los
nombres de las cuentas del sector real de la economía.
2. Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está
registrando.
3. Debe: columna donde se anotan los valores que se debitan o se cargan. Por
convención está ubicada a la izquierda.
4. Haber: Columna donde se anotan los valores que se acreditan o se abonan.
Es la columna de la derecha.
5. Saldo: constituye la diferencia entre DEBE y HABER, según la naturaleza de
las cuentas.

DIAGRAMA DE LA CUENTA T

Una vez que has realizado el esquema en T

para las cuentas afectadas por los movimientos
económicos de la empresa, puedes iniciar el
registro. Para ello, debes tener en cuenta que:

 Debitar una cuenta es igual a registrar un

valor en el lado izquierdo del esquema, es
decir, en el “Debe”.
 Acreditar una cuenta equivale a registrar un valor en la columna derecha, es
decir, en el “Haber”.
 Movimiento débito es la suma de todos los valores ingresados en el “Debe”
de una cuenta.

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  Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en la columna del
“Haber”.
 Saldo de las cuentas T es la diferencia que hay entre el monto total de los
valores registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber”.
 Saldo Débito resulta cuando el movimiento del débito de una cuenta es mayor
que el movimiento crédito.
 Saldo Crédito se presenta cuando sucede lo contrario al punto anterior, es
decir si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

LA PARTIDA DOBLE

El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor
pero de naturaleza contraria.

Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos

movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y,
por otro, una entrada de mercaderías por el debe. Es posible que, en un mismo
asiento contable, se registre más de una cuenta en el debe y más de una cuenta en
el haber.

Aun así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del debe
es la misma que la suma de las cuentas del haber. Para el registro de las cuentas
según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de

patrimonio.
 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de
patrimonio.

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Ejemplos de la Partida doble:

1. Supongamos una empresa que compra un carro por 20.000.000 millones de

pesos y lo pago a través del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra
empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del carro, por otro lado,
lo que disminuye nuestro patrimonio es la salida de dinero que ser realiza en
nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos

DEBE HABER
20.000.000 Elemento de transporte (carro)
Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
A Bancos 20.000.000
La salida de dinero refleja una
disminución de patrimonio

2. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de
100.000 mil pesos a través del Banco. En este caso, tenemos un gasto que
nace por el debe. (Sueldos y salarios). Por otro lado, hay una disminución del
patrimonio, concretamente en la salida de fondos de la cuenta de bancos
para pagar la nómina.
DEBE HABER
100.000 Sueldos y salarios
A Bancos 100.000

3. Se compra un computador ACER, para uso de la Empresa y se cancela de

contado con un cheque, POR VALOR DE $ 1.900.000, lo primero es crear
una cuenta de Activo, porque es para uso de la empresa y luego crear otra
cuenta de Bancos, porque representa una disminución del Activo, al
momento de expresar el pago de la compra.

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 4. Se vende mercancía por $ 820.000. Se recibe $ 200.000 de contado y el
saldo a crédito: Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo, que
por aumentar se debita; Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar se
debita; y Comercio al por Mayor y al por Menor, cuenta de ingresos, que al
aumentar, se acredita.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES.

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de

contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta “T” por los asientos de diario en
forma horizontal. Para comprender la naturaleza de las cuentas es necesario que
tengamos en cuenta los siguientes pasos en el registro de los hechos económicos:

 Identificar las cuentas que se afectan.

 Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminución,
para definir si se debita o se acredita.
 Registrar las cuentas teniendo en cuenta la partida doble.

Para practicar el anterior procedimiento, empecemos recordando la ecuación

contable:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS

Ejemplo No. 1: Se vende mercancía por $ 820.000. Se recibe $ 200.000 de contado

y el saldo a crédito: Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo, que por
aumentar se debita; Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar se debita; y
Comercio al por Mayor y al por Menor, cuenta de ingresos, que al aumentar, se
acredita.

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El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción, para ello se
plantarán los siguientes interrogantes:
 Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?
 Al vender: ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
 Al Cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela su
valor?

Ejemplo No. 2: La empresa XXX Ltda., se constituye con los siguientes aportes:
Socio A: $ 13.000.000 y Socio B: $ 13.000.000

Ejemplo No. 3: a empresa LAVORÁPIDO LTDA. Es una empresa de servicios, cuyo

objeto social es prestar el servicio de lavandería de alta calidad a los habitantes de
la ciudad.
 LAVORÁPIDO LTDA. recibe el 1 de enero $ 20’000.000 en efectivo como
aporte de sus socios.
 Las cuentas afectadas son Caja y Aportes Sociales.
 La cuenta Caja aumenta y pertenece al activo. Un incremento en el activo se
debita. La cuenta Aportes Sociales es del patrimonio y aumenta. Un aumento
en una fuente de recursos se registra con un crédito.

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Ejemplo No. 4: La empresa compra maquinaria en efectivo por $ 5’000.000, el 2 de
enero.
 Las cuentas que se afectan son Caja, Maquinaria y Equipo.
 La cuenta Caja disminuye en $5’000.000. Una disminución en el activo se
acredita. La cuenta Maquinaria y Equipo aumenta en $5’000.000. Un
aumento en el activo se registra con un débito.

AUTOCONTROL
1. Explique con sus propias palabras ¿Qué entiende por partida doble?
2. Registre partida doble en cada uno de los siguientes ejercicios:
 Para iniciar un negocio, una persona aporta $10.000.000 en efectivo; otra un
terreno por $ 5.000.000 y $ 5.000.000 en efectivo.
 Consigna en el Banco de Colombia $ 15.000.000
 Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000.
 Compra de mercancías por $3.800.000, cancela el 50% de contado saldo a
crédito.
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