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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONCURSO OFERTA
OBRA
EDIFICIO DE OFICINAS
MORRO SOLAR
Agosto 2014
INDICE
I. Entidad Convocante.
II. Gerencia del Proyecto.
III. Objetivo.
IV. Participantes.
V. Descripción General del Proyecto.
VI. Del concurso.
VII. Sistema de Contratación.
VIII. Moneda.
IX. Plazo de Obra.
X. Etapas y Calendario del Proceso.
XI. Información y/o Documentación Entregada a los Postores.
XII. De la Presentación de las Propuestas.
XIII. Alcances de los Servicios.
XIV. De la Presentación de Consultas.
XV. De la Selección del Contratista.
XVI. De las Obligaciones de los Postores.
XVII. Reuniones de coordinación.
XVIII. Contactos.
I. Entidad Convocante:
INMOBILIARIA SAN ANTONIO DEL SUR SAC, INSA , con N° RUC: 20506738718 y domiciliado en Avenida
La Encalada Nro. 1257, oficina 1201, Distrito de Santiago de Surco, Provincia y Departamento de Lima.
II. Gerencia del Proyecto:
C&E Gerencia y Construcción SAC, ha sido contratado por la Entidad Convocante para llevar a cabo la
Gerencia del Proyecto durante el proceso de Concurso.
III. Objetivo:
Contratación de empresa constructora que ejecute la obra denominada Edificio de Oficinas MORRO
SOLAR, ubicada en Jr. Morro Solar, esquina Calle José M. Quiroz y con Av. Monterrico Chico, Distrito de
Santiago de Surco, Provincia y Departamento de Lima.
IV. Participantes:
Personas Jurídicas que tengan como actividad principal la ejecución de obras y que acrediten
experiencia mínima de cinco años en edificaciones similares, capacidad técnica y capacidad financiera
para el desempeño de dicha actividad.
V. Descripción General del Proyecto:
El proyecto denominado “MORRO SOLAR”‐ Edificio de Oficinas, se edificará sobre un terreno de 756.23
m2, con las siguientes características:
Área Construida: 10,582.77 m2
Sótanos del 1 al 7: espacios de estacionamientos, circulaciones verticales, depósitos y diversos
espacios para instalaciones mecánicas como extracción de monóxido, ventilación, etc.
Primer Piso: ingreso principal al edificio, salas de reuniones de uso interno y sala de usos múltiples
de uso interno, circulación de servicio, área de proveedores, CCTV, servicios higiénicos, así como los
ingresos y salidas vehiculares hacia las áreas de estacionamientos desde los sótanos.
Piso 2: comedor de uso interno, servicios higiénicos, tópico, lactario, cuarto de ductos, oficina y
servicios higiénicos reglamentarios.
Piso 3 a 10: oficinas y servicios higiénicos reglamentarios.
Azotea: área de esparcimiento de uso interno, directorio de uso interno y servicios higiénicos
requeridos.
VI. Del Concurso:
El Postor deberá presentar su propuesta económica considerando el 100% del casco estructural,
instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, trabajos de albañilería, revoques, enlucidos, 100%
acabado interior terminado (según Cuadro de Acabados) y todo equipamiento que complemente el
proyecto, según Expediente Técnico.
VII. Sistema de Contratación:
A Suma Alzada.
VIII. Moneda:
Nuevos Soles.
IX. Plazo de Obra:
El plazo estimado de ejecución del proyecto será de 18 meses calendarios.
X. Etapas y Calendario del Proceso:
El proceso de selección para la adjudicación del postor ganador tendrá las siguientes etapas:
• Convocatoria y Entrega de Información: 01 de Agosto 2014 a través de Carta de invitación, adjuntando
Términos de Referencia del concurso y Expediente Técnico en medio digital.
• Visita al Terreno: 02 de Agosto 2014 a las 10:00 hrs.
• Presentación de Consultas: 13 de Agosto 2014 hasta las 17:00hrs.
• Absolución de Consultas: 27 de Agosto 2014.
• Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas: 08 de Septiembre 2014 hasta las 17:00hrs.
• Determinación de Postor Ganador: 22 de Septiembre 2014.
NOTAS:
No habrá ampliación de plazo para la entrega de las propuestas.
El Propietario se reserva el derecho de declarar el concurso vacío.
Las propuestas se entregarán a la Gerencia del Proyecto.
XI. Información y/o Documentación a Entregar a los Postores:
La información a entregar a los postores para la elaboración de sus propuestas técnicas y económicas
son las siguientes:
Términos de Referencia para Concurso Oferta.
Esquema de Distribución General y Ascensores del Edificio.
Planos de Arquitectura, ubicación, plantas, cortes y elevaciones.
Planos de detalles típicos de :
o Escalera.
o Baños.
o Muro cortina.
o Sol y Sombra.
o Planos de pavimentos y cielo raso de Primer Piso a Azotea.
Cuadro de Acabados.
Memoria Descriptiva Arquitectura.
Planos de Evacuación y Señalización de Emergencia.
Memoria Descriptiva Evacuación y Señalización de Emergencia.
Planos de Estructuras, cimentaciones, encofrados, escaleras, disipadores‐
Memoria Descriptiva Estructuras, Memoria Descriptiva Muro Pantalla, EE.TT disipadores sísmicos.
Planos de Instalaciones Eléctricas, Tomacorrientes, salidas de fuerza y Alumbrado.
Memoria Descriptiva Instalaciones Eléctricas, cuadro de caída de tensión, cuadro de cargas.
Planos de Sistema de Comunicaciones.
Memoria Descriptiva Sistema de Comunicaciones.
Planos de Instalaciones Sanitarias. Agua y Desagüe.
Planos de Agua Contra Incendios.
Memoria Descriptiva Instalaciones Sanitarias. Planos de Instalaciones Mecánicas.
Memoria Descriptiva Instalaciones Mecánicas.
Planos de Detección y Alarmas Contra Incendio.
Memoria Descriptiva Detección y Alarma Contra Incendio.
Plano Topográfico.
Índice de láminas y documentos adjuntos.
Estudio de Mecánica de Suelos.
Disposiciones y Procedimientos Mínimos de Seguridad.
Modelo de Contrato de Obra a Suma Alzada.
Recibos de Agua y Luz y Comunicaciones.
Estudio de Impacto Ambiental en proceso de aprobación.
Estudio de Impacto Vial en proceso de aprobación.
Factibilidades de Agua, Luz y comunicaciones.
Disposiciones y Procedimientos Mínimos de Seguridad.
XII. De la Presentación de las Propuestas.
1. Cada Postor deberá presentar la siguiente documentación en formato Impreso y Digital, respetando el
siguiente esquema:
Sobre N°1
a. Currículum o Resumen Ejecutivo de la Empresa, acreditando experiencia en construcciones
similares.
b. Declaración Jurada de Información Empresarial (Anexo No. 2)
c. Cuadro Resumen de Proyectos indicando el área construida
d. Fichas informativas de Proyectos de sistema constructivo similar con información general (número
de pisos, número de sótanos.
e. Reporte de Infocorp (30 días de vigencia como máximo)
f. Referencias Comerciales (Mínimo 3 clientes) *
g. Organigrama y equipo de trabajo propuesto para la Obra. Se deberá adjuntar como mínimo el CV
del Ingeniero Residente, el cual deberá tener como mínimo 8 años de experiencia y por lo menos
haber tenido a su cargo 2 obras del mismo perfil corporativo. Se deberá adjuntar certificados. Se
evaluará positivamente la inclusión del CV del Arquitecto que deberá tener por lo menos 3 años de
experiencia y una obra mínimo del mismo perfil. El Ingeniero de Instalaciones deberá contar con
un perfil similar al residente.
h. Declaración de Conformidad ‐ Visita del terreno (Anexo No. 3)
Sobre N°2
a. Carta Propuesta, consignando el monto de la Obra y el plazo comprometido para su construcción
(Anexo Nº 4). La propuesta incluirá además todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la Obra.
b. Presupuesto de Obra detallado por especialidades y por partidas, en donde se aprecie el costo
directo del mismo, los gastos generales, la utilidad y el I.G.V. correspondiente. Acompañado de
formato resumen base (Anexo Nº 5).
c. Análisis de Costos Unitarios de todas las partidas y el listado de los subcontratistas.
d. Cronograma de Ejecución de Obras, detallado por partidas del Presupuesto de Obra. Deberá
indicar claramente la ruta crítica del proyecto.
e. Cronograma de Obra valorizado por especialidades y partidas.
f. Calendario de Desembolsos.
g. Desagregado de Gastos Generales (Directos e Indirectos).
h. Plan de Calidad.
i. Manual de Seguridad y Prevención de Riesgos.
* Toda documentación adicional que refuerce la información requerida será positivamente evaluada,
tales como cartas de bancos o certificados de calidad, medio ambiente, seguridad ocupacional, etc.
2. Todos los documentos contenidos en los sobres de su respectiva propuesta deberán estar sellados y
firmados por el representante legal o técnico del Postor.
3. Los sobres deberán estar claramente identificados con la razón social del postor, y contendrán la propuesta
en original y (01) copia, además de (01) CD con toda la información en versión digital.
Simultáneamente deberán enviar toda la información solicitada vía correo electrónico a las siguientes
direcciones: cespinoza@cyesac.com; mczevallos@cyesac.com
4. Los documentos de las propuestas no deberán presentar enmendaduras ni correcciones, y deberán incluir
toda la información solicitada. Las propuestas que no cumplan con este requisito no serán consideradas.
5. Las propuestas deberán ser presentadas en la fecha y hora en el Anexo No. 1 – Calendario del Concurso.
Los postores presentarán sus propuestas en sobre cerrado a:
C&E Gerencia y Construcción S.A.C.
Av. Mariscal La Mar 662 – ofic. 705 – Miraflores.
Atención: Arq. Consuelo Espinoza
Gerente de Proyectos
Referencia: Concurso Privado por Invitación
Edificio de Oficinas MORRO SOLAR
Santiago de Surco
XIII. Alcances de los Servicios.
1. Los servicios dentro de las propuestas deben incluir la correcta ejecución de la obra, de acuerdo con el
Expediente Técnico de la Obra, priorizando lo indicado en los planos, cuadro de acabados, absolución de
consultas, memoria descriptiva y especificaciones técnicas.
2. Asimismo, se deberán incluir todas las obras civiles y complementarias para el funcionamiento adecuado
de las partidas contratadas por el Propietario, tales como Ascensores, Muro Cortina, Disipadores Sísmicos,
etc. Las consideraciones a tomar para estas partidas se darán en el proceso de Absolución de Consultas.
XIV. De la Presentación de Consultas.
XV. De la Selección del Contratista.
1. La Entidad Convocante se reservan el derecho de seleccionar la propuesta que considere más
conveniente a sus intereses, teniendo en cuenta factores como: Monto de la Oferta, Plazo de ejecución
de las Obras, Experiencia en la ejecución de obras similares, Calidad profesional, etc.
De la misma manera, la Entidad Convocante se reserva el derecho de no seleccionar a ninguna de
las empresas invitadas. Si la Entidad Convocante ejerce este derecho, no está obligada a indemnizar a
los postores invitados por el costo de preparación de sus propuestas.
2. El otorgamiento de la Buena Pro se comunicará por escrito a cada uno de los postores en la fecha
consignada en el Calendario del Concurso.
XVI. De las Obligaciones de los Postores.
1. Los postores están comprometidos a mantener su Propuesta en todos sus términos durante el proceso
de selección, y a suscribir el contrato correspondiente en caso de ser adjudicados con la Buena Pro.
2. Las propuestas se presentarán en perfecto acuerdo con los términos, alcances y especificaciones
contendidos en los documentos de estas Bases.
3. El postor adjudicado con la Buena Pro será responsable de contar y mantener vigentes durante el
plazo de duración del Contrato, las coberturas de seguros correspondientes.
XVII. Reuniones de coordinación.
1. Durante la ejecución de la obra, se llevarán a cabo semanalmente, las reuniones de coordinación, para
lo cual se establecerá un día fijo de la semana con la aceptación de la INSA, la Supervisión y el
Constructor. En dichas reuniones se tratarán temas técnicos y económicos, así mismo, tendrá carácter
informativo.
2. La Supervisión entregará un formato de agenda al inicio de la obra el cual se irá actualizando para cada
reunión según el progreso de la obra, con los temas relevantes a tratar. Para ello, el Contratista deberá
entregar el día anterior a cada reunión, los temas que considere deben ser tratados.
3. A las reuniones se convocará a los proyectistas y proveedores de INSA, de ser requerido, para hacer las
coordinaciones con el Constructor.
4. El Contratista presentará en cada reunión la siguiente información:
Cronograma de avance de obra, indicando el estado actual del avance de cada partida.
Previamente lo entregará a la Supervisión con dos (02) días de anticipación.
Programación de los principales trabajos a realizar la siguiente semana.
Reporte de seguridad de la semana transcurrida.
Así mismo, presentará información adicional que haya sido solicitada por el Propietario y/o Supervisión.
5. Al finalizar la reunión se firmará un Acta de Acuerdos la cual se adjuntará al Acta de Reunión de
Coordinación que será elaborada por la Supervisión y que describirá los puntos tratados. Este
documento será transmitido vía correo electrónico a la Inmobiliaria y Constructor, en un plazo máximo
de tres (03) días útiles de ocurrida la reunión, para los comentarios u observaciones que tuvieren.
XVIII. Contactos: